存货盘点管理制度
存货盘点管理制度范文(4篇)
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。
第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。
第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。
第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。
第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。
第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。
第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。
第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。
第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。
第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。
第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。
(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。
(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。
(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。
(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。
(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。
(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。
(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。
(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。
第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。
第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。
存货盘点制度
存货盘点制度存货盘点制度是一项重要的管理制度,它对于企业的日常运营和财务管理具有重要意义。
本文将从制度的目的、适用范围、流程、责任和考核等方面详细介绍存货盘点制度。
一、目的存货盘点制度的目的是确保企业存货的准确性和完整性,及时发现和纠正存货数量和价值上的差异,防止存货的滞销、过期和损失,保护企业的利益。
二、适用范围存货盘点制度适用于企业所有的存货,包括原材料、在制品、成品和其他存货等。
三、流程1. 盘点前的准备工作a. 确定盘点周期和频率,通常建议每年至少进行一次全面盘点,并根据需要进行定期或不定期的抽查盘点。
b. 编制盘点计划,包括盘点时间、地点、参与人员等信息。
c. 准备盘点工具和材料,如盘点表格、计算器、计量工具等。
2. 盘点过程a. 盘点前,通知相关部门和人员,确保盘点的顺利进行。
b. 盘点人员按照盘点计划,对存货进行实物清点,并记录存货的数量、规格、质量等信息。
c. 盘点过程中,发现存货异常情况(如丢失、损坏、过期等),及时记录并报告上级主管部门。
d. 盘点结束后,对盘点结果进行核对和汇总,确保数据的准确性。
3. 盘点后的处理a. 根据盘点结果,及时调整存货账面数量和价值。
b. 对于存货差异较大的情况,需要进行调查和分析,找出差异的原因,并采取相应的纠正措施。
c. 盘点结果应及时报告给相关部门和管理层,以便进行决策和管理。
四、责任和考核1. 盘点人员的责任a. 盘点人员应按照制度要求,认真履行盘点职责,确保盘点的准确性和及时性。
b. 盘点人员应妥善保管盘点工具和材料,确保盘点过程中的安全和保密。
2. 相关部门的责任a. 财务部门负责编制盘点计划和监督盘点过程,确保盘点工作的规范和有效进行。
b. 采购部门负责对存货的采购和入库进行记录和核对,确保存货的准确性。
c. 销售部门负责对存货的销售和出库进行记录和核对,确保存货的准确性。
3. 考核和奖惩a. 对于盘点工作表现优秀的人员,可以给予表彰和奖励。
存货盘点制度
存货盘点制度存货盘点制度是企业管理中非常重要的一项制度,它可以匡助企业实现对存货的精确控制和管理。
本文将详细介绍存货盘点制度的标准格式,包括制度的目的、适合范围、工作流程、责任与权限等内容。
一、目的存货盘点制度的目的是确保企业存货的准确性和完整性,防止存货的损失、滞销和过期等情况的发生。
通过建立科学的盘点制度,可以提高存货管理的效率和精确度,减少资金占用和风险。
