(采购管理)采购管理调研提纲
采购部门调研报告
![采购部门调研报告](https://img.taocdn.com/s3/m/5d539343b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b89.png)
采购部门调研报告
根据采购部门进行的调研报告,以下是我们收集到的数据和结论:
1. 市场需求分析
- 在过去一年中,市场对我们公司产品的需求稳定增长,预
计在未来两年仍将保持增长趋势。
- 需求的增长主要来自于新兴市场和中小型企业的订单增加。
2. 供应商选择标准
- 供应商的质量和可靠性是我们选择供应商的主要标准。
- 价格和交货时间也是我们考虑的重要因素,但在质量和可
靠性之后。
3. 供应商洽谈和合作
- 我们在洽谈和合作过程中希望能够建立长期稳定的合作关系,而不仅仅是一次性交易。
- 对于有潜力成为长期供应商的企业,我们愿意进行更深入
的谈判和协商。
4. 库存管理
- 我们发现库存管理是一个需要改进的领域,我们的库存水
平过高且存在一些滞销产品。
- 我们计划采取一些措施来降低库存水平和减少滞销产品的
数量。
5. 成本控制
- 成本控制是我们采购部门的一个重要任务,我们与供应商合作以寻找成本效益更高的产品。
- 我们也会对采购流程进行优化,以降低采购成本和劳动力成本。
6. 风险管理
- 我们意识到供应链风险对我们业务的重要性,我们将加强对供应商的风险评估,并制定相应的风险管理计划。
- 我们也会与供应商建立灵活的合作关系,以应对潜在的供应链中断。
根据以上调研数据和结论,我们将采取相应的措施来改进我们的采购和供应管理,提高效率和降低成本。
D2.2.3采购管理调研提纲
![D2.2.3采购管理调研提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/3d8bbcc40508763231121243.png)
2.2.3 日期: 10-12-07
公司都有哪些部门哪些人可以请求采购物资?
公司各个部门采购审批流程是什么样的?
请购审批级别,各级计划是否按物品种类审批,各级计划是否有审批金额限 制?
采购计划的依据,是否一定是根据请购计划,搜集单据?
采购计划分几级审批,审批范围如何确定:
指明采购订单在发出之前是否需要各种审批?审批流程怎样?
第 8 页 共 14 页
模板编号:
版本:
V1.1
赛捷实施规范-需求调研-采购管理调研提纲
采购收货质检管理
采购收货工作由哪一部门完成?
2.2.3 日期: 10-12-07
收货、质检、入库的负责部门、先后顺序,填写哪些单据?
第 9 页 共 14 页
供应商管理
供应商有哪些种类?划分供应商种类的依据是什么?
供应商是否有供应商编码?供应商编码规则是什么?
供应处(物资供应公司)在采购过程中如何选择供应商?
是否有信用控制?
如何评价供应商? 供应商价格体系是否建立?供应商报价内容?
第 6 页 共 14 页
模板编号:
版本:
V1.1
请购管理
赛捷实施规范-需求调研-采购管理调研提纲
模板编号:
版本:
V1.1
2.2.3 日期: 10-12-07
赛捷实施规范-需求调研-采购管理调研提纲
采购退货管理
采购物品确认不合格后,怎样办理退货手续,如何冲减库存?仓库是否确认。
发票到、未到时是否冲减应付帐款,填写单据如何。怎样处理。
第 10 页 共 14 页
模板编号:
版本:
V1.1
赛捷实施规范-需求调研-采购管理调研提纲
金蝶ERP的调研提纲
![金蝶ERP的调研提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/6b96a29777a20029bd64783e0912a21614797f0d.png)
金蝶ERP的调研提纲1. 背景介绍•介绍金蝶ERP的基本概况和发展历程。
•阐述金蝶ERP在企业管理和信息化领域的优势和应用场景。
2. 功能特点•概述金蝶ERP的核心功能模块,如采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、生产管理等。
•分析金蝶ERP的功能特点和在实际应用中的优势。
3. 技术架构•介绍金蝶ERP的技术架构,包括前端界面、后台数据库、中间件等组成部分。
•分析金蝶ERP的技术优势和可扩展性。
4. 实施流程•阐述金蝶ERP的实施流程,包括项目启动、需求分析、系统设计、开发调试、测试上线等阶段。
•分析金蝶ERP实施的关键成功因素和注意事项。
5. 用户培训与支持•讲解金蝶ERP的用户培训方案,包括培训内容、培训方式和培训工具。
•分析金蝶ERP的售后支持和服务体系。
6. 成本与收益分析•对金蝶ERP的实施成本进行分析,包括软件许可费用、硬件设备投入、人力资源投入等。
•分析金蝶ERP实施后的预期收益和投资回报。
7. 案例研究•选取一家企业或组织的金蝶ERP实施案例,介绍其实施背景、目标和效果。
•分析该案例中的成功经验和值得改进的地方。
8. 市场竞争分析•分析金蝶ERP在同类产品中的市场竞争地位和优劣势。
•比较金蝶ERP与其他主流ERP产品的差异和特点。
9. 发展趋势和展望•展望金蝶ERP的发展趋势,如人工智能、区块链等新技术的应用。
•分析金蝶ERP未来的发展方向和潜在挑战。
10. 参考资料•引用金蝶ERP官方网站、产品手册、白皮书等相关资料。
•引用相关行业报告、调研文章和市场分析等第三方资料。
以上是关于金蝶ERP的调研提纲,根据提纲内容可以进一步展开详细的研究和撰写文档。
采购管理访谈提纲
![采购管理访谈提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/736121fe33d4b14e84246813.png)
