地质资料归档汇交信息系统用户手册
地质资料汇交系统使用手册
即可继续安装汇交系统。系统显示如图 2-1-5-2-2-16。
图 2-1-5-2-2-16 稍等 3 秒左右系统显示如图 2-1-5-2-2-17。
图 2-1-5-2-2-17 单击“确定”，稍等 10 秒，系统显示如图 2-1-5-2-2-18 所示。
图 2-1-5-2-2-18
单击“完成”，安装完成，并在桌面可看到相应的快捷图标
3.3 系统设置
图 3-2-4
系统设置主要分为个人信息、用户管理、日志查询三大模块。具有更改密码、 个人信息，新增、删除用户及对系统操作日志进行查询、监督的功能。
单击汇交系统主界面（图 3-2-4）头部的 面，如图 3-1 所示。
，系统显示系统设置主界
3.3.1 个人信息
图 3-1
主要设置修改密码、个人信息及设置默认工作路径。单击图 3-1 左侧树的“个 人信息”，如图 3-1-1 所示
图 2-1-5-2-3-3-6
3 汇交子系统
3.1 主要功能
录入提交上来的地质资料，生成.xml 文件即报送单。为地质资料管理信息 系统的导入报送单作前提准备。
3.2 登录汇交系统
在桌面上找到汇交系统图标
，若是刚安装好系统，首次登陆该系
统，系统显示添加用户界面，如图 3-2-1。录入用户信息，单击新增后，系统自 动打开，如图 3-2-4 所示
汇交系统用户手册
地质资料管理信息系统 ——汇交系统
操作手册
2012 年 11 月
1 文档说明
本说明书为全国各地质资料馆藏机构安装、调试、使用地质资料管理信息系 统指导说明书。
技术支持联系方式:
联系 地址：
全国地质资料馆 北京市西城区阜外大街 45 号
（ 100037 ）
地质资料汇交工作指南
地质资料汇交工作指南英文回答：The Geological Data Submission Guidelines aim toprovide a comprehensive framework for the submission of geological data. These guidelines ensure that the data provided is accurate, complete, and organized in a manner that facilitates analysis and interpretation. In this guide, we will outline the key steps and requirements forsubmitting geological data.1. Data Organization:English Answer: The first step in the data submission process is to organize the data in a structured manner.This includes creating a clear and logical folder structure, naming files appropriately, and providing a comprehensive data inventory.中文回答，地质数据汇交的第一步是有组织地整理数据。
这包括创建一个清晰和逻辑的文件夹结构，适当命名文件，并提供全面的数据清单。
2. Data Format:English Answer: It is essential to submit the data in a format that is compatible with commonly used software and tools. The preferred format for geological data submission is commonly accepted file formats such as CSV, Excel, or GIS-compatible formats.中文回答，提交的数据必须以与常用软件和工具兼容的格式提交。
EDMAKER2019使用操作
④插图：正文类及附件类电子文件的文件内容中非引自第 三方的插图、插照、插表、图版等附属内容，如为其他软 件编辑生成，而非本体文件格式中编辑而成的，应在源电 子文件中存放这些附属内容的原有格式文件，即未经过转 换和修改的数据源文件，放置于“插图”文件夹下。
③多媒体数据整理：每个多媒体数据放到一个文件或者一 个文件夹，命名为该多媒体名称，系统直接挂接即可。多 媒体文件不可以用压缩软件进行处理，当超过载体容量时 应分成多个电子文件。
（4）辅助信息库准备
①系统库整理：成果及原始地质资料中图件和文字报告使 用的矢量符号库、子图库、颜色库等所有的系统库应归置 到一个“辅助信息库”文件夹中，如Mapgis图件的Slib、 Clib库文件，CAD图件的fonts、support库文件。
更新内容如下：
1.主界面导出报送单模版修改为新格式。 2.成果信息中的工作方法变更为新的工作方法。 3.涉密事项更新，公开密级修改为不涉密。 4.成果资料正文类，附件类可以添加插图文件，增加了插
图管理功能。 5.数据库和软件类拆分为数据库类，软件类。 6.汇交地质资料电子文件登记表替换为地质资料汇交汇总
3、实物资料准备
①实物资料信息：整理好包括实物数量、主要成果、地质 概况等几项内容及数据。
②导入模板填写：若钻孔或实测剖面较多，可在系统中下 载钻探工程的导入目录模板和区调项目的导入目录模板并 按要求填写完整，直接导入即可。
