召开业主大会会议的通知
业主大会议程及时间通知
业主大会议程及时间通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,我们将召开业主大会。
现将本次业主大会议程及时间通知如下:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点详细地址三、会议议程1、小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括但不限于小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面的工作进展和存在的问题。
2、财务收支报告公布小区的财务收支情况,包括物业费的收缴和使用情况,公共维修基金的收支情况等,让业主们对小区的财务状况有清晰的了解。
3、小区设施维修和改造计划讨论小区内设施维修和改造的相关事宜,如电梯维修、道路翻新、绿化改造等,提出具体的方案和预算,并征求业主的意见和建议。
4、业主委员会工作报告业主委员会成员向业主汇报工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理情况等,并对未来的工作提出计划和目标。
5、讨论并表决小区管理规约的修订事项对现行的小区管理规约进行审查和修订,根据实际情况和业主的需求,对一些条款进行补充、修改和完善,以更好地规范小区的管理和业主的行为。
6、选举新一届业主委员会成员根据小区管理规约的规定,进行新一届业主委员会成员的选举工作,选举过程将遵循公平、公正、公开的原则,确保选出能够真正代表业主利益、为小区发展尽心尽力的委员。
7、其他事项业主们提出的其他与小区管理和发展相关的问题,将在会议上进行讨论和解答。
四、参会方式1、请各位业主携带本人身份证或其他有效证件按时参加会议。
2、如业主本人无法参加,可委托他人代为参加,但需出具书面委托书及委托人、受托人的身份证明。
五、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。
2、会议期间,请保持安静,遵守会场秩序,尊重他人发言。
3、为了确保会议的顺利进行,请业主们在会议前认真阅读相关资料,对会议议题进行充分的思考和准备。
物业通知关于举办业主大会的通知
物业通知关于举办业主大会的通知物业通知:关于举办业主大会的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提升小区的生活品质,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,我们物业计划举办一次业主大会。
现将有关事项通知如下:一、业主大会的目的本次业主大会旨在就小区的重要事务进行讨论和决策,广泛听取业主的意见和建议,共同推动小区的发展和进步。
具体议题包括但不限于以下几个方面:1、小区物业管理服务的评估与改进我们将对过去一段时间内物业的服务质量进行总结和评估,听取业主的意见和反馈,共同探讨如何进一步提升物业管理服务水平,为大家创造更加舒适、安全、和谐的居住环境。
2、小区公共设施的维修与更新小区内的公共设施如电梯、路灯、排水系统等经过一段时间的使用,可能存在需要维修或更新的情况。
我们将在业主大会上讨论相关方案和预算,确保公共设施的正常运行和使用。
3、小区停车位的管理与规划随着小区车辆数量的增加,停车位的管理和规划成为了大家关注的焦点。
本次业主大会将讨论停车位的分配、使用规则以及未来的规划方案,以解决停车难的问题。
4、小区绿化与环境卫生的改善小区的绿化和环境卫生直接影响着大家的生活质量。
我们将在业主大会上讨论如何加强绿化养护和环境卫生管理,打造更加美丽、整洁的小区环境。
5、小区安全管理的加强安全是小区管理的重中之重。
我们将在业主大会上探讨如何进一步加强小区的安全防范措施,保障业主的生命财产安全。
二、业主大会的时间和地点1、时间:具体日期具体时间2、地点:详细地址三、业主大会的参与方式1、现场参与请各位业主在会议开始前准时到达指定地点,签到后参加会议。
2、委托参与如您因特殊原因无法亲自参加业主大会,可以书面委托他人代为参加。
被委托人需携带您的书面委托书、身份证复印件及本人身份证原件参加会议。
四、业主大会的筹备工作为了确保业主大会的顺利进行,我们物业已经做了以下筹备工作:1、收集和整理业主的意见和建议我们通过上门走访、问卷调查等方式,广泛收集了业主对小区管理的意见和建议,并进行了认真的梳理和分析。
小区业主大会召开的通知
小区业主大会召开的通知
尊敬的各位业主:
根据小区业主委员会章程的规定,我司特向各位业主通告,将于XX 月 XX 日召开小区业主大会,届时将讨论有关小区公共事务,并选举新一届业主委员会。
具体安排如下:
一、会议时间和地点
时间: XX 月 XX 日(周六)下午 2:00
地点:小区会议室(具体地址详见电视屏幕公告)
二、参会人员及程序安排
本次业主大会为全体业主开放,欢迎各位业主踊跃参加。
请各位准时参加会议,如因故不能出席,请务必提前告知邻居并授权他人代为投票。
三、会议议程
选举产生新一届业主委员会成员。
讨论小区公共事务(如物业管理、安保工作、环境卫生等)。
对近期小区维修基金使用情况进行公示。
其他事项。
四、选举说明
产生新一届业主委员会成员采取无记名投票方式,候选人可提前邮寄个人简历至业主委员会信箱(xxx 邮箱),以便做好资料准备工作。
参选资格:任何满18周岁的业主均可参加竞选。
投票权:产权已办理登记的符合购房合同约定的住户享有一票表决权。
五、会前准备
请各位业主携带有效身份证件和产权证明等相关材料参加会议。
如有任何疑问或建议,请提前致电xxx-xxxx-xxxx与我们联系。
六、其他事项
为了确保此次业主大会能够顺利进行,敬请各位业主做好相关准备并配合我们的工作。
谢谢大家的支持与配合!
