安全档案管理制度
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位：公司（安全部）长期保存。
（1）伤亡事故登记表。
（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。
（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。
（5）直接和间接经济损失情况。
（6）事故审批结案文件。
（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位：安全管理部、事业处。
（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。
（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。
（3）换岗及复工教育资料。
（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。
（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全生产管理档案制度范本（六篇）
安全生产管理档案制度范本（____字）第一章总则第一条为规范企业安全生产管理档案制度，确保安全生产工作有序进行，防范和减少事故发生，保障员工生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等，适用于企业所有生产经营活动。
第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守，不得违反。
第四条本制度于公布之日起生效，执行时间为长期有效，如有任何修改，应经企业领导批准。
第二章安全生产管理档案的内容第五条安全生产管理档案主要包括以下内容：安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。
第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要，规定不同级别的档案，并制定相应的管理程序。
第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档，确保档案的有效性和完整性。
第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责，各部门配合提供相应的档案材料。
第三章安全生产管理档案的建立与归档第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类，并编制相应的档案编号。
第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准，并由安全生产管理部门牵头负责。
第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档，并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。
第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行，并及时进行更新和归档。
第四章安全生产管理档案的管理与使用第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理，保障档案的安全性和完整性。
第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档，定期进行档案整理和清理。
第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则：必要原则、公平原则、保密原则、及时原则。
第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员，未经许可不得擅自向外部人员提供档案资料。
安全生产档案制度（4篇）
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容（一）档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
（二）档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。
（三）档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。
（四）档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。
（五）档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。
（六）档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义（一）推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。
（二）提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录，对于事故的预防和应急处置至关重要。
档案安全管理制度(三篇)
档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。
二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。
三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。
四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。
借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。
五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。
六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。
七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
档案管理及安全防范制度（3篇）
档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
