房地产档案管理分类
房地产档案分类

档案管理分类一、前期资料1、立项文件(永久):房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执(预备及正式)、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等;2、建设用地、征地、拆迁文件(永久):土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税;3、规划报建文件(永久):坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册(白皮)、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图;4、专业报建文件(永久):有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等)批准文件或协议,预售面积计算书,房地产权属证明书,房屋预售确权登记;5、开工审批文件(永久):督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函;6、管线报建文件(永久):永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书;7、竣工验收文件(永久):工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表(建设工程综合验收合格证)、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量(说明书、保修书、保证书)等、(规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等)部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》;8、项目证件(永久):固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证,建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证(附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸)、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。
房地产档案整理技巧

房地产档案整理技巧
房地产档案整理需要遵循一定的步骤和技巧,以确保档案的完整性和准确性。
以下是一些整理房地产档案的技巧:
1. 分类归档:将房地产档案按照一定的分类标准进行分类,例如按照产权人、房屋类型、地理位置等进行分类,以便于查找和管理。
2. 编号管理:为每份房地产档案设置一个唯一的编号,以便快速识别和查找。
编号应该包括产权人编号、房屋编号、时间编号等关键信息。
3. 标准化处理:对房地产档案中的信息进行标准化处理,例如统一测量单位、数据格式等,以确保数据的准确性和可比性。
4. 电子化管理:尽可能采用电子化管理方式,将房地产档案数字化,并建立电子化档案管理系统,以便于快速检索、查询和统计分析。
5. 定期整理:定期对房地产档案进行整理,包括清理过期资料、更新产权信息、补充缺失资料等,以确保档案的时效性和完整性。
6. 安全管理:确保房地产档案的安全管理,包括档案的保密、防潮、防火、防盗等方面的措施,以防止档案损坏和丢失。
7. 建立索引:为房地产档案建立索引,以便快速找到相关档案。
索引可以按照档案类型、产权人、房屋信息等进行设置。
8. 及时更新:随时关注产权变动情况,及时更新房地产档案,以确保档案的准确性。
9. 培训员工:加强对档案管理人员的培训,提高其专业技能和素质,以确保档案管理工作的质量和效率。
以上是一些整理房地产档案的技巧,遵循这些技巧可以有效地提高档案管理工作的效率和质量,为后续的查询、统计和分析打下良好的基础。
房地产公司地产档案分类及归档指引
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房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业,需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案,将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题,给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录,包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途,可以将地产档案分为以下几类:1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等,旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关,应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录,包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件,应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录,包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑,应当建立完善的档案分类体系,并与客户信息管理系统相连,方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外,还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案,如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定,并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议:1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性,制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容,以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理,将过期和无用的档案予以销毁或转移,以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时,应当确保归档文件的完整性和准确性,确保档案信息的真实可靠。