特此通知。
小区业主委员会
日期:XX 年 XX 月 XX 日。
业主大会通知请业主参加重要会议
业主大会通知请业主参加重要会议尊敬的业主:
根据我们小区管理委员会的安排,我们将于下周召开一次重要的业主大会。
为确保会议的顺利进行,特此向各位业主发出通知,请您务必准时参加。
会议时间:xx年xx月xx日(星期x)下午x点至x点
会议地点:xx小区会议室(详细地址)
会议议程如下:
1. 会议开场
- 主持人引言
2. 上一次业主大会决议执行情况汇报
- 查看上次会议决议的执行情况
- 相关事宜的进展情况报告
3. 小区维修事宜讨论
- 对小区内部设施的维修计划进行讨论
- 听取相关部门的意见和建议
4. 小区安全问题解决方案讨论
- 整理小区内近期的安全问题
- 就安全问题提出改进措施和解决方案
5. 公共活动开展计划介绍
- 介绍小区将要举行的公共活动
- 征求业主的意见和参与程度
6. 小区管理费和公共设施收费说明
- 对小区管理费和公共设施收费进行解释
- 讨论费用是否合理及如何提高收费透明度
7. 自由发言环节
- 业主可提出自己关心的问题或建议
- 主持人进行现场回应或记录留意事项
请各位业主务必参加此次重要会议,因为您的参与将对小区决策和发展起到至关重要的作用。
同时,请您提前做好准备,准时到达会议室。
如您确因故无法参加,请务必提前知会小区管理委员会,以便后续工作的进行。
谢谢您的合作与支持!
小区管理委员会
(此通知为打印件,请务必保存,勿遗失)。
业主大会召开时间及议程通知
业主大会召开时间及议程通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知各位,我们即将于近期召开一次重要的业主大会。
这次大会将是我们社区管理工作中的一个关键时刻,我诚挚地邀请您参与其中,与我们一同为社区的发展贡献力量。
本次大会的具体时间为:2023年4月15日下午2点。
会议地点为社区活动中心大礼堂。
为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程,供各位参考。
议程安排
社区管理报告我们的社区管理团队将就过去一年的工作情况进行全面汇报,包括财务状况、社区环境改善、业主服务等方面。
这将让大家更加了解社区的运转情况。
重点项目讨论我们计划在未来一年内实施一些重点项目,比如社区绿化美化、停车位扩建、健身设施升级等。
我们将详细介绍这些项目的具体内容和实施方案,并广泛征求业主的意见和建议。
财务预算审议我们将提供本年度的财务预算方案,并请业主代表进行审议和表决。
这将确保社区的财务管理更加透明和合理。
业主提案讨论我们鼓励各位业主提出您关心的问题和建议。
大会将专门安排时间,听取并讨论您的宝贵意见。
其他事项如果还有其他需要协商或决议的事项,我们也将在会议上进行讨论和表决。
参会安排
为确保会议顺利进行,请各位业主提前做好以下准备:
请于会议当天下午1:30前到达会场,签到入场。
会议期间如有提案或发言,请提前准备好相关材料。
请携带您的物业证件,以便核实身份信息。
我们真诚地希望能够在此次大会上,听取各位业主的宝贵意见,共同推动社区的持续发展。
让我们携手共创更美好的社区环境!
