办公室物品交接清单
办公室交接清单
办公室交接清单1、书籍:合计:40本。
⑴所得税法,1本;⑵社会保险法,1本;⑶人民调解法,1本;⑷婚姻法,1本;⑸国家赔偿法,1本;⑹合同法,1本;⑺刑事诉讼法,1本;⑻道路交通安全法,1本;⑼行政处罚法,1本;⑽劳动法,1本;⑾农村土地承包法,1本;⑿安全生产法,1本;⒀ISO9001—IDT 质量管理体系要求,共8本;⒁ISO14001—2004环境管理体系,共1本;⒂建材行业内部质量管理体系审核员教程,共9本;⒃程序文件,1本;⒄程序文件表格,共2本;⒅质量手册,1本;⒆组织及管理制度汇编,共4本;⒇工作文件,共1本;(21)建筑企业资质申请附件材料第一册,1本;(22)建筑企业资质申请附件材料第二册,1本。
2、合同:⑴办资质合同:16本,名单如下:黄本旺2本,张颖创2本,玉万贤2本,罗畅2本,周健雄2本,杨光娣2本,梁任义2本,陈超英2本。
(一式三份,一份存于劳动局,二份存于公司办公室)⑵员工合同:58 本,名单如下:杨光娣、江勇、吴颖达、赖明、何瑞光、赖彩、许姗姗、潘世彬、冯伟、林鹏、黄会英、陈婧婧、刘勇、苏本谦(2本)、邱淼仁、卢仕钦、梁广明、刘其忠、李玉清、陈华兆、李志佳、罗光伟、车同猛、萧权庆、魏荣寿、梁波、朱召伟、刘世宽、苏文波、张荣光、周庆辉、何茂鑫、张炳权、朱宪权、文海平、黄友勇、黄汉文、卢洪佳、蒋业莲、张光余、张颖创、古钟金、车冠强、谭辉耀、吕汉宗、周政军、董仲新、吕力贤、刘宇文周、黄应胡、梁清、赖东荣、吴恩伟、车龙东、温瑞智、陈家盛、李建明。
⑶空白合同本:共80本⑷空白医保手册:共22本3、员工档案:⑴在职员工简历;⑵入职申请表;⑶转正申请表;⑷员工身份证复印件;⑸离职员工手续办理清单;⑹学历证、职称证书复印件;⑺社保;⑻外来文件清单;⑼离职员工简历、证件复印件;⑽会议记录;⑾医疗工伤事故;⑿ISO相关;⒀培训计划;⒁ISO内审员证书复印件(共20人,原件1人:罗锦程);⒂培训记录、文件控制;⒃劳资协议;⒄工资资料;⒅用户反馈信息;⒆办资质合同(名单在合同项第一项);⒇残联年审;(21)公司活动;(22)资质相关4、粤建通卡:共5个法人卡1个,杨光娣1个,陈超娟1个,张颖创1个,赖汝辉1个5、全新西数500GB硬盘1个,串口数据线3条。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中,为了确保交接的准确性和完整性而制定的一份清单。
该清单记录了办公室各类物品的名称、数量、负责人等信息,以便于交接双方对物品的状态进行核对和确认。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式和相关内容。
二、办公室物品交接清单的标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:日期:(填写交接日期)交接人员:(填写交接人员姓名)接收人员:(填写接收人员姓名)序号物品名称规格型号数量备注三、办公室物品交接清单的内容1. 序号:按照物品的顺序进行编号,方便后续查找和核对。
2. 物品名称:列出办公室中需要交接的各类物品的名称,如办公桌、电脑、打印机、文件柜等。
3. 规格型号:对于有规格型号的物品,填写对应的规格型号信息,如电脑的品牌、型号等。
4. 数量:填写每种物品的具体数量,确保交接的准确性。
5. 备注:填写一些特殊情况或者需要特殊说明的内容,如物品的损坏情况、维修记录等。
四、办公室物品交接清单的编写步骤1. 确定交接日期:在清单上填写交接日期,确保清单的时效性。
2. 确定交接人员:填写交接人员的姓名,包括交接物品的责任人和接收物品的人员。
3. 填写物品信息:按照清单的格式,逐项填写办公室需要交接的物品信息,包括物品名称、规格型号、数量和备注。
4. 核对物品状态:交接双方根据清单逐项核对物品的状态,确保物品的完整性和正常使用。
5. 签字确认:交接双方在清单上签字确认物品的交接情况,表示双方对物品状态的认可。
6. 存档备查:清单完成后,将其存档备查,以备日后需要核对或者查询。
五、办公室物品交接清单的注意事项1. 交接人员要认真核对清单上的物品信息,确保清单的准确性。
2. 物品状态异常的情况要及时记录在备注栏,并及时通知相关人员进行处理。
3. 清单上的物品数量应与实际数量一致,如有差异应及时调整和记录。
4. 清单上的物品交接完成后,应及时存档备查,以备后续需要核对和查询。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一份清单,用于记录办公室物品的交接情况。
通过清单的使用,可以确保办公室物品的交接过程有条不紊,减少遗漏和误解,提高工作效率和准确性。
