原始凭证粘贴整理办法
原始凭证整理粘贴方法图解
原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。
粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。
将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计核算中最基本的依据,是反映企业经济业务活动的最直接的材料。
准确整理和粘贴原始凭证是保证会计核算准确性的基础,因此,对原始凭证的整理和粘贴要求十分重要。
同时,为了便于保存和查询,对凭证装订也有一定要求。
下面将介绍一些原始凭证整理粘贴及凭证装订的要求。
首先,原始凭证整理粘贴要求。
1.凭证顺序整齐。
将原始凭证按照凭证号码的先后顺序排列,确保顺序的连续性和一致性。
2.凭证摆放规范。
每张凭证粘贴在同一大小的白纸上,凭证纸或纸质柜台签名簿上不留空白,不交叉摆放。
3.凭证粘贴规则。
凭证应在右上方粘贴日期,右下方注明业务类型和凭证字号。
凭证上的内容应整齐,不得有错乱或错位现象。
4.凭证粘贴要准确。
凭证内容的粘贴要准确无误,特别是涉及金额、科目、业务事项等关键信息,要做到一字不差。
其次,凭证装订要求。
1.凭证装订纸要求。
凭证应装订在规格统一的装订纸上,装订纸应选用高质量的纸张,以保证凭证的保存时间。
2.凭证装订顺序。
凭证装订应按照凭证的日期顺序进行,保证凭证的有序性和连续性。
3.凭证编码。
凭证装订应对每本装订的凭证进行编码,以便于凭证的管理和查找。
5.凭证装订保管。
凭证装订应存放在专用的凭证柜中,防止凭证的遗失、灰尘污染及其他损坏。
总之,原始凭证整理粘贴及凭证装订要求是会计核算中不可忽视的环节。
只有按照规范要求进行操作,才能保证凭证的准确性、完整性和方便管理。
同时,也有助于提高工作效率和减少错误的发生,为后续的会计分析和决策提供可靠的依据。
因此,在日常工作中务必重视这些要求,严格执行,确保会计工作的质量和准确性。
原始凭证粘贴操作实务
原始凭证粘贴操作实务一、原始凭证粘贴操作的一般步骤1.准备工作:在进行原始凭证粘贴之前,要先将原始凭证按照日期和凭证字号的顺序进行排序,并将每一组凭证上的项目都标明明确的名称和金额。
2.确定科目:将每一组凭证上的项目分类,并根据科目的类别,确定该项目对应的科目。
3.粘贴凭证:将原始凭证依次粘贴在凭证台账上,每一组凭证占据一页,按照日期的顺序排列。
在粘贴时,要注意将凭证的日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等信息准确地粘贴在相应的位置上。
4.核对凭证:粘贴完成后,要对照原始凭证核对每一张凭证上的数据是否粘贴正确。
特别是要核对凭证上的摘要、科目和金额是否与原始凭证一致,以及凭证是否按照日期的顺序粘贴。
5.完善凭证:在核对凭证时,如果发现凭证上有错误或遗漏的信息,要及时进行修正或补充。
修正时要使用红色或蓝色的修正液,补充时要使用黑色的书写笔。
6.封装凭证:粘贴完成且核对无误后,将每一组凭证的两页折叠在一起,并用凭证袋或夹子封装起来,以防止凭证的遗失或损坏。
7.归档凭证:已粘贴并封装完的凭证要按照会计文件的管理规定,进行妥善的归档。
一般来说,可以按照年度、段号或月份的顺序进行归档。
二、原始凭证粘贴操作的注意事项1.保证凭证的完整性:在粘贴凭证时,要确保每一张凭证的内容都粘贴完整,并且不要将凭证的两页粘贴在不同的页面上。
2.注意凭证的顺序:粘贴凭证时要按照日期的顺序进行粘贴,确保凭证台账上的凭证是按照时间先后顺序排列的。
3.凭证的标注:在粘贴凭证时,要将凭证上的相关信息标注清楚,如日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等。
4.核对凭证信息:在粘贴凭证后要对照原始凭证核对凭证上的信息是否正确,特别是摘要、科目和金额等是否与原始凭证一致。
5.错误的修正:如果在核对凭证时发现凭证上有错误的信息,要及时进行修正,并使用红色或蓝色的修正液进行标注。
6.凭证的封装:粘贴完的凭证要尽快进行封装,避免凭证的丢失或损坏,凭证袋或夹子要选择质量较好的,并确保凭证袋或夹子能够完全封住凭证。
凭证的整理和装订方法
凭证的整理和装订方法凭证不仅是记录经济业务,登记帐薄的依据。
而且是本单位的重要经济档案和历史资料,这些档案资料是单位日后了解经济活动情况、调查工作、明确责任的证明,必须妥善整理和保管,要做到既安全、完整、又查阅方便。
凭证由档案部门或指定的专人保管,出纳不负责这项工作,但是,出纳所经办的记帐凭证和原始凭证,应由出纳员负责整理、装订,以便归档,因此,这里只就出纳所使用的凭证说明其整理和装订方法。
一、凭证的整理出纳员根据收款凭证和付款凭证记帐后,必须逐日逐张逐页对原始证进行加工整理,给汇总装订成册打下良好的基础。
