房地产材料设备采购程序

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房地产企业关于乙方采购指定品牌及限价操作规范制度-模板

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房地产企业关于乙方采购指定品牌及限价操作规范制度1 乙方采购指定品牌1.1 指定品牌材料设备定义一般是指工程承包合同中注明的,工程总价已经包死,但需要由甲方来确定厂家、规格型号、质量要求的材料(或设备)品种。

承包合同中虽未注明,但预算定额中无单价,当地政府、主管部门公布的信息价中又没有,而需要由甲方确定价格的材料(或设备)品种的,亦应纳入指定品牌材料设备范围进行审定。

1.2 指定品牌材料(设备)审定的标准1.2.1 材料设备质量必须符合设计图纸要求,同时应满足产品定位确定的功能和装修标准要求。

1.2.2 价格满足成本标准控制要求。

工程总价未包死时,应努力争取接近或达到市场行情的底线价。

1.3 指定品牌材料设备审定中要注意的问题1.3.1 在承包合同中应用附件的形式,将指定品牌材料(设备)的品种、定价原则、审定程序、有效审定人等规定清楚,预防将来扯皮。

对于总价包死部分的指定品牌材料(设备)的生产厂家、规格型号、技术标准、质量要求更应罗列清单,以预防乙方为了追求料差带来盈利而降低材料(设备)品质标准。

1.3.2 总价可调整的指定品牌材料设备审定,首先要注意作好市场调查,直接从厂家处摸清供货底价,然后考虑适当的采保费(一般1.5—2%),必要时亦可考虑让微利(1—2%)给乙方,以避免定价不准或双方矛盾激化,影响项目总体目标实现。

1.3.3 指定品牌材料审定工作应在施工组织设计、施工图会审完成后,该分项工程开工前30天内完成。

千万避免在工期紧迫的情况下进行此项工作,防止乙方以影响工期逼迫甲方在价格上让步。

1.3.4 注意供货时间及生产批量满足施工进度计划要求。

1.3.5 指定品牌材料设备的确定应按采购供应商选择的程序规定执行,直接审批选定,或通过招标确定。

2 限价采购2.1 限价的含义在保证质量的前提下事先限定乙供材料设备的结算价格,并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。

2.2 限价范围与施工单位签定的合同中必须明确限价材料设备的范围。

房地产工程材料设备管理制度

房地产工程材料设备管理制度

房地产工程材料设备管理制度
房地产工程材料设备管理制度是一套规范房地产开发企业在工程项目中对各类建筑材料、设备采购、使用、保管、维修等方面的管理流程和制度的总称。

