邮政指纹考勤机使用办法

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邮政指纹考勤机使用办法

邮政指纹考勤机使用办法

邮政指纹考勤机使用办法本局各部门:为了进一步强化休息纪律、提高职工遵章守纪的看法,维护任务次第,提高任务效率,经局研讨决议将采用指纹考勤机对员工上下班状况停止考勤。

现将指纹考勤相关规则通告如下:一、考勤范围本局全体员工〔司机暂不归入考勤,司机由局办公室依据任务实践状况停止考勤〕二、实施时间2011年3月1日-2011年3月15日为员工指纹采样时间段,请归入考勤范围的各位员工在此时间段内到局办公室停止指纹样本采样操作。

逾期未提供指纹样本者将扣发当月月奖并停止指纹补采样。

〔注:指纹样本均为自己指纹特征码数据格式,勿需担忧指纹泄密〕2011年3月16日-2011年4月30日为指纹考勤试用阶段,该期阶段关于迟到、迟到员工仅作通报不作实质性考勤。

2011年5月1日以后正式实施,将严厉依照考勤相关规则停止处置。

三、考勤相关规则1、上、下班时间规则冬令时:上午8:00-12:00 下午:2:30-5:30夏令时:上午8:00-12:00 下午:3:00-6:00冬令时、夏令时上、下班时间切换调整日期详见局公告栏相关通知。

2、每天下班签到、下班签退各二次。

签到时间晚于规则下班时间10分钟者视为迟到,如遇雨、雪天气可适当延伸,最大限制不超越30分钟。

签退早于规则下班时间15分钟者视为迟到。

正常任务日无签到记载者视为旷工。

法定节假日加班不归入考勤。

3、扣罚规范迟到、迟到扣罚自己本月奖金50元/次,旷工扣罚本月奖金100元/次。

四、免责规则1、因公外出〔休会、学习等〕,可事前或预先由自己及时将相关事宜、行程告知办公室相关人员以防止误考勤,由于团体缘由形成误考勤理想的,其结果由其自己承当。

2、事假、病假等需提早操持好相关请假手续。

3、异地交流或家在异地人员原那么上周一上午、周五下午不归入考勤。

4、具有维护职能和营销职能部门的任务人员,如技术人员、客户营销经理等原那么上仅对上午签到停止考勤。

5、因考勤机硬件设备缺点形成无法签到/退的,经技术部门核实后可免责。

指纹考勤机的使用方法及注意事项

指纹考勤机的使用方法及注意事项

指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

若失败时则会提示语音为“请重新按手指”,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。

2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。

若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。

3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。

不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,也不要滑动手指。

4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。

6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。

若遇到自己无法解决的问题,可与行政部联系处理。

指纹考勤机的使用方法和管理规定

指纹考勤机的使用方法和管理规定

指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。

2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。

3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。

二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。

2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。

然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。

三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。

2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。

四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。

2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。

请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。

3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。

定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。

4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。

同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。

5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。

设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。

指纹考勤机的使用流程方法

指纹考勤机的使用流程方法

指纹考勤机的使用流程方法1. 简介指纹考勤机是一种常见的办公设备,用于记录员工的考勤信息。

它通过员工的指纹信息进行识别和验证,可以高效准确地记录员工的上下班时间。

2. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前,请确保已经完成以下准备工作: - 购买合适的指纹考勤机,并保证其正常运行; - 安装考勤机所需的软件,并完成相应的设置; -注册员工的指纹信息,并录入系统中; - 根据公司的实际情况,制定详细的考勤规则,并在系统中进行配置。

3. 开始使用指纹考勤机3.1 上班打卡当员工到达工作地点时,按照以下步骤进行上班打卡: 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域; 2. 等待指纹考勤机完成指纹验证; 3. 听到提示音后,确认打卡成功。

3.2 下班打卡当员工下班离开工作地点时,按照以下步骤进行下班打卡: 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域;2. 等待指纹考勤机完成指纹验证;3. 听到提示音后,确认打卡成功。

4. 注意事项为了保证指纹考勤机的正常使用,需要注意以下事项: - 请保证指纹考勤机的指纹感应区域清洁干燥,避免指纹识别的错误; - 如果指纹考勤机出现故障或无法正常工作,请联系维修人员进行处理; - 在注册员工的指纹信息时,请确保操作准确,避免录入错误的指纹信息; - 在考勤统计和管理时,请及时检查系统数据的准确性,确保考勤信息的完整性和准确性。