四、电子文档制作
1、 准备
数据
2、 填写 基本 信息
3、 录入 成果 资料
1.1地质资料汇交报送单(汇交)-模板
汇交人（盖章）： 所属项目/矿权
名称
序号 成果资料名称
1
资收字：
项目/矿权编号 项目起止时间/矿权有效期
项目/矿权性质 （资金来源）
报送单 位档号
份数
正
审纸Βιβλιοθήκη 附附成果资料件数及数据量 电子
原始资料件数及数据量 资料形 形成时
附 其 数据 软 电子文件 电子文件 数据量 纸质文件 电子文件 数据量 成单位 间
文 批 图 表 件 他 库 件 （个） 夹（个） （MB) （个） （个） （MB)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
报送单位（盖章）：
报送人：
报送日期：
联系电话：
说明：此单一式两份，汇交人1份，负责接收地质资料的馆藏机构1份。
接收单位（盖章）： 接收日期：
接收人： 联系电话：
地质资料汇交监管平台汇交人使用手册
（3）汇交凭证查看
用户可在该功能点下查看地质资料主管部门发放给本 单位的汇交凭证信息。
图 3-10 汇交凭证查看 １６
第一步：点击【汇交凭证查看】进入到汇交凭证查看界面， 在该功能下显示本单位所有已发证的数据条目信息。
１８
第四步：附件上传。汇交人可将实物地质资料目录清单 扫描成电子文件格式，将电子文件上传至监管平台。在实物 清单上报界面中切换至【附件上传】标签页中，在该页面下 点击【附件上传】按钮，然后在弹出的对话框中选择需要上 传的实物清单进行上传后，点击【保存】按钮，附件上传操 作完成。
图 3-12 实物地质资料目录清单上传
汇交人在该功能点下可查看监管平台内的本单位是勘查单位 时的相关探矿权信息。此功能需要馆藏机构授权后方可查看。
第一步：汇交人可在勘查矿权查看中浏览本单位是勘查单 位时探矿权的汇交状态，也可进行项目的检索等操作。
图 3-7 勘查矿权查看 第二步：勘查矿权详细信息查看。在结果展示区，双击勘查 矿权信息后系统弹出新界面即可查看勘查矿权的详细信息。
二、系统概况
１． 运行环境
全国地质资料监管平台汇交人模块系统运行配置 环境：
1)硬件环境 CPU Intel Pentium 2.4 以上，内存 1G 以上，硬盘可用空间 150G 以上；
2)显示器最佳分辨率 1024X768 ； 3)操 作 系 统 Windows 2000、Windows XP、 Windows 7； 4)操作系统浏览器 Microsoft IE 6.0 以上，办公软 件 Microsoft Office 2003 及以上。
地质资料汇交监管平台汇交人服务子系统使用手册说明书
地质资料汇交监管平台汇交人使用手册（2017）(试用)CAGN2017年6月目录1.引言 (1)2系统概况 (3)2.1运行环境 (3)2.2系统结构 (3)2.3系统注册 (3)2.4系统登录 (6)3.系统功能 (7)3.1系统功能界面 (7)3.2矿权项目管理 (7)3.2.1矿权信息查看 (7)3.2.2项目信息查看 (9)3.2.3矿权信息建立 (10)3.2.4项目信息建立 (11)3.3汇交信息查看 .................................................................................................. 13 3.3.1资料汇交状态查询 (13)3.3.2限期汇交通知书查看 (14)3.3.3补充修改通知书查看 (16)3.3.4汇交凭证查看 (19)3.3.5实物筛选结果查看 (21)3.4汇交清单上报 (24)3.4.1矿权地质资料上报 (24)3.4.2项目地质资料上报 (29)3.5常用文档下载 (29)3.6馆藏机构联系方式 (29)3.7密码修改 (30)附件：地质资料汇交监管数据填写规范 (31)（一）矿权/项目信息 (31)（二）资料清单 (35)（三）管理文书 (37)N G A C1.引言全国地质资料汇交监管平台地质资料汇交人服务子系统主要功能是为地质资料汇交人提供资料汇交情况查询及提醒，为地质资料汇交人提供本单位承担的矿权/项目信息查看和资料汇交状态查看；地质资料催交、延期、补充修改、汇交凭证等各类汇交业务通知信息查看；上报实物地质资料目录等相关清单，并通过矿权、项目和地质资料相关汇交信息的上报，掌握地质资料汇交有关状态，为地质资料汇交人汇交资料提供查询服务。
由于编者水平有限，加之时间仓促，所以手册中难免会有不妥之处，敬请读者批评指正。
CAGN2系统概况2.1运行环境全国地质资料监管平台汇交人服务子系统客户端运行推荐配置：1) 硬件环境 CPU Intel 双核 2.4以上，内存2G 以上，硬盘可用空间150G 以上；2) 显示器最佳分辨率 1920 × 1080 ；3) 操作系统 Windows 2000、Windows XP 、Windows 7及以上；4) 浏览器IE9及以上，谷歌Chrome 浏览器，Firefox 浏览器，办公软件Microsoft Office 2007及以上。
原始地质资料立卷归档与汇交问题分析
原始地质资料立卷归档与汇交问题分析摘要：原始地质资料是相关的地质勘察单位在科研、地质勘察还有生产活动中，形成的图件、文字、表格还有电子文档等科文件的材料。
因为原始地质资料的原始性、真实性和专业性，所以对地质工作有着的很重要的作用。
面对原始地质资料立卷归档与汇交出现的问题，本文在认真分析其所面临的现状后，针对一些显著的问题进行分析。
