化工企业安全生产文件档案管理制度(2020新版)
化工生产部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工生产部门的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于化工生产部门所有与生产、科研、管理、安全等相关档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）方便利用原则。
第二章职责第四条化工生产部门档案管理实行归口管理，由部门负责人负责档案管理工作的全面领导。
第五条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第六条各部门负责人及员工应积极配合档案管理工作，及时将本部门产生的档案材料报送档案管理员。
第三章档案分类与归档第七条档案分为以下类别：（一）生产档案：包括生产计划、生产调度、生产报表、设备维护、生产工艺、产品检验等；（二）科研档案：包括科研项目、科研计划、实验记录、技术论文、专利等；（三）管理档案：包括规章制度、会议记录、人事档案、财务档案等；（四）安全档案：包括安全生产责任制、事故报告、安全检查、应急救援等。
第八条档案归档应遵循以下要求：（一）归档材料应完整、真实、准确；（二）归档材料应按照类别、时间、编号等进行整理；（三）归档材料应注明来源、形成时间、页数等信息；（四）归档材料应按照档案室规定的归档顺序进行归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等；（二）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；（三）档案管理员应严格执行档案借阅制度，确保档案的保密性。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案管理相关规定进行；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应根据档案的保存价值、保存期限等进行；（二）档案鉴定应由档案管理员负责，必要时可邀请相关专家参与；（三）档案鉴定结果应报部门负责人批准。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度一、文件档案管理的目的：本制度的编制目的是为了规范化工企业安全生产文件档案的管理工作，确保文件档案的完整性、准确性和安全性，提高企业安全生产管理水平。
二、文件档案的定义：1. 安全生产文件：化工企业安全生产活动中涉及的各类管理文件，包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全培训资料等。
2. 档案：按照一定规则整理、保存和利用的文件，包括原始文件、复制文件和电子文件等形式。
三、文件档案管理的原则：1. 统一管理：由专人负责统一管理，确保文件档案的集中存放，方便查找和利用。
2. 规范管理：按照统一的分类、编号、整理和保存规范，确保文件档案的有序性和规范性。
3. 安全管理：采取有效措施，确保文件档案的安全性，防止丢失、损坏和泄密。
四、文件档案管理的程序：1. 文件档案的收集：各部门按照规定的格式和要求编制和提供文件档案，由档案管理员进行核对和收集。
2. 文件档案的登记和编号：对每份文件档案进行登记和编号，建立档案目录和档案索引。
3. 文件档案的整理和保存：按照规定的分类和排序方式对文件档案进行整理和保存，确保档案的完整性。
4. 文件档案的利用：根据需要，提供文件档案的查阅、借阅和复制等服务，确保文件档案的及时利用。
五、文件档案管理的责任：1. 单位领导：负责组织实施文件档案管理工作，确保文件档案管理制度的执行。
2. 档案管理员：负责具体的文件档案管理工作，包括文件档案的收集、整理、保存和利用等。
3. 各部门负责人：负责本部门文件档案的编制和提供，确保文件档案的及时提供和完整性。
以上为化工企业安全生产文件档案管理制度的主要内容，具体细节根据企业实际情况确定。
同时，要不断总结和完善文件档案管理的经验，提高文件档案管理的科学性和有效性。
化工档案管理制度
第一章总则第一条为规范化工企业档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与化工生产、研发、管理相关的档案资料的管理。
第三条化工档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代档案管理理念和技术，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全与保密。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度和实施细则。
（二）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责档案资料的借阅、查询、复制等工作。
（四）负责档案资料的鉴定、销毁和统计工作。
（五）负责档案管理人员的培训、考核和管理工作。
（六）负责档案管理工作的监督检查和考核评价。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司生产、科研、技术改造、基本建设等各项活动形成的文件、资料、图表、照片等。
