xx集团公司固定资产管理办法.doc
公司固定资产管理制度[7]
公司固定资产管理制度一、资产管理目的该公司固定资产管理制度旨在规范和完善公司内部固定资产的购置、使用、保管、维护和报废等全过程,确保固定资产能够发挥最大的效益,保护公司的合法权益。
二、管理责任1.公司将设立固定资产管理委员会,该委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成,负责制定、审批和监督公司的固定资产管理制度的执行情况。
2.公司固定资产管理委员会的职责包括:–制定固定资产的购置和使用政策;–定期评估固定资产的使用状况和价值;–提供固定资产的使用培训和指导;–确保公司固定资产的安全和保值;–监督固定资产的报废和处置程序;–定期评估和改进固定资产管理制度。
三、资产的购置1.公司购置固定资产需要提前编制购置申请和采购预算,提交至固定资产管理委员会审批。
2.购置申请必须明确固定资产的种类、数量、型号、价格和供应商等信息,并附上合理的购置理由。
3.购置预算需考虑资产的实际需求、财务预算和公司发展方向等因素。
4.购置决策应根据固定资产管理委员会的审批结果进行进行,购买合同应由法务部门进行审核。
四、资产的使用和保管1.资产管理部门负责监督和管理公司固定资产的使用情况,制定并执行资产使用目录,确保所有固定资产均有正式归属和使用记录。
2.各部门负责人应指派专人负责自己部门的固定资产管理,并保证资产的安全和正确使用。
3.公司员工在使用固定资产时必须按照资产的用途和规定进行操作,禁止私自擅用或转借固定资产。
4.固定资产的日常保管应做到防火、防盗、防损坏,建立资产存放地点和保管责任制度。
5.公司应定期进行固定资产的盘点和检查,确保资产的数量和价值与登记簿相符合。
6.对于因使用不当或损坏而导致资产价值减少的,责任人应按照公司规定进行相应的赔偿。
五、资产的维护和保养1.资产管理部门应制定固定资产的维护保养计划和流程,定期检查和维护资产的正常使用状态。
2.各部门负责人应做好固定资产的日常维护工作,如清洁、润滑、调整等,确保资产的正常运转。
公司财务管理制度固定资产管理办法
公司财务管理制度固定资产管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业内部控制固定资产管理制度(doc 6页)
内部控制规范—固定资产第一章总则第一条为了加强固定资产的内部控制和管理,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《企业内部控制基本规范》等有关规定,并结合集团公司实际,制定本规范。
第二条本规范所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第三条本规范适用于xx集团公司及其全资、控股企业以及企业的分支机构、事业部、项目部(以下简称各企业)。
第四条各企业应当根据国家有关法律法规和本规范,建立适合本企业业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。
第五条各企业负责人对本企业固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。
第六条企业在建立并实施固定资产内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确;(三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰、严密,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定;(四)固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。
第二章岗位分工与授权批准第七条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。
固定资产业务不相容岗位至少包括:1. 固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;2. 固定资产采购、验收与款项支付;3. 固定资产投保的申请与审批;4. 固定资产的保管与清查;5. 固定资产处置的申请与审批,审批与执行;6. 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
固定资产管理办法
固定资产管理办法第一条:为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。
第二条:本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:1.土地;2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、仓库、宿舍、水电管路及设施设备、围墙、停车场、道路;3.交通及运输设备:小轿车、货车、叉车(含电动、手动叉车、堆垛车、AGV机器人等)、货架托盘;4.机器设备:制冷剂充注设备、焊接设备、空压机、生产输送线、检测设备、切割设备、成型设备、金属热处理设备、喷涂设备;5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备;6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇、通风设施设备;7.办公设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具、通讯设备;8.供水设备:水塔、储水池、过滤净化设备、水泵、给水配管设备;9.其他设备:消防设施设备,食堂设施设备。