首先，原始地质资料的立卷与归档应该在按照国家颁布的相关标准、规定去规范工作，其次还应该不断完善其组织和管理，最后要去重视并提高相关工作人员的专业水平和素质。
只有这样，才能真正把传统的纸质文档与电子文档相对应起来，并且通过合理的管理，实现档案原始地质资料档案服务质量优化，发挥更大的作用。
关键词：原始地质资料；立卷归档；汇交原始地质资料往往以其资料信息具有原始、完整、系统还有保存期长等特点，所以很受地质矿产部门或者广大的地质工作人员重视。
往往在原始地质资料中涉及的相关的地质或者是矿产信息等等，由于当时的科技水平有所限制，而在当时不能得到及时的解释。
原始地质资料可以帮助地质工作人员在后续工作发生遗漏信息的情况时，可以作有力的真实的、原始的资料去补充。
所以，原始地质资料的立卷归档与汇交是很关键重要的。
1 原始地质资料立卷归档与汇交的现状首先，在如今计算机信息技术快速发展的年代，原始地质资料和计算机信息技术越来越密切。
电子文档的出现，在便捷查阅的同时，也给原始地质资料的立卷与归档带来了一定的挑战。
比如，报告的撰写者在进行电子文档进行编辑的时候，不再打底稿，而是直接在计算机上编辑、修改。
大部分的图件或者表格也直接在计算机上直接完成。
所以，往往丧失了传统的原始地质资料立卷归档的“底”类的实际意义。
这让很难保证原始地质资料的原件的存在，不利于之后展开的地质工作。
其次，值得注意的是，电子文档形式与原始地质资料的纸质档案的汇交是不一样的。
原始地质资料汇交与计算机信息结合，不仅需要完善数据库，还需要完善类别管理等等。
地质资料汇交流程(图示版)
数据库 验收意见书；成果报
告正文电 子版
上传实物清单
4. 盖章并扫描的实物地质资料目
录清单
项目办成果处 科技处
5. EDmaker 软件制作成果地质资
料文档
成果地质资料汇交
内容见附件 2 馆藏机构见附件 3
项目工作区所在地 面积最大的省（市 、 区）馆藏机构
保存
6. 合格的成果地质资料全套（电
子+纸质）
地质调查二级项目下属独立汇交单元（子项目） 地质资料汇交流程
1. （取得评审和审查意见后的）
项目原始地质资料
原始资料归档 内容参考附件 1
二级项目承担单位 资料管理部门
2. 二级项目科技处在监管平台建
立立汇交单元
科技处
二级项目负责人签字认可
审核
3. 的 “地质资料汇交明细表”；
评审 意见书、审查意见书和
5. 用 EDmaker 软件最新版制作成果地质 资料文档，到项目工作区面积相对最大的省
（市、区）资料馆藏机构汇交地质资料，取 得汇交凭证（汇交的内容请参考附件 2，各 省馆的联系方式见附件 3）。
6. 取得汇交凭证后的成果地质资料全套 （电子+纸质）送交至项目办成果处。
项目办成果处
1. 在取得二级项目承担单位科技处组织的 成果评审和审查意见书后，将原始地质资料
到二级项目承担单位资料管理部门归档，归
档资料验收合格后，由资料管理部门负责人
签字并盖章（原始资料归档的内容请参考附 件 1）。
2. 二级项目承担单位科技处在全国地质资 料汇交监管平台上申请建立独立汇交单元 （子项目）。
3. 项目成果处在全国地质资料汇交监管平 台上审核独立汇交单元。独立汇交单元承担
地质资料汇交工作指南
地质资料汇交工作指南英文回答：Geological data submission guidelines are essential for ensuring the proper organization and standardization of geological information. These guidelines serve as a reference for geologists and researchers to follow when submitting their data for review and analysis. In this guide, I will outline the key aspects and requirements for an effective geological data submission.Firstly, it is important to provide a comprehensive and accurate description of the data being submitted. This includes details such as the location of the data collection, the methods used for data acquisition, and any relevant geological features or phenomena observed. For example, if I am submitting data from a field survey in the Grand Canyon, I would include information about thespecific sites visited, the types of measurements taken (e.g., sediment samples, rock formations), and any notablegeological formations or structures observed (e.g., the presence of cross-bedding in