4、定期清扫，保持库房干净整洁。
做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。
做到温湿度适宜，通风良好。
5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。
档案管理及安全防范制度（2）是机构或组织为保护档案安全、确保档案信息完整性、保障档案的使用权利和服务权益所制定的一系列规章制度。
该制度通常包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任申明，包括指定档案管理人员、明确各级管理人员的档案管理责任。
2. 档案信息分类管理：按照一定的规则和标准对档案信息进行分类，包括归档、借阅、销毁等不同环节的管理规定。
3. 档案收集与整理：明确档案的收集渠道和整理标准，包括对原始文件的整理、分类、编目、编号等工作要求。
4. 档案存储与保管：明确档案存储的物理环境条件，包括要求存储设施和设备的安全、保密、防火、防水等措施。
5. 档案借阅与使用：规定档案借阅的申请与审批流程，明确使用档案的权限和范围，保证档案信息的安全和合法使用。
6. 档案销毁与保护：制定档案销毁的规定和程序，明确销毁的条件和方式，同时规定销毁后的备份和保护工作。
7. 数据备份与恢复：建立数据备份和恢复制度，确保档案信息不会因为意外事件或设备故障而丢失。
8. 安全保密管理：明确档案信息的保密要求，包括编制保密规程、落实保密责任，提供相应的安全措施与技术支持。
安全生产工作档案及管理制度（3篇）
安全生产工作档案及管理制度1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。
安全生产工作档案及管理制度（2）是一个企业或组织用来记录、归档和管理安全生产方面的各项工作文件和信息的制度。
该制度旨在确保安全生产工作的合规性、信息的完整性和准确性，以提高工作效率和安全性。
以下是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的内容：1. 档案归档范围：明确哪些文件和信息需要归档和管理，包括但不限于企业安全生产规章制度、安全生产标准规范、安全检查记录、事故隐患排查报告、事故及救援处理方案等。
2. 档案编制和编号：规定档案的格式、编号和命名规则，以保证档案的有序管理和检索。
3. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和责任人，例如安全生产部门和负责人，并规定他们的职责和权限。
4. 档案收集和审核：规定档案收集的流程和方法，并明确审核档案的程序和标准，确保档案的真实性和准确性。
5. 档案保存：明确各类档案的保存期限和保存方式，例如纸质档案的保存期限为多少年，电子档案的保存方式。
6. 档案检索和利用：规定档案的检索和利用的程序和方式，以提高档案的使用价值和效率，例如可以制定档案检索索引和制度。
7. 档案修订和废止：规定档案修订和废止的程序和要求，例如对于过时的档案，应及时废止或归档。
8. 档案的机密性和安全性：明确档案的机密性和安全性要求，并制定相应的措施和制度，以保证档案的安全。
以上内容只是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的概述，具体的制度内容和要求可以根据企业或组织的实际情况和需求进行调整和完善。
档案安全保管制度(5篇)
档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全记录与档案管理制度范文(4篇)
安全记录与档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企业的安全管理，规范安全记录与档案的管理，维护员工和企业的安全和利益，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有安全相关的记录与档案的管理。
第三条安全记录与档案的管理应遵循公开、公正、科学、合法的原则。
第四条安全记录与档案的管理应遵循防范为主、预防为主的原则，并采取有效的措施提高安全水平。
第五条安全记录与档案的管理应与全面质量管理、安全生产管理、职业健康管理、环境保护管理相结合，形成一体化管理。
第二章安全记录的管理第六条安全记录是指对安全相关事件或事故进行记录和归档，包括但不限于以下内容：（一）事故发生的日期、时间、地点、天气情况等基本信息；（二）事故发生的环境条件；（三）事故的原因分析和责任追究方案；（四）事故的损失评估和赔偿处理；（五）事故的教训和预防措施；（六）其他与安全相关的信息。
第七条安全记录的管理程序包括但不限于以下步骤：（一）事故发生后应立即通知相关人员进行记录；（二）记录人员应准确记录事故的基本信息，并尽可能详细的了解事故的原因和经过；（三）记录人员应对事故进行客观、公正、全面的分析和评估；（四）根据事故的性质和后果，制定相应的处理和修复方案；（五）记录人员应由上级审核并签字确认；（六）将记录归档妥善保存。
第八条安全记录应保密，未经许可不得随意泄露给外部人员。
第九条安全记录应及时更新，保持内容的准确、全面和及时。
第十条安全记录应按照一定的分类和编号进行归档，便于查阅和管理。
第三章安全档案的管理第十一条安全档案是指对企业的安全相关信息进行收集、整理和归档，以备查阅和管理。
第十二条安全档案应包括但不限于以下内容：（一）安全生产责任书；（二）安全生产管理规定和制度；（三）安全生产管理机构和人员的组织架构和职责；（四）安全生产设备和设施的台帐和维护记录；（五）员工的安全培训记录和资质证书；（六）安全措施和应急措施的方案和实施记录；（七）事故隐患整改和安全检查记录；（八）相关法律法规和规章制度；（九）其他与安全相关的信息。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。
第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全质量标准化档案资料管理制度（四篇）
安全质量标准化档案资料管理制度一、制度目的为了加强安全质量标准化档案的管理，确保安全质量标准化档案的完整性、准确性和可靠性，制定本制度。
本制度是贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案事业法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律、法规规定的具体实施措施。
