法律事务管理体系建设方案
法律事务管理体系建设方案

法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用;无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制;根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择;一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制;这些制度和机制构成一个管理系统;在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分;企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化;概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理;二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位;目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中;在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同;公司法律事务管理的内容;随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规;且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同;目前公司处理内外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件合同、招标书等、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等;根据我司目前企业法律工作实际,企业法律事务管理的主要内容有六个方面:1合同评审事务;2投资决策、股权划转、税费征收中的法律事务;3企业工商登记管理事务;4招标、投标法律事务;5商标等知识产权法律事务6拆迁、房地产相关法律事务;三、公司法律事务管理体系建设构想一、队伍建设方面;落实人员,完善法律队伍管理制度;按照国资委的相关要求,结合工作实际,明确法律队伍岗位;专人负责企业法律职务;按照公司发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善公司法务组织架构;下设全资或控股子公司,应该配备法务专岗或明确法务管理兼职人员;在成熟后成立公司法务部门,明确部门职责;除了上述组建常规法律队伍外,还应完善备选法律队伍;结合之前的工作岗位、所学专业、学历学位等情况进行摸底,将部门负责人、及相关专业人员发展成为备选法律队伍;注重培养,搭建法律队伍学习实践平台;鼓励并组织公司现有备选法律队伍参加律师协会、房地产协会等举办的各类涉法业务专业培训,邀请法律顾问展开有关诉讼、前期取证等方面的专题讲座,更新法律知识提高业务水平;建立“备选法律队伍研讨微信群”,随时随地讨论案例、研习新政;定期召开法律队伍座谈会,研究法律问题,分享工作禁言;探索备选法律队伍与外聘法律顾问单位合作模式,实现资源利用,优势互补; 二、制度建设方面;创新方式,持续深化法律风险防范机制;创新工作方式,将法律风险防范向前、向下延伸,推动实现风险防范全覆盖;通过开展常规合同评审、法律体检、发出风险提示函等方式,及时公司运营中的法律风险进行提示;将缺乏诚信、恶意拖欠的合作方列入企业“黑名单”,发挥法律风险警示作用开展年度法律风险访谈,,有效提升了基层法律风险防范水平;完善提升,加强公司合规管理体系建设;根据即将出台的国家合规管理体系标准指南,可根据公司情况研究出台统一的合规管理规则,后续逐步建立合规管理垂直考核体系,直接对下级企业合规管理工作进行考核;逐步延伸,提升法律监督与风险管理职能;加强法律监督与纪检督察、效能督察等其他专项监督的协同配合,法务人员积极参与效能监察、责任追究等工作,逐步建立法律、全面风险和内控一体化管理;三、环境建设方面;法制宣传,深入推进学法用法;首先,抓好领导干部学法用法;持续推进领导干部集中学法、重大决策前专题学法等各类活动;积极参加各类网上学法和考试活动,完成规定的学习任务;其次,抓好中层管理者和普通职工的学法用法;建立年度学法用法考核制度,将公司中层管理人员和关键岗位人员纳入学法重点对象范围;结合公司实际,组织开展专业性与实用性兼顾的法制培训,举办一至两场与公司生产经营相关的主题法律讲座,也可以拓展活动方式,举办法律进工地、法律进项目等各类活动,重点加强对企业国有资产法及有关国资监管的法律法规的学习,不断提升全部干部职工的法律意识和依法经营管理水平,增强职工诚信守法,依法办事的观念和能力;文化培育,增强廉洁转型意识; 逐步探索开设法治讲堂,进一步深化法治宣传教育的形式,把反腐倡廉法治宣传教育与政治理论教育、理想信念教育、党的优良传统和作风教育相结合,组织学习国有资产监管和企业经营管理密切相关的法律法规、中央全面深化改革系列政策文件,深入开展刑法、审计法、中国共产党党员干部廉洁从政若干准则等相关法律法规和党纪条规的学习宣传,通过举办廉政知识讲座等方式,注重运用典型案例进行合规经营、诚信经营为主要内容的法治宣传教育,进一步加强依法治企建设;不断提升公司工作人员廉洁自律的自觉性;四、功能建设方面;预防纠纷,发挥决策参与功能;为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;参加项目谈判,提供法律意见;审核或准备谈判所需的各类法律文件;法律咨询,发挥预防保健功能;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;同时,在公司整体层面,把握项目运营以及子公司经营中的整体法律状况,控制公司整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制,加强常规性环节法律风险的控制,同时为公司的内控体系提供法律支持;加强联系,发挥协同管理功能;积极联系外聘法律顾问,充分利用外部资源为公司法治建设服务,协调好顾问律师与具体业务部门的法律需求,做好法律意见的释义和配合工作妥善协调并处理相关参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;抓好公司案件的跟踪管理和督促工作,保证案件顺利结束;法律调研,发挥经济保健功能;没有调查就没有发言权,调查研究工作必不可少;法律调研,就是从法律的角度反映企业整体及个人的法治建设成果的一种手段;是建立公司法务部及确定其主要工作内容的重要手段;加强法律调研,摸清公司底层法律需求,对于总结并修改相关法律制度有着很好的借鉴和指导功能;加强企业法律事务管理,是社会主义市场经济体制的时代要求,也是国有企业在深化改革过程中防范法律风险的现实要求;公司在转型升级参与市场竞争中,必然涉及法律风险防范和权益保护等问题,如合同的缔结、履行、解除、违约风险防范等;只有通过建立法律事务管理体系,完善队伍、制度、环境、功能建设,加强企业法律事务管理,运用法律手段,正确、积极地应对各种法律问题,才能有效地防范和化解法律风险,促进企业发展壮大;。
[实用参考]法律事务管理体系建设方案.doc
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法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化。
概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的内容。
随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
目前公司处理内外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
法律事务管理体系建设实施方案

