采购管理案例分析PPT课件
采购管理案例分析
采购管理案例分析
某企业采购管理案例分析
某企业是一家制造业企业，为了提高生产效率，降低成本，决定对采购管理进行优化。以下为该企业采购管理案例分析。
该企业在过去的采购管理中存在以下问题：采购人员分散在各个部门，信息沟通不畅，采购计划不够统一。采购流程繁琐，审批时间长，无法及时获取所需物资。采购合同管理混乱，缺乏有效的合同管理手段。供应商管理不规范，采购人员对供应商的绩效进行评估不足。这些问题导致采购效率低下，成本过高，无法满足企业生产需求。
为了解决上述问题，该企业决定进行采购管理的优化。首先，将采购人员集中到一个部门，建立采购管理中心。通过采购管理系统，实现采购计划的统一编制和信息共享，提高跨部门的协作效率。
其次，优化采购流程。采购流程中的各个环节需要进行精简和优化，缩短审批时间，提高流程效率。引入电子化采购流程，实现自动化审批，在保证采购合规的前提下缩短流程。
再次，加强采购合同管理。建立完善的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、履行和终止等各个环节的管理要求。借助采购管理系统，实现采购合同的电子化存档和跟踪，提高合同管理的效率和准确性。
最后，加强供应商管理。建立供应商评估体系，对供应商的产品质量、交货期、价格等进行评估，并根据绩效对供应商进行分类管理。与优质供应商签订长期合作协议，确保供应稳定。定期组织供应商交流会议，加强双方沟通和合作。
通过上述措施的实施，该企业的采购管理得到了有效改善。采购人员的工作效率提高，采购成本降低，物资供应及时可靠，满足了企业的生产需求。采购合同管理和供应商管理得到了规范和优化，为企业的发展提供了有力的支持。
第五章第三部分工程项目采购管理案例分析(教材第五章
2）部分工程分项采用“设计-施工”总承包方式。施工承包商承担
设计任务，将设计经业主方同意后分包给具有相应资质的单位
。
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（3）合同类型： 1）传统的单价合同形式； 2）综合单价方式，如以隧道延长米计价； 3）单价合同中有总价分项。如某车站挡土墙维护结构工程就采 用总价形式。 这对于业主控制投资较有利，也能充分发挥施工单位的主观能 动性，但对于承包商风险较大： ￭他们还缺乏“设计--施工”总承包的经验； ￭他们对地铁工程施工环境，特别是地质条件不很熟悉； ￭他们对“设计—施工”总承包合同的理解也不够深入； ￭ 投标时在投标人之间有激烈的竞争，中标价低，中标后承包 商为了确保利润，倾向于降低设计和施工标准，或进行不当变 更，容易导致质量和安全问题，最终加大业主风险。
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四、工程合同总体策划
1. 工程设计的合同结构。 由于本工程的设计工程量很大，目前国内综合性的可以独立承担 全部地铁工程设计的单位数量较少，特别在城市轨道交通工程设 计集成方面的专业人员和实践经验还相对缺乏，为了减少风险， 采取设计“总体/总承包”模式。 设计合同关系如图。
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设计合同关系
业主
业主的监理工程师主要负责检查、监督和确认水泥和混凝土的 数量和质量。
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五、合同后评价
在本工程结束后，业主分别邀请施工承包商的项目经理、 供应商进行合同后评价。 综合工程的实施状况和他们对这种供应模式的评价，这种 工程的主要材料由业主集中供应的模式与由各个标段的施 工承包商分别采购模式相比，主要有如下优点：
采购部培训ppt幻灯片课件
下一步行动计划
制定具体的工作计划
01
根据本次培训内容和参训人员的需求，制定下一步的工作计划
和时间表。
落实责任人
02
明确各项任务的负责人和执行人员，确保工作计划的顺利实施
。
持续跟进与反馈
03
对工作计划进行持续跟进，及时调整和优化，确保达到预期效
果。
未来发展趋势与挑战
分析市场变化和行业趋势
探讨采购行业未来的发展趋势和变化，以及对企业采购业务的影 响。
数据分析技术
掌握常用的数据分析技术，如 描述性分析、推断性分析、可 视化分析等，能够根据不同需 求选择合适的方法进行数据分 析。
04
实际案例分析
通过实际案例的解析，深入了 解数据分析在采购中的应用， 提高分析和解决问题的能力。
采购预测与计划
实际案例分析
预测与计划概述
了解预测与计划的基本概念、 意义和作用，掌握预测与计划 的关系和相互影响。
对识别出的风险进行评估，确定风险 的大小和影响程度。