房地产公司地产档案分类及归档指引
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房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展,房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询,房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨,以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步,需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式:1、按地产项目分类:将档案按照不同项目进行分类,如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类:根据地产项目的不同业务类型进行分类,如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类:按照地产项目所在的地理位置进行分类,如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点:1、归档时间:应在地产项目完成后,相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式:采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现,方便快捷;纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项:确保档案齐全、完整、准确;对电子档案进行格式转换,确保长期保存;对纸质档案进行整理、装订,确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私,需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施:1、设定保密级别:根据档案内容及重要性,设定不同的保密级别,如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度:制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度,确保档案安全。
3、加强网络防护:建立安全的网络系统,防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施:1、建立检索工具:根据档案内容和关键词,建立多种检索工具,方便查询和使用。
2、汇编参考材料:将相关档案进行汇编,形成具有参考价值的资料,提高使用效率。
房地产企业的客户档案管理制度
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第一章总则第一条为加强房地产企业客户档案管理,确保客户信息的安全、完整和有效利用,提高客户服务质量,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有客户档案的管理,包括购房客户、租赁客户、投资客户等。
第三条客户档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。
第二章档案分类与内容第四条客户档案分为以下类别:1. 购房客户档案:包括购房合同、身份证明、购房款支付凭证、房屋验收报告等。
2. 租赁客户档案:包括租赁合同、身份证明、租金支付凭证、房屋租赁期间的相关记录等。
3. 投资客户档案:包括投资协议、身份证明、投资款支付凭证、投资回报相关记录等。
第五条客户档案应包含以下内容:1. 客户基本信息:姓名、性别、身份证号码、联系方式、住址等。
2. 客户交易信息:购房或租赁合同编号、交易时间、交易金额、交易类型等。
3. 客户服务信息:客户咨询记录、客户投诉处理记录、客户满意度调查结果等。
4. 客户关系维护信息:客户关怀活动记录、客户生日祝福记录、客户特殊需求记录等。
第三章档案管理流程第六条客户档案的收集与整理:1. 客户在办理购房、租赁或投资业务时,应提交相关资料,企业工作人员负责收集和整理。
2. 收集到的资料应按照档案分类要求进行分类,确保档案的完整性和规范性。
第七条客户档案的归档与保管:1. 客户档案应按照规定的时间节点进行归档,归档时需填写档案归档登记表。
2. 归档后的客户档案应按照类别存放,并确保存放环境的适宜性,如防潮、防尘、防虫蛀等。
第八条客户档案的查询与利用:1. 企业工作人员需查询客户档案时,应填写档案查询申请表,经相关部门负责人批准后方可查询。
2. 查询档案时,应遵循保密原则,不得泄露客户隐私。
第四章档案安全与保密第九条客户档案的安全管理:1. 企业应设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施,确保档案安全。
2. 档案室应实行24小时监控,防止档案丢失或损坏。
房地产档案管理分类目录