二、适合范围存货盘点制度适合于企业内所有相关部门和岗位,包括采购、仓储、销售等部门,以及与存货相关的财务、审计等部门。
三、工作流程1. 盘点计划的制定- 确定盘点周期和频率,普通建议每年至少进行一次全面盘点。
- 制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、范围和参预人员等信息。
- 审核盘点计划,确保计划合理性和可行性。
2. 盘点前的准备工作- 准备盘点工具和设备,如计数器、标签、尺子等。
- 清理和整理存货区域,确保存货的可见性和易于盘点。
- 制定盘点程序和表格,规范盘点操作和记录方式。
3. 盘点操作和记录- 按照盘点计划进行盘点,逐个区域或者批次进行。
- 使用盘点工具进行计数和测量,确保准确性和一致性。
- 记录盘点结果,包括存货名称、数量、单位、质量状况等信息。
- 标记异常情况,如损坏、滞销、过期等情况,及时通知相关部门。
4. 盘点结果的处理- 对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性和完整性。
- 分析盘点结果,发现存货管理中存在的问题和风险。
- 提出改进建议,完善存货管理制度和流程。
四、责任与权限1. 盘点负责人- 负责制定盘点计划和程序,组织和指导盘点工作。
- 确保盘点过程的准确性和规范性。
- 负责盘点结果的核对和汇总,及时上报相关部门。
2. 盘点人员- 按照盘点计划和程序进行盘点操作。
- 严格遵守盘点规定,确保数据的准确性和可靠性。
- 及时报告异常情况和问题。
3. 相关部门- 根据盘点结果,及时调整存货的采购、销售和库存策略。
- 配合盘点工作,提供必要的支持和协助。
仓库盘点管理制度(精选8篇)
仓库盘点管理制度〔精选8篇〕库存管理责任:篇一1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供给商退换的,应尽量要求供给商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失。
2、对库存实物发生短损、霉变、变质的,属定额内〔其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定〕的,直接计入当月本钱〔此局部应严禁套用定额数而自用〕;定额外的局部,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失,物品被盗原价赔偿。
3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。
4、库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,5、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。
盘点管理制度篇二1、目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日〔除财务另行通知〕年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3、不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4、盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
存货盘点管理制度(3篇)
存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。
一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。
通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。
二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。
2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。
3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。
三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。
2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。
3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。
4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。
5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。
6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。
7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。
