1采购管理概述 PPT课件
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采购管理组织ppt课件
采购组织管理
1
Contents
1 采购管理组织概述 2 采购管理机制 3 采购管理岗位设置及人员素质 4 建立采购管理组织的一般步骤
2
采购管理组织概述
建立采购管理组织的重要性 体现一种适合企业具体情况的采购管理机制. 既是司令部又是行动部 有利于提高工作效率
3
直线制
特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部 门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的 一切问题负责。厂部不另设职能机构（可设职能人员协助 主管人工作），一切管理职能基本上都由行政主管自己执 行。
比较普遍的方法。其原则是把某个地区或区域内的业务工 作集中起来，委派一位经理来主管其事。按地区划分部门， 特别适用于规模大的公司，尤其是跨国公司。这种组织结 构形态，在设计上往往设有中央服务部门，如采购 、人 事、财务、广告等，向各区域提供专业性的服务
13
事业部制
部门区域化的优点是：
①责任到区域，每一个区域都是一个利润中心，每一区 域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏；
4
直线制
直线制组织结构的优点是：“直接命令”。它可以做到 加
强管理控制的强度、加强管理责任强度，实现交叉而使 管理更贴切现实，实现个性化管理。
缺点是：受管理者本人能力、控制幅度的限制。其管理 的人数、事情的多少、事情的复杂程度、管理指挥的智 慧都是非常有限的；
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Contents
1 采购管理组织概述 2 采购管理机制 3 采购管理岗位设置及人员素质 4 建立采购管理组织的一般步骤
2
采购管理组织概述
建立采购管理组织的重要性 体现一种适合企业具体情况的采购管理机制. 既是司令部又是行动部 有利于提高工作效率
3
直线制
特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部 门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的 一切问题负责。厂部不另设职能机构（可设职能人员协助 主管人工作），一切管理职能基本上都由行政主管自己执 行。
比较普遍的方法。其原则是把某个地区或区域内的业务工 作集中起来，委派一位经理来主管其事。按地区划分部门， 特别适用于规模大的公司，尤其是跨国公司。这种组织结 构形态，在设计上往往设有中央服务部门，如采购 、人 事、财务、广告等，向各区域提供专业性的服务
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事业部制
部门区域化的优点是：
①责任到区域，每一个区域都是一个利润中心，每一区 域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏；
4
直线制
直线制组织结构的优点是：“直接命令”。它可以做到 加
强管理控制的强度、加强管理责任强度，实现交叉而使 管理更贴切现实，实现个性化管理。
缺点是：受管理者本人能力、控制幅度的限制。其管理 的人数、事情的多少、事情的复杂程度、管理指挥的智 慧都是非常有限的；
采购管理培训课件ppt
降低采购成本的方法
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，以获得更优 惠的价格和更好的谈判
地位。
供应商谈判
与供应商建立长期合作 关系，通过谈判争取更 低的价格和更好的条款
。
标准化和模块化
通过标准化和模块化产 品设计，降低定制化程 度，从而降低采购成本
。
电子化采购
利用电子商务平台和电 子招标等方式，简化采 购流程，降低采购成本
在谈判过程中要灵活运用各种 技巧，如让步、威胁、诱饵等 ，以达成最有利的协议。
保持冷静
在谈判过程中要保持冷静，不 被对方的情绪左右，理性地处
理问题。
合同管理
合同条款审查
在签订合同前要认真审查合同条款， 确保合同条款明确、具体、合法。
合同履行监控
在合同履行过程中要密切关注供应商 的执行情况，确保供应商按时交货、 质量达标。
建立和维护与供应商的良好关系，确 保供应商能够及时提供符合要求的物 品和服务。
根据评估结果，将供应商分为不同的 等级，优先选择等级高的供应商。
采购谈判技巧
了解市场行情
在谈判前要充分了解市场行情 ，掌握相关物品的价格和质量
等信息。
明确目标
在谈判前要明确自己的目标， 并制定相应的谈判策略。
灵活运用技巧
详细描述
某企业通过建立科学的供应商绩效评价体系，对供应商的 质量、交货期、价格等方面进行评价。对于表现不佳的供 应商，企业会及时进行调整或更换，确保供应商的整体质 量。
采购管理的目标与基本要点PPT(46张)
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
公司高管
财务部 销售部
供应部 实验室
生产部 技术部