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房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一(执行版)07-1制度二(原版)07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预(销售)售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷,就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人,就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
房地产开发公司档案管理制度
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房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作,提高公司档案管理的效率和质量,本制度制订。
二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性;2. 让公司档案信息可追溯;3. 便于公司管理和决策;4. 便于满足政府监管和审计需求;5. 便于公司传承。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则:档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定;2. 真实性原则:记录真实、准确、完整,不得有虚假的内容;3. 保密性原则:公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私,必须保密;4. 便捷性原则:便于查询、检索和利用;5. 严格准确性原则:规范管理、记录准确性;6. 安全性原则:确保档案的保存和利用安全。
四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类,主要包括:1. 行政档案:包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等;2. 经营档案:包括公司的经济活动、财务、会计、审计等;3. 合同档案:公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同;4. 项目档案:公司开发的各类项目的规划、设计、施工等;5. 人事档案:公司员工的招聘、考核、培训等。
五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度,保证公司档案的安全、完整和可追溯性。
1. 档案采集:所有公司档案应按照规范流程进行采集,确保信息准确、完整、真实。
2. 档案整理:公司的档案应按照要求进行整理,进行归档、分类和标识。
3. 档案存储:公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求,禁止私自存档。
4. 档案调取:公司档案应设立专门的管理人员进行调取,对外提供应有授权。
5. 档案销毁:公司对于过期或者不需要保留的档案,应按照规定进行销毁,并做好相应的记录。
六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理,制定档案管理目标和责任制度;2. 每个部门应配备专门的档案管理人员,负责公司档案的管理和维护;3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任;4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核,确保档案的完整性和安全性。
(完整版)房地产公司档案管理制度
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版次:1 ******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的:为了加强公司档案管理,维护档案的完整性、统一性和安全性,有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息,特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类:主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案:主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案:主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招(投)标文件、合同等文件材料。
4、经营档案:主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求:1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本,本公司编制的文件应附发文稿纸,归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司地产档案分类及归档指引