四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。
2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。
3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
存货的盘点管理制度
存货的盘点管理制度一、存货盘点制度的目的为了规范企业对存货进行盘点管理,保证存货的准确性和真实性,提高企业的盘点效率和质量,加强对存货的监管和维护,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有存货的盘点管理工作。
三、盘点对象盘点对象包括原材料、半成品、成品、库存商品以及其他形式的存货。
四、盘点周期1. 存货盘点周期分为年度盘点、季度盘点和月度盘点。
2. 公司根据实际情况可以灵活确定盘点周期,但年度盘点是必须进行的。
五、盘点程序1. 盘点前的准备工作(1)确定盘点时间和地点确定盘点时间,确保在生产、销售等工作不会受到太大影响的情况下进行盘点。
并确定盘点地点,保证盘点过程秩序井然。
(2)确定盘点人员根据盘点的范围和内容确定盘点人员,确保盘点人员具有一定的盘点经验和技能。
(3)准备盘点工具和材料准备必要的盘点工具和材料,包括盘点清单、笔、计算器、标签等。
(4)盘点前的检查对待盘点的存货进行预盘点检查,保证存货的完整性和准确性。
2. 盘点过程(1)进行盘点清单备查在盘点前,将要盘点的存货列入盘点清单,用于盘点人员进行对照和核对。
(2)实际盘点盘点人员按照盘点清单逐项进行盘点,实物与盘点清单进行比对,确保盘点的准确性和真实性。
(3)记录盘点结果盘点人员记录盘点结果,包括自然损耗、账面数量、实际数量等。
(4)异常处理如发现存货数量与盘点清单有差异,需要进行异常处理,包括找出差异原因、核实数据、及时调整。
3. 盘点后工作(1)编制盘点报告盘点结束后,将盘点结果整理成盘点报告。
(2)调整账目根据盘点结果对账目进行调整,确保账面存货与实际存货一致。
(3)盘点过程反馈对盘点过程进行总结,提出改进建议,并进行落实和反馈。
六、盘点记录与归档1. 盘点记录盘点人员需要对盘点过程进行详细记录,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员、盘点清单内容、盘点结果、异常处理等。
2. 归档管理盘点记录需按照规定进行归档管理,确保存货盘点的数据完整性和可追溯性。
仓库盘点制度和流程(4篇)
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
存货盘点制度
存货盘点制度存货盘点制度是企业内部管理的重要一环,它对于确保企业资产的准确性和完整性具有重要作用。
本文将详细介绍存货盘点制度的标准格式,包括制度目的、适用范围、责任与权限、盘点程序、盘点频率、盘点记录与报告等方面的内容。
一、制度目的存货盘点制度的目的是确保企业存货资产的准确性和完整性,及时发现和解决存货差异问题,提高存货管理的效率和准确性,保障企业的正常运营和财务报表的准确性。
二、适用范围本制度适用于企业所有存货资产的盘点工作,包括原材料、半成品、成品和其他存货等。
三、责任与权限1. 盘点部门:负责组织和实施存货盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。
2. 财务部门:负责存货盘点结果的核对和记录,以及相关差异的调查和处理。
3. 各部门负责人:负责本部门存货的管理和保管,并配合盘点部门的工作。
四、盘点程序1. 盘点前准备:a. 盘点部门制定盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等。
b. 各部门负责人清点存货,并编制存货清单,包括存货名称、规格、数量等信息。
2. 盘点过程:a. 盘点部门按照盘点计划进行实地盘点,逐项核对存货数量和实物。
b. 盘点人员记录存货盘点结果,包括盘盈、盘亏和无差异等情况。
c. 盘点过程中发现存货差异问题,及时通知相关部门负责人进行核实和处理。
3. 盘点后处理:a. 财务部门核对盘点结果和存货清单,编制存货差异报告。
b. 存货差异报告由财务部门和盘点部门共同审批,并进行调整和处理。
c. 存货差异问题解决后,及时更新存货账簿和财务报表。
五、盘点频率存货盘点的频率根据企业的需要和实际情况来确定,一般建议按季度进行盘点,年度进行全面盘点。
如有特殊情况,可以根据需要进行临时盘点。
六、盘点记录与报告1. 盘点记录:a. 盘点部门记录存货盘点结果和盘点过程中的问题和异常情况。
b. 盘点记录应包括存货名称、规格、数量、盘点人员、盘点时间等信息。
2. 存货差异报告:a. 财务部门编制存货差异报告,详细列出盘盈、盘亏和无差异等情况。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度一、目的和适用范围1.目的:为了准确掌握公司存货状况,明确责任,规范盘点流程,确保存货盘点的准确性和完整性,制定本管理制度。
2.适用范围:适用于公司所有部门及所有存货盘点活动。
二、盘点人员的职责和权限1.盘点主管:负责制定存货盘点计划,安排盘点人员,组织、指导、监督存货盘点工作,并对存货盘点结果负责。