5. 总结指纹考勤机是一种方便高效的考勤工具,能够帮助企业准确记录员工的工作时间。

准备工作充分、正确使用考勤机,并注意一些细节问题,能够更好地发挥指纹考勤机的优势,提高员工的考勤管理效率。

以上就是指纹考勤机的使用流程方法的介绍,希望对您有所帮助!。

指纹考勤机指纹按压方法指导书

指纹考勤机指纹按压方法指导书

指纹考勤机是一种常见的员工考勤设备,其通过识别和记录员工指纹信息来实现准确的考勤管理。

为了正确使用指纹考勤机,我们需要掌握正确的指纹按压方法。

本指导书将详细介绍指纹考勤机的指纹按压方法,帮助用户正确使用该设备。

1. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前,首先需要准备好指纹考勤机本身和相关的软件。

确保设备已经正确安装并连接好电源和网络,并按照软件说明正确设置和登记员工的指纹信息。

2. 指纹按压方法(1)正确的指纹按压角度指纹按压时,手指应该与指纹感应器垂直对齐,避免过大或过小的角度。

这样可以确保指纹信息的准确性和可靠性。

(2)适度的按压力度指纹按压的力度要适中,过轻或过重都会影响指纹信息的采集。

在按压的过程中应该保持手指的稳定,确保指纹可以完整地被感应器记录下来。

(3)保持手指的干燥和清洁在使用指纹考勤机之前,要确保手指干燥和清洁。

湿润或者脏的手指会影响指纹的采集,导致考勤记录不准确。

(4)避免头皮脂油和手汗头皮脂油和手汗都会附着在手指上,影响指纹信息的采集。

因此,在按压指纹前,应使用清洁纸巾擦拭手指,尽量减少汗水和油脂的影响。

(5)正确的指纹放置位置指纹应该完全放置在指纹感应器上,不能超出或者留出空隙。

确保指纹与感应器充分接触,以获得最准确的指纹信息。

3. 常见问题解答(1)指纹识别失败怎么办?如果指纹识别失败,首先检查手指是否干燥和清洁,如果不是,请用干净的纸巾擦拭手指,并重新按压指纹。

如果问题仍然存在,请联系技术支持人员进行进一步的故障排查。

(2)指纹识别速度慢怎么办?如果指纹识别速度慢,请检查网络连接是否稳定,设备的运行状态是否正常。

如果问题仍然存在,请联系技术支持人员进行进一步的故障排查。

(3)指纹信息采集失败怎么办?如果指纹信息采集失败,可能是手指放置不正确或者手指过于干燥。

请确认手指的放置位置是否正确,并确保手指干燥和清洁,然后重新按压指纹。

总结:指纹考勤机是一种方便、高效的员工考勤设备。

考勤指纹打卡机操作流程

考勤指纹打卡机操作流程

考勤指纹打卡机操作流程1.准备工作:首先,需要准备好考勤指纹打卡机、电源线、网络连接线(如有需要)等设备。

考勤指纹打卡机需要接通电源和网络,确保正常工作。

2.设备设置:首先,将考勤指纹打卡机放置在合适的位置上,并确保设备稳定。

然后,使用管理员权限登录考勤指纹打卡机的系统设置界面。

3.员工信息导入:在系统设置界面中,管理员可以选择“员工管理”选项,进入员工信息管理界面。

在该界面中,管理员可以导入公司员工的基本信息,包括姓名、部门、工号等。

可以手动输入员工信息,也可以通过导入Excel文件批量导入员工信息。

4.添加指纹信息:在员工信息管理界面中,管理员可以选择需要添加指纹信息的员工,并点击“指纹添加”按钮,进入指纹录入界面。

管理员需要提示员工在指定位置摁下手指,并进行几次指纹录入,以确保指纹信息的准确性。

5.考勤设置:在系统设置界面中,管理员可以选择“考勤设置”选项,进入考勤规则设置界面。

管理员可以根据公司具体情况,设置考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。

管理员还可以设置加班规则,包括加班时间、加班工资等。

6.考勤记录查询:在考勤指纹打卡机的主界面中,员工可以选择“考勤记录”选项,进入考勤记录查询界面。

员工可以输入自己的工号或选择姓名进行查询,系统会显示出该员工的考勤记录,包括上班时间、下班时间、迟到早退等情况。

7.异常处理:如果员工的考勤记录出现异常,比如忘记打卡、指纹识别失败等情况,员工可以向管理员报告。

管理员可以通过系统设置界面中的“异常处理”选项,对员工的考勤记录进行调整。

8.数据导出:管理员可以在系统设置界面中选择“数据导出”选项,将考勤数据导出为Excel或其他格式文件,用于后续的统计分析和报表制作。

以上便是考勤指纹打卡机的操作流程。

通过以上步骤,可以有效地使用指纹识别技术进行考勤记录,提高考勤效率,减少考勤纠纷。

指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源,并按下电源按钮,待屏幕亮起后,系统会自动进入待机状态。

1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前,需要先注册员工的指纹信息。