期待您的积极参与。
社区管理处2023年4月1日。
召开业主大会的通知
召开业主大会的通知业主大会一般由全体业主组成的,决定物业重大管理事务的业主自治管理组织,那么,以下是给大家整理收集的召开业主大会的通知,供大家阅读参考。
召开业主大会的通知1各位小区业主:经业主委员会会议研究,以下事项需在近期召开业主大会进行表决。
一、拟补充业主委员会成员两人,现公开征集业主委员会成员候选人,请有意向参加业主委员会工作的业主联系业主委员会报名。
所报名人员经业主委员会会议确定后提交全体业主表决。
报名方式:小区会所2楼东业主委员会办公室报名联系电话:xxxxxxxxxxxxx二、根据小区实际情况,需要对我小区《业主大会议事规则》、《业主管理规约》进行适当修改(修改内容详见公示),修订版将与表决补充业主委员会成员同时进行表决,表决通过后将印发到户。
请广大业主互相转告、积极参与,行使好一名业主的权利,履行好一名业主的义务,共同把我们小区管理的更加美好。
xx街道济发现代城小区业主委员会xxxx年10月11日召开业主大会的通知2尊敬的国际一花园各位业主:小区业主委员会自xxx年7月12日成立以来,在小区业主的帮助和支持下对物业工作进行了强力的监督,物业公司的工作也取得了一定的进步、小区面貌也有了不少改观。
从业委会成立之日起,原开发商和物业公司签订的物业服务合同已结束,而业委会也没有得到业主大会的授权和物业公司签订新的物业服务合同。
为倾听业主呼声、反映广大业主民意,经xxxx年3月6日小区业主代表会议表决决定国际一花园小区将于xxxx年3月28日召开首届业主大会第二次会议。
会议将主要研究商量广大业主关心的小区物业管理问题。
会议正式召开前,从3月9号开始将由各单元业主代表和志愿者上门发放选票和意见征集表,届时请广大业主积极配合。
希望广大业主积极准备,准时参加。
并针对本单元的实际情况和自己对小区的认识理解,提前准备各种议案和要求,共同探讨小区管理的模式,共同创建美好的家园。
附:筹备组名单组长:xxxxxx成员:xxxxxxxxxxx秘书长:xxxxxxxxxx筹备组联系人:xxx xxxxxxxxxxxx国际一花园首届业主委员会xxx年三月七日召开业主大会的通知3尊敬的东郡国际小区朗湾、嘉湾全体业主:根据《东郡国际小区(朗湾、嘉湾)业主大会议事规则(草案)》及相关法律法规的规定,结合本小区的实际情况,业委会决定召开业主大会,敬邀本小区业主参加。
小区月度业主大会召开通知
小区月度业主大会召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,促进业主之间的交流与合作,共同解决小区存在的问题,根据小区管理的相关规定,现决定召开本月度的业主大会。
以下是本次业主大会的详细通知:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点小区具体位置三、参会人员小区全体业主四、会议议程1、小区物业管理情况汇报由物业管理公司代表向业主们汇报上个月小区的物业管理工作情况,包括小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面的工作进展和存在的问题。
2、财务报告公布小区上个月的财务收支情况,包括物业费的收取和使用情况,让业主们对小区的财务状况有清晰的了解。
3、业主提案讨论业主们可以就小区管理、设施改善、公共活动等方面提出自己的提案和建议,大家共同讨论,寻求解决方案。
4、小区未来规划介绍小区未来一段时间的发展规划和重点工作,包括小区设施的更新改造计划、社区活动的安排等。
5、选举业主委员会成员(如有需要)如果业主委员会成员出现空缺或需要重新选举,将在本次大会上进行相关的选举工作。
五、重要事项1、请各位业主务必按时参加会议,如果您因特殊原因无法亲自出席,可以委托他人代为参加,但需要提前填写委托书并提交给业主委员会。
2、为了保证会议的顺利进行,请您在会议期间保持安静,将手机调至静音或关机状态。
3、会议期间,我们将安排专人记录业主们的意见和建议,并在会后进行整理和汇总,及时向大家反馈处理结果。
六、前期准备1、物业管理公司应提前准备好相关的汇报材料和财务报表,确保数据准确、清晰。
2、业主委员会应提前收集业主们的提案和建议,并进行初步的整理和分类,以便在会议上能够高效地进行讨论。
3、会议现场应提前布置好桌椅、音响设备等,确保会议的环境舒适、设备正常运行。
七、会议目的本次业主大会旨在为业主们提供一个沟通交流的平台,让大家能够共同参与小区的管理和决策,共同营造一个和谐、舒适、安全的居住环境。
希望各位业主能够积极参与,为小区的发展贡献自己的智慧和力量。
业主大会的重要通知