二、交接人员信息交接人员:张三(原办公室负责人)接收人员:李四(新办公室负责人)交接日期:2022年1月1日三、交接物品清单1. 办公桌- 张三办公桌(编号:A001)- 李四办公桌(编号:A002)2. 电脑设备- 台式电脑(型号:Dell OptiPlex 7010)- 序列号:ABC123456- 配件:显示器、键盘、鼠标- 笔记本电脑(型号:Lenovo ThinkPad T480)- 序列号:DEF789012- 配件:电源适配器、鼠标3. 通信设备- 电话机(型号:Panasonic KX-T7730)- 分机号:101- 打印机(型号:HP LaserJet Pro M402dn)- 序列号:GHI345678- 配件:墨盒、纸张4. 办公用具- 文件柜(编号:F001)- 书架(编号:S001)- 文件夹(100个)- 笔记本(20本)- 圆珠笔(黑色、蓝色、红色各10支)- 订书机- 胶带- 计算器四、交接过程描述1. 张三向李四介绍办公室的布局和各个物品的使用方法。
2. 张三逐一核对清单上的物品,确认物品的完好性和数量,并将其交接给李四。
3. 李四接收物品后,进行验收,并在清单上签字确认。
4. 张三向李四详细说明办公桌的使用情况,包括抽屉的用途、文件柜的存放规则等。
5. 张三和李四一同测试电脑设备的正常运行,确保所有配件齐全并能正常连接。
6. 张三向李四演示电话机的使用方法,包括拨号、接听、转接等功能。
7. 张三和李四共同检查打印机的墨盒和纸张,并测试打印机的打印功能。
8. 张三向李四介绍办公用具的存放位置和使用方法,确保李四能够熟悉并正确使用。
9. 张三和李四一同检查清单上的所有物品,确认无遗漏或损坏,并在清单上签字确认。
离职人员工作物品交接单
离职人员工作物品交接单
离职人员工作物品交接记录
姓名: 部门: 职位: 离职日期:
所属部門工作/物品交接 1.工作內容(可附表):
2.办公用品:
3.公用工具:
4.文件、图纸:
接手人:
部门主管签署:
物料部物品交接
1.工具:
2.工衣:
接手人:
综合办公室物品交接內容:(钥匙、员工手册、电话卡等)
接手人: 注:1. 可另见附页(对以上项目不够或特殊部门离职之交接用品)工具等其它項目者可選擇此項)
2. 如交接完毕无异常情况須注明交接完毕並签署
3. 如交接中发现遗失且需赔偿须注明项目及金额,以便财务结算。
离职人/日期: 确认人/日期:。
工作交接清单
移交人签名:
接收人签名:
监交人签名:
Hale Waihona Puke 交接时间:工作交接清单一、文件移交
序号
工作内容
文件存放位置
备注
1
验收函件
电脑密码:
wifi密码:
加密文档密码:
2
制作费用清单
3
监测/下刊验收
4
新媒体规划
5
每一个站实景图
6
公司通讯录
7
8
二、物品移交
序号
用品名称
数量
备注
1
黑色签字笔
1支
使用率1%
2
黑色签字笔笔芯
1支
全新
3
长尾夹
5个
全新
4
橡皮擦
1个
使用率1%
5
便签薄
4.JPG类(每一个站实景图,公司资质)
5.CDR/RAR/ZIP类(平面图,招标材料)。
2、纸质资料:
1.选牌手册
2.对外宣传画册
办公用品交接清单:
1.全新黑色签字笔及笔芯各1支
2.全新橡皮擦1个,便签本1本
3.全新黑色长尾大夹5个
未完成工作事项:
1.未收集完上画图片未做验收(***)
2.提交未批复施工函件(***)
1本
使用率1%
三、待办事项
移交人:接收人:监交人:交接时间:
工作交接单
所属公司
部门
移交人姓名
职务
工作交接原因
□岗位调动☑离职
工作交接项目:
1、电子资料:
1.文档类(验收函,请款函,新媒体规划)
2.表格类(制作费用清单,月/年例会工作情况统计表)
办公室交接清单示例
办公室交接清单示例一、办公室基本信息1. 办公室位置:2. 办公室面积:3. 办公室使用人:4. 办公室装修情况:二、办公设备清单1. 电脑及配件- 品牌型号:- 序列号:- 配件清单:2. 打印设备- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:3. 复印机- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:4. 传真机- 品牌型号:- 序列号:5. 电话及通讯设备- 办公电话:- 分机号码:- 其他通讯设备:6. 投影仪- 品牌型号:- 序列号:7. 会议设备- 会议室电话:- 会议室投影仪:- 会议室音响设备: - 会议室白板/幕布:8. 音响设备- 品牌型号:- 序列号:- 音箱、麦克风情况:9. 摄像设备- 品牌型号:- 序列号:- 摄像头、摄像机数量:10. 办公家具- 桌椅、柜子情况:- 会议桌、椅子情况:11. 其他设备- 品牌型号:- 序列号:三、办公用品清单1. 文具用品- 笔、笔记本:- 便利贴、胶带:- 文件夹、文件袋:- 订书机、打孔器:- 计算器、扫描仪:2. 