保利地产内部控制规范咨询项目访谈提纲尊敬的预决算部:作为贵公司的重要部门,您对所在部门目前的管理状况和未来业务条线的发展方向必然有着非常全面和深入的理解。
为此,项目组主要成员希望能够与您进行一次2小时左右的深入访谈,向您请教您所在部门业务运营和内部控制方面的问题,并听取您对本项目的期望与要求。
以下呈上本次访谈的提纲,供您参考:一.采购管理总体控制1.公司对房地产采购管理的组织架构和职责分工是怎样的?有哪些与采购相关的政策及操作手册?回复:房地产采购管理,一般大型采购均需要经过招标确定单位。
公司成立招标领导小组。
公司材料(设备)采购招投标领导小组由总经理或负责全面工作的常务副总经理、副总经理、财务总监等组成。
公司材料(设备)采购招投标工作小组由主管副总、综合计划部、技术部、预决算部、工程部和经办部门抽调人员组成,经济标部分安排财务部参与,经办部门为预决算部。
设备采购管理细则、招投标管理规定、招投标管理细则。
2.公司是否针对不同采购类型设置不同的采购方式?采购方式主要包括哪些?不同采购方式的应用范围包括什么?是否会进行集中采购?回复:一般根据采购金额的大小来确定采购方式,比如说金额超过50万的,须经过采购招标确定供货单位。
采购方式主要包括招标、询价比价等方式。
一般金额较小(50万以内)我们一般采用询价比价形式确定供货单位。
超过50万要经过招标确定供货单位;对于金额较小零星采购,我们一般采用总包单位自己采购,我司给予定价。
有些材料集团已实行集团统一采购,比如涂料、屋面瓦等等。
我司针对不同项目的同样类型产品计划实行集中采购,目前还未实行,有这个计划。
3.公司的采购主体是否均为甲方采购?是否有指定乙方为采购主体的情况?划分甲乙双方采购主体的依据是什么?回复:公司的采购主体基本上都是甲方采购。
也有指定乙方为采购主体的情况,比如一些零星采购项目、特殊材料设备(人防通风设备等)。
材料设备的特殊性,便于乙方统一验收的需要。
系统调研提纲
![系统调研提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/5ebab1c8ac51f01dc281e53a580216fc700a53bc.png)
系统调研提纲***公司系统调研提纲版权所有翻版必究⽬录⼀、系统调研提纲图形的表现形式 (2)⼆、关于企业实施环境部分 (3)三、关于企业计算机环境部分 (6)四、关于企业各职能部门情况 (6)五、关于企业物流控制部分业务调研提纲 (8)六、关于企业资⾦控制部分业务调研提纲 (14)七、关于企业成本核算部分业务调研提纲 (20)⼋、关于企业⽣产管理部分业务调研提纲 (21)九、附表 (26)⼀、系统调研提纲图形的表现形式说明:为了使⽤户在描述调研提纲的图形时有统⼀⼀致的表现形式,请参照下列图形表⽰企业的业务内容。
─────表⽰实体如:职能部门、外部单位、⼈员等─────表⽰传输信息的数据流─────表⽰处理过程(即输⼊信息转变成输出信息的处理过程)─────表⽰数据存贮⽅式如: 单据、帐本、卡⽚等─────表⽰需要决策, 有通过和未通过两种处理结果⼆、关于企业实施环境部分(以下内容由企业综合部门填写:)1、企业的发展史和⾏业地位说明:本题⽬是为了解企业的发展历史和⽣产规模情况,以及企业在同⾏业中的地位和重要性。
2、企业的基本组织形式是什么?请选择:□国有单⼚型□国有事业部型□国有多⼚型□股份制单⼚型□股份制事业部型□股份制多⼚型□其它(请具体说明)说明:本题⽬是为了解企业是哪⼀类企业,如国有、股份制等;企业的基本组织形式是⼯⼚——车间型(单⼚型)、集团——分公司型(事业部型);总⼚——分⼚型(多⼚型)或其它类型。
3、企业的组织机构是如何设置的?主要职能是什么?说明:本题⽬是为了解企业的领导制度和组织机构的建⽴原则,和现⾏组织机构形式,要求绘制⼀张企业组织机构总图,表明⾪属关系,说明其各⾃的职能。
4、企业的销售和⽣产环境是什么?销售环境:□现货⽣产(make to stock)□定货⽣产(make to order)□定货组装(assemble to order)□专项⽣产(engineer to order)□其它(请具体说明)⽣产环境:产品特点:□专项设计□标准设计□定型产品□其它(请具体说明)⽣产类型:□单件⽣产□多品种、⼩批量⽣产□⼤批量、连续式⽣产□流程⽣产□其它(请具体说明)⼯艺特点:□机群式□单元式□柔性制造□装配线□连续、反应、合成□其它(请具体说明)说明:了解企业⽬前的销售环境和主要产品的⽣产⽅式,确定企业的主要⽣产⽅式及其它⽣产⽅式的解决⽅案,指导企业针对不同的⽣产⽅式采取适当的计划策略与控制⽅法。
企业调研提问提纲
![企业调研提问提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/ba66ce4bf68a6529647d27284b73f242336c318f.png)
企业座谈提问提纲
一、企业基本情况
1、基本概况:
生产产品、年生产能力(产品的技术含量、市场竞争力等)
人员规模(有无劳动力缺口、急需哪方面劳动力,招工中有无困难)占地(土地证办理情况、遇到哪方面的阻碍)、建筑面积(房产证是否齐全,有无遇到问题)
几个生产车间?科技研发力量(对技术方面有哪些需要)
2、主要经济指标:负债情况、年产值、利润总额、利税总额等
3、企业在同行业中竞争力分析:
在本市(全省)同行业所处的地位如何?
企业内部管理经营中形成的竞争优势、劣势分别有哪些?
企业经营外部环境中的机会、威胁有哪些?
二、企业生产经营过程
1、当前对本行业总体运行情况的判断?
