煤炭行业-集团公司-事业部-采购主管岗位说明书
岗位说明书 采购主管岗位说明书
岗位说明书采购主管岗位说明书岗位说明书采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责公司日常采购工作的一名重要员工,需要负责规划、组织、指导公司采购活动,统筹采购计划安排,保证企业供应链的畅通,达到企业效益最大化。
二、职责与任务1、负责制定公司采购部门的业务规划与实施,为公司更好的运营发挥重要作用。
2、负责公司全年采购计划的编制、策划及执行,保证采购工作的正常有序进行。
3、负责采购并管理公司原材料、设备和办公用品等采购工作,及时更新和完善供应商数据库,确保供应商的稳定和合作。
4、负责采购单据的审核、审批和管理,确保采购流程的合规性和稳定性。
5、根据产品和业务需求,制定合理的采购计划,保证周转周期、库存水平和物流控制。
6、及时跟进采购进度,监督货物的质量和时限,确保物料及时到位,不影响生产计划和订单交期。
7、协调各部门之间的工作关系,改善采购流程的不足,增加采购效率并降低采购成本。
8、积极参与部门的日常工作,并定期向公司领导汇报采购工作的进展情况和采购计划的实施情况。
三、任职要求1、本科及以上学历,市场营销、国际贸易、物流管理等相关专业优先。
2、具有5年以上大型企业采购经验,熟悉采购流程、法律法规和操作流程。
3、具有团队管理经验,能有效管理下属员工,提高团队效能。
4、熟练掌握采购平台操作和相关财务软件。
5、具有出色的沟通能力和谈判技巧,能熟练使用英语交流,有一定的商务洽谈经验。
6、注重细节,责任心强,能够承担一定的工作压力。
四、福利待遇1、公司向员工提供具有市场竞争力的薪资福利和奖金制度。
2、为员工购买商业保险和社会保险。
3、为员工提供清晰透明的晋升渠道和优秀培训机会。
4、公司为员工提供人性化的工作环境和良好的团队氛围。
五、岗位展望采购主管是公司供应链中极为重要的岗位,未来将会有更多的工作机会和职业发展空间。
随着企业经济的持续发展,需要更多具有专业技能和领导经验的人来加入企业管理队伍。
对于有着良好职业规划和较强领导能力的人,将有更好的薪资和福利待遇以及更大的晋升机会。
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责采购部门的管理和组织工作的人员。
他们负责制定采购策略、寻找供应商、谈判采购条款及价格、管理采购流程、控制采购成本等。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据企业的采购需求和目标,制定合理的采购策略,确保采购过程高效顺利进行。
2. 寻找供应商:搜集、筛选并评估供应商,建立并维护供应商库,保证采购过程中供应商的合作。
3. 谈判采购条款和价格:与供应商进行谈判,争取最优的采购条款和价格,降低采购成本。
4. 管理采购流程:负责采购流程的规划和管理,确保采购的高效执行。
5. 控制采购成本:监控采购费用,制定采购预算,合理优化采购流程,降低采购成本。
6. 协调内外部关系:协调内部各个部门的需求,并与供应商保持良好的合作关系,促进采购工作的顺利进行。
7. 建立绩效评估体系:建立采购绩效评估体系,定期进行绩效考核,总结经验教训,提升采购水平和效率。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,财务、供应链管理或相关专业。
2. 工作经验:3年以上采购相关工作经验,有管理经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉采购相关的国家法律法规、政策和标准,了解供应链管理理论和实践。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力和团队管理能力,具备较强的谈判和决策能力。
5. 语言要求:具备流利的口头和书面表达能力,能够给团队提供清晰明确的指导和要求。
四、岗位优势1. 发展空间:采购主管是企业采购部门的核心管理人员,具备丰富的管理经验和专业知识,有较大的晋升空间。
2. 职业挑战:采购主管需要在快节奏的工作环境下做出决策,并承担一定的风险,面临多个利益相关方的协调与权衡。
3. 经济效益:通过合理的采购策略和成本控制措施,采购主管能够为企业获取更多的利益,提高企业竞争力。
4. 专业成长:在采购主管的岗位上,可以不断学习和实践采购管理知识,掌握供应链优化和风险管理的方法。
五、总结采购主管是企业采购工作的核心管理者,负责制定采购策略、管理采购流程和控制采购成本。
煤炭事业部采购主管岗位职责
煤炭事业部采购主管岗位职责煤炭事业部采购主管岗位职责:1. 职责范围:负责制定和执行公司煤炭事业部的采购策略,负责相关采购工作的组织、协调、监督、审查和验收等工作。
具体职责包括但不限于:1) 制定煤炭事业部采购计划,监控供应市场,调研采购市场信息,定期进行价格分析和风险评估。
2) 协调煤炭事业部各个部门之间的采购需求,制定采购标准、采购程序、采购合同和相关文件,并监督采购执行情况。
3) 负责与供应商接触洽谈、评估供应商和供应商管理,建立供应商数据库和考核系统。
4) 管理采购预算和资金,确保采购预算的合理分配和使用。
5) 配合相关部门进行库存管理,控制库存水平和周转率,提高采购效率和资金利用率。
2. 合法合规:负责确保采购活动在法律、法规和公司规定的范围内进行。
具体措施包括但不限于:1) 遵守相关法律法规政策,尊重合同约定,做好采购合同文件的保存和备份工作。
2) 确保供应商的合法性、信誉度和生产能力,审核供应商资质和资信情况,防范采购风险和质量问题。
3) 严格遵守公司的采购管理规定,执行监督机制,防止授权、委托、承制等行为违反采购管理制度。
3. 公正公平:负责保证采购活动的公正、公平、透明。
具体措施包括但不限于:1) 建立供应商管理体系,完善评标标准和评标流程,严格执行投标公告和评标结果公告的程序,确保采购活动的公开、公正、公平。
2) 确保采购评审过程中的机密信息不被非法获取或泄露,避免信息失真和诈骗。
3) 对供应商的选择和交易过程中的关键要素和指标进行统计分析和标准化管理,加强供应商关系维护、信息共享和风险预警,优化采购效率和质量。
