排版与序规则培训
培训课件教材编写技术规范(重要)
培训教材编写格式要求
一、正文格式要求
第一章 #############(2号黑体,另面起排)
学习要点(4号楷体加黑)
1.##########(小4号楷体)
2.##########(小4号楷体)
第一节 #################(3号黑体)
一、#################(4号黑体)
(一)####################(小4号楷体)
1.###################(5号宋体,题后无标点,后面不接正文)
(1)############。(5号宋体,句号后接正文)
1)#######:(题后用冒号后接正文)
①######(用于正文分项叙述,项目之间用分号,最后一项后用句号)
注:根据内容层次标题级别之间可以降级或升级,当同一章内应统一。
复习思考题(此部分在每一章后面,用5号黑体排版)
1.################### (5号楷体)
2.###################
二、案例格式要求
正文中案例的文字采用(楷体,五号),以区别正文的其它文字描述。
三、图表格式要求
表题文字是5号黑体,一律以章为单位按顺序编排,表示为“表1-1”,表内文字为小5号宋体;图下标题表示为“图1-1”,(5号黑体),图注表示为“1.”“2.”(小5号黑体)。
四、参考文献格式要求
参考文献(另起页,居中,黑体,五号加粗)
格式:序号.作者.题目/书名.刊物/出版社.年份(期数)
如:[1] 韦绍华,刘琦.在世贸组织背景下我国专卖制度的政策取向.国际贸易问题,2003(9):6-9(宋体,小五号字)
文件排版及编号管理规定
1.0目的
为了规范管理本公司的各种文件和记录,对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围
适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容
3.1文件的编制格式
3.1.1文件编制时,正文部分都要加上文件头用来明示文件信息,文件类别的填
写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写,文件头中的具
体设置参照附件。(文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使
用。)
3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.0
1.1
1.1.1
1.1.1.1
2.0
依此类推,层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下:
竖版:上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm
横版:上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm
3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体,字号13号,行间距为固定值20磅,数字序
列字体为Arial,字号与正文相同,小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件,表单不限。
3.1.6页眉:1.5cm
页脚:1.0cm
页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式
3.2.1表格编制时,要加入公司标示,公司标示如下图。
图(1)集团公司logo标示
公司所有下发的公文,logo图标均用带字母标识的,文件头模板可以在OA导航系统中下载
3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体,表头字号为16号,表格正文字号13号,
表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号
3.3.1公司、分厂及部门代码(详见附件)
体系文件包含ISO9001质量体系文件,OHSAS18001安全体系文件,ISO14001环境体系文件。
排版设计四大原则
排版设计四大原则
1. 网格排版
网格排版是指将页面按照一定的比例和规律划分成若干个小的网格,然后将内容按照网格进行排列。这种排版方式具有秩序感和统一感,能够使页面更加整洁、美观。
2. 对齐与对称
对齐是指将文字、图形等元素按照一定的规则进行排列,使其保持整齐划一。对称则是指将两个或多个相同或相似的元素进行对称排列,使其具有平衡感和美感。
3. 空白与虚实
空白是指页面中留白的部分,能够营造出空间感和层次感。虚实则是指通过调整元素的大小、形状、颜色等属性,使其呈现出不同的视觉效果。
4. 统一与变化
统一是指将多个元素按照一定的规则进行排列,使其具有统一感和整体感。变化则是指在统一的基础上,通过调整元素的大小、形状、颜色等属性,使其呈现出不同的视觉效果。
排版专业知识
排版专业知识
正文排版规则
1. 正文版式设计规则
一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。
书刊正文必须按照书刊的内容进行设计,不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物,要端庄大方;文艺性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活泼花梢。不同对象的刊物,也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点,例如:儿童看的书字体要字大行疏,即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化,尤其在设计版式及标题时更要注意,比较重要的文章标题要排得十分醒目。
2. 正文的排版的类型
书刊正文排版基本上可以分为以下几类:
(1) 横排和直排横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。
(2) 密排和疏排密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与写之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。