原始凭证整理工作,应做到以下几点:1、对面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、电车票,市内交通票,为了装订方便,应先用小票粘贴单粘贴起来。
粘贴时,应注意以下几点:(1)小票粘贴单面积以不超过本单位记帐凭证的大小幅度为宜。
(2)粘贴票据的胶水或浆糊不宜过多,以防凹凸不平。
(3)将小票据铺开,舒展平整,进行分类,同类、同金额的粘在一起,粘贴时可移位重叠,但应露出金额数字,不能完全重叠覆盖。
(4)粘贴小票据,应先从上边开始,对齐上沿,自右至左依次移位重叠粘贴,贴满一行,再依次粘贴下一行。
(5)小票据过多,一张粘贴单不够粘贴时,可用另一张或数张进行粘贴,每张粘贴单应注明票据张数和金额,以便加总计算。
(6)火车票、汽车票等厚纸板类型的票据,应将票面金额一层轻轻撕下,平铺粘贴。
2、对于面积较大而又超过记帐凭证大小的原始凭证,不宜粘贴应先用大头针或圆形针钉在一起,待装订时再取掉,以防脱水或浆糊层数过多,妨碍装订。
3、对面积稍微超过记帐凭证大小的原始凭证,应按记帐凭证大小,先自下向上折叠,折叠的部分,下折应在上沿以下,右折应在左沿以后,如果对齐上沿和左沿,装订后便无法翻阅。
4、对于面积超过记帐凭证大小两倍或两倍以上的原始凭证,应将原始凭证的下沿对齐记帐凭证的下沿折叠,并将原始凭证的左,下方折成三角形,再对齐记帐凭证的下沿折叠,重复两次,然后,将原始凭证的左边一次或多次折叠,以不对齐记帐凭证的左沿为宜,这样在装订后,就不会影响翻阅。
会计原始凭证粘贴规则
会计原始凭证粘贴规则一、凭证粘贴的基本要求1.准确无误:粘贴凭证时应认真核对原始凭证和复制凭证的内容,确保粘贴凭证的准确无误,尤其是涉及金额的部分应格外注意。
2.规范整齐:粘贴凭证时应遵循凭证的统一规格和格式,保持凭证整齐清晰,字迹工整,不可有模糊、涂改等现象。
3.完整齐全:粘贴凭证时应将凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等信息完整齐全地填写在凭证上。
4.独立分开:各个凭证之间应进行独立分开,不得叠加粘贴,以方便查询和复核。
二、凭证粘贴的步骤1.准备工作:将原始凭证的复制品、财务报表和相关记录准备齐全。
2.核对凭证内容:核对原始凭证和复制凭证的内容,确认无误后开始粘贴。
3.填写凭证信息:将凭证的相关信息填写在凭证上,包括凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等。
4.粘贴原始凭证:将原始凭证按照顺序粘贴在凭证上,每张凭证应独立分开,确保清晰可辨。
5.审核与复核:完成凭证粘贴后,应由负责人进行审核和复核,确保凭证的准确性和完整性。
三、凭证粘贴的常见问题1.凭证号错位:在粘贴凭证时,如凭证号粘贴错位,会导致凭证顺序混乱,难以查询和审核。
因此,在粘贴凭证前要特别留意凭证号的填写。
2.凭证信息不全:凭证信息的不全会导致财务数据的错误和不准确。
在粘贴凭证前,要仔细核对填写凭证的相关信息,确保信息完整齐全。
3.凭证粘贴不规范:凭证粘贴时,要遵循凭证的规格和格式,保持整齐清晰。
若凭证粘贴不规范,容易造成凭证的混乱和无法辨认。
4.凭证模糊涂改:凭证的模糊涂改会给财务数据的真实性和准确性带来负面影响。
因此,在粘贴凭证时,要保持凭证的清晰和无涂改现象。
5.凭证未按顺序粘贴:凭证未按顺序粘贴会给财务数据的查询和复核带来不便。
在粘贴凭证时,要按照顺序将凭证粘贴在适当的位置。
综上所述,凭证粘贴是会计工作中的重要环节,要求准确无误、规范整齐、完整齐全以及独立分开。
同时,在凭证粘贴的过程中,要特别注意凭证号的填写、凭证信息的完整性、粘贴的规范性、凭证的清晰无涂改和凭证的按顺序粘贴等问题。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分,它们是记录和证明企业经济业务的基础,对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。
因此,原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。
原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理,并粘贴在凭证台账上。
整理粘贴工作包括以下几个方面:1.分类整理:收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等,应根据凭证的性质进行分类整理,以便后续工作的进行。
2.编号标注:需要给每个凭证编号,并将编号标注在凭证的右上角,同时在凭证台账上做相应记录,以方便查找和管理。
3.时间排序:将凭证按照时间顺序进行排序,确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。
4.粘贴台账:将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。
