建筑安装及市政基础工程文件归档范围

合集下载

市政工程归档资料要求

附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

市政工程资料归档制度

市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。

资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。

因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。

二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。

2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。

3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。

4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。

5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。

6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。

7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。

8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。

9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。

三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。

2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。

3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。

4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。

5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。

6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。

四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。

2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。

3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。

4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1. 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2. 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

二、归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。

2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。

图纸宜采用国家标准图幅。

7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

8. 所有竣工图均就加盖竣工图章。

（1）竣工图章：（样式）（2）竣工图章尺寸为：50mm ×80mm ，盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。

3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。

具体如下：一、设计文件市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸，包括以下内容：1、建设方案及其修改方案、批复文件；2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件；3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料；4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。

二、施工文件市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等，包括以下内容：1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件；2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件；3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。

三、质量检测文件市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告，包括以下内容：1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告；2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等；3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定，质量验收记录等。

四、竣工验收文件市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准，包括以下内容：1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件；2、竣工图、竣工交底等；3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。

五、投运管理文件市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料，包括以下内容：1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证；2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等；3、工程档案、工程档案管理规定等。

市政工程文件归档范围十分广泛，需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。

对于市政工程建设单位而言，高效的文件归档管理可有效提高工程建设质量，确保工程质量、进度和投资的合理性。

建筑工程档案归档范围及组卷顺序

宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序施工文件1、图纸会审记录2、开工审批表及开工报告3、建筑物（构筑物）放线（测量）记录4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知5、钢材质量证明及汇总表6、金属机械性能检测报告及汇总表（力学、焊接、冷拔低碳钢丝试验记录）7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告（3天、28天补强报告）8、水泥试验报告9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告10、屋面防水材料合格证及试验报告11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告12、构件性能检验记录13、构件合格证及有关材料试验记录14、砂子、砾石（碎石）试验报告15、单位工程砼强度合格评定表16、单位工程砼试块强度汇总表表17、砼试块抗压强度试验报告18、回弹仪检验砼强度报告19、砌筑砂浆强度评定20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表21、单位工程砂浆试块强度试验报告22、回弹仪检验砂浆强度报告23、控制网设置资料24、基槽开挖线测量资料25、地基钎探记录和钎探平面布点图26、打桩施工记录（钢筋砼灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基（复合地基）检测报告、桩基验收报告）27、地基验槽、处理记录28、建筑工程隐蔽检验记录29、基础、主体分部工程质量验收报告30、抄测记录31、质量综合评定表32、分部（子分部）工程质量验收记录基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、幕墙工程33、屋面防水抗渗记录34、屋面排水管抗渗通水记录35、室内厨、厕抗渗记录36、沉降观测记录37、避雷接地电阻测试报告38、工程质量事故处理鉴定记录及报告39、工程决算审意见书、工程决算书（政府投资和大型工程的审计报告）40、水、电、气、沼气安装文件材料（承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书）41、电梯资料（出厂证明；安装文件；接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告）42、消防工程竣工资料竣工验收文件1、工程竣工报告2、新建房屋质量保修书、使用说明书3、规划验收合格证4、质量监督报告5、综合竣工图（1）规划管理测绘竣工图（2）土建总施竣工图、总平面图（3）土建建施竣工图（规建局盖竣工图备案专用章）（4）土建结施竣工图（5）土建工程隐蔽竣工图（6）水施安装竣工图（7）电施安装竣工图（8）天然所安装竣工图（9）沼气净化池竣工图（10）设备安装竣工图（11）装修工程竣工图（12）室外给水、排污平面布置图6、声像档案（工程照片、录音、录像材料）7、电子档案（1）光盘（1：1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书）（2）磁盘。

市政工程资料归档范围及组卷顺序

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

基建工程档案归档范围一览表

施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审
监理单位
8.2.4
开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
监理单位
8.2.5
设计变更、变更设计和钢筋、管材等材料代用记录、证件及审批
监理单位
8.2.6
监督通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
监理单位
8.2.7
基建工程档案归档范围一览表
序号
档案内容
归档单位
1
工程建设依据性、管理性文件
1.1
工程项目建议书及审批文件
建设单位
1.2
工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.3
工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.4
工程征地的文件（包括红线图、拆迁补偿协议书、申请表）、协议、合同等
建设单位
1.5
建设单位
1.6.5
中标通知书
建设单位
1.7
工程项目的融资、贷款合同、协议
建设单位
1.8
工程项目开工报告和批复文件
建设单位
1.9
工程项目开工前的审计文件
建设单位
1.10
工程所有的租赁文件
建设单位
1.11
工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等
建设单位
1.12
工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等
施工单位
4.6
单位工程水泥跟踪资料。包括：厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂证件编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等
施工单位
4.7