4. 切实可行:负责制定和执行可行的采购计划和措施,保证采购工作达到预期效果。
具体措施包括但不限于:1) 充分了解煤炭事业部的业务发展和客户需求,根据实际情况调整采购计划和策略,使采购工作与业务需求相匹配。
2) 对煤炭市场和供应商的变化做出及时反应,调整采购计划,以满足煤炭事业部的需求,并确保采购效益最大化。
煤炭行业-集团公司-事业部-采购主管岗位说明书
办公室
备注
采购主管
岗位名称
采购主管
岗位编号
所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
煤炭事业部总监
工资等级
直接下级
采购助理
薪酬类型
所辖人员
1人
岗位分析日期
2002年10月
职责概述:
参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
负责制订煤炭业务年度产品研发计划
参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划
制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作,协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同
供应商信用等级分类表FJ417
煤炭事业部总监、财务部等
职
责
十
职责表述:负责国外煤炭采购中的船舶租赁
职
责
十一
职责表述:完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权
财务权
无
业务权
业务执行权(商务谈判参与权、煤炭事业部考核信息的收集权等)
工作协作关系:
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司、商品煤供应商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家以及地方能源管理部门等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销、工商管理、煤炭等相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
市场营销知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
煤炭专业知识培训
两周以上
外语
经验
2年以上相关工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性;
煤炭事业部采购主管岗位职责
煤炭事业部采购主管岗位职责职位概述煤炭事业部采购主管是负责指导和管理煤炭事业部采购团队的核心职位。
他/她负责协调煤炭采购、合作伙伴关系管理、成本控制和供应链管理等方面的工作。
此外,他/她还必须与其他部门紧密合作,以确保公司获得满足质量要求、成本效益和供应稳定性的煤炭资源。
主要职责1. 煤炭采购策略制定•制定与公司整体战略一致的煤炭采购策略;•分析市场信息、行业趋势和供应商情况,制定采购计划;•定期评估供应商表现,确保符合公司的质量、成本和交货时间要求。
2. 供应商管理•与合适的供应商建立关系,并与他们保持定期沟通;•研究市场上的新供应商,并对其进行评估和审查;•筛选供应商,并与他们签订供应合同;•定期评估供应商的持续供应能力和质量表现。
3. 成本控制•确保采购活动符合预算要求;•与供应商谈判以获取最佳价格和优惠条件;•寻找并推动采购成本的节约机会;•分析和监控采购成本,并提供相关报告。
4. 供应链管理•确保供应链的高效运作,及时补充库存;•协调与其他部门的合作,以便及时满足内部客户的需求;•处理供应链上的问题和挑战,确保供应链的平稳运行;•发展和维护与供应链相关的关系,以确保持续供应能力。
5. 团队管理•监督和指导煤炭采购团队,确保他们的工作按时按质完成;•建立团队绩效评估机制,激励团队成员实现绩效目标;•提供培训和发展机会,提高团队成员的专业水平;•解决团队内部冲突和问题。
任职要求•本科及以上学历,相关专业背景优先;•具备5年以上煤炭采购或相关领域的工作经验;•熟悉煤炭市场和行业,了解常见煤炭种类和规格;•具备供应链管理和成本控制经验;•较强的沟通、协调和谈判能力;•有团队管理经验者优先;•熟练使用办公软件和采购管理系统。
``` 对于煤炭事业部采购主管岗位的职责,以上的文档已经详细描述了职位的概述、主要职责以及任职要求等方面。
作为煤炭事业部采购主管,一个人需要具备多方面的能力和知识,包括煤炭采购策略制定、供应商管理、成本控制、供应链管理和团队管理等。
岗位说明书采购主管
岗位说明书采购主管岗位说明书:采购主管一、岗位概述采购主管是企业采购部门的核心人员,负责协调和管理采购相关的工作,确保企业采购活动的顺利进行。
本岗位需要具备一定的采购经验和管理能力,能够独立承担采购项目并与供应商协商谈判,同时需要熟悉行业的相关政策和规定。
本文将就采购主管的职责、要求和任职资格进行详细描述。
二、岗位职责1. 制定和实施采购策略:根据公司的战略目标和需求,制定采购策略,包括采购计划、供应商选择和谈判等工作,确保采购成本和质量得到有效控制。
2. 供应商管理:建立和维护供应商数据库,对供应商进行评估和筛选,与供应商建立长期合作关系,确保供应商的可靠性和稳定性。
3. 采购流程管理:负责制定和完善采购流程,包括需求确认、采购申请、报价比较、合同签订和采购订单管理等环节,确保采购工作的规范化和高效率。
4. 市场调研和分析:对相关市场进行调研,了解市场行情和供需情况,为采购决策提供参考依据,同时分析采购数据,协助管理层进行采购预测和预算。
5. 团队管理和指导:领导和管理采购团队,协调团队成员的工作,制定工作计划和目标,提供培训和指导,确保团队的协作和工作效能。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,采购、物流管理或相关专业优先。
2. 工作经验:具备3年以上采购工作经验,有相关行业的采购主管经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉采购流程和供应商管理,了解相关法律法规和行业标准,具备市场调研和分析能力。