11
下面做具体说明，如表1.17所示
12
（续表）
13
四、采购工作的基本规则
采购工作有一定的规则，也就是原则问题。在采购工
作中，应遵循以下基本原则：
“五不”采购原则。即无计划不采购，“三无”产品不 采
购，名称规格不符不采购，无资金来源不采购，库存已
42
十、运用非价格因素进行谈判应注意的问题
非价格因素是指除价格以外的因素，包括技术、品牌、 质量、产品性能、售后服务等方面。这些因素可以为产 品带来更多的附加值。例如，供应商售价过高时，采购人 员可针对其他非价格部分要求获得补偿。例如，要求供应 商提供售后服务，包括提供机器操作培训、设备维修等， 从而将培训成本转嫁到供应商身上。
采购管理讲座PPT课件
供应商选择与评价
01
02
03
04
供应商筛选
根据供应商的资质、产品质量 、价格和服务等进行筛选。
供应商评价
对供应商的综合实力、供货能 力、价格水平和服务质量等进
行评估。
供应商分类
根据评价结果，将供应商分为 不同的等级，实行差异化管理
。
供应商关系维护
建立良好的供应商关系，加强 沟通与协作，促进长期合作。
了解市场行情，收集供应 商信息和产品价格等信息。
供应商选择
根据需求和市场调查结果， 筛选合适的供应商。
采购流程
采购谈判
与供应商进行谈判，确 定采购价格、交货期、
质量保证等条款。
合同签订
签订正式采购合同，明 确双方权利和义务。
验收入库
对采购物品进行检查和 验收，确保符合采购要
求。
结算付款
根据合同约定，进行结 算和付款。
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、生产计划等具有重要影响，是企业 实现可持续发展和竞争优势的关键因素之一。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
降低成本、保证供应、提高质量 、优化供应商管理、实现透明和 合规等。
采购管理的原则
成本效益原则、质量原则、及时 性原则、灵活性原则等。
采购管理的历史与发展
集中采购是指企业或组织 将所有的采购需求集中起 来，由一个采购部门统一 执行采购的过程。
采购管理与供应商管理PPT公开课(156页)
❖ 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动，是管理活动。
❖ 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。
传统的采购管理
违反货物❖运输传合同统的责采任 购过程是典型的非信息对称博弈过程
变更或解除合同的日期，以双方达成协议的日期为准，需报经上级主管部门批准的，以批准的日期为准。
柔性、对产品设计和革新做出贡献、鼓励采购协 作 ❖ 在业务改善中的潜在作用
采购的过程
第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单 第二步．制定采购计划 第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商 第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步．到货验收、入库 第七步．不符与退货处理 第八步．支付货款 第九步．善后处理（记录与档案维护）
❖ 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作 ● 要求供应商实施品管制度（品管认证等级）
(9)环境非破坏性 —— 不影响现在及将来的人类社会环境。
，质量控制难度大 资源管理：总则、人力资源，其他资源(信息、基础设施、工作环境)。
相关期间的生产进度表； 广义的采购主要通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
二、 采购管理
（二） 采购管理的目标
❖ 保障供应 ❖ 费用最省 ❖ 供应链管理好 ❖ 信息管理好
二、 采购管理
（三） 采购管理的职能
❖ 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。
传统的采购管理
违反货物❖运输传合同统的责采任 购过程是典型的非信息对称博弈过程
变更或解除合同的日期，以双方达成协议的日期为准，需报经上级主管部门批准的，以批准的日期为准。
柔性、对产品设计和革新做出贡献、鼓励采购协 作 ❖ 在业务改善中的潜在作用
采购的过程
第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单 第二步．制定采购计划 第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商 第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步．到货验收、入库 第七步．不符与退货处理 第八步．支付货款 第九步．善后处理（记录与档案维护）
❖ 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作 ● 要求供应商实施品管制度（品管认证等级）
(9)环境非破坏性 —— 不影响现在及将来的人类社会环境。
