ATE专案会议记录编写原则
专案组会议记录表格格式
专案组会议记录表格格式
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、会议记录详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、真实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
五、会议记录要求忠干事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
格式如下
1、时间:20xx年xx月xx日
2、地点:会议室
3、主持人:xx
4、参加人员:xxx
5、会议主题:xxx
6、会议内容:xxx
7、总体目标
8、工作任务
9、工作要求
10、记录人。
会议记录要求
会议记录要求第一部分:会议记录会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2.记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。
会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。
会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。
会议记录写作的基本要求写作指导
会议记录写作的基本要求写作指导
会议记录是一种重要的商务写作形式,它需要清晰、简明地记录会议的主要内容和讨
论点。
以下是会议记录写作的基本要求和写作指导:
1.目的明确:在开始写会议记录之前,务必明确记录的目的。
是为了记录下会议的决
策和行动计划,还是为了提供给没有参加会议的人了解会议内容的概要。
2.结构清晰:会议记录应该包含会议的基本信息,如会议日期、时间、地点、主持人
和参会人员。
此外,还应该列出会议的议程,以及对每个议题的讨论和达成的决定。
3.准确记录:要准确记录会议的讨论内容和决定,不要漏掉重要的讨论点和细节。
使
用简洁明了的语言,避免使用不必要的词汇和复杂的句子结构。
4.重要信息突出:将会议的主要决策和行动计划突出显示出来,可以使用加粗、下划
线或其他特殊格式来强调重要信息。
这样可以帮助读者更快地浏览和理解会议记录。
5.使用清晰的标题和标点:使用明确的标题和标点,使读者能够更轻松地查找并理解
会议记录的各个部分。
使用项目符号、编号或标题来区分不同的议题和讨论点。
6.遵守商务写作规范:会议记录是一种商务写作形式,因此需要遵守相关的写作规范。
包括准确、清晰、简洁、专业的语言和格式要求。
最后,一份好的会议记录不仅需要记录会议的内容,还需要准确传达会议的目的和意图。
写作者应该尽量客观和中立地记录讨论和决策,并避免个人偏见和主观评论的加入。
会议记录写作指导
会议记录写作指导目标导航了解会议记录的基本要求,学会整理简单的会议记录。
重点提炼1、熟悉会议记录的文面构成。
2、掌握会议记录的记录要领。
知识点拔一、会议记录的定义、作用、特点和类型1、定义会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
它是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书,要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
2、作用(1)依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
(2)材料作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后制作的会议纪要,都要以会议记录为重要材料。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。
可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
(3)备忘作用会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证,起到留存备查的作用。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
3、特点(1)真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
(2)原始性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
(3)完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
《如何做好会议记录》
《如何做好会议记录》一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。
比较重要和正式的会议都需要做会议记录。
它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分:(1)会议组织情况。
写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。
以上情况,应尽可能在会前写好。
(2)会议的内容。
这是会议记录的主要部分。
记录方法有两种:一是摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。