（二）公司内部管理、财务管理、人力资源管理等各项活动的文件、资料、报表等。
（三）公司对外合作、交流、洽谈等活动的文件、资料、协议等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范要求进行整理。
（二）确保档案资料的真实性、完整性、准确性。
（三）对档案资料进行数字化处理，实现档案资源的电子化管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）建立档案库房，确保档案存放安全、整洁、有序。
（二）配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案资料的完好无损。
第九条档案利用要求：（一）档案资料借阅、查询需办理借阅手续，确保档案资料的安全。
（二）档案资料复制需办理复制手续，确保档案资料的真实性。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度一、总则为了规范化工企业的安全生产文件档案管理工作，保障生产安全，防止事故的发生，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化工企业的所有安全生产文件档案管理工作，包括但不限于安全生产规章制度、事故隐患排查治理报告、事故调查报告等。
三、文件档案的管理1.文件档案的建设（1）企业应设立专门的文件档案室，提供合适的场地和设备，保证档案的安全保存。
（2）企业应制定档案管理规定，明确文件档案的分类、编号、归档要求等内容。
每份文件都应有唯一的编号，方便查找管理。
（3）文件档案室应配备专职人员负责文件档案的管理和维护工作，确保档案的完整性和准确性。
（4）文件档案的建设应包括纸质文件档案和电子文件档案，并建立相应的管理体系。
2.文件档案的归档（1）文件档案的归档应按照文件的种类进行分类存储，制定相应的归档规定，并设置明确的归档标识。
（2）文件档案的归档应注明文件的编号、归属部门、归档时间等信息，并将文件的复印件存档备查。
（3）文件归档后，应定期进行档案盘点，确保档案信息的完整性。
3.文件档案的借阅（1）文件档案的借阅应按照相关规定办理，包括借阅申请、审批、借阅期限等。
（2）借阅人应如实填写借阅登记表，并承诺妥善保管借阅文件，不得私自复印或传递给他人。
（3）超过借阅期限的文件，借阅人应及时归还，并填写归还登记表。
四、电子档案的管理1.电子档案的建设（1）企业应配备相应的电子档案管理系统，确保电子档案的存储、检索和保密工作。
（2）电子档案的建设应明确责任人，并制定相应的操作规定。
2.电子档案的存储（1）电子档案应进行分类存储，并采取相应的措施保护文件的安全性和完整性。
（2）定期进行电子档案备份，保障档案信息的安全。
3.电子档案的检索（1）电子档案管理系统应具备快速检索功能，便于查找所需文件。
（2）严格管理电子档案的访问权限，确保档案信息的安全性。
五、档案的保密1.档案的保密要求（1）对于涉及商业秘密、个人隐私或其他敏感信息的文件档案，应采取相应的措施加密，并限制访问权限。
化工企业安全生产文件档案管理制度范本（二篇）
化工企业安全生产文件档案管理制度范本第一章总则第一条为规范化工企业安全生产文件档案管理，确保企业安全生产工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于化工企业的安全生产文件档案管理工作。
第三条安全生产文件档案是指与化工企业安全生产直接相关的各类文件和档案。
第二章文件档案的维护与管理第四条化工企业应建立健全文件档案管理制度，明确文件档案的归档、整理、维护、借阅、销毁等方面的要求。
第五条化工企业应设置专门的文件档案管理部门或岗位，负责文件档案的管理工作。
第六条文件档案应采用电子档案和纸质档案相结合的形式，同时应根据实际情况进行备份和存储，确保档案的安全可靠。
第七条文件档案应按照一定的分类方式进行存放，分类方式应能够清晰划分不同类型的文件档案。
第八条文件档案的编号应采用统一的编码规则，编码应包含文件档案的类型、年份、序号等基本信息。
第九条文件档案的整理应按照一定的规范进行，包括文件的分类、排序、装订、标识等。
第十条文件档案的维护应定期进行，包括对文件的检查、修复、更新、补充等。
第十一条文件档案的借阅应通过正式的申请程序进行，借阅人员应出示有效的证件，并签订相关的借阅协议。
第十二条文件档案的销毁应经过审批程序，并按照一定的程序进行，销毁的文件档案应留有相关的记录。
第十三条文件档案的保管期限应根据相关法律法规和企业的实际情况进行确定，超过保管期限的文件档案应按照规定进行处理。
第十四条文件档案的保密工作应严格执行，对涉及国家秘密和企业商业机密的文件档案，应采取相应的保密措施。
第三章安全生产文件档案管理的责任第十五条化工企业的高级管理人员应对安全生产文件档案管理工作负有主要责任，确保文件档案管理制度的落实。
第十六条安全生产文件档案的维护与管理工作由文件档案管理部门或岗位负责，他们应制定详细的操作规程，并负责培训相关人员。
第十七条各部门和岗位应按照文件档案管理制度的要求，执行相应的文件档案管理工作，并及时报告相关情况。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度1. 背景在化工生产中，安全生产一直是企业必须保证的重点工作。