，质量控制难度大 资源管理：总则、人力资源，其他资源(信息、基础设施、工作环境)。
相关期间的生产进度表； 广义的采购主要通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
二、 采购管理
（二） 采购管理的目标
❖ 保障供应 ❖ 费用最省 ❖ 供应链管理好 ❖ 信息管理好
二、 采购管理
（三） 采购管理的职能
《采购管理教程》课件
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措施。
激励与惩罚
根据绩效评价结果，对表现优秀的供应商给予奖励或优先合作机会 ，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。
04 采购谈判技巧
采购谈判的准备与计划
收集信息
了解供应商的背景、产品、价格等信息，以便更好地评估供应商 的实力和信誉。
制定谈判目标
总结词
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
VS
灵活采购
企业根据市场变化和实际需求，灵活选择 供应商和采购方式，以适应市场变化和满 足实际需求。
战略采购与日常采购
战略采购
企业将采购作为战略性行为，通过与供应商建立长期合作关系和共同发展来实现共赢。
日常采购
企业根据日常生产或经营需要进行的常规性采购活动，以保障生产和经营的正常进行。
03 供应商管理
供应商关系管理
建立长期合作关系
与优质供应商建立长期合作关系，共同发展，实 现共赢。
合同管理
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措施。
激励与惩罚
根据绩效评价结果，对表现优秀的供应商给予奖励或优先合作机会 ，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。
04 采购谈判技巧
采购谈判的准备与计划
收集信息
了解供应商的背景、产品、价格等信息，以便更好地评估供应商 的实力和信誉。
制定谈判目标
总结词
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
VS
灵活采购
企业根据市场变化和实际需求，灵活选择 供应商和采购方式，以适应市场变化和满 足实际需求。
战略采购与日常采购
战略采购
企业将采购作为战略性行为，通过与供应商建立长期合作关系和共同发展来实现共赢。
日常采购
企业根据日常生产或经营需要进行的常规性采购活动，以保障生产和经营的正常进行。
03 供应商管理
供应商关系管理
建立长期合作关系
与优质供应商建立长期合作关系，共同发展，实 现共赢。
合同管理
采购管理(基础知识)PPT课件
1. 价格分析：通过与合理的价格水准相比较，对供应商提 出的价格或报价进行检验，不需要对构成价格的成本 和利润做出检验和评估。
最新课件
23
（1）竞争性报价（货比三家） 采购这一方法时，应该满 足一些条件：
至少有两个满足条件的供应商回应报价请求 报价要符合买方公司的需求 供应商要独立竞争这笔业务 提出最低报价的供应商不能以不正当手段获得对其他
采购管理
最新课件
1
----让我们一起学习、一起分享、一起进步
最新课件
2
采购管理
主要内容： 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制（Just-in-time）采购 七、采购是“赚钱”的部门
最新课件
16000
直接人工成本
4000
固定成本（主要是日常费用） 5000
总成本
25000
利润
3000
价格
28000
思考：这5家供应商可能会分别提供怎样的报价？
最新课件
40
8. 采购总成本（所有权总成本）最低 采购总成本最低指的是控制和降低与采购有关的所有的 成本，防止局部最优，不把价格当成谈判的中心问题。
直接人工成本构成了产品的重要成本部分； 需要应用比较复杂的设备或者工艺
最新课件
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23
（1）竞争性报价（货比三家） 采购这一方法时，应该满 足一些条件：
至少有两个满足条件的供应商回应报价请求 报价要符合买方公司的需求 供应商要独立竞争这笔业务 提出最低报价的供应商不能以不正当手段获得对其他
采购管理
最新课件
1
----让我们一起学习、一起分享、一起进步
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2
采购管理
主要内容： 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制（Just-in-time）采购 七、采购是“赚钱”的部门
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16000
直接人工成本
4000
固定成本（主要是日常费用） 5000
总成本
25000
利润
3000
价格
28000
思考：这5家供应商可能会分别提供怎样的报价？
最新课件
40
8. 采购总成本（所有权总成本）最低 采购总成本最低指的是控制和降低与采购有关的所有的 成本，防止局部最优，不把价格当成谈判的中心问题。