法律事务治理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规、保证和促进作用.无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要增强公司的法务工作,建立相关治理体制.根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务治理体系,将是公司的必然选择.一、企业法律事务治理体系及其根本任务所谓企业法律事务治理体系,是指适用于企业部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位责任、业务流程和人员配备等各项规制度和治理机制.这些制度和机制构成一个治理系统.在这一治理系统中,法律事务的治理融入企业决策、执行、反应、监督等各项流程,并成为企业部限制体系的重要组成局部.企业法律事务治理体系的根本任务就是要建立和完善科学的法律事务治理制度,不断提升依法决策和经营治理的水平和水平;通过建立和完善符合法律法规要求的各项规章制度及监督保证体系,有效限制经营治理权力,并依法规经营治理活动的全过程,实现经营决策和治理活动的合法化、制度化、规化和程序化.概括来说就是从事部法律事务效劳和监督治理的工作T重点在于效劳「保证J 监督和治理.二、公司法律事务治理体系现状分析公司法律事务治理的地位.目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司部财务治理体系根本上都予以建立;但对于公司法律事务治理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中.在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务治理体系应与企业部财务治理体系同等建设,地位相同.公司法律事务治理的容.随着新的法律法规出台,或原有容的修改,公司需要及时适应新的法律法规.且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同.目前公司处理外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等.根据我司目前企业法律工作实际,企业法律事务治理的主要容有六个方面:(1)合同评审事务;(2)投资决策、股权划转、税费征收中的法律事务;(3)企业工商登记治理事务;(4)招标、投标法律事务;(5)商标等知识产权法律事务(6)拆迁、房地产相关法律事务.三、公司法律事务治理体系建设设想一、入伍建设方面.落实人员,完善法律队伍治理制度.根据国资委的相关要求,结合工作实际,明确法律队伍岗位.专人负责企业法律职务根据公司开展战略和目标,拟订、建立、检查和改善公司法务组织架构.下设全资或控股子公司,应该配备法务专岗或明确法务治理兼职人员.在成熟后成立公司法务部门,明确部门责任.除了上述组建常规法律队伍外,还应完善备选法律队伍.结合之前的工作岗位、所学专业、学历学位等情况进行摸底,将部门负责人、及相关专业人员开展成为备选法律队伍.注重培养,搭建法律队伍学习实践平台.鼓励并组织公司现有备选法律队伍参加律师协会、房地产协会等举办的各类涉法业务专业培训,邀请法律参谋展开有关诉讼、前期取证等方面的专题讲座,更新法律知识提升业务水平;建立“备选法律队伍研讨微信群〃,随时随地讨论案例、研习新政.定期召开法律队伍座谈会,研究法律问题,分享工作禁言.探索备选法律队伍与外聘法律参谋单位合作模式,实现资源利用,优势互补.二、制度建设方面.创新方式,持续深化法律风险防机制.创新工作方式,将法律风险防向前、向下延伸,推动实现风险防全覆盖.通过开展常规合同评审、法律体检、发出风险提示函等方式,及时公司运营中的法律风险进行提示.将缺乏诚信、恶意拖欠的合作方列入企业“黑〃,发挥法律风险警示作用开展年度法律风险访谈,,有效提升了基层法律风险防水平.完善提升,增强公司合规治理体系建设.根据即将出台的合规治理体系标准指南,可根据公司情况研究出台统一的合规治理规那么,后续逐步建立合规治理垂直考核体系,直接对下级企业合规治理工作进行考核.逐步延伸,提升法律监督与风险治理职能.增强法律监督与纪检督察、效能督察等其他专项监督的协同配合,法务人员积极参与效能监察、责任追究等工作,逐步建立法律、全面风险和控一体化治理.三、环境建设方面.法制宣传,深入推进学法用法.首先,抓好领导干部学法用法.持续推进领导干部集中学法、重大决策前专题学法等各类活动.积极参加各类网上学法和测试活动,完成规定的学习任务;其次,抓好中层管理者和普通职工的学法用法.建立年度学法用法考核制度,将公司中层治理人员和关键岗位人员纳入学法重点对象围.结合公司实际,组织开展专业性与实用性兼顾的法制培训,举办一至两场与公司生产经营相关的主题法律讲座,也可以拓展活动方式,举方法律进工地、法律进工程等各类活动,重点增强对?企业国有资产法?及有关国资监管的法律法规的学习,不断提升全部干部职工的法律意识和依法经营治理水平,增强职工诚信守法,依法办事的观念和水平.文化培育,增强廉洁转型意识.逐步探索开设法治讲堂,进一步深化法治宣传教育的形式,把反腐倡廉法治宣传教育与政治理论教育、理想信念教育、党的优良传统和作风教育相结合,组织学习国有资产监管和企业经营治理密切相关的法律法规、中央全面深化改革系列政策文件,深入开展刑法、审计法、?中国共产党党员干部廉洁从政假设干准那么?等相关法律法规和党纪条规的学习宣传,通过举办廉政知识讲座等方式,注重运用典型案例进行合规经营、诚信经营为主要容的法治宣传教育,进一步增强依法治企建设.不断提升公司工作人员廉洁自律的自觉性.四;功能建设方面.预防纠纷,发挥决策参与功能.为公司的经营、治理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析.参加工程谈判,提供法律意见.审核或准备谈判所需的各类法律文件.法律咨询,发挥预防保健功能.会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见.同时,在公司整体层面,把握工程运营以及子公司经营中的整体法律状况,限制公司整体法律风险,建立法律风险防和预警机制,增强常规性环节法律风险的限制,同时为公司的控体系提供法律支持.增强联系,发挥协同治理功能.积极联系外聘法律参谋,充分利用外部资源为公司法治建设效劳,协调好参谋律师与具体业务部门的法律需求,做好法律意见的释义和配合工作妥善协调并处理相关参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;抓好公司案件的跟踪治理和催促工作,保证案件顺利结束.法律调研,发挥经济保健功能.没有调查就没有发言权,调查研究工作必不可少.法律调研,就是从法律的角度反映企业整体及个人的法治建设成果的一种手段.是建立公司法务部及确定其主要工作容的重要手段.增强法律调研,摸清公司底层法律需求,对于总结并修改相关法律制度有着很好的借鉴和指导功能.增强企业法律事务治理,是社会主义市场经济体制的时代要求,也是国有企业在深化改革过程中防法律风险的现实要求.公司在转型升级参与市场竞争中,必然涉及法律风险防和权益保护等问题,如合同的缔结、履行、解除、违约风险防等.只有通过建立法律事务治理体系,完善队伍、制度、环境、功能建设,增强企业法律事务治理,运用法律手段,正确、积极地应对各种法律问题,才能有效地防和化解法律风险,促进企业开展壮大.。
法律事务的管理制度建设