4. 技能要求:具备良好的谈判和沟通能力,善于统筹和协调工作,具备团队管理和指导能力,熟练使用办公软件和采购管理系统。
5. 个人素质:具备责任心和抗压能力,具备良好的判断和决策能力,注重细节和结果导向,具备良好的职业道德和团队合作精神。
四、福利待遇1. 薪资福利:公司提供具有竞争力的薪资和绩效奖金,根据个人能力和业绩给予晋升和加薪机会。
2. 假期福利:享受法定假期和公司规定的年假、病假等带薪休假。
采购主管岗位说明
采购主管岗位说明概述:采购主管是负责组织、协调和监督采购工作的职位。
他们负责指导团队成员,制定采购策略,并与供应商进行谈判,以确保公司能够以最佳的价格和质量获得所需的物品和服务。
职责:1. 管理团队:采购主管负责领导和指导采购团队,确保团队成员按时完成任务,并有效地利用资源。
他们还负责培训和发展团队成员,以提高整体绩效。
2. 制定采购策略:采购主管需要根据公司的需求和目标,制定采购策略和计划。
他们需要分析市场趋势,评估供应商,并选择最适合公司需求的供应商。
3. 谈判与合同管理:采购主管与供应商进行谈判,以获得最佳的价格和条款。
他们需要熟悉合同管理,并确保供应商按照合同履行义务。
4. 供应链管理:采购主管需要与其他部门合作,确保供应链的顺畅运作。
他们需要与物流团队协调,以确保产品和服务按时交付。
5. 风险管理:采购主管需要评估和管理采购过程中的风险。
他们需要解决供应商问题,处理商品退货或损坏,并确保供应链的可靠性。
任职要求:1. 教育背景:全日制本科学历及以上,供应链管理、采购管理或相关领域背景优先考虑。
2. 工作经验:具备相关采购管理工作经验,熟悉采购流程和供应链管理,有团队管理经验者优先。
3. 技能要求:具备良好的谈判和沟通能力,能够有效地处理供应商关系。
熟练运用采购软件和办公软件,具备数据分析和问题解决能力。
4. 业务知识:熟悉相关行业的产品和市场,了解供应商的绩效和信誉。
5. 领导能力:具备团队领导和协调能力,能够激励团队成员,提高团队效能。
总结:采购主管是组织和监督采购工作的关键职位。
他们不仅需要制定采购策略并与供应商谈判,还需要管理团队和协调供应链。
这个职位要求有良好的领导和沟通能力,熟悉采购流程和合同管理,并具备相关行业的业务知识。
担任采购主管需要高度的敬业精神和专业素养,以确保公司能够以最优价格和质量获得所需物品和服务。
采购主管的岗位职责说明书
采购主管的岗位职责说明书一、岗位概述采购主管是企业采购部门的核心岗位之一,负责规划、协调和监督采购活动。
他/她需要具备优秀的采购技巧、协商能力和团队管理能力,旨在为企业提供高质量的采购服务,管理供应商关系,确保采购流程的高效运行。
二、岗位职责1. 采购计划制定采购主管负责参与和制定采购计划,根据公司战略目标和需求,制定合理的采购预算,确保采购活动的成功实施。
2. 供应商管理采购主管负责建立和维护供应商数据库,评估供应商的信誉度和资质,与供应商进行谈判,确定最优供应商并与其签订合同。
同时,与供应商建立长期合作关系,优化供应链管理,确保供应商按时交货,提供高质量的产品和服务。
3. 采购流程管理采购主管负责建立和完善采购流程,包括需求分析、询价、比价、合同签署、商品入库等环节。
他/她要确保采购流程的规范执行,并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
4. 价格谈判采购主管负责与供应商进行价格谈判,寻求价格的最优解,并确保采购预算的合理性。
他/她需要熟悉市场行情,了解产品的实际价值,并具备良好的谈判技巧,以获取最佳的采购价格。
5. 供应链管理采购主管负责优化供应链管理,确保产品的及时交付和库存的合理控制。
他/她需要与仓储物流部门密切合作,准确把握物流信息,避免采购物资的延误和浪费。
6. 团队管理采购主管负责领导和管理采购团队,确保团队成员的工作效率和工作质量。
他/她需要制定采购目标和工作计划,定期进行绩效评估,并提供培训和指导,提升团队成员的综合素质和职业能力。
7. 统计分析采购主管负责采购数据的统计和分析,定期编制采购报表,向上级主管汇报采购情况和成果。
他/她需要通过数据分析,发现问题和改进点,并提出相应的解决方案,以提升采购效益。
8. 合规风险管理采购主管需保证采购活动的合规性,并防范和应对相关风险。
他/她需要了解和熟悉相关法律法规,确保采购合同的合法性和合规性,并及时跟进和解决合同执行过程中的纠纷和风险。
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管负责策划、组织、实施和管理公司的采购工作,确保采购流程的顺利进行,以满足公司业务发展需求。
采购主管需具备良好的管理和沟通能力,以及扎实的专业知识。
二、岗位职责1. 制定和执行公司采购策略和计划,确保采购工作与公司发展战略相匹配;2. 负责与供应商和合作伙伴进行谈判,并签订相关采购合同;3. 监督采购过程,确保产品和服务的质量及交付时间;4. 分析市场行情和供应渠道,进行供应商的评估和筛选,建立和维护供应商数据库;5. 跟踪采购订单的执行进度,及时解决采购过程中的问题和风险;6. 管理团队,培养和激励团队成员,提升团队绩效;7. 建立和维护内部协作关系,与各部门沟通配合,确保采购流程的顺利进行;8. 定期汇报采购工作的进展和结果,提供决策参考。
三、任职要求1. 大学本科以上学历,专业不限,具备采购、供应链管理相关背景优先;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、合作伙伴和内部部门进行有效的沟通;3. 熟悉采购流程和供应链管理,具备一定的市场和行业敏锐度;4. 具备一定的谈判和合同管理能力,能够有效地处理商务风险;5. 具备团队管理和领导能力,能够激励团队成员,推动团队目标的实现;6. 具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的采购计划,并有效地进行资源调配;7. 熟练掌握办公软件和采购管理系统,具备数据分析和报告撰写能力。
四、工作条件1. 工作时间:每周五天工作制,加班情况根据具体项目需要决定;2. 工作地点:公司办公区域,偶尔需要外出开展业务工作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验,以及公司政策确定;4. 其他福利:提供有竞争力的薪资福利、社会保险以及良好的职业发展空间。
