文印工作管理制度

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学院文印工作制度(6篇)

学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

本着“高效、有序、节俭”的工作原则，制定本工作制度。

第二条所有需打(复)印材料的部门，均要填写《打(复)印材料申报卡》，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。

第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。

第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成后方可打印。

第五条为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为“打印”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。

第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。

第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。

(二)试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。

(三)文印室在印刷试卷期间，停止一切打(复)印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。

若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。

第八条文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打(复)印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。

第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。

下班时切断打印(复印)机电源，盖好防尘罩。

打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。

第十条本制度由院办公室负责解释。

学院文印工作制度（2）第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保证文印设备的正常运行和文印资料的安全保密，特制定本管理制度。

一、文印室职责1、文印室负责单位各类文件、资料的打印、复印、装订等工作。

2、严格按照工作流程操作文印设备，确保文印工作的准确性和及时性。

3、做好文印设备的日常维护和保养工作，定期检查设备运行状况，及时发现和排除故障。

4、负责文印室的环境卫生和安全管理，保持室内整洁、有序。

二、文印设备管理1、文印室的设备包括打印机、复印机、装订机等，应指定专人负责管理。

2、设备管理人员应熟悉设备的操作方法和维护要求，定期对设备进行清洁、保养和调试。

3、建立设备台账，详细记录设备的型号、购买日期、维修记录等信息。

4、文印设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，严禁私自拆卸设备。

三、文印材料管理1、文印室所需的纸张、墨盒、装订材料等应指定专人负责采购和管理，确保材料的质量和供应。

2、建立材料出入库台账，严格控制材料的使用，避免浪费。

3、对废旧纸张、墨盒等应进行分类回收，符合环保要求。

四、文印工作流程1、打印、复印工作（1）单位内部人员需要打印、复印文件资料时，应填写《文印申请单》，注明文件名称、份数、打印或复印要求等信息。

（2）部门负责人审核签字后，交文印室工作人员安排打印、复印。

（3）文印室工作人员应按照申请单的要求进行操作，确保文件的格式、字体、页码等符合规定。

（4）打印、复印完成后，由申请人核对文件内容和份数，无误后签字领取。

2、装订工作（1）需要装订文件资料的，应在《文印申请单》上注明装订要求。

（2）文印室工作人员按照要求进行装订，确保装订牢固、美观。

五、文印工作规范1、文印室工作人员应遵守工作纪律，坚守工作岗位，不得擅自离岗。

2、严格遵守保密制度，不得泄露文件内容和相关信息。

3、对打印、复印的文件资料应进行认真核对，确保内容准确无误。

4、注重节约，合理使用纸张和墨盒等材料，避免浪费。

学校办公室文印管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室文印管理，提高工作效率，确保文印质量，保障学校教育教学和管理工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室所有文印工作，包括文件打印、复印、扫描、装订等。

第三条学校办公室文印管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费；2. 效率原则：提高文印工作效率，确保及时完成工作任务；3. 质量原则：确保文印质量，满足使用需求；4. 保密原则：严格保护国家秘密、商业秘密和学校内部信息。

第二章文印资源管理第四条学校办公室设立文印室，负责文印工作。

文印室应配备必要的文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。

第五条文印室设备由学校办公室统一管理，非文印室人员不得擅自使用。

第六条文印室设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。

第七条文印耗材由学校办公室统一采购，包括打印纸、碳粉、墨盒等。

第三章文印工作流程第八条文印工作流程如下：1. 文件收集：各科室将需要文印的文件送至文印室；2. 文件审核：文印室工作人员对文件进行审核，确保文件内容准确无误；3. 文件打印：根据文件要求，选择合适的打印格式、纸张和数量进行打印；4. 文件复印：如需复印，按照文件要求进行复印；5. 文件装订：对需要装订的文件进行装订；6. 文件交付：将打印、复印、装订好的文件及时交付给申请人。