操作步骤如下:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“指纹注册”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统进入指纹注册模式。

4)员工按照屏幕上的指引,将手指放置在指纹识别区域,系统会自动读取指纹信息,并保存至数据库中。

1.3员工考勤员工在每次出勤时,需要按照以下步骤进行考勤打卡:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“考勤打卡”选项,系统将需要输入员工编号或姓名。

3)员工编号或姓名输入正确后,系统会自动显示出勤时间,并保存至数据库中。

二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“考勤统计”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示考勤统计信息,如出勤次数、迟到次数、早退次数等。

2.2打卡记录导出1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“打卡记录导出”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。

2.3员工信息管理1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“员工信息管理”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示员工信息列表。

4)选择需要进行操作的员工,可以进行添加、删除、修改等操作。

三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态,需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。

可以使用软布轻轻擦拭,避免使用含有化学物质的清洁剂。

3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换,并确保只有授权人员知晓。

员工的密码也需要妥善保管,避免被泄漏。

3.4数据备份为了避免数据丢失,建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备,以防止因设备故障导致数据丢失的情况。

指纹机考勤使用及管理制度(四篇)

指纹机考勤使用及管理制度(四篇)

指纹机考勤使用及管理制度是企业或组织为了规范员工考勤行为,提高考勤效率而制定的一套机制和管理规定。

下面是一个指纹机考勤使用及管理制度的一般流程和内容:一、指纹机考勤使用流程:1. 员工注册指纹信息:新员工入职时,在指纹机上注册个人指纹信息,并与个人信息匹配。

2. 刷卡考勤:员工每天上班时,刷卡打卡或直接使用指纹在指纹机上打卡记录考勤信息。

3. 数据存储:指纹机会自动将考勤打卡数据存储在内部数据库中,并保留一段时间可供查询。

4. 数据传输:指纹机可以通过网线或WIFI等方式将考勤数据传输到电脑或服务器上,方便后续数据分析与处理。

5. 数据分析和处理:企业可利用考勤数据进行分析和处理,例如计算员工工时、统计迟到早退情况等。

二、指纹机考勤管理制度内容:1. 指纹机考勤时间:规定员工每天的上班、下班时间和午休时间等。

2. 考勤打卡规定:规定员工必须在规定的时间范围内使用指纹机打卡进行考勤,不得代替他人打卡或打卡迟到早退。

3. 迟到早退处理:规定迟到、早退以及旷工等情况的处理办法和制度。

4. 请假制度:规定员工请假的手续和流程,如何在指纹机上进行请假记录等。

5. 数据保密:规定指纹机考勤数据的保密措施,仅工作人员有权限访问和处理考勤数据。

6. 异常处理:规定如何处理因指纹机故障、网络问题等导致的打卡异常情况,以及工作人员如何处理异常情况。

7. 考勤统计和分析:规定定期进行考勤统计和分析的时间和方式,如何利用考勤数据进行绩效评估等。

以上是一个常见的指纹机考勤使用及管理制度的流程和内容,具体制度可根据企业或组织的实际情况进行调整和补充。

指纹机考勤使用及管理制度(二)指纹机考勤是一种常用的员工考勤方法,通过员工的指纹信息进行考勤记录和管理。

下面是指纹机考勤使用及管理制度的一些建议:1. 注册员工指纹信息:在使用指纹机考勤前,需要注册员工的指纹信息。

每个员工在入职时,应提供指纹样本,并由管理员进行注册。

2. 安全保密:指纹信息是敏感的个人身份信息,需要保证其安全性和保密性。

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册指纹考勤机使用手册第一章:指纹考勤机的基本介绍1.1 什么是指纹考勤机指纹考勤机是一种通过识别员工的指纹信息来进行考勤管理的设备。