比如邮政工作会,多采用这种记录方法;二是详细记录:把会议情况、内容详细记录下来,把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束,记录完了,要另起一行,写“散会”二字。
如中途体会,需要注明“休会”字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。
二、会议记录1、概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影响录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:(1)会议名称;(2)会议时间;(3)会议地点;(4)会议主持人;(5)会议出席、列席和缺席情况;(6)会议记录人员签名。
会议记录格式及基本要求_公文写作范文_
会议记录格式及基本要求会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;。
会议记录写作的基本要求
会议记录写作的基本要求会议记录是对会议进行记录和记录的文件,它是会议过程的记录和总结。
合理的会议记录可以为后续的工作提供参考和依据,因此写好会议记录十分重要。
以下是会议记录写作的基本要求:1.准备工作:在会议开始之前,记录人员应提前了解会议的背景和目的,对会议议程和讨论的主要内容有所了解,以便能准确记录会议内容和重点。
同时,准备会议记录所需要的工具,如笔记本、录音设备等。
2.写作风格:会议记录需要简洁、准确地记录会议的要点,因此写作之前应明确自己的写作风格和要求。
一般来说,会议记录应使用第三人称,使用客观中立的语言表达,避免主观臆断和情感色彩。
3.格式规范:会议记录应具有一定的格式规范,包括会议的标题、时间、地点、参会人员等基本信息。
具体的格式可以根据公司或组织的要求进行调整,但需要注意的是,格式应简洁清晰,方便其他人阅读和理解。
4.重点记录会议要点:在记录会议内容时,要抓住会议的重点和要点,具体记录与会人员的发言、决策、行动计划等内容。
可以使用条目、标题等方式将不同的议题和讨论进行区分和归类,使得会议内容更加清晰明了。
5.准确记录信息:会议记录需要准确地记录会议的信息,包括数字、日期、名称等,确保不产生歧义或误解。
如果有必要,可以在会议记录中使用引用,引用相关材料或信息,以支持会议内容。
6.及时整理和分发:会议结束后,及时整理会议记录,确保内容的完整和准确。
在整理过程中,可以对记录中的内容进行补充和修改,以增加阅读的便利性和可理解性。
整理完成后,需要及时将会议记录分发给相关人员,以便他们对会议内容有所了解和参考。
7.保密和安全:会议记录中可能包含一些敏感的信息,因此在保存和传输会议记录时,需要注意保密和安全性。
可以对会议记录进行加密和权限控制,确保只有授权人员能够查看和使用会议记录。
总之,会议记录是一项重要的工作,合理的会议记录可以为后续的工作提供参考和依据。
合理的会议记录需要准确、简洁地记录会议的要点和结果,同时遵守格式规范和保密要求,确保内容的完整和安全。
会议记录要点
会议记录要点会议记录要点1 会议记录要点会议记录是会议文书之一。
机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。
会议记录既要全面准确,又要重点突出,如何两者兼顾?一、会议记录格式(一)标题。
标题即会议的名称。
一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。
如,《;;大学校长办公会记录》。
(二)会议基本情况。
写清开会时间和会议地点;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、职务);记录人(姓名,必要时注明其职务)。
上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。
(三)会议内容。
主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。
这一部分是了解会议意图的主要依据,要着重记录。
(四)结尾。
一般要另起一行,空两格写散会字样。
在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。
二、会议记录原则(一)匹配原则。
会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
(二)目的原则。
明确为什么要做会议记录,是用来回顾工作、分析责任,还是用来确认目标、计划分工。
(三)负责原则。
基于目标,应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作,并为会议记录的质量负责。
(四)一致原则。
参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和2 意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。
三、会议记录技巧(一)快,即书写运笔要快。
字可以写得小一些,潦草一点也没关系,确保自己能看懂即可,会后再进一步整理。
(二)要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
(三)省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但;句子的后半部分,可画一曲线代替;省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