这套制度旨在确保工程质量、安全、环保和经济效益的最大化,为企业创造良好的经营环境。

1. 制定完善的材料设备采购管理制度,明确采购程序、审批权限、供应商选择标准等,确保采购过程的公平、公正、公开。

2. 建立材料设备的验收制度,对进场的材料设备进行严格的质量检查,确保其符合设计要求和国家标准。

3. 设立专门的材料设备仓库,实行分类、编号、标识管理,确保材料设备的安全、完好。

4. 制定材料设备的领用、退库、报废等管理制度,明确领用、退库、报废的审批程序和责任,防止材料设备的浪费和损失。

5. 建立材料设备的台账管理制度,对材料的进货、使用、库存情况进行实时跟踪和监控,确保材料的合理使用和及时补充。

6. 加强材料设备的维护保养工作,定期对设备进行检查、维修,确保设备的正
常运行和使用寿命。

7. 建立材料设备的质量追溯制度,对材料设备的生产、运输、使用等环节进行全程追溯,确保质量问题的及时发现和处理。

8. 加强与供应商的沟通与合作,建立长期稳定的供应关系,确保材料设备的质量和供应。

9. 定期对材料设备管理制度进行评估和修订,不断优化管理流程,提高管理水平。

10. 加强员工培训和教育,提高员工对材料设备管理制度的认识和执行力度,确保制度的有效实施。

材料设备管理办法

材料设备管理办法
(七)决定采购工作中的重大事项。
第五条材料设备采购人员负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。
采购范围和采购方式
第六条采购范围
本制度所采购的材料设备,主要包括如表1所示的范围。
表1 材料设备采购种类表
材料设备种类
具体内容
主材
水泥、钢筋、木材、预拌混凝土
装饰材料
饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料
水电安装材料
消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备
第五条采购方式
房地产材料设备的采购实行如下三种采购方式。
(一)招标采购方式
招标采购方式适用于以下两种情况:
1.依据国家相关法律、法规、政策和房地产公司管理规章制度,必须采取招标方式进行采购的;
2.根据材料设备采购领导小组的决定,需要采取招标方式进行采购的。
第四条采购领导小组主要职责
(一)审定房地产公司以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。
(二)审定房地产公司材料设备采购年度计划。
(三)决定重大材料设备采购项目的采购方式。
(四)决定材料设备采购招标方案和供应商选择。
(五)审定重大材料设备采购项目验收方案。
(六)组织协调房地产公司大宗材料设备采购活动,实现信息共享,降低采购成本。
⑤双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预付款保函格式等。
发布招标公告和进行资格预审
第二十三条招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第二十四条合约部部负责投标文件的接收和登记工作,并接收有关投标事宜的咨询。
第二十五条采购领导小组根据投标人提供的有关资质证明文件和业绩等信息对其进行资格审核。资格预审主要内容及条件如下。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理,确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时,必须事先制定清单,明确需要采购的类型、规格和数量,避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行,包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换,确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前,必须根据项目需求和技术要求,经过充分论证,选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换,确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存,避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中,必须按照施工图纸和设计文件的要求,正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录,包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

设备材料采购管理管理办法

设备材料采购管理管理办法

设备材料采购管理管理办法设备材料采购管理制度一章总则一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。

提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。

特制定本制度。

二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。

三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。

四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。

五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。

六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。

七条:单宗采购总额预计万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计万以下(不含)由分公司实施采购工作。

七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。

二章组织机构和职责八条:材料(设备)采购组织架构:公司材料(设备)采购领导小组公司采购管理中心分公司材料(设备)采购领导小组分公司采购部(工程部)专职采购人员九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。

十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。

十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。

十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。

材料设备选型管理流程

材料设备选型管理流程

材料设备选型管理流程1.目的规范材料设备选型定板操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,确保及时选定材料样板,满足招标需要。

2.适用范围适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板、封样过程。

3.术语和定义3.1材料设备选型:选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。

3.2甲供材料设备:由甲方(即开发商)与供货商签订供货(供货及安装)合同的材料设备和设备。

3.3甲指乙供材料设备:由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商,乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。

4.主要职责4.1 工程技术中心4.1.1 参与材料设备选型调研;4.1.2 负责在初步设计阶段提出材料的选型方案、要求,并组织讨论;4.1.3 参与材料设备选型定板评审;4.1.4 负责对成本专业推荐的材料进行样本确定;4.1.5 组织相关部门对要封样的材料进行确认;4.1.6 负责编制《材料设备选型定板单》。

4.2成本控制中心4.2.1 负责材料设备信息的日常收集;4.2.2 负责主导材料设备选型调研,提出相关材料的选型建议;4.2.3 负责收集样品;4.2.4 负责组织材料设备选型定板评审;4.2.5 负责中标样品的封样和移交;4.2.6 负责提出材料各分项的目标成本;4.2.7 负责提出材料设备选用成本控制建议。

4.3 项目公司工程部4.3.1 参与材料设备选型定板评审;4.3.2 负责从功能、施工方面提出选样(选型)要求;4.3.3 负责现场材料样品库的建立管理。

4.4 营销管理中心4.4.1 负责出具产品定位策划报告;4.4.2 参与材料设备选型定板评审。

4.5 物业管理中心4.5.1 参与材料设备选型定板评审。

5.工作程序5.1选型调研5.1.1 成本控制中心负责日常的材料设备信息收集工作,并建立材料设备信息库;5.1.2 在项目概念设计完成后即在方案设计阶段,结合公司已有房屋产品或房地产市场同类型产品的特点,成本控制中心组织开展材料设备选型的前期调研:1) 工程技术中心负责收集设计单位提供的新材料、新设备信息;2) 成本控制中心负责结合四新应用研究情况,对各种材料设备的规格型号、性能、价格、生产厂家等信息进行初步的调研;5.1.3 成本控制中心根据选型调研情况,提出材料设备选用成本控制建议参数。

房地产工程材料、设备管理制度

房地产工程材料、设备管理制度

房地产工程材料、设备管理制度一、实行材料管理制度的目的和意义房地产工程中,材料、设备的使用和管理是影响工程安全、质量和进度的重要因素。

对材料、设备的需求量进行精确计算和科学配置,是保证工程的质量和安全的关键性措施。

因此,实行科学的材料管理制度,可以提高工程的管理水平,充分保障工程的安全、质量、进度,降低工程的成本,提高经济效益。

二、材料管理制度1、材料采购管理建立完善的材料采购目录,采用公开、透明的招投标方式,定期评估、筛选供应商,签订采购合同,确保采购清单的合理性和合法性。

定期进行材料交付现场检查,检查材料、设备的数量、品质、合格证书和质量合格证;还需要核对合同执行情况和给定工程进度,如超期未能履约,要及时有序地处理,加强质量监管,并记录下来,以备参考和追溯。