随着化工企业规模不断壮大，生产过程中产生的安全生产文件档案越来越庞大，如何有效地管理这些档案已经成为化工企业面临的一个重大问题。
本制度针对该问题，制定了安全生产文件档案管理制度。
2. 目的和基本原则2.1 目的本制度的主要目的是规范化工企业安全生产文件档案的管理，确保档案的准确性、及时性和完整性，保障企业安全生产的顺利进行。
2.2 基本原则制定本制度遵循以下基本原则：1.安全第一，预防为主；2.打造档案精神，提高档案管理意识；3.系统规范，流程清晰；4.分级管理，落实责任。
3. 适用范围本制度适用于公司生产一线和后勤管理部门，包括所有安全生产相关的文件档案管理。
4. 常用文件档案的管理4.1 安全生产责任书、安全生产方案及安全管理制度等文件档案的管理针对以上文件档案，按照下述流程进行管理：4.1.1 文档编制责任部门通过内部审核流程编制文档，由内部审核部门审核，审核无误后进行分发。
4.1.2 文档保存所有安全生产责任书、安全生产方案及安全管理制度文件，在编制完成后，需按照规定装订、编号并交由档案管理部门保存。
4.1.3 文档保管档案管理部门在收到文件档案后，需按照规定进行登记、归档。
所有文档在收到后7天内进行归档，确保档案信息的及时性和准确性。
4.1.4 文档查阅安全生产责任书、安全生产方案及安全管理制度等文件档案的查阅需经过档案管理部门审核。
4.2 安全生产事故报告及相关处理文件档案的管理对于安全生产事故报告及相关处理文件档案，按照下述流程进行管理：4.2.1 文档编制生产部门在事故发生后立即编写事故报告，并在24小时内进行上报。
档案管理部门对事故报告进行审核，审核无误后进入下一步流程。
4.2.2 文档保存对于事故报告及相关处理文件档案，档案管理部门立即进行编号和保存，并在事故研究、评估后按照规定保存一定时间。
化工生产部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工生产部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于化工生产部门各类档案的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条化工生产部门档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案收集齐全，不遗漏重要内容；2. 准确性：确保档案内容真实、准确，无虚假信息；3. 安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密；4. 有效性：确保档案信息能够及时、准确地提供给相关部门和人员；5. 规范化：确保档案管理流程规范，提高工作效率。
第二章职责第四条化工生产部门档案管理工作由档案室负责，具体职责如下：1. 负责制定化工生产部门档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 负责档案的鉴定、销毁工作；4. 负责档案信息资源的开发、利用和交流；5. 负责档案的保密工作。
第五条化工生产部门各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责组织实施本部门档案管理制度；2. 负责对本部门档案管理人员进行培训和指导；3. 负责对本部门档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；4. 负责对档案信息资源的开发和利用。
第三章档案管理第六条档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则；2. 收集范围包括：化工生产过程中产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；3. 收集渠道包括：内部文件、外部文件、电子文件、实物等。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则；2. 档案分类应按照档案内容、性质、用途等进行分类；3. 档案编号应按照档案分类、年代、顺序等进行编号；4. 档案编目应包括档案名称、作者、日期、页数、保管期限等；5. 档案装订应按照档案内容、性质、用途等进行装订。
第八条档案保管1. 档案保管应遵循安全性、完整性、有效性原则；2. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗的专用档案室；3. 档案应按照分类、编号、年代等进行存放；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、修复等工作。
化工企业文件档案管理制度
一、目的与依据为加强我公司文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及生产、经营、管理等方面的文件档案，包括但不限于以下类别：1. 生产技术文件档案；2. 质量管理体系文件档案；3. 环境管理体系文件档案；4. 职业健康安全管理体系文件档案；5. 人力资源文件档案；6. 合同、协议文件档案；7. 财务文件档案；8. 法律法规、标准规范文件档案；9. 其他具有保存价值的文件档案。
三、组织机构与职责1. 成立公司文件档案管理领导小组，负责公司文件档案管理的重大决策和监督工作。