(四)代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
会议记录如何做
02
会议记录人员需具备保密意识, 不得随意泄露会议内容,确保机 密信息不被外泄。
对于有异议或需要澄清的会议内容,要及时进行沟通和确 认
对于有异议或需要澄清的议题,记录 人员应及时与发言人沟通,确保记录 内容准确无误。
在会议结束后,应将会议记录发送给 所有参会人员,以便他们核对和确认 记录内容。
无关内容。
主动参与
积极参与会议讨论,理解发言者 的观点和意图,有助于更好地记
录和整理会议内容。
准确记录
详细记录
尽量详细地记录会议内容,包括发言者的观点、讨论的重点和决 策等。
使用专业术语
在记录时使用专业术语和简明扼要的语句,提高记录的准确性和 可读性。
核实信息
对于不确定或不清楚的信息,会后及时与相关人员进行核实,确 保记录的准确性。
会议举行的地点。
04
与会人员
出席会议的人员名单,包括主 持人、记录人议程项目,以及 每个项目的讨论结果。
讨论内容
会议中提出的问题、观 点和建议,以及与会人
员的发言要点。
决议
会议达成的决议和决策 ,包括负责人和完成时
间。
下一步计划
会议后需要采取的行动 计划和责任人。
附录页
。
作为公司或组织的知识管理工具
会议记录可以记录会议中的重 要观点、经验和知识,有助于 公司或组织的知识积累。
对于公司或组织的历史会议记 录进行归档和整理,方便后续 查阅和学习。
通过共享会议记录,促进公司 或组织内部的知识交流和传播 。
06
注意事项
对于涉及机密的会议内容要进行适当的处理和保护
01
会议记录范本如何记录会议的会议记录的完整性和完备性
会议记录范本如何记录会议的会议记录的完整性和完备性会议记录范本:如何记录会议的会议记录的完整性和完备性会议记录是在会议过程中,对会议内容、讨论、决议等进行记录和整理的一份文件。
一份完整且具备完备性的会议记录可以帮助参会人员回顾会议内容,了解决议结果,并提供未来工作的参考。
下面,将介绍如何编写一份符合完整性和完备性要求的会议记录范本。
1. 会议标题和基本信息每份会议记录都应包含会议的标题、日期、时间、地点等基本信息。
这些信息应该在文档开头处清晰明确地列出,确保读者能够迅速了解会议的关键细节。
2. 参会人员名单列出参会人员的名单,包括主持人、记录人员、与会人员等。
这有助于追踪与会人员,并为决议的执行和相关责任的分配提供依据。
3. 会议议程将会议的议程按照时间顺序进行详细描述。
在每个议程项目之前,应标明项目的标题或简要描述,以及计划的完成时间。
这有助于确保会议秩序井然,并能够便于参会人员追踪讨论进展。
4. 讨论、决议和行动事项在会议记录中,必须详细记录每个议程项目的讨论内容、意见和决策结果。
确保记录所有重要观点,以及与较长讨论相关的关键观点。
记录应准确、清晰,并且语句通顺。
对于每个决议,应注明决议的主题、参与人员、时间表、行动责任人等细节。
此外,跟进行动事项和责任分配也应记录在会议记录中。
这将有助于参会人员回顾决策和行动计划,并保持对未来工作的持续关注。
5. 重要附件如果会议中有相关的附件、文件、报告等,应在会议记录中标注并附上。
对于重要的附件文件,可以在会议记录中提供链接或简要描述。
6. 结论和答谢会议记录应包含对会议进行总结概述的部分。
对于每个议程项目,汇总讨论结果、决议和行动事项,强调重要决策和下一步的行动计划。
最后,对参与会议的人员表示感谢,并提供参会人员若有其他疑问或需要补充的信息的联系方式。
完成上述步骤后,可对会议记录进行校验和修订,确保其准确性和完整性。
一份符合完整性和完备性要求的会议记录可以作为未来工作和参考的重要文件,为组织和团队的发展起到关键的作用。
会议记录写作要点
会议记录写作要点会议记录是在会议过程中记录会议内容的重要文书,它可以对会议讨论的主题、决策、行动和其他相关信息进行记录和概括。
一个好的会议记录应该准确、全面地反映会议的内容,并且具有清晰的结构和逻辑。
下面是一些关于会议记录写作的要点:1. 标题和基本信息在开始写会议记录之前,应该首先列出会议的标题和基本信息,例如会议的地点、时间、与会人员的姓名以及主持人的姓名。
这些基本信息可以帮助读者了解会议的背景和上下文。
2. 内容的准确记录记录会议内容时,要尽量准确地记录主要的讨论议题、观点、决策和行动。
可以使用简洁的语言概括每个议题的讨论要点,并标明参与讨论的人员和他们的观点。
对于重要的决策和行动,要清晰地记录下来,并注明责任人和截止日期。
3. 结构和排版会议记录的结构应该清晰有序,以便读者能够快速地浏览和理解。
可以按照会议议程的顺序来组织记录内容,或者按照不同议题来分段。
每一段的内容应该紧凑、简洁,避免出现冗长和重复的句子。
同时,可以使用标题、编号或者其他合适的格式来突出重要信息。
4. 使用适当的语言和词汇会议记录应该使用简洁明确的语言和词汇,以确保读者能够准确理解记录内容。
要尽量避免使用模糊和不明确的词语,例如“可能”、“也许”等。
可以使用直接陈述的句子来表达议题和决策,同时使用具体的动词和名词来描述行动和责任。
5. 注意语法和拼写在写会议记录时,要注意语法和拼写的准确性。
句子应该通顺、完整,并遵循适当的语法规则。
同时要仔细检查拼写错误,确保记录的准确性和专业性。
6. 补充其他重要信息除了主要的讨论议题和决策之外,会议记录还可以补充其他重要的信息,例如会议的背景资料、演示文稿、会议记录的附件等。
这些附加信息可以帮助读者更好地理解会议内容,并提供更全面的参考。