2、当前本企业的基本运行情况如何?(预计今年产值、收入、利税)
3、原材料采购、生产加工、市场销售等过程是否正常,有无遇到一些问题?
4、企业有无资金缺口,有多大?这些资金准备用在哪些方面?企业准备通过什么方式解决资金缺口?遇到哪方面的困难?
5、其他方面企业遇到的困难有哪些?需要哪些部门来支持协调?。
采购管理 调研报告
![采购管理 调研报告](https://img.taocdn.com/s3/m/71a18bee27fff705cc1755270722192e45365893.png)
采购管理调研报告调研报告:采购管理一、引言采购是企业运作中重要的一环,对企业的生产运营和成本控制有着重要的影响。
采购管理是指对采购过程进行规划、组织、实施和控制的一系列活动,旨在确保企业能够以最低的成本获取到优质的物资和服务。
二、背景和目的为了了解目前企业在采购管理方面的情况和存在的问题,本次调研主要目的是调查企业的采购管理流程、采购方式、供应商选择和评价等相关情况,以便为企业改进和优化采购管理提供参考。
三、调研方法本次调研采用了问卷调查的方式,共发放了100份问卷,回收了80份有效问卷。
问卷内容包括采购管理流程、采购方式、供应商选择和评价等方面的问题。
四、调研结果与分析1. 采购管理流程调研结果显示,70%的企业有比较明确的采购管理流程,30%的企业仍处于混乱的状态。
其中,有60%的企业将采购管理流程纳入到企业内部的流程规范中进行管理,而有10%的企业只是简单地按需采购,缺乏对采购流程的规范。
2. 采购方式调研结果显示,目前企业采购方式以询价和招标为主。
有60%的企业通过询价的方式获取供应商的报价,有25%的企业通过招标的方式进行采购。
另外,还有5%的企业采用了竞争性谈判的方式,而10%的企业则采用其他非常规方式进行采购。
需要注意的是,部分企业在采购方式上存在较大的不规范现象,比如没有明确的采购合同和结算方式,容易导致采购风险的增加。
3. 供应商选择和评价调研结果显示,供应商的信誉度和价格是企业选择供应商的主要考虑因素。
有80%的企业在选择供应商时会重点关注供应商的信誉度,而75%的企业会选择价格较为合理的供应商。
此外,还有50%的企业会考虑供应商的产品质量,40%的企业会考虑供应商的售后服务。
对于供应商的评价,60%的企业采用定期评估的方式对供应商进行评价,20%的企业只在关键时刻对供应商进行评估,而20%的企业则没有明确的评估方式。
五、结论与建议通过对采购管理的调研,可以得出以下结论和建议:1. 企业应建立明确的采购管理流程,确保采购过程的规范化和高效性。
物资的采购和管理制度
![物资的采购和管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/31767b4bbfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ee6.png)
物资的采购和管理制度1. 物资采购流程1.1 采购需求确认在开始采购前,需要明确采购的具体需求和目标。
可以通过与各部门的沟通和调研,了解各部门的实际需求,确定具体的物资采购需求。
1.2 编制采购计划根据采购需求确认的结果,制定采购计划。
采购计划应包括以下内容:•采购物资的种类、数量和规格要求;•采购时间计划;•采购预算。
1.3 选择供应商在采购计划编制完成后,根据实际情况选择合适的供应商。
选择供应商时应考虑以下因素:•供应商的信誉和过往业绩;•供应商的价格和交付能力;•供应商的售后服务等。
1.4 发布采购公告在确定了供应商后,需要发布采购公告,以便各供应商参与竞标。
采购公告应包括以下内容:•采购物资的名称、数量和规格要求;•竞标时间、地点和方式;•竞标要求和评标方法等。
1.5 竞标评选在竞标截止日期之后,需要对各供应商的投标文件进行评选。
评选过程应遵循公正、公平、透明的原则,根据评标办法对投标文件进行评分,并确定中标供应商。
1.6 签订采购合同在确定中标供应商后,与中标供应商进行商务谈判,并最终签订采购合同。
采购合同应明确采购物资的品种、数量、价格、交付方式、付款方式、售后服务等条款。
2. 物资管理制度2.1 入库管理对于采购的物资,需要建立完善的入库管理制度。
具体包括以下内容:•对入库物资进行登记和标识;•制定物资分类和存放规则;•设立合理的物资库存量和安全库存量。
2.2 出库管理物资的出库需要严格控制,以确保合理使用和管理。
出库管理制度应包括以下内容:•设立出库申请流程和审批流程;•对出库物资进行登记和核对;•对出库物资进行备货和发货。
2.3 库存管理建立科学的库存管理制度,以合理控制库存水平。
库存管理制度应包括以下内容:•定期进行库存盘点;•分析库存数据,制定合理的采购计划;•做好物资的保管和维护工作。
2.4 报废处理对于已经损坏或者过期的物资,需要及时进行报废处理。
报废处理应遵循相关的程序和规定,以确保合规操作。
调研提纲-采购管理
![调研提纲-采购管理](https://img.taocdn.com/s3/m/5c768d92cc7931b765ce1597.png)
采购管理调研提纲1.采购概述1.1采购部职责与岗位?采购进货、退货环节采购部门扮演何种角色?1.2采购订单流程?有哪些审批环节?采购过程中如何控制价格等关键信息?后续采购过程中异常发生需要变更时,其流程如何管理?1.3采购订单执行过程中存在哪些问题?如果进行采购过程跟踪?(采购过程管理)1.4制定采购周期、运输周期、采购批量、安全库存等期量标准有何问题?2.采购政策管理2.1采购管控政策有哪些?2.2货源管理(采购目录或货源清单)策略3.采购需求管理3.1采购计划制定流程?编制采购计划需要考虑因素有哪些?3.2采购申请流程有哪些单位发起?汇总审批流程如何?不同类别物流的申购流程有什么差异性?3.3采购需求的整理,如何进行需求合并和分解处理的?4.询报价管理4.1采购询报价总体流程?采购价格如何进行管理?如何进行有效控制?4.2询价方式有哪些?临时询价,定期询价?4.3价格确认审批流程?审核时关注点是什么?4.4采购合约有哪些种类?采购合同是如何管理?与采购订单的关系?5.采购订货管理5.1采购订货流程、到货时间(采购订货需要考虑的因素、采购审批、采购订单变更,先购货后补订单,采购订单调整和取消)5.2采购价格检查及控制,折扣处理?整单折扣?修改控制?限价5.3采购供应商配额控制方式?6.采购收货处理6.1采购收货处理流程?6.2进料是否需要质检?具体处理流程怎样?6.3是否需要编制收货计划?还是按订单交期被动处理收货?6.4赠品的收货处理流程?7.退换货流程7.1退货流程?7.2如何处理未付款的采购退货业务?如何处理已付款的采购退货业务?7.3退货类型?退货方式?补货方式?扣款或赔偿的处理?8.供应商管理8.1供应商开发流程,供应商日常管理的重点内容。