凭证台账是一种会计登记表,用于记录和汇总各类凭证的内容和金额,以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。
凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作,主要目的是保护凭证的完整性和安全性。
以下是凭证装订的要求:1.选择合适的装订方式:凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。
根据企业的实际情况和需求,选择合适的装订方式。
2.凭证装订的顺序:将凭证按照时间顺序进行装订,确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。
3.凭证装订的编号:可以给装订好的凭证集合进行编号,方便查找和管理。
同时,在凭证集合的封面上做相应记录,包括凭证的起止日期和编号等信息。
4.定期归档:凭证装订后,应定期进行归档工作,将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中,确保凭证的长期保存和安全。
5.凭证的保密性:凭证是企业的重要财务信息,应注意保护凭证的保密性。
可以采取物理措施和技术手段,确保凭证不被外部人员非法获取。
总之,原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节,对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。
只有做好凭证的整理粘贴和装订工作,才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。
会计原始凭证粘贴方法要求
会计原始凭证粘贴方法要求
首先,粘贴原始凭证的方法要正确规范。
通常情况下,原始凭证是按照时间先后顺序进行粘贴的,即最早的凭证放在上面,最后的凭证放在下面。
同时,如果会计核算中采用了多个账簿或账套,那么需要按照对应的账簿或账套进行分类粘贴,以便于查找和查询。
其次,原始凭证粘贴要求准确无误。
会计人员在粘贴原始凭证时,要保证每个凭证的内容、金额、日期等与原始凭证一致。
同时,还应该对凭证进行核对,确保凭证的编码、摘要、科目等填写正确,不得随意更改或误填。
对于涉及金额的凭证,还需要进行凭证金额的核对,确保凭证的借贷平衡。
第三,原始凭证粘贴要求整齐美观。
会计人员在粘贴原始凭证时,要求凭证的粘贴整齐、排列有序,不得重叠、倒贴或遮挡其他凭证信息。
同时,还应该注意凭证的长宽比例,保持统一的大小,不得出现超过界限或遗漏的情况。
可以使用专门的凭证夹或凭证袋来整理和存放凭证,以便于管理和查阅。
最后,原始凭证粘贴要求有序存档。
凭证粘贴完毕后,会计人员应该按照年度、月度或其它一定周期进行凭证的整理和归档。
可以将凭证按照时间顺序装订或行列分开存放,或者采用电子存储方式进行存档。
同时,还需要对凭证的存档位置进行标识,以便于查找和取用。
总之,会计原始凭证粘贴的方法要求精准、规范,确保原始凭证的完整性、准确性和可追溯性。
通过遵循正确的粘贴方法和要求,可以提高会计核算的准确性和可靠性,为企业的经济决策和管理提供可靠的依据。
粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】
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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】 原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标 准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部 分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求, 从右至左呈阶梯状依次粘贴。 二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白 报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘 贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧 2 公分位置)开 始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴 纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票 均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部 脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超 出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必 须保证原始凭证内容的完整性。 四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待 费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的 原始凭证粘贴在一起。
