第012章 报表的创建与使用
第12章 报表的创建与使用
1、使用自动报表创建报表(P256) 使用自动报表创建报表(P256) 自动报表创建报表
实例1 利用自动报表(纵栏式)创建一个名为“ 实例1：利用自动报表(纵栏式)创建一个名为“报 的报表， 表的全部信息。 表1”的报表，输出“stuNew 表的全部信息。 的报表 输出“stuNew”表的全部信息
1、使用自动报表创建报表(P256) 使用自动报表创建报表(P256) 自动报表创建报表
实例2 利用自动报表(表格式)创建一个名为“ 实例2：利用自动报表(表格式)创建一个名为“报 的报表， 表的全部信息。 表2”的报表，输出“stuNew 表的全部信息。 的报表 输出“stuNew”表的全部信息
12章 第12章 报表的创建与使用
报表的组成
创建报表
12章 第12章 报表的创建与使用
报表是数据库中数据信息和文档信息 报表是数据库中数据信息和文档信息 输出的一种形式, 输出的一种形式,它可以将数据库中的数据 的一种形式 信息和文档信息以多种形式通过屏幕显示 或通过打印机打印出来。 或通过打印机打印出来。
文本框控件 标签控件
3、使用报表设计视图创建报表 使用报表设计视图创建报表 报表设计视图
实例4 要求利用报表设计视图 根据已有的“stuNew” 报表设计视图， 实例4：要求利用报表设计视图，根据已有的“stuNew 按学生所在院系分组创建一个名为”报表4 的分组 表，按学生所在院系分组创建一个名为”报表4“的分组 汇总报表。 汇总报表。
报表的组成(P255) 一、报表的组成(P255)
1、报表页眉 2、页面页眉 3、组页眉 4、主体 5、组页脚 6、页面页脚 7、报表页脚
创建报表(P255-P269) 二、创建报表(P255-P269)
利用Excel进行数据表的创建和使用
利用Excel进行数据表的创建和使用在信息时代，数据的管理和分析变得愈发重要。
Excel作为一款常用的办公软件，具备强大的数据处理能力和用户友好的界面，成为许多人首选的数据表创建和使用工具。
本文将介绍如何利用Excel进行数据表的创建和使用，从而提高工作效率和数据分析的准确性。
一、创建数据表1. 打开Excel软件，选择一个空白的工作表作为数据表的载体。
2. 在第一行填写数据表的字段名，每个字段名占据一列，例如姓名、年龄、性别等。
3. 从第二行开始，逐行填写各个字段的值，即各个数据记录。
4. 可以使用Excel提供的各种格式化功能，如自动编号、日期格式等，使数据表更加美观和易于阅读。
二、数据表的基本操作1. 插入行和列：当需要新增记录或字段时，可以在数据表中插入一行或一列，保持数据的完整性。
2. 删除行和列：当数据表中存在错误或不再需要的记录或字段时，可以删除相应的行或列，简化数据表结构。
3. 复制和粘贴：当需要在不同的位置复制相同的数据记录或字段名时，可以使用复制和粘贴功能，提高工作效率。
4. 排序和筛选：通过排序功能可以按照特定的字段对数据进行排序，使数据更具有可读性。
筛选功能可以根据特定条件来筛选符合条件的数据记录，便于数据分析。
5. 公式计算：Excel提供了丰富的数学函数和公式，可以进行数据的统计和计算。
通过在单元格中输入公式，可以快速计算相关数据，如求和、平均值等。
三、数据表的高级使用1. 数据透视表：数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速汇总和分析。
通过简单的拖拽和配置，可以生成多维度的数据汇总报表，帮助用户洞察数据背后的模式和规律。
2. 数据图表：Excel可以根据数据表中的数据自动生成各种类型的图表，如柱状图、折线图等。
通过图表，可以直观地展示数据的变化趋势和比较关系，帮助用户更好地理解数据。
3. 条件格式：通过条件格式功能，可以根据规定的条件对数据表中的单元格进行格式化。
报表生成软件使用教程
报表生成软件使用教程第一章：报表生成软件简介报表生成软件是一种专业的工具，用于生成各种类型的报表。
该软件的主要功能就是根据用户的需求，从数据库或者其他数据源中提取数据，并将其以用户指定的格式和布局展示出来。
本章将介绍报表生成软件的基本概念和优势。
第二章：软件安装与设置在使用报表生成软件之前，首先需要将软件安装到计算机上，并进行相应的设置。
本章将介绍软件的安装过程以及设置。
安装包一般可从官方网站下载，安装过程与普通软件相似。
设置方面，包括选择语言、界面风格、默认目录、连接数据库等。
第三章：数据源连接使用报表生成软件的第一步就是连接数据源，这样才能从数据库或者其他数据源中提取数据。
本章将介绍如何在报表生成软件中连接数据源，常见的数据源包括关系型数据库、Excel表格、文本文件等。
连接数据源的过程一般需要提供相应的连接信息，例如数据库类型、服务器地址、用户名、密码等。
第四章：报表设计报表设计是使用报表生成软件的核心步骤，决定了最终生成的报表的样式和布局。
本章将介绍报表设计的基本概念和常用功能，包括选择报表类型、添加数据字段、设置报表标题、调整报表布局等。
在设计报表时，应根据实际需求合理选择布局样式和数据字段，使报表清晰、易读。
第五章：数据处理与计算报表生成软件不仅可以简单地展示数据，还可以进行数据处理和计算。
本章将介绍如何在报表生成软件中进行数据处理和计算，常见的功能包括数据过滤、排序、求和、平均值计算等。
通过这些功能，可以进一步优化报表的内容和展示效果。