二、适用范围本制度适用于本单位所有安全质量标准化档案的管理。
三、管理原则1. 统一管理。
建立统一的安全质量标准化档案管理制度，明确责任，确保标准化档案的一体化管理。
2. 保密性。
对安全质量标准化档案进行保密管理，未经授权人员不得查阅、复制、输出等。
3. 完整性与准确性。
确保安全质量标准化档案的完整性和准确性，不得随意删除、修改或损毁档案资料。
4. 及时性。
及时收集、整理、归档安全质量标准化档案，确保档案更新及时。
5. 制度化。
将安全质量标准化档案管理制度规范化、规章化，并通过培训等形式让所有相关人员了解、遵守和执行制度。
四、管理程序1. 档案收集。
负责收集所有与安全质量标准化相关的档案资料，建立档案登记表，记录档案名称、编号、来源等信息。
2. 档案整理。
对收集到的安全质量标准化档案进行整理，包括分类、编号、归档等工作，确保档案的有序管理。
3. 档案归档。
将整理好的安全质量标准化档案按照一定的顺序进行归档，确保档案的安全存储和易于检索。
4. 档案借阅。
对需要借阅安全质量标准化档案的人员，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可借阅，借阅期限不得超过30天。
5. 档案出库。
对需要将安全质量标准化档案出库的情况，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可出库，并在归还后及时更新档案登记表。
五、责任分工1. 档案管理员。
负责安全质量标准化档案的收集、整理、归档工作，保证档案的安全存储、检索和借阅工作。
2. 相关部门负责人。
负责监督和检查安全质量标准化档案的管理工作，保证档案工作的规范运行。
六、违纪处分1. 对严重违反本制度的人员，视情况采取警告、记过、降职、开除等处分措施。
安全档案资料管理制度范文(三篇)
安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理，促进企事业单位安全工作的开展，制定本管理制度。
2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。
3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。
二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道，包括但不限于以下方式：(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等；(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查，收集相应的资料；(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动，收集相关资料；(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流，收集相关资料。
三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理，确保信息的完整性和准确性。
2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责，需具备相关专业知识和工作经验。
3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。
四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行，以便于管理和检索。
2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面，标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。
3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中，要求防火、防潮、防尘和防盗，并定期检查和维护。
五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责，确保档案的安全和完整。
2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题应及时处理并记录在册。
3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下，应按照一定的销毁程序进行处理，确保信息的安全性。
六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定，并得到相关人员的授权和许可。
2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料，更不得泄露给未授权的人员或单位。
3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效，为安全管理和决策提供准确的参考依据。
七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。
档案安全管理制度
档案安全管理制度档案安全管理制度（通用17篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的档案安全管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案安全管理制度篇1一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度篇21、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
安全记录和档案管理制度（5篇）
安全记录和档案管理制度1目的为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。
2职责安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
3内容3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。
文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。