以上为采购主管岗位的说明书,希望能够帮助您对该职位有更清晰的了解。
如有兴趣,请按照招聘流程提交简历,并附上相关的个人经历和能力证明。
谢谢!注:此为虚拟文章,与实际公司或岗位无关。
(冶金行业)煤炭行业集团公司事业部采购主管岗位说明书
分送单位
工作任务
编制煤炭采购报表
收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息
将煤炭采购过程中的相关信息上报煤炭事业部总监
职
责
九
职责表述:负责供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主)
工作结果
分送单位
工作任务
通过各种途径收集X公司煤炭业务供应商的信息(含信用信息)
汇总收集的各种信息,且对信息进行分类、归纳、整理
(冶金行业)煤炭行业集团公司事业部采购主管岗位说明书
采购主管
岗位名称
采购主管
岗位编号
所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
煤炭事业部总监
工资等级
直接下级
采购助理
薪酬类型
所辖人员
1人
岗位分析日期
2002年10月
职责概述:
参和编制X公司煤炭业务的年度运营计划、年度预算、年度总结
负责制订煤炭业务年度产品研发计划
职责和工作任务:
职
责
壹
职责表述:参和编制X公司煤炭业务的年度运营计划、年度预算、年度总结
工作成果
分送单位
工作任务
根据市场分析和相关资料,参和年度运营目标的确定
根据X公司年度销售目标和X公司发展规划等参和编制、修改煤炭业务年度运营计划和年度预算
根据年度运营情况参和编制年度总结
职
责
二
职责表述:负责制订煤炭业务年度产品研发计划
参和制订煤炭业务月度运营计划和月度资金计划
制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作,协助进行商务谈判且签订煤炭供货合同
负责在调度和货源供应商之间传递信息
负责采购合同(订单)的商务执行
岗位说明书 采购主管岗位说明书
岗位说明书采购主管岗位说明书岗位说明书:采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理公司采购活动的核心岗位。
该岗位的主要职责是制定采购策略、寻找供应商、与供应商谈判、进行采购合同管理以及监督采购流程的执行。
采购主管需要具备良好的沟通能力、市场洞察力和团队管理能力,以确保公司采购活动的高效和顺利进行。
二、岗位职责1. 制定采购策略和计划:根据公司的需求和预算,制定年度采购计划,并根据市场情况和供应商评估,制定相应的采购策略,确保采购活动的顺利进行。
2. 寻找供应商:负责寻找并评估潜在的供应商,建立供应商数据库,并与供应商建立合作关系,以确保公司能够获得优质的产品和服务。
3. 与供应商谈判:与供应商进行谈判,争取最优惠的采购价格和条件,并与供应商签订采购合同。
4. 采购合同管理:负责对采购合同进行管理,确保供应商按照合同要求履行义务,并及时解决采购过程中的问题和纠纷。
5. 采购流程监督:监督采购流程的执行,确保采购活动符合公司的规定和流程,并及时报告采购进展和问题。
6. 团队管理:负责领导和管理采购团队,制定团队目标和计划,并对团队成员进行培训和指导,提高团队绩效。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:具有3年以上采购管理相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 熟悉采购流程:熟悉采购流程和供应链管理,了解市场行情和供应商情况。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和谈判能力,能够与供应商建立良好的合作关系。
5. 技能要求:熟练使用办公软件,具备数据分析和处理能力。
6. 责任心强:具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中处理复杂的问题和紧急情况。
7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够有效地领导和管理团队,实现团队目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的资历和能力面议,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、发展前景采购主管是公司采购团队的核心岗位,具有很好的发展前景。
采购主管岗位说明书
责
七
职责表述:其他职责
工作
任务
1、及时完成上级领导交代的其他任务
考核重点:领导满意度
岗位权限:
1、对商品销售结构建议权。
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,条件优秀者可酌情考虑
经验:◆二年以上服装或儿童用品行业采购经验◆熟悉采购流程及规范◆了解当地消费市场及消费习惯
岗位技能要求:到位情况
职
责
三
职责表述:采购物资验收
工作
任务
1.组织相关人员,会同仓管部,对采购物资进行清点验收
2.合格后办理相关入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理
考核重点:采购物资质量合格率
职
责
四
职责表述:采购渠道拓展与供应商管理
工作
任务
1.负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理
考核重点:各项采购任务的及时完成情况
职
责
二
职责表述:物资采购过程管理
工作
任务
1.组织人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向上级主管请示
2.组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同
3.负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时
采购主管岗位说明书
岗位名称
采购主管