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档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限,特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象,依据工作职能、结合档案内容,进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理,适用于各部门档案分类整理工作,公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况,公司及下属公司的资料可分为:投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况,项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交:3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档,图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸,由设计管理部的资料文员按开发流程,分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内,由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室,总包的整套竣工资料,在工程竣工验收完毕,由项目部负责人和专职档案管理人员审查后,资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料,发现漏项资料,要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单,在合同盖单后,由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档,其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料,审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档,成本管理部可保留复印件。
房地产公司的档案管理制度

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作,规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程,提高档案管理效率,确保档案资料的安全、完整和准确,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料;2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料;3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料;4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室,负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作;2. 档案室设负责人一名,负责档案室全面工作,并指定专兼职档案员若干名,协助档案室负责人开展档案管理工作;3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作,并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则,确保档案资料全面、准确、可靠;2. 档案收集范围包括:文件、资料、图纸、照片等;3. 档案收集方式:各部门、项目组应按档案收集范围,及时、准确地收集档案资料,并按要求报送档案室;4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理,确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则,确保档案资料的安全、完整;2. 档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、档案架、温湿度计等;3. 档案借阅应遵循以下规定:(1)借阅人应向档案室提出书面借阅申请,经批准后方可借阅;(2)借阅人应爱护档案资料,不得涂改、损坏、丢失;(3)借阅人应在规定时间内归还档案资料;4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理,确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规,经公司领导批准后方可进行;2. 档案销毁前,应进行登记、鉴定,确认无误后方可销毁;3. 档案销毁方式:应采用焚烧、粉碎等方法,确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产中介档案管理制度

第一章总则第一条为规范房地产中介业务档案管理,保障房地产中介活动的合法权益,提高房地产中介服务质量和效率,根据《中华人民共和国档案法》、《房地产中介服务管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位从事房地产中介服务的所有档案资料的管理。
第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)归档及时,保管妥善;(三)利用方便,安全保密;(四)科学管理,持续改进。
第二章档案种类及归档范围第四条房地产中介档案分为以下几类:(一)业务档案:包括房地产买卖、租赁、抵押、拍卖等业务档案;(二)客户档案:包括客户基本信息、委托合同、交易记录等;(三)内部管理档案:包括公司制度、培训资料、会议记录等;(四)其他档案:包括合同备案、资质证书、税务登记等。
第五条归档范围:(一)业务档案:包括房地产交易合同、产权证明、交易税费缴纳凭证、房屋测绘报告等;(二)客户档案:包括客户身份证明、联系方式、委托书、付款凭证等;(三)内部管理档案:包括公司规章制度、培训记录、员工考核记录等;(四)其他档案:包括资质证书、税务登记证明、合同备案证明等。
第三章档案管理职责第六条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第七条各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
第八条档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉档案管理法规、业务知识和技能;(二)责任心强,具有良好的职业道德;(三)具备较强的沟通协调能力。
第四章档案收集与整理第九条档案收集应做到及时、准确、完整。