2、材料储存管理确定专门的材料储存场所,实行严格的材料入库管理制度,材料应加标识,以便区别。

所有材料应按照保管期限、生产日期等维度进行分类、编号、入库,规定存放位置以及人员管理,避免混淆,以免造成损失和误用。

应定期对储存场所进行维护和保养,尤其要注意通风、防潮、防火,保证材料的品质稳定和可靠性。

3、材料领用管理领用材料和设备前,领用人必须出示相关文件和手续,领用单据应注明工程名称、工程编号、领用人员姓名、领用品种、数量、领用时间等明细,并有领用人员签字确认。

领用时应对物料、数量、规格一一核对,每次领用都应经过仔细检查,如果有少数,应该标注在领用单上并及时补充。

定期核对领用单记录,严禁未经许可私自领用,物品出入场所应有相关证明。

4、材料使用管理按照工程建设的进度计划,按照需求情况合理使用材料和设备,确保工作顺利、质量优质、效益最大化。

在使用材料时,特别注意材料的品质、安全性、使用人员的操作规范和安全措施,防止低品质和不合格材料的使用,引发工程安全事故,降低工程质量。

如发现问题,在初期就做好解决和记录,并采取相应措施,避免扩散和恶化。

三、设备管理制度1、设备采购管理定期进行设备交付现场检查,检查设备的规格、品质、相关文件齐全、质量合格证等证明,检查设备运行效果是否达到了预期目标。

工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定

工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定

1、为了加强工程管理,有效控制投资成本,降低投资风险。

2、在公开、公平、公正、科学、严谨的原则下,选择满足公司工期、质量、成本要求的施工单位、材料和设备供应商、设计单位、监理单位等合作单位,最大限度维护公司利益。

3、明确公司各部门在招标工作中的职责,提高公司运作效率、运作质量。

4、做到招标文件等资料妥善保管。

1、工程类:土建安装工程、装饰工程、景观工程、配套工程等项目的承包商确定。

2、材料类:各种甲供及甲限材料、设备供应商确定。

3、其它类:规划设计、勘察、监理、检测及工程咨询等合作单位的确定。

注:专业垄断项目除外。

根据招标项目规模、特点、市场情况等可采取各分部份项招标或者分不同阶段招标或者一并一次招标等不同招标方案,如方案设计招标、施工图设计招标、装饰工程带案招标等等。

招标方式根据确定的招标方案及合同估价额度,原则规定如下:1、勘察、设计、监理、检测及工程咨询合同估价30 万元以上,工程承包及材料设备供应合同估价在50 万元以上的必须采取公开邀请招标方式。

2 、合同估价低于上述数额的可采用议标方式。

招标工作组织机构及各部门管理职能(一)、招投标工作组织机构房地产公司成立招投标工作领导小组,具体成员如下:1、组长:房地产公司总经理2、副组长:房地产公司主管副总3、成员:(1)工程部(项目部):部门经理(项目经理)及相关专业工程师(2)预算部:部门经理及相关专业预算员(3)材料部:部门经理及相关专业材料员(4)规划设计部:部门经理及相关专业技术主管(二)、各部门管理职能1、工程部(项目部):(1) 依据总体工程进度计划编制工程项目招标计划;(2) 提供招标项目基本资料,具体包括:·投标单位情况:资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准用证、检验报告、售后承诺、业绩等。

·招标项目基本情况:项目名称、工程概况、设计方案、施工图纸、开、竣工日期、质量标准、技术要求、验收标准等。

设备采购流程

设备采购流程

设备采购流程设备采购是企业日常运营中不可或缺的一环,它直接关系到企业的生产效率和产品质量。

因此,建立一个科学合理的设备采购流程显得尤为重要。

下面将详细介绍设备采购的流程及相关注意事项。

首先,确定需求。

在设备采购之前,企业需要明确自己的需求,包括所需设备的类型、规格、数量等。

这一步是设备采购流程中至关重要的一环,只有明确了需求,才能有针对性地进行后续的采购工作。

其次,制定采购计划。

根据企业的实际需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购预算、供应商选择标准等。

在制定采购计划时,需要充分考虑设备的质量、性能、价格等因素,以及供应商的信誉和售后服务情况。

接下来,选择供应商。

在确定了采购计划后,企业需要进行供应商的筛选和评估工作。

可以通过询价、招标等方式,邀请多家供应商参与竞标,然后根据供应商的报价、产品质量、交货周期等因素进行综合评估,最终选择合适的供应商。

然后,签订合同。

在选择好供应商后,企业需要与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。

合同中需要明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等具体内容,以及双方的责任和义务,以确保采购过程的合法合规。