03
采购技能提升
采购数据分析与运用
01
数据分析基础
掌握数据分析的基本概念、流 程和方法，了解如何运用数据 分析工具进行数据处理和分析 。
02
数据采集与整理
学习如何收集、整理和清洗数 据，确保数据的准确性和完整 性，为后续分析提供可靠的基 础。
《采购管理案例分析》PPT课件
a
• 本田与供应商的商业伙伴关系 投入时间、金钱和努力帮助供应商提高效率；对每一次供应关系改善进行 评估；帮助供应商但不收取任何费用；与供应商的沟通带有明确目标
• 利用供应商进行创新 供应商早起参与本田汽车设计（每次100名嘉宾设计师）；优先供应商 （把产品发展作为战略考虑、以科技开发为目标、与本田同步运用新技 术）；对竞争对手的汽车拆分并进行比较
• 供应商协同：控制采购价格、审核供应商生产线、分析供应商财务状况、 在供应商端设立采购平台（上海、香港、深圳、台北）
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a
• 在过去18年中，美国本田的顾客满意度一直排名第一。 • 总成本模型：
高度重视成本管理（先定售价，再拆分成本；降低成本的同时，为顾 客增加附加值；比供应商更清楚他们的成本）
与供应商共享成本模拟数据（派工程师进驻供应商工厂；对汽车改进 则必须到生产线；由24个具有专业产品知识的专家组成成本研究小组）
查—分析样品—报价—现场考察—小组讨论—正式考察—小批量供货 • 合格的供应商队伍是动态的，竞争优化。 • 评价中的关键要素是质量，其次是价格。
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a
• 华为的供应商——小华为：反应迅速、注重质量、对价格敏感并保持低 调。
• 华为在供应商眼中的形象：采购专家团和采购人员（买手和里手）—— 规则透明、买卖公平；付款及时
负责物流和资金流的分销平台。
《零售企业采购实战》课件
失败案例反思
案例一
某小型零售企业由于缺乏有效的供应商管理策略，导致采购成本居高不下，且供 货渠道不稳定。同时，该企业还缺乏对市场需求的预测能力，导致库存积压严重 ，影响了企业的正常运营。
案例二
某新创零售企业过于追求低成本采购，忽略了产品质量和供应商的可靠性。结果 在销售过程中出现了大量退货和投诉，严重影响了企业的声誉和客户满意度。
建议二
引入智能化的采购系统，提高采购效 率和准确性，进一步降低运营成本。 同时，加强数据分析能力，精准预测 市场需求，优化库存管理。
04
零售企业采购未来趋势
Chapter
供应链优化
01
02
03
供应链透明化
通过技术手段实现供应链 的全程可视化，提高采购 过程的透明度，降低风险 。
供应商整合
优化供应商结构，集中采 购资源，提高采购效率和 降低成本。
零售企业采购实战技巧
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03
零售企业采购案例分析
Chapter
成功案例分享
案例一
某大型零售企业通过与供应商建立长期合作关系， 实现了稳定的供货渠道和较低的采购成本。同时， 该企业还通过数据分析，精准预测市场需求，优化 库存管理，减少了库存积压和浪费。
案例二
某知名品牌零售商通过与多个供应商进行价格谈判 ，成功降低了采购成本。同时，该企业还通过引入 智能化的采购系统，提高了采购效率和准确性，进 一步降低了运营成本。
专业导课-采购案例分析
企业通过选择环保合规的供应商、采购环保材料、优化物流等方式，减少采购过程中的环境排放，降低资源消耗， 实现绿色采购。同时，企业与供应商建立长期合作关系，推动供应商采用环保生产方式，共同实现可持续发展目 标。
数字化采购转型
总结词
数字化采购转型利用先进的信息技术，提高采购效率和透明度，降低成本，优化供应链 管理。
专业导课-采购案例 分析
目录
• 采购概述 • 采购案例分析 • 采购案例总结与启示 • 采购前沿话题 • 实践与互动环节
01
采购概述
采购的定义与重要性
采购的定义
采购是指企业根据需求，寻找和 选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务的过程。
采购的重要性
采购是企业运营的重要环节，它 直接影响企业的成本、质量、生 产和销售，是企业盈利的关键。
详细描述
某企业在选择供应商时，通过供应商评价、供应商审核和供应商绩效评估等手段 ，筛选出符合企业要求的优质供应商，并与其建立长期合作关系，确保了产品质 量的稳定性和交货期的可靠性。
案例三：跨国采购挑战与机遇
总结词
跨国采购面临诸多挑战，如文化差异、法律法规差异等，但同时也存在降低成本、开拓市场等机遇。
启示 重视供应链的稳定性和可持续性。