岗位编号
直属上级
商品部经理
所属部门
商品部
工资级别
所辖人员
岗位描述
根据采购计划,合理控制采购成本、费用,及时完成各项采购任务
职
责
一
职责表述:采购计划与预算
工作
任务
岗位说明书 采购主管岗位说明书
岗位说明书采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理公司采购工作的核心岗位,主要负责采购策略的制定、供应商管理、采购流程的优化以及团队管理等工作。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据公司发展战略和业务需求,制定采购策略,包括采购目标、采购渠道、供应商选择标准等。
2. 管理供应商关系:建立并维护与供应商的良好合作关系,评估供应商的绩效,确保供应商的稳定供货和质量。
3. 管理采购流程:负责制定和优化采购流程,确保采购活动的高效进行,包括需求确认、采购计划、采购合同签订等环节。
4. 开展采购谈判:与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判,争取最优的采购条件和价格。
5. 控制采购成本:负责采购预算的编制和执行,通过有效的成本控制手段,降低采购成本,提高采购效益。
6. 管理采购团队:组建和管理采购团队,制定团队目标和工作计划,指导团队成员的工作,提升团队绩效。
7. 监督采购执行:监督采购执行情况,确保采购活动符合相关法律法规和公司政策,保证采购的合法性和合规性。
8. 采购数据分析:收集、整理和分析采购相关数据,为决策提供支持,提出采购改进和优化的建议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购、物流管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备3年以上采购管理经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉采购流程、供应链管理、谈判技巧等相关知识,了解相关法律法规。
4. 技能要求:具备良好的沟通能力、谈判能力和团队管理能力,熟练运用办公软件和采购管理系统。
5. 品质要求:具备较强的责任心和事业心,具备较强的分析和解决问题的能力,具备良好的抗压能力和团队合作精神。
四、薪资待遇根据个人的工作经验和能力,提供具有竞争力的薪资待遇,并提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪年假、绩效奖金等。
五、发展前景采购主管是公司采购管理团队的核心岗位,具有较高的职业发展空间。
在公司内部,可以晋升为采购经理、供应链经理等职位;在行业内,可以发展为采购总监、供应链总监等高级管理职位。
岗位说明书 采购主管岗位说明书
岗位说明书采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管在企业的供应链管理中扮演着关键角色,负责统筹和管理采购部门的各项工作,以确保企业能够以合理的成本获得满足生产和运营需求的物资、原材料和服务。
二、岗位职责1、采购计划与预算管理(1)根据企业的生产计划、销售预测和库存状况,制定并执行采购计划,确保物资的及时供应。
(2)参与编制采购预算,控制采购成本,保证采购费用在预算范围内。
(3)定期评估和调整采购计划和预算,以适应市场变化和企业需求。
2、供应商管理(1)寻找、筛选、评估和建立与供应商的合作关系,确保供应商的质量、交货期和服务满足企业要求。
(2)定期对供应商进行考核和评估,维护良好的供应商关系,处理供应商的合作纠纷和问题。
(3)推动供应商改进和优化产品质量、交货期和成本,促进供应链的协同发展。
3、采购订单管理(1)负责采购订单的下达和跟踪,确保采购物资按时、按质、按量交付。
(2)处理采购订单的变更和调整,协调相关部门和供应商,保障生产和运营的顺利进行。
(3)监控采购订单的执行情况,及时解决订单执行过程中的问题和风险。
4、质量控制与验收(1)与质量部门合作,制定采购物资的质量标准和检验规范。
(2)组织对采购物资的检验和验收工作,确保采购物资符合质量要求。
(3)处理采购物资的质量问题,与供应商协商解决质量纠纷和退货事宜。
5、库存管理(1)与仓库部门协作,优化库存结构,减少库存积压和缺货现象。
(2)监控库存水平,根据库存情况调整采购计划和订单,提高库存周转率。
6、团队管理与协调(1)领导和管理采购团队,制定工作目标和任务分配,指导和评估员工的工作表现。
(2)组织采购部门的培训和学习活动,提高团队的业务能力和专业水平。
(3)协调采购部门与其他部门之间的沟通和协作,确保采购工作与企业整体运营的协同一致。
7、市场调研与信息收集(1)关注市场动态和行业发展趋势,收集采购相关的市场信息和价格数据。
(2)分析采购市场的变化,为企业的采购决策提供依据和建议。
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管在组织内扮演着至关重要的角色。
他们负责制定采购策略、管理采购流程、协调供应商关系,并与内部各部门进行紧密合作,确保组织所需物资和服务的高质量采购。
本文将详细介绍采购主管岗位的职责、要求及任职资格。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据组织的需求、预算和质量要求,制定和更新采购策略,确保满足组织目标和预期成果。
2. 管理采购流程:负责组织内部采购流程的管理和执行,包括需求确认、供应商选择、合同谈判、订单跟踪和交付管理等。
3. 开展采购市场调研:定期进行市场调研,了解供应市场的最新动态和供应商情况,为制定合理的采购计划提供参考。
4. 管理供应商关系:与供应商建立和维护长期合作关系,评估供应商的绩效和能力,并根据需要提出改进意见。
5. 质量控制与管理:负责确保从供应商那里获得的物资和服务符合组织的质量标准和要求。
6. 协调内外部合作:协调和沟通内部不同部门之间的需求和采购计划,与内外部利益相关者合作,解决问题并确保顺利采购进行。
7. 风险管理:识别和评估采购中的风险,并制定相应的风险管理计划,以便及时应对和解决采购中的潜在问题。