业主大会的重要通知尊敬的各位业主:大家好!为了提升小区的居住品质,维护广大业主的共同利益,根据相关法律法规和小区管理规约,我们决定召开业主大会。
本次业主大会将涉及小区物业管理、公共设施维修、停车位规划等一系列重要事项,现将相关事宜通知如下:一、会议时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间在小区具体地点举行。
二、会议议程1、物业管理服务评估我们将对现有的物业管理公司的服务质量进行评估。
包括但不限于小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面。
业主们将有机会表达对物业管理工作的满意程度,并提出改进的建议和意见。
2、公共设施维修计划小区内的一些公共设施,如电梯、路灯、健身器材等,经过一段时间的使用,出现了不同程度的损坏和老化。
我们将在大会上讨论公共设施的维修计划和资金预算,确保小区的公共设施能够正常运行,为大家提供便利和安全。
3、停车位规划调整随着小区内车辆的增多,停车位紧张的问题日益突出。
我们将在大会上探讨停车位的规划调整方案,以优化停车资源的分配,减少停车纠纷,提高小区内的交通秩序。
4、小区绿化和景观改善为了营造更加优美舒适的居住环境,我们将讨论小区绿化和景观的改善方案。
包括增加绿植种类、优化花坛布局、增设休闲步道等,让小区更加美丽宜居。
5、小区活动中心的建设与管理为丰富业主们的业余生活,我们计划建设一个小区活动中心。
在大会上,我们将讨论活动中心的功能定位、建设规模和后续管理模式,希望能为大家提供一个交流、娱乐的好去处。
三、参会方式1、现场参会请各位业主在会议开始前准时到达指定地点,签到后参加会议。
2、委托参会如果您因特殊原因无法亲自参加会议,可以书面委托其他业主代为参会。
委托书中应注明委托人、受托人姓名、房号及委托事项,并由委托人签字确认。
受托人在会议上的表决意见视为委托人的意见。
四、表决方式本次业主大会将采用书面表决的方式进行。
会议现场将发放表决票,业主在认真阅读表决事项后,在相应的选项上打勾或填写意见,并签名确认。
业主大会通知会议时间及议题
业主大会通知会议时间及议题业主大会通知:会议时间及议题尊敬的各位业主:大家好!为了保障小区全体业主的合法权益,促进小区的和谐发展,提高小区的管理水平和服务质量,根据相关法律法规和小区《业主大会议事规则》的规定,经业主委员会研究决定,将于近期召开业主大会。
现将本次业主大会的会议时间、地点及议题等相关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间召开,预计会议持续时间为X小时。
二、会议地点会议将在小区内的具体地点举行,具体位置为详细地址。
三、议题(一)关于小区物业服务合同的续签或重新选聘1、对现有物业服务公司的服务质量进行评估和总结。
回顾过去一段时间内,物业服务公司在小区卫生清洁、绿化养护、安保巡逻、设施设备维护等方面的工作表现,是否达到了合同约定的标准和业主的期望。
2、讨论物业服务合同的条款和费用。
包括服务内容的细化和调整、服务费用的合理定价、收费方式的优化等,以确保业主能够获得物有所值的服务,同时保障物业服务公司的合理收益。
3、决定是否续签现有物业服务合同或重新选聘新的物业服务公司。
如果选择重新选聘,将讨论选聘的流程和标准,确保选聘过程公开、公平、公正。
(二)小区公共设施维修和更新计划1、对小区内公共设施的现状进行梳理和评估。
包括道路、路灯、排水系统、电梯、消防设施等,明确哪些设施需要维修、哪些需要更新,以及维修和更新的优先级。
2、制定公共设施维修和更新的预算方案。
根据设施的损坏程度和更新需求,估算所需的费用,并讨论资金的来源,如专项维修资金、公共收益等。
3、确定维修和更新计划的实施时间表和责任人。
确保维修和更新工作能够按时、有序地进行,减少对业主生活的影响。
(三)小区停车位管理方案1、分析小区停车位的供需情况。
统计小区内现有停车位的数量,以及业主的停车需求,评估停车位是否充足,是否存在停车难的问题。
2、讨论停车位的分配方式和收费标准。
包括固定停车位的分配原则、临时停车位的管理办法、停车费用的定价等,以保障业主的停车权益,同时提高停车位的使用效率。
业主大会举行通知
业主大会举行通知尊敬的各位业主:大家好!为了提升小区的管理水平,保障广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区的管理规约,我们决定召开业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期具体时间在详细地点举行。
请各位业主提前安排好时间,准时参加。
二、会议议程1、审议小区物业管理服务合同的续签或重新选聘物业公司的方案。
2、讨论小区公共设施维修和改造计划及资金预算。