第九条文印室工作人员在文印过程中应严格按照文件要求操作，确保文印质量。

第四章文印费用管理第十条学校办公室设立文印费用账户，用于文印工作的费用支出。

第十一条文印费用支出应严格按照预算执行，不得超支。

第十二条文印费用报销程序如下：1. 文印室工作人员填写报销单，详细列明文印项目、数量、单价、金额等；2. 申请人审核报销单，确保内容准确无误；3. 学校办公室负责人审批报销单；4. 财务部门根据审批意见支付文印费用。

第五章监督与考核第十三条学校办公室对文印工作进行定期检查，确保文印管理制度的有效执行。

第十四条学校办公室对文印室工作人员进行定期考核，考核内容包括工作效率、工作质量、服务质量等方面。

文印管理制度范文（五篇）

文印管理制度范文一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印管理制度范文（二）XXX公司文印管理制度第一条总则为规范公司文印工作流程，提高文印效率，保障文印品质，确保公司各类文件、资料的印制能及时完成并保密，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及文印工作的人员。

第三条文印工作流程1. 所有需要印刷或复印的文件、资料，需经相关部门或项目负责人提出申请。

2. 申请人应填写《文印申请单》，注明所需印刷或复印内容、数量、用途等详细信息，并由部门负责人审批。

3. 经审批后，申请人将《文印申请单》交至文印室，文印室根据申请单确定印制或复印计划。

文印室管理制度范文(5篇)

文印室管理制度范文区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位，其主要职责是：一、认真贯彻执行中央____、____党政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》，保证公文制作的标准化、规范化；二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作；三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作；四、负责机关内部密级文件、资料的制作；一、学习制度为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要，特制定以下学习制度：1、认真学习时事、政治，以及党的各项方针、政策及各项法律法规，以提高自身的识稿水平。

2、认真学____、____《党委机____文规范》、《行政机____文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》，以提高文件、资料的制作标准。