2.盘点人员:按照规定的盘点时间和地点,准确无误地对存货进行盘点,确保每个存货项的数量和金额的准确性,发现问题及时进行报告。
三、存货盘点的流程1.盘点计划制定:盘点主管根据公司实际情况和需要,制定存货盘点计划,包括盘点时间、地点、方式等。
2.盘点准备工作:盘点主管协助相关部门准备盘点所需的工具、设备和资料,并通知盘点人员准备工作。
3.盘点执行阶段:盘点主管指定盘点人员进入指定区域进行盘点工作,要求盘点人员严格按照盘点规定的程序进行操作,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果处理:盘点主管收集盘点结果并进行核对,如发现差异,及时核实原因并进行记录。
盘点主管与财务部门进行对比,保持数据的一致性,并及时做出处理决策。
5.盘点报告编制:盘点主管根据盘点结果,编制相应的盘点报告,包括盘点过程中出现的问题和解决方案等,并报送公司领导层审批。
6.盘点结果总结:公司领导层根据盘点报告,对存货盘点工作进行总结,提出改进意见和建议。
四、存货盘点的注意事项1.盘点期间,严禁存货出、入库,确保盘点期间存货数量不发生变动。
2.盘点期间,遇到有关相关问题或发现异常情况,应立即报告盘点主管,并采取相应措施予以处理。
3.盘点结束后,盘点人员应对盘点工作进行总结,提出改进建议,并报送盘点主管备案。
4.盘点结果应及时报送财务部门核对,与财务系统中的数据进行对比,确保数据的准确性和一致性。
5.盘点报告应真实客观,不得隐瞒实情或篡改数据,如发现违规行为,应追究责任。
五、违规处罚和奖励机制1.对于盘点过程中发现的违反规定行为的人员,将按照公司相关规定进行相应处罚。
公司存货盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货的安全、完整和准确性,及时、真实地反映存货的结存及利用状况,提高公司存货管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货,包括原材料、半成品、产成品、库存商品等。
第二章盘点目的第三条加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性。
第四条及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,为公司的生产经营、成本核算和财务报告提供准确依据。
第五条规范化、制度化存货盘点工作,提高工作效率。
第三章盘点原则第六条全面盘点原则:对公司所有存货进行盘点,确保盘点范围无遗漏。
第七条定期盘点原则:根据公司实际情况,制定存货盘点周期,定期进行盘点。
第八条严格责任原则:明确各部门、各岗位在盘点工作中的职责,确保盘点工作顺利进行。
第四章盘点组织与实施第九条盘点组织:1. 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
2. 仓库负责仓库物料盘点工作。
3. 相关部门负责本部门盘点及盘点协助工作。
4. 统计部负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
第十条盘点实施:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、地点、范围、方法等。
2. 编制盘点清单,确保盘点清单与实物相符。
3. 组织盘点人员,进行盘点培训。
4. 实施盘点,包括账目核对、实物清点、盘点差异处理等。
第十一条盘点上报:1. 盘点完成后,统计部负责汇总盘点结果,形成盘点报告。
2. 财务部负责审核盘点报告,对盘点盈亏进行核算。
3. 盘点报告经总经理审批后,报公司领导。
第五章盘点结果处理第十二条对盘点中出现的问题,要及时分析原因,制定改进措施。
第十三条对盘点盈亏,要按照财务制度进行账务处理。
第十四条对盘点中发现的违规违纪行为,要严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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存货盘点管理制度(通用3篇)
存货盘点管理制度(通用3篇)存货盘点管理制度(1)第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《xxx酒店申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《xxx酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《xxx酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
申报计划时间为每月25-30号。
存货盘点制度
存货盘点制度存货盘点制度是企业管理中非常重要的一项制度,它能够匡助企业实现对存货的精确掌控和管理。
下面将详细介绍存货盘点制度的标准格式及其内容要求。
一、制度目的存货盘点制度的目的是确保企业对存货的数量、品种和价值进行准确核算,及时发现并解决存货管理中存在的问题,提高存货管理的效率和准确性。