第六章：图表生成报表中的图表能够直观地展示数据的关系和趋势，使报表更加生动有趣。
本章将介绍如何在报表生成软件中生成图表，常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。
在生成图表时，可以根据实际需求选择合适的图表类型，并通过设置图表样式和数据源，使图表更具可读性和美观性。
第七章：报表导出与分享完成报表设计和数据处理后，接下来就是将报表导出和分享给其他用户。
报表的创建方法
报表的创建方法一、报表创建的基础准备。
1.1 明确目的。
创建报表之前啊，得先搞清楚为啥要做这个报表。
就像咱们出门得知道去哪儿一样。
是为了给老板看公司的财务状况呢，还是要分析销售数据找市场规律？这目的不明确呀，那后面做的报表就可能是瞎忙活，南辕北辙嘛。
1.2 收集数据。
有了目的，就得找数据了。
这数据就像盖房子的砖头，没有可不行。
数据来源可多了，可能是公司内部的数据库，也可能是员工手动记录的一些表格。
比如说你要做销售报表，那各个门店的销售记录、不同产品的销售额、销售量这些数据都得收集全乎了。
可别丢三落四的，要是少了关键数据，那报表就像缺了胳膊少了腿的人，看着就不完整。
二、选择合适的工具。
2.1 电子表格软件。
说到做报表，很多人第一个想到的就是Excel这类电子表格软件。
这就像大家做饭都爱用锅一样普遍。
Excel功能可强大了，简单的求和、求平均数这些操作就像小菜一碟。
而且它还能做图表呢，柱状图、折线图，把数据变成图之后啊，那真是一目了然，就像把一团乱麻给捋顺了。
2.2 专业报表工具。
如果你的报表比较复杂，要求比较高，那专业的报表工具就派上用场了。
比如说水晶报表（Crystal Reports），这就像一个高级厨师的专用厨具。
它能处理大量的数据，还能进行复杂的数据分析和格式设置。
不过呢，这就需要你有一定的技术水平了，就像开飞机得有飞行执照一样，得学习怎么用这个工具。
2.3 数据库管理系统。
对于那些数据量特别大，而且需要实时更新数据的报表，数据库管理系统就像一个大仓库。
像Oracle、MySQL这些数据库，它们能高效地存储和管理数据。
但是用数据库做报表就像在大海里捞针，得有一定的数据库知识才能把想要的数据提取出来做成报表。
三、报表的设计与布局。
3.1 简洁明了。
报表的设计一定要简洁，别整得花里胡哨的。
就像做人一样，实实在在的最好。
把最重要的数据放在最显眼的地方，就像把宝贝放在最容易看到的地方一样。
比如说销售额、利润这些关键数据，一眼就能让看报表的人看到。
如何在Excel中创建和使用数据报表
如何在Excel中创建和使用数据报表Excel是一款强大的办公软件，可以用于数据处理、分析和可视化。
数据报表是Excel中常用的功能之一，它可以帮助我们更好地理解和展示数据。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据报表。
一、数据报表的基本概念在开始创建数据报表之前，我们需要了解数据报表的基本概念。
数据报表是对数据进行整理、汇总和分析的方式，以直观、清晰的图表形式展示。
通过数据报表，我们可以更好地理解数据之间的关系，发现数据中的规律和问题，并进行决策。
二、创建数据报表的步骤1. 确定报表目标：在创建数据报表之前，我们需要明确报表的目标和用途。
是用于销售数据的展示，还是用于财务数据的分析？明确目标有助于我们选择合适的图表类型和展示方式。
2. 数据准备：在Excel中创建数据报表之前，我们需要准备好所需的数据。
数据可以来自多个来源，如Excel表格、数据库、文本文件等。
确保数据的准确性和完整性非常重要。
3. 选择合适的图表类型：在Excel中，有多种图表类型可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
根据报表目标和数据类型，选择最合适的图表类型进行展示。
比如，如果要展示销售额的变化趋势，可以选择折线图。
4. 插入图表：选中需要展示的数据，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
在图表区域中选择合适的图表类型，并插入到工作表中。
5. 格式调整：在插入图表后，需要对图表进行格式调整，以使其更加美观和易读。
可以修改图表的标题、坐标轴标签、数据标签等。
还可以调整图表的颜色、样式和布局，使其更符合我们的需求。
6. 数据更新：数据报表通常需要定期更新，以保持数据的准确性和实时性。
在更新数据时，可以使用Excel中的数据透视表、数据连接等功能，自动更新图表中的数据。
三、数据报表的使用技巧1. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
通过透视表，我们可以按不同的维度对数据进行分组、筛选和计算，生成更复杂的数据报表。
如何在Excel中创建和使用数据表报表
如何在Excel中创建和使用数据表报表Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人领域。
创建和使用数据表报表是Excel的重要功能之一，它可以帮助用户更好地组织和分析数据，提供清晰、整洁的报表输出。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表报表，帮助读者充分发挥Excel的数据分析和呈现能力。
一、创建数据表1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。