法律事务的管理制度建设在现代社会中,法律事务的管理制度建设对于一个组织或者企业的正常运行至关重要。
一个健全的法律事务管理制度不仅能够保障组织的合法权益,还能够提高组织的运营效率,降低风险。
本文将从法律事务管理制度的概念、建设的重要性以及具体的建设步骤等方面进行探讨。
一、法律事务管理制度的概念法律事务管理制度是指一个组织或者企业为了规范和管理法律事务活动而建立的一系列制度、规章和流程。
它涵盖了组织内部各个层级和部门之间的沟通、协作、决策等方面,旨在确保组织的法律事务能够合规、高效地进行。
二、法律事务管理制度建设的重要性1. 合规管理:一个组织或者企业如果没有健全的法律事务管理制度,很容易陷入法律风险之中。
通过建设法律事务管理制度,可以确保组织的行为符合法律法规,避免违法行为的发生,降低法律风险。
2. 提高效率:合理的法律事务管理制度可以规范和简化工作流程,提高工作效率。
通过明确各个部门和岗位的职责和权限,避免决策层级过多、流程繁琐,从而提高组织的运营效率。
3. 保护权益:法律事务管理制度可以保护组织的合法权益。
通过建立合同管理、知识产权保护等制度,可以确保组织的权益得到有效的保护,避免资源的浪费和侵权行为的发生。
三、法律事务管理制度建设的步骤1. 识别需求:首先,组织需要进行全面的法律事务需求分析,找出组织内部存在的法律问题和风险。
这可以通过与法律专业人士的合作、内部调研等方式来完成。
2. 设定目标:在识别需求的基础上,组织需要设定明确的目标。
目标应该包括建设的范围、时间和资源等方面的要求,以便于后续的具体操作。
3. 制定制度:根据需求和目标,组织需要制定相应的法律事务管理制度。
这些制度应该包括组织内部各个方面的规章和流程,例如合同管理、知识产权保护、法律咨询等。
4. 宣贯培训:制定好的法律事务管理制度需要得到组织内部全员的认可和遵守。
因此,组织需要进行相关的宣贯培训,以提高员工对制度的理解和遵守程度。
法律事务管理规定公司法律事务管理工作方案