最后,进行设备验收和入库。

当采购的设备到达企业后,需要进行严格的验收工作,检查设备的外观、性能、配件等是否符合合同约定的要求。

通过验收合格后,设备可以进行入库,并及时进行设备的安装调试和投入使用。

总之,设备采购流程是一个复杂的过程,需要企业在每一个环节都要严格把关,确保采购工作的顺利进行。

只有建立了科学合理的设备采购流程,企业才能够更好地提高生产效率,降低成本,提升竞争力。

项目与工序分包、设备与材料采购招标规定

项目与工序分包、设备与材料采购招标规定
第十一条 劳务分包在五十万元以上,工程分包在一百万元以上,材料、设备采购在五十万元以上的,招投标领导小组建设公司成员负责前期工作,集团成员参加开标、评标、定标。
第十二条公司工程、材料招标程序流程图作为本规定的组成部分,与本规定具有同等效力。
第十三条 对于在招投标活动中有徇私舞弊、滥用职权的工作人员,公司将予以严厉处分。任何个人对在招投标活动中发生的违反本暂行规定的行为均可向公司进行举报。
第三条 招投标活动均由本公司招投标领导小组负责进行运作、管理,必须遵循公正、公开、公平和诚实ห้องสมุดไป่ตู้用的原则,任何人不得以任何方式违反本暂行规定干涉招投标活动。
第四条 所有与招标活动相关的人员均须严守秘密,廉洁奉公,不得接受任何投标单位以任何形式的吃请及馈赠。
(二)、招标活动程序及分工
第五条 招标计划的提出,每次招标活动开始前,须由相关部门提出招标计划,报公司招投标领导小组批准,并明确如下招标内容:
项目与工序分包、设备与材料采购招标规定
(一)、总则
第一条 为节约工程成本、降低工程造价、提高工程质量,择优选择施工队伍和材料、设备供应商,根据集团《房地产开发业务招标管理规定》,结合本公司实际情况,制定本暂行规定。
第二条 凡在本公司经营活动中发生的工程项目分包和材料、设备采购(特殊情况除外),都必须执行本暂行规定,任何人不得以任何方式将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第十四条 本暂行规定由公司招投标领导小组负责解释,并于2004年5月起施行。
第九条 定标及授予施工(或采购)合同
评标结束,招投标领导小组统一意见确定中标单位后,行政部向中标单位发出中标通知书,并与其签订施工(或采购)合同。同时向未中标单位通报评标结果并退还投标保证金。