加强与供应商的战略合作，实现共赢。
对未来采购实践的启示与建议
• 不断优化采购流程，提高效率。
如何做好政府采购质疑投诉及案例分析ppt课件(47张)
质疑投诉－范围
可以质疑的采购文件： 采购公告和资格预审公告 招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价文件以及包含的 评判标准和合同文本 相关的澄清 不可质疑的采购文件： 采购活动记录、定标文件是采购人或采购代理机构的内部资料 采购预算是财政部门按照国家有关预算管理的规定对采购人的批复 质疑答复、投诉处理决定是不可质疑的采购文件 供应商如果对验收证明有异议，应当按照解决合同争议的途径处理 投标文件不属于可质疑的采购文件
质疑投诉－要求
应当有明确的请求：明确对采购文件还是对采购过程还是对中标、成交结果提 出质疑、投诉；
想要达到的结果：如中标、成交无效、废标、重新采购、赔偿、追究法律责任 等。
必要的证明材料：包含营业执照、授权委托书、委托代理人身份证明、参加采 购项目的证明、权益受到损害的证明材料、证明提出质疑的事实存在的材料。此 条所规定的是“必要”的证明材料并非“充分”的证明材料，即供应商不负责证 明质疑、投诉是否属实、是否成立。质疑、投诉是否属实、是否成立由处理质疑、 投诉方调查后才能决定。
行政复议或行政诉讼。《政府采购法》第五十八条：投诉人对政府采购监管部 门的投诉处理决定不服或者政府采购监管部门逾期未作处理的，可以依法申请行 政复议或者向人民法院提起行政诉讼。
包装采购流程与管理PPT培训课件
及时发现和预警合同执行中的风险，采取有效措 施应对，降低损失。
合同变更管理
对于合同变更，应进行充分协商和评估，确保变 更合理合法，并签署书面协议。
05
包装采购物流与配送管理
物流计划与调度
物流计划
根据客户需求、库存状况和生产 计划，制定合理的物流计划，确 保产品按时、按量、按质送达。
供应商的资质和信誉
确保供应商具备合法经营资质 ，有良好的商业信誉和稳定的
经营状况。
产品质量与性能
要求供应商提供的产品必须符 合质量标准，性能稳定可靠。
价格与成本
选择能够提供具有竞争力的价 格，同时保证产品成本合理的 供应商。
交货期与配送能力
供应商应具备按时交货的能力 ，并具备可靠的配送网络和物
流服务。
反馈机制
建立有效的信息反馈机制，及时处理物流过程中的问题，确 保客户满意度。
06
包装采购质量控制与风险管理
质量标准与检测方法
质量标准
制定明确、可执行的质量标准，确保采购的包装符合产品保护、运输和展示的 要求。
检测方法
选择合适的检测方法，如外观检查、性能测试等，以确保包装的质量符合预期。
质量异常处理与预防
经验总结2
包装质量是产品竞争力的基础，需重视质量检测 和供应商管理，确保采购的包装材料符合要求。
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物流案例分析：采购管理案例
物流案例分析：采购管理案例
物流案例分析:采购管理案例
2.1 IBM采购管理案例分析现状简介全球IT业巨擘IBM公司过去采用“土办法”采购:员工填单子、领导审批、投入采购收集箱、采购部定期取单子。如何减少运营成本?可能降低哪部分成本? 经过IBM公司全球各机构的统计调查和研究分析，在采购、人力资源、广告宣传等各项运营开支中，采购成本凸显出来。调研发现当时IBM不同地区的分公司、不同的业务部门的采购大都各自为政，实施采购的主体分散，重复采购现象普遍。以生产资料为例，键盘、鼠标、显示器甚至包装材料，大同小异，但采购流程自成体系，权限、环节各不相同，合同形式也五花八门。 2.1 IBM采购管理案例分析问题综述对外缺少统一的形象由于地区的局限，采购人员不一定找到最优的供应商失去了大批量购买的价格优势重复采购现象普遍采购成本过高，表现为: 采购产品没有统一规范，缺乏采购标准规格的确认，零星购买失去了批量价格优惠; 采购流程混乱，管理成本过高; 2.1 IBM采购管理案例分析问题综述采购产品质量难以保证，表现为: 缺乏统一的管理部门
没有标准的质量管理体系独立采购造成质量管理不严缺乏采购管理绩效评价体系2.1 IBM采购管理案例分析供选择的改进方案 1)集中采购优点: 批量大，优惠价，降低采购成本; 减少采购人员，便于人才培养与训练; 降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转; 集中下料，降低损耗，材料利用率高; 技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量; 外地区批量运输，减少进料费用。
沃尔玛的采购管理案例分析7p
优势