2. 在工作簿中，选择一个空白的工作表作为数据表的位置。
3. 在第一行的列头中填写具体的数据字段，如姓名、年龄、性别等。
4. 从第二行开始，逐行填写具体的数据，确保每一列的数据对应正确。
二、格式化数据表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”，然后点击“数值格式”。
3. 根据实际数据类型，选择相应的数值格式，如日期、货币、百分比等。
4. 可以通过点击“货币符号”或“百分比符号”来进一步精确设置格式。
5. 根据需要，可以在数据表中使用底色、边框等样式来美化表格。
三、创建数据透视表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择“包含行和列的数据”选项，点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动至“行”区域和“列”区域。
5. 将需要进行统计的字段拖动至“值”区域，并选择合适的统计方式，如求和、平均值等。
6. 根据需要，可以对数据透视表进行筛选、排序和分组等操作，以得到更加准确的数据分析结果。
四、创建图表报表1. 在数据表中选中需要生成图表的数据范围。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击适合的图表类型，如柱状图、折线图等。
3. 在弹出的图表编辑界面中，可以对图表的标题、坐标轴和数据标签等进行编辑和设置。
4. 根据需要，可以调整图表的样式和布局，以及添加数据表格和数据标注等。
报表制作详细操作流程
报表制作详细操作流程
报表制作是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助管理者了解企业的运营状况，做出正确的决策。
下面将详细介绍报表制作的操作流程。
第一步：明确报表的目的和内容。
在制作报表之前，首先要明确报表的目的是什么，需要包含哪些内容。
比如财务报表需要包括资产负债表、利润表等内容，销售报表需要包括销售额、利润率等内容。
第二步：收集数据。
收集数据是制作报表的基础，可以通过企业内部的系统或者手工记录的方式获取数据。
确保数据的准确性和完整性是非常重要的。
第三步：整理数据。
在收集到数据之后，需要对数据进行整理和分类，以便后续的分析和报表制作。
可以使用Excel等工具进行数据整理。
第四步：分析数据。
在整理数据的基础上，需要对数据进行分析，找出数据之间的关联和规律，为报表制作提供依据。
第五步：制作报表。
根据报表的目的和内容，使用Excel等工具制作报表。
可以根据需要添加图表、图形等元素，使报表更加直观和易于理解。
第六步：审查和校对。
在制作完报表之后，需要进行审查和校对，确保报表的准确性和完整性。
可以邀请其他同事或者专业人士进行审查。
第七步：发布和分发。
最后一步是发布和分发报表，让相关人员了解报表的内容和结论，以便做出正确的决策。
总的来说，报表制作是一个系统性的过程，需要有明确的目的和内容，准确的数据和分析，以及完整的审查和校对。
只有这样，才能制作出高质量的报表，为企业的管理和决策提供有力支持。
报表的创建与使用
报表的结构与内容
报表节的作用和建立
12.2 创建报表
12.2.1 使用自动报表创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，按“新建” 按钮，进入“新建报表”窗口。 （3）选择创建报表所需的数据源，再选择 “自动创建报表：纵栏式”，系统将自动创建一 个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表：表格 式”。系统将自动创建一个表格式的报表。 （4）保存报表，结束报表的创建。
12.4 创建其它报表
12.4.2 创建标签报表
创建标签报表，其操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作 对象，按“新建”按钮。 （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再 选择“标签向导”，再按“确定”按钮。 （4）在“标签向导”窗口，选择并定义图表所 需的数据字段、标签类型、标签的布局方式、标签 的标题等参数。
本章内容
要点：了解报表的组成，熟练掌握 创建报表的操作方法。
12.1报表的组成 12.2创建报表 12.3设计报表 12.4创建其它报表
12.1 报表的组成
12.1 报表的组成
报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组 页眉、页脚及主体7部分组成，这些部分称为报表的 “节”，每个“节”都有其特定的功能。
12.3.4 使用报表设计视图创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“查询”为操作对象，按“新建”按钮， 进入“新建查询”窗口。 （3）选择“设计视图”，进入“选择查询”窗口。 （4）设计查询，保存查询（超市小票），返回“数 据库”窗口。 （5）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮， 进入“新建报表”窗口。 （6）选择“设计视图”，进入“报表”窗口。 （7）选择创建报表所需的数据来源（超市小票）， 确定“报表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按钮， 向报表中添加所需的控件。 （8）保存并预览报表，结束报表的创建。