sandstone layers).Secondly, the data should be properly organized and formatted to facilitate easy access and analysis. This involves creating a clear and logical structure for the data, such as using standardized file naming conventionsand organizing data files into folders based on their respective categories or themes. For instance, if I am submitting data from a geophysical survey, I would organize the data files into separate folders for seismic data, magnetic data, and gravity data. Additionally, the data should be saved in a compatible and widely-used file format, such as CSV or Excel, to ensure compatibility withdifferent software and analysis tools.Furthermore, it is crucial to include relevant metadata along with the data submission. Metadata provides important contextual information about the data, such as the date of data collection, the equipment used, and any relevant calibration or quality control measures taken. This helps other researchers and analysts understand the reliabilityand limitations of the data. For example, if I am submitting data from a borehole logging operation, I would include metadata such as the date of logging, the type of logging tool used, and any relevant information about the borehole (e.g., depth, lithology).In addition to the data itself, it is also beneficial to provide a detailed methodology or data collection protocol. This allows others to understand the procedures and techniques used to collect the data, ensuring transparency and reproducibility. For instance, if I am submitting data from a geochemical analysis, I would include information about the sampling method, the laboratory procedures followed, and any relevant quality control measures taken (e.g., blank and standard analyses).Lastly, it is essential to ensure the security and integrity of the data during the submission process. This includes measures such as data encryption, password protection, and secure file transfer protocols. By prioritizing data security, we can prevent unauthorized access or tampering of the data, maintaining itsreliability and confidentiality.中文回答：地质资料汇交工作指南对于确保地质信息的合理组织和标准化至关重要。
汇交地质资料涉密情况登记表及填写说明
汇交地质资料涉密情况登记表及填写说明根据“关于印发《涉密地质资料管理细则》的通知（国土资发【2008】69号）”的规定，新汇交的地质资料，由汇交人根据《涉密地质资料管理细则》（以下简称《细则》）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。
汇交人提出的密级建议需要填写“汇交地质资料涉密情况登记表”附表1，并作为资料汇交的内容之一。