潜在供应商的寻找和管理?8.2供应商如何分类?供应商是否按分类进行管理?如何体现这种政策差异8.3供应商准入流程?是否存在评估体系?供应商考核流程?考核标准体系8.4供应商关系的维护和发展?政策,活动8.5如何处理与供应商的纠纷?冻结,降级8.6新材料的样品试制流程9.其他9.1外购入库发票未到的是否全部暂估入库处理?暂估入库的核销方式有哪些?9.2采购在应付流程中,从对账、审批、开票流程如何?中间存在哪些问题?9.3采购预付处理,采购预估费用处理?9.4外协计划是如何做的?外协加工的形式?需要委外的是哪些加工环节?9.5外协订单处理流程?外协费用如何结算?如何评估考核外协厂商(交期、质量)?9.6计划与采购之间是如何衔接的,存在哪些配合上的问题?9.7生产和采购之间是如何衔接的,存在哪些配合上的问题?9.8采购部管理过程中还存在哪些棘手的问题?在与其它部门的配合方面存在哪些需要改进的地方?希望从信息化中得到哪些帮助?9.9集中采购与普通采购的物资定义界线?集中采购组织问题?集中采购流程?9.10从集团层次和区域层次、分公司层次目前有哪些报表(采购计划、采购订单执行情况等)?。
采购管理制度 提纲
![采购管理制度 提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/eea750bf4793daef5ef7ba0d4a7302768e996f08.png)
采购管理制度提纲采购是每个企业日常运营中不可或缺的一环,它关系到企业的运转效率和经济效益。
为了规范和优化采购管理工作,我公司特编制了本采购管理制度。
本制度的制定旨在规范采购流程,提高采购效率,并确保采购活动的合法性、公平性和透明性。
二、制度依据本采购管理制度的制定基于《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规和国家标准,同时结合企业实际情况,制订出最为适合的管理规定。
三、采购管理范围本采购管理制度适用于我公司所有的采购活动,包括但不限于设备、原材料、劳务等的采购行为。
四、采购流程1. 采购需求确认:各部门根据自身的业务需求提出采购申请,明确所需采购物品的种类、数量、质量标准等具体要求,并填写采购申请表。
2. 采购计划编制:采购部门根据各部门的采购申请,编制采购计划,确定采购物品的种类、采购数量、预算金额等,并提交给领导审核批准。
3. 供应商筛选:采购部门根据采购物品的具体要求,对市场上的供应商进行筛选,选择符合要求的供应商,并邀请其参与竞争性谈判或招标。
4. 签订合同:选定供应商后,制定采购合同并签订,明确双方的权利义务,保证采购活动的合法性和规范性。
5. 付款结算:采购部门根据合同的约定,及时支付供应商采购费用,并要求供应商按时交付货物或完成服务。
6. 质量验收:采购部门对供应商交付的货物进行质量验收,确保采购物品符合合同约定的质量标准,如有质量问题及时处理。
7. 采购档案管理:采购部门将采购活动的相关文件和资料进行归档管理,包括采购申请、采购计划、合同、付款凭证、质量验收报告等。
五、采购管理原则1. 公开、公平、公正:采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则,保障供应商的平等竞争权利。
2. 依法合规:采购活动应当遵守国家法律法规和公司规定,严格按照程序进行操作,保证采购活动的合法性和可靠性。
3. 诚信守约:双方应当诚实守信,遵守合同约定,维护采购活动的诚信性和稳定性。
采购调研报告范文
![采购调研报告范文](https://img.taocdn.com/s3/m/6aae36905122aaea998fcc22bcd126fff7055d3b.png)
采购调研报告范文
《采购调研报告》
尊敬的各位领导:
经过我们团队的精心调查和分析,现就采购市场进行了一份详细的调研报告,特此呈上,供大家参考。
一、市场概况
我们通过多种渠道搜集了大量关于采购市场的信息,发现市场规模呈现稳步增长的趋势。
随着经济的快速发展,国内外供应链的不断完善,采购市场对各类生产和服务企业的需求也在不断增加。
同时,市场竞争也在逐渐激烈,产品质量、供应商信誉成为了企业采购的重要考量因素。
二、问题分析
通过采访和问卷调查,我们发现目前企业在采购过程中存在一些问题。
首先是供应商的选择困难,很多企业反映难以找到符合自身需求的供应商,导致采购周期延长。
其次是采购成本的控制不力,一些企业在采购过程中可能因为信息不对称或者价格波动导致成本增加。
另外,一些企业在供应商管理方面也存在一定的问题,对供应商的信誉和质量并不了解,无法有效地进行管理和监督。
三、建议
针对上述问题,我们建议企业可以通过以下几个方面进行改进。
首先是建立完善的供应商管理体系,通过对供应商的全面评估
和监督,提高供应商的履约能力和产品质量。
其次是加强与供应商的沟通和合作,通过建立长期稳定的合作关系,实现资源共享、风险共担。
最后是加强内部采购流程的规范化和专业化,制定详细的采购流程和规范,提高采购效率和降低成本。
四、总结
通过我们的调研与分析,可以看出当前企业在采购过程中存在不少问题,同时也有很多的改进空间。
我们相信,通过加强供应商管理、规范采购流程和强化内部合作,企业将更好地应对市场变化,提高采购效率和降低成本。
此致
敬礼。
调研提纲-采购管理
