药库系统

药库系统管理模块操作说明1．1菜单操作《药库管理系统》分为八个主要模块,每个模块下又包涵各自的子菜单;入库管理：药品验收、验收修改、验收入库、科室退库、药房退库、其他入库、帐单入库、入库数据查询、退库数据查询、其他入库查询、验收登记表、入库明细表、入库汇总表、招标药品入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。

出库管理：药房领药、科室领药、其它方式出库、药品出库查询、部门领药查询、补打领药单、药品出库明细表、药品出库汇总表、其它出库明细表、科室领用剂型汇总表、其它方式出库汇总表、简写领药月报表、科室领药统计表、药品调拨汇总表。

库存管理:：库存限制管理、药品盘存、盘存后处理、盘存前处理、盘存取消、药品报增报损、药品盘点表、历史盘点查询、药品报增报损表、药品汇款通知单、采购计划表、汇款通知单查询、采购计划查询。

调价管理:：药品调价管理、药品调价查询、药品调价表。

重点药品管理：重点药品管理、重要药品查询、重要药品统计、重点药品登记、重点药品登记查询、重点药品回收、重点药品回收查询。

统计查询:：药品库存查询、药品超缺查询、药品流水查询、药品入库查询、药理药品询、失效药品查询、国家招标药品查询、药品消耗统计、药品进销存表、药品购进统计表、药品进出金额统计、库存分剂型汇总表字典管理:：药品类别管理、药品字典管理、药理分类管理、重点药品分类管理、供货字典管理、产地字典管理、报表设计。

系统维护:：编码选择、口令设置、权限更新。

2．1具体操作一、药品验收1、功能描述从厂家购进药品，验收合格后，院方核对购进的药品名称、数量，进行药品验收。

2、具体操作1）选择药品的验收日期、入库的方式、录入供货单位、凭单号，在药品名称处输入药品名称，单位、规格自动产生，在购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

2）录完后按确认或ALT+Y键，出现提示信息“验收单号为1号”，确认即可。

二、验收修改1、功能描述对药品验收时，还未入库已验收的药品进行验收核对、修改。

2、具体操作在药库日期处选择时间段，药库，在供货单位处输入验收单位，按回车键系统出现验收入库的药品名称，对药品名称双击即可修改凭单号，药品名称，购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

三、验收入库1、功能描述在验收药品时，验收合格后进行验收入库并核对正确的药品数量，药库的药品库存数量自动累加。

2、具体操作选择验收日期、药库、供货单位，按回车键，系统自动查找出药品验收名称，双击鼠标该药品名称或在全部选择栏中选择，选择后点击入库或ALT+Y键。

四、科室退库1、功能描述药库操作员对科室退回的药品录入并增加药库库存。

2、具体操作1）在退药日期处选择时间以及药库，在退药科室处按回车键自动出现科室，选择退药科室，在药品名称处录入药退的药品名，规格、单位自动产生，在退库数量处输入退库数量。

按回车键即可，如要退药按确认或ALT+Y键。

出现提示信息“退库结束，单号为1号”。

药库库存数量自动累加。

如要继续录入下一个按继续键或ALT+C键。

2）没有确认的情况下，对药品名称进行修改，点击药品名称右击出现提示信息“敲回车进行修改，退格键进行删除”。

五、药房退库1、功能描述药房人员对药房药品失效、过期、损坏、退回厂家等药品向药库进行退药，药库数量自动累加。

2、具体操作具体操作同上科室退库操作同样。

六、其它入库1、功能描述对非采购的药品（借入、还入）办理入库操作，使药库相应的库存增加。

2、具体操作操作界面、操作步骤与药品验收基本相同。

七、帐单入库1、功能描述在药品验收时未录入凭单号的药品，补录凭单号及购进价。

2、具体操作1）选择该药品验收登记时的日期，选择入库的部门及药品的供货单位，即可调出入库的药品名称；2）双击入库的药品名称，光标停留在凭单号栏中，输入凭单号，按回车键可对药品名称的购进价、数量进行修改。

注：在验收的同一种药品时，供货单位分两张凭单来写，每张凭单号不一样，就必须就其分成两张凭单上的数量，根据不同数量录入不同的凭单号。

八、入库数据查询1、功能描述查询药库验收、入库的药品，及药品的库存数量。

2、具体操作1）选择入库数据查询的日期以及药库名称，在全部方式下面选择查询条件是验收入库、借入药品、还入药品、报增报损、部门退药、病人退药。

2）双击查询条件，即可看到药品入库查询的方式、日期、价格、数量、金额、操作员等。

3）如要打印，按打印键及ALT+P键即可。

4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。

九、退库数据查询1、功能描述查询一段时间内所有部门退库的数据。

2、具体操作1）选择退库数据查询的日期、及药库名称、退药科室；2）按回车键即可看到退库数据的日期、药品名称、规格、单位、数量、金额、录入员及合计金额；3）如要打印，按打印键及ALT+P键即可；4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。

十、其它入库数据查询1、功能描述查询一段时间内以其它方式入库的药品流水记录。

2、具体操作操作界面、操作步骤请参照入库数据查询。

十一、验收登记表1、功能描述查询验收入库的药品相关数据，打印验收登记表。

2、具体操作1）选择查询日期、药库名称以及供货单位，注册商标、国家招标；2）在查询条件下双击“全部药品”或点击其旁的加号下拉出来的药品大类与小类；3）双击查询条件，即可看到验收日期、单号、药品名称、规格、单位、数量、质量、购进价、合计金额等；4）可选择不同查询方式：根据供货单位查询、不根据供货单位查询；5）如要招标打印，按招标打印或ALT+P键，6）如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。