的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 发票盖章必须为“发票专用章” ,盖章必须清晰。 六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差 旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然 后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费 报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。 七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票 据的张数,由经办人与审批人签字,经办人与审批人的签字应写在票据 的右上角便于装订,到财务部报销。 粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到 “四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。 八、纠正几种不正确的粘贴方法:(一)把原始凭证用订书钉钉在一起 (除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一 起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用 纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空 隙,使凭证难装订或装订不牢。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
原始凭证的粘贴方法和要求
原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。
2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。
过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。
适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。
原始凭证粘贴规范
原始凭证的粘贴规范1、以A4纸作为统一的原始粘贴单,经办人按照原始发票的基本类别将发票从右上角起按自右向左顺序由上至下不重叠、四边粘贴,在发票粘贴单的左边预留2cm左右的装订空白,粘贴时注意每张单据的最上面与A4纸之间不能留有空隙,不得遮盖报销金额,不得将原始凭证粘贴出A4纸四边。
2、发票粘贴单原则上使用办公打印中产生的废纸。
3、对于金额不清晰的原始凭证需用签字笔在发票金额旁边注明,不得在发票金额上直接涂改。
4、同一张原始凭证可以同时用于业务性质不同的费用录入报销,但多人不得使用同一张原始凭证报销。
5、原始凭证粘贴单下方表格填写规范所有单据都必须填粘贴单,粘贴单的格式和填写规则如下:单据编号规则如下:单据号-n/m,其中单据号为填写报销单时系统自动产生的单据号,m指本笔报销单所附原始凭证粘贴单总张数,n为该原始凭证粘贴单的顺序号。
例如:填写报销单保存时系统产生的单据号为CL000250810004,该报销单一共有3张原始单据粘贴单,则在这份报销单后依次有三张编号为CL000250810004-1/3,CL000250810004-2/3,CL000250810004-3/3的原始单据粘贴单。
本页原始单据张数为本页粘贴的原始单据的张数。
本页金额小计为粘贴在本页上的发票的金额小计。
报销单上填写的金额为实际允许报销的金额。
报销人和财务专员需在原始凭证粘贴单上签字。
6、对于交通费(的士票)、业务招待费、车辆使用费(过路过桥费发票、停车费发票、汽油费发票)等一次报销单据张数过多的小额发票,可以重叠粘贴,经办人在A4纸的下方填列单据张数、金额并签字后将重叠粘贴的原始单据用A4纸复印一份后,将原件和复印件一并交给分公司财务专员(总公司财务受理岗)审核。
经办人在粘贴发票时不能把发票金额粘住,必须确保检查原始单据时可以翻看到每张单据的金额。
附件:原始单据粘贴单样式。
原始凭证和记账凭证怎么粘
原始凭证和记账凭证怎么粘原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式。