第三条:财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置的每月对账一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。
第四条:购入的不动产,应办理所有权转移登记,有关产权与变更登记、税法规定事宜及减损报废报备均由财务部另行规定办理。
第五条:各项工程修造不论金额多少均应编列预算表,并送财务部备查复核,紧急处理的仍应补办手续。
第六条:有关不动产出租或租入,均应事先订立合约,并报财务部复核转呈总经理核准。
第七条:资本支出与费用支出划分标准如下:1.支出结果能获得其他资产的属资本支出,否则列为费用支出。
2.资产因扩充、置换、改良而增加价值或效能的属资本支出,否则为费用支出。
3.支出结果所获得固定资产,耐用年限在二年以上,且金额在二万元以上的属资本支出,其耐用年限不到二年的属费用支出。
4.凡为维持财产原始使用效能,所需的维护费用都作为费用支出。
第八条:固定资产的折旧,采用平均法,并以账面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。
公司固定资产管理办法
公司固定资产管理办法为了规范公司固定资产管理,提高资产利用率和管理效率,特制定本管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产的采购、管理、调拨、报废、清查等工作,适用于所有相关人员。
二、资产类别公司固定资产分为以下四大类:1.房屋建筑类资产:包括公司自有房屋、租用物业等;2.机械设备类资产:包括生产设备、办公设备等;3.运输工具类资产:包括公司车辆等;4.无形资产:包括专利权、商标权、著作权等。
三、资产采购1.家产采购需通过合法渠道进行,采购时应进行严格的评估,制定采购方案,审核采购合同及其他相关文件。
2.所有采购需在公司资产管理系统中创建资产卡片,并完整填写资产投入使用申请单,由公司领导审核后方可使用。
四、资产管理和调拨1.所有固定资产应通过资产管理系统进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,建立资产台账。
2.资产应配备专人负责管理,加强资产保养和维修,定期检查资产状态,检验资产是否完好、无损坏。
3.资产调拨需经过公司领导审核,并在系统中进行相应调整,明确资产去向。
五、资产报废1.资产报废需提交报废申请,由公司领导审核,经过确认后进行报废,并在资产管理系统中进行相应处理。
2.所有报废资产需出具报废凭证,并通过交易渠道进行处理。
六、资产清查1.每年需要对所有固定资产进行全面清查,确保资产完好无损,台账准确无误,避免遗漏。
2.若发现资产损坏或遗失,需立即报告领导,并确认情况后进行处理。
七、违规处理1.若发现有员工擅自挪用公司资产,或隐瞒资产情况等违规行为,应视情节轻重,进行相应的纪律处理,并进行追责问责。
2.对于有恶意破坏公司资产的行为,应报警处理,并追究法律责任。
八、其他本管理办法自施行之日起生效,并适用于公司内所有固定资产的管理。
对于本办法有任何不解之处或有建议的,欢迎提出,以便完善。
固定资产管理办法
固定资产管理办法第一条总则为进一步加强集团固定资产管理,提高固定资产使用效率,节约经营成本,特制定本办法。
第二条固定资产的基本概念(一)财务意义上的固定资产:单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品。
(二)办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。
第三条固定资产的基本范畴(一)建筑物:房屋、活动办公室。
(二)交通工具及附属品:小客车、小轿车、车载CD 机、自行车等。
(三)办公及检测设备:笔记本计算机、台式计算机、打印机、复印机、传真机、数码照相机、摄像机、投影仪、扫描仪、打卡机、刻录机、装订机、碎纸机等。
(四)办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、办公椅、沙发、茶几等。
(五)电器:空调机、电视机、电冰箱、洗衣机、微波炉、抽油烟机、热水器、燃器灶、电暖气、饮水机、吸尘器、电风扇、消毒柜、加湿器、保温台、灭蝇器等。
(六)通讯设备:电话交换机、路由器、ISDN盒、对讲机、直线电话机等。
第四条固定资产配置标准(一)办公场所集团副总监(含)以上管理人员可以使用单独办公房间;其余员工使用集中办公房间。
(二)计算机集团副总监(含)以上管理人员配置笔记本计算机;其余员工配置台式计算机。