二、适合范围存货盘点制度适合于企业内所有相关部门和人员,包括采购、仓储、销售等相关岗位的员工。
三、盘点周期1. 盘点周期原则上为每年一次,具体时间由企业根据实际情况确定。
2. 特殊情况下,如重大资金变动、存货损失较大等,可以根据需要进行暂时盘点。
四、盘点组织与责任1. 由企业内部设立盘点小组负责组织和实施盘点工作。
2. 盘点小组由相关部门的负责人担任组长,成员包括仓库管理员、财务人员等。
3. 盘点小组成员应具备一定的专业知识和经验,能够熟悉企业的存货管理流程和相关制度。
五、盘点程序1. 盘点前的准备工作:a. 盘点小组应编制盘点计划,明确盘点的时间、地点和范围。
b. 盘点小组应准备必要的盘点工具和设备,如计算器、计量工具等。
c. 盘点小组应对盘点人员进行培训,明确盘点的要求和流程。
2. 盘点过程:a. 盘点小组按照盘点计划进行存货的实际清点,记录存货的数量和品种。
b. 盘点小组应对存货的质量进行检查,如检查存货是否过期、损坏等。
c. 盘点小组应对存货的价值进行核算,确保存货价值的准确性。
3. 盘点结果处理:a. 盘点小组应编制盘点报告,详细记录盘点的结果和存在的问题。
b. 盘点报告应及时提交给企业管理层,以便采取相应的措施解决问题。
c. 盘点报告应归档保存,作为后续存货管理的参考依据。
六、盘点问题处理1. 盘点中发现的存货差异应及时进行核实和调整,确保存货账实一致。
2. 盘点中发现的存货损失、过期等问题应及时报告给企业管理层,以便采取相应的措施进行处理。
3. 盘点小组应对存货管理中存在的问题进行分析和总结,提出改进意见,以提高存货管理的效率和准确性。
仓库盘点制度和流程(5篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
存货盘点管理制度盘点的方法程序抽查奖惩规定
存货盘点管理制度盘点的方法程序抽查奖惩规定一、盘点的方法1.全盘点:对企业所有存货进行一次完整的盘点,包括所有分类和部门的存货。
全盘点一般定期进行,如每年年底盘点。
2.周期盘点:按照一定的周期对存货进行盘点,如每个季度、每个月或每个周等。
周期盘点有助于及时掌握存货变动情况,避免存货遗失或损坏。
3.抽样盘点:通过抽取一定数量的样品来代表整体的存货情况,从而节约盘点时间和人力成本。
抽样盘点的样品选择应具有代表性,并严格按照抽样方案进行。
二、盘点的程序1.准备工作:包括确定盘点日期、准备盘点人员、编制盘点计划和准备盘点工具等。
2.盘点操作:按照盘点计划和程序进行存货的实际盘点操作,包括清点存货数量、核对存货品种、检查存货质量和确认存货价值等。
3.盘点记录:详细记录存货盘点结果,包括存货数量、品种、质量状况、价值和盘点人员等信息。
4.差异分析:对实际盘点结果与账面存货进行对比,分析差异的原因,如存货遗失、损坏或超期等,并及时采取相应的纠正措施。
三、抽查制度为了确保存货盘点的准确性和可靠性,可以设置抽查制度。
具体做法包括:1.随机抽查:上级或内部审计机构可以随机抽取一定比例的存货进行二次盘点,以验证盘点结果的准确性。
2.特殊抽查:对重要存货或易损耗存货进行特殊抽查,以防止存货遗失、损坏或超期等问题。
3.临时抽查:在特定情况下,可以对存货进行临时抽查,以及时掌握存货变动情况或解决存货纠纷。
为了激励和约束盘点人员,可以制定相应的奖惩规定。
具体做法包括:1.奖励制度:对盘点工作中表现出色的人员给予奖励,如奖金、荣誉称号或晋升等。
2.纪律处分:对盘点工作中不按照规定操作或出现失误的人员给予相应的纪律处分,如警告、记过或降职等。
3.经济处罚:对盘点人员故意造成存货遗失、损坏或虚报存货等违规行为给予经济处罚,如罚款、追究法律责任等。
以上是存货盘点管理制度的主要内容。
通过科学规范的盘点方法、程序,严格的抽查制度和奖惩规定,可以提高存货盘点的准确性和合法性,保护企业的合法权益。
存货管理及盘点制度
存货管理及盘点制度一、引言存货管理及盘点制度是指为了保证企业存货管理的规范化和有效性,制定的一系列政策和流程。
存货是企业资产的一部分,有效的存货管理及盘点制度能够确保存货的准确记录、安全保管和合理运作,从而为企业的生产经营活动提供有力保障。
本文将从存货管理制度、存货盘点制度以及制度执行与改进等方面进行阐述,为企业制定科学合理的存货管理及盘点制度提供参考。
二、存货管理制度2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货管理的基础。
企业应根据存货的性质、用途、材料等特点,设计存货分类与编码体系,以便于存货的定位、盘点和管理。
2.2 存货采购与验收存货采购与验收是保证存货质量和数量的重要环节。
存货采购应根据企业实际需要,制定明确的采购计划,并建立供应商评估体系,以确保合格的存货供应存货验收应严格按照规定程序进行,确保存货的质量和数量与采购合同一致。
2.3 存货入库管理存货入库管理包括入库登记、入库验收、入库审核等环节。
在存货入库时,应根据存货的特点进行分类和标识,并建立明确的入库流程和管理制度,保证存货的数量和质量不受损害。
2.4 存货出库管理存货出库管理包括出库申请、出库审批、出库发货等环节。
在存货出库时,应根据存货的需求和用途进行合理的出库计划和安排,并在出库记录中完整记录存货的出库情况,确保存货的及时供应和安全管理。