8. 数据分析与报告:收集、分析和整理采购数据,并根据需要编制相关报告,以便更好地管理采购活动。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,专业不限,工商管理、采购管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:拥有3年以上采购相关工作经验,有一定团队管理经验者优先。
3. 专业技能:熟悉采购相关法律法规和业务流程,具备较强的供应链管理能力和商务谈判能力。
4. 沟通能力:良好的沟通、协调和团队合作能力,能够有效地与内外部各利益相关者进行沟通和协商。
5. 分析能力:具备较强的数据分析和问题解决能力,能准确分析采购过程中的数据和风险,并提供相应的解决方案。
6. 自律能力:具备较强的自我管理和时间管理能力,能够在面对复杂多变的采购工作时保持高效率。
四、任职资格1. 具备较强的团队管理和领导能力,能够有效指导下属并推动团队目标的实现。
采购主管岗位职责说明书
采购主管岗位职责说明书
作为一个采购主管,您必须承担着管理采购部门的责任,并确保该部门达成公司的采购目标。
采购主管的主要职责是制定采购计划,协调采购流程和管理供应商关系。
以下是采购主管岗位职责的详细说明。
制定采购计划
作为一名采购主管,您将负责制定公司的采购计划。
这包括确定采购需求和预算,并与其他部门协调,以确保公司所需的产品和服务按时供应。
为了制定有效的采购计划,您需要了解公司的业务需求和目标,以及市场趋势和供应商情况。
采购流程的协调
作为一名采购主管,您将负责协调采购流程。
这包括与供应商联系,处理询价、报价和议价,并确定最有利的交易方式。
您还需要确保采购流程符合公司的采购政策和相关法规,以确保公司获得最佳的采购结果。
管理供应商关系
作为一名采购主管,您将负责管理与供应商的关系。
这包括与供应商谈判合同,评估供应商的绩效和质量,并与供应商建立长期合作关系。
您需要确保供应商符合公司的要求,并能够提供符合质量标准的产品和服务。
支持采购部门的发展
作为一名采购主管,您将负责支持采购部门的发展。
这包括招聘、培训和评估采购团队的成员,确保采购团队具备必要的技能和知识,以有效地执行采购计划。
您还需要确保采购流程高效运作,并不断优化采购团队的工作流程,以提高采购效率和减少成本。
总体而言,采购主管是采购部门的领导者。
他们必须具备卓越的管理技能,以确保采购流程高效、符合公司的政策和法规,且能够满足公司的业务需求。
同时,他们还需要与供应商建立良好的关系,以确保公司获得最佳的采购结果。
岗位说明书 采购主管岗位说明书
岗位说明书采购主管岗位说明书岗位说明书 - 采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理公司采购活动的关键岗位,主要职责包括制定采购策略、供应商管理、合同谈判、物料采购等。
采购主管需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队协作能力,以确保公司采购工作的高效运行。
二、岗位职责1. 制定采购策略和计划:根据公司业务需求,制定采购策略和年度采购计划,并确保其与公司战略目标一致。
2. 寻找供应商和供应商管理:寻找并评估潜在的供应商,建立和维护供应商数据库,并与供应商建立长期合作关系。
3. 采购谈判和合同管理:与供应商进行价格谈判、合同签订和管理,确保采购合同的履行和供应商的合作。
4. 物料采购和库存管理:负责物料的采购工作,确保物料的及时供应和库存的合理管理,以满足生产和业务需求。
5. 采购流程优化:持续改进采购流程,提高采购效率和降低采购成本,优化供应链管理。
6. 团队管理和培训:领导和管理采购团队,制定工作目标和计划,培训和发展团队成员,提高团队绩效和能力。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购、供应链管理或相关专业优先。
2. 工作经验:具备5年以上采购相关工作经验,有一定的团队管理经验。
3. 专业知识:熟悉采购流程和供应链管理,了解国内外市场动态和供应商管理方法。
4. 技能要求:- 良好的沟通和协调能力,能与内外部利益相关者进行有效的沟通和协调。
- 出色的谈判技巧和商业敏锐度,能够在谈判中获得最佳的采购条件。
- 具备较强的团队管理和领导能力,能够激励和指导团队成员。
- 熟练运用办公软件和采购管理系统,熟悉数据分析和报告撰写。
5. 语言要求:流利的中文口语和书写能力,英语听说读写能力优先。
四、绩效考核指标1. 采购成本控制:根据年度采购预算,实现采购成本的控制和降低。
2. 供应商管理:建立和维护供应商数据库,评估供应商绩效,确保供应商的稳定和可靠性。
3. 采购效率和准时交付:优化采购流程,提高采购效率,确保物料的准时交付。
采购主管岗位工作说明书
采购主管岗位工作说明书一、岗位概述采购主管是公司内负责采购工作的核心职位,主要负责领导和组织采购团队,完成公司物资采购任务,确保采购工作的顺利进行,并且保证物资的质量、价格和交付时间的要求。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据公司发展战略,制定年度采购计划和采购策略,确保采购工作与公司目标相一致。
2. 供应商管理:建立和维护公司供应商数据库,评估并挑选合适的供应商,与供应商建立良好的合作关系,确保供应商交付的及时性和质量。
3. 采购需求分析:与各部门紧密合作,了解并分析各部门的物资采购需求,提供合理的采购方案和采购建议。
4. 采购合同管理:负责与供应商签订采购合同,确保合同的合法性和有效性,并监督合同的履行情况,保证公司权益。
5. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格和条款。
6. 供应链管理:优化供应链,降低采购成本,确保物资供应的稳定性和安全性。
7. 采购台账管理:建立和维护采购相关的台账和档案,记录和跟踪采购合同、供应商资质、采购流程等信息。
8. 团队管理:领导和激励采购团队,指导团队成员完成日常工作任务,提升团队绩效。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先。