3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识，以提高各种文件、资料的制作质量。

4、认真学习保密法律法规，提高保密意识。

凡因工作需要接触和经手制作的密级资料，均要做好保密工作，防止____事件发生。

5、与实践相结合，加强对乱、草文稿的学习研究，以树立快速及时，准确无误的良好形象。

6、全室人员都要互相学习，互相支持，互相帮助，取长补短，共同提高，增强____荣誉意识。

二、管理人员岗位职责1、负责____员工学习各项法律法规知识；学习各种办公设备的操作管理知识；学习公文资料的制作知识。

加强员工的保密、职业道德的教育和管理，使文印室的工作服务于机关、服务于社会。

2、负责文印室人员的考核任用。

第1文秘3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理，保证工作的正常运转。

4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作，努力提高社会效益和经济效益。

5、负责加强____、资金、材料的管理。

6、负责员工工资的核算和发放。

7、根据市场的变化情况，确定收费标准并检查落实。

学院文印工作制度范本

学院文印工作制度范本第一章总则第一条为规范学院文印工作，提高工作效率，规范文印操作流程，制定本制度。

第二章文印工作职责第二条学院文印工作职责包括但不限于：打印、复印、扫描、装订、发放和管理印刷文件等。

第三条学院文印工作由学院行政部门统一管理，并配备专业的文印人员。

第三章工作流程第四条文印工作流程如下：（一）文件打印：根据教职工和学生的需求，使用合适的打印机设备进行文件打印。

打印前需核对文件是否正确无误，并及时处理打印机设备故障，确保打印质量。

（二）文件复印：接受教职工和学生的文印复印需求，提供复印服务。

复印前应核对文件数量、格式、版式等要求，并及时处理复印机设备故障。

（三）文件扫描：接受教职工和学生的扫描请求，提供扫描服务。

扫描前应核对扫描文件的格式和分辨率要求，并及时处理扫描设备故障。

（四）文件装订：根据教职工和学生的要求进行文件装订，并确保装订质量。

装订前应核对装订要求，同时保证装订设备的正常运行。

（五）印刷文件发放和管理：将印刷文件按照相关规定进行发放，并进行管理，确保文件的完整性和安全性。

第四章工作要求第五条学院文印工作要求如下：（一）保证工作质量：文印人员应专注于工作，保证打印、复印、扫描和装订的质量。

（二）保证文件的秘密性：文印人员应严格遵守相关保密制度，保障印制文件的秘密性。

（三）保证工作效率：文印人员应高效完成文印任务，合理安排工作时间，确保文印任务按时完成。

（四）保证设备的正常运行：文印人员应定期检查文印设备，及时发现并处理设备故障。

（五）保证文件的安全性：文印人员应妥善保管已完成的文件，确保文件的安全和完整。

（六）保证服务态度：文印人员应友好、热情地为教职工和学生提供服务，积极解答相关问题。

第五章工作制度第六条学院文印工作时间为每周五天，实行上午8:00至12:00，下午13:30至17:00的工作制度。

法定节假日除外。

第七条文印人员需严格按照工作流程进行工作，不得私自调整工作流程。

学校文印制度

学校文印制度学校文印制度是为了规范学校文印工作，提高工作效率，保障学校教育教学工作的顺利进行而制定的一系列规章制度。

学校文印工作涉及到学校的各项日常工作，如教学文件、行政文件、学生资料、试卷等等，因此，建立一套完善文印制度是非常必要的。

一、文印工作的管理1. 学校文印室是学校文印工作的主要场所，负责学校各类文件的打印、复印、装订等工作。

文印室应配备专业的文印设备和管理人员。

2. 文印室的工作时间应根据学校的实际需要进行合理安排，确保能够满足学校各部门的文印需求。

3. 文印室应建立健全的工作制度，包括工作规程、安全操作规程、设备维护制度等，确保文印工作的规范化和安全性。

4. 文印室应建立文印记录制度，对打印、复印、装订等文印工作进行详细记录，以便于管理和核算。

二、文印工作的流程1. 文件打印（1）各部门需要打印的文件应提前向文印室提出申请，注明打印内容、数量、格式等要求。

（2）文印室根据申请情况进行安排，确保文件及时打印完毕。

（3）打印完毕后，文印室应及时将文件交付申请部门。

2. 文件复印（1）各部门需要复印的文件应提前向文印室提出申请，注明复印内容、数量、份数等要求。

（2）文印室根据申请情况进行安排，确保文件及时复印完毕。

（3）复印完毕后，文印室应及时将文件交付申请部门。

3. 文件装订（1）各部门需要装订的文件应提前向文印室提出申请，注明装订内容、数量、装订方式等要求。

（2）文印室根据申请情况进行安排，确保文件及时装订完毕。

（3）装订完毕后，文印室应及时将文件交付申请部门。

三、文印工作的要求1. 文印工作应严格遵守国家法律法规，不得打印、复印、装订违法有害信息。

2. 文印工作应尊重知识产权，不得打印、复印、装订侵犯他人知识产权的资料。

3. 文印工作应遵循节约原则，合理使用文印设备，降低文印成本。

4. 文印工作应确保文件的安全保密，防止文件泄露。

5. 文印工作应注重服务质量，满足学校各部门的文印需求。

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度（优秀范文8篇）制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

写好文印室管理工作制度是有技巧的，接下来给大家分享文印室管理工作制度，方便大家学习。

文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。

复印完毕后，要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。

中学文印室管理制度(五篇)