地产公司固定资产及材料管理规定

地产公司固定资产及材料管理规定

地产公司固定资产及材料管理规定
一、总则
1、本规定的解释权已授权给XX房地产公司,如存在疑义,以XX房
地产公司的解释为准。

2、本规定旨在健全固定资产及材料的管理体制,确保固定资产及材
料管理的有序进行,实现安全经济使用。

3、本规定所称固定资产及材料包括但不限于普通机电设备、低值易
耗品、厨房用具、消耗品及其他物质资产。

二、购置及设备调拨
1、购置固定资产及材料需经XX房地产公司财务确认,经由XX房地
产公司采购部门的审批后方可进行购置。

2、XX房地产公司对所购固定资产及材料需对其完整性和有效性做出
适当检查,如发现有异常状况,应当及时向供应商反馈,并可申请调拨等
措施。

3、固定资产及材料调换应经XX房地产公司财务审核,审定调拨及调
换手续后方可进行,调拨等措施完成后,应当予以记录,以便资产管理统
计和结算。

三、维修及养护
1、XX房地产公司应按照国家规定,定期对固定资产及材料实施养护,保持资产及材料的安全和可靠性。

2、维修固定资产及材料应有明确的保修期限,如超出保修期,应采取有效措施,以降低固定资产及材料的风险,进而保障其使用安全。

建筑工程施工材料采购

建筑工程施工材料采购

建筑工程施工材料采购建筑工程的质量和进度直接受到施工材料的影响。

因此,建筑工程施工材料的采购是至关重要的环节。

本文将介绍建筑工程施工材料采购的流程和注意事项。

一、采购流程1. 需求确定在开始采购之前,需要明确建筑工程所需的施工材料种类和数量。

根据施工方案和设计图纸,确定需要采购的材料包括水泥、砂、石料、钢筋等。

2. 供应商选择根据建筑工程项目的要求,寻找合适的供应商。

可以通过互联网搜索、咨询行业内的专业人士或向其他建筑工程项目的经验进行参考。

供应商的选择需要考虑价格、质量、交货期和服务等因素。

3. 报价和比较将材料需求发送给供应商,要求供应商提供详细的报价。

对于不同的供应商,要进行全面的比较,包括价格、质量、售后服务等方面。

选择最有竞争力的供应商。

4. 合同签订选择供应商后,双方需要签订采购合同。

合同中需要包括材料种类、数量、价格、交货期、验收标准、付款方式等条款。

合同是保障双方权益的法律文件,需要仔细审核并确保各项条款符合实际需求。

5. 交货与验收供应商按照约定的交货期将材料送到工地。

施工单位需要进行验收,检查材料是否符合合同要求和质量标准。

合格的材料可以进行存储和使用,不合格的材料应及时退回供应商。

6. 付款与结算根据合同约定的付款方式和付款周期,及时支付供应商相应的货款。

付款过程需要保留相关票据和收据,以备查账和维权。

二、注意事项1. 选择可靠的供应商供应商的信誉度和能力是选择的重要因素。

建议在选择供应商之前调查其资质、经验和信誉情况,可以与其合作过的其他工程项目进行联系以了解供应商的实际情况。

2. 质量监控建筑工程施工材料的质量直接关系到工程的质量和使用寿命。

施工单位需要建立监控机制,定期抽查已采购的材料,确保其质量符合标准和合同要求。

3. 保持沟通及时与供应商进行沟通和协商,确保双方对采购要求和交货期等事项有清晰的了解。

在采购过程中,随时沟通和协商有助于解决突发问题和提高工程进度。

4. 防止假冒伪劣材料建筑工程材料市场上存在假冒伪劣产品,可能降低工程质量和安全性。

材料招标程序

材料招标程序

材料招标程序标题:材料招标程序引言概述:材料招标程序是企业采购材料时必须遵循的一套程序,通过招标程序可以确保采购过程公开、公平、透明,保障企业利益。

本文将详细介绍材料招标程序的五个部分。

一、确定需求1.1 确定材料种类和数量:在开始招标程序前,企业需要明确所需材料的种类和数量,以便供应商准确报价。

1.2 制定招标文件:招标文件是企业向供应商发布招标信息的重要文件,需要包括材料规格、质量要求、交货期限等详细信息。

1.3 制定评标标准:评标标准是供应商参与竞标的依据,需要明确评分标准和权重,确保评标过程公正。

二、发布招标公告2.1 确定招标范围:企业需要确定招标范围,包括招标范围、招标截止日期等信息。

2.2 发布招标公告:企业可以通过官方网站、报纸、招标平台等途径发布招标公告,吸引供应商参与竞标。

2.3 确认供应商资格:企业需要对参与竞标的供应商进行资格审核,确保供应商具备从事相关业务的资质。

三、评标与中标3.1 收集投标文件:企业需要在招标截止日期后收集供应商提交的投标文件。

3.2 评标过程:企业根据制定的评标标准对供应商的投标文件进行评分,选择最符合要求的供应商。

3.3 签订合同:企业与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程顺利进行。

四、履约与验收4.1 履约监督:企业需要对供应商的履约情况进行监督,确保供应商按合同要求履行义务。

4.2 材料验收:企业在收到材料后需要进行验收,确保材料符合合同规定的质量标准。

4.3 处理异常情况:如果发现供应商未按合同要求履约或材料不符合要求,企业需要及时处理异常情况,维护企业利益。

五、总结与改进5.1 总结经验:企业在完成材料招标程序后需要总结经验,找出问题和不足之处,为今后的采购工作提供参考。

5.2 改进措施:企业可以根据总结的经验制定改进措施,优化招标程序,提高采购效率和质量。

5.3 持续改进:企业需要不断改进材料招标程序,适应市场变化和企业发展需求,提升采购管理水平。

甲供材料采购及管理流程

甲供材料采购及管理流程

甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。

在开始采购材料之前,甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。

这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通,以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。