各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：a.管理评审报告；b.事故、事件记录；c.风险评价纪录；d.培训记录；e.标准化系统评价报告；f.事故事件调查报告；g.检查记录；h.健康监护记录；i.劳动防护用品发放记录；j.安全会议记录；k.监测检查记录；l.资质证书和许可文件；m.应急演练记录；n.纠正与预防行动记录；o.其他。
由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。
3.2查阅档案程序①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3保管必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。
3.4填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。
安全记录和档案管理制度（2）是指企业、组织或机构为了确保安全生产和管理，建立的一套科学、规范的安全记录和档案管理制度。
1. 安全记录管理- 记录要求：明确规定应该进行哪些方面的安全记录，如事故记录、隐患记录、检查记录等。
- 记录内容：要求记录的内容包括事故发生的经过、原因和影响，隐患发现的情况、处理的过程和结果，检查的时间、地点以及检查人等。
- 记录方式：规定了记录的方式，可以是书面记录、电子记录等，要求记录清晰、准确、完整。
安全生产管理档案制度(4篇)
安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面，关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。
建立和完善安全生产管理档案制度，是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容，有助于提高企业安全管理水平，确保生产经营安全稳定进行。
本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。
一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。
企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况，制定安全生产管理档案制度，并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。
1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立，主要包括以下几类档案：（1）企业安全生产管理机构的组建与职责的档案；（2）安全生产管理规章制度和操作规程的档案；（3）安全生产管理培训与教育的档案；（4）安全生产工作统计和评价的档案；（5）安全生产事故与隐患的档案；（6）安全生产管理检查与督导的档案；（7）安全生产责任追究与防火防爆工作的档案；（8）安全生产事故应急预案与演练的档案。
2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时，应按照一定的流程进行，具体步骤如下：（1）确定档案建设的目标和任务；（2）制定相关的管理制度和操作规程；（3）明确档案的分类和管理责任部门；（4）开展相关资料的整理和收集；（5）编制档案目录和索引；（6）组织档案的装订和编号；（7）制作档案封面和封底；（8）建立档案库房和设备。
3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求：（1）规范性要求：档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准，确保档案的有效性和可操作性。
（2）完备性要求：档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面，确保档案的全面性和权威性。
（3）时效性要求：档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护，确保档案的时效性和实用性。
（4）保密性要求：档案的建设应注重对重要信息的保护，确保档案的机密性和安全性。
安全生产档案管理制度范文（五篇）
安全生产档案管理制度范文为贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，促进企业健康发展，特制定以下安全生产档案管理制度：１、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例，切实加强矿山安全生产管理工作。
２、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。
３、建立专门机构，配备专业人员负责安全生产档案管理工作。
４、安全生产档案必须由专门的库房，库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
安全生产档案管理制度范文（二）一、制度目的为了加强企业安全生产管理，做好安全生产档案的建立与管理，确保生产过程中的安全，提高公司员工的安全意识和风险防范能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括合同工、临时工等。
三、档案内容1. 安全生产责任制和管理规章制度2. 安全生产组织机构和人员编制3. 安全生产培训教育和考核记录4. 安全设备设施的建设和维护情况5. 事故调查处理记录6. 安全隐患排查整改情况7. 事故应急救援措施和演练记录8. 外来人员的安全教育和管理记录9. 安全事故的报告和处理记录10. 其他与安全生产相关的档案材料。
四、档案管理责任1. 公司总经理对安全生产档案的管理负总责，指定专人负责具体实施。
2. 安全生产档案由专人负责收集、整理、归档和保管。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，检查项目包括档案完整性、保密性、可读性等。
4. 档案保管人员应按照公司规定的时间和要求，将档案按照年度整理归档，并做好备份工作。
5. 所有涉及安全生产档案的人员应保证档案的真实性和完整性，并按照规定的程序提供档案信息。
五、档案保密性1. 安全生产档案涉及到公司的机密信息，严禁外泄。
档案安全制度以及应急预案
一、引言档案是国家、企事业单位和社会组织的重要信息资源，是历史的见证和传承。
为确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密，提高档案管理水平，特制定本档案安全制度及应急预案。