它可以取代传统的打卡机和纸质考勤表,大大提高了考勤的准确性和效率。

1.2 指纹考勤机的优势指纹考勤机具有以下优势:1)高度准确:每个人的指纹信息是唯一的,不会出现误判或漏判的情况。

2)高效便捷:只需轻触一下指纹,即可完成签到或签退操作,省去了传统打卡机操作繁琐的步骤。

3)数据自动记录:指纹考勤机会自动将考勤数据存储在内部数据库中,方便管理员进行数据分析和统计。

1.3 指纹考勤机的主要功能指纹考勤机具有以下主要功能:1)指纹录入:管理员可以通过指纹考勤机进行员工指纹信息的录入和管理。

2)签到签退:员工在上班和下班时,通过指纹考勤机完成签到和签退操作。

3)考勤数据分析:管理员可以通过指纹考勤机导出考勤数据,并进行分析和统计。

第二章:指纹考勤机的使用方法2.1 指纹的录入1)管理员使用指纹考勤机的管理员权限登陆系统。

2)选择“指纹管理”功能,进入指纹录入界面。

3)按照系统提示,管理员可以选择输入员工的个人信息,如姓名、工号等。

4)员工将手指轻轻触碰指纹考勤机的指纹感应器,直到系统提示录入成功即可。

2.2 签到签退操作1)员工在上班时,将手指轻轻触碰指纹考勤机的指纹感应器。

2)系统会自动判断是签到还是签退操作,并将签到时间记录在考勤数据库中。

3)员工可以通过指纹考勤机的屏幕显示,确认自己的签到或签退时间是否正确。

2.3 数据分析和统计1)管理员可以通过指纹考勤机导出考勤数据至电脑或其他设备。

2)在电脑上打开导出的考勤数据文件,可以利用各种办公软件进行数据分析和统计。

3)管理员可以根据需求,对考勤数据进行汇总、筛选和排序等操作,方便进行员工考勤管理。

第三章:指纹考勤机的常见问题解答3.1 指纹录入失败怎么办?如果指纹录入失败,有以下几种可能的原因:1)手指过脏或者过干净,建议员工用清水洗净手指或者涂抹适量的手霜。

指纹考勤机操作指南

指纹考勤机操作指南

指纹考勤机操作指南1.打开指纹机:先插上电源,打开电池开关,再按指纹机键盘左下角的开机键即可开机。

2.在指纹机上注册员工手指:按指纹机键盘上的MENU键,选注册用户,再按OK键,选用户按OK键,选新注册按OK键,选指纹注册按OK键,输入注册号按OK键,再叫员工的一只手指要相同姿势按三次,这样就注册成功了。

注册成功后每个员工的手指都对应有一个指纹号。

3.安装考勤软件:把机子配的考勤软件光盘放进光驱,双击JXWorkSystem软件进行安装,软件是全自动安装的,你一直点下一步就行。

4.打开软件:双击桌面上的考勤软件图标就可以进入软件,再点软件左上角的“登陆系统”就可以登陆,用户名是:admin,密码是:321。

5.设置软件员工信息:在软件桌面有一个流程图,你就进入第二个图的“(E)员工信息”,再点添加,再输入员工信息,注意:“卡号一定要跟员工的指纹号对应”不然采集不到数据,免卡不可以打勾。

6.把软件员工姓名下传到指纹机:用指纹机配的数据线把指纹机连一下电脑,再进入软件届面流程图的第一个图“(M)设备通讯”选择USB通信,通信密码要改为1263,再点“连接”,再点“员工信息及指纹管理”,再点“下载员工信息”,再点“上传员工信息”。

这样软件里的姓名就可以上传到指纹机里面,再去按手指,就可以显示这个员工的姓名。

7.用数据线采集考勤记录:用数据线连一下电脑,再进入“设备通讯”,选择USB通信,通信密码要改为1263,再点“连接”,再点“下载记录”下载完就退出考勤机通讯,再进入流程图的“(A)数据分析”,再点“开始分析”再退出,再进入“打卡明细表”,再双击一下左边的部门,就可以看到每个部门的考勤记录8.用U盘采集数据:把U盘插进指纹机(要用普通U盘才可以采集,移动硬盘、SD卡读卡器、MP3这些都不可以用),再按指纹机键盘的MENU键,就可以看到“U盘下载”,再选下载全部记录按OK,指纹机提示下载成功后,再按指纹机的ESE键退出,再拔出U盘。