3、审议小区业主委员会的工作报告和财务报告。
4、讨论并表决小区内的其他重要事项,如停车位的管理、小区绿化的规划等。
三、参会人员1、本小区内的全体业主。
2、业主可以亲自参加,也可以委托代理人参加。
委托代理人参加的,应提交业主签署的授权委托书及代理人的身份证明。
四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。
1、现场投票:业主在会议现场填写选票并投入投票箱。
2、书面征求意见:对于无法亲自参加会议的业主,我们将提前发放书面征求意见表,业主填写后在规定时间内交回指定地点。
五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或相关证明文件参加会议。
2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主遵守会议纪律,保持会场安静。
3、请各位业主认真审议会议议题,慎重行使自己的表决权。
六、筹备工作为了确保本次业主大会的顺利召开,我们成立了专门的筹备小组,负责会议的组织、宣传和资料准备等工作。
筹备小组的成员由业主代表和相关工作人员组成,他们将在会议前积极与各位业主沟通,听取大家的意见和建议。
七、会议的重要性业主大会是小区业主行使权利、参与小区管理的重要途径。
通过业主大会,我们可以共同决定小区的重大事项,维护小区的公共利益,提升小区的居住品质。
希望各位业主能够高度重视本次会议,积极参与,共同为小区的发展出谋划策。
八、联系方式如果您对本次业主大会有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
联系人:_____联系电话:_____最后,感谢各位业主一直以来对小区管理工作的支持和配合。
召开小区业主大会会议通知三篇
召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。
特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:1、开箱时间:年月日上(下)午时2、开箱地点:3、监票人:验票人:唱票人:计票人:小区业主大会筹备组年月日。
业主大会召开通知及议程安排
业主大会召开通知及议程安排尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护业主的合法权益,提高小区的生活质量,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____年_____月_____日_____时在_____(具体地点)召开业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议目的本次业主大会旨在就小区的重大事项进行讨论和决策,包括但不限于物业管理服务的评估与改进、小区设施的维修与更新、小区公共区域的使用规划等,以促进小区的和谐发展,提升业主的居住满意度。
二、参会人员本小区全体业主。
三、会议议程1、签到与开场致辞会议开始前,业主们将在签到处签到。
主持人将进行开场致辞,介绍本次业主大会的目的、议程和注意事项。
2、小区物业管理工作报告由物业管理公司代表向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
3、财务报告公布小区公共收益的收支情况,包括物业费的收缴、使用情况,以及公共区域广告收入、停车费收入等的明细,确保业主对小区财务状况有清晰的了解。
4、小区设施维修与更新计划介绍小区内需要维修和更新的设施项目,如电梯、路灯、排水系统等,并提出相应的维修和更新方案,包括预算、施工时间和预期效果。
5、小区公共区域使用规划讨论小区公共区域的使用规划,如休闲广场、儿童游乐区、健身器材区等,听取业主的意见和建议,以优化公共区域的布局和功能。
6、物业管理服务评估与改进对物业管理公司的服务进行评估,业主们可以就服务质量、响应速度、服务态度等方面提出意见和建议,共同商讨改进措施,以提升物业管理水平。
7、业主提案与讨论业主们可以就小区管理和发展提出自己的提案,包括但不限于小区文化建设、垃圾分类管理、宠物管理等,大家共同讨论,寻求解决方案。
8、投票表决对本次业主大会的重要议题进行投票表决,如物业管理服务合同的续签、维修和更新项目的批准、公共区域使用规划的调整等。
小区业主大会会议时间及议程安排通知
小区业主大会会议时间及议程安排通知尊敬的各位业主:大家好!为了促进小区的管理和发展,保障广大业主的权益,根据小区管理规约和相关法律法规的规定,经业主委员会研究决定,将于近期召开小区业主大会。