如因工作需要配置笔记本电脑,可由本人提出申请,经所在管理中心总监、总裁办主任、集团总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放。
(三)其他固定资产配置标准,由总裁办另行规定。
第五条集团固定资产由总裁办负责实物归口管理,由财务管理中心负责账务归口管理。
第六条集团固定资产清查小组由总裁办、财务管理中心和各管理中心(子公司)及项目部相关人员组成;每半年组织一次固定资产抽查,每年年底进行一次固定资产普查。
第七条集团以各管理中心(子公司)为管理单元,对固定资产实行台账管理,同时,实行一人一卡制度,对员工使用的固定资产进行跟踪登记。
第八条固定资产购置集团各管理中心(子公司)如需添置固定资产,需填写《固定资产申请表》,经本部门总监(公司总经理)审批后上报集团总裁办统一办理。
固定资产管理办法(办公用品、后勤备品采购申请单、固定资产验收交接记录)
固定资产管理办法第一章总则第一条为了分公司固定资产的内部控制和管理,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据通号xx59号固定资产管理办法,结合分公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称固定资产,是指分公司为了生产经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度、单位价值高于2000元的有形资产。
第三条本办法适用于分公司所属各项目部、各部门。
第四条分公司主管生产负责人对固定资产内部控制制度的建立健全和有效实施负责。
第二章固定资产的取得与使用、维护第五条分公司工程技术部以及业务部门应建立固定资产业务的岗位责任制,明确固定资产管理部门和岗位人员的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。
第六条固定资产投资预算的编制与审批:(一)工程技术部负责编制分公司固定资产投资预算。
工程- 2 -技术部依据分公司所属各部门、各项目部提出的固定资产投资计划,综合考虑分公司发展战略、生产经营实际需要、固定资产投资方向、规模、资金占用成本、预计盈利水平和风险程度等因素,在对固定资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上,编制固定资产投资预算;并按规定程序审批,确保固定资产投资决策科学合理。
(二)分公司依据局集团公司批复的固定资产投资预算执行。
第七条资产财务部负责固定资产投资预算过程管理(一)对于预算内固定资产投资项目预算,严格按照预算执行进度办理相关手续。
(二)对于超预算或预算外固定资产投资项目,应先办理固定资产投资预算的编制,经局集团公司审批通过后,再办理相关手续。
(三)对无预算的固定资产不予支付。
第八条固定资产采购、验收与款项支付:使用部门提出采购要求,并填写《北京分公司办公用品、后勤备品采购申请单》(附件1),依据分管领导审批后执行采购,审批后的申请单原件由工程技术部备存,资产财务部及申请部门留存其复印件,工程技术部组织验收,财务部门根据批复的资金申请办理付款。
单位公司企业固定资产管理制度
单位公司企业固定资产管理制度一、总则为加强单位公司企业固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和维护保养水平,确保固定资产的安全、稳定、有效使用,保护单位公司企业的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位公司企业内所有的固定资产,包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具、办公设备等。
三、固定资产管理部门四、固定资产采购1.固定资产采购需事先编制采购计划,明确需求、数量和预算等,经相关部门审核批准后方可进行。
2.采购过程中应执行公开、公平、公正的原则,遵守相关法律法规,加强对供应商的审查与评估。
3.采购固定资产应签订书面合同,明确双方的权益和责任,确保交付和质量。
五、固定资产验收1.固定资产采购到达后,应由验收人员按照采购合同要求进行验收,确认数量、品质和规格等。
2.出现质量问题的固定资产应及时退回供应商,并要求解决问题或进行更换。
3.验收通过的固定资产应及时进行登记和入账,并办理使用手续。
六、固定资产登记和台账管理1.经过验收通过的固定资产应进行登记,包括资产编码、名称、规格型号、数量、采购日期、使用部门等基本信息。
2.领用部门对固定资产在使用过程中的变更、调整、维修等情况应及时报告给固定资产管理部门,以便及时更新台账。
3.固定资产台账应进行定期检查和核对,确保信息准确完整,并备案存档。
七、固定资产使用管理1.固定资产使用部门应制定和执行固定资产的使用计划,合理安排使用,确保正常运转和有效发挥作用。
2.固定资产使用部门应做好日常的保养、保管和维修工作,确保固定资产的状态良好,延长使用寿命。
3.对于固定资产的移动或调拨,应经过固定资产管理部门审批,并及时更新台账。
八、固定资产维修与报废1.固定资产的维修需提前编制维修计划,经过固定资产管理部门批准后方可进行。