二、档案安全制度1. 档案入库制度（1）档案入库前，应进行严格检查，确保档案完好无损。
（2）入库档案需填写《档案入库登记表》，详细记录档案名称、卷号、件数、保管期限等信息。
（3）档案入库后，库房管理员应按照档案分类、保管期限、密级等要求，进行有序存放。
2. 档案保管制度（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗。
（2）档案柜、架应定期检查，确保牢固、安全。
（3）档案柜、架内档案应按照分类、保管期限、密级等要求摆放整齐。
（4）档案柜、架应定期清理，及时处理破损、霉变、虫蛀等档案。
3. 档案借阅制度（1）档案借阅需填写《档案借阅登记表》，详细记录借阅人、档案名称、卷号、件数、借阅日期等信息。
（2）借阅人需出示有效证件，并在规定时间内归还档案。
（3）档案借阅时，应妥善保管，防止遗失、损坏。
4. 档案销毁制度（1）档案销毁需按照国家档案局《档案销毁办法》执行。
（2）档案销毁前，需填写《档案销毁审批表》，经批准后方可销毁。
（3）档案销毁时，需采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息不被泄露。
三、应急预案1. 应急原则（1）迅速响应，确保档案安全。
（2）分级负责，协同作战。
（3）先期处置，及时救援。
2. 应急组织成立档案安全应急领导小组，负责组织、协调、指挥应急工作。
3. 应急措施（1）自然灾害：如地震、洪水等，立即启动应急预案，确保人员安全，组织抢救档案。
（2）火灾：立即启动应急预案，确保人员安全，使用灭火器材扑灭火灾，防止档案受损。
（3）盗窃：发现档案被盗，立即报警，同时组织力量进行搜查，争取尽快找回被盗档案。
（4）泄密：发现档案泄密，立即采取措施，加强档案保密管理，防止泄密扩大。
4. 应急处置（1）自然灾害：迅速转移档案，避免受损。
安全记录和档案管理制度范文（4篇）
安全记录和档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企事业单位的安全管理工作，保护员工和财产安全，依法遵守相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有员工和相关人员。
第三条本单位应当建立健全安全记录和档案管理制度，通过统一管理和规范操作，确保安全记录和档案的完整性和可检索性。
第四条安全记录和档案的内容应真实、准确、完整、可靠，并采用技术手段进行保密和备份。
第五条本单位应充分保障安全记录和档案管理工作的组织、人员、设备、资金和其他资源，确保其正常运转。
第二章安全记录管理第六条安全记录管理包括事件记录、事故记录、隐患记录和巡检记录等。
第七条事件记录应包括但不限于领导交办、员工报告、群众举报等事项，记录内容应包括事件发生时间、地点、人员、经过、处理结果等。
第八条事故记录应包括但不限于工伤事故、火灾事故、环境事故等重大安全事故，记录内容应包括事故发生时间、地点、伤亡人数、事故原因、处理过程、责任追究等。
第九条隐患记录应包括但不限于事故隐患、职业卫生隐患、消防隐患等，记录内容应包括隐患发现时间、地点、隐患描述、整改措施、整改结果等。
第十条巡检记录应包括但不限于设备巡检、安全巡查、消防巡查等，记录内容应包括巡检时间、巡检地点、巡检人员、巡检结果等。
第三章安全档案管理第十一条安全档案包括但不限于人员档案、设备档案、危险化学品档案等。
第十二条人员档案应包括员工的个人信息、任职经历、培训记录、职业资格等，记录内容应真实、准确、完整。
第十三条设备档案应包括设备的购置、维修、报废、检修等记录，记录内容应包括设备名称、规格型号、使用情况、维修记录等。
第十四条危险化学品档案应包括危险化学品的存储、使用、销毁等记录，记录内容应包括化学品名称、数量、存放位置、使用人员等。
第四章安全记录和档案的管理责任第十五条安全记录和档案的管理由本单位安全管理部门负责，确定专人负责记录的起草、审核和归档工作。
第十六条本单位的各部门和工作人员应按照相关规定，如实、准确地填写和报送安全记录，确保信息的完整性和时效性。
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安全档案管理制度
1.目的
为进一步加强公司安全生产管理工作，更好的建立安全生产记录，确保公司安全数据的完整性和连续性，积累资料，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有部门。
3.定义
3.1需要存档的安全内容
和上级主管部门以及各项目相关方关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改通知等；
定的安全管理计划；各种安全管理制度；事故应急预案和有关安全文件；
安全教育培训记录；特种作业人员培训记录；安全生产检查记录；安全生产事故报告；
；。
4.职责
4.1公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告。
4.2公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告和安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全文件。
4.3各部门负责收集、整理本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录、整改要求。
4.4各部门负责收集本部门安全培训、安全检查记录、安全隐患整改记录。
5.规定
5.1档案的收集
员随时收集各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲
话、检查记录、整改通知单及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告；
5.2档案的整理
5.3档案的借阅
5.4档案的管理
公司安全生产的档案资料，必须妥善保管，不得随意转借他人，不得随意销毁。
一般安全档案资料保存期限为五年，需要销毁的档案资料填写档案销毁申请单经总经理批准后予以销毁。
5.5档案的使用
5.5.1公司安全管理专员做好安全档案的统计工作，特别是安全事故的统计工作，从中找出多发事故的原因，发现引发事故的规律性，提出预防安全事故建设性的意见和建议。
5.5.2必要时，安全管理员应向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。