以上是关于会议记录写作要点的简要介绍,当然,在实际写作中还需要根据具体的会议情况和需求来进行适当调整。
通过掌握这些要点,可以帮助你更好地书写会议记录,准确记录和传达会议的内容和决策,提高工作效率和沟通效果。
会议记录应该怎么写会议记录内容怎么写比较好
会议记录应该怎么写会议记录内容怎么写比较好第一部分:会议的基本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
这些内容可以在宣布开会前写好。
至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。
会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。
如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:会议的内容主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
记录的方式有摘要和详细两种(1)摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(2)详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。
详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。
如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解(3)权威人士或代表人物的言论(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论(5)会议已议决的或议而未决的事项一快,即书写运笔要快,记得快。
要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
会议记录编写规范
会议记录编写规范会议记录是记录会议讨论和决策内容的文档,具有重要的工作和信息传递功能。
为了确保会议记录的准确性、清晰性和有效性,以下是会议记录编写规范的几点建议。
1. 标题会议记录的标题应包含以下信息:会议名称、日期和地点。
确保标题简明扼要,能够准确概括会议的主题。
2. 会议基本信息在会议记录的开头,应该包括会议的基本信息,如会议名称、日期、时间、地点和主持人。
这些信息有助于确定会议的背景和上下文,方便读者对内容进行理解。
3. 参会人员记录会议的参会人员名单,包括与会人员和缺席人员,以便读者了解到场人员的身份和观点。
4. 议程内容按照会议的议程顺序,记录每个议题的讨论内容和决策结果。
确保记录的内容准确、简明扼要,避免冗长和重复。
5. 内容要点对于每个议题,应记录所有重要的内容要点和观点。
这包括各方的意见、建议、决策和行动计划。
确保记录是客观的,不偏袒任何一方,并避免加入个人评论或偏见。
6. 动作项将每个议题的决策结果转化为具体的行动项,包括分配责任人、设定截止日期和追踪进度。
这有助于确保会议讨论的结果能够得到落实。
7. 文档附件如果会议过程中使用了任何文档、报告或演示稿,应该在会议记录中附上相关的文档。
这样读者可以在需要时参考这些资料,以及深入了解会议的内容。
8. 时间标记为了方便读者追踪会议的讨论过程,可以在记录中使用时间标记。
例如,记录每个内容要点时使用准确的时间标记,以便读者了解时间先后顺序。
9. 格式和排版会议记录应使用清晰、简洁的语言,排版整洁美观。
要使用清晰的标题、子标题和段落分隔来划分不同主题和议题。
使用合适的标点符号和段落结构,使文档易于阅读和理解。
10. 校对和修订完成会议记录后,对其进行校对和修订,确保内容准确无误、语句通顺。
查阅相关文档和参会人员的意见,以确保所有信息都被正确表达。
通过遵循以上会议记录编写规范,可以保证会议记录的质量,方便后续的审阅和参考。
同时,准确记录会议的决策和行动项,有助于确保会议讨论的成果得到有效实施和跟踪。
会议记录的基本要求
会议记录的基本要求一、会议记录应遵循的总体原则:要素齐全,要点清晰,书面整洁,真实可靠。
(一)要素齐全。
会议记录必须包含以下内容:1.组织情况:包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席者应注明原因。
2.会议内容:包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人发言、讨论情况,决议事项等。
(二)记录准确。
会议记录要语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏。
对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是决策人员的发言,对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。
(三)书面整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。
书写尽可能工整、清晰。
(四)真实可靠。
会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。
记录要突出重点,有详有略。
二、会议记录应该突出的重点:1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
2.会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解。