其次是供应商选择的环节。

通过市场调研和招标等方式,甲方从多个供应商中选择合适的供应商。

选择供应商时,需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。

甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式,最终确定最合适的供应商。

然后是合同签订的环节。

通过与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求,以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。

合同签订后,甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。

接下来是入库验收的环节。

当材料到达施工现场后,甲方负责对材料进行验收。

验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。

如果材料存在缺陷或者与合同要求不符,甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。

随后是库存管理的环节。

甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。

这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。

通过有效的库存管理,可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。

最后是使用报废处理的环节。

当材料被使用后,甲方需要对使用过的材料进行报废处理。

报废的材料应进行分类和标识,并按照环境保护要求进行处理。

对于可以回收和再利用的材料,可以进行相应的再利用处理。

总结以上流程,甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点:准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。

通过规范化的甲供材料采购及管理流程,可以提高施工的效率和质量,减少成本和风险。

材料设备选型定板管理细则)

材料设备选型定板管理细则)

合肥拓基房地产开发有限责任公司材料设备选型定板管理细则1.目的为规范项目工程(招标)管理,保证项目质量,确保乙方采购的材料符合规定的招标要求,特制定本细则。

2.适用范围本细则适用于拓基地产公司所有开发在建项目,对于甲供、甲定乙供材料/设备、甲方专业分包和指定分包等样板选型也按本细则的有关规定办理。

3.内容一、选型定板的材料物资明细如下:1、实物样板:外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料(色板)、西瓦、卫浴五金、抛光砖(包括阳台砖)、瓷片、开关面板插座、墙纸(选定款式)、吸顶灯(包括筒灯)、木地板(含地脚线)、户内配电箱、公共区配电柜、大堂门拉手及五金。

2、定板小样:厨柜、淋浴间隔、入户门、户内门、室内飘窗台栏杆、别墅及花园别墅阳台栏杆、住户铁艺门及围墙栏杆。

3、设计部提供规格型号、材质和图片的材料物资明细如下:洁具-陶瓷、洁具-龙头、园林灯具、门锁五金、给水阀门、给排水管及线管和管件(PVC、PE、PPR、PE-RT管)、钢塑复合管及管件、电线电缆。