本章根据国土资源部有关文件，对该表的填写进行统一规定。
附表1：汇交地质资料涉密情况登记表填写说明1．汇交人信息中“名称”指履行汇交地质资料义务的单位全称，不是汇交资料的承办个人，如果是资料形成单位受委托完成资料汇交，并对资料进行定密，名称中填写定密单位信息。
2．地址、邮编、电话和电子邮箱是填写单位资料管理部门（总工办、科技处、资料室）联系人的信息，不是项目组人员的信息。
3．“馆藏机构编号”指地质资料保管单位对保管资料所编的档案编号，又称“资料档号”或“资料编号”，由资料馆藏单位在资料整理时填写。
4．“资料名称”按照正文报告扉页上的名称填写，有多个报告的填写主报告名称。
5. 一套资料每件均不涉密的，登记表中正文、附图、附表、其他等栏可不填。
只填写汇交人信息和资料信息，并在汇交人名称栏目加盖单位保密委员会章或单位公章即可。
6．“正文名称”填写该册正文的名称，如果有多册，名称中包含册序号。
7. “涉密种类”是指国土资源、测绘、海洋、核工业、环保5类，可填写此简称。
资料内容中不涉及上述项目的，说明资料不涉及上述的秘密，该项可以不填，如果资料中有相关内容的，即使不涉密也要填写，可以在“涉密事项”中填写公开项目编号。
8. “涉密事项”可填写涉密事项代号代替涉密事项的具体内容。
涉密事项代号由涉密种类号后接序号构成。
如，“1：1万、1：5万全国高精度数字高程模型”这一涉密事项，可用“0203”代替。
如果涉及的内容不涉密的，可以填写对应种类内不涉密的项目，如测绘类不涉密项目，填写“0201”。
地质资料汇交流程图
地质资料汇交流程图地质资料汇交流程图承办机构:矿产资源储量处办理时限:10个工作日监督电话:1.地质资料汇交地质资料汇交人(探矿权人､采矿权人､承担地质项目的单位)汇交完整的地质资料:(①成果地质资料文字及附图､附表､附件;②矿产资源储量评审(审查)意见书､备案证明;③勘查许可证(或采矿许可证)复印件;④《地质资料目录数据库著录表》､《原始地质资料目录》､《实物地质资料目录清单》)汇交的地质资料(纸质､电子文档各俩套),2.是否受理(1个工作日)内)3.检查验收辽宁省地质资料馆依据《地质资料管理条例》及相关技术标准､规范,在10个工作日内完成验收并出具验收结果。
主要验收内容:(①是否按国家有关报告编制规范要求编写;②地质资料完整齐全;③印制清晰,着墨牢固,不可用易锈蚀金属物进行装订。
④法律凭据要齐全;⑤纸质资料与电子文档内容是否一致,依照国土资发[XX]210号文件要求,检查电子文件汇交格式是否正确。
(9个工作日)不属于地质资料汇交范畴的不予受理,通知汇交人人汇交材料齐全且符合有关要求,或者地质资料汇交人按照本行政机关的要求提交全部补充申报材料的,予以受理。
材料不齐全或者不符合有关要求的,一次性告知地质资料汇交人实物资料合格否是4.发放汇交凭证验收合格后,通过《全国地质资料汇交监管平台》向汇交人发放地质资料汇交凭证,加盖辽宁省国土资源厅地质资料汇交专用章。
(1个工作日)辽宁省地质资料馆向地质资料汇交人发《地质资料汇交回执》原始资料合格成果资料合格不合格,发补充､修改通知书5资料转交,提供社会服务及时提供社会服务利用,并于90日内转交全国地质资料馆一份申请人的申请不符合受理条件或验收未通过,实施机关依法作出不予受理､不予发放汇交凭证决定的,应当说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
全国实物地质资料系统使用手册
全国实物地质资料系统使用手册全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统（CGSS 1.0）用户使用手册二○○九年八月目录第一章系统简介 (1)1.1引言 (1)1.2系统基本功能 (1)1.3工作标准与规范 (1)第二章系统安装与卸载 (2)2.1系统配置 (2)2.2系统安装 (2)2.3软件卸载 (5)第三章系统操作 (7)3.1启动系统 (7)3.2系统主菜单 (8)3.3数据采集录入 (8)3.4数据查询 (11)3.5数据报表生成 (14)3.6系统功能 (15)3.7窗口控制 (17)3.8用户管理 (17)3.9系统帮助 (18)第四章系统文件列表 (19)4.1系统目录结构 (19)4.2系统文件清单 (19)第一章系统简介1.1引言为方便用户了解和应用“全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统”，特编制本手册。
手册分为运行环境、系统安装与卸载、系统操作、系统文件列表4个部分。
本系统适用各级实物地质资料保管单位进行实物地质资料管理现状调查数据采集工作。
由于编者水平有限，难免会有不妥之处，敬请指正。
1.2系统基本功能系统主要包括以下基本功能：实物地质资料管理现状调查数据的录入、编辑；图形检索（库房平面位置）；目录树检索；实物类别检索；报表生成；数据备份；数据恢复；数据报盘；数据追加；数据导出。