那么原始凭证和记账凭证如何粘贴呢?接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证和记账凭证粘贴方法。
原始凭证和记账凭证粘贴方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。
这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。
遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。
原始凭证填制记账凭证的注意事项1、根据同一张原始凭证填制几张记帐凭证时,应注意的问题:把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号,如“单据××张,附在第×号记帐凭证上”。
如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
2、《会计基础工作规范》第五十一条记账凭证的基本要求(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
3、记账凭证是一种记账凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证,并据以确定好会计分录后所填制的。
主要填制内容有:填制日期、凭证编号、业务摘要、会计分录中的借贷方科目及金额、附原始凭证张数、制单人姓名等。
原始凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。
内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。
会计经验:粘贴原始凭证的方法
粘贴原始凭证的方法
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求首先,原始凭证是会计记录的依据,应该按照时间顺序进行整理。
可以按照年份、月份、日期的顺序将凭证进行分类,方便查找和检索。
在每个时间段内,可根据凭证的性质进行进一步的分类,如收入凭证、支出凭证、费用凭证等。
在粘贴凭证时,应将凭证的正反面一一对应粘贴在一页纸上,确保内容的完整。
每张凭证应该单独粘贴,不得重叠或遮挡。
可以使用胶水或透明胶带粘贴凭证,确保凭证牢固粘贴,不易脱落。
同时,应确保凭证的信息清晰可读。
每张凭证上的金额、日期、摘要等重要信息应该清晰可见,不得模糊或模糊。
如有需要,可以使用铅笔或者黑色碳素笔进行标记和填写,防止凭证信息的褪色和磨损。
在凭证装订方面,可以使用文件夹或者装订机进行装订。
如果使用文件夹进行装订,可以将凭证按照时间顺序放入不同的文件夹或纸夹中,并在文件夹或纸夹上标注清楚所包含的凭证时间范围。
如果使用装订机进行装订,可用订书针或订书机将凭证钉在一起,并在封面上标注凭证的时间范围和数量。
无论是使用文件夹还是装订机进行凭证装订,都应确保凭证的安全性和保密性。
凭证装订应存放在专门的柜子或抽屉中,确保只有授权的人员才能查阅和取用。
另外,凭证的保管要求也需要注意。
凭证的保管期限一般为5年,可以根据国家法律法规的规定进行管理。
过期的凭证应及时销毁,以免占用不必要的存储空间。
综上所述,凭证整理粘贴及凭证装订是会计工作中一项非常重要的任务。
它涉及到财务信息的记录、归档和保管,对于公司和个人都至关重要。
只有做好凭证的整理和装订,才能确保财务信息的准确性、可读性和安全性,为管理决策提供有效的支持。
原始附件粘贴样板及规范
原始附件粘贴样板及规范
原始凭证左边一律不要超出黑线,要求表面平、无凹凸现象,整个平面厚度均匀,针对票据较多且票据大小不规范,一律根据票据大小分类并有规律的粘贴在票据粘贴单上,按照“自左到右,自上到下”的顺序,整洁有序,一张粘贴单不够的可用两张或三张。
一、汽车票粘贴样板
二、火车票粘贴样板
【蓝色火车票偏厚,粘贴面积多一些(约1/4处),否则容易脱落。
】
三、停车费、洗车费粘贴样板
四、过路费粘贴样板
五、油费、过路费或票据较多时粘贴样板
六、大张票据粘贴样板
七、A4纸折叠规范样板:以粘贴单大小为标准,左下角处裁3厘米的长度,裁剪后折叠的大小与粘贴单大小一致。
原始凭证粘贴方法
原始凭证粘贴方法原始凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录着财务交易的起始信息,对于财务报表的准确性和完整性至关重要。
原始凭证的粘贴方法也是影响凭证管理质量的一个重要因素。
下面将详细介绍原始凭证的粘贴方法。
一、凭证材料的准备在进行凭证粘贴之前,我们需要准备好以下凭证材料:2.粘贴簿或者凭证夹:粘贴簿是一种固定凭证的夹子,可以将原始凭证固定在上面,也可以使用凭证夹来存放原始凭证,供日后查阅使用。
无论是粘贴簿还是凭证夹,都需要保持干净整洁,方便查阅和管理。
3.凭证封皮或者封套:凭证封皮是一种用于封存凭证的工具,可以确保凭证的安全性,同时也可以分类存储,方便归档和查阅。