法律事务管理规定公司法律事务管理工作方案明确我们的目标:构建一个高效、规范、有序的法律事务管理体系,确保公司在面临法律风险时能够从容应对,保障公司合法权益。
一、组织架构与职责划分1.成立公司法律事务管理部门,直接隶属于公司总部,由一名总经理领导,下设法律顾问、法务专员等职位。
2.法律顾问负责公司法律事务的总体规划和协调,对重大法律问题提供专业意见。
3.法务专员负责具体法律事务的执行,包括合同审核、法律咨询、诉讼仲裁等。
二、法律风险预防与控制1.制定公司法律风险管理制度,明确各部门在法律风险防控中的职责。
2.定期对公司业务进行法律风险评估,发现潜在风险,制定应对措施。
3.加强合同管理,确保合同合法、合规、合理,防止合同纠纷。
4.对公司员工进行法律知识培训,提高员工法律意识,降低法律风险。
三、法律事务处理1.建立健全法律事务处理流程,确保法律事务得到及时、有效的处理。
2.对外发生法律纠纷时,及时与外部律师团队沟通,制定应对策略。
3.对内部法律纠纷,进行调解、协商,力求达成和解。
4.对重大法律事务,及时向公司高层汇报,确保公司决策层对法律事务的知情权和决策权。
四、法律事务信息化管理1.建立法律事务管理信息系统,实现法律事务的电子化、网络化管理。
2.对法律文件进行分类归档,便于查询、统计和分析。
3.利用信息系统,提高法律事务处理的效率,降低人力成本。
五、法律事务培训与交流1.定期组织法律事务培训,提高公司员工的法律素养。
2.鼓励员工参加法律专业培训,提升个人专业能力。
3.建立法律事务交流平台,促进内部法律事务经验的分享与交流。
六、法律事务外包管理1.对公司非核心法律事务,考虑采用外包方式,降低成本,提高效率。
2.选择具备专业能力和良好信誉的外部律师团队,确保外包事务的质量。
3.加强对外包律师团队的管理,确保外包事务的顺利进行。
七、法律事务监督与考核1.对法律事务管理部门进行定期考核,评估其工作效果。
2.对法律事务处理的合规性进行监督,确保公司合法权益不受侵害。
关于加强公司法律事务管理的方案

关于加强公司法律事务管理的方案在当代商业社会中,公司面对的法律事务越来越繁杂和复杂化。
为了保障公司合规经营,建立完善的法律事务管理机制势在必行。
本文将提出一份关于加强公司法律事务管理的方案,以确保公司法律风险的有效控制和管理。
一、建立法律事务管理部门为了专门负责公司的法律事务事宜,首先,公司应该成立法律事务管理部门。
该部门将负责公司日常的法律事务管理和法律问题的咨询与解答。
同时,部门还应制定详细的工作程序和流程,确保法律事务在各个环节得到有效管理和控制。
二、加强法律意识教育公司应该加强对员工的法律意识教育和培训。
通过不定期的培训课程和法律法规的宣讲,提高员工的法律素质和法律风险意识,使员工在日常工作中能够更加注重法律合规,避免违法行为的发生。
三、建立合规审查制度公司应该建立合规审查制度,定期对公司各项业务活动进行审查。
通过对公司内部流程和制度的检查,以及对员工行为的监督,及时发现和纠正违反法律法规的行为,确保公司的经营活动合法合规。
四、制定合规规范和流程为了加强公司法律事务管理,制定详细的合规规范和流程非常重要。
公司应该制定出台公司内部法律手册和规范,详细规定公司职能部门在处理事务时的法律义务和责任,明确各类合同的签署和执行程序,确保公司员工在处理法律事务时遵守统一的标准和流程。
五、加强与律师事务所的合作为了更好地应对公司可能遇到的法律问题,公司应该与专业的律师事务所建立长期稳定的合作关系。
律师事务所的专业团队将为公司法律事务管理部门提供必要的法律支持和咨询服务,及时回应公司的法律需求,并为公司提供专业的法律意见和建议。
六、建立风险防范机制为了应对潜在的法律风险,公司应该建立风险防范机制。
这包括对行业法律环境的研究和跟踪,及时了解行业政策和法规的变化,以及建立风险预警机制,及时识别和预防法律风险的发生。
七、建立法律事务管理档案公司应该建立完善的法律事务管理档案,包括各类合同、法律文件、法律咨询和意见等信息资料的保存与备案。
法律事务管理体系建设方案

法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化。
概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的内容。
随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
目前公司处理内外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
集团公司法律事务管理体系