3.公司领导或参会人员的发言。
4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
5.会议已议决的或议而未决的事项。
6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
三、会议记录本的使用与管理。
1.统一规格。
办公室将统一制作结实耐用会议记录本,力求规格、式样统一和固定。
不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面或首页纸上标明会议类别和记录的起止时间。
2.妥善保管。
会议记录本应专人保管(或及时归档),防丢失损坏;用完后须按使用先后顺序分年度归档保存。
3.严格保密。
任何无关人员未经允许不得随意阅看会议记录,如确需翻阅需经会议记录保管部门同意。
会议纪要模板的完整与简洁原则
会议纪要模板的完整与简洁原则会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文件,不仅对于参会人员之间的沟通和交流有着重要作用,也是会议组织者进行事后追踪和总结的重要参考依据。
一个良好的会议纪要模板需要同时具备完整性和简洁性两个原则,以保证信息的全面准确,并兼顾读者的阅读效率。
一、完整性原则会议纪要的完整性是指需要全面、准确地记录会议的全部内容,保证所记录的信息完整反映了会议的进程和决策结果。
以下是完整性原则的一些要点:1. 参会人员:确保记录了参会人员的姓名、职务以及所代表的单位或部门,以便于准确标识与会人员的身份和背景。
2. 会议时间与地点:详细记录会议的召开时间、地点以及具体的会议室或场所,以便于事后核对和参会人员回忆。
3. 议程与议题:列举出会议的整体议程和各项议题的名称或概述,确保所记录的议程与会议召开过程一致,并明确标注每个议题的讨论和决策结果。
4. 内容摘要与要点展开:根据实际情况,对会议讨论和决策的主要内容进行摘要和扩展,突出重点,并尽可能详细记录每个议题的讨论过程、各方观点和决策依据。
5. 行动计划与责任人:记录会议中确定的行动计划或工作安排,包括具体任务、责任人、完成时间等信息,以便于后续跟踪和落实。
二、简洁性原则会议纪要的简洁性是指通过简明扼要的语言和结构,提炼出会议的核心信息,以提高读者的阅读效率和理解度。
以下是简洁性原则的一些要点:1. 简短的句子和段落:避免冗长复杂的句子和段落,通过简洁明了的表达方式,使得信息更加易于阅读和理解。
2. 突出重点和关键词:在摘要和内容展开中,突出会议的重点内容和关键词,使得读者能够快速捕捉到会议的核心信息,避免阅读冗长的陈述。
3. 适量引用具体数据和观点:在纪要中适度引用具体的数据、观点和案例,以支持会议的讨论和决策,同时避免过多引用,保持纪要的简洁性。
4. 标题与小标题结构清晰:通过合理设置标题和小标题,使得会议纪要的结构清晰明了,读者能够快速地查找和定位所需信息。
会议记录的基本要求
会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
会议记录的基本要求及注意事项
会议记录的基本要求及注意事项会议记录的基本要求及注意事项会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,下面是小编为大家整理收集的会议记录的基本要求及注意事项,欢迎大家阅读与收藏。
会议记录的基本要求及注意事项会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
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步驟項目英文名稱中文名稱1PG 1.TURN ON &SEQ(PG)開機PG時序
2HOLD UP
& PF
Power Fail關機提前時間PF
HOLD UP&SEQ(H/T)維持時間H/T
3Rise Time TURN ON&SEQ(R/T)開機上升時間4整機測試OLP(Over Load Protect)過載保護
5HOLD
ON &Adj
HOLD ON&Adj開機及電壓調節
6各組OCP
測試
OCP&OLP(5V&3.3V&12V過流保護
ATE測試程式步
4線性變化LINE REG(115V&230V線性變化
5綜合變化COMBINE REG(1-3&4綜合變化
6動態負載變化SYNC DYNAMIC(5V&3.3V動態變化
7效率測試INPUT/OUTPUT(115V&效率
8時序測試2. HOLD UP &SEQ(PF)或H
持住時間PF時序
持住時間H/T時序
程式步驟及各項編寫原則
編寫原則
1. PHon (mS)= 250/F(頻率)。
2.Vin (V)= SPEC要求下限。
3.Load要求
FULL LAOD。
4.Start trigger為7H,End trigger2H,(但+5VSB設定Start trigger為1H,End trigger7H), 5. Inrush(A): SPEC要求。
6. Vos 要測試。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2.Load要求
FULL LAOD。
3. Delay (S)= 規定要求0.3S以上。
4. Thd-ms min為1mS,Thd-ms max設為20mS以防錯。
5.Start trigger為2L,End trigger7L。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2.Load要求