![调研提纲-采购管理](https://img.taocdn.com/s3/m/cfc9ceafafaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d0a.png)
调研提纲-采购管理一、调研目的本次调研的目的是为了了解企业在采购管理方面的现状和问题,为进一步优化采购管理提供参考和建议。
二、调研内容1.采购管理的定义及重要性2.采购管理的流程及关键环节3.企业采购管理存在的问题和挑战4.企业优秀采购管理案例分析5.采购管理的最佳实践及建议三、调研方法1.文献资料调研:查阅相关书籍、期刊文章和研究报告,了解采购管理的理论基础和最新研究成果。
2.实地调研:选择一些企业进行采购管理实地调研,观察其采购管理流程和实际操作,了解其存在的问题和挑战。
3.专家访谈:邀请相关领域的专家进行访谈,了解他们对采购管理的见解和经验。
四、调研结果与分析1. 采购管理的定义及重要性采购管理是指企业在实施采购活动过程中,通过建立规范的流程和制度,对供应商进行选择、合同签订、供应商绩效评估等一系列管理活动的过程。
采购管理的重要性在于它可以帮助企业获得高质量的原材料和商品,降低采购成本,提高供应链的效率。
2. 采购管理的流程及关键环节采购管理的流程一般包括需求识别、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
其中,需求识别是采购管理的起点,通过对企业需求进行识别和分析,确定采购的具体需求;供应商选择是通过评估供应商的能力和信誉,选择合适的供应商;合同签订是确保双方权益的保障,约定采购合同的条款和条件;采购执行是根据合同约定,进行货物的接收和付款;供应商评估是对供应商进行定期绩效评估,以确定是否继续合作。
3. 企业采购管理存在的问题和挑战企业在采购管理过程中,常常面临以下问题和挑战: - 供应商选择困难:在众多供应商中选择合适的供应商,需要投入大量的时间和精力。
- 合同管理不到位:合同条款不清晰或未能完全执行,导致采购风险增加。
- 采购流程繁琐:流程冗杂、手续繁琐,影响采购效率。
- 供应链风险管理不足:缺乏对供应链风险的预警和应对措施。
4. 企业优秀采购管理案例分析通过对一些优秀企业的采购管理案例进行分析,可以总结出以下几点经验: - 建立健全的采购管理制度和流程,确保采购活动的规范进行。
信息化项目采购管理调研提纲
![信息化项目采购管理调研提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/446f53b7f80f76c66137ee06eff9aef8941e48ae.png)
信息化项目采购管理调研提纲
一、研究背景
1.1信息化项目采购管理的重要性和必要性
1.2目前信息化项目采购管理存在的问题及挑战
二、研究目的与意义
2.1确定信息化项目采购管理的目标和意义
2.2指导相关企业和组织在信息化项目采购管理上的决策和实践
三、国内外信息化项目采购管理现状调研
3.1国内外信息化项目采购管理的基本概况
3.2国内外成功案例分析与借鉴
3.3国内外信息化项目采购管理的发展趋势
四、信息化项目采购管理的关键要素
4.1项目需求分析与定义
4.2供应商选择与评估方法
4.3合同管理与风险控制
4.4实施过程管理与质量保证
4.5项目验收与交付
五、信息化项目采购管理的成熟度评估模型
5.1基于能力成熟度模型的评估方法
5.2相关指标与标准的制定
5.3实施评估与持续改进机制
六、信息化项目采购管理的启示与建议
6.1信息化项目采购管理的启示
6.2信息化项目采购管理的具体建议
七、结论与展望
7.1对信息化项目采购管理的总结与评价
7.2对未来信息化项目采购管理的展望与研究方向
以上提纲可用于进行信息化项目采购管理的调研,调研结果将有助于
指导企业和组织在信息化项目采购管理方面的决策和实践。
在实际调研过
程中,可根据实际情况对每个部分进行进一步细化,收集相关数据和信息,进行分析和总结,以得出科学准确的结论和建议。
学院政府采购调研(5篇)
![学院政府采购调研(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/27c3f976ec3a87c24128c4c7.png)
学院政府采购调研(5篇)第一篇:学院政府采购调研提纲一、调研时间____年11月14日起-11月23日二、调研地点全校三、调研方式1、各部门、二级学院自查报告及汇总表2、资料查询3、面对面问答四、调研对象各部门、二级学院主要负责人、采购直接责任人、政府采购办工作人员五、调研目的了解学院政府采购工作的基本情况、存在问题及可能遇到的廉政风险问题,提出意见或建议,进一步完善学院政府采购工作,构建廉政风险防范体系。
六、调研范围1.项目论证。
是否进行立项申请、项目提出是否上会进行民主决策,二级学院的各项目是否经党政联席会讨论,是否出具论证报告。
2.采购程序。
是否严格执行政府采购相关法律法规及学院规、学院有关政府采购的管理规定,是否进行公开采买,是否公示,是否到相应部门进行备案登记、招投标文件要求于实际签订合同知否一致等。
3.合同执行。
是否严格依照合同项下的条款执行,是否存在合同期限已过但仍在执行的问题以及合同管理等问题。
4.支付情况。
是否按有关规定进行支付,是否存在提前付款、未扣留质保金等情况。
七、资料分析介绍调查所得到的基本情况,应注重具体事实,文字应简明、准确、条理分明,重点分析所调查问题产生的背景、原因、实质,引起警示,提出合理的意见或建议。
一、调研时间____年11月14日起-11月23日二、调研地点全校三、调研方式1、各部门、二级学院自查报告及汇总表2、资料查询3、面对面问答四、调研对象各部门、二级学院主要负责人、采购直接责任人、政府采购办工作人员五、调研目的了解学院政府采购工作的基本情况、存在问题及可能遇到的廉政风险问题,提出意见或建议,进一步完善学院政府采购工作,构建廉政风险防范体系。
六、调研范围1.项目论证。
是否进行立项申请、项目提出是否上会进行民主决策,二级学院的各项目是否经党政联席会讨论,是否出具论证报告。
2.采购程序。