第十条档案整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:按照档案类别、年代、重要程度等进行分类;(二)编目归档:对收集到的档案进行编号、编目,确保档案的完整性和可追溯性;(三)立卷归档:将整理好的档案按照规定立卷,并填写档案目录。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应做到安全、保密、整洁。
第十二条档案利用应遵循以下原则:(一)依法利用:在法律、法规允许的范围内,为房地产中介业务提供档案服务;(二)公开利用:在保护当事人隐私的前提下,公开档案信息;(三)合理利用:根据档案的实际情况,合理调配档案资源。
地产工程档案管理制度范本
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地产工程档案管理制度范本一、总则为规范地产工程档案管理工作,提高档案管理工作的效率与质量,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围1.本制度适用于地产项目的各类档案管理工作。
2.地产工程档案包括施工管理档案、勘察设计档案、施工合同档案、工程测量档案、验收备案档案、工程规划档案等。
三、档案管理责任部门1.地产项目部门设立专门的档案管理部门,负责全面统一地产项目档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
2.项目部门各部门负责人要对本部门档案的管理工作进行监督和落实,确保档案管理工作顺利进行。
四、档案管理流程1.档案的归档管理(1)项目部门应建立完整的档案管理制度和档案管理流程,明确档案管理的各个环节和责任人。
(2)对项目进行档案整理,按照规定的分类标准和档案编号进行归档管理。
(3)建立档案借阅登记制度,对档案借阅进行严格监督,确保档案的安全性和完整性。
2.档案的存储管理(1)对项目档案进行仓库管理,建立定期巡查制度,确保档案的安全存放。
(2)对于重要档案,应采取防水、防火、防盗措施,确保档案不受损坏或丢失。
3.档案的销毁管理(1)项目档案根据规定的保管期限进行归档管理,对于已过期的档案,应按照规定的程序和程序进行销毁处理。
(2)建立档案销毁审批制度,由主管领导审批档案的销毁申请,确保档案销毁的合法性和规范性。
五、档案管理工作制度1.建立档案管理工作制度,规范档案管理工作流程,明确各个环节的工作职责和工作程序。
2.健全档案管理工作制度,严格执行档案管理制度,确保档案管理的规范性和规范性。
3.培训档案管理人员,提高档案管理人员的专业技能和管理水平,确保档案管理工作的高效进行。
六、档案管理评估与验收1.定期对项目档案进行评估和验收,对档案管理工作进行检查和评价,及时发现和解决存在的问题。
2.建立档案管理质量考核制度,对档案管理工作进行定期考核和评比,激励档案管理人员提高工作质量和效率。
房地产开发建设工程档案管理制度
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房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。
这种制度旨在确保房地产项目的完整记录,为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据,同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。
房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面:1. 档案的分类与归档:根据房地产项目的特点,将档案分为不同的类别,如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。
各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。
2. 档案的收集与整理:各参建单位应按照档案管理制度的要求,及时收集、整理和提交相关档案资料。
档案管理人员应对收到的档案资料进行审核,确保其完整性和准确性。
3. 档案的保存与利用:房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中,防止丢失、损坏和泄露。
同时,档案管理人员应根据需要,为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。
4. 档案的保管期限:根据国家和地方有关规定,对房地产项目档案设定不同的保管期限。
一般来说,重要档案的保管期限较长,如设计文件、施工图纸等;次要档案的保管期限较短,如质量检验报告、竣工验收资料等。
5. 档案的移交与销毁:房地产项目竣工后,档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。
对于保管期满的档案,应按照规定程序进行销毁。
6. 档案管理的责任与考核:各参建单位应明确档案管理的责任人员,并对其进行培训和考核。
对于档案管理工作不力,导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人,应依法追究其责任。
7. 档案管理的监督与检查:房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估,确保档案管理制度的有效实施。
房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段,各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定,确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
档案管理制度房地产行业
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一、指导思想房地产行业档案管理制度以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规为指导,遵循“统一领导、分级管理、分类归档、多套分存、授权使用”的原则,确保档案的完整、准确、安全,提高档案管理水平。