集团公司法律事务管理机制建设1、提高企业管理者和企业员工的法律风险意识。
首先,企业管理者的法律风险意识对建立企业法律风险防范机制起着重要作用,甚至是建立企业法律风险防范机制的关键。
建立企业法律风险防范机制,必须强化企业管理者的法律风险意识,由企业管理者至上而下形成整个企业的法律风险防范意识,从而促使企业建立起有效的法律风险防范机制。
同时,有重点、分批次对企业员工进行培训,逐步提高企业员工的法律风险意识。
由于工作岗位的不同,发生的法律风险原因和结果也不尽相同。
所以,对不同工作岗位的职工,必须有针对性地培养不同的法律风险意识。
只有企业管理者和全体职工都建立起了法律风险意识,企业在生产经营活动中,才可能减少和避免发生潜在的法律风险。
而以上企业管理者和企业员工的法律风险意识的树立和强化,必须通过长期和不间断的法律培训教育来实施。
2、完善和规范企业各项规章制度。
完善和规范企业各项规章制度,是建立企业法律风险防范机制的重要内容。
首先,企业必须根据自身参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以企业规章制度的形式对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。
建立和完善企业规章制度,理顺企业内部关系,明确责任,保证企业重要事项有章可循,杜绝因规章制度,尤其是劳动规章制度的不健全引发各种法律风险。
其次,企业的规章制度不应成为一种摆设,严格依章办事。
对于企业规章制度,应根据企业的发展和市场竞争环境的变化,适时作出相应的修改,保证企业规章制度合理合法并适应市场竞争的需要。
否则,不但不能防范法律风险,反而会导致法律风险的发生。
3、建立风险评估和分类管理机制;第一步,制订法律风险控制计划落实情况评分表、法律风险控制措施实施效果评分表。
第二步,根据法律风险控制实施评估内容全面提交法律风险控制计划实施情况的有关材料。
第三步,根据企业部门的职责及业务活动与法律风险的关联性和企业法律风险控制计划的实施进展情况来综合评分,对每一部门的每一项控制措施的实施情况从完成角度和质量角度进行客观的评价和分析。
法律事务管理体系建设方案

法律事务管理体系建设方案一、背景和意义近年来,法律事务管理在企业中的重要性日益凸显。
随着企业的发展和壮大,法律事务变得更加复杂多样化,对法律事务管理的要求也越来越高。
因此,建立一个科学、规范、高效的法律事务管理体系对企业来说至关重要。
1.背景:目前,我公司已经发展成为一家国内领先的企业,业务范围涉及多个行业和领域。
由于公司业务较为复杂,法律事务管理面临着较大挑战,包括但不限于合同管理、诉讼与仲裁、知识产权保护等。
2.意义:(1)规范企业运作:建立法律事务管理体系能够使企业各项活动更加规范,减少违规行为的发生,降低企业面临的法律风险。
(2)提升企业竞争力:通过法律事务管理体系的建设,企业能够更好地把握法律环境变化,防范法律风险,为企业的发展提供有力的支撑。
二、目标和原则1.目标:(1)建立科学、规范、高效的法律事务管理体系。
(2)确保公司活动合法合规,减少法律风险。
(3)提升法律部门的管理和服务水平。
2.原则:(1)以风险管理为导向:建立法律风险评估机制,及时识别和评估法律风险,制定相应的防范措施。
(2)全员参与和责任担当:法律事务管理体系不仅仅是法律部门的责任,所有员工都应参与其中,各司其职,形成合力。
(3)持续改进:法律事务管理体系是一个持续改进的过程,需要定期评估和优化,以应对新的挑战和变化。
三、具体措施1.建立法律风险评估机制。
(1)制定法律风险评估指标体系:明确法律风险的评估标准和方法,根据公司业务的特点和特定情况,建立适合的风险评估指标体系。
(2)定期进行风险评估和修订:至少每年一次进行风险评估,并根据评估结果及时修订相应的防范措施。
2.加强合同管理。
(1)建立合同管理制度:明确合同的管理流程、责任和权限,在合同签订、履行、变更、解除等各个环节上采取相应的管理措施。
(2)加强合同培训和沟通:对关键岗位的员工进行合同管理培训,提高员工合同管理的意识和能力。
3.健全诉讼与仲裁管理。
(1)建立诉讼与仲裁管理流程:明确公司诉讼与仲裁的管理流程,包括立案、委托代理、案件跟进等各个环节。
法律事务管理体系建设实施计划方案

法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规化和程序化。
概括来说就是从事部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的容。
随着新的法律法规出台,或原有容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
目前公司处理外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
根据我司目前企业法律工作实际,企业法律事务管理的主要容有六个方面:(1)合同评审事务;(2)投资决策、股权划转、税费征收中的法律事务;(3)企业工商登记管理事务;(4)招标、投标法律事务;(5)商标等知识产权法律事务(6)拆迁、房地产相关法律事务。
法务体系建设方案