中学文印室管理制度l、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

2、按时上下班，不迟到、不早退、不擅自离岗。

上班后不做与本职工作无关的事。

3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。

未经批准的材料一律不得承印。

文印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。

4、保质保量地完成文印任务。

所有打印的材料均须经撰稿人校对后，方可打印。

5、建立健全帐册，严格领用、记帐、保管手续。

定期向会计室结帐。

6、做好安全保密工作。

及时关锁橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门，并销毁遗留物，要注意防火防盗。

7、注意节约，禁止浪费，努力为学校和学生减少开支。

中学文印室管理制度（二）主要包括以下内容：1. 使用权限：只有学生和教职员工可以使用文印室，使用前需要申请并获得批准。

2. 开放时间：文印室的开放时间需要提前确定，学生和教职员工可以在规定的时间内使用。

3. 使用方式：文印室内的设备和材料需要妥善使用，保持干净整洁，禁止损坏设备和私自带走材料。

4. 轮班管理：可以根据需要设置文印室的轮班制度，确保在开放时间内有人管理和维护。

5. 安全管理：文印室需要安装视频监控设备，防止盗窃和损坏行为发生。

6. 使用费用：如果需要收取文印费用，需要对费用标准进行明确说明，并确保合理使用。

7. 版权保护：禁止复制和打印侵犯他人版权的文件或材料。

8. 纪律要求：使用文印室的人员需要维护良好的秩序和纪律，禁止嘈杂、乱扔垃圾等不良行为。

9. 清洁卫生：文印室需要定期进行清洁和维护，保持环境整洁。

10. 紧急情况处理：对于突发情况，如设备故障、火灾等，需要制定相应的应急预案，并保证安全疏散。

中学文印室管理制度可以根据实际情况进行调整和补充，确保文印室的安全、有序运营。

中学文印室管理制度（三）一、文印室使用条件：1. 只有学生在校期间才能使用文印室，不得出借给非校内人员使用。

文印室制度（五篇）

文印室制度（五篇）第一篇：文印室制度文印室管理员工作职责1、建立为教学第一线服务的思想，积极主动、任劳任怨。

2、努力钻研业务，要有熟练的操作技能。

3、严格遵守保密制度，对保密材料要妥善保存，及时处理，不得外传，泄露机密要根据情节轻重给予处罚。

4、搞好卫生，纸张要整齐，桌面要整洁，设备要定期清洗，废纸要随时处理。

5、主动征求教师意见和要求，不断提高印刷质量。

文印室管理使用制度为了更加有效地使用好学校文印室一体机、复印机、打印机等设备，更加有序地规范文印室的工作，保证教育教学各项工作的顺利进行，特制定本制度。

1、凡在文印室打印、复印、油印以及领用纸的，均须取得分管校长审批，先审批后使用。

文印室不提供给教师个人、班级学生方面的使用。

2、文印室的所有复印、油印、打印以及领用纸工作都必须做好登记工作，内容包括：日期、使用人（本人亲自签字）、用途或主要内容、用纸张数等内容。

3、复印机、一体机等印刷设备由文印室管理员专项操作，任何非专业人员不得私自自行操作。

4、文印室工作人员建立月报，如实统计每个月的复印用纸数、油印用纸数、打印用纸数、其他科室用纸数、纸张与印刷耗材库存与采购需要等有关情况。

每个月末上报给总务处。

5、文印室管理员，要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确地完成任务，确保复印文件字迹清晰、美观。

6、文印室管理员严格按照操作规范进行，认真做好一体机、复印机的保洁工作，在使用中遇到问题或故障，及时与维修人员联系。

7、文印室工作人员每日下班前，请检查一体机、复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。

8、文印室工作人员要及时锁好门窗，杜绝门开灯亮、人不在的现象。

若今后还有发现不规范的现象，则由总务处对其作出处罚。

文印室管理领导小组组长：陈玉华成员：柳忠新黄彦礼责任人：黄彦礼第二篇：医院文印室制度文印室管理制度1、文印室由院长办公室管理，负责医院及有关职能部门文件、资料等打印工作，2、各部门草拟文件须经部门负责人签字，由办公室核准文印内容、数量后交文印室印制。

单位文印室工作管理制度

单位文印室工作管理制度第一章总则第一条为加强单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位文印室的所有工作人员和用户。