凭证封套类似于凭证封皮,也可以起到类似的作用。
无论选择凭证封皮还是凭证封套,都需要将凭证按照科目进行分类,便于后续的查阅和审查。
二、凭证粘贴的方法凭证粘贴一般分为两种方法:直接粘贴和跳行粘贴。
具体方法如下:1.直接粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较少的情况。
首先,将凭证逐一拿起,将其背面(不带任何文字的一面)涂刷或喷洒少量的胶水或胶水液体胶水,然后将其粘贴到粘贴簿或者凭证夹的指定位置上。
在粘贴的同时,需要保证凭证的整洁和平整,以免影响后期的查阅和审查。
2.跳行粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较多的情况,能够提高凭证粘贴的效率。
具体方法是,在粘贴簿或者凭证夹的指定位置上,先将第一张凭证的左上角贴在上面,然后留出一定的空隙,再将第二张凭证的左上角贴在上一张凭证右下角的下面,依次类推,直至粘贴完所有的凭证。
这种方法可以节省空间,同时也便于后续的查阅和审查。
三、注意事项在进行凭证粘贴的过程中,需要注意以下几点:1.凭证的编号:对于粘贴好的凭证,需要按照时间的先后顺序进行编号,以方便后续的查阅和审查。
编号可以直接写在凭证上,也可以使用贴纸等方式进行标注。
2.凭证的附注:在凭证的右下方,可以加上相应的附注,说明凭证的背景和相关事项。
附注的内容可以简单明了,不需要过于冗长,以免影响凭证的整洁度。
三种粘贴原始凭证的方法(一)
三种粘贴原始凭证的方法(一)
三种粘贴原始凭证的方法
方法一:手动粘贴
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法二:使用剪贴板
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开剪贴板工具,如 Windows 系统的剪贴板或第三方的剪贴板管理软件
•将复制的内容保存到剪贴板中
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法三:使用截图工具
•打开原始凭证文件
•使用截图工具进行截图,可以是系统自带的截图工具或第三方截图软件
•将截图保存到剪贴板或本地文件
•打开目标文件,将截图粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
以上是三种常见的粘贴原始凭证的方法。
根据个人习惯和实际情况,选择适合自己的方法进行操作。
无论使用哪种方法,都需要保证
粘贴的凭证内容准确无误,以确保后续的工作能够正常进行。
注意事项: - 在使用剪贴板或截图工具时,及时清理不必要的内容,避免混淆和错误粘贴。
- 如果采用截图工具,尽量选择截取凭证
中的关键信息,减少文件大小和粘贴的复杂性。
- 在粘贴凭证内容前,确认目标文件的格式和要求,避免出现格式不一致或乱码等问题。
总之,在进行粘贴原始凭证的操作中,要细心、认真、仔细检查,以确保粘贴的内容准确无误。
只有这样,才能顺利完成后续的工作任务。
财务原始凭证粘贴方法
财务原始凭证粘贴方法
财务原始凭证粘贴方法是指在会计工作中,对于原始凭证的粘贴、标识和整理等步骤进行规范的方法。
下面是有关财务原始凭证粘贴方法的正文和拓展: 财务原始凭证粘贴方法的正文:
1. 粘贴位置和方法
在粘贴原始凭证时,应该选择凭证纸的中心位置,将凭证纸平放在桌子上,然后用手将凭证纸的角角落落轻轻抚平,使其粘贴在报销单、发票等报销凭证的下方。
对于发票,应该在发票的左上角用圆珠笔或者铅笔写上日期和单位,并将其固定在报销单的下方。
在粘贴发票时,应该使用胶带或者透明胶水将其固定在报销单的下方,确保发票上的字迹不会消失或者被凭证纸覆盖。
对于报销单,应该在报销单的下方用胶带或者透明胶水粘贴原始凭证,确保凭证上的金额和日期等信息清晰可见。
2. 凭证内容的填写
在填写原始凭证报销单时,应该按照公司规定的报销流程和标准进行填写,包括日期、单位、金额等信息。
在填写时,应该用黑色签字笔或者细笔填写,确保字迹清晰、工整。
3. 凭证的整理
在粘贴完原始凭证后,应该对其进行整理,将不同种类的原始凭证按照类别进行分类,并用专门的袋子或者文件夹进行保存。
在整理时,应该将凭证的封面和封底销毁,避免凭证丢失或者损坏。
财务原始凭证粘贴方法的拓展:
除了规范粘贴原始凭证的方法外,公司还应该制定相关的报销流程和标准,确保所有报销单的填写和粘贴都符合规范。
此外,公司还应该定期进行审核和检查,确保所有报销单的真实性和合规性。
财务原始凭证粘贴方法的规范对于公司的财务管理和会计工作至关重要,只有规范粘贴原始凭证,才能确保报销单的真实性和合规性,从而保证公司的财务状况稳健。
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原始凭证粘贴整理办法