7）如要退出按退出键或ALT+Q键。

十二、入库明细表1、功能描述按单位查询和打印药品验收入库时录入的信息。

2、具体操作操作界面、操作方法与验收登记表相同。

十三、入库汇总表1、功能描述统计打印一段时间各供货单位药品入库金额。

2、具体操作操作步骤与验收登记表相同。

十四、退库明细表1、功能描述查询一段时间内，全院各科室退回药库的药品流水记录。

2、具体操作操作步骤请参照验收登记表。

十五、打印退库单1、功能描述药库操作员为科室或药房退药后，可打印出此退药的明细报表。

2、具体操作请参照入库数据查询。

十六、打印验收单1、功能描述药品验收入库后，打印出验收报表，此报表可交予药品会计。

2、具体操作1）选择验收日期、入库的药库名称、药品供货单位，选择正确的验收单号，2）查询方式也可按验收单号、凭单号查询，如要查询，按查询或ＡＬＴ＋Ｆ键；系统查找出该单号所验收的药品明细。

3）如要打印按打印或ＡＬＴ＋Ｐ键。

4）如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。

5）如要退出按退出键或ALT+Q键。

十七、药房领药1、功能描述各药房工作人员申请领药完毕后，药库做发药处理，药库药品的库存自动消减，药房中相应的药品库存自动增加库存。

2、具体操作具体操作同药房退库相同十八、科室退药1、功能描述各科室到药库领药，确认后将消减药库相应药品的库存。

2、具体操作具体操作同科室退库相同十九、其它方式出库1、功能描述完成对非科室或药房领药（借出、抽检、外购、退回厂家等）药库的相应药品库存自动消减，出库操作。

2、具体操作具体操作同其它入库相同二十、药品出库查询1、功能描述按照使药库库存减少的（部门领药、借出药品、还出药品、药品抽检、退回厂家、外购）等方式进行查询库存减少的流水。

2、具体操作请参照入库数据查询。

二十一、部门领药查询1、功能描述查询全院所有的科室、部门一段时间内领药记录。

2、具体操作请参照退库数据查询。

二十二、打印领药单1、功能描述查询打印各药房及科室在药库领药的报表。

2、具体操作请参照打印退药单。

二十三、药品出库明细表1、功能描述查询打印一段时间内全院各科室领药出库明细表。

2、具体操作请参照药品入库明细表。

二十四、药品出库汇总表1、功能描述分药品类别及药品剂型统计各药品出库的总数量及总金额。

2、具体操作请参照药品出库明细表。

二十五、其它出库明细表1、功能描述查询打印一段时间内药库中以其它方式出库的药品的明细报表。

2、具体操作请参照药品出库明细表。

二十六、科室领用剂型汇总表1、功能描述查询打印一段按药品分类或剂型来统计各科室领药的总金额。

2、具体操作操作步骤请参照药品出库汇总表。

二十七、其它方式出库汇总表1、功能描述按部门统计打印一段时间药品以其它方式出库（借出、还出、抽检、退回厂家、外购）的出库金额。

2、具体操作操作步骤请参照入库汇总表。

二十八、科室领药月报1、功能描述打印一段时间段内各科室从药库领用药品的金额总汇表。

2、具体操作操作步骤请参照药品出库汇总表。

二十九、科室领用统计表1、功能描述统计及查询一段时间内各科室向药库领药统计。

2、具体操作1）选择科室领药统计时间段与药库名称，点击全部科室旁十号，会出现全院的所有科室，如要统计某科室双击即可看到药品的名称、规格、数量、金额、总金额等；2）如要打印按ALT+P键；3）如要退出按ALT+Q键。

三十、药品库存查询1、功能描述对药房的所有药品现有库存查询。

2、具体操作1）选择药库名称，排序方式，点击“全部药品”旁十号，选择药品的大类或小类确定显示查询内容范围，双击即可；即可看到药品名称、规格、单位、库存数量、药品库存总金额等；2）如要打印，选择打印或ALT+P键；3）如要继续查询另一种药品，按继续或ALT+C键；4）如要退出此模块按退出或ALT+Q键。

三十一、药品调价查询1、功能描述查询一段时间内药品作过价格调整的药品。

2、具体操作1）选择调价日期、药库名称，按回车键及点击查询或ALT+F键，调出药品名称的库存数量、单位、原库单价、现药库单价、原药房单价、现药房单价、调价时间、调价员、调价原因等。

2）如要退出按退出或ALT+Q键。

三十二、药品超缺查询1、功能描述根据药品上下限查询药品超、缺的情况。

2、具体操作1）选择药房，双击“全部药品”或选择药品的大类与小类，确定显示内容的范围，点击排序方式选择药品显示的顺序；2）点击“超上限”标签栏，查看超上限的药品明细，点击“超下限”标签栏，即可看到超下限的药品明细；三十三、药品流水查询1、功能描述按单个药品、多个药品、发药操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。

2、具体操作1）选择药库名称及查询药品流水的时间段，按回车键；2）单个药品查询：点击“单个药品”标栏，录入要查询的药品，列框中显示此药品在此时间段所有出入库流水记录，并显示出入库方式；多个药品查询：点击“多个药品”标栏，双击药品大类或小类也可进行流水查询，用鼠标点击某个药品或用光标上下移动，其出入库方式及相应内容，即可查询当时库存、发生后库存等。