外贸流程图
进出口贸易流程图
：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记。
图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。
外贸出口流程图
外贸跟单的流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
外贸流程图
大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
外贸流程图思维导图
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单
是
否
要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 （shipping note）
货运代理
确定船舶后，退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 （代理报关时） 7、合同（不用商检或电子 换单的商检不需要） 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同，产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查
验
结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用)， 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L
外贸流程图
办理备案
取得报关单
收汇核销
取得收汇核销单
单证齐全申报
开具收入退还书
⑾ 退税
十、 出口订货业务流程
十一、 进口订货业务流程
⑩出口企业向货运代理支付运费，取得全套已装船提单，凭以结汇。
九、 出口退税业务流程
出口企业设专职或兼职办理出口退税人员，按月填报出口货物退（免）税申请书，并提供有关凭证，报外经贸主管部门签章；外经贸主管部门稽查签章后，再由专制或兼职办理出口退税的人员退税的人员报国税局进出口税收管理分局办理退税手续。
业务流程
一、 汇付流程图
1、电汇业务流程
汇款人填写电汇申请书，并交付汇款款项和相关费用给汇出行，取得电汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容，以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
汇入行收到支付委托书后核对密押，确认其真实性后，通知收款人取款并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行，通知解付完毕，电汇业务完成。
海关放行后，在核销单及进口报关单上加盖放行章，并退给企业；
进口企业在报关后60天内，将进口报关单、进口付汇核销单及发票交外汇管理局备案；
进口企业向银行办理交单结汇，并在所提交的汇票和发票上注明核销单号；
付汇后，银行在进口付汇核销结汇税单/付账通知上填写核销单号并交进口企业；
进口企业持注有核销单号的进口付汇核销专用联到外汇管理局办理销案核销手续；
外汇局审核无误后，为出口企业办理登记手续；
出口企业向海关办理报关手续；
海关在核销单上加盖章，并退给企业；
交外汇管理局备案；
进口企业向银行办理交单结汇，并在所提交的汇票和发票上注明核销单 号
收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企业；
外贸流程图讲解
青岛滨海学院毕业设计业务流程一、汇付流程图1、电汇业务流程收款人汇款人汇入取得电并交付汇款款项和相关费用给汇出行，汇款人填写电汇申请书，①汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容，以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
②通知收款人取款确认其真实性后，③汇入行收到支付委托书后核对密押，并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行，通知解付完毕，电汇业务完成。
④9毕业设计综合作业2、信汇业务流程收款人汇款人汇入取得信并交付汇款款项和相关费用给汇出行，汇款人填写信汇申请书，①汇回执。
汇出行根据信汇申请书的内容，向汇入行邮寄支付委托书。
②通知收款人汇入行收到支付委托书后核对信函印鉴，确认其真实性后，③取款并向收款人解付汇款。
信汇汇款业务完成。
汇入行将付讫借记通知单寄汇出行，通知解付完毕，④10青岛滨海学院毕业设计3、票汇业务流程收款人汇款人③汇入汇款人填写票汇申请书，并交付汇款款项和相关费用给汇出行。
①汇出行接受申请，并向汇款人开立银行即期汇票。
②汇款人亲自或者通过邮局将汇票传递给收款人。
③收款人向受票人（汇入行）提示汇票请求付款。
④汇入行审核票根无误后向收款人解付汇款⑤通知解付完毕，汇入行将付讫借记通知单寄汇出行，票汇汇款业务完成。
⑥11毕业设计综合作业二、托收的业务流程①双方签订合同，规定采用即期付款交单方式付款。
②出口商按合同规定装货后，填写托收申请书，开立即期汇票，连同货运单据交托收行，委托代收货款。
③托收行根据托收申请书缮制托收委托书，连同汇票、货运单据送交进口地代收行委托收款。
④代收行按照委托书的指示向买方提示汇票与单据。
⑤买方审单无误后付款。
⑥代收行向买方交单。
⑦代收行办理转账，并通知托收行款已收妥。
⑧托收行向卖方交款。
12青岛滨海学院毕业设计2、远期付款交单(D/P)①双方签订合同，规定采用远期付款交单方式付款。
②出口商按合同规定装货后，填写托收申请书，开立远期汇票，连同货运单据交托收行，委托代收货款。
进出口贸易流程图详解
进出口贸易流程图详解进出口贸易流程图详解1、出口贸易流程1）出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源；④出口商品经营方案的制定；⑤建立业务关系；⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；⑦出口商品的广告宣传；⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2）交易磋商：包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
3）出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证（外经贸机构批准）②申请原产地证书（贸促会批准）③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）④催证、审证、改证⑤制作各类单据（如汇票、发票等）⑥办理托运手续1⑦投保⑧报关；交纳关税⑨装运；换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1）进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算；③进口货物许可证的申领；④进口用汇；⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2）交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3）进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税2⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
外贸进出口流程图(详细)
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：进出口贸易流程图：进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理登出登记前，申报办理出口退税登出登记。
图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後，港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价後若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
[外贸知识培训]外贸流程图
![[外贸知识培训]外贸流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/63b539acf705cc17552709b2.png)
图解：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作图解：出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解：加工贸易业务审批流程图致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：订单处理及发货流程图图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记。