1.3工作标准与规范GB 8566－99 计算机软件开发规范GB 8567－88 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 226－2002 中华人民共和国行政区划代码GB/T4657－1995 中央党政机关人民团体及其它机构名称代码GB/T 9649－1998 地质矿产术语分类代码GB/T 2801－81 全数字式日期表示法DZ58 原地质矿产部单位代码DA/T23－2000 地质资料档案著录细则GB13923 国土基础信息数据分类与代码GB958－99 区域地质图图例DZ/T0157－95 1:50000地质图地理底图编绘规范DZ/T0160－95 1:200000地质图地理底图编绘规范及图式第二章系统安装与卸载2.1系统配置硬件环境——CPU：PⅢ以上内存：256MB硬盘：具有500Mb剩余空间显示器：SVGA（支持1024×768分辨率以上）显示器MS－Mouse或兼容鼠标器打印机：Ａ4幅面激光打印机（或Ａ4幅面喷墨打印机）软件环境——操作系统：Windows 2000、Windows XP等以上操作系统数据库系统：ACCESS2000+/ORACLE805+/SQLSERVER 7+其他支撑软件：MapObject2.22.2系统安装采用MapObject2.2作为支撑软件，在系统安装时需要先安装MO Runtime程序。
地质资料汇交汇总表(表一、表二、表三)
地质资料电子文件汇交使用说明书（表三）
资料名称
源电子文件格式及版本
文本：
图形：
数据库或软件：
多媒体：
工作
环境
硬件环境
软件环境
图件系统库说明：
图件比例尺说明：图件投影说Βιβλιοθήκη ：其他说明：附件4
地质资料汇交汇总表（表一）
资料名称
主要编著者
资料形成时间
所属项目/矿权
名称
所属项目/矿权
编号
起止时间
文
件
数
量
（件）
成果资料
正文
审批
附图
附表
附件
数据库
软件
多媒体
其他
纸质文件
源电子文件
存档电子文件
原始资料
底
测
观
探
样
试
录
像
综
文
纸质文件
电子文件
电子文件数据量
类别
文件数（个）
文件夹数（个）
数据量（MB）
成果资料
原始资料
合计
电子介质说明
光盘：张硬盘：块磁带：盘其他介质：（）
汇
交
人
名称
组织机构代码
通讯地址
邮编
联系人
电话
资料形成单位
名称
组织机构代码
通讯地址
邮编
联系人
电话
备注
地质资料汇交明细表（表二）
共 页 第页
资料名称
序号
资料类型
文件名
文件题名
数据量（MB）
地质资料汇交技术指南-非常详细
纸介质汇交要求
纸介质汇交要求
03
成果地质资料纸介质2套，纸电一致。
纸介质中所有单位落款处均须盖章。 文字装订厚度不超过2厘米，如超出，则装订为多册。 如审批、附表、附件、其它装订在报告内，则审批装订于正文扉页后、目录前；附表、附件、 其它装订于正文报告后。
9）文字表述必须使用法定计量单位。如不能使用“公里”等，而应使用“千米”或“km”（小 写）。（依据《地质行业计量单位手册》）
10）比例尺中的两点为比号，不是冒号，居中排列。
例如：
1：5000
1︰5000
成果地质资料全本实体数据
04-1
04-1-2 图件部分
1）各类图件的编制应符合专业规范要求，图面 结构合理、各类代号、符号、子图、注记正确，压 盖及避让关系合理，地物标注尽量避免出现压盖、 干扰线条等现象，图中地质界线要闭合，不能断开 或缺口。设色正确美观，图例及镶图布局协调。提 交的电子数据应无临时文件，清晰、完整、能反复 打开、打开无异常。
附图未注意压盖关系及 等高线参数设置不合理
2）图例与图内应严格一一对应，包括线点参数 一致，一般图内有的符号图例中都应该有。一张图 中若用相同的线或相同的符号表示不同的地质内容 ，最好用颜色区分。同一类型的图所做图例尽量一 致，排列顺序也一致。
3）图件数据中，照片和遥感影像用msi文件放 入工程中，不能用其它格式插入。
4）责。
基本要求
基本要求
02
汇交范围及时间 汇交内容
基本要求
局安排资金地质技术业务工作项目形成的地质资料 地质技术业务工作项目正式验收或成果报告审查意见下发之日起 180日内
《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明-汇交
质量评价标准与方法
数据完整性
确保提交的电子文件包含所有 必要的信息和数据。
数据准确性
确保提交的数据准确无误，无 错误或异常。
格式规范性
电子文件应符合规定的格式和 规范，易于阅读和使用。
技术先进性
采用先进的技术和方法，确保 电子文件的长期保存和利用价
值。
问题处理与改进建议
感谢您的观看
资料，包括文字报告、图件、数据、表格等形式。
电子文件
02
指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文件，包括文本
文件、图像文件、音频文件、视频文件等形式。
汇交
03
指按照相关规定和标准，将地质资料电子文件提交给地质资料
馆藏机构的行为。
02 汇交电子文件的分类与组 成
分类原则
按专业划分
根据地质勘查工作的专业特点， 将电子文件分为地勘行业标准规 定的12类专业，如区域地质调查、 矿产勘查等。
成果地质资料电子文件汇交格式要 求-汇交
目 录
• 概述 • 汇交电子文件的分类与组成 • 汇交电子文件的格式要求 • 汇交电子文件的元数据要求 • 汇交电子文件的存储与保管 • 汇交电子文件的利用与共享 • 汇交电子文件的验收与质量评价
01 概述
汇交目的
满足相关法律法规和标准 的要求
促进地质资料的管理、共 享和利用
问题反馈与整改
对验收过程中发现的问题进行记录和反馈，要求提交单位进行整改。
持续改进
根据验收结果和问题反馈，不断完善和优化电子文件汇交的格式要 求和质量评价标准。
培训与指导
提供培训和指导，提高提交单位对电子文件汇交格式要求和质量评 价标准的认识和理解，提高提交质量。