法务体系建设方案法务体系建设方案旨在帮助企业构建一套完整、有效的法务管理体系,以确保企业合法合规经营,降低法律风险。
以下是一个法务体系建设方案的基本框架:一、明确法务体系建设的目标1.确保企业合法合规经营,遵守国家法律法规和行业规定;2.降低企业法律风险,避免或减少因违法行为带来的损失;3.提高企业法律意识和法律素养,增强风险防范能力。
二、建立健全法务组织架构1.设立专门的法务部门或法务岗位,负责企业法务工作的统筹和管理;2.明确法务部门的职责和权限,确保其与业务部门和其他支持部门的协作顺畅;3.根据企业规模和业务需求,合理配置法务人员,确保其具备相应的专业能力和素质。
三、完善法务管理制度和流程1.制定和完善企业法务管理制度,明确法务工作的基本原则、要求和流程;2.建立健全合同管理制度,规范合同的起草、审查、签订和履行等环节;3.建立和完善知识产权管理制度,确保企业知识产权的申请、维护和管理规范有序;4.建立健全法律风险防范机制,定期开展法律风险评估和预警,及时采取应对措施。
四、加强法务培训和宣传1.定期开展法务培训,提高员工的法律意识和法律素养;2.加强对业务部门和关键岗位的法务指导,确保其了解并遵守相关法律法规和行业规定;3.通过企业内部宣传、案例分析等方式,普及法律知识,提高员工对法律风险的认识和防范能力。
五、强化法务监督和考核1.建立完善的法务监督和考核机制,对法务工作进行定期检查和评价;2.对发现的法律问题及时整改和落实,确保法务工作的有效性;3.将法务工作纳入企业绩效考核体系,激励员工积极参与和配合法务工作。
以上是一个基本的法务体系建设方案框架,企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。
同时,为了确保方案的有效实施,企业需要领导层的重视和支持,以及各部门的积极配合和协作。
法律事务管理方案

法律事务管理方案一、法律事务管理的目标1、确保企业的运营活动符合法律法规的要求,避免违法违规行为带来的法律风险。
2、及时有效地处理各类法律纠纷,维护企业的合法权益,减少经济损失。
3、为企业的战略决策提供准确、可靠的法律意见和建议,保障企业决策的合法性和科学性。
二、法律事务管理的组织架构1、设立专门的法律事务部门,负责统筹和管理企业的法律事务工作。
2、法律事务部门应配备专业的法务人员,包括法务经理、法务专员等,确保具备足够的专业能力和经验应对各类法律问题。
3、明确法律事务部门与其他部门的职责分工和协作关系,建立有效的沟通协调机制。
三、法律事务管理制度建设1、建立健全合同管理制度,规范合同的起草、审核、签订、履行和存档等环节,防范合同风险。
2、制定合规管理制度,明确企业内部的合规要求和流程,定期进行合规审查和培训。
3、完善知识产权管理制度,加强对企业知识产权的保护和管理。
四、法律风险评估与防控1、定期对企业的业务活动进行法律风险评估,识别潜在的法律风险点。
2、根据风险评估结果,制定相应的风险防控措施,如完善内部控制制度、优化业务流程等。
3、建立法律风险预警机制,及时发现和处理可能出现的法律风险。
五、法律纠纷处理1、制定法律纠纷处理流程,明确纠纷的受理、调查、处理和跟踪等环节的责任和要求。
2、积极应对各类法律纠纷,采取合理的法律策略,维护企业的合法权益。
3、及时总结法律纠纷处理的经验教训,完善法律事务管理工作。
六、法律培训与宣传1、定期组织开展法律培训活动,提高企业员工的法律意识和法律素养。
2、针对不同部门和岗位的需求,开展有针对性的法律培训,如合同法律培训、劳动法律培训等。
3、通过内部刊物、宣传栏等渠道,加强法律知识的宣传和普及。
七、法律事务的信息化管理1、建立法律事务管理信息系统,实现合同管理、纠纷处理、法律风险评估等工作的信息化。
2、利用大数据和人工智能技术,对法律事务数据进行分析和挖掘,为决策提供支持。
法律事务管理体系建设方案

法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化。
概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的内容。
随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
目前公司处理内外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
法律事务管理体系建设实施方案

法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规化和程序化。
概括来说就是从事部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的容。
随着新的法律法规出台,或原有容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
目前公司处理外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
根据我司目前企业法律工作实际,企业法律事务管理的主要容有六个方面:(1)合同评审事务;(2)投资决策、股权划转、税费征收中的法律事务;(3)企业工商登记管理事务;(4)招标、投标法律事务;(5)商标等知识产权法律事务(6)拆迁、房地产相关法律事务。
法律事务管理方案