考勤指纹打卡机操作流程

考勤指纹打卡机操作流程

考勤指纹打卡机操作流程
在考勤指纹打卡机操作中,有一系列的操作程序要记住,精准掌握这
些步骤才能正确使用。

1.打开考勤指纹打卡机:首先,需要将考勤指纹打卡机的电源打开,
按下电源按钮开启设备,通常有指示灯闪烁,显示考勤指纹打卡机已启动。

2.连接电脑:紧接着,将考勤指纹打卡机的USB口连接到电脑上,插
入后可以看到指示灯稳定闪烁,表示设备与电脑已连接。

3.安装打卡软件:接着,将考勤软件安装到电脑上,运行软件,输入
用户名和密码进行登录,然后进入软件的主界面,即可进行考勤指纹打卡
操作了。

4.录入指纹:登录软件后,点击“指纹管理”,选择要录入指纹的员工,然后输入相应的编号、姓名和性别等信息,进入指纹录入界面,让员
工将指纹放在打卡机指纹模组上,软件会分别记录每个员工的左右手拇指
指纹信息,完成后确认信息,软件会自动保存指纹信息。

5.进行考勤打卡:录入完指纹信息后,就可以进行考勤打卡了,将员
工的拇指指纹放到打卡机的模组上,经过算法验证,等待提示信息,打卡
完毕,系统会检测打卡状态并将信息记录在考勤软件中。

指纹考勤机安全操作规程

指纹考勤机安全操作规程

指纹考勤机使用注意事项
1、使用前请保证手指的清洁,
①如有指纹太干或者是纹路不清的情况,可以将手指放在嘴边稍稍哈气,将手指润湿。

②在采集时需要一定的温度,由于冬天很容易手凉,所以在使用前可以将手搓一下,稍有温度再进行使用。

③如有指纹太湿,在采集时容易造成指纹图像模糊,造成识别困难,这时可将手指用布或其它软料物质擦一下即可。

2、将已经登记的手指轻按平放镜面上。

3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗中心,轻轻按压一下就可以了,语音会提示是否成功。

4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新轻轻按压一次。

不要将手指一直放在指纹采集窗上。

5、不要用力太大按压指纹机会对指纹机镜面造成损坏。

6、请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

7、早晨上班和下午下班分别签到一次,期间请勿签到,会产生早退违纪记录。

8、签到时间:早上8:00前签到,8:00后签到为迟到;
下午4:30后签到,下午4:30前签到为早退。

9、指纹考勤为车间副主任以上人员和科室行政人员等。

指纹机考勤使用及管理制度(2篇)

指纹机考勤使用及管理制度(2篇)