第二章工作职责第三条文印室负责人职责：1. 负责文印室的整体管理工作，确保文印室正常运行。

2. 制定文印室工作流程，监督执行情况。

3. 负责文印设备的维护和保养。

4. 管理文印耗材，确保供应充足。

5. 定期检查文印工作记录，分析问题，提出改进措施。

第四条文印室工作人员职责：1. 遵守文印室规章制度，服从工作安排。

2. 熟练掌握文印设备操作，确保文印质量。

3. 及时完成用户委托的文印任务，保证时效性。

4. 保管好文印耗材，防止浪费和丢失。

5. 维护文印室环境卫生，保持工作秩序。

第三章工作流程第五条用户委托：1. 用户需填写《文印委托单》，明确文印内容、数量、规格等要求。

2. 文印室工作人员审核委托单，确认无误后，开始文印工作。

第六条文印操作：1. 文印室工作人员按照委托单要求，使用相应设备进行文印。

2. 确保文印质量，如有问题及时与用户沟通。

第七条文印成品：1. 文印完成后，文印室工作人员将成品交予用户确认。

2. 用户确认无误后，签名领取。

第四章耗材管理第八条文印耗材由文印室负责人统一采购和管理。

第九条耗材使用应严格按照规定操作，防止浪费。

第十条定期盘点耗材，确保库存充足。

第五章奖惩制度第十一条对工作表现突出、服务质量好的工作人员给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度、造成不良影响的工作人员进行批评教育，情节严重者予以处罚。

第六章附则第十三条本制度由单位行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，规范单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作顺利进行，为单位的日常办公提供有力保障。

公司内部文印室管理制度

一、总则为了规范公司内部文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、文印室职责1. 负责公司内部文件、资料的打印、复印、扫描等工作。

2. 负责文印设备的使用、维护和保养。

3. 负责文印材料的采购、存储和管理。

4. 负责对文印工作进行登记、统计和归档。

5. 负责对文印室的安全、卫生进行管理。

三、文印室管理制度1. 人员管理（1）文印室工作人员应具备良好的职业道德和保密意识。

（2）文印室工作人员需经过培训，熟练掌握文印设备的使用方法。

（3）文印室工作人员应遵守公司规章制度，服从工作安排。

2. 文件管理（1）打印、复印、扫描文件需经部门负责人或指定人员审批。

（2）文件打印、复印、扫描后，应立即收回，不得随意丢弃。

（3）涉密文件应采取保密措施，防止信息泄露。

3. 设备管理（1）文印设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。

（2）文印设备的使用者应爱护设备，不得擅自拆卸、改动。

（3）设备出现故障，应及时报修，不得自行修理。

4. 材料管理（1）文印材料应分类存放，便于查找和使用。

（2）文印材料使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。

（3）文印材料应定期盘点，确保账实相符。

5. 安全管理（1）文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法规，确保信息安全。

（2）文印室应设置安全门锁，防止无关人员进入。

（3）文印室应配备灭火器、消防器材等消防设施，确保消防安全。

6. 卫生管理（1）文印室应保持整洁、卫生，定期进行清洁。

（2）文印室工作人员应养成良好的卫生习惯，保持工作区域清洁。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的文印室工作人员，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、工作不负责任、造成不良影响的文印室工作人员，给予批评教育或相应处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。

2. 本制度由公司行政部门负责监督执行。

公司名称：年月日。

文印管理制度

文印管理制度•相关推荐文印管理制度（通用14篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

文印管理制度篇11、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。

2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。

3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。

4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。

5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。

6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。

7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

8、本制度自20xx年1月22日起实行。

文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

文印管理制度例文(3篇)