法律事务管理方案一、法律事务管理的目标1、预防法律风险通过建立完善的风险评估和预警机制,及时发现并防范企业在经营管理过程中可能面临的法律风险,如合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议等。
2、保障合法合规经营确保企业的各项业务活动符合法律法规的要求,避免因违法违规行为而遭受行政处罚或法律诉讼。
3、维护企业权益在法律纠纷中,积极采取有效的法律手段,维护企业的合法权益,减少经济损失。
4、提供法律支持与服务为企业的战略决策、重大项目、日常经营管理等提供专业的法律意见和建议,促进企业的健康发展。
二、法律事务管理的组织架构1、设立法律事务部门企业应设立专门的法律事务部门,负责统筹和管理企业的法律事务。
法律事务部门应配备具有丰富法律知识和实践经验的专业人员,如律师、法务专员等。
2、明确法律事务部门的职责(1)参与企业重大决策,提供法律风险评估和法律建议。
(2)起草、审核各类合同、协议等法律文件,确保其合法合规。
(3)处理企业的法律纠纷和诉讼事务,代表企业进行协商、调解、仲裁或诉讼。
(4)开展法律培训和宣传,提高企业员工的法律意识和法律素养。
(5)建立和维护企业的法律档案和数据库,对企业的法律事务进行记录和跟踪。
3、建立法律事务协调机制法律事务部门应与企业内部的其他部门保持密切沟通和协作,建立有效的协调机制。
例如,与财务部门共同处理税务法律问题,与人力资源部门协同解决劳动法律纠纷等。
三、法律风险评估与防范1、定期进行法律风险评估企业应定期对自身的业务活动进行全面的法律风险评估,识别潜在的风险点。
评估的范围包括但不限于企业的组织架构、业务流程、合同管理、知识产权保护、劳动用工等方面。
2、制定风险防范措施针对评估出的法律风险,制定相应的防范措施。
例如,完善内部管理制度、优化业务流程、加强合同审核、规范知识产权管理、建立劳动纠纷预防机制等。
3、建立法律风险预警机制通过建立法律风险预警指标体系,及时监测和发现可能出现的法律风险,并向相关部门和人员发出预警信号,以便采取相应的应对措施。
法律事务管理体系建设方案

法律事务管理体系建设方案This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化。
概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的内容。
随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
公司法律事务管理方案

公司法律事务管理方案引言:随着企业发展的不断壮大,法律风险管理对于公司运营稳定和发展至关重要。
公司面临的法律事务越来越复杂,需要制定一套科学有效的法律事务管理方案来保障企业的合法权益。
本文旨在提出一个高质量的公司法律事务管理方案,以帮助企业在法律事务管理方面做到有条不紊、规范、高效。
一、法律团队的构建1.招聘优秀的法律人才为了建立高效的法律事务管理机制,公司需要招聘一支优秀的法律团队。
这支团队应该由经验丰富、专业知识扎实的律师以及法律顾问组成。
他们能够提供全面的法律支持和意见,并及时地解答法律问题,为公司决策提供保障。
2.培训与专业知识更新为了保持法律团队的专业素养和更新知识,公司需要为团队成员提供持续的培训机会。
这包括参加相关的法律研讨会、培训课程以及定期的内部培训。
通过持续的学习和知识更新,法律团队可以跟上法律领域的最新发展,并为公司提供最佳的法律咨询和建议。
二、法律风险评估与应对1.风险评估与防范机制公司在法律事务管理方面需要建立一套完善的风险评估与防范机制。
这包括对公司运营过程中可能涉及的法律风险进行识别、评估和监测。
通过建立风险评估矩阵以及定期的风险排查,公司可以及时发现并应对潜在的法律风险。
2.合规与监管公司需建立严格的合规与监管策略,确保企业在经营过程中遵守相关法律法规。
这包括对企业内部各项业务活动的合法性进行严格监督,并确保企业持续遵守各项合规要求。
同时,公司还应主动关注国家法律政策的动向,及时调整公司经营策略,以保障公司利益。
三、法律风险应对与解决1.建立内部纠纷调解机制在公司运营过程中,难免会遇到内部纠纷。
为了及时解决纠纷,维护公司的利益和稳定,公司需要建立一套内部纠纷调解机制。
这包括设立专门的纠纷调解团队,提供及时、公正的纠纷调解服务,确保纠纷能够得以妥善解决,避免长期化和恶化。
2.建立风险应对预案针对可能发生的法律风险,公司需要制定相应的风险应对预案。
这包括在法律争议发生时,通过与律师团队的沟通与协商,制定解决方案并实施相应的法律行动。
法律事务管理体系建设方案