工程建设档案归档范围及立卷要求

工程建设档案归档范围及立卷要求工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。

城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。

工程竣工验收前，对竣工档案进行预验收，验收合格后发合格证书。

卷一一、工程准备阶段文件：1、可行性研究报告及审批意见2、计委批文（备案）立项申请投资开发许可证3、建设项目选址意见书4、征地协议拆迁许可证5、建设用地规划许可证、平面规划图6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证7、建设工程规划许可证8、中标文件9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同11、工程质量监督手续12、施工许可证13、质量管理体系（建设、施工、监理）二、监理文件：1、监理规划2、月报中有关质量问题3、工程开工/复工申批表；暂停令4、质量事故报告及处理意见5、工程竣工总结6、质量评价意见报告三、竣工验收文件：1、工程概况表2、工程竣工总结3、建设工程质量验收、监督报告4、安全报监书5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证6、工程竣工综合验收报告7、备案表、备案证8、工程质量保修书9、工程决算书10、声象、电子档案卷二、土建施工文件1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告2、工程测量记录（定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录）3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告（钢材、水泥、砖、沙、石、构件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗）4、施工试验记录5、施工记录（地基、构件、混凝土、防水、隐蔽、预应力、钢结构、幕墙等）6、分项、分部检验批质量验收记录7、地基、主体、结构检验及单位工程验收记录（卷三）、安装施工文件1、水（消防）2、采暖3、电4、燃气5、空调6、电梯（燃气可单独立卷）（卷四）、竣工图1、室外综合竣工图（给排水、电、暖、电讯、道路、绿化）2、专业竣工图（建筑、结构、给排水、采暖、电气、燃气、空调、通风）注：1、施工技术资料具体要求标准执行《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》。

工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
永久
长期
长期
永久永久
长期长期
长期长期
长期长期长期长期短期短期短期
长期长期长期长期
档案馆
√ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
长期
长期
长期长期
长期长期
短期短期长期长期
长期长期长期
长期长期
长期长期
档案馆
√ √ √
√
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期长期
档案馆
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
√ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档

工程竣工档案归档范围及质量要求

工程竣工档案归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、工程文件的具体归档范围应符合规范要求。

《建设工程文件归档整理规范》《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185—2009 3、归档范围的具体要求：结合国家规范及公司规定，我公司从2006年元月1日起，已经实行了新的归档制度，也就是本着更加科学、节约和节省空间的原则，所有工程竣工资料都制作成电子档案（U盘），工程前期文件、后期竣工验收文件、施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术交底、设计变更、技术核定单和竣工图。

4、归档范围和顺序要求：（注：如果有漏项请按照监督站表格清单要求进行归档）1、工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）⑴中标通知书（原件）⑵建设单位工程规划许可证⑶建设工程施工许可证⑷施工承包合同（原件）⑸开工报告（原件）⑹建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批、人防审批、环评报告等⑺地质勘探报告及文物钻探记录2、竣工验收文件（第二卷）（原件）⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录⑵竣工验收报告⑶交工验收证书⑷竣工验收备案表、工程竣工验收备案证书⑸单位（子单位）工程质量控制资料核查记录⑹单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑺单位（子单位）工程观感质量检查记录⑻结构（地基与基础、主体）工程验收报告⑼工程质量评估报告⑽工程参建方工作情况报告⑾工程竣工验收意见表⑿验收组人员组成情况表⒀工程质量保修书⒁室内环境检测报告⒂消防部门出具的准许使用文件⒃建筑节能专业检测及验收资料，环评验收报告3、施工组织设计及施工方案（第三卷）（原件）4、图纸会审、设计变更、技术核定单、工程洽商记录（第四卷）5、施工日记（原件）6、竣工图（竣工图要装订）⑴建筑竣工图⑵结构竣工图⑶给排水竣工图⑷电气工程竣工图⑸暖通工程竣工图⑹消防工程竣工图⑺其它专业竣工图6、土建（建筑与结构）工程（制作U盘）1、工程前期文件（扫描件）(1) 中标通知书(2) 建设单位工程规划许可证(3) 建设工程施工许可证(4) 施工承包合同(5) 开工报告(6) 建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等）2、竣工验收文件（扫描件）（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（2）竣工验收报告（3）交工验收证书（4）竣工验收备案表（5）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（6）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（7）单位（子单位）工程观感质量检查记录（8）结构（地基与基础、主体）工程验收报告（9）工程质量评估报告（10）工程参建方工作情况报告（11）工程竣工验收意见表（12）验收组人员组成情况表（13）工程质量保修书(14) 室内环境检测报告(15) 消防部门出具的准许使用文件(16) 建筑节能专业检测及验收资料，环评验收报告3、施工组织设计及施工方案（电子版）4、施工技术管理文件（1）技术交底、技术复核（2）图纸会审记录（3）技术核定单5、施工现场准备（1）工程定位测量放线记录（2）基槽开挖线测量资料（3）施工安全、环保措施等6、地基处理（1）地基钎探记录和钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录（4）试桩记录7、工程图纸变更记录（1）设计变更记录（2）工程洽商记录8、施工物质资料（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢材、混凝土）出厂合格证、试验记录9、施工试验记录及检测报告（1）砂浆（试块）抗压强度试验报告（2）砂浆（试块）抗压强度统计、评定记录（3）混凝土（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度统计、评定记录（5）混凝土抗渗试验报告（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告（7）钢筋焊接试验报告（8）钢筋机械连接试验报告（9）防水工程试水检查记录（10）地基承载力检验报告，桩基检测报告（11）土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）（12）幕墙的抗凤压性能，空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内度变形性能检测报告。