2. 设立文件档案管理部门，负责公司文件档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门指定专人负责本部门文件档案的管理工作。
四、文件档案的收集与整理1. 文件档案的收集：各部门应按照规定及时、准确地收集各类文件档案，确保文件档案的完整性。
2. 文件档案的整理：文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按照文件档案的性质、内容、形成时间等进行分类；（2）立卷时，应确保卷内文件的关联性、完整性和连续性；（3）卷内文件应按照顺序排列，并标注页码。
五、文件档案的保管与利用1. 文件档案的保管：文件档案的保管应遵循以下要求：（1）根据文件档案的保存期限，合理存放；（2）保持文件档案的整洁、干燥、通风；（3）定期检查文件档案的保存状况，发现问题及时处理。
2. 文件档案的利用：文件档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅文件档案应办理相关手续，填写查阅登记；（2）查阅人应爱护文件档案，不得随意涂改、损坏；（3）涉及保密的文件档案，查阅时应遵守国家有关保密规定。
六、奖惩措施1. 对在文件档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件档案遗失、损坏、泄露等后果的个人和部门，予以通报批评，并追究相关责任。
化工厂安全生产档案制度
第一章总则第一条为加强化工厂安全生产管理，确保生产安全，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有生产、经营、管理、服务等环节，涉及安全生产的各项工作。
第三条本制度旨在建立健全安全生产档案管理体系，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，为安全生产提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条厂长对本厂安全生产档案工作全面负责，分管安全生产的副厂长负责具体工作。
第五条安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各部门、车间、班组应积极配合安全生产管理部门做好档案工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第三章档案分类与收集第七条安全生产档案分为以下类别：（一）安全生产责任制档案；（二）安全生产规章制度档案；（三）安全生产教育培训档案；（四）安全生产检查档案；（五）事故隐患排查治理档案；（六）事故处理及统计分析档案；（七）职业健康档案；（八）其他与安全生产相关的档案。
第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面反映本厂安全生产工作的全过程；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性；（四）保密性：涉及国家秘密、商业秘密的档案应严格保密。
第四章档案整理与归档第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案类别进行分类整理；（二）编目：对档案进行编号、编目，便于查找和管理；（三）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等；（四）装订：对档案进行装订，保持档案整洁、整齐。
第十条档案归档应遵循以下规定：（一）按照档案类别和编号顺序进行归档；（二）归档档案应完整、齐全；（三）归档档案应进行验收，确保档案质量；（四）归档档案应建立档案台账，记录档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等信息。
化工企业安全生产文件档案管理制度（5篇）
化工企业安全生产文件档案管理制度1、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3、各单位在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
化工行业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工行业安全生产管理，规范安全档案的管理工作，保障企业员工的生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事化工生产、储存、运输、使用等活动的企业。
第三条本制度旨在确保安全档案的完整性、准确性、及时性和保密性，为企业安全生产提供有效依据。
第二章安全档案的管理范围第四条安全档案管理范围包括以下内容：1. 安全生产责任制文件；2. 安全管理制度文件；3. 安全操作规程文件；4. 安全教育培训记录；5. 安全检查与隐患排查治理记录；6. 事故调查处理报告；7. 应急救援预案；8. 安全生产许可证等相关证书；9. 安全生产法律法规文件；10. 其他与安全生产相关的文件资料。
第三章安全档案的管理要求第五条安全档案的管理应遵循以下原则：1. 完整性：安全档案应全面、系统地反映企业安全生产管理全过程；2. 准确性：安全档案应真实、准确地记录企业安全生产各项活动；3. 及时性：安全档案应及时收集、整理、归档，确保档案的时效性；4. 保密性：安全档案的保管应严格按照国家保密规定执行，确保档案安全。