指纹机考勤使用及管理制度是企业或组织为了规范员工考勤行为,提高考勤效率而制定的一套机制和管理规定。

下面是一个指纹机考勤使用及管理制度的一般流程和内容:一、指纹机考勤使用流程:1. 员工注册指纹信息:新员工入职时,在指纹机上注册个人指纹信息,并与个人信息匹配。

2. 刷卡考勤:员工每天上班时,刷卡打卡或直接使用指纹在指纹机上打卡记录考勤信息。

3. 数据存储:指纹机会自动将考勤打卡数据存储在内部数据库中,并保留一段时间可供查询。

4. 数据传输:指纹机可以通过网线或WIFI等方式将考勤数据传输到电脑或服务器上,方便后续数据分析与处理。

5. 数据分析和处理:企业可利用考勤数据进行分析和处理,例如计算员工工时、统计迟到早退情况等。

二、指纹机考勤管理制度内容:1. 指纹机考勤时间:规定员工每天的上班、下班时间和午休时间等。

2. 考勤打卡规定:规定员工必须在规定的时间范围内使用指纹机打卡进行考勤,不得代替他人打卡或打卡迟到早退。

3. 迟到早退处理:规定迟到、早退以及旷工等情况的处理办法和制度。

4. 请假制度:规定员工请假的手续和流程,如何在指纹机上进行请假记录等。

5. 数据保密:规定指纹机考勤数据的保密措施,仅工作人员有权限访问和处理考勤数据。

6. 异常处理:规定如何处理因指纹机故障、网络问题等导致的打卡异常情况,以及工作人员如何处理异常情况。

7. 考勤统计和分析:规定定期进行考勤统计和分析的时间和方式,如何利用考勤数据进行绩效评估等。

以上是一个常见的指纹机考勤使用及管理制度的流程和内容,具体制度可根据企业或组织的实际情况进行调整和补充。

指纹机考勤使用及管理制度(二)一、背景和目的:为了有效管理公司的员工考勤情况,提高工作效率和准确度,公司决定使用指纹机考勤系统。

本制度旨在规范指纹机考勤的使用和管理,确保其正常运行并保护员工的隐私权。

二、使用范围:本制度适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工和实习生。

指纹考勤机使用说明

指纹考勤机使用说明

指纹考勤机使用说明一、产品概述指纹考勤机是一种用于记录员工上下班打卡时间的设备。

它使用先进的指纹识别技术,可以高效准确地识别员工的指纹信息,实现快速打卡功能。

该考勤机适用于各种企事业单位,以提高考勤管理效率,减少工作人员的手动操作。

二、产品特点1.高效准确:指纹识别算法快速准确,避免了传统打卡方式中的漏打卡或代打卡等问题。

2.多种打卡方式:除了指纹,该考勤机还支持刷卡、密码等多种打卡方式,满足不同员工的使用习惯。

3.大容量存储:内置存储空间较大,可容纳大量员工的指纹信息,充分满足中小型企业的需求。

4.方便管理:支持网线与USB两种连接方式,可通过电脑进行员工信息管理和数据导出。

5.多种语言选择:支持多国语言,满足不同地区员工对语言的使用需求。

三、安装和配置1. 安装步骤1.将指纹考勤机放置在平稳的桌面或墙壁上,并接通电源。

2.使用网线将指纹考勤机与局域网连接,确保网络通畅。

3.打开产品包装,在产品内部的附件中找到安装说明书和光盘。

4.根据安装说明书的步骤,进行驱动程序的安装。

5.将指纹考勤机和电脑连接,确保能够正常通信。

2. 配置步骤1.配置管理员权限:通过指纹考勤机的操作界面,选择设置管理员权限,输入管理员密码,设置管理员指纹。

2.添加员工信息:在指纹考勤机的操作界面,选择添加员工操作,输入员工信息,包括姓名、工号等。

输入完成后,选择保存。

3.配置打卡方式:在指纹考勤机的操作界面,选择设置打卡方式,可以选择指纹、刷卡、密码等多种方式作为打卡方式。

选择保存后,打卡方式即配置成功。

4.其他配置项:指纹考勤机还提供了一些其他配置项,如语言选择、亮度调节等,用户可以根据需要进行相应配置。

四、使用指南1. 员工打卡流程1.员工前往指纹考勤机所在地,并查找指纹考勤机的操作界面。

2.按照考勤机上的显示,选择合适的打卡方式。

3.根据打卡方式的要求,员工使用相应的指纹、刷卡或密码进行打卡操作。

4.等待指纹考勤机显示打卡成功的提示信息后,即可离开。

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书一、简介二、设备组成1.主机:负责控制设备的运行和处理指纹信息的核心部分。