合肥拓基房地产开发有限责任公司二、需要材料物资样板的部门单位:设计部(公司样板展示间)、工程部、施工单位。

三、定板、封存及发放管理:1、材料物资原始样板由公司领导、设计部、工程部、成本部共同签名确认,此类样板仅定壹套封存于公司材料样板展示间,并由采购专员负责保管。

2、据实所需派生出来的若干套样板,由公司成本部负责协调供应商将材料物资样板送到设计部,设计部确板盖章后,由工程部发放。

3、所有材料物资样板须登记造册,由使用部门自行管理。

4、新增材料物资样板的管理,按以上程序执行。

4.工作流程1、设计部根据营销部的产品定位方案,对项目进行设计并提交设计材料清单,设计部为定板选型第一责任部门。

2、成本部依据材料清单收集样板和报价,依据项目目标成本;分析材料价格,组织设计部、工程部完成材料设备选型定板,填写材料设备选型定板单。

3、成本部组织工程招标,应明确甲方定板材料内容,并提供样板实物,投标单位认可后报价。

房地产采购模式

房地产采购模式

引言概述:房地产采购模式是指房地产行业中用于采购建筑材料、设备、工程服务等的一种商业模式。

在房地产开发过程中,采购模式起着至关重要的作用,能够影响企业的成本、质量、进度等方面。

本文将从供应链管理、招投标、竞争性谈判、联合采购和建立战略合作伙伴关系五个大点阐述房地产采购模式的相关内容,并逐一详细分析每个大点的小点。

正文内容:一、供应链管理1.建立合理的供应链系统,提高采购效率。

2.与供应商建立紧密的合作关系,共同推动供应链的优化。

3.采用先进的信息技术手段,实现供应链的数字化管理。

4.开展供应商评估和考核,确保供应商的质量和信誉。

5.制定供应商合作协议,明确双方的责任和权益。

二、招投标1.制定招投标管理流程,确保公平公正。

2.开展前期市场调研,明确需求和采购标准。

3.制定招标文件,明确采购要求和评分标准。

4.进行招标公告,并邀请符合条件的供应商参与竞标。

5.评标和选标,选择符合要求的供应商进行合作。

三、竞争性谈判1.确定谈判目标和谈判策略,明确谈判双方的利益诉求。

2.进行信息收集和分析,了解供应商的实力和竞争环境。

3.进行谈判规划和准备,包括谈判议程和时间安排。

4.进行实质性谈判,寻求双方的利益平衡和谈判结果。

5.签署谈判协议,明确双方的责任和权益。

四、联合采购1.建立供应链联盟,促进资源共享和降低采购成本。

2.开展联合采购需求调研,确定采购总量和合作方式。

3.组织联合采购招标,形成集中采购的规模效应。

4.进行供应商评估和甄选,确保合作伙伴的能力和信誉。

5.签订联合采购协议,明确联合采购的责任和权益。

五、建立战略合作伙伴关系1.选择优质供应商作为战略合作伙伴,建立长期稳定的合作关系。

2.共同制定采购战略和目标,实现供应链的优化和效益最大化。

3.进行业务流程整合,提高合作效率和供应链的响应能力。

4.共同开发新产品和新技术,推动产业发展和创新。

5.共享风险和利益,实现长期共赢的合作关系。

总结:房地产采购模式的有效运用可以帮助房地产企业降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量,从而提升企业的竞争力和盈利能力。

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房地产材料设备采购程序
房地产公司材料设备采购程序
1.目的和范围:对采购过程及供应商进行控制,确保所采购物资型号、规格、技术参数等符合国家规范以及设计要求,并保证其质量满足公司经营运作与所开发的楼宇档次的要求。

适用于工程项目所需的原、辅材料和设备的采购(其中包括甲供、乙供两种形式)以及对供应商的选择、评价和控制。

2.职责
2.1总经理和总经理室
2.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判;
2.1.2总经理批准采购合同。

2.2由总经理室、工程材料部、设计研发部、审计核算部、项目经理部和监理单位共同成立采购审查委员会。

2.2.1由工程材料部分门别类准备合格供应商名录,提交采购委员会审查、筛选,采购必须在合格供应商范围内进行。

2.3工程材料部
2.3.1负责设备、材料信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案);
2.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制,并编制《合格供应商名录》,由工程材料部经理批准;负责对合格供应商进行动态考核,至少每年更新一次。

2.3.3负责审批物资采购计划
2.3.4负责组织采购物资招标,明确所采购物资的技术标准;
2.3.5负责草拟采购合同,组织合同谈判(乙供材料除外);
2.3.6负责监控采购合同的履行状况;
2.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量(项目部);
2.4审计核算部
2.4.1参与物资供应商的选择;
2.4.2参与甲供物资合同的谈判;
2.4.3参与采购合同的审核与会签。

2.5经营销售部
参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。

2.6财务计统部
2.6.1参与物资供应商的选择;
2.6.2参与甲供物资合同谈判;
2.6.3参与采购合同的审核与会签。

2.7设计研发部
配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。

3.工作程序
3.1合格供应商选择
3.1.1供应商能力调查
由工程材料部采购资料员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。

进行全面的比较、选择,建立供应商信息库(包括材料样品室、供应商名录、设备材料推荐书等)。

3.1.2供应商能力评价
评价内容:
A.厂家能力的评价点:资质证书(包括企业质量认证、产品生产许可证、特殊产品认证、产品质量检验证书)产品的技术先进性、生产规模、生产工艺、生产设备、检测手段、业绩、售后服务等。

B.供应商能力评价点:资质证书(包括工商登记营业执照代理或专营证书等)注册资金、代理品牌、经营规模、业绩、信誉、售后服务等。

评价方法:
工程材料部材料经理和设备经理分别根据厂家、供应商评价的侧重点组织相关部门人员
以及采购资料员采取以下一种或几种评价方法对供应商进行评价(必要时邀请采购委员会成员参与)。

A.实地考察生产线及公司状况。

B.实地考察产品在建设项目实际应用情况。

C.实地或通过其他方式了解用户对厂家及其产品的使用、服务情况。

D.从行业机构中了解厂家及其产品的市场率及用户反映情况。

E.资质评价:要求供应商提供营业执照、生产许可证。

F.样品评价:要求供应商提供样品,公司对所提供的样品进行检测、评价或试用。

G.业绩评价:对供应商以往提供同类物资的质量状况与信誉,如交验合格率、供货是否及时以及售后服务是否良好等进行评价。

3.1.3编制合格供应商名录
3.1.3.1公司合格供应商名录中应包含两类:一是公司汇总各方意见后形成的合格供应商;二是针对公司采购的主要设备材料(量大、高价值)确定若干家厂商作为长期合作的战略伙伴。