●采购网络布局合理。沃尔玛在全球14个国家和地区开有7000余家门店，主要设立四个采购大区：大中华及北亚区、美洲区、欧洲中东及非洲区、东南亚及印度次大陆区。采购网络遍布全球且布局合理，有效保证了物流配送的高效率，并做到了资源的优化配置。●严格控制采购成本。沃尔玛非常重视控制成本，主要通过以下方法和措施严格控制采购成本：（1）追求总成本最低，而不是追求单一商品的价格最低；（2）绕开中间环节，集中统一从制造商处直接采购；（3）透明报价，以量制价，促使供应商降低产品成本；（4）缩短交货期，降低库存，严格控制物流成本；（5）细分并规范采购流程，实现标准化的供应链管理。这些措施使得沃尔玛能够从供应商那里为顾客争取到更多的利益，做到“天天平价”，享受“贫民超市”的美誉。●建立和维护供应商战略合作伙伴关系。沃尔玛通过直接与供应商签订协议，确立长期采购关系，省去以往多级代理商的环节，大大降低了流通费用，有效降低了成本，从而使消费者受益。同时，沃尔玛采取“买断销售，定期结算”的方式，使得供应商受益，而不是采用代销模式将经营风险完全转嫁给供应商。不仅如此，沃尔玛也积极帮助供应商改善管理，持续提高其自身管理水平，使整个供应链从上游开始优化，形成供应链管理的良性循环。●高效迅捷的物流配送中心和运输系统。与集中统一配送的运营原则相匹配，沃尔玛始终坚持在先建设好物流配送中心后，再在其周围进行门店的扩张，从而进行统一配送，形成规模优势。同时，沃尔玛的配送中心具有高度现代化的机械设施，可以大大减少人工处理商品的费用，其高效率的机动运输车队可以在全美范围内快速地输送货物，使各分店即使只维持极少存货也能保持正常销售，大大节省了存贮空间和存货成本。●先进的信息化管理。沃尔玛拥有先进的卫星通讯网络，其信息化管理一直领先于行业水平。沃尔玛利用信息化技术完成其供应链全过程的协调、控制与管理，将产、供、销各个环节的数据、消息、信号等通过信息技术进行搜集、整理、分析并为最终的决策服务。在信息化管理的支持下，沃尔玛能够以最低的成本、最优质的服务、最快速的管理反应进行全球运作。●良好的顾客需求管理。沃尔玛将“顾客满意是我们未来成功与成长的最好投资”作为公司的经营理念，通过多种途径去了解顾客需求，在与供应商进行谈判时，沃尔玛也始终以顾客需求为出发点，不仅关注商品的采购价格，更关注商品的品质、用途以及与顾客需求的契合度。此外，沃尔玛为顾客购物中提供的服务以及在购物后提供的售后服务均是以满足顾客需求这个基本点展开的。
酒店采购管理实操培训PPT课件
目 录
• 酒店采购管理概述 • 酒店采购管理流程 • 酒店采购管理策略与实践 • 酒店采购管理优化与创新 • 酒店采购管理案例分析
01 酒店采购管理概述
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指酒店通过科学的方法和手段，对采购过程中的 计划、组织、协调、控制等环节进行有效管理，以实现酒店 经营目标的过程。
VS
分散采购
分散采购是指酒店将采购需求分散给多个 供应商，每个供应商负责一部分采购任务 。这种策略有利于酒店获得更多的供应商 选择，降低对单一供应商的依赖，提高采 购的灵活性。
长期合作与短期交易
长期合作
长期合作是指酒店与供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同来确保供应商的稳定 供应和较低的采购成本。这种策略有利于酒店降低采购风险，提高供应链的稳定性。
度假村酒店采购管理案例
总结词
多元化需求、休闲采购
详细描述
度假村酒店采购管理需满足多元化的需求，注重休闲和体验。例如，某度假村酒店需采购各种休闲设施和娱乐用 品，需与多个供应商合作，确保物品的质量和丰富性。在采购过程中也需考虑环保和可持续发展，为客人提供更 好的体验。
THANKS FOR WATCHING
04 酒店采购管理优化与创新
采购数据分析与决策支持
数据分析
通过收集和分析酒店采购数据， 了解市场行情、供应商报价、产 品质量等信息，为采购决策提供
采购流程课件讲解(ppt 34页)
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料；直 接支持企业生产活动；如：托盘、货箱、包装纸等
6、服务: 随着采购服务费用增高，要求以较低成本采购 优质服务；如：草坪修理、除雪、数据录入、咨询、 餐厅等
7、资本设备: 购买超过一年的资产；采购频率低；采购 成本高；极易受到整体经济环境影响；如：生产机器、 新工厂设施
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目标五：支持企业的最终目标与具体目标 –采购必须与企业的目标一致。