2.5 存货台账和数据分析存货台账是对存货进行登记和管理的记录工具,应包括存货的编码、名称、规格、数量、价值等信息。
企业应建立完善的存货台账,并根据存货数据进行分析和统计,及时发现存货异常和问题,为存货管理提供决策依据。
三、存货盘点制度3.1 定期盘点与不定期盘点存货盘点可分为定期盘点和不定期盘点两种。
定期盘点是按照固定的时间周期进行的盘点,例如每季度或每年一次不定期盘点是根据实际需要进行的盘点,例如在存货异常或重大变动时进行。
3.2 盘点前准备工作盘点前应制定盘点计划,并组织人员进行培训和说明,确保盘点流程的规范和顺利进行。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
XX公司存货盘点管理制度(三篇)
XX公司存货盘点管理制度第一章总则第一条为了规范和加强XX公司的存货盘点管理工作,提高存货管理的科学化、规范化水平,保障公司存货资产安全和准确度,特制定本制度。
第二章盘点组织第二条公司应根据实际情况,设立专门的存货盘点组织机构,统一负责存货盘点工作的组织、协调和监督。
盘点组织机构设置应适应业务发展需求,保证盘点工作的高效性和准确性。
第三条存货盘点组织机构应由上级主管部门指定专门负责存货盘点工作的负责人。
负责人应具备相关的盘点管理经验和能力,能够有效组织和指导盘点工作。
第四条存货盘点组织应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员、方法等,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点人员第五条存货盘点人员应经过专门培训,熟悉本公司的存货种类、规格等,了解盘点工作的操作流程和规范。
第六条存货盘点人员应执行盘点部门的指令,在指定的时间和地点进行盘点工作,严格按照规定的程序和要求进行盘点。
第七条存货盘点人员应保持盘点工作的机密性,不得泄露公司的商业秘密和盘点数据。
第四章盘点程序第八条存货盘点应采用先进的信息化方式进行,确保数据的准确性和实时性。
第九条存货盘点程序包括:盘点准备、盘点操作、盘点核对和盘点报告等环节。
第十条盘点准备阶段包括梳理盘点范围、编制盘点清单、确认盘点资产等。
第十一条盘点操作阶段包括实地盘点、记录盘点数据和处理异常等。
第十二条盘点核对阶段包括数据核对、盘点结果审核和差异处理等。
第十三条盘点报告阶段包括编制盘点报告、复核和上报等。
第五章盘点结果处理第十四条存货盘点结果应及时进行分析和比对,与实际情况进行核实和确认。
第十五条存货盘点结果的差异应及时记录并进行排查原因。
如有异常情况出现,应及时报告上级主管部门,并采取相应的处置措施。
第十六条存货盘点结果应及时进行报告,上报上级主管部门,并根据实际情况提出改进建议和措施。
第六章盘点记录和报告第十七条存货盘点工作应做好完整的记录,包括盘点过程中的不同情况和问题的处理等。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度1. 引言为了规范企业的存货盘点工作,提高企业的管理水平和经济效益,制定本存货盘点管理制度。
2. 盘点对象2.1 存货盘点范围存货盘点的范围包括企业所有的存货、半成品、成品等。
2.2 盘点周期存货盘点的周期一般按季度进行,每季度至少盘点一次。
2.3 盘点原则存货盘点要遵循实物与账面相符、及时准确、公正公平的原则。
若发现存货数量不符,应及时向相关人员核实原因,并进行赔偿或调整。
3. 盘点流程3.1 盘点前准备•确定盘点时间和地点;•组织盘点人员,明确责任分工;•制定盘点方案和流程;•对盘点设备进行检查、清理或采取必要的维护措施。
3.2 盘点过程•点对点盘点:分配盘点区域,每个盘点人员负责对应的存货仓库或存货区域进行盘点;•实物盘点:对每个存货、半成品和成品,进行一一比对,将实际数量与账面数量进行比对,并纪录在盘点表上;•盘点审核:由专人进行审核,对数量异常的存货进行了解和处理,并核算盘点结果是否正确。
•签字确认:每个盘点人员对其负责的存货区域进行盘点后,应签字确认,证明其盘点结果真实可靠。
3.3 盘点后处理•将盘点结果及时输入到存货清单和数据库中;•分析盘点结果,及时研究盘点结果与实际情况的偏差,采取合理的措施进行调整;•汇总盘点结果,编制盘点报告,将盘点结果报告给管理层并进行相关决策。
4.1 盘点负责人的职责•制定盘点计划和指导管理盘点工作;•将盘点结果反馈给管理层,对异常情况进行解释、报告和处理。
4.2 盘点人员的职责:•遵守本管理制度,认真履行盘点职责;•严格遵守和执行盘点流程,确保盘点质量;•保证盘点结果的准确性和真实性;5. 盘点记录和报表5.1 盘点记录的要求每次盘点结束后,应制作盘点记录,并严格保管。
盘点记录包括盘点表、盘点结果报告、盘点核查记录和异常情况说明等。
5.2 盘点报表的要求每次盘点结束后,制作盘点报表,其中必须包括存货现有数量、账面数量、盘盈盘亏等指标,并进行数据分析和解释说明。
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。
在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。