建筑工程文件整理及档案移交规定

建筑工程文件整理及档案移交规定为加强施工工程档案的收集、整理工作，统一施工工程档案的验收标准，保证工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》特制定本规定。

第一章建筑工程文件的整理第一条工程文件的归档范围。

（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）工程文件的具体归档范围：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录。

（三）因雅居乐房地产公司特性，结算资料内容与归档范围基本一致，其相对较为简单。

具体卷内目录排列及卷内文件见样式符合附录A；其他项目工程应遵循《广东省建筑工程竣工验收技术资料一用表》标准。

第二条工程文件归档的质量要求。

（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备国。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297m m×210mm）图纸采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

基建档案管理办法及归档范围

基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。

第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。

基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。

第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。

第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。

建设工程施工文件的归档范围

建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节，是对建设工程施工过程的完整记录和证明，是建设工程施工质量和进度的重要依据。

建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。

建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。

本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。

二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。

这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档和管理。

2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。

这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据，需要进行仔细的归档管理。

3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。

这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。

这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。

这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义，需要进行仔细的归档管理。

6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。

这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。

《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)

建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

海南建筑工程文件归档范围

建筑工程文件归档范围
建筑工程文件归档范围包括多个方面，具体如下：
1.工程准备阶段文件，包括立项报告、可行性研究报告及附件、可
行性研究报告审批意见、建设项目申请表、建没计划通知单、资金来源审计表、选址意见书、用地申请及建设用地批准书（复印件）、拆迁协议、方案等、用地申请及建设用地批准书（复印件）、城市规划区内建设用地审批呈报表、用地红线、划拨国有土地协议书等。

2.建设用地、征地、拆迁文件，包括选址申请及选址规划意见通知
书、建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、土地使用证明文件及其附件、建设用地钉桩通知单等。

3.勘察、设计文件，包括勘察报告、设计文件等。

4.招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。

5.开工审批文件，包括开工审批文件等。

6.财务文件，包括财务预决算报告等。

7.建设、施工、监理机构及负责人名单。

8.监理文件，包括监理规划、监理月报中的有关质量问题等。

9.施工文件，包括施工组织设计等。

10.竣工图和竣工验收文件，包括竣工图和竣工验收文件等。

11.声像文件，包括建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、
古建等的声像资料，开工奠基活动声像资料等。