2. 专业知识:具备扎实的采购管理理论知识和实践经验,熟悉供应链管理流程和相关法律法规。
3. 技能要求:具备良好的市场分析和谈判技巧,熟练运用采购软件和办公软件。
4. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力和团队管理能力,能有效推动采购工作的进展和团队的发展。
5. 沟通能力:具备优秀的沟通能力和合作精神,能与供应商和公司内部各部门进行良好的沟通和协调。
四、工作环境与待遇1. 工作环境:公司办公室或专门的采购办公室。
2. 工作时间:根据公司要求,一般为标准工作时间,但可能需要加班处理紧急情况。
3. 待遇:根据个人的工作能力和经验,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、总结采购主管岗位是公司物资采购工作的核心职位,具有重要的职责和要求。
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书
岗位名称:采购主管所属部门:经营发展中心
定员标准:1名职务等级:主管级
工作地点:经营发展中心办公室直接上级岗位:经营发展中心经理
岗位分析者:经营发展中心经理审核者:副总经理公司负责人:总经理岗位关系:
1.汇报关系(包括上下级汇报关系)
①向上汇报关系:向总经办主任汇报
②接受汇报关系:与本职工作相关人员的汇报
2.与其它岗位关系:
①内部联系:与各部室人员及各基层单位相关人员
②外部联系:外包采购单位、与工作有联系的单位
岗位职责:
1.负责采购物资询价并实施采购。
2.负责招标文件的编写,发出招标公告或邀请。
3.负责组织相关人员对投标单位进行综合评估。
4.负责采购、外判项目合同的草拟或初审,并组织相关部门对合同进行评审。
5.完成领导交办的其他工作任务。
工作权限:
1.可作出决定的自由度:本职工作范围内的事务
2.可动用的人力:无
3.可动用的财力:无
可升迁岗位:经营发展中心经理
资历与经验:
1.学历要求:大专
2.工作经验:有三年或以上相关岗位工作经验。
3.职称要求:初级职称
4.主要技能和知识:
①具有洽谈外包、采购等业务的能力。
②熟悉公司在外包、采购方面的管理。
③对合同条款及法律法规有敏感性,能有效地维护公司利益。
工作特点:工作涉及面广,事务性工作较多,凡事以公司利益为重。
所需工具设备:电脑、传真机、电话等。
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书岗位概述:采购主管是负责组织和管理采购流程的关键职位。
主要职责包括制定采购策略、协商供应商合同、管理供应链以及监督采购团队的工作。
本文将详细介绍采购主管的工作职责、技能要求以及个人素质。
一、工作职责1. 制定采购策略:根据公司的需求和预算,制定采购策略,并确保其与公司目标一致。
2. 搜寻和评估供应商:寻找潜在的供应商,并根据公司的要求对其进行评估和筛选。
3. 协商和签署合同:与供应商协商价格、交付时间和其他条款,并确保签署具有良好法律效力的合同。
4. 管理供应链:与供应商保持良好的合作关系,确保及时交付并监督供应链的顺畅运作。
5. 监督采购团队:管理和指导采购团队的工作,确保工作目标和绩效得以实现。
6. 分析市场趋势:了解市场变化和供应链的动态,并根据市场趋势调整采购策略。
二、技能要求1. 采购专业知识:具备丰富的采购知识,了解供应链管理、成本控制和风险评估等方面的知识。
2. 谈判技巧:能够进行有效的谈判,确保与供应商达成全面和公正的协议。
3. 项目管理能力:具备良好的项目管理能力,有效组织和协调多个采购项目。
4. 数据分析能力:能够分析市场趋势、供应链数据和业务需求,并作出相应的决策。
5. 沟通协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和供应商保持有效的沟通。
6. 风险管理能力:具备风险评估和管理的能力,能够减少采购过程中的潜在风险。
三、个人素质1. 细致认真:对细节有高度的敏感度,能够确保采购过程中的准确性和合规性。
2. 团队合作:具备团队合作精神,能够有效与其他部门合作,协同解决采购过程中的问题。
3. 压力管理:能够在高压环境下工作,并保持积极的工作态度。
4. 学习能力:有持续学习的意愿和能力,能够不断提升自身的采购专业知识和技能。
5. 领导能力:具备良好的领导能力,能够激励和管理团队,推动采购目标的实现。
四、总结采购主管是一个非常重要的岗位,对于公司的采购流程和运作有着至关重要的影响。
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岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 采购主管 煤炭事业部 煤炭事业部总监 采购助理 1人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2002 年 10 月 1人
职责概述: 职责概述: 参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结 负责制订煤炭业务年度产品研发计划 参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划 制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作,协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同 负责在调度和货源供应商之间传递信息 负责采购合同(订单)的商务执行 负责采购结算、付款申请的办理(进口、国内) 负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 负责供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主) 职责与工作任务: 职责与工作任务: 职责表述:参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结 职 责 一 根据市场分析和相关资料,参与年度经营目标的确定 工 作 根据公司年度销售目标和公司发展规划等参与编制、 修改煤炭业务年度经 任 营计划和年度预算 务 根据年度经营情况参与编制年度总结 职责表述:负责制订煤炭业务年度产品研发计划 开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作 职 责 二 工 作 根据公司煤炭业务发展战略制订产品研发工作计划 任 务 上报年度产品研发计划 组织实施年度产品研发工作计划 职 责 三 职责表述:参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划 工 收集煤炭业务月度生产等信息 作 任 根据煤炭业务年度计划和所收集的信息,参与确定月度经营目标 工作成果 分送单位 工作成果 调研报告 FJ408 分送单位 煤炭事业部总 监 工作成果 分送单位