文印管理制度例文标题：文印管理制度一、目的与范围1.1 目的：为了规范公司的文印管理工作，提高工作效率和服务质量。

1.2 范围：适用于公司所有的文印设备和文印工作。

二、职责与权限2.1 公司：负责购买和维护文印设备，提供必要的培训和技术支持。

2.2 部门负责人：负责部门文印工作的组织和管理。

2.3 文印管理员：负责日常文印工作的处理和管理。

三、文印设备的使用与维护3.1 使用：所有员工在使用文印设备时，必须按照操作规程正确使用设备，不得滥用设备或私自调整设备设置。

3.2 维护：文印管理员负责定期检查和维护文印设备，确保设备的正常运行，及时清洁和更换耗材。

四、文印作业流程4.1 提交作业：员工需要将需要文印的文件、材料等提交给部门负责人。

4.2 安排作业：部门负责人根据工作量和优先级，安排文印管理员进行文印作业。

4.3 处理作业：文印管理员按照要求进行文印作业，确保文印质量。

4.4 交付作业：文印完成后，由文印管理员将文印件交付给部门负责人。

4.5 文件归档：部门负责人将归档好的文件在规定的位置进行存储。

五、注意事项5.1 保密：文印管理员在处理文印作业时，必须确保文印文件的保密性，不得泄露任何机密信息。

5.2 节约：员工在使用文印设备时，应节约用纸、墨盒等耗材，避免浪费。

5.3 故障报修：如果发现文印设备故障，应及时向文印管理员报修，确保设备可以及时恢复正常工作。

六、违规处理6.1 对于严重违反文印管理制度的人员，将按照公司相关制度进行纪律处分。

6.2 对于轻微违反文印管理制度的人员，将进行提醒和教育。

七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。

7.2 公司保留对本制度进行解释和修改的权利。

7.3 如有其他未尽事宜，请根据实际情况进行处理，必要时与上级部门协商解决。

文印管理制度例文（2）文印管理制度模板1. 引言本文印管理制度旨在规范和管理公司内部的文印工作，促进工作效率的提高，确保文印作业的顺利进行。

文印管理制度范本(3篇)

文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作，提高文印效率，确保文印质量，制定本制度。

本制度适用于我公司所有部门的文印工作。

二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备，设备使用人应根据规定使用，并保养维护设备。

2. 使用文印设备需要提前预约，确认使用时间，确保各部门协调使用，尽量减少等待时间。

3. 使用文印设备应注意安全，避免安全隐患。

三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。

3. 文印文件必须保证完整，不得缺页、错页、倒装或损坏。

4. 文印文件必须在设备操作完成后，进行清点核对，确保数量和质量无误。

四、文印工作流程1. 录入信息：文印人员收到文印申请后，需在文印申请单上录入相关信息，包括申请人、文印文件类型、数量等。

2. 文印排版：根据文印申请单的要求，进行文印文件的排版工作，确保格式、字号、版面等符合要求。

3. 打印复印：按照排版好的文件进行打印或复印，确保质量清晰、无误。

4. 整理装订：按照要求进行整理装订，包括分页、装订材料等。

5. 清点核对：文印工作完成后，进行清点核对，确保文印文件数量和质量无误。

6. 交付使用：将完成的文印文件交付申请人，并征得其确认。

五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整，不得模糊、偏离或缺失。

2. 文印文件必须保证版面整洁，不得有划痕、涂改或污渍。

3. 文印文件必须保证装订牢固，不得松散、掉落或遗失。

六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定，将按照公司规定进行纪律处分，情节严重者将追究责任。

2. 如发现文印文件有质量问题，文印人员将负责重新进行文印，并承担相应责任。

七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修改或补充，需经公司相关部门批准后方可生效。

文印管理制度范本（2）一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。

文印室规章制度全

文印室规章制度全第一章总则第一条为了规范文印室的管理，营造良好的工作环境，保障文印工作的正常进行，特制订本规章制度。

第二条文印室是学校工作的一个重要部门，其任务是为教职员工提供文印服务，保障办公效率。

所有使用文印室的人员都应遵守本规章制度。

第三条文印室的工作时间为每周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。

周末及节假日文印室不对外开放。

第四条文印室的工作人员应遵守职业操守，认真负责，不得违规操作，否则将受到相应的处罚。

第五条文印室的工作人员在工作中应保持文明礼貌，与用户沟通要友善周到，解决问题要及时妥当。

第二章工作流程第六条任何人员想要使用文印室的设备，需提前到文印室办理卡片或登记手续。

第七条文印室的设备使用分为自助模式和服务模式。

自助模式是指用户自行操作设备完成文印，服务模式是指由工作人员代为操作。

第八条使用文印室的设备时，用户应仔细阅读使用说明，按照要求操作，避免造成设备故障。

第九条使用文印室的设备完成任务后，用户应及时确认打印效果是否符合要求，如有问题应当及时与工作人员沟通解决。

第十条在完成文印任务后，用户应当自觉将使用过的设备及时清洁，并将相关地方恢复整洁。

第三章使用规定第十一条文印室的设备只能用于办公需要，禁止用于个人事务或其他非法用途。

第十二条禁止在文印室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾，保持文印室的整洁和安静。

第十三条禁止在文印室内私自调整设备设置，如需调整应当向工作人员寻求帮助。

第十四条使用文印室设备时，如发现异常应及时停止操作并报告给工作人员处理。

第十五条禁止擅自将文印室设备带出文印室，如有需要应得到工作人员的允许。

第十六条对于使用文印室设备时产生的费用，用户须按照规定进行支付。

第十七条文印室设备出现故障时，工作人员应及时进行维修，恢复正常使用。

第四章违规处罚第十八条对于违反文印室规章制度的用户，将根据具体情况给予相应的处罚，包括警告、暂停使用资格、取消使用资格等。

文印管理制度（6篇）

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张，一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机，25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：(1)复印。