2.显示屏:用于显示考勤相关信息,如时间、日期、员工姓名等。

3.键盘:用于进行设备设置和员工信息录入等操作。

4.指纹传感器:用于采集员工的指纹信息。

5.网络接口:用于连接设备至网络,实现数据的远程管理和备份。

三、操作步骤1.首次使用前的设置a.打开主机电源,等待设备启动。

b.设置管理员权限密码:按下键盘上的“设置”按钮,然后输入管理员密码并确认。

管理员密码用于设备的管理和设置,务必牢记。

c.设置日期和时间:在主机上显示的日期和时间一般默认为出厂设置,需要根据实际情况进行调整。

按下键盘上的“设置”按钮,然后进入日期和时间设置界面,按照提示进行设置。

d.设置网络连接:将指纹考勤机连接至网络,根据设备的网络设置向导,输入正确的网络配置信息,确保设备可以正常连接至服务器。

2.员工信息录入a.按下键盘上的“录入”按钮,进入员工信息录入界面。

b.按照提示,输入员工的基本信息,如姓名、工号等。

确认输入后,系统会要求员工进行指纹注册。

c.员工将自己的手指按在指纹传感器上,直到设备显示注册成功。

d.重复以上步骤,录入其他员工的信息。

3.员工考勤打卡a.员工到达工作岗位后,将手指按在指纹传感器上。

b.设备会自动识别员工的指纹信息,并进行比对。

c.如果比对成功,设备会显示打卡成功,并记录打卡时间和员工姓名。

d.如果比对失败,设备会显示打卡失败,请员工重新按压指纹传感器。

四、注意事项1.保持设备清洁:由于指纹传感器是直接接触人体的部分,因此要定期清洁设备,避免指纹传感器上的污垢影响识别效果。

2.管理员权限的保护:管理员密码是设备设置的核心部分,务必定期更换密码并保密,避免密码泄露导致设备被他人恶意操作。

3.网络连接的稳定性:连接至网络后,设备的数据会实时传输至服务器,请确保网络连接的稳定性,避免数据丢失或延迟。

4.数据的备份和存储:建议设备互联网连接正常的情况下进行数据的定期备份,以免丢失重要考勤记录。

指纹打卡考勤机使用规范

指纹打卡考勤机使用规范

指纹打卡考勤机使用规范
一、正确的打卡方式
手指平压于指纹采集窗口上
指纹纹心尽量对正窗口中心
二、几种错误的按压方式:
垂直太偏
倾斜太靠下
三、打卡注意事项:
1、将手指轻放在指纹机上不动便可取到指纹。

不要在镜片上向下刮;手指不要左右滚动;不要不停的用手指在镜片上点按。

这些行为对指纹机造成毁坏。

2、不要使劲太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲抠镜面。

会造成指纹的变形,影响比拟结果,也会对指纹机镜面造成毁坏。

3、如打不上卡,请检查自己手指是否有以下情况:
(1)手指上指纹被磨平
(2)手指上脱皮导致指纹不完整
(3)手指温度较低或者太干燥(此种情况一般对手指哈气或者擦湿后一
般能得到解决。

4、如遇打不上卡或打卡机不亮或者其他异常导致打不上卡者,需联系办
公室,严谨私自拆动打卡机。

5、打卡机属公司资产,请爱护使用,对于蓄意破坏影响正常考勤的,一
经发现,严肃处理,并赔偿损失。

XXXX年XX月XX日。

指纹考勤机使用须知

指纹考勤机使用须知

指纹考勤机使用规则
一、考勤时间:
1、正常白班指纹考勤每天三次(上午上班:8:30,下午上班:13:
00,下午下班:17:30),请在规定时间考勤。

2、倒班人员根据部门安排上、下班,并分别进行上、下班指纹考勤。

二、指纹考勤注意事项:
1、指纹考勤时使用被录入的手指考勤,否则无法识别。

2、指纹考勤只需将录入指纹的手指正确放入采集窗1-2秒就完成识
别,不需长时间或反复按采集窗。

3、出现被录指纹暂时无法识别时,请上下左右调整手指识别位置,
因指纹受伤或其它原因无法考勤时,请及时报行政人事办处理。

三、考勤规则:
按考勤管理制度执行。

1、迟到:迟到一次,扣10元,当月累计迟到超过三次或一次迟到
超过30分钟,按半天事假处理。

2、早退:早退一次,扣10元,早退时间超过一小时,按旷工半天
处理。

3、漏打考勤,扣款10元/次。

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册指纹考勤机使用手册第一章:产品概述一、产品简介指纹考勤机是一种用于记录员工上下班打卡情况的设备,采用指纹识别技术,具有准确性高、安全性强、操作简单等特点。