第一条为强化集中核算单位会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作制度化、规范化,依据《会计基础工作规范》(1996年6月17日财政部财会字19号发布),结合实际,制订本办法。
第二条本办法适用于纳入威海市财政局国库集中支付中心(以下简称支付中心)集中核算的预算单位。
第三条原始凭证需由单位报账员或经办人按照本办法要求在统一印制的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到支付中心报账。
第四条原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴。
(一)原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的单据粘贴单、差旅费报销汇总单等相关单据,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单等。
(二)原始凭证应按照末级会计科目(如办公费、招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
(三)同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。
每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张。
(四)在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴,一般粘贴2列,每列4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。
原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
(五)对于规格较大、纸质较硬的原始凭证(如证明文件),每张单据粘贴单限粘贴2张,要分张折叠,规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。
(六)原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整。
在当年预算列支的经费支出凭证需填制支出报销汇总单,在往来款科目列支的支出凭证需填制往来款支出汇总单,并将单位名称、日期、科目、金额、张数和报账员签字等内容填列完整,做到书写正规、清楚,计算正确。
每张汇总单所附原始凭证不得过厚,以不超过5mm 为宜。
(七)出差报销凭证(如住宿费、过路过桥费、车船票等),均应使用差旅费报销汇总单做封面。
粘贴时,应先将凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销汇总单,不得直接在差旅费报销汇总单的背面粘贴报销凭证。
出差期间因工作需要支出的接待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。
(八)原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,粘贴凭证如果数量较多、厚度较高,应在粘贴线外加粘贴条,粘贴好后及时用重物压平,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整。
(九)对借款单、转账支票借用单,以及会议费、接待费、办公耗材、设备购置等单张需转账支付的凭证,单位可不粘贴,签字后,经办人、收款人可持凭证直接到支付中心,由支付中心进行粘贴整理。
报账员需提醒经办人、收款人不得褶皱、损毁,保持凭证票面整洁。
如需注明列支渠道、说明等,要在凭证上做标记。
(十)财政直接支付申请业务、财政授权支付电汇业务原始凭证需粘贴在财政直接支付申请(授权支付电汇)信息通知单上。
第五条原始凭证及相关单据应按照下列要求进行签字,不得随意、无序签字。
(一)实行签字备案制度。
单位需将分管财务的负责人及报账员的签字报支付中心,由支付中心扫描到计算机进行备案,如有变动需提报“关于变更财务负责人(报账员)的通知”到支付中心进行备案变更。
(二)单位负责人、经办人、报账员需在原始凭证的右边位置规范签字,应使用蓝黑色碳素笔签字,不得使用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素笔等签字,不得在凭证对奖联及发票印章上签字。
(三)对于粘贴在单据粘贴单上的凭证,原则上一票一签字,不得压签,但对于金额较小的定额凭证(限小额车票、停车费),可在
凭证张数和大小写金额填写完整、正确后,加贴报销单封面,由负责
人、经办人、报账员在封面上签字。
(四)差旅费报销凭证由单位负责人、经办人、报账员在差旅费报销汇总单上签字,出差人或经办人在所附原始凭证上签字。
第六条对不按本办法规定粘贴整理的凭证,支付中心有权拒绝受理,责任由单位承担。
第七条本办法由支付中心负责解释。
第八条本办法自发布之日起施行。