2.维修记录应详细记录维修项目、时间、费用和负责人等信息,并留存备查。
3.损坏、报废的固定资产需办理报废手续,不得私自处置或变卖。
九、固定资产台账和资产清查1.固定资产台账应定期更新和审核,确保信息的完整和准确。
公司固定资产管理办法(最新)
公司固定资产管理办法(最新)XX公司固定资产管理办法第一章总则为加强XX公司(以下简称集团公司)固定资产管理,防止国有资产流失,明确各企业固定资产管理及使用的权责关系,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法。
本办法适用于集团公司及各分支机构、子公司、基层企业(以下简称企业)。
国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。
固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。
固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益。
固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。
第二章固定资产管理职责集团公司固定资产管理的主要职责是:一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章,制定集团公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录,XXX固定资产管理制度体系,指导、协调、监督和检查企业的各项固定资产管理工作。
二)按照集团公司预算管理要求和程序,审批或审定企业固定资产购建、更新改造和大修理等事项。
三)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司规定权限以上的固定资产处置,审定子公司规定权限以上的固定资产处置。
四)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司固定资产减值准备的提取和核销;审定子公司固定资产减值准备的提取和核销。
分公司、子公司固定资产管理的主要职责是:一)贯彻执行集团公司制定的各项固定资产管理制度;建立健全本企业固定资产管理的组织体系,根据具体情况,制定本企业的固定资产管理实施细则并报集团公司备案;指导、协调、监督和检查管理范围内企业的各项固定资产管理工作。
XX集团公司境外固定资产管理办法
XX集团公司境外固定资产管理办法第一章总则第一条为规范和加强XX集团公司(以下简称集团公司)境外固定资产管理工作,提高资产运营效益,防范境外资产风险,根据中华人民共和国有关法律法规及《XX集团公司资产及固定资产管理办法》,制定本办法。
第二条本办法中境外固定资产,是指集团公司及所属单位在境外国家及地区从事经营管理活动而持有的、使用寿命超过一个会计年度、按照中国或所在国会计制度要求确认为固定资产的有形资产。
包括:(一)集团公司及所属单位向境外投资,设立独资、合资、合作企业或以境外企业再投资所形成的固定资产;(二)集团公司及所属单位在境外设立办事机构,如办事处、代表处等非经营性机构所形成的固定资产;(三)集团公司及所属单位向境外国家及地区提供劳务所投入的固定资产;(四)集团公司及所属单位境外机构依法接受赔偿、赠予、赞助和经依法判决、裁决而取得的固定资产;(五)集团公司及所属单位在境外使用的其他固定资产。
第三条本办法中境外机构是指集团公司及所属单位设立的境外子公司、分公司、项目部及办事处。
第四条集团公司对境外固定资产管理实行“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的管理体制。
境外机构的负责人是境外固定资产经营管理责任人,对境外固定资产负有安全完整和有效使用的责任。
第五条本办法适用于集团公司及所属单位境外机构、参与境外经营管理的集团公司相关单位及部门。
第二章管理机构与职责第六条集团公司资产设备管理部是集团公司境外固定资产的归口管理部门,主要职责:(一)起草境外固定资产管理制度,并组织实施;(二)境内资产的出境审核管理;(三)按照权限对境外资产调拨进行审批;(四)组织开展境外资产管理检查和资产清查;(五)境外资产报废、处置的审批;(六)其他境外资产管理工作。
第七条所属单位主管部门主要职责:(一)贯彻落实上级境外资产管理办法,起草本单位境外资产管理制度,并组织实施;(二)境外新增资产转资及核算工作;(三)组织开展本单位境外资产管理检查和资产清查;(四)组织境外资产调拨、报废、处置等相关工作;(五)组织境外资产管理人员业务培训;(六)其他应由所属单位负责的境外资产管理工作。
XXXXXX有限责任公司固定资产管理制度
XXXXXX有限责任公司固定资产管理制度第一章总则第一条为确保公司固定资产的有效管理和合理利用,规范公司内部固定资产的流转和处置,根据有关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、保管、维护、盘点、报废、清理等相关管理活动。
第三条公司将固定资产分为以下几类:土地和不动产、机器设备、办公设备、运输工具和其他设备。
第四条公司固定资产的采购和管理应符合公司的经营需求和财务预算的要求。