第六条安全档案的收集与整理：1. 企业应设立专职或兼职安全档案管理人员，负责安全档案的收集、整理和归档工作；2. 安全档案收集应包括纸质文件和电子文件，确保档案的多样性；3. 收集的安全档案应按照分类、编号、编目、归档等程序进行整理。
第七条安全档案的保管与使用：1. 安全档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的专用档案室；2. 安全档案的查阅、借阅应严格履行审批手续，确保档案安全；3. 企业应定期对安全档案进行清理、归档，确保档案的完整性和连续性。
第四章安全档案的监督与检查第八条企业应定期对安全档案进行自检，发现问题及时整改；第九条安全生产监管部门应定期对企业安全档案进行检查，确保企业安全档案管理符合国家法律法规和行业标准。
第五章附则第十条本制度由企业安全生产管理部门负责解释；第十一条本制度自发布之日起施行。
化工企业安全生产文件档案管理制度
编号：SY-AQ-08150( 安全管理)单位：_____________________审批：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑化工企业安全生产文件档案管理制度File management system of safety production documents in chemical enterprises化工企业安全生产文件档案管理制度导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。
1、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
化工企业安全生产文件档案管理制度范文
化工企业安全生产文件档案管理制度范文一、引言本制度的编写旨在规范化工企业安全生产文件档案的管理，确保文件档案的有效保存和便捷查阅。
通过建立科学的档案管理制度，提高企业安全生产的管理水平，保障员工的安全和企业的良好运营。
二、适用范围本制度适用于化工企业所有涉及安全生产的文件档案管理工作。
三、文件档案管理的目标和原则1. 目标确保安全生产文件档案的完整性、准确性、时效性和可查阅性，提高文件档案管理的效率和质量。
2. 原则（1）依法合规：严格按照国家法律法规和行业相关标准，进行文件档案管理。
（2）全员参与：所有员工都应参与到文件档案管理工作中，共同保证文件档案的质量和安全。
（3）分类保存：根据文件档案的性质和关联，进行科学的分类保存，便于管理和查阅。
（4）信息化管理：借助现代化信息技术手段，实现文件档案的数字化管理，提升管理效率。
四、文件档案的管理流程1. 文件档案的鉴定与编目（1）文件档案的鉴定：根据文件的产生时间、内容和形式，确定文件的归档性质，分类进行鉴定。
（2）文件档案的编目：按照鉴定结果，为每个文件档案进行编目，明确档案的名称、编号、责任者、档案资料来源等信息。
2. 文件档案的存储与保管（1）合理的存储位置：选择相对稳定、防水、防火、防尘的存储位置，确保文件档案的安全。
（2）规范的存储方式：按照文件档案的分类要求，采用适当的存储方式，如文件夹、文件柜、数据库等。
（3）档案保管责任人：明确档案保管的责任人，并制定相应的责任制度，保证档案的及时整理、归还和补录。
3. 文件档案的整理与索引（1）定期整理：按照一定的时间周期，对文件档案进行整理、清理和排序，确保档案的整洁有序。
（2）建立索引系统：建立文件档案的索引系统，以方便快速查阅和定位档案，提高工作效率。
4. 文件档案的借阅与归还（1）归还原则：借阅人应按照规定的时间和地点，及时归还借阅的文件档案。
（2）借阅审批：借阅文件档案需提出书面申请，并经相关部门审批通过后方可借阅。
化工企业文件档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强化工企业文件档案的管理工作，确保文件档案的完整、安全、有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得随意丢失、损毁或篡改；2. 安全性原则：确保文件档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；3. 有效性原则：确保文件档案的有效利用，提高工作效率；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件档案，应加强保密管理。
第二章管理机构及职责第四条公司设立文件档案管理办公室，负责公司文件档案的统一管理工作。
第五条文件档案管理办公室的职责：1. 制定文件档案管理制度及实施细则；2. 组织开展文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 对各部门文件档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 建立文件档案检索系统，提高文件档案的检索效率；5. 对文件档案进行保密管理，确保文件档案安全。
第六条各部门设立文件档案管理员，负责本部门文件档案的日常管理工作。
