资料员岗位职责
资料员岗位职责(共7篇)
篇一:资料员的岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐.
五、填写施工现场天气晴雨、温度表.
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核
第一部分开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录
第二部分质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
资料员岗位职责(20篇)
资料员岗位职责(20篇)
资料员岗位职责篇1
1、负责准时完成工程部经理交办的各项工作;
2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参加工程平安、进度、质量、施工的管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等;
3、严格律己,加强专业学习,提高业务素养;
4、负责工程项目现场监督、指导工作;
5、学习新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中;
6、团结同事,敬重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;
7、严格执行公司的上下班作息制度;
8、完成上级领导临时交派得其它工作。
资料员岗位职责篇2
岗位职责:
1、熟识图纸、参加图纸会审,提出图纸中相关问题;
2、熟识景观材料及工具的材料管理;
3、负责材料送样、材料收发,并登记;
4、负责保管绿化施工工具机械;
5、建立药品明细账,每月依据药品出入库状况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;
6、随时把握库存状况, 准时供应需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;
7、保持库房清洁,避开事故隐患;
8、听从工作支配, 完成领导交派的临时性工作。
岗位要求:
1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;
2、从事相关工作2年以上,责任心强;
3、熟识苗木农场;
4、可接受公司依据项目派遣。
资料员岗位职责篇3
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;根据规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到精确、齐全、完好。精确无误地填制各种报表和表格。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、岗位概述
资料员是指负责采集、整理、归档和管理相关资料的专业人员。他们在各种组织和机构中都扮演着重要的角色,确保公司的信息和文件得到妥善保存和管理。本文将详细介绍资料员的岗位职责。
二、岗位职责
1. 采集资料:资料员负责采集与公司业务相关的各种资料,包括文件、报告、合同等。他们需要与各个部门和员工合作,确保及时获得所需的资料。
2. 整理归档:资料员需要对采集到的资料进行分类、整理和归档。他们需要制定合适的文件命名规范,并使用专业的文件管理软件或者系统进行归档工作,以便其他员工可以方便地查找和使用这些资料。
3. 资料管理:资料员需要建立和维护公司的资料管理系统,确保文件的安全性和完整性。他们需要制定和执行相关的文件保密政策,并定期检查文件存储设备的运行情况,确保数据的备份和恢复工作正常进行。
4. 资料查询:当其他员工需要查找特定的资料时,资料员需要及时提供匡助。他们需要熟悉公司的资料库和文件分类系统,并能够迅速定位和提供所需的资料。
5. 文件传递:资料员需要负责处理公司内外的文件传递工作。他们需要确保文件的安全送达,并及时通知相关人员。在需要的情况下,他们还需要协助处理文件的复印、打印和扫描工作。
6. 信息更新:资料员需要及时更新公司的文件和资料。他们需要与相关部门和员工保持密切的沟通,了解最新的信息和文件变动,并及时更新到资料库中。
7. 培训指导:资料员需要向新员工介绍公司的资料管理制度和流程,并提供相关的培训和指导。他们需要确保新员工能够熟悉并遵守公司的文件管理规定。
资料员的岗位职责详解
资料员的岗位职责详解
职位概述
资料员是一个重要的职位,负责管理和维护组织内部的各种资料和文件。他们需要确保资料的准确性、完整性和保密性,以便在需要时能够快速检索和使用。
岗位职责
1. 资料管理:负责收集、整理和归档各种文件和资料。确保文件按照规定的文件分类系统进行存储,便于查找和使用。同时,定期进行文件的备份和存档,以防止文件丢失或损坏。
2. 文件检索:根据内部人员的需求,快速准确地检索和提供所需的文件和资料。熟悉文件存储位置和分类系统,并能够根据关键词或文档属性进行检索。
3. 文件归档:定期审查和整理文件,将不再需要的文件进行归档或销毁。确保文件的存储空间得到合理利用,同时遵守组织内部的文件保留政策和法律法规。
4. 文件保密:负责文件和资料的保密工作,确保只有授权人员能够访问敏感信息。控制文件的复制和传递,防止信息泄露和不当使用。
5. 系统维护:负责维护和更新文件管理系统,确保系统的正常运行和数据的安全性。及时处理系统故障,并进行系统备份和恢复操作。