二、适用范围本制度适用于房地产开发、销售、物业管理、工程管理等各环节形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理机构,负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理机构的主要职责:(1)制定档案管理制度,并组织实施。
(2)负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作。
(3)负责档案的保管、保护和修复工作。
(4)负责档案的借阅、复制、公布等工作。
(5)负责档案的统计、分析、利用等工作。
四、档案的分类与归档1. 档案分类:根据档案的性质、内容、用途等,将档案分为以下类别:(1)文书档案:包括公司章程、合同、协议、会议纪要等。
(2)工程档案:包括项目立项、设计、施工、验收、保修等档案。
(3)销售档案:包括客户信息、销售合同、营销策划等档案。
(4)物业管理档案:包括业主信息、物业服务合同、物业维修等档案。
2. 归档要求:(1)档案归档前,必须进行整理、分类、编号、装订等。
(2)档案归档后,应按照档案分类和编号顺序排列,便于查阅。
五、档案的保管与保护1. 档案保管:档案保管应遵循以下原则:(1)安全保管:确保档案的完整、准确、安全。
(2)科学保管:采用先进的档案保管技术,延长档案寿命。
(3)规范保管:按照档案管理规范,做好档案的日常管理工作。
2. 档案保护:档案保护应采取以下措施:(1)防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
(2)定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。
六、档案的利用与公布1. 档案利用:档案利用应遵循以下原则:(1)合法利用:按照档案管理法律法规,确保档案的合法利用。
(2)保密利用:对涉及国家秘密、商业秘密的档案,应严格控制利用。
房地产质量档案管理制度
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第一章总则第一条为加强房地产质量档案管理,确保工程质量档案的完整、准确、及时,提高工程质量档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合我国房地产发展实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产企业、监理单位、施工单位、设计单位等相关单位在房地产项目建设过程中形成的质量档案。
第三条房地产质量档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)真实性、完整性、准确性、及时性;(三)安全、保密、便于利用。
第二章档案分类与内容第四条房地产质量档案分为以下类别:(一)基础资料类;(二)设计文件类;(三)施工资料类;(四)监理资料类;(五)验收资料类;(六)竣工资料类;(七)其他资料类。
第五条各类档案的具体内容如下:(一)基础资料类:包括项目立项、土地使用证、规划许可证、施工许可证等;(二)设计文件类:包括设计文件、设计变更、设计审核意见等;(三)施工资料类:包括施工组织设计、施工方案、施工记录、检验批记录、分项工程记录、分部工程记录、隐蔽工程记录等;(四)监理资料类:包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等;(五)验收资料类:包括验收报告、验收记录、验收意见等;(六)竣工资料类:包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等;(七)其他资料类:包括工程质量事故处理报告、工程变更签证、工程质量保修书等。
第三章档案收集与整理第六条房地产质量档案的收集应遵循以下要求:(一)收集范围应全面,确保档案的完整性;(二)收集时间应与工程进度相一致,确保档案的及时性;(三)收集方式应多样化,包括纸质、电子、照片等形式。
第七条房地产质量档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理,便于查阅;(二)编号排列,有序存放;(三)编写目录,方便检索。
第四章档案保管与利用第八条房地产质量档案的保管应遵循以下要求:(一)档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施;(二)档案管理人员应具备相应的专业知识和技能;(三)档案存放应整齐有序,便于查找。
地产行业档案管理制度
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一、总则为了规范地产行业档案管理工作,保障档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 土地储备、收购、出让、开发等土地管理类档案;2. 房地产开发、销售、物业管理等业务类档案;3. 产权登记、测绘、评估等技术服务类档案;4. 财务、人事、审计、招投标等综合管理类档案;5. 法律法规、政策文件、内部规章制度等参考类档案;6. 其他与地产行业相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责全单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作;2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作,并定期向档案管理部门移交;3. 档案管理部门负责人对档案管理工作负总责,其他相关人员按照职责分工,共同做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集(1)各部门在办理业务过程中产生的档案资料,应及时收集,确保档案的完整性和准确性;(2)档案管理部门定期对各部门档案收集情况进行检查,对收集不齐全的,责令限期补充;(3)对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,严格按照国家有关规定进行收集。