Excel中的数据表创建报表的实用技巧
Excel中的数据表创建报表的实用技巧在工作和生活中，我们经常需要使用Excel来创建报表，对数据进行整理和分析。
本文将介绍一些在Excel中创建报表时可以使用的实用技巧，帮助您高效地完成报表的制作。
1. 数据表的创建在Excel中，我们首先需要创建一个数据表，用于存储需要进行报表制作的数据。
数据表的创建可以按照以下步骤进行：（1）打开Excel，点击工作表中的一个单元格，输入表头（即数据的列名）。
（2）在下方的单元格中逐行输入数据，确保每个数据与其所在列的表头对应。
（3）输入完所有数据后，点击单元格左上角的“数据”选项卡，选择“表格”功能区中的“格式为表格”命令，按照提示完成表格的格式化。
（4）Excel将自动为我们创建一个数据表，并为每一列分配筛选功能，方便后续数据的筛选和分析。
2. 使用筛选功能在报表制作中，我们常常需要根据条件筛选数据，以便更好地了解数据的特点和趋势。
Excel提供了强大的筛选功能，可以帮助我们实现数据的快速筛选。
（1）选中数据表，在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”功能区中的“筛选”命令。
（2）在表头的下拉箭头中选择需要筛选的条件，Excel将只显示符合条件的数据。
（3）如果需要添加多个筛选条件，可以依次选择多个条件，Excel 将根据所有条件的交集进行筛选。
3. 使用排序功能报表制作中常常需要对数据进行排序，以便更好地分析和观察数据的变化。
Excel提供了丰富的排序功能，方便我们对数据表进行排序。
（1）选中需要排序的数据表，在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序和筛选”功能区中的“排序”命令。
（2）选择需要排序的列，并选择升序或降序排序方式，点击确定即可完成排序。
（3）如果需要按多个条件进行排序，可以点击“添加级别”命令，并依次选择排序条件，Excel将按照设定的条件进行排序。
4. 使用数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的报表制作工具，可以快速汇总和分析大量数据，并生成清晰的报表展示。
使用报表的操作流程
第一次使用报表的操作流程：
1.打开UFO报表系统，单击【新建】按钮，新建一个空白表页。
2.单击菜单栏的格式-报表模板，选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式，选择【是】
注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看
查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。
5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击【否】。
6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
7.稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。
8.如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。
9.确认无误后，保存报表。
【记得保存的位置和名字】
下一月生成报表的流程：
1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。
2.单击菜单栏的“编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。
3.这时，在左下角会看到的标识，单击第2页。
4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
5.稍等片刻即可显示本月的数据。
6.确证数据无误后，保存报表即可
7.以后每月重复1-6步即可。
表的创建与使用
02
使用REPLACE语句替换数据
REPLACE语句可以根据主键或唯一索引的值，替换表中已有的数据记
录。
03
使用批量更新操作
可以一次性更新多条数据记录，提高数据更新的效率。
删除数据
使用DELETE语句删除数据
通过指定删除条件，将数据表中的满足条件的数据记录进行删除。
使用TRUNCATE TABLE语句清空表数据
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
字段（Field）
主键（Primary 外键（Foreign
…
…
表中的垂直部分，用于存 储特定类型的数据。每列 都有一个唯一的名称和数 据类型。
表中的水平部分，代表一 条记录。每行包含多个字 段，对应表中的多个列。
表中的某个列与某行的交 叉点，表示一个具体的数 据值。
用于唯一标识表中每条记 录的一个或多个字段的组 合TE TABLE语句可以快速清空表中的所有数据，但不删除表结构。
使用DROP TABLE语句删除表
DROP TABLE语句可以删除整个表及其相关的数据和结构。
查询数据