办公耗材- A4纸、打印纸:- 墨盒/墨粉:- 笔芯、墨水:- 计算器电池:- 传真纸:3. 保洁用品- 扫帚、拖把:- 垃圾桶、垃圾袋:- 清洁剂、纸巾:- 擦窗器、玻璃清洁剂:4. 办公装饰- 台历、装饰画:- 盆栽、花瓶:- 地毯、窗帘:- 装饰灯、落地灯:5. 其他用品- 体重秤、办公时钟: - 保险箱、钥匙:- 急救箱:- 饮水机、咖啡机:四、重要文件清单1. 合同文件- 租赁合同:- 设备采购合同:- 服务合同:- 其他合同:2. 人事文件- 雇佣合同:- 员工档案:- 工资单/工资结算表: - 假期申请记录:3. 财务文件- 发票、收据:- 财务报表:- 银行对账单:- 采购/报销记录:五、其他事项1. 安全相关- 门禁卡使用情况:- 保险柜使用情况:- 监控设备操作方法:2. 办公室规章制度- 入职手册:- 劳动合同法宣传册: - 公司内部规定:- 紧急疏散预案:3. 联络人信息- 办公室负责人:- 办公室管理员:- IT支持人员:- 安全管理人员:以上为办公室交接清单示例,详细记录了办公室的基本信息、设备清单、办公用品清单、重要文件清单以及其他事项等内容。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接而设计的一份清单。
在办公室物品交接过程中,清单可以帮助双方明确交接的物品种类、数量和状态,以减少误解和纠纷,并确保交接过程的顺利进行。
二、交接人员本次交接涉及的人员为:交接方A(离职人员)和交接方B(接替人员)。
三、交接日期和时间交接日期:20XX年X月X日交接时间:上午9:00四、交接物品清单1. 办公桌和椅子交接方A:办公桌(1张)、椅子(1把)交接方B:办公桌(1张)、椅子(1把)备注:办公桌和椅子应保持整洁,无损坏情况。
2. 电脑设备交接方A:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)交接方B:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)备注:电脑设备应保持正常运行状态,无故障和损坏。
3. 文件柜和文件交接方A:文件柜(1个)、文件夹(10个)交接方B:文件柜(1个)、文件夹(10个)备注:文件柜内的文件应按照一定的分类和顺序整理,并确保文件的完整性。
4. 打印机和耗材交接方A:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)交接方B:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)备注:打印机应保持正常工作状态,墨盒和纸张应充足。
5. 电话和通讯设备交接方A:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)交接方B:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)备注:电话机和手机应正常工作,充电器应齐全。
6. 办公用品交接方A:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)交接方B:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)备注:办公用品应完好无损,并保持充足的库存。
7. 其他设备和物品交接方A:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)交接方B:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)备注:其他设备和物品应保持正常使用状态,无损坏情况。
五、交接确认交接方A和交接方B在交接过程中应仔细核对清单上列出的物品,并进行签字确认。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,包括办公用品、设备、文件等。
该清单旨在确保办公室物品的有序交接,保证办公工作的顺利进行。
二、清单内容1. 办公用品交接清单- 笔、纸、文件夹、订书机、胶带、回形针、文件夹等办公用品的数量和规格。
- 电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备的型号、序列号和配置。
- 办公室家具的种类、数量和状况,如桌子、椅子、书架等。
2. 文件交接清单- 办公室文件的名称、编号、存放位置和责任人。
- 文件的重要性和保密级别。
- 文件的归档日期和归档方式。
3. 安全设备交接清单- 门禁系统、监控摄像头、报警器等安全设备的型号、位置和工作状态。
- 安全设备的使用方法和注意事项。