年 度 产 品 研 发 计 划 煤炭事业部总 FJ004 监
务 确定本月工作重点,参与拟订煤炭业务月度经营计划 根据煤炭月度经营计划,协助制订月度资金计划 职责表述:制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销 工作,协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同 制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案 职 工 协助煤炭订货会的准备工作,并协助煤炭订货会的具体工作 责 作 四 负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作, 如信息收集、 资料 任 准备等 务 协助开展煤炭业务商务谈判,参与重要商务谈判 按规定完成供货合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作 职责表述:负责在调度和货源供应商之间传递信息 及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息 职 责 五 工 及时将相关信息通知煤炭供应商,保证船货衔接 作 经常了解货源准备情况,包括煤炭数量、质量等关键信息 任 务 经常了解煤炭运输情况,掌握采购计划的执行情况 及时将货源准备情况和运输情况通知调度,保证煤炭业务的顺利进行 职责表述:负责采购合同(订单)的商务执行 了解供货商的货源情况,包括煤炭品质、供货量、质量的稳定性等关键信 息 工 作 与供货商进行沟通与谈判,做好采购合同签订前的准备工作 任 务 负责缮制煤炭采购合同,并报煤炭事业部总监审批 协助煤炭事业部总监签订煤炭采购合同 职责表述:负责采购结算、付款申请的办理(进口、国内) 根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单 职 责 七 将结算单寄给供货商确认,并取得供货商开具的发票 工 作 负责根据供货商的发票填写付款申请单 任 务 负责缮制进口煤境外汇款申请书 提请财务部按合同要求支付货款 职 职责表述:负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 工作结果 分送单位 工作结果 分送单位 工作结果 分送单位 工作成果 分送单位
个人素质
较高的工作热情和工作主动性; 较高的职业道德水平; 性格外向; 很强的人际交往能力和沟通能力,较强的判断和决策能力以及客户服务能力。 掌握市场营销知识和煤炭品质知识,具有企业管理知识 很强的外语听、说、读、写能力,熟练使用计算机办公软件,有一定的谈判技巧
知识 技能技巧 其它: 其它: 使用工具/设备 使用工具 设备 工作环境 备注
职 责 职责表述:负责国外煤炭采购中的船舶租赁 十 职 责 职责表述:完成上级交办的其他任务 十一 权力: 权力: 人事权 财务权 业务权 工作协作关系: 工作协作关系: 外部协调关系 任职资格: 任职资格: 教育水平 专业 大学本科及以上学历 市场营销、工商管理、煤炭等相关专业 培训内容 培训经历 市场营销知识培训 煤炭专业知识培训 经验 2 年以上相关工作经验 导训时间 两周以上 两周以上 外语 培训内容 计算机应用培训 导训时间 两周以上 煤炭业务下属控股子公司、商品煤供应商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家以及地方 能源管理部门等 对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权 无 业务执行权(商务谈判参与权、煤炭事业部考核信息的收集权等)
项目营销方案 FJ005、 煤炭事业部总 煤炭订货会营销方案 监 M1-Y06
生效的煤炭业务供货 总经理工作部 合同 工作结果 分送单位
职 责 六
Hale Waihona Puke 煤炭采购合同煤炭事业部总 监
付款申请单 M1-B21
煤炭事业部总 监
责 八
工 编制煤炭采购报表 作 收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息 任 务 将煤炭采购过程中的相关信息上报煤炭事业部总监 职责表述:负责供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主) 通过各种途径收集公司煤炭业务供应商的信息(含信用信息) 汇总收集的各种信息,并对信息进行分类、归纳、整理 建立内部供应商信息数据库,负责定期更新数据库内容 工作结果 分送单位
职 责 九
工 建立供应商档案 供应商档案 FJ414 本岗位留存 作 任 定期提出全面、详实、准确的供应商信息汇总分析报告,依据规定上报部 煤炭事业部总 供应商分析报告 FJ415 务 门领导或公司领导 监 组织进行煤炭业务供应商信用评价 整理供应商信用评价表, 上报给煤炭事业部总监, 对供应商信用进行分级 供应商信用评价表 本岗位留存 FJ416 供应商信用等级分类 煤炭事业部总 表 FJ417 监、财务部等
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet 网络 办公室
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