经签字同意后，直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。

文印室规章制度范文（4篇）

文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。

2. 使用文印设备前，需要先了解使用方法和安全操作规范，并按照规定正确操作、维护设备，确保安全使用。

3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。

4. 在使用文印设备时，应保证周边环境整洁有序，禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。

5. 在打印或复印文件时，应注意保护文件的机密性，禁止将个人、机密文件遗留在文印室内，使用完毕后应及时清理。

6. 文印室内应保持安静，不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。

7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号，使用文印设备时需自行承担相关费用。

8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。

9. 停电或危险情况时，应立即停止使用文印设备，并按照相关安全规定采取必要的应对措施。

10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚，根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。

文印室规章制度范文（2）第一章总则第一条为了规范文印室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。

第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构，主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。

第三条文印室的管理目标是：高效、准确、安全、便捷。

第四条文印室的基本要求是：服务第一、质量第一、效益第一。

第五条文印室的工作原则是：公正、公开、公平、公安。

第六条文印室的服务宗旨是：满足员工需求、提供高质量服务。

第七条文印室的管理方法是：规范、制度化、科学化、人性化。

第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。

第九条文印室负责人具体职责如下：（一）负责组织、协调文印室工作，保证工作的正常顺利进行；（二）制定文印室的工作计划和年度目标，并制定具体的落实方案；（三）负责文印室各项工作的检查、考核和评价；（四）组织开展员工培训和提升工作素质。

第十条文印人员具体职责如下：（一）按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作；（二）负责文印设备的维护、调试和保养；（三）保证文印工作的准确性和及时性；（四）做好文印室的工作记录和统计工作；（五）积极参与文印室的管理和改进工作。

单位文印室管理制度

一、总则为规范单位文印室的管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。

二、文印室职责1. 负责单位内部文件、资料、信函等的打印、复印、扫描等工作。

2. 负责文印设备的维护、保养及故障处理。

3. 负责文印耗材的采购、保管及合理使用。

4. 负责文印费用的核算与管理。

三、文印室人员1. 文印室设管理员一名，负责文印室日常管理工作。

2. 管理员应具备一定的打印、复印、扫描等技能，熟悉文印设备操作。

3. 管理员应具备良好的职业道德，对工作认真负责，保密意识强。

四、文印室管理制度1. 文印室实行预约制度，用户需提前一天向管理员预约，管理员根据预约情况安排文印任务。

2. 文件打印、复印、扫描需提供正式文件或文件副本，并填写《文印申请单》。

3. 文印室工作人员应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家机密和单位内部秘密。

4. 文件打印、复印、扫描完成后，用户需核对文件内容，确认无误后签名确认。

5. 文印室工作人员应爱护文印设备，合理使用文印耗材，避免浪费。

6. 文印室工作人员应定期清理文印室，保持室内整洁、卫生。

7. 文印室工作人员应定期对文印设备进行维护、保养，确保设备正常运行。

8. 文印室工作人员应按照国家相关规定，合理核算文印费用，并向用户公示。

五、文印费用管理1. 文印费用按照国家规定执行，由用户支付。

2. 用户需在文印完成后支付文印费用，管理员收取费用后开具收据。

3. 文印室每月对文印费用进行汇总，并向财务部门报送。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的文印室工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件丢失、泄露或损坏的，视情节轻重给予警告、通报批评或罚款等处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由单位办公室负责解释。

八、文印室工作流程1. 用户向管理员预约文印任务。

2. 管理员审核文件内容，确认无误后安排文印任务。

3. 文印室工作人员按照用户要求完成文印任务。