4. 网络设备交接清单- 路由器、交换机、服务器等网络设备的型号、配置和位置。
- 网络设备的管理员账号和密码。
- 网络设备的连接方式和网络拓扑图。
5. 其他事项交接清单- 办公室的钥匙、门禁卡、车库卡等的数量和责任人。
- 办公室的供应商联系方式和合同信息。
- 办公室的维修保养记录和维修人员联系方式。
三、清单编写要求1. 清单应以表格形式呈现,清晰明了,方便查阅。
2. 清单中的信息应准确无误,包括物品的名称、数量、规格、型号、位置等。
3. 清单应由交接双方共同确认,并在清单上签字确认。
4. 清单的维护应定期进行更新和审核,确保信息的及时性和准确性。
四、清单使用方法1. 新任办公室负责人在接手办公室时,应先核对清单上的物品和文件,确保与实际情况相符。
2. 在交接过程中,双方应逐一核对清单上的物品和文件,确保无遗漏和错误。
3. 如发现清单上的物品有缺失、损坏或错误,应及时记录并通知相关责任人进行处理。
4. 清单应妥善保管,存档备查,方便后续查阅和核对。
五、清单的重要性1. 确保办公室物品的有序交接,避免物品的丢失或混乱。
2. 便于管理和维护办公室物品,提高工作效率。
3. 作为日后核查的依据,防止纠纷和责任推诿。
物品移交清单模板
物品移交清单模板日期,_______________。
移交人,_______________ 接收人,_______________。
移交物品清单:1. 办公用品。
电脑及配件。
打印机及耗材。
文件柜。
桌椅。
电话及传真机。
2. 文件资料。
合同文件。
财务报表。
人事档案。
公司规章制度。
项目资料。
3. 车辆。
轿车。
商务车。
货车。
机动车辆证件。
4. 设备工具。
机械设备。
电动工具。
仪器仪表。
安全防护用品。
5. 其他。
办公室钥匙。
门禁卡。
保险柜钥匙。
公司印章。
其他重要物品。
备注,______________________________________________________________________。
签字,移交人_______________ 接收人_______________。
以上为物品移交清单模板,希望能够对您的工作有所帮助。
在进行物品移交时,清单的编制非常重要,可以帮助双方明确移交的物品内容,避免遗漏或纠纷的发生。
首先,移交人需要对所有要移交的物品进行仔细清点,并在清单上一一列出。
清单中需要包括物品的名称、数量、规格型号等详细信息,以便接收人核对。
在列出物品清单时,需要按照不同的类别进行分类,这样可以更清晰地呈现物品的种类和数量,方便接收人进行查验。
其次,移交人和接收人需要在清单上签字确认,表示双方对移交物品的内容已经核对无误。
这样可以在日后出现纠纷时,作为有效的证据,保障双方的权益。
在移交物品时,双方还需要注意以下几点:1. 物品的状态,在移交前,需要对物品的状态进行检查,确保物品完好无损。
如果有损坏或缺失的情况,需要在清单上进行备注,并双方签字确认。
2. 文件资料的整理,文件资料的整理和分类非常重要,需要按照文件的类型和重要性进行分类整理,并在清单上进行详细的说明。
3. 车辆和设备的证件,在移交车辆和设备时,需要核对车辆和设备的证件是否齐全,并在清单上进行详细记录。
4. 其他物品的管理,办公室钥匙、门禁卡、保险柜钥匙、公司印章等重要物品的管理也需要在清单上进行详细记录,并签字确认。
办公用品 交 接 清 单
办公用品交接清单办公用品交接清单1. 背景信息为了确保办公室的正常运转,并保障员工的工作需求,办公用品的交接是一项重要的工作。
本文档旨在整理办公室用品的交接清单,以确保在办公室交接过程中不会发生遗漏或混乱。
2. 交接清单请按照以下清单列出需要交接的办公用品:- 笔记本电脑及配件- 台式电脑及配件- 打印机及耗材- 扫描仪- 电话、麦克风及其他通信设备- 办公椅、桌子及其他办公家具- 文件柜及文件夹- 办公室用纸和笔- 计算器及其他办公用具- 其他特殊需要交接的办公用品3. 交接流程为了确保办公用品交接的顺利进行,可以按照以下流程进行:1. 提前通知交接人员,并安排交接时间和地点。
2. 交接人员应对办公用品进行清点,并按照清单逐一核对。
3. 确认交接清单的准确性,并在清单上签字确认,同时留下备份。
4. 同时记录交接的日期和时间,以便后续查询和跟踪。
4. 注意事项在办公用品交接过程中,请注意以下事项以确保交接的顺利进行:- 交接人员应对办公用品进行细致的检查,确保所有物品的完好无损。
- 如果发现任何损坏或缺失的物品,请立即通知相关人员以便及时修复或补充。
- 在清点和交接办公用品时,务必小心谨慎,避免任何不必要的损坏或遗漏。
- 在交接完成后,请妥善保管好清单和相关文件,以备后续跟踪和查询使用。
5. 总结办公用品交接清单是确保办公室正常运营的重要措施之一。