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地质资料归档汇交信息系统用户手册（2014年）（内部文档请勿复制或分发予第三方）中国地质调查局发展研究中心二○一四年十月目录目录1、系统部署..................................................错误!未定义书签。
系统安装.................................................错误!未定义书签。
汇交信息系统安装环境（单机版）.......................错误!未定义书签。
汇交系统安装说明.....................................错误!未定义书签。
2、主要功能..................................................错误!未定义书签。
3、数据准备..................................................错误!未定义书签。
成果资料准备.............................................错误!未定义书签。
正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备...........错误!未定义书签。
附图类准备...........................................错误!未定义书签。
附图册电子文件整理...................................错误!未定义书签。
数据库、软件、多媒体数据的准备.......................错误!未定义书签。
原始资料准备.............................................错误!未定义书签。
实物资料准备.............................................错误!未定义书签。
4、注册和登录................................................错误!未定义书签。
注册新用户信息...........................................错误!未定义书签。
选择工作路径.............................................错误!未定义书签。
登录系统.................................................错误!未定义书签。
5、制作汇交档................................................错误!未定义书签。
填写基本信息.............................................错误!未定义书签。
标引信息.............................................错误!未定义书签。
成果信息.........................................错误!未定义书签。
项目信息.............................................错误!未定义书签。
汇交人信息...........................................错误!未定义书签。
电子文件信息.........................................错误!未定义书签。
原始资料信息.........................................错误!未定义书签。
成果资料.................................................错误!未定义书签。
正文类、审批类、附表类、其它类...................错误!未定义书签。
附图类...........................................错误!未定义书签。
多媒体类、数据库和软件类.........................错误!未定义书签。
插图类...........................................错误!未定义书签。
原始资料.................................................错误!未定义书签。
文件著录—文件属性信息填写...........................错误!未定义书签。
文件目录.............................................错误!未定义书签。
实物资料.................................................错误!未定义书签。
实物资料信息.........................................错误!未定义书签。
钻探工程.............................................错误!未定义书签。
区调项目.............................................错误!未定义书签。
生成文档.................................................错误!未定义书签。
著录检查.............................................错误!未定义书签。