第五条公司财务部门负责编制和管理公司固定资产的账目,并定期进行核对和调整。
第六条公司各部门负责自己负责的固定资产的使用和保管,并负责定期向财务部门报告相关情况。
第二章购置和验收第七条公司对固定资产的购买应根据实际需求编制购置计划,并根据公司财务预算的要求进行申请。
第八条公司采购固定资产应遵循公开、公平、公正的原则,进行招投标或多方比价,选择合适的供应商进行采购。
第九条公司对购入的固定资产应再次进行验收,确认数量、规格、品质、保修等符合要求后方可接受。
验收由相关部门负责,并在验收报告中详细记录相关信息。
第十条检查验收合格的固定资产应按照公司规定的流程进行登记。
财务部门负责更新固定资产账目,包括固定资产的编号、名称、品牌、规格、购买日期、价值等。
第三章使用和保管第十一条固定资产使用人应按照使用说明书和相关规定使用设备,并做好相应的维护保养工作。
对于因使用不当导致的故障或损坏,应及时报告并配合维修或更换。
第十二条固定资产使用人应做好设备的日常保管,采取适当的防护措施,防止损坏、丢失或被盗。
如发生任何损失,应及时报告并配合相关部门进行调查和处理。
第十三条固定资产不得私自挪用、借用或抵押,公司可以根据实际情况授权特定人员使用固定资产。
第十四条固定资产使用人应按照公司规定的期限和方式进行固定资产的保养和维护工作,并定期报告维护情况。
第十五条公司可以委托专业机构对固定资产进行定期的维护检查,确保设备的正常运转和安全使用。
固定资产管理制度(范本)
固定资产管理制度(范本)1. 引言本文档旨在规范和指导公司固定资产的管理和使用,以确保固定资产的安全、有效和合理利用。
本制度适用于公司内所有的固定资产,包括但不限于土地、厂房、机械设备、办公设备等。
所有员工都应遵守本制度的规定,并协助执行。
2. 责任与权限2.1 资产管理部门•资产管理部门负责制定和执行固定资产管理制度,并监督执行情况。
•资产管理部门负责固定资产的购置、入账、折旧、清查等日常事务。
•资产管理部门负责固定资产使用情况的统计、报表的编制和定期汇报。
2.2 部门经理•部门经理负责本部门固定资产的管理和使用,并严格控制资产的使用权限。
•部门经理负责报废、报修等事项的申请与审批,并确保按照相关程序进行处理。
3. 固定资产的购置与验收3.1 购置申请•部门经理有权提出固定资产购置的申请,并明确需求、用途、规格等相关信息。
•资产管理部门根据申请进行评估,并提供购置建议。
3.2 采购流程•根据资产管理部门的购置建议,采购部门进行供应商选择和报价比较。
•采购部门与供应商签署合同,并根据合同履行采购手续。
•资产管理部门进行验收并入账。
3.3 验收标准•固定资产验收应符合公司设定的标准和要求。
•验收人员应核实资产的数量、型号、规格、质量等信息,并与合同或采购协议进行比对。
4. 固定资产的使用与保管4.1 使用权限•固定资产的使用权限由资产管理部门统一控制和分配,部门经理有权指派相关人员进行使用。
4.2 使用规范•所有员工在使用固定资产时,应遵守相关操作规程和安全须知。
•不得擅自转借、转让、拆卸、损毁固定资产,且不得将固定资产带离公司。
4.3 保管责任•部门经理负责安排专人定期对固定资产进行巡查和养护,并确保其正常运行。
•员工应妥善保管所使用的固定资产,并按照使用要求进行维护和保养。
5. 固定资产的报废与清查5.1 报废申请•部门经理有权提出固定资产报废的申请,并填写相应的报废申请单。
•资产管理部门对报废申请进行评估,并决定是否批准报废。
XX集团公司资产管理办法(试行)
第一章总则第一条为了加强集团公司的资产管理,明确资产使用与管理的责权关系,规范、完善资产运作程序,确保资产安全完整和保值增值,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《工业企业财务制度》的有关规定,结合集团公司的实际情况,制定本办法。
第二条资产管理主要包括固定资产管理、流动资产管理、长期投资管理、无形资产及其他资产管理、资产评估和财产保险管理等.第三条集团公司财务部门归口负责资产的价值管理,生产部门负责实物资产管理和技术监督,内部审计部门负责资产管理的监督工作。
第四条本办法适用于集团公司本部、分公司(代表处)、内部核算电厂、全资及控股公司(以下简称各单位)。
第二章固定资产管理第五条集团公司对固定资产实行归口管理与分级管理相结合的方式。
集团公司固定资产目录和分类折旧率另行制定。
第六条固定资产购建、技术改造与修理管理基建项目和改扩建项目应严格按集团公司预算平衡后下达的基建投资计划执行。
固定资产零星购置和技术改造与修理,应按照集团公司审定的预算执行,不得突破预算.如因特殊原因需追加预算应报集团公司审批。
各单位固定资产购建、技改、修理应根据集团公司招标管理程序,对限额以上的项目实行招标.基建项目、改扩建项目、技改工程应按照有关规定,及时办理资产移交手续,增加固定资产。
第七条各单位固定资产有偿调拨、出租、出借管理单位原值在100万元以下的,报集团公司备案:原值在100万元(含100万元)以上的,报集团公司审批。
固定资产出租、出借应实行有偿原则,按照该资产的应计提折旧、合理收益和税金核定出租、出借的租金.固定资产的无偿调拨应报集团公司审批。