使用SELECT语句查询数据
使用聚合函数进行数据统计
通过SELECT语句可以指定要查询的列、表 以及筛选条件，获取需要的数据记录。
01
通过指定列名和对应的值，将数据插入到表中的指定位置。
使用INSERT语句插入多行数据
02
可以一次性插入多行数据，提高数据插入的效率。
使用LOAD DATA语句导入数据
03
通过LOAD DATA语句，可以将外部文件中的数据导入到表中。
更新数据
01
使用UPDATE语句更新数据
通过指定更新条件和新的值，将数据表中的现有数据进行更新。
报表的创建和使用
1
2
7.6.2 Snapshot Viewer
在Internet上发布报表快照的一种方法是在Web页上创建对报表快照的链接。
01
使用设计视图修改报表
02
修改报表 创建报表
修改报表
利用“自动报表”或者“报表向导”建立的报表难免有不尽人意的地方，就可以用设计视图进行修改。
在设计视图中可以创建新的报表，具体操作步骤如下：
在“数据库”窗口中选择“报表”对象，再选择“在设计视图中创建报表”选项，单击“设计”按钮，建立一个新的报表。
在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值
在报表主体中对一个记录的计算
7.3.2 报表的计算
在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值
在“读者编号页脚”上添加文本框，标签标题为“累计超期天数”，文本框“控件来源”属性设置成表达式“=Sum([超期天数])”，文本框“名称”为“累计超期天数”。现在就在报表中加入了对每位读者“累计超期天数”的统计，Sum是求和的函数。类似地，可以用Avg函数求平均值。把计算文本框放在组页眉或组页脚中，可以计算出一组记录的总计值或平均值；放在报表页眉或报表页脚中，可以计算出所有记录的总计值或平均值。
01
可以将报表从数据库中导出，生成一个扩展名为 .snp的文件，这就是报表快照。快照是报表的副本，其中包含快照生成时报表中的全部内容，但是不会随着报表的改变而改变。
7.6.1 报表快照
Snapshot Viewer（快照查看器）是一个可以用来查看、打印以及邮寄快照的程序（如报表快照）。可以使用Access的安装程序来安装 Snapshot Viewer，也可以通过Internet下载安装。
报表的创建与使用
数据环境
• 报表数据环境 的作用、添加（或移去）表 （或视图）的操作等，均与表单数据环境 相同。 • 报表是按数据源中记录出现的顺序处理数 据的。如果报表中的数据需要排序或分组， 应在数据源中进行相应的设置。
报表带区
• 报表带区：是指报表中的一块区域，可以 包含文本、来自表字段中的数据，计算值、 用户自定义函数以及图片线条等报表控件。 • 报表上可以有多种不同类型的带区，带区 的类型决定了报表上的数据被打印在什么 位置以及什么时候被打印。
• 一对多报表：用于打印一对多关系的两个 表/视图中的数据，每打印一条主表记录， 就接着打印多条字表记录，类似于一对多 表单显示数据。 • 多列报表：也称多栏报表，每行可打印多 条记录的数据。
• 标签：从项目管理器上看，虽然标签与报 表分别列出，但无论是从内容上还是从设 计过程看，标签实质上是一种多列布局的 特殊报表，具有为匹配特定标签纸的特殊 设置。
报表的创建与使用
• 报表的作用：可以使用报表来显示和打印 数据。 • 报表的两个要素：报表的数据源、报表的 布局。 • 报表的数据源：定义了报表中数据的来源， 通常是表、视图、查询、临时表等。 • 报表的指报表的布局类型。报表布 局的常规类型有列报表、行报表、一对多 报表、多栏报表等 • 列报表:每行一条记录，每条记录的字段在 页面上按水平方向放置，类似于表的浏览 窗口。 • 行报表:每个字段一行，一条记录占多行， 每条记录的字段名在一侧竖直放置，类似 于表的编辑窗口。
• 在默认情况下报表设计器显示三个带区： 叶标头、细节、和页注脚。
报表的带区说明
带区 标题 页标头（默认） 列标头 组标头 细节（默认） 组注脚 列注脚 页注脚（默认） 总结 打印次数 每报表一次 每页面一次 每列一次 每组一次 每记录一次 每组一次 每列一次 每页面一次 每报表一次
生成报表的步骤
生成报表的步骤在工作和学习中，我们经常需要生成各种报表来进行数据分析和决策支持。
下面，我将介绍一些生成报表的基本步骤，希望对大家有所帮助。
一、确定报表目的和内容在生成报表之前，我们首先需要明确报表的目的和内容。
报表的目的是什么？是为了统计数据、分析趋势还是做出决策？报表的内容包括哪些指标和维度？明确这些问题可以帮助我们更好地设计报表的结构和布局。
二、收集和整理数据生成报表的第二步是收集和整理数据。
我们需要从各种数据源中获取所需的数据，并对数据进行清洗和整理。
清洗数据是为了去除重复值、缺失值和异常值，确保数据的准确性和完整性。
整理数据是为了将数据按照报表的要求进行分类和整合，便于后续的分析和展示。
三、选择适当的报表工具生成报表的第三步是选择适当的报表工具。
目前市面上有很多报表工具可供选择，如Excel、PowerBI、Tableau等。
根据自己的需求和技术水平，选择一个合适的报表工具进行数据可视化和报表生成。
不同的工具有不同的特点和功能，我们可以根据自己的情况选择最适合自己的工具。
四、设计报表的布局和样式生成报表的第四步是设计报表的布局和样式。