本手册介绍了指纹考勤机的基本功能、操作方法和常见问题解决方法。

二、产品特点1. 指纹识别准确:采用高精度的指纹识别算法,能够快速准确地识别员工的指纹信息。

2. 大容量存储:内置大容量的存储空间,可以存储数万条的指纹信息和考勤记录。

3. 多种打卡方式:除了指纹打卡外,还支持密码、刷卡等打卡方式,方便员工选择适合自己的方式。

4. 数据导出功能:可以将考勤记录导出为Excel或文本文件,方便进行统计和分析。

5. 菜单界面友好:使用简单直观的菜单界面,操作方便,适用于各种场景。

第二章:使用步骤一、硬件连接1. 将指纹考勤机插入电源,并将电源连接到电源插座。

2. 将显示器连接到指纹考勤机的VGA接口上,并将显示器插入电源。

3. 将键盘连接到指纹考勤机的USB接口上。

4. 将指纹考勤机与计算机或局域网连接,以便进行数据传输。

二、指纹录入1. 进入“指纹录入”菜单界面,按下“确认”键。

2. 按下菜单界面上的“添加指纹”按钮。

3. 输入员工的姓名和工号信息。

4. 请员工将手指放在指纹识别区域,等待指纹采集完成。

5. 重复以上步骤,录入其他员工的指纹信息。

三、考勤操作1. 员工上下班打卡时,将手指放在指纹识别区域,等待指纹识别完成。

2. 按下“打卡”按钮,系统会自动记录员工的打卡时间和日期。

3. 可以通过查询功能查看员工的考勤记录。

四、数据导出1. 进入“数据导出”菜单界面,按下“确认”键。

2. 选择要导出的考勤记录类型,如全部记录或某个时间段的记录。

3. 按下“导出”按钮,选择导出格式为Excel或文本文件。

4. 将导出文件保存到计算机上。

第三章:常见问题解决方法一、指纹识别慢或失败1. 请确认指纹识别区域干净,无污垢和水分。

2. 请员工将手指放置正确,避免手指侧面触碰指纹识别区域。

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关于实施职工指纹考勤工作的通知
本局各部门:
为了进一步强化劳动纪律、提高职工遵章守纪的意识,维护工作秩序,提高工作效率,经局研究决定将采用指纹考勤机对员工上下班情况进行考勤。

现将指纹考勤相关规定通告如下:
一、考勤范围
本局全体员工(司机暂不纳入考勤,司机由局办公室根据工作实际情况进行考勤)
二、实施时间
2011年3月1日-2011年3月15日为员工指纹采样时间段,请纳入考勤范围的各位员工在此时间段内到局办公室进行指纹样本采样操作。

逾期未提供指纹样本者将扣发当月月奖并进行指纹补采样。

(注:指纹样本均为本人指纹特征码数据格式,勿需担心指纹泄密)2011年3月16日-2011年4月30日为指纹考勤试用阶段,该期阶段对于迟到、早退员工仅作通报不作实质性考勤。

2011年5月1日以后正式实施,将严格按照考勤相关规定进行处理。

三、考勤相关规定
1、上、下班时间规定
冬令时:上午8:00-12:00 下午:2:30-5:30
夏令时:上午8:00-12:00 下午:3:00-6:00
冬令时、夏令时上、下班时间切换调整日期详见局公告栏相关通
知。

2、每天上班签到、下班签退各二次。

签到时间晚于规定上班时间10分钟者视为迟到,如遇雨、雪天气可适当延长,最大限度不超过30分钟。

签退早于规定下班时间15分钟者视为早退。

正常工作日无签到记录者视为旷工。

法定节假日加班不纳入考勤。

3、扣罚标准
迟到、早退扣罚本人本月奖金50元/次,旷工扣罚本月奖金100元/次。

四、免责规定
1、因公外出(开会、学习等),可事前或事后由本人及时将相关事宜、行程告知办公室相关人员以避免误考勤,由于个人原因造成误考勤事实的,其后果由其本人承担。

2、事假、病假等需提前办理好相关请假手续。

3、异地交流或家在异地人员原则上周一上午、周五下午不纳入考勤。

4、具有维护职能和营销职能部门的工作人员,如技术人员、客户营销经理等原则上仅对上午签到进行考勤。

5、因考勤机硬件设备故障造成无法签到/退的,经技术部门核实后可免责。

五、考勤机使用注意事项
签到/退时,手指尽量平压在指纹采集窗口上,指纹纹心对正窗口中心,手指不要倾斜或放偏,不要快速的敲击手指,也不要滑动手
指,当考勤机语音提示“谢谢”并在电子屏幕上显示自己的姓名则为指纹验证通过。

六、其他未定事宜按局相关规定执行。

附件:考勤人员名单
XX邮政局
二0一一年二月二十三日
考勤人员名单
注:名单由局人力部提供,若有疏漏请及时联系局人力部相关人员添加。

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