第八条固定资产毁损、盘亏、报废管理各单位应定期组织对固定资产进行清查,对清查中发现的毁损、盘亏及待报废固定资产,应及时查明原因并申请处置。
单项资产原值超过30万元的毁损、盘亏和报废资产,报集团公司审批。
单项资产原值不超过30万元的毁损、盘亏和报废资产,由各单位自行审批,并报集团公司备案。
XX集团公司闲置固定资产管理实施细则
XX集团公司闲置固定资产管理实施细则第一章总则为加强XX集团公司(以下简称集团公司)闲置资产管理,根据《XX集团公司固定资产管理办法》,结合集团公司实际,制定本细则。
本细则所称闲置固定资产(以下简称闲置资产)是指满足下列条件之一的完好资产:(一)连续停用一年以上,未达效用年限,且具备使用价值的;(二)购进两年以上未能投产的;(三)变更计划后不用,但仍有使用价值的;(四)在已关、停、并、转等设施范围内,经有关职能部门检验、评价,具备使用价值的。
闲置资产管理应遵循以下原则:(一)调剂优先原则。
闲置资产调剂应优先考虑在集团公司、集团公司内部企业间进行,内部不能调剂的资产再对外处置;(二)效益优先原则。
闲置资产处置应优先选择方案可行、经济效益好、能带来现金净流入的处置方案,最大限度降低处置成本,提高处置收益;(三)公开处置原则。
闲置资产处置应坚持公平、公开、公正原则。
本细则适用于集团公司机关、所属单位及全资子公司(以下简称所属单位),控股子公司可参照执行。
第二章管理机构与职责集团公司资产设备管理部是集团公司闲置资产的归口管理部门,其职责是:(一)制定、修订集团公司闲置资产管理制度,并组织实施;(二)组织闲置资产清查和闲置资产信息统计;(三)组织闲置资产鉴定;(四)组织闲置资产的处置;(五)建立闲置资产调剂信息平台及信息发布;(六)指导、监督、检查所属单位闲置资产管理。
集团公司所属单位资产设备管理部门是本单位闲置资产管理的职能部门,其职责是:(一)清查、盘点闲置资产;(二)初步鉴定和申报闲置资产;(三)闲置资产的实物管理;(四)闲置资产处置的实施;(五)闲置资产调剂信息平台的数据维护。
第三章闲置资产日常管理闲置资产清查(一)集团公司所属单位根据资产清查工作安排,统计本单位闲置资产信息;(二)集团公司所属单位每半年对闲置资产保管、使用情况进行核查,并将核查结果上报集团公司资产设备管理部;闲置资产核查时,对于本单位内部已经调剂利用的闲置资产,应填报《XX集团公司闲置资产调剂信息统计表》。
某某公司固定资产管理制度
某某公司固定资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司的固定资产管理工作,提高资产利用效率,加强资产保护,确保公司的正常生产运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有固定资产的管理及使用,包括公司直接所有以及租赁的固定资产。
第三条固定资产是指公司运营过程中长期使用的、物质形态的、不以出售为目的购入的资产,包括土地、建筑物、机器设备、交通工具、电脑及其他办公设备等。
第四条固定资产管理工作由公司资产管理部门负责,相关部门和人员应加强合作,确保固定资产管理制度的有效执行。
第五条不符合本制度的使用固定资产行为,一律视为违规行为,依法追究相应责任。
第二章购置与登记第六条公司对固定资产的购置需提前做好周密的计划,并经公司高层决策后才能购置。
第七条购置固定资产的方式包括自行购置和租赁,自行购置需进行招投标程序,租赁需签订正式合同,并进行必要的审查和评估。
第八条购置固定资产的登记工作必须在购置后立即进行,包括资产名称、型号、数量、购买日期、购买价格等信息。
第九条购置的固定资产必须附带购置发票或合同,且有客观的价值证明;资产价值超过一定金额的,需进行验收程序,确保符合质量和功能要求。
第十条购置固定资产后,必须将资产信息及时录入资产管理系统,由资产管理部门统一管理。
第三章使用与保管第十一条固定资产的使用必须按照其规定的用途和范围来进行,严禁超范围、滥用或私自处置固定资产。
第十二条使用固定资产的部门必须加强对固定资产的保管和维护工作,每年至少进行一次资产清查,并将结果报告给资产管理部门。
第十三条使用固定资产的部门发生资产的丢失、损坏、停用等情况时,必须及时报告资产管理部门,并按规定程序进行处理和记录。
第十四条公司内部的借用、转借固定资产的行为需要经过资产管理部门批准,并签订明确的借用合同,借用期限不得超过半年。
第十五条固定资产的折旧、清理和报废,必须按照国家相关规定和公司内部的程序进行,由资产管理部门负责统一执行。