采购部门可以直接影响整个企业绩效，实现企业目标 是最重要目标。如企业希望降低供应链库存，则采购 部门通过与供应商合作，减少每次的配送量和提高配 送次数降低库存。
目标六：制定支持企业目标的整体采购策略
–采购的目标必须与企业的目标相协调。
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流； ②高质量的邀标和具有竞争力的提议； ③模糊性的最小化； ④对工作人员所需做的工作的清晰描述； ⑤明确指出将要使用的度量标准； ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3（P28）
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2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购，大部分情况下采购部门可能已经与某 个供应商就某种确定的产品签订了合同，商议好交货 、定价、交易质量等，供应商已经被记录到系统；
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何时采用谈判方式？
• 采用谈判方式的条件： – 当采用竞争性招标的某项条件缺失时：如采购的新 产品或技术性非常复杂的产品，没有明确的采购规 格； – 当价格不是唯一决定因素时：非价格因素很重要时； – 当需要供应商早期介入时。 – 当供应商不能确定风险与成本时。 – 当研发时间较长时。
管理学采购成本分析案例
管理学采购成本分析案例
1. 案例背景
该案例涉及一家制造业公司，该公司经营多年，产品涵盖多个领域，例如电子产品、家居用品等。为了提高运营效率和降低成本，公司决定进行采购成本分析，以优化采购流程和降低采购成本。
2. 数据收集和整理
为了分析采购成本，公司采集了相关数据并进行整理。以下是数据收集的主要方面：
•采购成本：包括原材料成本、加工成本、运输成本等。
•供应商信息：包括供应商名称、供应商地址、供应商信誉度等。
•采购订单数量和金额：记录了每个采购订单的数量和金额。
•采购周期：指从下订单到收到货物的时间。
•供应链可靠性：记录了供应链中发生延迟、缺货等问题的次数。
3. 数据分析和结果
基于上述数据，公司进行采购成本分析并得出以下结果：
3.1 供应商成本分析
通过对不同供应商的成本进行比较，公司发现存在一些供应商的价格偏高，同时也有一些供应商的价格相对较低。因此，公司决定与价格高的供应商进行谈判以降低采购成本，并与价格低的供应商建立更紧密的合作关系。
3.2 采购订单分析
公司对采购订单的数量和金额进行分析后发现，大部分采购订单金额较小，但数量较大。因此，公司决定优化订购策略，采取批量订购的方式，以获得更高的价格折扣。
3.3 采购周期分析
公司对采购周期进行分析后发现，有些供应商交货速度较快，而另一些供应商则交货时间较长。为了提高交货速度并降低库存周转时间，公司决定与交货速度较快的供应商加强合作。
3.4 供应链可靠性分析
通过对供应链可靠性进行分析，公司发现在供应链中存在一定的延迟和缺货问题。为了降低这些问题对采购成本的影响，公司决定与供应链中的合作伙伴加强沟通和协调，以提高供应链整体效率和可靠性。
政府采购案例分析ppt课件
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❖ 2、根据政府采购法第四十条规定，在询价中询 价小组应要求被询价的供应商一次报出不得更改 的价格，同时应根据符合采购需求、质量和服务 相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结 果通知所有被询价的未成交供应商。
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案例1
❖ 某省举办大型扶贫物资采购，总金额500万元。因为时间 紧急，若采用公开招标的方式无法满足采购需求，因此采 购中心接到任务后，考虑到该批货物规格、标准统一，且 现货货源充足，经中心领导研究，决定采用询价采购的方 式，并迅速成立了项目小组。经过采购中心经办同志的努 力，他们在核实了项目需求后，以最快的速度发出了询价 单，询价单中明确规定最低价成交。5天后，采购大会如 约举行，除了有关部门领导到场外，纪检、监察以及采购 办均派人参加了大会，并进行全程监督。在采购过程中， 根据会场领导要求，采购中心组织的专家组先与每位供应 商进行了谈判，同时还要求他们对自己在询价单上的报价 做出了相应的调整。报价结束后，根据各供应商二次报价 的情况及各单位的资质情况，专家组进行了综合评分，并 根据得分的高低向领导小组推举本次采购各个分包的项目 中标候选人，圆满完成了采购任务。