6. 协助其他部门:根据需要,提供文件和资料管理方面的支持和培训。协助其他部门制定和改进文件管理流程,提高工作效率和准确性。
技能要求
1. 熟悉文件管理系统和文件分类方法,具备良好的文件整理和存储能力。
2. 具备快速准确地检索文件和资料的能力,了解关键词检索和
属性检索的方法和技巧。
3. 具备保密意识和保密工作经验,熟悉信息安全和数据保护的
相关法律法规。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人
员进行有效配合。
5. 具备一定的计算机操作和维护技能,熟悉常用办公软件和文
资料员岗位工作职责(最新18篇)
资料员岗位工作职责(最新18篇)
资料员岗位工作职责篇1
1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇2
1、负责资料整理、归档;
2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;
5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇3
1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责
作为资料员,您将负责收集、整理、存档和管理公司或组织的
各种资料和文件。您将需要确保这些资料和文件的准确性、完整性
和保密性,并能够迅速地找到和提供所需的信息。
您的工作职责包括但不限于:
1. 收集和整理公司或组织的各种资料和文件,包括文件、报告、合同、档案和其他相关资料。
2. 确保所有资料和文件的准确性和完整性,及时更新和存档。
3. 建立和维护一个有效的档案管理系统,确保所有资料和文件
能够快速、方便地被找到和提供。
4. 确保所有资料和文件的保密性,严格遵守公司或组织的保密
政策。
5. 协助其他部门或员工查找和提供所需的资料和文件。
6. 参与公司或组织的文件管理流程和政策的制定和改进。
7. 定期对档案进行清理和归档,确保档案的整洁和有序。
作为资料员,您需要具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理大量的资料和文件,并确保其准确性和完整性。您还需要具备良好的沟通能力,能够与其他部门和员工进行有效的沟通和协作。最重要的是,您需要严格遵守公司或组织的保密政策,确保所有资料和文件的保密性。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
资料员是一个管理和组织文档和文件的职位。以下是资料员的一些常见职责:
1. 收集和整理文件和记录,确保其安全性和机密性。
2. 创建和维护文件索引和数据库,方便查找和访问文件。
3. 文件归档,包括标识、分类和存储文件。
4. 核实文件的准确性和完整性,并进行必要的更正和更新。
5. 确保文件的合规性,包括文件的法律和监管要求。
6. 回答和解决文件相关的查询和问题。
7. 协助团队成员获取所需文件,并确保及时交付。
8. 更新文件管理系统和数据库,跟踪文件的流转和使用情况。
9. 处理文件的复印、打印和扫描,并确保所有副本和电子文件的质量和保存。
10. 协助编制和撰写文件和报告,并进行格式和风格的审校。
11. 培训团队成员和其他员工关于文件管理系统和最佳实践。
12. 监督文件和文件管理程序的合规性,确保其符合组织的政策和标准。
13. 协助进行定期的文件存档和清理工作,确保有效利用存储空间。
总之,资料员负责收集、管理和组织文件和记录,以确保其易于访问和使用,并满足合规性和安全性要求。
资料员的主要岗位职责
资料员的主要岗位职责
资料员的主要岗位职责【14篇】
每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!
资料员的主要岗位职责(篇1)
第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 收集和整理公司相关资料,负责收集、整理和归档公司内部
和外部的各类资料,包括文件、报告、数据等,确保资料的完整性
和准确性。
2. 维护和管理资料档案,负责建立和维护公司的档案管理系统,确保档案的有序存放和易于查找,同时对档案进行定期整理和清理。
3. 提供资料支持,根据部门或员工的需求,提供相关资料的查
找和提供支持,确保员工能够及时获取所需的资料。
4. 协助信息查询和分发,协助员工查询和分发各类信息资料,
包括公司规章制度、政策文件、市场调研报告等,确保员工对相关
信息的了解和掌握。
5. 参与档案管理流程,参与公司档案管理流程的制定和执行,
确保公司档案管理工作符合相关法律法规和公司规定。
6. 协助其他部门工作,协助其他部门进行资料整理和管理工作,提供必要的支持和协助。
7. 定期汇报工作进展,定期向领导汇报资料整理和管理工作的
进展情况,提出改进和优化建议。
资料员是公司重要的管理岗位之一,负责公司各类资料的收集、整理和管理工作,需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较
强的沟通能力。同时,还需要熟悉档案管理相关法律法规和公司规定,确保公司档案管理工作的合规性和有效性。
资料员岗位职责
资料员是企业中负责管理和处理各类文档资料的岗位,他们的工作确保了信息的有效组织和快速检索,对于维护企业的运营秩序和提高工作效率至关重要。以下是资料员岗位职责的详细描述:
1. 文档管理:负责公司文件资料的归档、分类、整理和保管,确保所有文档资料的易检索性和完整性。这包括纸质文件和电子文档的管理。
2. 资料录入:将各种资料、数据录入到电脑系统中,确保信息的准确性和及时更新。资料员需要具备一定的打字速度和数据处理能力。
3. 文件编制:根据需要,编制或协助编制报告、计划、总结等文档,确保文件格式规范、内容准确无误。
4. 资料审核:对收到的资料进行审核,确保其合法性、合规性和真实性。对于不符合要求的资料,要及时退回并指导相关人员更正。
5. 资料借阅管理:负责资料的借阅管理,确保借阅流程规范,借出和归还的资料都有详细记录,防止资料遗失。
6. 保密工作:严格遵守公司的保密制度,对于涉密资料要特别保管,确保不被外泄。在必要时,对敏感资料进行加密处理。
7. 资料更新与维护:定期对资料库进行检查和维护,确保资料的最新性和有效性。对于过时或无用的资料,要及时清理和销毁。
8. 技术支持:熟悉并掌握办公软件和数据库管理系统的使用,以便更高效地处理和管理资料。在遇到技术问题时,能够及时解决或寻求帮助。
9. 数据分析:根据需要,对收集到的数据进行分析,为公司的决策提供参考依据。这可能包括市场分析、竞争对手分析等。
10. 内部沟通:与其他部门保持良好的沟通,了解他们的需求和意见,以便更好地为他们提供服务。在收到新的资料需求时,能够迅速响应并提供相关资料。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责
在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是作者帮大家整理的资料员的岗位职责,欢迎大家分享。
资料员的岗位职责1
1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的`有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听,接待来访人员并做好记录。
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11.负责工程部的日常内务、文案工作。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责1
1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的.管理工作。
资料员的岗位职责2
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的'工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员的岗位职责3
岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参与工程项目预决算工作、结算办理;
3、参加分项工程验收、竣工验收;
4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;
5、负责工程项目的内业管理工作;
6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求:
1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、岗位概述
资料员是指负责管理和维护企业或组织内部的各类资料和文件的人员。他们负
责整理、归档、存储和检索文件,确保文件的安全、完整和可用性。资料员在企业或组织内扮演着重要的角色,对于信息管理和工作效率具有重要影响。
二、岗位职责
1. 资料整理和归档:负责收集、整理和归档各类文件和资料,确保文件的完整
性和准确性。根据文件的类型和内容,进行分类和编号,制定合适的归档系统,方便文件的存储和检索。
2. 文件存储和管理:负责建立和维护文件存储系统,确保文件的安全和保密性。采用合适的存储介质,如电子文档、纸质文档或其他存储设备,妥善保存文件,并制定备份和恢复策略,防止文件的丢失和损坏。
3. 文件检索和提供支持:根据需要,及时检索和提供所需文件和资料,确保文
件的及时可用。与相关部门或人员沟通协调,了解他们的需求,并根据需求提供相应的支持和服务。
4. 文件销毁和处理:根据文件的保管期限和规定,及时销毁不再需要的文件。
采用合适的方式进行文件销毁,确保文件的安全和保密性。对于涉及机密信息的文件,采取相应的措施进行处理,如加密、销毁或移交给专门的部门。
5. 文件管理系统的维护和改进:负责维护和改进文件管理系统,提高文件管理
的效率和质量。根据实际需要,对文件管理系统进行优化和改进,如引入新的技术和工具,提高文件的存储和检索速度,减少人工操作的工作量。
6. 培训和指导:负责对新员工进行文件管理的培训和指导,确保他们了解和掌
握文件管理的流程和规定。解答他们在文件管理过程中遇到的问题,并提供相应的支持和帮助,提高他们的工作效率和质量。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
资料员岗位职责1
1、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的'进场检验报审;
3、负责对驻场项目部的见证取样送检;
4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;
5、完成领导交代的其他工作。
资料员岗位职责2
1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;