FULL LAOD。
3. Delay (S)= 0.3S以上。
4. Thd-ms min按照SPEC定義,Thd-ms max設50mS以防錯。
5.Start trigger為1L,End trigger7L。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2.Load要求
FULL LAOD。
3.Start trigger為7H,End trigger8H。
4. Va (V)10%, Vb (V)90%5.Ton-ms max按SPEC要求,min設1mS以防錯。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2.Step (S)確
定為 0.1mS,Delay (S)確定為0.3~0.5mS。
3.+5VLoad加載要求FULL
LAOD的120%~150%。
4.設定起始I/R Start負載要比OLP下限小2~3A。
5.設定終止I/R End 負載要比OLP上限大2~5A。
6.I/R Step標準12V定為0.2A,5V&3.3V定為1A。
用於開機和檢測電壓. 1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V
Fin(Hz)=50。
2.Load要求FULL LAOD,或輕載或其他用途的特殊負載。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50;
2.Step (S)確定為
0.1,Delay (S)確定為0.3~0.5; 3.+5V.+3.3V OCP起始負載應比OCP下限
小3A以上,+12V OCP起始負載應比OCP下限小2A以上,其他組負載為20~50%Full Load; 4.設定I/R End 負載要比OCP上限大2~3A。
5.I/R Step 標准定義12V為0.2A,5V&3.3V標准定義為1A,I/R RECOVERY定義0.5A-1A,UUT OFF-S定義為0.2~0.3,VOLP+5V.+3.3V設為
1V,+12V設為2V。
1. Vin-1 (V)= 115v/60Hz Vin-2 (V)= 132/63Hz Vin-3 (V)= 90/57Hz&Vin-1 (V)= 230v/50Hz Vin-2 (V)= 264v/53Hz Vin-3 (V)= 180/47Hz設定為標准;
2. Delay (S)確定為0.2&0.3 Meas(S)確定為0.5;
3.Vdc FILTER(HZ)設定為300, Noise FILTER(KHZ/HZ) 設定為5000K~20M
,Vpp按SPEC要求, Slew rate(A/uS)+5V.+12V.+3.3V設定為0.05,其他設定為0.01, DV設定按SPEC(一般正電壓為+/-1%,負電壓為+/-2%); 4.各項負載按FULL LOAD要求。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50;
2. Delay (S)確定為0.2~0.5, Meas. (S) 確定為0.5;
3.Vdc FILTER(HZ)設定為300,Noise FILTER(KHZ/HZ) 設定為5000~20M ,Vpp按SPEC要求, Slew rate(A/uS)設定為0.01,DV設定為*號,
4.各項負載+5V&3.3V12VLoad 加載按SPEC要求。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2. Delay (S)=確定為0.2~0.5 Meas. (S)= 確定為0.2~0.5。
3. Noise FILTER(KHZ/HZ)設定為5000HZ-20MHZ ,Vpp按SPEC要求, Slew rate(A/uS)設定為0.01,DV設定為*號,RISE(A/uS)要求測試的3.3V&5V設定為0.5,其余各組設定為0.01,12V設定為1A,FALL(A/uS)要求測試的3.3V&5V設定為0.5,12V設定為1A,其余各組設定為0.01,PERIOD-1(ms)為10,PERIOD-2(ms)為10。
4.各項負載+5V&3.3V12VLoad加載按
SPEC要求。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2. Delay (S)=確定為0.2~0.5 Meas. (S)= 確定為0.2~0.5。
Iinrms設定按SPEC要求,Eff設定按SPEC要求(65-90%) ,PF設定按SPEC要求(0.65-1)。
2.負載要求用測試PG負載為准,EFF設定上限90%用作防止儀器誤檢測。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2.Load要求FULL LAOD。
3. Delay (S)= 規定要求0.3S以上。
4. Thd-ms min為1mS,特殊機要求Thd-ms max作管控。
5.Start trigger為2L,End
trigger7L。
1.Vin(V)=115V Fin(Hz)=60.0 或Vin(V)=230V Fin(Hz)=50。
2.Load要求FULL LAOD。
3. Delay (S)= 規定要求0.2~0.5S。
4. Thd-ms min按照SPEC定義,特殊機要求Thd-ms max作管控。
5.Start trigger為1L,End
trigger7L。