现将本次业主大会的会议时间及议程安排通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期(星期X)具体时间在小区具体地点举行。
二、会议议程(一)签到入场会议开始前 30 分钟开始签到,业主需携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件进行签到,委托他人参加的,需携带业主本人签署的委托书、业主身份证复印件及被委托人身份证原件。
(二)主持人开场主持人介绍本次业主大会的目的、议程和会议纪律。
(三)小区管理工作报告1、由业主委员会主任汇报业主委员会自成立以来的工作情况,包括与物业公司的沟通协调、小区设施设备的维护情况、小区公共收益的收支情况等。
2、由物业公司经理汇报物业公司近一年来的服务工作情况,包括小区的安保、保洁、绿化、维修等方面的工作情况。
(四)财务报告1、由业主委员会财务委员汇报业主委员会的财务收支情况,包括公共收益的收入、支出明细等。
2、由物业公司财务人员汇报物业公司的财务收支情况,包括物业服务费用的收取、使用情况等。
(五)审议表决事项1、《小区物业管理服务合同》续签或重新选聘物业公司(1)介绍现有物业公司的服务合同履行情况及存在的问题。
(2)介绍重新选聘物业公司的方案及相关流程。
(3)业主对《小区物业管理服务合同》续签或重新选聘物业公司进行表决。
2、小区公共设施设备维修改造方案(1)介绍小区公共设施设备的现状及存在的问题。
(2)介绍公共设施设备维修改造的方案及预算。
(3)业主对小区公共设施设备维修改造方案进行表决。
3、小区停车管理方案(1)介绍小区停车位的现状及存在的问题。
(2)介绍小区停车管理的方案,包括停车位的分配、停车收费标准等。
(3)业主对小区停车管理方案进行表决。
(六)业主提问与讨论业主就小区管理、物业服务、财务收支等方面的问题进行提问,由业主委员会和物业公司进行解答。
公告书之召开业主大会公告
召开业主大会公告【篇一:11、关于召开业主大会会议的通知】关于召开小区业主大会会议、选举首届业主委员会的通知(示范文本)(小区)全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《南宁市物业管理办法》(南宁市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:1、开箱时间:月2、开箱地点:3、监票人:验票人:唱票人:计票人:小区业主大会筹备组年月日【篇二:关于召开业主大会的通知】关于召开业主大会的通知1、经业委会会议讨论决定,于年月日召开小区业主大会。
2、本次会议议程:(1)审议业委会所作的《xx年度工作报告》;(2)审议“关于小区实施封闭化管理的提案”,举手表决;(3)审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”,举手表决;(4)审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决;(5)审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决;(6)审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决;(7)审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。
业主代表大会召开通知
业主代表大会召开通知
亲爱的业主朋友们:
在此,我诚挚地邀请您参加即将召开的业主代表大会。
作为小区的管理者,我们一直致力于为大家营造一个更加舒适、安全的居住环境。
这次会议是我们与您沟通交流的重要机会,希望您能抽出时间参加,共同为小区的发展贡献力量。
会议安排
本次业主代表大会将于XX月XX日下午2点在小区会议室召开。
会议议程包括:
介绍过去一年小区管理工作情况,包括收支情况、维修改造情况等;
征求大家对小区管理的意见和建议,并就一些重点问题进行讨论;
商讨下一步小区建设和管理计划,听取大家的想法和建议;
选举新一届业主委员会成员。
会议时间将持续2-3个小时左右,请各位代表务必准时出席。
如果您因故无法参会,也可以委托他人代为出席。
会前准备
为使会议顺利进行,现就一些注意事项告知如下:
请提前做好会前准备,如有任何意见和建议,可以在会前以书面形式提交,我们会在会上认真讨论。
会议当天请携带相关证件,以便签到入场。
会议期间请保持会场秩序,尊重他人发言。
会后我们会将会议纪要进行公示,供大家查阅。
期待您的参与
小区的发展离不开业主朋友们的积极参与和支持。
我衷心希望通过此次会议,我们能够进一步增进交流,形成共识,为小区的美好明天共同努力。
让我们携手共建幸福家园!