通过明确的清单和流程,可以保障办公用品的交接顺利进行,并为后续的工作提供便利。
请在每次交接时,认真核对并妥善保管相关文件,以确保交接的准确性和可追溯性。
以上是办公用品交接清单的简要概述,希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
谢谢!---> *注意:本文档是根据您的要求生成的,并未涉及具体的法律条款或法律解释。
如需更深入的法律意见或咨询,请咨询专业律师或相关法律机构。
*。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,确保办公室物品的安全和管理。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式以及内容要求。
二、标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:1. 清单编号:[编号]2. 交接日期:[日期]3. 交接人员:[交接人员姓名]4. 接收人员:[接收人员姓名]5. 物品清单:5.1 [物品1名称]:[物品1数量]件5.2 [物品2名称]:[物品2数量]件...5.n [物品n名称]:[物品n数量]件6. 备注:[备注信息]三、内容要求1. 清单编号:每份办公室物品交接清单都应有一个惟一的编号,以便于追踪和管理。
2. 交接日期:记录交接清单的日期,确保交接过程的时间准确。
3. 交接人员:填写交接物品的人员姓名,包括交接物品的责任人和交接的辅助人员。
4. 接收人员:填写接收物品的人员姓名,确保物品的交接过程有明确的接收方。
5. 物品清单:列出所有需要交接的办公室物品,包括物品的名称和数量。
可以根据实际情况进行适当的分类和细分,确保清单的完整性和准确性。
6. 备注:提供额外的信息,如特殊要求、物品的状态等,以便于交接过程的顺利进行。
四、示例清单清单编号:20220801交接日期:2022年8月1日交接人员:张三、李四接收人员:王五物品清单:1. 电脑:2台2. 打印机:1台3. 文件柜:1个4. 办公椅:4把5. 书架:1个备注:电脑已安装好操作系统和办公软件,打印机已连接至电脑并测试正常。
五、总结办公室物品交接清单是为了记录办公室物品的交接情况,确保物品的安全和管理。
本文介绍了办公室物品交接清单的标准格式和内容要求,以及提供了一个示例清单供参考。
在实际使用中,可以根据具体需求进行适当调整和扩展,以满足办公室物品交接的实际情况。
工作及物品交接清单(完整)
工作及品交接清单
□调动□离职□请假
员工姓名
部门
岗 位
入职日期
最后工作日期
负责部门
交接项目
交接情况
接交人签字
接交部门负责人签字
备注
员工
所在
部门
所负责的工作事项(请另附清单)
未了的工作事项(请另附清单)
实物交接(请另附清单)
电子文档交接(请另附清单)
其他方面
人事行政
部门
工卡
设备、钥匙等
签字:填表日期:
交通工具
手机卡
信息系统权限变更、取消
其他方面
财务
部门
借支及相关款项
其他部门
交接事项:
审计
离任审计记录:
注:1、请选择离任的类型(调动、请假);2、本表所指的请假一般指一个月以上的假期;3、经理级及以上人员、单位负责人、财务部门负责人及其他重要岗位人员离任必须进行离任审计;4、本表办理完结后,交人力资源部存档。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,确保办公室物品的安全和管理的有效性。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式及其内容要求。
二、标准格式办公室物品交接清单的标准格式包括以下几个部份:1. 交接日期:记录物品交接的具体日期。
2. 交接人员:记录交接物品的人员姓名或者工号。
3. 交接物品清单:详细列出需要交接的物品及其数量。
4. 物品状况描述:对交接物品的状况进行描述,包括是否完好、损坏或者缺失等情况。
5. 备注:对物品交接过程中的特殊情况或者需要补充说明的事项进行备注。
三、内容要求1. 交接日期:准确记录物品交接的日期,以年、月、日的格式呈现。
2. 交接人员:记录交接物品的人员姓名或者工号,确保交接人员的身份可追溯。
3. 交接物品清单:列出需要交接的物品及其数量,确保清单的完整性和准确性。
可以根据实际情况进行分类,如办公设备、办公用品、文件资料等。
例:- 办公设备:- 电脑:2台- 打印机:1台- 复印机:1台- 办公用品:- 笔记本:10本- 圆珠笔:20支- 订书机:1个- 文件资料:- 合同文件:1份- 会议记要:3份- 报告材料:5份4. 物品状况描述:对交接物品的状况进行描述,包括是否完好、损坏或者缺失等情况。
可以使用简洁明了的语言进行描述,如“电脑1台,外观完好,功能正常”、“笔记本10本,部份有笔记,但仍可使用”等。