对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。
三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。
盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
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1.目的
为了加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,存货管理事务处理有据可依,并加强管理人员的责任,为生产计划及财务成本核算提供准确的依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
2.范围
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销产品等。
3.职责
财务部:负责盘点组织工作:发布盘点通知、组织召开盘点动员会及总结会,进行盘点奖罚;负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整的审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、抽检。
物料部(仓库):负责所管辖物料盘点工作;盘点表提交、差异原因分析工作。
生产部(注塑、电镀、涂装、装配车间、半成品):负责车间管辖物料盘点工作;车间不良品物料的盘点工作,盘点表提交、差异原因分析工作。
物料部(采购):负责盘点存在于外协厂家的本厂物料;实物已发货,但是我单位还没有开具发票的那部分在盘点时单独注明。
(因公司无本项业务本行删除)
市场部:负责外库库存的盘点,盘点表提交、差异原因分析工作。
技术部:负责研发试验的物料盘点,盘点表提交、差异原因分析工作。
相关部门领导,总经理:负责盘点差异的签字确认和盈亏调整的审批工作。
财务部成本会计:负责依据《盘点盈亏调整审批表》对盘点盈亏在系统中做调整。
4.盘点方式、方法
盘点方式:以静态盘点(即停产)为主,动态盘点(即不停产)为辅;自盘与抽盘相结合。
盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重相结合。
每月盘点尽可能采取静态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
半年度、年终盘点必须采取静态盘点。
外协加工件盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
5.盘点前准备工作:(综合评分55分)
财务部向各部门发出盘点通知。
半年度、年终盘点,财务部组织召开盘点动员会。
各相关部门接到《盘点通知》后在盘点前2个工作日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作。
(考核分3分)
按照盘点通知要求的时间停止供应商所供物料的系统收货,在此期间送来的物料应单独存放,做好标识,与其他物料区分开,不列入盘点范围,但需要准备好相关物料接收单据,以备核实。
(考核分5分)
盘点前已接收的物料要求在盘点前全部做系统收货,特殊情况下已办理物料接收手续但还没有进行系统收货的,这类物料应品应置于收货待检区,并做好标识,不列入盘点范围,但需要准备好相关物料接收单据,以备核实。
(考核分15分)
财务确定盘点关账时点,关账前发生的单据必须全部入账,关账后发生的物流转的单据待盘点结束后入账至下个月;(考核分10分)
积压物资盘点前予以区开,并做好标识;(考核分3分)
盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,半成品应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独清点;(考核分5分)
存放在车间外部的物料,如车间走廊上的零散物料,在盘点前都要做好标识,标识的内容包括物料所属单位,物料号、物料名称及数量。
(考核分5分)
存放在生产现场的已办理领用手续的研发物料,由生产车间在盘点前做好标识,与其他物料区分,盘点时由技术部进行盘点。
(考核分4分)
盘点前各盘点部门之间一定要做好交叉区域的实物和系统的账务的衔接,将所有存货分类、分区域按规定堆放好,每个区域划分后要落实到责任人,车间划分区域以班组为单位。
(考核分5分)
盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,明确自己的任务,事先做好准备。
6.盘点过程要求:(综合评分15分)
半年度、年终大盘点要求盘点之日仓库、生产物料停止流动。
(考核分3分)
盘点工作要连续进行,盘点过程不准中断,负责盘点各有关人员原则上不准请假,遇紧急事情时,应事先向领导请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。
(考核分3分)
盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假,盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。