业主委员会
XX年XX月XX日。
小区业主大会会议安排通知
小区业主大会会议安排通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据小区管理规约的相关规定,经业主委员会讨论决定,将于近期召开小区业主大会。
现将本次业主大会的会议安排通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期具体时间在小区具体地点召开,会议预计持续时长。
二、会议议程1、小区物业管理工作报告由小区物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
2、小区业主委员会工作报告业主委员会将向全体业主汇报过去一段时间内的工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理、小区公共设施的改善等方面的工作成果和下一步工作计划。
3、小区财务收支报告公布小区过去一段时间内的财务收支情况,包括物业管理费的收支、公共维修基金的使用等,确保业主对小区的财务状况有清晰的了解。
4、讨论并表决小区管理规约的修订方案针对小区管理规约中存在的不完善之处,提出修订方案,并由全体业主进行讨论和表决。
5、讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案根据小区物业管理公司的服务质量和业主的满意度,讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案。
6、讨论并表决小区公共设施的改造和建设方案针对小区公共设施存在的问题和不足,提出改造和建设方案,并由全体业主进行讨论和表决。
7、业主提问和交流在会议的最后,设置业主提问和交流环节,业主可以就小区管理中存在的问题和关心的事项向业主委员会和物业管理公司提问,进行面对面的交流和沟通。
三、参会人员1、小区全体业主。
2、小区业主委员会成员。
3、小区物业管理公司负责人。
四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票两种方式。
1、现场投票业主本人在会议现场填写选票并进行投票。
2、书面委托投票业主如因特殊原因不能亲自参加会议,可以书面委托他人代为投票。
委托他人投票的,受托人应持委托人签署的授权委托书、委托人的身份证明和受托人本人的身份证明在会议现场进行投票。
小区业主大会召开时间及议程通知
小区业主大会召开时间及议程通知尊敬的各位业主:
根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规规定,我社将于2023年5月20日举行小区业主大会,届时将就小区重要事务进行讨论、决策。
为了更好地保障业主的知情权和参与权,特向各位业主通报有
关事项如下:
一、会议召开时间和地点
会议时间: 2023年5月20日(星期六)下午14:00
会议地点:小区会议室(具体位置请查看小区公告栏)
二、参会人员及代表
出席人员:全体业主
代表出席:无法亲自出席会议的业主可委托他人出席,但需提前
向物业公司备案,并提交授权委托书及代理人身份证复印件。
三、会议议程
主题:对小区环境卫生进行讨论并提出改进建议
议程:
委任主持人
审定会议议程
小区环境卫生现状汇报
业主意见征集
小区环境卫生改进建议讨论
其他事项
议程确定
其他事项:若业主对其他事项有疑问或建议,可在会前向物业公司提出,我们将在会议中进行适当安排。
四、其他说明
签到时间:请各位业主于14:00前准时到达会场,届时物业工作人员将进行签到登记。
注意事项:请携带好个人身份证件并妥善保管,以免遗失。
以上为小区业主大会召开时间及议程通知,请各位业主留意会议时间及相关要求,积极参与并提出宝贵意见。
谢谢!