5. 备注:对物品交接过程中的特殊情况或者需要补充说明的事项进行备注。
例如,如果某个物品需要维修或者更换,可以在备注中注明,并记录相关维修或者更换的时间和责任人。
四、示例交接日期:2022年1月1日交接人员:张三(工号:123456)交接物品清单:- 办公设备:- 电脑:2台- 打印机:1台- 复印机:1台- 办公用品:- 笔记本:10本- 圆珠笔:20支- 订书机:1个- 文件资料:- 合同文件:1份- 会议记要:3份- 报告材料:5份物品状况描述:- 电脑1台,外观完好,功能正常。
办公室移交清单
办公室移交清单背景本文档旨在提供一份办公室移交清单,以确保顺利进行办公室的移交。
通过遵循清单上的步骤和指南,能够有效地移交办公室,确保新任负责人能够顺利接手工作。
移交前准备在开始办公室移交之前,需要完成以下准备工作:1. 确定移交日期:与新任负责人协商确定一个合适的移交日期。
2. 制定移交计划:制定一个移交计划,明确移交步骤和时间安排。
3. 归档文件:将所有重要文件和档案归档,确保它们易于访问和查找。
办公室设备和用品确保以下办公室设备和用品得到妥善移交:1. 电脑和相关设备:确保将所有电脑、打印机、扫描仪以及其他相关设备移交给新任负责人,并提供相应的登录和访问凭据。
2. 办公家具:确保所有办公家具(例如办公桌、椅子、书柜等)整齐摆放,并将其归属权交接给新任负责人。
3. 办公用品:清点和整理办公用品,确保它们与清单上的数量和规格相符。
移交办公用品时,建议编制一份清单以供新任负责人参考。
通讯设备和账户在办公室移交过程中,需要确保以下通讯设备和账户的顺利转交:1. 办公室将办公室电话和相关手机号码的使用权和账户转交给新任负责人。
2. 电子邮件和电子账户:确保新任负责人得到所有必要的电子邮件账户和电子账户的授权和登录信息。
办公室维护和保安在办公室移交之前,需要考虑以下办公室维护和保安事项:1. 安全系统:确保新任负责人得到办公室安全系统的相关授权,并提供必要的访问权限和密码。
2. 网络和服务器访问:将网络和服务器的访问权限和密码转交给新任负责人。
3. 钥匙和门禁卡:移交办公室的钥匙和门禁卡,并确保新任负责人具有相应的权限。
其他事项最后,在办公室移交清单中也应包括以下其他事项:1. 紧急联系人:提供紧急联系人的名单和联系方式,以便新任负责人可以在需要时与他们联系。
2. 工作流程和指南:提供工作流程和指南,帮助新任负责人快速熟悉工作流程和相关指南。
3. 遗留事项:确保将所有需要处理的遗留事项清楚记录下来,以便新任负责人能够了解和继续处理。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接,减少物品损失和遗漏的情况,提高工作效率和工作质量而设计的一份清单。
该清单将详细列出办公室内各个物品的名称、数量、状况等信息,以便于交接人员进行核对和记录。
二、清单内容1. 办公设备- 电脑:型号A,数量2台,状况良好。
- 打印机:型号B,数量1台,状况正常,墨盒剩余50%。
- 复印机:型号C,数量1台,状况良好,纸仓还有剩余纸张100张。
- 电话:数量3部,状况正常,分机号码分别为101、102、103。
2. 办公用具- 文件柜:数量1个,状况良好,内部有5个抽屉,每一个抽屉有文件夹10个。
- 文件夹:数量30个,状况良好。
- 订书机:数量2个,状况正常,还有足够的订书钉。
- 计算器:数量1个,状况良好,电池剩余50%。
- 笔记本:数量10本,状况良好。
- 笔:黑色、蓝色、红色各10支,状况良好。
- 便签纸:数量2包,状况良好。
3. 办公家具- 办公桌:数量3个,状况良好,有一些细微划痕。
- 办公椅:数量5个,状况正常,有轮子可以挪移。
- 会议桌:数量1个,状况良好,可容纳10人。
- 会议椅:数量10个,状况正常。
4. 办公室其他物品- 空调:数量1台,状况良好,温度设定为25摄氏度。
- 灯具:数量10盏,状况正常,灯泡都是LED灯泡。
- 咖啡机:数量1台,状况良好,还有足够的咖啡豆和滤纸。
- 水机:数量1台,状况正常,还有足够的饮用水桶。
三、交接程序1. 交接前准备- 交接人员应提前了解清单内物品的种类和数量,并准备好相关的记录表格。
- 根据清单逐一核对物品的名称、数量和状况,确保清单的准确性。
2. 交接过程- 交接人员将清单逐一核对,确认物品的名称、数量和状况是否与清单一致。
- 如发现物品有损坏或者遗失,应及时记录并通知上级领导。
- 交接人员应当详细记录每一个物品的交接情况,包括交接时间、交接人员姓名、接收人员姓名等信息。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一种文档,用于记录办公室物品的交接情况。