2. 档案整理(1)档案资料应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定进行分类、编目、装订;(2)档案资料应使用规范的档案装具,确保档案的整洁、美观;(3)档案管理部门应定期对档案资料进行整理、归档,确保档案的有序、系统。
五、档案保管与鉴定1. 档案保管(1)档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的完整、安全;(2)档案管理部门应配备必要的档案保管设施,如温湿度控制设备、防火、防盗、防虫、防霉设施等;(3)档案管理部门应定期对档案进行清理、检查,对损坏、丢失的档案,应及时修复、补充。
2. 档案鉴定(1)档案管理部门应定期对档案进行鉴定,对具有保存价值的档案,应予以保存;(2)对无保存价值的档案,经鉴定后,可按规定进行销毁;(3)档案鉴定工作应严格按照国家有关规定执行。
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房地产档案管理分类档案管理制度之档案管理编号行政类 XZ 工商税务等证照 01 资质管理 02 政府来文 03 总部来文 04 公司发文 05 公司会议纪要 06 制度一(执行版) 07-1 制度二(原版) 07-2 工程合同一08-1 工程合同二 08-2 其他合同 08-3 招标文件 09 投标文件 10 项目证件及相关资料一 11-1 项目证件及相关资料二 11-2 其他 12 人力资源管理类 HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01在职员工档案 02离职员工档案 03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二 04-2劳动合同 05 社保、医保及其他保险 06 考勤记录 07 其他 08 财务部 CW 财务管理制度 01 财务管理计划 02 年度报表 03 月度报表 04 会计账簿 05 会计凭证 06 税务材料 07 审计报告 08 资产评估 09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 10其他 11 营销部 YX 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01业务合同 02市场调研资料 03 月度市场分析报告 04 营销管理制度 05 与代理单位往来06 销售日报 07 面积与测绘 08 预售证 09 预(销售)售合同 10 客户档案一 11-1 客户档案二 11-2 客户档案三 11-3 其他 12工程部 GC 政府来文 01 工程管理制度与技术标准 02 本部门、员工工作计划与考核资料 03对外发文 04 与设计院往来 05 与监理单位往来 06 与主体施工企业往来 07 与其他施工企业往来 08工程周例会 09 设计类 10 图纸类资料 11 现场签证和变更单 12 合同类一13-1 合同类二 13-2 工程周报、月报 14 工程检查 15 验收备案资料 16 工程资料 17 其他 18预决算 YS 招标类 01 投标类 02 预算书 03 材料报价单 04 工程变更资料05 工作联系单 06 工程签证 07 工程款支付 08决算 09下面是诗情画意的句子欣赏,不需要的朋友可以编辑删除!!谢谢!!!!!1. 染火枫林,琼壶歌月,长歌倚楼。
岁岁年年,花前月下,一尊芳酒。
水落红莲,唯闻玉磬,但此情依旧。
2. 玉竹曾记凤凰游,人不见,水空流。
3. 他微笑着,在岁月的流失中毁掉自己。
4. 还能不动声色饮茶,踏碎这一场,盛世烟花。
5. 红尘嚣浮华一世转瞬空。
6. 我不是我你转身一走苏州里的不是我。
7. 几段唏嘘几世悲欢可笑我命由我不由天。
8. 经流年梦回曲水边看烟花绽出月圆。
9. 人生在世,恍若白驹过膝,忽然而已。
然,我长活一世,却能记住你说的每一话。
10. 雾散,梦醒,我终于看见真实,那是千帆过尽的沉寂。
11. 纸张有些破旧,有些模糊。
可每一笔勾勒,每一抹痕迹,似乎都记载着跨越千年万载的思念。
12. 生生的两端,我们彼此站成了岸。
13. 缘聚缘散缘如水,背负万丈尘寰,只为一句,等待下一次相逢。
14. 握住苍老,禁锢了时空,一下子到了地老天荒15. 人永远看不破的镜花水月,不过我指间烟云世间千年,如我一瞬。
16. 相逢一醉是前缘,风雨散,飘然何处。
17. 虚幻大千两茫茫,一邂逅,终难忘。
相逢主人留一笑,不相识,又何妨。
18. 天下风云出我辈,一入江湖岁月催;皇图霸业谈笑间,不胜人生一场醉。
19. 得即高歌失即休,多愁多恨亦悠悠,今朝有酒今朝醉,明日愁来明日愁。
20. 直道相思了无益,未妨惆怅是清狂。
21. 看那天地日月,恒静无言;青山长河,世代绵延;就像在我心中,你从未离去,也从未改变。
22. 就这样吧,从此山水不相逢。
23. 人天自两空,何相忘,何笑何惊人。
24. 既不回头,何必不忘。
既然无缘,何须誓言。
今日种种,似水无痕。
明夕何夕,君已陌路。
25. 有缘相遇,无缘相聚,天涯海角,但愿相忆。
有幸相知,无幸相守,苍海明月,天长地久。
26. 相见得恨晚,相爱的太慢,进退让我两难。
缘过了远分,缘过了聚散,是否回头就能够上岸27. 天凉了,凉尽了天荒地老了,人间的沧桑,爱哭了,这么难舍心都空了,想放不能放。
天亮了,照亮了泪光泪干了,枕边地彷徨28. 心微动奈何情己远.物也非,人也非,事事非,往日不可追29. 渺渺时空,茫茫人海,与君相遇,莫失莫忘。
30. 如果换我先开口,日子是否还一样细水长流31. 也许是前世的姻也许是来生的缘错在今生相见徒增一段无果的恩怨 32. 人道海水深,不抵相思半。
海水尚有涯,相思渺无畔。
33. 醉眼看别人成双作对,34. 无人处暗弹相思泪。