是否严格执行政府采购相关法律法规及学院规、学院有关政府采购的管理规定,是否进行公开采买,是否公示,是否到相应部门进行备案登记、招投标文件要求于实际签订合同知否一致等。
采购管理调研提纲
![采购管理调研提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/cfaec57cf90f76c660371a0f.png)
_______项目需求调研提纲客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:文档控制修改记录审阅人存档1.公司总体调研建议描述内容提要:1、公司领导对ERP软件了解程度;2、企业领导上ERP软件最需要解决的问题是什么?达到xx目标;3、整个公司的组织架构;4、公司的经营策略;2.采购管理调研提纲2.1、采购管理总体部分建议描述内容提要:1.调研客户采购部门的组织机构、内部人员分工情况以及各自参与的工作流程以及岗位职责。
2.客户的采购业务分类情况,供应商及物料是否指定了采购员?3.目前公司采购单据主要有哪些?如请购单、合同等。
请提供单据样本。
4.公司对采购单据(合同、订单等)的保密性有何规定?如,哪些单据只能哪些人查看?哪些人有权对哪些单据进行修改?等等。
2.2、业务流程部分建议描述内容提要:1.采购计划的制定(包括采购计划的编制、编制时考虑的因素、审批确认到提交采购部门执行采购的全过程);2.请购的流程,什么样的业务用请购如:生产材料采购、低值易耗采购、固定资产采购、办公用品采购等;3.采购订单的生成及管理;4.采购入库流程;5.采购退货流程;6.采购暂估流程;7.采购结算流程;8.采购付款流程;2.3、供应商管理建议描述内容提要:1.目前供应商档案管理的流程,供应商档案的信息主要有哪些?由谁来维护供应商信息?参与该流程的部门及岗位有哪些?2.客户目前的供应商数量大概有多少个?其中固定供应商有多少?3.根据不同的指标要求(如供货能力、技术服务、价格、产品质量、区域等),供应商的类别如何划分?2.4、其它事宜建议描述内容提要:1.采购业务管理中目前存在哪些突出问题?原因何在?2.对ERP系统有哪些需求和期望?3.采购退货如何处理?4.有哪些报表需求?2.5、未尽事宜建议描述内容提要:1.除以上内容,在采购业务管理方面尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见和建议。
3.销售管理调研提纲3.1、销售管理总体部分建议描述内容提要:1.客户销售部的组织机构、人员分工情况?请简要描述各自参与的工作流程与岗位职责。
物资采购管理制度(三篇)
![物资采购管理制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cdb0455cbb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28be7.png)
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作,提高采购效率和质量,保障企业的正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案,组织实施采购活动,并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态,收集供应商信息,建立供应商库,确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商,建立供应商绩效评价体系,评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调,明确采购需求,并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理,确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出,采购部门进行审批,并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划,发布采购公告,并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价,进行评审和比较,选择供应商,签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后,采购部门进行验收,确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案,存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分,应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订,签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理,确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协调,及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况,采购部门应及时采取补救措施,保护企业的合法权益。
采购管理调研提纲
![采购管理调研提纲](https://img.taocdn.com/s3/m/97b0f315ba68a98271fe910ef12d2af90242a83d.png)
_______项目需求调研提纲客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:文档操纵修改记录批阅人存档1.公司总体调研建议描述内容提要:1、公司领导对ERP软件熟悉程度;2、企业领导上ERP软件最需要解决的问题是什么?达到xx目标;3、整个公司的组织架构;4、公司的经营策略;2.采购管理调研提纲2.1、采购管理总体部分建议描述内容提要:1.调研客户采购部门的组织机构、内部人员分工情况与各自参与的工作流程与岗位职责。
2.客户的采购业务分类情况,供应商及物料是否指定了采购员?3.目前公司采购单据要紧有什么?如请购单、合同等。