第七条文件档案管理员的职责：1. 负责本部门文件档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作；2. 定期向文件档案管理办公室汇报文件档案管理工作情况；3. 协助文件档案管理办公室开展文件档案的检索、借阅和保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第八条文件档案的收集范围：1. 公司内部文件、报告、通知、函件等；2. 外部文件、合同、协议、标准、规范等；3. 会议记录、照片、录音、录像等；4. 有关公司生产经营活动的资料、数据、图表等；5. 其他具有保存价值的文件档案。
第九条文件档案的整理要求：1. 分类整理：按照文件档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 编号归档：对整理好的文件档案进行编号，确保归档顺序；3. 填写档案目录：详细记录文件档案的名称、日期、页数等信息；4. 建立档案卡片：对重要文件档案建立档案卡片，方便检索。
化工行业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工行业安全生产管理，保障企业员工的生命财产安全，预防事故发生，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及化工生产、储存、运输等环节的安全档案管理。
第三条安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：安全档案应全面反映企业安全生产管理情况，确保档案内容的完整性。
2. 准确性：安全档案内容应真实、准确，便于查阅和使用。
3. 及时性：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。
4. 安全性：安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
第二章安全档案分类第四条安全档案分为以下类别：1. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任制文件、安全生产责任书、安全责任状等。
2. 安全生产规章制度档案：包括安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。
4. 安全检查与隐患排查治理档案：包括安全检查记录、隐患排查记录、整改措施及落实情况等。
5. 事故与应急管理档案：包括事故报告、事故调查处理报告、应急演练记录等。
6. 安全设施设备档案：包括安全设施设备清单、检验报告、维护保养记录等。
7. 安全生产统计分析档案：包括安全生产统计数据、事故统计分析等。
第三章安全档案管理职责第五条安全生产管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门应按照职责分工，负责本部门安全档案的收集和整理工作。
第七条专职安全员负责安全档案的日常管理工作，包括：1. 指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作；2. 负责安全档案的保管、借阅和销毁工作；3. 定期检查安全档案的保管情况，确保档案完整、安全。
第四章安全档案管理要求第八条安全档案应按照分类、时间顺序装订成册，编写目录。
第九条安全档案应妥善保管，存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
第十条安全档案的借阅、复制和查询，需经安全生产管理部门批准。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度化工企业安全生产文件档案管理制度1. 总则为了规范化工企业安全生产文档档案的管理，强化安全生产管理工作的制度化，提高安全生产管理水平，特订立本制度。
本制度是引导化工企业安全生产文档档案管理工作的基本制度，适用于本企业安全生产文档档案的收集、整理、管理、保管和利用等方面。
2. 文件档案的定义化工企业安全生产文档档案，是指化工企业在安全生产活动中产生的一切文件和档案。
包括但不限于安全生产政策、安全生产引导方针、安全生产规章制度、安全生产宣扬资料、安全生产记录、安全生产检验数据、安全生产事故调查报告等。
3. 文件档案的归档原则化工企业安全生产文档档案的归档原则为：分门别类、按时间次序、不同级别分别归档、分别存档。
4. 文件档案的管理4.1 文件档案的收集化工企业安全生产文档档案应依照归档原则有计划收集。
收集的对象包括企业内全部涉及安全生产的资料、各种利用单位的安全生产文档档案、安全生产工作中各个环节的记录等。
收集的方式：对于企业内产生的安全生产数据，实行定期收集、逐级审核、逐级上报；对于利用单位的安全生产文件档案，应当通过索取、接收、在线传输等方式收集。
4.2 文件档案的整理所收集的化工企业安全生产文档档案，应适时整理归档。
依照次序分类，分为制度规章类、宣扬教育类、培训档案类、安全生产事故调查类、安全生产监测检验类、管理考核类、年度安全生产报告类七个类别。
4.3 文件档案的管理化工企业安全生产文档档案应依照文件管理制度进行分类管理。
其重要内容包括在每个文件档案上贴上标签、明确分类归档、实在负责人和责任部门。
对于归档档案，应指定负责人对保存的文件档案进行分类标号，整理到储备库房中。