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XX集团公司固定资产管理办法目录第一章总则第二章固定资产实物管理组织形式第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责二、固定资产兼职管理岗职责第四章固定资产的基础管理一、资产卡片二、资产台帐三、固定资产档案管理第五章固定资产编号规则第六章固定资产的增、减及变动管理一、固定资产的计价规定二、新增固定资产的管理1、集团本部购置固定资产的审批2、专业部门购置固定资产的审批3、核算规定三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批2、核算规定3、转移固定资产的规定四、固定资产的维修管理1、集团本部固定资产维修的审批2、专业部门固定资产维修的审批3、核算规定五、出租固定资产的管理1、出租固定资产的审批2、确定租金的原则3、租金的管理4、核算规定六、封存固定资产的管理七、报废固定资产的管理1、固定资产报废的条件2、报废资产的审批程序3、需经专业部门报废鉴定的固定资产4、资产报废后的处理八、固定资产年终盘点1、盘点的组织2、盘点清理的原则第七章固定资产管理例会第八章其他规定第一章总则一、为加强固定资产管理,及时准确核算企业固定资产的数量和价值,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,特制定本办法。
二、固定资产概念及其标准固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上的,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备(包括通讯、音响、电视、录像)以及仪器、仪表、工具器具等。
三、固定资产的分类及折旧1、固定资产的分类(1)经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。
(2)非经营用固定资产:包括宿舍、食堂、医务室等。
2、固定资产的折旧(1)固定资产的折旧办法:采用直线法。
(2)固定资产的折旧根据固定资产的原价、估计残值和使用年限计算确定。
(A)估计残值:按固定资产原价的5%计算。
(B)使用年限:房屋及建筑物:20年机械设备:10年电子设备:5年运输设备:5年其他:5年(3)折旧的计提原则:当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份内减少或停用的固定资产,当月计提折旧,从下月起停止计提折旧;提前报废的固定资产,不补提折旧。
四、固定资产实物实行分级归口管理,办公室负责机动车辆、手机及办公设备等管理,其他由集团生产部管理;固定资产价值管理的归口部门为集团及各公司财务部。
使用单位设财产管理员。
第二章固定资产实物管理组织形式一、生产部固定资产管理岗负责组建集团公司固定资产实物管理体系,设置各级固定资产管理岗,把集团公司及各公司的固定资产统辖在各固定资产管理岗内。
根据集团公司固定资产管理办法进行固定资产的管理工作。
二、根据集团公司机制和机构设置的情况及固定资产的分布情况进行固定资产管理岗的设置。
第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责1、负责建立健全集团公司固定资产管理体系,组织开展固定资产管理工作并逐步完善各级职能。
2、指导各职能部门加强固定资产各环节的管理,特别是固定资产的变动管理,确保帐、卡、物相符。
3、定期汇总各类固定资产管理报表,召集、主持固定资产管理例会。
定期向集团领导汇报工作。
4、参与新增固定资产的验收和移交工作。
会同财务部组织固定资产年终盘点(各制糖公司盘点时间为榨季结束后),对盘点盈亏进行审核、上报和帐务清理。
二、固定资产兼职管理岗职责1、认真执行集团公司固定资产管理办法及有关规定,做好本部门及下属部门的固定资产的管理工作。
2、根据本部门的实际情况,制定本部门的固定资产管理细则,报集团公司固定资产实物管理部门(生产部)和价值管理部门(财务部门)审批备案。
3、参加定期召集的固定资产管理例会,及时反馈固定资产管理工作中的有关信息,交流工作经验,解决日常管理工作中的问题并执行例会决议。
4、根据管理制度要求,做好本部门新增资产的建帐、立卡及固定资产变更等日常管理,保证帐、卡、物相符。
5、按时上报各类管理报表,及时清理帐目,随时接受抽查。
6、帮助并督促使用单位做好设备、设施的维护、保养工作,包括库存设备和闲置设备的管理,提高设备利用率,使其更好地为生产和经营服务。
7、每年进行固定资产年终盘点清理工作,核对帐、卡、物呈报盘点报表。
8、遵守集团公司的有关保密制度,妥善保管资料,未经领导批准,不得对外提供任何资产资料。
第四章固定资产的基础管理固定资产基础管理包括资产卡片、资产台帐、资产档案及定期报表。
一、资产卡片资产卡片是资产的凭证,在验收时产生,一式二份,分别保存在相应的资产管理岗和相应的财务部门。
资产变动时,资产卡片应随资产进行移动。
二、资产台帐资产台帐是反映企业各种类型资产拥有量、分布情况的主要记录。
按本办法第五章规定的资产编号原则进行统一编号后的资产汇总为集团公司固定资产管理台帐。
各固定资产管理岗必须设有管理岗的资产台帐,并保证帐、卡、物相符。
三、固定资产的档案管理固定资产档案分技术档案和产权档案,资产的档案管理执行集团公司档案管理的有关规定,资产档案的收集内容规定如下:1、各公司外购生产、经营设备必须在设备开箱时由各公司的生产部(或办公室)和固定资产管理员参加,取出随机设备资料建立设备档案;自制的设备必须由以上部门将有关资料收集归档。
设备档案指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程的图纸和文字资料。