特此通知。
日期:2023年5月1日
小区物业管理办公室敬上。
小区业主大会会议通知
小区业主大会会议通知尊敬的各位业主:您好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提升小区的居住品质,根据等相关法律法规的规定,以及小区的约定,经业主委员会研究决定,将于_____(具体日期)召开小区业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间_____年_____月_____日(星期_____)_____ 时_____分开始,预计会议时长为_____小时。
二、会议地点小区_____栋_____楼_____室三、会议议程1、听取业主委员会关于小区过去一段时间工作的报告。
2、审议并表决小区物业服务企业的选聘方案。
3、讨论小区公共设施维修资金的使用计划。
4、审议小区车辆管理规定的修订方案。
5、商讨小区绿化改造和环境整治方案。
6、其他与小区管理和业主利益相关的重要事项。
四、参会人员1、本小区全体业主。
2、小区业主委员会成员。
3、小区物业服务企业代表。
五、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式。
1、现场投票:业主在会议现场亲自填写选票并投入投票箱。
2、书面委托投票:业主如因特殊原因不能亲自参加会议,可以书面委托他人代为投票。
委托书应注明委托人、受托人姓名、房号、身份证号码以及委托事项、委托权限和委托期限,并由委托人签名。
受托人应持委托书原件和本人身份证参加会议并代为投票。
六、表决规则1、业主大会的表决事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
2、对于重大事项,如选聘和解聘物业服务企业、筹集和使用专项维修资金等,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
七、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请按照规定办理委托投票手续。
2、参加会议时,请携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件,以便核实业主身份。
3、请各位业主在会议前认真阅读相关会议资料,了解会议议程和表决事项,以便在会议上做出明智的决策。
业主开会的通知怎么写
业主开会的通知怎么写业主开会的通知怎么写 通知是⽇常⽣活中常⽤的应⽤⽂体。
那么业主开会的通知怎么写呢?下⾯和⼩编⼀起来看看吧! 业主开会的通知(⼀)各位业主: 为了加强沟通,增进了解,共谋⼩区建设和管理,经⼩区业主委员会与XX物业公司协商,决定召开业主座谈会。
现将有关事宜通知如下: 会议时间: 20XX年X⽉X⽇(星期X)上午X点。
会议地点: XX茶楼。
XX美⾷城内。
参加⼈员: 业主委员会成员;XX物业公司主要负责⼈;愿意参加的⼩区业主⽆需报名,均可⾃⾏前往,每户限⼀⼈,茶楼⼤厅坐满为⽌。
会议议题: 1.讨论如何与XX物业公司续签物业服务合同 去年签订的物业服务合同已发布在⼩区博客()。
不少业主对这份合同有意见,特别是被盗业主对被盗赔偿问题意见很⼤,业主委员会真诚邀请这些业主出席会议、拿出⾃⼰的解决⽅案。
2.讨论⼩区封闭式改造下⼀步的改造⽅案 ⼩区封闭式改造⼀直有三个⽅案且各有利弊:⼀是将凤凰西街闸断,使⼩区形成⼀个整体,花钱少,但可能引起邻近⼩区的反弹;⼆是将凤凰西街敞开,将X东街X号与X西街X号两个⽚区分开,分别实⾏封闭式管理,缺点是电⼦门多,投资⼤;三是维持现状,不再改造,或暂时不改等⼀两年再说。
3.征求对业主委员会和物业公司的意见。
特此通知。
⼩区业主委员会 ⼆○XX年X⽉X⽇ 业主开会的.通知(⼆)尊敬的xx花园⼩区业主: 相信很多业主之所以置业xxxx花园(xx堡),是因为喜欢⼩区别致的建筑和优美的环境。
⼩区建设成为碧⽔荡漾、绿树成荫、物管服务好、安保得⼒的⾼档住宅⼩区为所有业主的共同⼼愿。
业主应该知道,除拥有⾃⼰房产证上产权⾯积以外,全体业主还共同拥有xx花园建筑红线内的⼀砖⼀⽡和⼀草⼀⽊,甚⾄造价近亿的⽔、电、⽓等公共设备及配套设施都属于全体业主的共有资产! 为提⾼⼩区物业管理质量,保障⼴⼤业主的合法权益,20xx年7⽉19⽇,xx花园业主委员会遵照xx 花园2/3业主的共同意见,经业主⼤会授权代表xx花园全体业主与xx市中颐物业管理有限公司签署了xx 花园物业管理协议,并约定20xx年7⽉19⽇⾄20xx年7⽉19⽇为期⼀年的试⽤管理阶段。
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关于召开小区业主大会会议、选举首届业主委员会的通知(示范文本)(小区)全体业主:
根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《南宁市物业管理办法》(南宁市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:
一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午
下午
三、会议的议题:
1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;
2、选举产生首届业主委员会委员;
3、其它。
四、投票地点:
五、投票条件:
业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:
投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:
1、开箱时间:年月日上(下)午时
2、开箱地点:
3、监票人:验票人:
唱票人:计票人:
小区业主大会筹备组
年月日。