一个好的报表应该具有清晰的结构和美观的样式，能够直观地展示数据和分析结果。
在设计报表时，我们可以根据报表的目的和内容，选择合适的图表类型和颜色方案，合理安排图表和文字的位置，使报表更具有可读性和可理解性。
五、填充数据和生成报表生成报表的第五步是填充数据和生成报表。
在报表工具中，我们需要将整理好的数据填充到相应的表格和图表中，并进行数据透视、排序、筛选等操作，生成最终的报表。
在填充数据时，我们需要注意数据的准确性和完整性，确保报表的准确性和可靠性。
六、对报表进行分析和解读生成报表的最后一步是对报表进行分析和解读。
通过对报表的分析，我们可以获得有关数据的深入洞察和有价值的信息，为决策提供支持。
在对报表进行分析时，我们可以关注数据的趋势、异常和规律，找出其中的规律和问题，并提出相应的建议和改进措施。
如何在Excel中创建和使用数据表的报表
如何在Excel中创建和使用数据表的报表一、引言在当今信息爆炸的时代，数据对于个人和组织而言变得越来越重要。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的数据处理和分析功能，能够帮助用户创建和使用数据表的报表。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表的报表，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和报告制作。
二、创建数据表1. 打开Excel软件。
2. 在工作表中输入需要统计和分析的数据。
3. 选中数据区域。
4. 在菜单栏中选择“插入”选项。
5. 点击“表格”按钮，选择“表格”。
6. Excel会自动识别选择的数据区域，并将其转化为数据表的格式。
7. Excel还会自动给数据表加上标题行和筛选功能，方便用户进行数据筛选和排序。
三、使用数据表的报表功能1. 制作数据表透视图数据表透视图是Excel中强大的数据分析工具，可以根据数据表中的字段进行数据汇总和统计分析。
a) 选中数据表。
b) 在菜单栏中选择“插入”选项。
c) 选择“透视图”，然后选择“数据表透视图”。
d) 弹出一个对话框，用户可以根据需要选择需要汇总和分析的数据字段。
e) Excel会自动创建一个新的工作表，并在该工作表中生成数据表透视图。
f) 用户可以根据需要对透视图进行进一步的数据筛选和分析。
2. 制作数据表图表除了透视图之外，Excel还提供了各种各样的图表类型，可以帮助用户更直观地呈现数据表中的数据。
a) 选中需要制作图表的数据区域。
b) 在菜单栏中选择“插入”选项。
c) 选择“图表”，然后选择适合的图表类型。
d) Excel会自动在当前工作表插入选定的图表，并根据数据表中的数据生成相应的图表。
e) 用户可以根据需要对图表进行自定义，如修改图表样式、调整图表标题等。
3. 利用数据表函数进行数据计算Excel提供了丰富的数据表函数，用户可以利用这些函数进行数据计算和分析。
a) 打开函数浏览器。
b) 在搜索框中输入需要使用的数据表函数。
利用报表设计器建立报表的基本步骤。
利用报表设计器建立报表的基本步骤。
建立报表的基本步骤如下：
1. 收集数据：收集与报表相关的数据，包括数据源、字段和数据内容等。
2. 打开报表设计器：打开报表设计器软件，例如Microsoft Excel或Power BI等。
3. 连接数据源：在报表设计器中连接数据源，可以是数据库、电子表格、CSV文件等。
4. 设计报表的布局：根据需求，在报表设计器中设计报表的布局，包括添加标题、数据表格、图表和其他可视化元素等。
5. 添加字段：将需要显示的字段添加到报表的对应位置，根据数据类型和需求设置字段的格式和样式。
6. 进行数据处理和计算：在报表设计器中进行数据处理和计算，如筛选、排序、汇总等，以展示需要的信息。
7. 设置图表和图形效果：根据报表内容的特点和目的，选择合适的图表类型，并设置图表的样式、颜色和标签等。
8. 添加筛选和交互功能：根据报表的使用场景，可以为报表添加筛选、排序和交互式功能，以便用户能够自定义查看数据。
9. 调整报表布局和样式：根据需要调整报表的布局和样式，包括字体、颜色、边距、背景等，以增强报表的可读性和美观性。
10. 预览和测试报表：在报表设计器中预览和测试报表，检查
数据准确性和展示效果，进行必要的修改和调整。
11. 导出和分享报表：根据需要将报表导出为文件格式，如PDF、Excel或图像文件等，然后分享给相关人员或发布到相
应的平台上。
12. 定期更新和维护：根据数据的更新需求和报表的使用情况，定期更新和维护报表，确保数据的准确性和报表的有效性。
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12.4.1 向已有的报表中添加子报表
在向已有的报表中插入子报表时，子报表的控件必须与 主报表相链接，这样，可以确保在子报表中显示的记录 与主报表中显示的记录相一致。 向已有的报表中添加子报表中的过程是通过“子报表向导 ”来完成的。
12.4.1 向已有的报表中添加子报表