请提供单据样本。
4.公司对采购单据(合同、订单等)的保密性有何规定?如,什么单据只能什么人查看?什么人有权对什么单据进行修改?等等。
2.2、业务流程部分建议描述内容提要:1.采购计划的制定(包含采购计划的编制、编制时考虑的因素、审批确认到提交采购部门执行采购的全过程);2.请购的流程,什么样的业务用请购如:生产材料采购、低值易耗采购、固定资产采购、办公用品采购等;3.采购订单的生成及管理;4.采购入库流程;5.采购退货流程;6.采购暂估流程;7.采购结算流程;8.采购付款流程;2.3、供应商管理建议描述内容提要:1.目前供应商档案管理的流程,供应商档案的信息要紧有什么?由谁来保护供应商信息?参与该流程的部门及岗位有什么?2.客户目前的供应商数量大概有多少个?其中固定供应商有多少?3.根据不一致的指标要求(如供货能力、技术服务、价格、产品质量、区域等),供应商的类别如何划分?2.4、其它事宜建议描述内容提要:1.采购业务管理中目前存在什么突出问题?原因何在?2.对ERP系统有什么需求与期望?3.采购退货如何处理?4.有什么报表需求?2.5、未尽事宜建议描述内容提要:1.除以上内容,在采购业务管理方面尚有一些重要或者需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见与建议。
3.销售管理调研提纲3.1、销售管理总体部分建议描述内容提要:1.客户销售部的组织机构、人员分工情况?请简要描述各自参与的工作流程与岗位职责。
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_______项目需求调研提纲客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:文档控制修改记录审阅人存档1.公司总体调研建议描述内容提要:1、公司领导对ERP软件了解程度;2、企业领导上ERP软件最需要解决的问题是什么?达到xx目标;3、整个公司的组织架构;4、公司的经营策略;2.采购管理调研提纲2.1、采购管理总体部分建议描述内容提要:1.调研客户采购部门的组织机构、内部人员分工情况以及各自参与的工作流程以及岗位职责。
2.客户的采购业务分类情况,供应商及物料是否指定了采购员?3.目前公司采购单据主要有哪些?如请购单、合同等。
请提供单据样本。
4.公司对采购单据(合同、订单等)的保密性有何规定?如,哪些单据只能哪些人查看?哪些人有权对哪些单据进行修改?等等。
2.2、业务流程部分建议描述内容提要:1.采购计划的制定(包括采购计划的编制、编制时考虑的因素、审批确认到提交采购部门执行采购的全过程);2.请购的流程,什么样的业务用请购如:生产材料采购、低值易耗采购、固定资产采购、办公用品采购等;3.采购订单的生成及管理;4.采购入库流程;5.采购退货流程;6.采购暂估流程;7.采购结算流程;8.采购付款流程;2.3、供应商管理建议描述内容提要:1.目前供应商档案管理的流程,供应商档案的信息主要有哪些?由谁来维护供应商信息?参与该流程的部门及岗位有哪些?2.客户目前的供应商数量大概有多少个?其中固定供应商有多少?3.根据不同的指标要求(如供货能力、技术服务、价格、产品质量、区域等),供应商的类别如何划分?2.4、其它事宜建议描述内容提要:1.采购业务管理中目前存在哪些突出问题?原因何在?2.对ERP系统有哪些需求和期望?3.采购退货如何处理?4.有哪些报表需求?2.5、未尽事宜建议描述内容提要:1.除以上内容,在采购业务管理方面尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见和建议。
3.销售管理调研提纲3.1、销售管理总体部分建议描述内容提要:1.客户销售部的组织机构、人员分工情况?请简要描述各自参与的工作流程与岗位职责。
(可以利用文字、图表描述)2.销售部门与财务如何衔接?(财务业务一体化)3.销售部门与生产(或采购、仓库)如何衔接?4.业务员要进行怎样的考核?5.目前如何对产品进行定价?定价的方法有哪些?有哪些部门及岗位参与?6.是否有促销管理及其如何管理?7.包装物如何进行管理?8.你们怎样维护你们的销售数据?对于销售数据是否进行访问权限控制?9.销售有无统一的报价,其具体的运作流程如何?3.2、业务流程部分建议描述内容提要:1.是否定期进行销售预测?如果是,参与“销售预测”职能的人员有哪些?销售预测的方法及依据是什么?数据来源于何处?2.目前销售计划编制流程是怎样的?有哪些部门及岗位参与?主要考虑哪些因素和有哪些类型?请提供样表。
3.是否由销售订单来驱动近期的生产或采购? 如何驱动?4.配送业务流程是如何处理的?目前存在哪些问题?(及时性,准确性等)希望如何改进?5.是否有零售日报业务及其流程;6.是否有委托代销业务及其流程;7.是否有分期收款业务及其流程;8.是否有直运销售业务及其流程;9.是否有销售调拨业务及其流程;10.销售收款的业务流程(包括现销和赊销);11.目前销售退货的处理流程是有几种? 分别是怎样的?销售退货有哪些部门及岗位参与?需办哪些手续?有何单据?12.销售发货的具体流程,包括批号的确定、仓库的确定、数量的确定、需要的单据等;13.销售折让和现金折扣如何处理?3.3、客户管理(渠道管理)建议描述内容提要:1.销售渠道有哪些?其各自的特点是什么?对不同渠道销售政策有何差别(信用优惠?价格?发货优先级)?是否有专门的部门或岗位负责渠道管理?2.目前的客户可分为哪几类?分类的标准是什么?各自的需求特点是什么?是否有专人负责一对一管理(客户经理)?3.目前是否进行客户信用等级划分?如果是,划分不同信用等级的标准是什么?销售业务中是否对客户有信用额度及信用期限的限制?是如何进行的?4.目前是否定期对客户发货回款情况进行分析评估?如果是,该工作由哪个部门及岗位负责?3.4、其他事宜建议描述内容提要:1.客户销售环节上最大的问题是什么?3.5、未尽事宜建议描述内容提要:1.除以上内容,尚有一些重要或需提请注意的未尽事宜,请予以列示?2.在业务上下游范围内看,哪个环节或方面的工作还可以进一步改进?3.您认为公司尚应该建立或完善哪些制度?4.库存管理调研提纲4.1、库存基本情况建议描述内容提要:1.参与“库存管理”职能的部门及人员有哪些?请描述各自参与的工作流程以及岗位职责。