35. 终于为那一身江南烟雨覆了天下,容华谢后,不过一场,山河永寂。
36. 千秋功名,一世葬你,玲珑社稷,可笑却无君王命。
37. 凤凰台上凤凰游,负约而去,一夜苦等,从此江南江北,万里哀哭。
38. 嗟叹红颜泪、英雄殁,人世苦多。
山河永寂、怎堪欢颜。
39. 风华是一指流砂,苍老是一段年华。
40. 夜雨染成天水碧。
有些人不需要姿态,也能成就一场惊鸿。
41. 你要记得,紫檀未灭,我亦未去。
42. 谁在岁月里长长叹息。
43. 汉霄苍茫,牵住繁华哀伤,弯眉间,命中注定,成为过往。
44. 红尘初妆,山河无疆。
最初的面庞,碾碎梦魇无常,命格无双。
45. 江南风骨,天水成碧,天教心愿与身违。
46. 山河拱手,为君一笑。
47. 如是颠簸生世亦无悔。
48. 荏苒岁月覆盖的过往,白驹过隙,匆匆的铸成一抹哀伤。
49. 那被岁月覆盖的花开,一切白驹过隙成为空白。
50. 褪尽风华,我依然在彼岸守护你。
51. 那些繁华哀伤终成过往,52. 请不要失望,平凡是为了最美的荡气回肠。
53. 你的路途,从此不见我的苍老。
54. 长歌当哭,为那些无法兑现的诺言,为生命中最深的爱恋,终散作云烟。
55. 随你走在天际,看繁花满地。
56. 我自是年少,韶华倾负。
57. 你要记得,那年那月,垂柳紫陌洛城东。
58. 苍茫大地一剑尽挽破,何处繁华笙歌落。
59. 寄君一曲,不问曲终人聚散。
60. 谁将烟焚散,散了纵横的牵绊;听弦断,断那三千痴缠。
61. 清风湿润,茶烟轻扬。
重温旧梦,故人已去。
1. 水滴虽小,却可以折射出太阳的光彩。
2. 梦落三千尺愁深似海,繁华遗落散满地。
记忆轮回里,我举杯,在奈何桥上满口饮尽。
3. 人生没有轮回,就像花,人活一世,花开一季、人生如花,花似梦。
4. 生活的苦涩和美好给了我对人生的领悟,如今,千山万水走遍,我发现自己再也不愿离开文学的蓝天,再也不愿离开那个让我痴迷的文学舞台。
5. 在烟雨红尘中,轻拾季节花瓣飘落的音符,组成美妙曲符,然后,倚在时光的路口,撷一缕明媚,许自己一份唯美的怀想,与快乐、浪漫相约,闲淡清欢。
6. 未经历坎坷泥泞的艰难,哪能知道阳光大道的可贵;未经历风雪交加的黑夜,哪能体会风和日丽的可爱;未经历挫折和磨难的考验,怎能体会到胜利和成功的喜悦。
挫折,想说恨你不容易7. 燕子斜飞人家,炊烟零乱,柳絮飘飘,弥漫了山里人家。
8. 这样知解自己的生命即使是心灵空荡我也无所畏惧9. 中秋之曰不可能岁月明如水,偶然的暗淡,恰似镜子的背后之面,有所缺憾,人生才会是积翠如云的空濛山色。
10. 在经受了失败和挫折后,我学会了坚韧;在遭受到误解和委屈时,我学会了宽容;在经历了失落和离别后,我懂得了珍惜。
11. 曾经盛开的蔷薇,虽经风吹雨打,但和着微风,还有屡屡暗香飘过。
12. 我只希望,不管三年,五年,或是十年以后。
某一天,我们相遇,还能相认,你大喊一声,我想死你了。
那一刻,我定会泪流满面。
我们是朋友,永远的朋友。
13. 最爱的未必适合在一起,相爱是让彼此做自己。
14. 时间断想,时间不断。
流逝,像是水,可弯可直,像是风,可柔可刚。
15. 如果说人生是一望无际的大海,那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。
如果说人生是湛蓝的天空,那么失意则是一朵飘浮的淡淡的白云。
16. 云层雾气,缠着几户古木人家,清新自然,如诗如画。
17. 我喜欢你,只是一个现在;我爱你,却是一整个未来。
18. 夜雨染成天水碧。
有些人不需要姿态,也能成就一场惊鸿。
19. 再大的风不会永不停息,在浓得雾不会经久不散,风息雾散仍是阳光灿烂。
20. 牵着时光的衣襟,走进芳菲五月,轻轻地将春光拥入怀中,于一抹素白流韵中,弹奏一曲江南的婉韵,把盏,将似水流年浅斟轻酌。
21. 我穿越轮回而来,在奈何桥相思盈袖,凄然守候。
莫落泪,纵若水落三千尺东流,云动八万里西散,我依旧会化身城碟,翩翩起舞跨过奈何桥与你相会。
22. 如果我爱你,我就会理解你,通过你的眼睛去看世界。
我能理解你,是因为我能在你身上看到我自己,在我身上也看到了你。
23. 似乎风在转向,送走了缓缓袭来的味道,又将刚刚溜走的风,静静地换回来。
24. 生活告诉我,童话只不过是小孩子幻想的游戏。
25. 人生就像穿着一件长满虱子的华丽睡袍,外表美丽,而内心却充满了干啊和恐慌。
26. 必须用另一种真实方式来代替时光里已经逝去的东西27. 岁月,依一抹浅香于心间,看年华向晚,闻花香送暖。
给时光一个浅浅的回眸;给自己一份微笑从容。
沉淀,馨香;念起,温暖。
28. 人生的起起落落间,总会有一些情怀需要安静回味;总会有一些伤痛需要独自体会;总会有一段路需要一个人走;总会有一些事需要坦然面对。
29. 疏影横斜水清浅,暗香浮动月黄昏。
30. 心若没有栖息的地方,到哪里都是在流浪。
31. 今后,我会从尘世中的纷争走出,远离喧嚣,把岁月打磨成诗,让自己的文字静如睡莲,动如涟漪,无论何时都能描绘成美丽的水墨丹青。
32. 全是理智的心,恰如一柄全是锋刃的刀,它叫使用它的人手上流血。
——泰戈尔33. 我们都不擅长表达,以至于我们习惯了揣测。
去肯定,去否定,反反复复,后来我们就变得敏感而脆弱。
34. 心心念念的往事、曾经深爱过的人、年少琐碎的过往,它们就像缠绕之间的一阵风,来的缱绻,去的时候让人来不及挽留。
35. 如果在乎的没有那么多,想要的没有那么多,生活便会简单得很多。
36. 在极度的喧嚣中,独自微笑独自平静是憾,落花是美的,淡淡的书香,淡淡的花香,淡淡的馨香。
37. 曾芬芳过的那片土地,幸福的花儿虽早已凋谢,只留下风雨吹打的痕迹。
38. 辗转半世红尘,缘去缘灭,空留满池伤痕。
雨花迟落,霜雪纷飞,池水泛冰,已益处月的苍凉。
39. 一条古道,一匹瘦马,一个人影,被落日的余晖缓缓拉长。
40. 我们人生的大幕才刚刚拉启:刀光剑影,英雄本色;是非恩怨,儿女情常。
41. 我们要去流浪,虔诚地定格住每一寸记忆;我们要去成长,潇洒地忘却掉每一条纹路。
42. 嗅着昨日芬芳遗留的气息,寻寻觅觅,仍不见踪迹。
邂逅了一场烟火,终还是那般凄凉。
迷失的夜晚,点缀了无数颗孤单的星星,不知道那是否有属于我的一颗。