3.1.3.2工程材料部采购资料员将以上评价结果分类填入《供应商评价表》,对各供应商及其产品进行综合分析、比较、选择出合格的供应商及其产品,列入《合格供应商名录》,同一种物资应有多个合格供应商可供选择。

《合格供应商名录》报送公司采购审查委员会审批。

3.2物资采购
3.2.1甲供物资的采购验收
甲供物资包括:电梯、空调设备、消防工程设备、冷却塔、水泵、净水设备、自动供水设备、污水处理设备、发电机组、安防监控设备、高低压开关柜、变压器等。

3.2.1.1《采购产品招标书》的编制
工程开工后工程材料部设备经理依据施工单位经监理单位和项目经理
审查确认后报送的《甲供设备进场计划》(甲供设备进场计划必须在设备到场前半年报送到工程材料部)编写《采购产品招标书》。

3.2.1.2招标、评标、签定合同
A.工程材料部经理根据公司所开发楼宇的档次及采购物资的类别、性能要求,根据《合格供应商名录》对供应商进行选择,(同一设备或材料必须有二家以上的供应商)分发产品招标书;执行《招标管理程序》。

B.收到投标书后工程材料部组织总经理室、研发部、审计部、财务部、项目部、监理单位有关人员对产品的外观、性能、制造工艺、维保服务、使用情况等及供应商的资信、实力、交货期、供应价进行综合评判(必要时到厂家和已使用该产品的项目考察),以开标报告的形式记录评判结果,确定入围供应商。

C.确认入围供应商后,工程材料部协同审计部、财务部、监理单位、总经理室有关人员与入围供应商进行商务谈判并形成会议记录,最后确认供应商。

D.工程材料部组织草签合同,并会同审计部、法律顾问及财务部对合同的准确性、合法性、付款方式的合理性以工作请示单的形式进行审核,经总经理批准后生效。

E.合同生效后,工程材料部资料员将合同原件分发给财务部、供应商,复印件分发给审计部、项目部。

项目部资料员将合同复印件传递到监理单位。

3.2.1.3低值易耗零星物资的采购
由项目部经理通过工作请示单进行材料申请,由工程材料部材料员进行询价,经工程材料部、审计部、财务部审核后,报总经理批准即可。

3.2.1.4验收
执行《施工管理程序》中”3.2.1.2甲供材料、设备到场管理”的有关程序。

3.2.2乙供物资的控制
乙供物资包括:钢筋、水泥、砂石、墙砖、面砖、地砖、照明箱、开关、灯具、插座、电线、管材、阀门等。

3.2.2.1认价、确定品牌
A.项目经理对监理单位审核过的由施工单位提供的乙供物资(除地材外)采购计划(施工单位按施工合同要求分阶段提交),进行确认,上报工程材料部,工程材料部应及时对材料、设备的品牌和标准进行确定,由工程材料部、审计核算部核定价格,设计研发部配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。

B审计部将认价单及时下发到项目经理部,由项目经理部、监理单位、施工单位三方会签确认其中一家供应商。

3.2.2.2验证
A.项目部经理委托监理公司监督施工单位根据国家规范、设计要求对乙供物资进行外观、性能验收,确认施工单位填写《材料报验单》,合格品批准进场使用。

B.施工单位在安装过程中造成产品损坏问题的由施工单位联系分包商进行协调、处理。

3.3合格供应商的评价:
A.工程材料部采购资料员负责建立供应商档案,其中包括:
●《供应商评价表》
●《产品使用情况表》(物业公司提供)
●《合格供应商考核表》
●《项目经理月报》(对材料、设备的评价部分)
B.项目竣工验收交付后,由工程材料部、审计部、财务部有关人员及时采取适当的方式对提供产品的合格供应商进行全面评价一次,填写《合格供应商考核表》并纳入合格供应商档案,评价时主要依据:
●进货检验记录
●采购合同
●产品使用情况表
C.项目交付使用一年后,由工程部材料或设备经理列出需了解的产品目录,由客户服务中心向物业公司收集产品使用情况的评价记录。

D.对考核中达不到规定要求的供应商,取消其合格供应商资格,一年内不得向其采购材料、设备。

4.相关文件
4.1《施工管理程序》
4.2《财务管理制度》
5.相关表单、记录
5.1供应商评价表
5.2合格供应商考核表
编制:
日期:20**.10.10审核:**
日期:20**.10.11批准:
日期:20**.10.21
感谢您的阅读!。

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