此外，根据具体的工程情况，可能还有其他相关的文件需要归档。

总的来说，建筑工程文件的归档范围比较广泛，涉及多个阶段和方面的内容。

(三)基本建设项目文件材料归档范围

基本建设项目文件材料归档范围一、综合1、申请报告、批准文件2、决议、决定、指示，上级机关的规定、批示、领导重要讲话、会议纪要、指导性文件3、征用土地、折迁、补偿文件材料4、概算、预算、决算，贷款、投资协议、计划、执行情况材料5、承发包合同、协议书，招标、投标、租赁等材料6、施工执照、工程质量标准、验收规范7、施工安装等指导性文件二、可行性研究、任务书1、方案论证2、可行性研究3、任务书4、工程选址、选线1、设计基础材料三、勘测1、工程地质：勘测报告、地质图、化验试验分析报告、勘测记录、勘察计划，勘察设计，重要土、岩样及说明2、测绘：地形、地貌、控制点、重要观测设备安装位置、施工过程中的测量定位、观测记录1、水文材料2、气象材料3、地震材料四、设计文件1、初步设计2、技术设计3、施工图设计4、专利文件5、技术秘密材料6、设计计算7、关键技术试验8、总体规划设计9、设计评价、鉴定及审批五、工程建设施工文件1、土建工程施工文件材料开工报告工程技术条件技术交底图纸会审施工组织设计及择决的施工方案施工技术措施、施工计划原材料出厂证明水泥、钢材、砖、沥青、油毡、沙、石、油漆、防腐、涂复、保温隔热等材料试验报告混凝土、砂浆、防腐材料等半成品配合比及试验报告钢筋焊接试验报告预应力钢筋张拉记录钢结构、钢筋混凝土等构件出厂证明设计变更、一程更改洽商单工作联系单定位测量复核记录施工中补充地质勘察资料材料代用审批单技术复核记录施工日记、施工大事记基础处理、基础工程施工记录土壤试验隐蔽工程验收记录基础工程验收记录遂洞工程喷射混凝土强度、厚度及锚杆长度与锚固力测试记录施工质量自检记录及检查复核记录分部、分项工程及单位工程质量评定工程质量事故报告及缺陷处理、遗留问题处理意见沉陷、位移、变形观测记录交工验收证明施工总结及全部工程竣工材料竣工验收报告其它材料2、管线及设备安装施工文件材料：开工报告图纸会审、技术交底、工程技术条件设计变更、洽商单工作联系单施工组织设计、施工方案施工技术措施、施工计划材料、零部件、设备代用审批单隐蔽工程检查验收记录焊接试验、施工检验单探伤记录强度、密闭性试验报告材料、制品、设备、仪表出厂合格证及调试记录安装质量检查、评定，安装施工记录系统调试、通水、饮用水给水管消毒记录管道标高、位置、坡度测量记录工程质量评定材料中间交工验收证明竣工报告及竣工验收准备3、电气、仪表安装施工文件材料：开工报告图纸会审、技术交底工作联系单施工组织设计、施工方案施工技术措施、施工计划电器、仪表、材料、零部件代用审批单电器、仪表、材料、零部件出厂合格证，质量鉴定设计变更洽商单绝缘电阻测量、耐压试验记录性能测试和校核（周期、行程、保护、控制、信号、漏电、电容等）调试、鉴定记录施工安装记录、质量检查、评定操作、联动试验电气装置交接验收记录中间交工验收记录、证明竣工报告及竣工验收准备六、竣工文件1、项目竣工验收报告2、竣工图3、竣工决算4、工程现场照片、影片、录音、录象等资料5、竣工验收会议和会议决定6、项目质量评审材料七、生产技术准备、试生产1、技术准备计划2、试生产管理、技术责任制3、开、停车方案4、设备操作、维护5、设备试车、验收、运转记录6、设备检测7、试生产运行质量鉴定报告8、安全操作规程、事故分析报告9、运行记录10、出国培训材料11、环境监测、调查及污染治理12、工业卫生、劳动保护材料八、工艺、设备1、工艺说明2、工艺规程3、工艺线路4、工艺试验5、分析鉴定材料6、工艺技术总结7、国内、外设计、制造的仪器、设备图纸和说明书8、设备（材料）出厂合格证、装箱单开箱记录、工具单、备品备件清单9、设备测绘、验收记录10、设备调试、测定数据、性能鉴定九、对外文件1、询价、报价2、合同、合同附件3、谈判协议、议定书4、谈判记录5、谈判过程中外商提交的材料6、出国考察及收集来的有关材料7、国外各设计阶段文件8、各设计阶段审查议定书9、技术问题来往函电10、出国设备材料检验及设计联络11、国外储存、运输12、开箱检验、商检及索赔13、国外设备、材料的防腐、保护措施14、外国技术人员现场提供的材料十、财务、器材管理1、财务计划2、年度计划3、材料消耗、器材管理4、财务决算5、交付使用的固定资产十一、其它资料1、有关国外技术标准2、有关的专利说明。

市政(道路)工程文件归档范围(档案馆)

都匀经济开发区市政（道路）工程文件归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。

2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。

3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。

4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。

建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。

建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。

5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》建城[2002]221号）编制。

竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。

7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

都匀经济开发区市政（道路）工程文件归档目录注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。