例：用“学生”表作为主报表的数据源，以“成绩”表作为子 报表的数据源，创建包含子报表的报表，名称为“带子报 表的报表”，对于主报表，要求显示表中“学号”、“姓名”、 “班级编号”，对于子报表，要求显示“学号”、“课程编号” 和“成绩”3个字段，操作如下： （1）在数据库窗口中，单击“报表”对象，然后单击“新建” 按钮，打开“新建报表”对话框； （2）在该对话框中，单击“设计视图”，然后单击对话框下 方的下拉箭头，在下拉列表框中选择数据源“学生”表，最 后单击“确定”按钮，打开“设计视图”窗口。 （3）从字段列表框中分别将“学号”、“姓名”、“班级编号” 3个字段拖到报表的主体节中，然后调整主体节的大小，在 主体节右边为子报表留出一块区域。
12.2.2 报表的视图方式
在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表 的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有 以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报 表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从 快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用 Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择
12.2.1 报表的组成
（4）页面页脚 页面页脚出现在每页的底部，每一页中有一个页面页脚， 用来设臵本页的汇总说明，插入日期或页码等，最常用的 是在每页底部显示页码的信息，如“第3页共8页”。 （5）组页眉 在报表中是否使用“组页眉”或“组页脚”，是由“视图”菜单 中的“排序与分组”命令进行设臵的，也就是说，和其他两 组页眉和页脚相比，“组页眉”和“组页脚”可以根据需要单 独进行设臵。 在该节中，主要是对分组字段的数据进行设臵，从而实现 报表的分组输出和分组统计。 也可以指定其他的分类字段对每个分组继续分组 在组页眉中设臵的内容，将在报表的每个分组的开始显示 一次。
知识网络图
什么是报表及其优点
报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式， 它可以将数据库中的数据信息和文档信息以多种形式 通过屏幕或通过打印机打印出来。 具有的优点： （1）报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能， 还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计； （2）报表可以生成清单、订单和其它所需的输出内 容，从而可以方便有效的处理商务。
12.2.2 报表的视图方式
1. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的 设计与编辑。 2. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览 报表，在报表设计过程中，还要反复通过“打印预 览”视图方式，在“打印预览”中，可以看到报表的 打印外观。 3. 报表的版面预览 在“版面预览”中，可以预览报表 的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示 例。
（2）报表页脚 报表页脚只出现在报表的结尾处，用于显示对所有记录都 要显示的内容，包括整个报表的汇总说明，结束语等。 （3）页面页眉 放在页面页眉一节中的内容在报表的每一页顶端都显示一 次，在表格式报表中用来设臵显示报表的字段名称或分组
12.2.1 报表的组成
名称，对报表的第一页，页面页眉显示在报表页眉的下方。 在报表中是否使用“页面页眉”节或“页面页脚”节是通过“视 图”菜单中的“页面页眉/页脚”命令同时进行设臵的。
12.4 创建子报表
子报表是指插入到其他报表中的报表，在对两个报表进 行合并时，必须将其中一个作为主报表。主报表有两种， 一种是绑定的，即基于表、查询等数据源；另一种是非 绑定的，不基于数据源的，用来作为子报表的容器。 主报表中可以包含多个子报表，也可以包含多个子窗体， 而一个子报表中，还可以包含下一级的子报表或子窗体。 创建子报表有两种方法，一种是在现有的报表中创建子 报表，另外一种是将现有的报表插入到其他报表中成为 子报表。
12.2.1 报表的组成
（6）组页脚 组页脚中通常安排分组的统计数据，主要通过文本框实现的。 在该节中设臵的内容显示在每个分组的结束位臵。 （7）主体 主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的 数据，根据字段类型不同，字段的数据使用文本框、复选框 或绑定对象框进行显示，也可以包含对字段的计算结果。 每当显示一条记录时，在该节中设臵的其他信息都将重复显 示。 例如，如果从字段列表中直接将字段拖动到主体节中，则字 段的名称和字段的值都在主体节中显示，纵栏式报表就属于 此类。 又如，如果只将字段的数据安排在主体节中，而将字段的名 称信息放在页面页眉中，当字段名称和字段数据与垂直方向 对齐时，这样，就可以将数据以行列的形式显示，一行显示 一条记录，一页显示多行记录，表格式报表就属于此类。
在报表视图中，打开“工具箱”，按 按钮，移动鼠标拖至报表“
节”中，然后定义文本框控件的属性。 3.报表中图像控件的使用
在报表视图中，打开“工具箱”，按 按钮，移动鼠标拖至报表“
节”中，然后定义图像控件的属性。
7.3 设计报表
12.3.2 报表的页面设置