2、由各级生产部实施的基建工程,包括土建工程和设备工程、消防工程、冷气工程、电气工程、污净水工程等必须在工程验收时同时验收竣工资料,建立工程档案。
3、购买非生产性固定资产时,随机资料,由使用单位交本固定资产管理岗建档保管。
4、凡购买行政用房和生活用房的经办部门,都必须将购买合同原件和产权证交集团公司办公室档案室保管。
办公室房屋固定资产管理岗必须配合档案室,做好产权档案的收集。
5、固定资产在价值管理过程中形成的档案材料(包括资产价值的计算、变动的核算、凭证审核、帐务处理等)由集团公司财务部及相应的财务部门保管三年后移交档案室。
第五章固定资产编号规则固定资产必须进行统一编号,每一件固定资产一个编号,不能重复,编号由集团公司固定资产实物归口管理部门(生产部)制定。
第六章固定资产的增、减及变动管理集团公司固定资产价值管理包括:固定资产计价、固定资产增减变动的审批及核算规定、固定资产维修与技术改造的审批及核算规定、固定资产清查。
一、固定资产计价规定1、投资转入的固定资产,以投资时各方协商并经董事会确定的价值经会计师事务所审核认定后为原价。
2、购进的房屋以购房价(含装修款)及附着设施(包括煤气管道、通讯线路、水电及消防系统等)的成本作为原价。
3、购进的设备以设备价加运输费、装卸费、保险费等费用和应缴纳的税金和安装费作为原价。
4、自建、自制的固定资产以制造、建造过程的实际支出(含应资本化的利息支出)作为原价。
5、进口设备以购进价(到岸价)、加进口关税、增值税及相应的汇兑损益、运费和安装费作为原价。
6、技术改造、改建扩建而增加价值的固定资产以实际发生的有关支出增加固定资产原价。
7、盘盈的固定资产,以重置成本为原价,并按新旧程度估计固定资产累计折旧。
二、新增固定资产的管理1、购置固定资产的审批程序及权限管理。
(1)集团公司购置固定资产必须由相关购置部门提交《财务审批表》,按规定要求审批后,方可请款购置,购置属于基建项目内容的单项固定资产,只有当实际价款超出预算金额10%以上时,才需提交审批表。
(2)请购部门经办人应如实填写《财务审批表》,说明购置固定资产的理由及拟购固定资产的名称、规格、产地、用途、数量、金额和拟购时间。
如购置生产性固定资产,还应说明购置固定资产对生产效率和新增效益的提高程度。
审批表经部门经理签署意见后按规定程序呈批。
(3)购置固定资产的审批程序依次为:请购部门经理签署意见——主管固定资产实物管理部门审核(批)——集团财务部出具付款意见——集团领导审批。
呈批必须按程序逐级进行,各级审批部门必须严格把关,超越其审批权限的必须签署审核意见。
如不同意购置须说明原因。
如果某一级审批不同意购置,呈批者方可越级报批;如果两级审批均不同意购置,呈批者不得再越级报批。
无论哪一审批级审批,均应由财务部经理出具付款意见,未经财务部经理出具付款意见的,财务部有权拒绝付款。
2、核算规定(1)集团公司职能部门新增固定资产,由经办人填写“固定资产安装、交接、验收及转移单”(简称验收单)一式三份及固定资产卡片一式二份,经本部门固定资产管理岗核对实物后,在卡片的“设备管理负责人”一栏签名或盖章,经生产部审批后到集团公司财务部办理报销手续。
卡片和“验收单”财务部应及时地返回有关部门。
(2)各公司新增固定资产同上述要求一样须办理资产卡片和验收单,卡片上的“设备管理负责人”一栏由各公司及相应的固定资产管理岗签名或盖章,使用单位的使用责任人在卡片的“操作人”一栏签名或盖章,由经办人到公司财务办理报销手续。
卡片和验收单财务部门应及时地返回到有关部门。
三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批(1)集团各职能部门转让固定资产必须由经办部门填写“财务审批表”详细说明转让的理由、转让固定资产名称、编号、帐面价值(或评估价值)、累计折旧、预计转让费用及转让盈利(或亏损)等。
由生产部签署意见,报送集团领导审批。
(2)各公司之间调拨固定资产视同为对外转让固定资产。
(3)经集团领导批准捐赠转出的固定资产,应凭批准手续办理固定资产注销手续。
2、核算规定(1)转让固定资产,必须在收齐全部价款后,方可办理转出手续。
(2)转出固定资产通过“固定资产清理”科目核算。
(3)固定资产转出后,有关固定资产档案管理部门应及时将有关档案材料进行清理。
3、转移固定资产的规定(1)固定资产在集团公司职能部门之间和公司不同管理岗之间的调动称转移,必须办理固定资产内部转移手续。
(2)固定资产在各管理岗内部调动,不需要办理内部转移手续,但必须向生产部报月度变更报表。
四、固定资产的维修管理1、固定资产维修的审批(1)固定资产技术改造及符合下列条件的固定资产维修,必须提交《财务审批表》,审批同意后,方可维修或技改。
(2)经办人应在审批表中详细说明维修的理由、费用预算,维修后的效益(率)的提高程度。
(3)修理费用预算报生产部或办公室审批,财务审核,报集团领导审批。
2、核算规定固定资产维修,一般原则上事先预提修理费,计入当期费用。
五、出租固定资产的管理集团公司将产权范围内的固定资产出租,必须按一定程序审批同意后,方可签订租赁合同,并按时收取租金。
集团公司生产部和办公室是出租生产性和非生产性固定资产的归口管理部门。
1、出租固定资产的审批(1)凡属集团公司产权范围内的固定资产均实行有偿使用。