(可以利用文字、图表描述)2.请描述一下库存的物理分布以及逻辑上的区分是怎样的?有无实行货位管理?若有,请详细说明。
3.仓库是否有批次跟踪、序列号控制、保质期管理?是如何进行的?发货时是否跟踪批次及序列号?物品退回时是否跟踪批次号、序列号等内容?4.库房发料采取那种方式?A先进先出 B后进先出 C按批次个别认定D个别认定 E其他方法5.库存的准确率是多少?目标准确率是多少?6.目前物品有无编码,编码规则是什么?有无类别的划分?7.目前是如何对物品进行分类的?8.有无组装拆卸业务?9.是否有多计量单位存在?如果有如何换算?10.有无相应的预警及报警设置?11.仓库可用量如何计算?12.制定最大最小库存的方法和考虑的因素是什么?13.各仓库或存货的计价方式怎样?暂估的详细处理流程。
14.仓库货位的管理流程。
4.2、库存业务流程建议描述内容提要:1.仓库之间的调拨流程是怎样的?参与的部门及岗位有哪些?流转的单据有哪些?2.销售出库的流程是怎样的?流转的单据有哪些?3.生产领料的业务流程是怎样的?4.销售退货入库的流程是怎样的?流转的单据有哪些?5.是否允许废品退回? 退回流程如何?6.组装出入库的流程是怎样的?流转的单据有哪些?7.低值易耗品领料是如何控制和管理的?有何单据?8.如何对仓库进行盘点?谁负责盘点?其周期如何?盘点后对库存数的调整有无审批过程?9.目前有无特殊的库存业务?如借货等。
10.呆滞料的认定处理流程?流转的单据有哪些?11.物料的报废处理流程以及审批过程?流转的单据有哪些?12.对发运货物是否跟踪产品的批次或序列号?4.3、其它事宜建议描述内容提要:1.库存管理目前存在哪些主要的问题?2.对ERP系统有哪些需求和期望?3.有哪些报表需求?4.4、未尽事宜建议描述内容提要:1.除以上内容,在库存业务管理方面尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见和建议。
5.生产制造调研提纲5.1、总体情况调研建议描述内容提要:1.参与“主生产计划”职能的人员有哪些?请描述各自参与的工作流程以及岗位职责。
(可以利用文字、图表描述)2.生产计划的制定周期(包括时栅、时格、展望期等)3.有无具体的BOM清单及其分层情况;4.设计BOM和生产BOM如何转换?5.各生产车间的工序情况;6.车间现有的工作中心是怎样划分的;7.哪些物品被定义委MPS件(关键件);5.2、制造业务流程建议描述内容提要:1.生成主生产计划的处理流程、计算方法;2.采购计划的生成与调整;3.新产品测试生产的流程;4.委外生产业务流程;5.材料的领用出库流程是怎样的?流转的单据有哪些?6.生产设备的维护流程;7.下达生产订单即派工单的流程是怎样的,涉及的人员和流转的单据有哪些?8.生产过程中补料(领料单以外的追加发料)如何处理;9.非生产性领料(如内部领用、样品等)的处理流程;5.3、其它事宜建议描述内容提要:1.生产管理目前存在哪些主要的问题?2.对ERP系统有哪些需求和期望?3.有哪些报表需求?5.4、未尽事宜建议描述内容提要:1.除以上内容,在生产管理方面尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见和建议。
6.财务核算调研提纲6.1、总体部分建议描述内容提要:1.集团的组织结构图及部门主要职责;2.财务部的组织机构和岗位设置,各自的岗位职责.请提供组织结构图,简要说明部门职责并注明人数(可利用文字或图表,或提供相关资料说明)。
3.账套的会计年度,会计期间;4.记账本位币;5.财务核算需要出的报表;6.2、总账部分建议描述内容提要:1.会计科目的结构和具体编码规则;2.凭证类别及凭证编号、打印;3.结算方式;4.银行凭证、折旧凭证、工资凭证、成本结转凭证等所对应的明细科目;5.银行对账流程;6.预算控制;7.权限控制;8.记账、结账流程;6.3、应收款管理建议描述内容提要:1.收款核算科目;2.坏账计提的相关设置;3.相关单据设计;4.预收账款的相关流程;5.发票管理;6.应收票据;7.催款管理;8.对账管理;9.折扣处理流程;10.账龄和坏账管理;11.收款处理流程;12.核销处理流程;13.转账处理流程;14.信用控制;15.预警、报警设置;16.相关的统计分析;6.4、应付款管理建议描述内容提要:1.付款核算科目;2.相关单据设计;3.对账管理;4.预付账款相关流程;5.运费处理;6.付款涉及的内部单据;7.采购付款申请流程;8.核销处理;9.转账处理流程;10.预警、报警设置;11.信用控制;12.相关的统计分析;6.5、工资管理建议描述内容提要:1.人员类别设置;2.人员编号;3.工资项目设置;4.工资类别设置;5.银行名称设置;6.人员工资账号设置;7.项目间的公式设置;8.扣税设置;9.相关统计分析报表;6.6、固定资产管理建议描述内容提要:1.固定资产的分类标准(资产类别);2.固定资产的折旧年限、折旧方法、残值率;3.固定资产折旧费的分摊;4.低值易耗品管理;5.部门对应折旧科目;6.对固定资产的管理情况(比如总资产数量、是否有超提折旧的情况等);7.固定资产的卡片编号;8.固定资产的卡片样式;9.固定资产的增加、减少处理流程;10.固定资产变动及评估处理流程;11.固定资产的相关统计查询报表;6.7、未尽事宜建议描述内容提要:1.除以上内容,在财务管理方面尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见和建议。
7.文档说明1.提纲中问题如果涉及多个部门及岗位,可由相关人员讨论回答。
2.提纲中涉及的问题可提供相关资料(如单据、报表等)予以说明。
3.提纲中提到的流程可以通过流程图予以描述的可结合业务流程现状描述予以表达说明。