通过清单的编写和使用,可以确保办公室物品的交接过程顺利进行,减少物品遗失和混乱的发生,提高工作效率和准确性。
二、清单编写要求1. 清单的标题应为“办公室物品交接清单”,清晰明确。
2. 清单应包含以下内容:a. 交接日期:记录交接物品的日期,方便后续追溯。
b. 交接人员:记录交接物品的责任人员姓名,确保责任的明确。
c. 交接物品清单:详细列出要交接的办公室物品,包括物品名称、规格型号、数量等信息。
d. 物品状态:记录交接物品的状态,如完好、损坏、丢失等,有必要可以附上照片或者备注说明。
e. 备注:可在此处添加其他需要说明的事项,如特殊注意事项、交接过程中的问题等。
三、清单编写示例交接日期:2022年1月1日交接人员:A部门:张三,B部门:李四交接物品清单:序号物品名称规格型号数量物品状态1 电脑苹果MacBook Pro2 完好2 打印机惠普LaserJet 1020 1 完好3 文件柜 4层柜 2 完好4 会议桌椅实木长方形桌+6把椅子 1 完好5 白板磁性白板 1 完好备注:无四、使用注意事项1. 在交接过程中,交接人员应子细核对清单上的物品,确保物品的准确性和完整性。
2. 如发现物品有损坏或者丢失的情况,应即将记录在清单上,并及时向上级主管或者相关部门报告。
3. 清单应妥善保存,作为交接过程的凭证,方便后续查阅和追溯。
4. 清单的使用可以采用纸质或者电子形式,根据实际情况选择合适的方式。
总结:办公室物品交接清单是一种重要的工具,能够确保办公室物品交接过程的准确性和完整性。
通过详细记录交接的物品信息和状态,可以有效减少物品遗失和混乱的发生,提高工作效率。
在使用清单时,交接人员应子细核对物品,并及时报告任何问题。
清单的使用应规范,妥善保存,方便后续查阅。
通过合理使用办公室物品交接清单,可以提高办公室管理的规范性和效率。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、交接背景为了确保办公室物品的安全和顺利交接,本文将详细描述办公室物品交接清单的标准格式。
交接清单的编写旨在记录办公室物品的数量、状态以及责任人,以便在交接过程中进行核对和确认,确保双方的权益得到保障。
二、交接清单的内容1. 办公室基本信息:- 办公室名称:ABC公司办公室- 交接日期:2022年1月1日- 交接人员:甲方代表(交接人)、乙方代表(接收人)2. 办公室家具和设备清单:- 1 台办公桌(规格:120cm x 60cm)- 2 把办公椅(颜色:黑色)- 1 台电脑(型号:XYZ,配置:CPU i7, 内存 8GB, 硬盘 256GB)- 1 台打印机(型号:ABC,功能:打印、复印、扫描)- 1 台传真机(型号:DEF,功能:传真、复印)- 1 台投影仪(型号:GHI,功能:投影、音频输出)- 1 台空调(型号:JKL,功率:12000 BTU)- 1 台冰箱(容量:100升)- 1 台咖啡机(型号:MNO,功能:研磨、冲泡)- 1 台微波炉(型号:PQR,功率:800W)3. 办公室文具和耗材清单:- 100 支中性笔(品牌:ABC,颜色:蓝色)- 50 支钢笔(品牌:DEF,颜色:黑色)- 1 盒文件夹(规格:A4,颜色:红色,数量:10个/盒) - 1 盒文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个/盒) - 1 盒订书针(规格:24/6,数量:1000个/盒)- 1 盒订书针(规格:26/6,数量:1000个/盒)- 10 卷胶带(规格:2cm x 5m,颜色:透明)- 5 卷胶带(规格:2cm x 5m,颜色:黄色)- 10 张便签纸(规格:7.6cm x 7.6cm,颜色:黄色)4. 办公室其他物品清单:- 1 台电话机(型号:ABC,功能:拨号、接听)- 1 台保险柜(型号:DEF,尺寸:50cm x 50cm x 50cm) - 1 台垃圾桶(容量:30升)- 1 台洗手间用品(包括:肥皂、洗手液、纸巾等)- 1 台消防器材(包括:灭火器、烟雾报警器、应急灯等)5. 其他注意事项:- 交接人员应仔细核对清单上的物品数量和状态,确保无误。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单引言概述:办公室物品交接清单是一份记录办公室物品交接情况的清单,对于办公室管理和资产管理非常重要。
本文将从五个大点阐述办公室物品交接清单的重要性和编写要点。