2、跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;
3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
4、进场材料的.合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。
5、完成领导交办的其他事项。
资料员岗位职责3
1、主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整
理,满足竣工文档要求,并对其进行标准化的规范管理;
2、文件资料的收集、整理、记录、归档;
3、对归档的文件按类别分类保管;
4、文件资料的借用、复印、领用手续的'办理,并做好记录;
5、文件资料的文字录入;
6、部门交办的其他工作。
7、安排并参与项目会议,做项目会议记录与记要;
资料员岗位职责4
1、工程全套资料编制、整理与归档
2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;
3、经济签证资料的编制与报审;
4、工程合同拟签与报审;
5、工程费用初核与报审;
6、工程经济数据的汇总整理与分析。
资料员岗位职责5
1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、岗位概述
资料员是负责资料管理和档案管理工作的专业人员,主要负责整理、归档、存
储和检索各类文件和资料,确保文件和资料的完整性、准确性和安全性。资料员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
二、岗位职责
1. 负责文件和资料的整理和归档工作,确保文件和资料的有序存储。
2. 根据文件和资料的种类和重要性,制定合理的分类和编号规则,并进行文件
分类和编号。
3. 负责文件和资料的装订、盖章、复印和扫描等工作,确保文件和资料的完整
性和可读性。
4. 负责文件和资料的存储和保管工作,确保文件和资料的安全性和机密性。
5. 负责文件和资料的借阅和归还工作,确保文件和资料的准确归位和追踪。
6. 协助相关部门进行文件和资料的调阅和复查工作,提供必要的支持和协助。
7. 定期清理和整理存储区域,确保存储区域的整洁和有序。
8. 根据需要编制和更新文件和资料的目录和索引,方便文件和资料的检索和利用。
9. 协助进行文件和资料的电子化和数字化工作,提高文件和资料管理的效率和
便捷性。
10. 参与文件和资料管理制度的制定和修订工作,提出合理化建议和改进措施。
三、任职要求
1. 具备相关专业背景,熟悉文件和资料管理的相关知识和技能。
2. 具备良好的组织能力和协调能力,能够有效管理和处理大量的文件和资料。
3. 具备细致的工作态度和耐心,能够准确地完成各项文件和资料管理工作。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与相关部门和人员进行有效的沟
通和协调。
5. 熟练掌握办公软件和文件管理系统,能够熟练使用电子设备和办公设备。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责
岗位职责:
1. 负责资料的收集和整理,资料员的主要职责是负责收集各种与公司业务相关的资料,并进行整理和归档。这包括但不限于公司内部文件、合同、报告、数据统计等。资料员需要保证资料的准确性和完整性,并按照一定的分类和编号规则进行归档,以便于日后的查阅和使用。
2. 维护资料库,资料员需要负责维护公司的资料库,确保资料的安全性和机密性。他们需要定期备份重要资料,并制定相应的存储和保密措施,以防止资料的丢失和泄露。此外,资料员还需要定期检查资料库的运行情况,确保其正常运转并及时处理任何问题。
3. 提供资料支持,作为公司内部各部门的重要支持岗位,资料员需要根据其他部门的需求,提供相应的资料支持。他们需要及时响应请求,并根据需要提供准确、完整的资料。资料员还需要与其他部门保持良好的沟通,了解他们的需求和优先级,以便更好地满足他们的要求。
4. 协助项目管理,在公司进行项目管理时,资料员通常需要提供支持。他们可能需要协助项目经理进行项目资料的整理和归档,以及协调各个部门之间的资料交流。资料员还可能需要参与项目会议,并记录会议纪要和决策结果,以便于后续的跟进和执行。
5. 更新和维护文件模板,为了提高工作效率和一致性,资料员需要负责更新和维护公司的文件模板。他们需要与相关部门合作,了解他们的需求和要求,并根据实际情况进行调整和改进。资料员还需要确保所有部门使用的文件模板都是最新的版本,并定期进行审核和更新。
总结:
资料员是一个重要的岗位,负责公司各种资料的收集、整理和管理。他们需要具备良好的组织和沟通能力,能够高效地处理大量的资料,并及时提供支持。资料员的工作对于公司的日常运营和决策具有重要的影响,因此需要高度的责任心和专业素养。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
信息资料员岗位职责
1、拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度,并对文件资料的流向、转发
范围、完整性和保密性负责。
2、及时准确传达厂家、公司、领导来电、来函等相关信息,并做好登记和反馈
工作。
3、负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息,并