4.4 文件档案的保管化工企业安全生产文档档案管理，必需建立专门的档案室，对文件档案进行统一保管。
文件档案的保管室应有专人负责，定期进行巡查、整理、清理、修缮等工作。
档案室的保管条件应符合档案保管标准，确保文件档案安全保存。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度一、引言化工企业的安全生产工作至关重要，不仅关乎企业的生产运营，更关系到员工和社会公众的生命财产安全。
为了确保化工企业安全生产文件和档案的有效管理，制定本管理制度，以规范化工企业安全生产文件档案管理工作，保证安全生产工作的顺利开展。
二、目的与适用范围本管理制度的目的在于规范化工企业安全生产文件和档案的管理，确保文件和档案的完整性、可靠性和可追溯性。
本制度适用于化工企业所有涉及安全生产的文件和档案。
三、文件档案的分类与编制1. 文件的分类(1) 安全生产规章制度文件：包括《化工企业安全生产管理条例》、《安全生产责任制度》等。
(2) 安全生产操作文件：包括作业指导书、安全操作流程等。
(3) 安全生产记录文件：包括事故记录、安全检查记录等。
2. 档案的编制(1) 根据文件的分类编制档案目录，分门别类进行归档。
(2) 每个文件都应有唯一的编号，方便查询和管理。
(3) 档案采用电子化管理，定期备份和存档，确保档案的安全性。
四、文件档案的存储与保管1. 存储环境要求(1) 文件和档案室应干燥、通风，并定期清洁。
(2) 防火设施应完备，防止火灾对档案的损坏。
(3) 档案柜应购买质量可靠并符合防火要求的产品。
2. 档案保管规定(1) 档案管理员负责文件和档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
(2) 档案应按照文件编制目录的顺序存放，每个档案都应有标签和编号。
(3) 档案室不得向外借阅档案，必要时可以在档案室内提供查询和复制服务。
五、文件档案的更新与销毁1. 文件的更新(1) 文件应定期检查和评估，及时更新和修改已过时的文件。
(2) 新的安全生产要求和法规要求出台时，应立即制定相关文件。
2. 档案的销毁(1) 档案应按照文件编制目录的要求长期保留。
(2) 档案达到保留期限后，应由档案管理员组织销毁，确保档案的安全性。
六、文件档案的查询与借阅1. 查询规定(1) 档案查询应在档案室内进行，不得将档案带离档案室。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强化工企业安全生产文件档案管理，保障员工生命安全和资产安全，依据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规的规定，本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于全部本企业的安全生产文件档案管理工作。
第三条基本要求安全生产文件档案应当依照合法、规范、完整和及时的原则进行管理，确保档案的安全可靠和可检索。
第二章管理标准第四条文件档案的编制和备案1.各部门在订立安全生产文件时，应当依据安全生产需要，明确责任单位、责任人和操作流程，并通过内部审核程序进行审批。
2.安全生产文件应当采用电子文档的形式，并保管在文件服务器或其他安全性较高的设备上。
3.安全生产文件的编制和备案应当依照安全生产管理的相关要求和流程进行，确保文件的合规性和有效性。
4.各部门负责将编制完成的文件归档，并依照规定的流程办理备案手续，备案后方可正式生效。
第五条文件档案的存储与保护1.文件档案应当依照文件分类存放的原则，分为安全生产管理制度、操作规程、安全生产记录等不同类别进行存储。
2.文件档案应采取防火、防水、防潮、防尘等措施进行保护，并定期进行检查和维护。
3.文件档案存储区域应设立监控设备，定期进行巡查，确保档案的安全可靠。
4.紧要的文件档案应当备份至其他存储设备，以防数据丢失。
第六条文件档案的借阅与归还1.文件档案的借阅必需经过授权和登记，未经批准不得擅自借阅。
2.借阅人应当在规定的档案借阅登记簿中填写借阅时间、姓名、所在部门等信息，并由借阅人和档案管理员进行确认签字。
3.借阅人应定时归还已借阅的文件档案，并由档案管理员进行确认。
第七条文件档案的销毁与报废1.文件档案依照保管年限进行定期清理和销毁。
2.依照分类制度规定，对已失效的文件档案，应当及时进行报废处理，并填写相关报废登记表。
3.文件档案的销毁和报废由专人负责，确保销毁过程的安全和准确。
第三章考核标准第八条考核指标1.文件档案的编制是否规范、完整。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度一、总则为了加强化工企业安全生产文件档案的管理，确保生产过程的安全稳定，减少事故风险，提高生产效率，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于化工企业的全部部门和岗位，包含管理人员、生产人员、安全人员等。
三、文件档案管理的目标1.确保化工企业安全生产文件档案的完整性和准确性；2.便于文件的追溯和查阅；3.保护文件档案的安全和机密性；4.提高文件管理的效率和便利性。
四、文件档案的分类管理依照安全生产管理的不同要求，将文件档案分为以下几类：1. 安全管理类文件档案包含安全生产规章制度、安全生产责任制、安全检查记录、事故报告与处理等。