直接人工成本构成了产品的重要成本部分； 需要应用比较复杂的设备或者工艺
最新课件
《采购管理》课件
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购成本分析
成本构成分析
分析采购成本构成，明确各项成本占比。
成本控制
采取有效措施，降低采购成本，提高企业竞 争力。
03
02
供应商管理
与优质供应商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购成本分析
成本构成分析
分析采购成本构成，明确各项成本占比。
成本控制
采取有效措施，降低采购成本，提高企业竞 争力。
03
02
供应商管理
与优质供应商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
采购管理与采购实务PPT课件
采购流程
采购流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、合同履行、质量控 制等环节。
采购管理的原则与目标
采购管理的原则
采购管理应遵循成本效益原则、质量原则、进度原则、公平 竞争原则和灵活机动原则。
采购管理的目标
采购管理的目标是实现企业生产和经营的需要，同时降低成 本、提高经济效益。具体来说，采购管理的目标包括保证供 应、降低成本、质量管理、风险管理等。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节，它直接关系到企业的成本、质量和市场竞 争力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力。
采购的分类与流程
采购的分类
根据采购对象的不同，采购可以分为商品采购和服务采购。根据采购方式的不同 ，采购可以分为直接采购和间接采购。根据采购计划性的程度，采购可以分为定 期采购和不定期采购。
订单跟踪
对订单的执行情况进行跟踪，确保订 单按时交付。
03
采购成本控制
采购成本分析
01
02
03
04
直接成本
包括商品成本、运输成本和保 险费用等。
间接成本
包括采购人员的工资、差旅费 、办公费用等。
质量成本
包括检验、测试、退货和更换 等费用。
供应商成本
了解供应商的成本结构，以便 进行更合理的谈判。
降低采购成本的策略与方法
采购流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、合同履行、质量控 制等环节。
采购管理的原则与目标
采购管理的原则
采购管理应遵循成本效益原则、质量原则、进度原则、公平 竞争原则和灵活机动原则。
采购管理的目标
采购管理的目标是实现企业生产和经营的需要，同时降低成 本、提高经济效益。具体来说，采购管理的目标包括保证供 应、降低成本、质量管理、风险管理等。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节，它直接关系到企业的成本、质量和市场竞 争力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力。
采购的分类与流程
采购的分类
根据采购对象的不同，采购可以分为商品采购和服务采购。根据采购方式的不同 ，采购可以分为直接采购和间接采购。根据采购计划性的程度，采购可以分为定 期采购和不定期采购。
订单跟踪
对订单的执行情况进行跟踪，确保订 单按时交付。
03
采购成本控制
采购成本分析
01
02
03
04
直接成本
包括商品成本、运输成本和保 险费用等。
间接成本
包括采购人员的工资、差旅费 、办公费用等。
质量成本
包括检验、测试、退货和更换 等费用。
供应商成本
了解供应商的成本结构，以便 进行更合理的谈判。
降低采购成本的策略与方法
采购体系管理课件
采购的重要性
保障企业生产、经营的正常进行
01
采购是企业生产、经营的重要环节，能够保证企业正常运转所
需的物资和服务的供应。
提高企业经济效益
02
合理的采购管理能够降低采购成本，提高企业的经济效益。
优化企业供应链管理
03
采购是企业供应链管理的重要环节，能够优化企业供应链，提
高企业的竞争力。
采购的分类
按采购内容分类
定期对供应商进行评估和审查，确保供应 商始终符合采购要求，并不断优化供应商 队伍。
04
采购成本控制
采购成本分析
采购成本分析是采购体系管理中的重要环节，通过对采购成 本的构成、影响因素和变化趋势进行深入分析，为采购决策 提供科学依据。
采购成本分析包括对直接成本和间接成本、固定成本和变动 成本的识别和分类，以及运用财务分析工具如成本效益分析 、敏感性分析和风险评估等，对采购成本进行全面评估。
选拔优秀人才
从企业内部或外部选拔具有潜力和能力的优秀人才，充实 采购团队。
加强供应商管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。
定期评估与审查
定期对供应商进行评估和审查，确保供应商始终符合要求。
促进供应商之间的竞争
引入多家供应商，促进供应商之间的竞争，降低采购成本。
优化采购流程
简化流程
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