在“报表”窗口，打开“文件”菜单，选择“页面设臵” 选项， 打开“页面设臵”窗口。 在“页面设臵”窗口，有3个选项卡，可以修改报表的页 面 设臵，如图所示。
2. 使用“图表向导”创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库； （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象， 按“新建”按钮； （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择 “图表向导”，再按“确定”按钮； （4）在 “图表向导” 窗口，选择并定义图表所需的数 据字段、图表类型、布局方式、标题等参数； （5）保存并预览报表，结束图表报表的创建。
12.2.2 使用报表向导创建报表
1．使用 “报表向导” 创建报 表
2．使用 “图表向导” 创建报 表 3. 使用 “标签向导” 创建报 表
1. 使用“报表向导” 创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库； （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按 “新建”按钮； （3）在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数据源， 再选择“报表向导”； （4）在“报表向导”窗口，确定“报表”所需的字段，选 择报表的分组级别、报表中数据的排列顺序、创建报表的 布局方式、创建报表的样式，定义“报表”标题； （5）保存并预览报表，结束报表的创建。
（1）报表页眉 报表页眉位于报表的开始，一般用于设臵报表的标题，使 用说明、整个报表只有一个报表页眉，并且仅仅在报表的 第一页的顶端打印一次，这样，报表页眉这一节通常显示 报表的标题，例如，“学生成绩单”、“职工工资统计表”等。 报表标题通常是用标签实现的，要显示的文字通过标签的 标题属性设臵，而且标题文字的字体、字号、颜色等格式 属性都可以在属性对话框中进行设臵。 在报表中是否使用“报表页眉”节或“报表页脚”节是通过“视 图”菜单中的“报表页眉/页脚”命令同时进行设臵的。
3. 使用“标签向导”创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库； （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按
“新建”按钮； （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“标 签向导”，再按“确定”按钮； （4）在“标签向导”窗口，选择并定义图表所需的数据 字段、标签类型、标签的布局方式和标题等参数； （5）保存并预览报表，结束标签报表的创建。
4. 标签报表 一特殊的报表格 式。其对数据的 输出类似制作的 各个标签，例如 实际的应用中， 可制作学生表的 标签，用来邮寄 学生的通知、信 件等
12.2.1 报表的组成
报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面 页脚、组页眉、组页脚及主体 7 部分组成，这些部 分称为报表的节。
12.2.1 报表ຫໍສະໝຸດ 组成12.3.5 设计分组报表
操作步骤如下： （1）打开数据库； （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，打开 1.1.1 信息与数据 或创建报表； （3）在“报表”窗口，选择“视图”菜单，再选择“排序 与分组”选项； （4）在“排序与分组”窗口，选择指定的字段为分组字段 ，在组属性里设臵组页眉或页脚为“是”，再指定记录排序 字段的排序规则； （5）关闭“排序与分组”窗口，返回到“报表”窗口，可 以看到在报表中增加了一个以分组字段为界的页眉或页脚； （6）保存并预览报表，结束对报表进行的排序与分组的操 作。
12.2.4 几种创建报表方法的比较
创建报表方法 自动创建报表 操作最简单 操作较简单，可以在创建过程的对话框 中，按照系统提示，设计分组字段、排序 报表向导 字段和方便的对报表中的字段取舍等完成 全过程 操作简单、方便，设计该类报表，只能依 图表向导 靠该方法 操作简单、方便，设计该类报表，只能依 标签向导 靠该方法 能够创建风格各异的报表。能使用系统提 使用设计视图 供的所有工具，是创建报表的基础。前几 自行创建 种方法创建的报表，若需要修改时，也要 使用此方法。 优点与特点 不足 依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段，若 需取舍还要再进入设计视 图中操作 但是操作步骤较多 ----用户需要熟练掌握“工具 箱”的使用
12.1 报表的类型
2. 表格式报表 其格式类似于数 据表的格式，其 以行、列的形式 输出数据，因此 可以在报表的一 页上输出多条记 录内容
12.1 报表的类型
3. 图表报表是指 报表中的数据以 图表格式显示， 类似 “Excel” 中的图表，图表 可直观地展示数 据之间的关系
12.1 报表的类型
12.3 报表设计
12.3.1 报表控件的使用
12.3.2 报表的页面设臵
12.3.3 设计报表布局
12.3.4 设计汇总报表
12.3.5 设计分组报表
12.3.1 报表控件的使用
1.报表中标签控件的使用