(考核分3分)
盘点时应先清点或称量实物,再填《盘点表》,核对账面数,盘点时发现账物不符,实物保管人员核实后,要查找原因。
(考核分3分)
盘点时实物保管人员需认真回答抽盘人员提出的问题,并说明实物出现盈亏、残损的原因,并由抽盘人员记录在案。
(考核分3分)
7.抽盘:
财务部视情况确定平时盘点是否要抽盘,并在每月的《盘点通知》中明确,半年、及年终盘点财务部必须抽盘。
抽盘物料由财务部在《盘点通知》中确定。
抽盘数量20%以上,金额50%以上。
财务部依据初盘的《盘点表》安排人员进行抽盘。
抽盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。
抽盘人员进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业。
抽盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认。
若抽盘物料差错率超过10%(含10%)以上时,必要时,财务部要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。
抽盘完成后,抽盘人员将《盘点表》上交财务部。
8.盘点表的提交(综合评分20分)
盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字,在盘点结束后1个工作日内准时将纸质版和电子版《盘点表》提交财务部。
(考核分10分)
盘点结束后3个工作日内,各物料保管员向财务部提交《盘盈盘亏原因分析及改善措施报告》,经部门领导签字确认后向财务部提交。
《盘盈盘亏原因分析及改善措施报告》的格式由财务部另行下发。
(考核分10分)
9.盘点结果处理:(综合评分10分)
车间、仓库在《盘点表》提交后半个工作日内出具《盘点盈亏调整审批表》,经部长签字确认后向财务部提交,财务部成本分析专员对《盘点盈亏调整审批表》复核无误后,将《盘点盈亏调整审批表》交财务部长审批,财务部长审批后交总经理审批,要求在一个工作日内完成。
(考核分10分)10.盘点报告及盘点总结会:
每月盘点结束后10个工作日内、半年度、年终大盘结束后12个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》,并经总经理审阅。
每季度盘点结束后,由财务部主持召开盘点工作总结会议;半年度、年终大盘结束后,由总经理主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部验证改善效果。
每月盘点总结会议结束后2个工作日内,财务部将盘点的绩效考核及处罚通告进行公布。
仓库盘点后,仓库保管员须尽快进行积压物资处理申报工作。
11.盘点的综合评分及处罚规定
盘点结果综合评分:
对不按照制度盘点的责任部门,不按照财务部要求开展盘点工作、不提交盘点报表的部门负责人每次处罚1000元/人;
盘点结果综合评分主要对盘点的准确率进行考核,财务部于每月盘点结束后10个工作日内公布各责任主体(车间、仓库等)盘点结果综合得分。
具体考核分值如下:
(车间半成品暂时按照流转卡与K3系统帐存考核盘点准确率)
因实物保管人员工作不负责任,不执行公司有关规定,造成实物放置混乱;不按规定验收入库和发放出库,造成物账差异等行为,对差异原因不能合理解释的,对物料保管员进行如下处罚:
因实物保管人员玩忽职守、严重失职、损公肥私,不按公司规定验收、发出和保管实物,对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者,对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者,未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃,给公司造成直接经济损失的,按公司相关制度处罚,触犯法律法规的,交司法机关处理。
12. 附则
本管理制度从2016年6月15日起实施
、本制度的制定是一逐步完善的过程,在实施过程中可以补充相关内容,原则在三个月修改一次,新版本正式发布后老版本同时作废。
附:所有盘点差异原因分类:
差异的原因分类:
盘盈原因分类如下:
1)采购未及时入库
2)采购来料数量与标签不符或采购物料代码与实物不符
3)生产退料、外协入库未入账
4)生产入库数量与实物不符
5)供应商不合格品未入库,入账
6)客户退回的不合格品未入库、入账
7)生产实际领料,未填写领料单,仓库未做账
8)其他原因
盘亏原因分类如下:
1)采购来料数量与标签不符或采购物料代码与实物不符
2)生产实际领料,外协领料漏填写领料单
3)返工品未入库,直接领料
4)采购未及时入库,直接领料
5)研发等部门领料未填写单据,未做账
6)不合格品退回供应商未填写单据
7)其他原因
积压物资库存原因可以分类:
1)生产计划变动
2)销售计划变动
3)研发变更
4)采购的不合格品,呆滞物料,有质量部门判定,未及时解决,5)采购未按照计划,超计划采购
6)客户退回的不合格品未解决
7)供应商赠送的产品
8)研发样品9)其他原因。