生成文档.............................................错误!未定义书签。
6、验收检查..................................................错误!未定义书签。
文件检查.................................................错误!未定义书签。
报表预览.................................................错误!未定义书签。
文件浏览.................................................错误!未定义书签。
7、主界面其它功能............................................错误!未定义书签。
加载档、删除档、复制档...................................错误!未定义书签。
加载档（导入档）.....................................错误!未定义书签。
删除档...............................................错误!未定义书签。
复制档...............................................错误!未定义书签。
上传档、下载档...........................................错误!未定义书签。
上传档...............................................错误!未定义书签。
下载档...............................................错误!未定义书签。
DBF导入.................................................错误!未定义书签。
原始资料清理数据导入.....................................错误!未定义书签。
涉密清理数据导入.........................................错误!未定义书签。
电子文件登记表导入.......................................错误!未定义书签。
目录导出.................................................错误!未定义书签。
导出报送单数据............................................错误!未定义书签。
导出DBF .................................................错误!未定义书签。
导出上报数据.............................................错误!未定义书签。
8、系统设置..................................................错误!未定义书签。
个人信息..................................................错误!未定义书签。
用户管理..................................................错误!未定义书签。
日志查询..................................................错误!未定义书签。
系统设置..................................................错误!未定义书签。
9、 PDF生成..................................................错误!未定义书签。
10、统计报表..............................................错误!未定义书签。
案卷统计..................................................错误!未定义书签。
分类统计..................................................错误!未定义书签。
原始资料统计..............................................错误!未定义书签。
文件统计..................................................错误!未定义书签。
11、退出系统..............................................错误!未定义书签。
修订历史记录1、系统部署系统安装汇交信息系统安装环境（单机版）操作系统：Microsoft Windows xp sp3 以上Office：2007及以上版本汇交系统安装说明计算机环境操作系统安装配置要求Windows 2003Microsoft Office 2007Windows 7Microsoft Office 2007Windows XP SP3Microsoft Office 2007安装操作步骤查看是否已安装Office 2007及以上版本首先确保电脑系统已安装Microsoft Office 2007，如若不知道是否已安装，可到“控制面板”—“添加或删除程序”内查看。