法律事务管理体系建设方案深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化。
概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的内容。
随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
目前公司处理内外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
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法律事务管理体系建设方案
深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用。
无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。
根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。
一、企业法律事务管理体系及其基本任务
所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制。
这些制度和机制构成一个管理系统。
在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分。
企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化。
概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析
公司法律事务管理的地位。
目前,在我国,企业财务管理的重
要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。
在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同。
公司法律事务管理的内容。
随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。
且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。
目前公司处理内外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
根据我司目前企业法律工作实际,企业法律事务管理的主要内容有六个方面:
(1)合同评审事务;
(2)投资决策、股权划转、税费征收中的法律事务;
(3)企业工商登记管理事务;
(4)招标、投标法律事务;
(5)商标等知识产权法律事务
(6)拆迁、房地产相关法律事务。
三、公司法律事务管理体系建设构想
一、队伍建设方面。
落实人员,完善法律队伍管理制度。
按照国资委的相关要求,结合工作实际,明确法律队伍岗位。
专人负责企业法律职
务。
按照公司发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善公司法务组织架构。
下设全资或控股子公司,应该配备法务专岗或明确法务管理兼职人员。
在成熟后成立公司法务部门,明确部门职责。
除了上述组建常规法律队伍外,还应完善备选法律队伍。
结合之前的工作岗位、所学专业、学历学位等情况进行摸底,将部门负责人、及相关专业人员发展成为备选法律队伍。
注重培养,搭建法律队伍学习实践平台。
鼓励并组织公司现有备选法律队伍参加律师协会、房地产协会等举办的各类涉法业务专业培训,邀请法律顾问展开有关诉讼、前期取证等方面的专题讲座,更新法律知识提高业务水平;建立“备选法律队伍研讨微信群”,随时随地讨论案例、研习新政。
定期召开法律队伍座谈会,研究法律问题,分享工作禁言。
探索备选法律队伍与外聘法律顾问单位合作模式,实现资源利用,优势互补。
二、制度建设方面。
创新方式,持续深化法律风险防范机制。
创新工作方式,将法律风险防范向前、向下延伸,推动实现风险防范全覆盖。
通过开展常规合同评审、法律体检、发出风险提示函等方式,及时公司运营中的法律风险进行提示。
将缺乏诚信、恶意拖欠的合作方列入企业“黑名单”,发挥法律风险警示作用开展年度法律风险访谈,,有效提升了基层法律风险防范水平。
完善提升,加强公司合规管理体系建设。
根据即将出台的
国家合规管理体系标准指南,可根据公司情况研究出台统一的合规管理规则,后续逐步建立合规管理垂直考核体系,直接对下级企业合规管理工作进行考核。
逐步延伸,提升法律监督与风险管理职能。
加强法律监督与纪检督察、效能督察等其他专项监督的协同配合,法务人员积极参与效能监察、责任追究等工作,逐步建立法律、全面风险和内控一体化管理。
三、环境建设方面。
法制宣传,深入推进学法用法。
首先,抓好领导干部学法用法。
持续推进领导干部集中学法、重大决策前专题学法等各类活动。
积极参加各类网上学法和考试活动,完成规定的学习任务;其次,抓好中层管理者和普通职工的学法用法。
建立年度学法用法考核制度,将公司中层管理人员和关键岗位人员纳入学法重点对象范围。
结合公司实际,组织开展专业性与实用性兼顾的法制培训,举办一至两场与公司生产经营相关的主题法律讲座,也可以拓展活动方式,举办法律进工地、法律进项目等各类活动,重点加强对《企业国有资产法》及有关国资监管的法律法规的学习,不断提升全部干部职工的法律意识和依法经营管理水平,增强职工诚信守法,依法办事的观念和能力。
文化培育,增强廉洁转型意识。
逐步探索开设法治讲堂,进一步深化法治宣传教育的形式,把反腐倡廉法治宣传教育与政治理论教育、理想信念教育、党的优良传统和作风教育相结合,组织学
习国有资产监管和企业经营管理密切相关的法律法规、中央全面深化改革系列政策文件,深入开展刑法、审计法、《中国共产党党员干部廉洁从政若干准则》等相关法律法规和党纪条规的学习宣传,通过举办廉政知识讲座等方式,注重运用典型案例进行合规经营、诚信经营为主要内容的法治宣传教育,进一步加强依法治企建设。
不断提升公司工作人员廉洁自律的自觉性。
四、功能建设方面。
预防纠纷,发挥决策参与功能。
为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
参加项目谈判,提供法律意见。
审核或准备谈判所需的各类法律文件。
法律咨询,发挥预防保健功能。
会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见。
同时,在公司整体层面,把握项目运营以及子公司经营中的整体法律状况,控制公司整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制,加强常规性环节法律风险的控制,同时为公司的内控体系提供法律支持。
加强联系,发挥协同管理功能。
积极联系外聘法律顾问,充分利用外部资源为公司法治建设服务,协调好顾问律师与具体业务部门的法律需求,做好法律意见的释义和配合工作妥善协调并处理相关参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;抓好公司案件的跟踪管理和督促工作,保证案件顺利结束。
法律调研,发挥经济保健功能。
没有调查就没有发言权,调查研究工作必不可少。
法律调研,就是从法律的角度反映企业整体及个人的法治建设成果的一种手段。
是建立公司法务部及确定其主要
工作内容的重要手段。
加强法律调研,摸清公司底层法律需求,对于总结并修改相关法律制度有着很好的借鉴和指导功能。
加强企业法律事务管理,是社会主义市场经济体制的时代要求,也是国有企业在深化改革过程中防范法律风险的现实要求。
公司在转型升级参与市场竞争中,必然涉及法律风险防范和权益保护等问题,如合同的缔结、履行、解除、违约风险防范等。
只有通过建立法律事务管理体系,完善队伍、制度、环境、功能建设,加强企业法律事务管理,运用法律手段,正确、积极地应对各种法律问题,才能有效地防范和化解法律风险,促进企业发展壮大。