正文内容:1. 办公室物品交接清单的重要性1.1 保证资产管理的准确性1.2 提高办公室管理的效率1.3 防止物品丢失或者损坏1.4 便于追溯和核对1.5 促进团队合作和沟通2. 编写办公室物品交接清单的要点2.1 列明交接的物品2.2 注明物品的数量和规格2.3 记录物品的状况和质量2.4 确定交接责任人2.5 确保清单的及时更新和备份3. 办公室物品交接清单的使用方法3.1 交接前的准备工作3.2 交接时的操作步骤3.3 交接后的核对和确认3.4 清单的存档和管理3.5 清单的定期审查和更新4. 办公室物品交接清单的注意事项4.1 清单的保密性和安全性4.2 清单的合规性和法律性4.3 清单的规范性和统一性4.4 清单的适合范围和灵便性4.5 清单的使用培训和指导5. 办公室物品交接清单的优化和改进5.1 利用技术手段提升清单管理效率5.2 定期评估清单的实际应用情况5.3 借鉴其他企业的经验和做法5.4 建立反馈机制和持续改进机制5.5 培养员工的清单使用意识和责任意识总结:办公室物品交接清单对于办公室管理和资产管理来说是一项至关重要的工作。
通过准确记录物品的交接情况,可以提高资产管理的准确性和办公室管理的效率,防止物品丢失或者损坏,促进团队合作和沟通。
在编写清单时,要注重列明交接的物品、记录物品的数量和规格、确定交接责任人等要点。
同时,要注意清单的保密性、合规性、规范性和适合范围。
通过优化和改进清单的管理方法,可以进一步提升清单的效率和实用性。
最后,建议建立反馈机制和持续改进机制,培养员工的清单使用意识和责任意识。
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单标题:办公室物品交接清单引言概述:在办公室工作中,物品交接是一个重要的环节,尤其是在员工离职或调岗时。
为了确保工作的顺利进行,办公室物品交接清单是必不可少的工具。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的内容和注意事项。
一、个人物品清单1.1 硬件设备:包括电脑、显示器、键盘、鼠标等。
1.2 办公用品:包括笔记本、文件夹、笔、便签等。
1.3 其他物品:包括手机、钥匙、门禁卡等。
二、办公设备清单2.1 电脑及配件:包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标、电源线等。
2.2 通讯设备:包括电话、传真机、打印机、复印机等。
2.3 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。
三、网络设备清单3.1 路由器:包括路由器、交换机、网线等。
3.2 服务器:包括主服务器、备份服务器、存储设备等。
3.3 软件许可证:包括操作系统、办公软件、安全软件等。
四、文件资料清单4.1 电子文件:包括个人文件夹、项目文件夹、共享文件夹等。
4.2 纸质文件:包括合同、报告、备忘录等。
4.3 数据备份:包括硬盘、云存储、光盘等。
五、其他事项5.1 交接程序:详细说明物品交接的流程和要求。
5.2 签字确认:要求双方在交接完成后签字确认。
5.3 安全注意事项:提醒员工注意物品保管和安全。
结语:办公室物品交接清单是办公室管理中的重要工具,能够确保工作的顺利进行和物品的安全保管。
在进行物品交接时,员工应仔细核对清单,确保所有物品都得到交接并签字确认。
希望本文能够帮助您更好地进行办公室物品交接工作。
物品交接单模板
物品交接单模板日期,__________。
交接人,____________________。
接收人,____________________。
交接物品清单:序号物品名称规格型号数量备注。
1 电脑 ThinkPad T480 1台。
2 打印机惠普M102a 1台。
3 文件柜三门文件柜 1个。
4 办公桌 1.4米长 2个。
5 会议桌 2米长 1个。
6 会议椅转椅 6把。
7 文件夹 A4规格 20个。
8 订书机大号 1个。
9 订书针 12号 2盒。
10 计算器卡西欧 1个。
11 电话机索尼 1台。
12 书架五层 2个。
13 交换机华为S5720S-28X-LI-AC 1台。
14 电源插座 10位 2个。
15 电源线 3米长 10根。
16 网线 5米长 10根。
交接人确认,____________________(签名)日期,__________。
接收人确认,____________________(签名)日期,__________。
交接物品清单确认无误,交接人和接收人签字生效。
物品交接说明:1. 交接人应当在交接前对所交接物品进行清点,并填写交接物品清单。
2. 接收人应当对接收到的物品进行核对,确认无误后签字生效。
3. 若有遗失或损坏情况发生,接收人应当及时通知交接人,并在交接单上备注情况。
4. 交接单应当保存备查,作为日后核对的依据。
5. 若涉及重要物品或文件,建议在交接单上注明保密级别或重要程度。
6. 物品交接单应当由双方保留一份,以备日后需要。
7. 如有其他特殊情况,可在备注栏进行说明。
以上为物品交接单模板,交接人和接收人应当严格按照流程进行物品交接,确保交接过程顺利、准确、无误。