对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。
4、负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈,并做好文件管控工作。
5、负责各类技术文件、资料的收发、整理、归档和保管。
6、负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。
7、管理好各专业资料,并建立好借阅台帐。
8、管理好客户原始档案与电子档案,并做好保密工作。
9、负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。
10、负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。
11、协助接待员做好来店来访客人或客户迎接、引领、让座、茶水及招待工作。
12、负责接听服务热线电话,做好登记和后续处理相关工作,并及时向对方反馈进度;
13、完成领导交办的其他工作。
幼儿园资料员岗位职责
1、负责幼儿园各种文件、材料、报刊、杂志、图书;挂图、玩教具、录像带、幻灯片、照片等添置及管理工作。
2、管理好各种书籍、报刊、杂志、玩教具、图片、照片,手续健全。配合教育教学工作,指导借阅,并认真做好借阅手续。
3、根据工作需要和教学需要,及时与主任研究玩教具及设备的添置,每日为班里提供教具,为园里活动提供条件。
4、及时做好教师业务档案的归档立案工作,收集优秀教案和论文装订成册。
5、及时向领导、老师介绍提供有关材料和教学信息。
6、做好大、中、小班早操、律动的录音和教学录音剪接工作。
7、根据教学需要提出购置玩教具、图书及文教用品的种类,负责书屋内家长阅读管理和文教用品零售。并对幼儿园各班的玩教具登记本,做好期末核对检查工作,提出奖惩建议。
8、协助老师完成玩教具制作,协助做好参观、观摩教育教学活动的接待工作。
9、利用板报,做好宣传工作。向家长公布当月中心工作,宣传幼教改革动态,好人好事,科学育儿知识,卫生保健常识等等。
一、学习国家档案工作法律、法规和幼儿园档案工作规章制度,不断提高自身政策水平和工作能力。
二、负责文件及档案资料管理,确保文件、档案材料的交接、整理、立卷、入库工作,保证归档文件材料完整、准确、系统、规范。
三、负责定期收集和接受、催交在各项工作中形成的各种载体的文件材料,按时做好案卷目录的上缴工作。
四、按照一定的标准对档案材料进行整理和价值鉴定,对档案的接收、鉴定、销毁和利用做好登记手续,对归还档案进行验收检查。
五、运用信息化技术编制档案检索工具,负责档案工作计算机系统的录入,维护工作。建立幼儿园及教职工个人电子档案信息。
六、负责文书、教学、科研、财务、基建、荣誉、照相、声像等科技档案和荣誉物品的保管、统计和提供使用等工作,协助编写《大事记》。
七、坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无遗失、泄密。
八、积极开发档案信息资源,做到服务热情、工作认真负责。为利用者提供优质服务,为幼儿园教学、科研、管理服务。
九、完成领导交办的其他工作。
1、负责保管资料室、图书室的所有资料及全园性体育器材,及时掌握配置和使用情况。
2、出借、收回各类物品要及时登记。对无登记丢失的物品要照价赔偿。
3、对教师提前提出的教学用品要尽量保证备齐.如无法备齐.应及时报告业务园长。
4、及时了解教师的需要.每月至少制作两套新教具。
5、有关资料无法使用报废时,须报业务园长,经园长签字后注销。
6、对图书室新进的图书及时进行“新书导读”,为教师服好务。
7、认真完成临时项班工作。
8、完成领导临时交办的各项工作。
第二幼儿园各类人员岗位职责
幼儿园各类人员岗位职责
一、园长职责
依法治园,以德治校。园长是幼儿园的法人代表、行政负责人,主持幼儿园工作并对上级教育部门负责,承担幼儿园保教管理的全部责任,对全园各项工作实行统一管理,全面负责。
(一)根据党的方针、政策和国家的法律、法规及教育行政部门的要求,从本园的实际出发,制订幼儿园章程、发展阶段目标和措施,切实组织实施,不断提高保教质量和办园效益,培养具有“好奇、好问、好动”特点的在情感、态度、认知、技能等各方面和谐发展的的新时代儿童。
(二)发挥副园长的助手作用,明确中层干部岗位职责,加强管理,团结协调,形成合力。
(三)全面负责幼儿园教育、保育、科研工作,领导教职员工不断探索办园规律,深化课程改革,加强教学管理,开展教学研究,积极应用现代教育技术,拓展办园渠道,努力提升保教质量和管理水平。
(四)根据政府和教育行政部门的规定,按照单位自主用人等原则,结合幼儿园实际聘用教师,签订聘用合同;制定幼儿园内部管理改革方案,按规定程序组织实施。负责师资队伍建设,制订幼儿师资队伍建设方案和培训计划,通过多种途径,不断提高教师的思想政治素质和业务素质。采取有力措施,加快青年教师队伍的管理,建立优化师资队伍的长效管理机制。
(五)加强幼儿园的科学管理,组织制定和实施幼儿园各项规章制度,并认真检查执行情况。
(六)负责总务后勤工作,贯彻勤俭办学原则,坚持为保教工作和教职员工服务的方向;建立健全财务规章制度,严格财务管理,合理编制预算,依法多渠道筹措教育资金;加强园产管理,提高资金和教育资源使用效益;搞好校园环境建设,关心教职员工的生活,不断改善办园条件。
(七)发挥幼儿园的积极作用,参与社区教育活动,并依靠社区努力促进幼儿园教育、家庭教育、社区教育的协调一致,形成良好的育人环境。