2. 生产管理类文件档案包含生产工艺规程、操作指南、生产计划、生产任务书等。
3. 设备管理类文件档案包含设备台账、设备维护记录、设备故障处理记录等。
4. 培训管理类文件档案包含培训计划、培训记录、培训评估等。
5. 其他管理类文件档案包含行政管理文件、人事档案、财务文件等。
五、文件档案管理的具体要求1. 文件的编制•全部文件必需依照标准格式进行编制；•文件必需明确标明标题、编号、颁发日期、部门、生效日期等信息；•文件必需由相关责任人签署并加盖企业公章；•文件的编制必需经过相关部门审核和批准。
2. 文件的保管•文件必需依照分类进行保管，并标明文件名称、编号和保管日期；•文件必需保管在特地的文件柜或档案室，并采取防火、防潮、防盗等措施；•文件保管期限依照相关法律法规规定执行。
3. 文件的借阅和归还•借阅文件必需填写文件借阅登记表，并经相关责任人批准；•借阅的文件必需定时归还，逾期必需经过相关责任人批准方可延期；•借阅文件的内容必需保密，严禁复制、传播和外借。
4. 文件的销毁•文件保管期限届满或文件内容已经过时，必需进行销毁；•文件销毁必需经过相关责任人批准，并依照规定的程序进行销毁；•销毁的文件必需做好相应的记录，并保证文件的机密性。
5. 文件的备份•紧要的文件必需进行备份，确保文件的安全性和可靠性；•备份的文件必需保管在不同的地方，以防止意外情况的发生；•备份文件的更新必需及时进行，并保证备份文件的完整性和准确性。
化工企业文件档案管理制度
化工企业文件档案管理制度第一章总则第一条为规范化工企业文件档案管理工作，加强文件档案管理，提高企业管理效率，保障悠久企业文化的传承，制定本管理制度。
第二条本制度适用于化工企业的所有文件档案管理活动，包括文件的制定、使用、保管、归档、审批和销毁等方面。
第三条企业文件档案管理应遵循依法、规范、实时、安全的原则，确保文件档案的真实性、完整性、可靠性。
第四条文件档案管理工作应与企业管理目标和业务工作相结合，服务于企业的发展和生产经营活动。
第五条企业文件档案管理应建立健全文件档案管理制度，明确责任分工，有效地保护和管理企业文件档案。
第六条企业文件档案管理应积极借鉴现代化信息技术手段，提高管理效率和服务水平。
第二章文件档案的制定和使用第七条企业文件应按照规定的格式、内容和程序进行制定，并确保内容真实、准确、完整及规范。
第八条企业文件的制定应明确责任人，领导审批，并在记录中注明审批意见和日期。
第九条企业文件的使用应以公开透明为原则，符合企业管理要求和相关法律法规。
第十条企业文件的使用必须符合文件保密等级的规定，未经批准不得擅自传阅或外泄。
第十一条企业文件的传阅应按照规定程序，明确传阅范围和权限。
第十二条企业文件的清单应及时更新，并做好备份，以备查阅或复制。
第三章文件档案的保管和归档第十三条企业文件的保管应建立区分存放、密级管理和定期检查的制度。
第十四条企业文件的保管箱应安全、密封、干燥，确保文件档案的完整和安全。
第十五条企业文件的分类存放应按照文件类型、时间顺序和管理部门进行归档存放。
第十六条企业文件的维护应及时整理、更新，修复损坏或遗失的文件，确保文件档案的完整性。
第十七条企业文件的归档应按照规定程序，明确归档责任人，建立档案目录和案卷目录，确保文件档案的追溯性和可检索性。
第十八条企业文件的借阅应按照规定程序，明确借阅目的和范围，确保文件档案的保密性。
第十九条企业文件的销毁必须经过审批程序，按照规定程序和时间进行，确保文件档案的安全性。
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化工企业安全生产文件档案管
理制度(2020新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
化工企业安全生产文件档案管理制度
(2020新版)
1、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责
2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发
放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容
3.1、文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档
3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证
档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.3、档案保管
3.3.1、档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
3.4、档案借阅
3.4.1、文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
3.4.2、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
3.5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
6、本制度由行政部制定并负责解释，自发布之日起实施。
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