图解：海运进口单证操作流程图图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程图解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。
外贸生产流程图
生产型企业的外贸流程图
外贸业务流程
责任人相关单据表格
①前期接触
询价客户邮件、传真
报盘业务邮件、传真
还盘客户邮件、传真再报价,特殊情况需向部门经理请示
业务、外贸
经理
邮件、传真
②成交做P/I,需副总审核,交货期与生产部门沟通
后确定
外贸经理、
副总
形式发票传客户签字确认业务形式发票确认后复印交财务及副总留底业务形式发票
由副总安排基地生产或外派准备副总
生产、外派计
划单
③催订金
根据P/I的付款条件催定金业务邮件、传真T/T:催客户汇出定
金
L/C:催客户开具信用
证
收到客户银行水单
(传真件)
L/C副本业务
交财务查款确认L/C
财务、外贸
经理
水单、/L/C副
本
收到财务收款确认或L/C确认函,通知副总财务
收款、L/C确
认函
④下单生产
开具生产订单副总生产订单交财务签字确认财务生产订单交业务,下单生产业务、生产生产订单
⑤出货
业务提出出货单,由外贸经理审核付款情况业务出货通知单船务提出订舱确认书船务订舱确认书签出货单,出货副总放行单
⑥收余款、放
单
T/T:船务交提单复
印件
L/C:提交全套单据至
银行议付
船务、业务全套正本文件传真至客户催余款银行收单议付业务全套正本文件
收到客户水单,交财
务查帐
交财务查帐财务、业务查款单、水单收到财务收款确认函,签发放单函副总
收款、放单确
认函
放单船务全套正本文件
⑦核销单核销单业务核销单。
进出口贸易流程图详解
进出口贸易流程图详解进出口贸易流程图详解1、出口贸易流程1）出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源；④出口商品经营方案的制定；⑤建立业务关系；⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；⑦出口商品的广告宣传；⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2）交易磋商：包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
3）出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证（外经贸机构批准）②申请原产地证书（贸促会批准）③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）④催证、审证、改证⑤制作各类单据（如汇票、发票等）⑥办理托运手续1⑦投保⑧报关；交纳关税⑨装运；换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1）进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算；③进口货物许可证的申领；④进口用汇；⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2）交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3）进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税2⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
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货运代理 从船公司 船运公司 取得B/L 取得 直接给客户M 直接给客户 B/L 或者给客户分提单H 或者给客户分提单 B/L
收款方式 后T/T 自己将商业 发票， 发票，装箱 单，提单寄 给客户清关 前T/T 银行收到 电汇款， 电汇款， 通知进行下 一步处理 L/C 根据信用证要求提供的 单据，一般有发票， 单据，一般有发票，装 箱单，产地证，提单， 箱单，产地证，提单， 可能还有客人的验货证 明还有受益人的证明， 明还有受益人的证明， 交单给银行
出口收汇核销 核销要提 外汇管理局 供的单据
退 税 退税需 国税局 提交单据
完成
ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员 通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11． 安排拖柜： 11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间， 柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系 电话等 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂 装柜后一定要记住上封条。 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供 一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13． 获得运输文件： 13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等 ，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确 认后再要求船公司出正本。 13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14． 准备其他文件 14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小 写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在 发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物 进行再加工。 14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票 一样要提前20天办理。 14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目 的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相 符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15．交单： 15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸流程图
外贸出口在基本知识和流程 主讲人：Adam Luo 2011-03-16
外贸出口流程图
询盘
发盘
还盘
接受
签订出口合同
付款方式 L/C 催证 审证 后T/T 前T/T 信用证有问题 要求修改 进口 修改申请 收到对方电汇款 开证 通知 D/P或 或 D/A
没有问题 发出信用证修改通知
拿到有效信用证
D/P或D/A 或 将商业发票， 将商业发票，装 箱单，产地证， 箱单，产地证， 提单， 提单，开据跟单 汇票给银行客户 D/A D/P 客户承兑 汇票， 汇票，银 行给单
客户提 货后汇款 将商业发票 核销单交 银行结汇
将商业发票 核销单交 银行结汇
议付行审议通过 客户付款赎单
是 要求议付 自己将商业 汇票到期， 汇票到期， 将全套单证 发票， 发票，装箱 议付行垫 客户付款 寄开户行 单，提单等 付货款 单据寄给客 开证行审核通过 将全套单证 户清关 开证行付款给议付行 寄开户行 银行收到货款 开证行审核通过 付款 开证行付款给议付行
确定船舶后退回托运单 获取商检换证凭条 托运单的配舱回单
在离境港口所在商检局 换取货物出口通关单
填写装运单 Shipping Order
报关 报关需要提供的 单据 在海关监管域内 对货物进行查验
1.出口货物报关单 出口货物报关单 2.装货单或运单 装货单或运单 3.商业发票 商业发票 4.各类许可证 各类许可证 5.出口收汇核销单 出口收汇核销单 6.代理报关授权委托协议 代理报关授权委托协议 7.合同（不同商检或电子 合同（ 合同 商检不需要） 换单的 商检不需要） 8.海关认为必要时应交验 海关认为必要时应交验 的贸易合同， 的贸易合同，产地证和其 它有关证明。 它有关证明。
根据合同进行采购 原材料并组织生产
包装 刷唛
外汇管理局
1.商业发票 商业发票 2.装箱单 装箱单 3.报关单 报关单 4.并随附合同和信用证副本 并随附合同和信用证副本 5.出口商品检验申请单 出口商品检验申请单
委托货运代理核销单
填写托运单 Shipping Note
商检局 领取出口收汇 核销单
货运代理
结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行章的装货单
1.在装货单或运单 在装货单或运单 上加盖放行章 2.在出口收汇核销 在出口收汇核销 海关行情况” 单“海关放行情况” 加盖“验讫章” 加盖“验讫章”。 3.签发注有核销单 签发注有核销单 编号的报关单（ 编号的报关单（证 明联（出口收汇用） 明联（出口收汇用） 证明联（ 证明联（出口退税 用）用于办理加工 贸易核销的 海关 核销的联。） 核销的联。）