(3) 通栏排和分栏排通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍的通常排版的方法。但是,有些书刊,特别是期刊和开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行而方便读者阅读,正文往往分栏排,有的分为两栏(双栏),有的三栏,甚至多栏。
(4) 普通装,单面装,双面装
普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装;在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、
书籍排版的结构及要求
版面的构成
版面与排版基础知识
版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。
1. 书籍的组成
众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。
扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。
版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。
2. 版面构成要素
图2.1 书刊版面要素示意图
版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。
公文排版培训
常用公文排版培训讲义
一、常用公文简介
我处常用公文包括通知、报告、请示等。其中通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等;通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况;报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问;请示适用于向上级机关请求指示、批准;批复适用于答复下级机关请示事项;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法;函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
二、排版要求
(一)纸张
公文用纸采用A4型60g-80g的胶版印刷纸或复印纸。
(二)页边尺寸
起草公文时使用Word默认模板新建文件即可。这时上下边距25.4mm,左右边距31.7mm,与国家要求稍有区别(公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码))。提示:若使用Word默认模板,非公文类的日常文章第一页要增加一空白行(二号字)。
新建文件操作方法
1、单击“新建”按钮。
2、打开“文件”菜单,单击“新建”,打开“新建”对话框:
单击“常用”选项卡,单击“确定”按钮或双击“空白文档”图标。
(三)颜色
公章为红色,未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
(四)字体
1.大标题
(1)文章标题:二号宋体,上空1行。
(2)公文标题:二号宋体,红色线下空2行。
(打开文件“大标题”)标题可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
中文排版知识及注意项
ISO定义的标准成品尺寸
ISO定义的纸张标准尺寸有A、B、C三组规格。A、 B系统主要用于办公文件图书,C系列纸张尺寸主要 用于信封。
第二节 版心大小的确定 一、版心与页边空的概念
版心:印刷成品版面中的图文印刷区域(不含出血图像)。 书刊、报纸的正文文字一般都要求排在版心之内,图片等装饰性 线条和色块可超出版心排。 切口:书籍装订成书后刀切的那三条刀口线,按照切口的位 置可分为外切口、上切口、下切口。 上边空:从版心上边沿到上切口的空白区域。 下边空:从版心下边沿到下切口的空白区域。 内边空:装订的一侧,从版心到书背的空白区域。 外边空:从版心到外切口的空白区域。 页边空:上、下、内、外边空统称为页边空。 出血位:图书装订后,将订口以外的三面(毛边)进行裁切, 切去的三面称为“出血位”。
InDesign页面设置 一、成品尺寸设置
InDesign页面设置 二、版心及版口设置
第三章 正文的组版
第一节 字符属性 一、字体 1.汉字的代码
计算机最早的、使用最广的编码方法是ASCII码,它是一 个字节的编码,最多只能有256种变化。因此,它适合于给 西文和一些符号进行编码。 最早的汉字国家标准编码是GB 2312-80码,它是两个字节 的编码,每个字节只用七位,最大的编码空间是16384。这 里包括了汉字区6763个汉字、数字符号区和造字区。 Unicode编码是施乐、微软、苹果在内的一些公司搞出的 一个16位编码字符集,它不但包含汉字而且还包含了各种各 样的小语种文字。
文档排版与序号规则-培训
[2000]23号)第五章第25条第五款,介绍一些文
章序号编排的引用。
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文档章节序号编排常识 文档章节序号编排常识
一、序号的定义:就是有序的号码。
二、序号的分类
(一)文字序号
1. 2. 3. 4. 第一,第二,第三,…… 首先,其次,再次,最后,…… 甲、已、丙、丁、…… 子、丑、寅、卯、……
五、根据目录查找相关内容
1. 移动鼠标到目录区
2. 在目录区点击鼠标使文字变色
3. 选择要查找内容单击,按下Ctri+点击直接到查找内容,可直接到页面
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文档章节目录编排常识 文档章节序号编排常识
26mm
空4个汉字位
35mm
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文档章节目录编排常识 文档章节序号编排常识
二、Word文档查询目录的编辑
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文档章节目录编排常识 文档章节序号编排常识
一、文章顶部插入空白页
在文章顶上插入空白页 操作:标题栏—插入—空白页
1、点击“插入”
2、点击“空白页”
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文档章节序号编排常识 文档章节序号编排常识
五、公文、文章序号规定,按《国家行政 机关公文处理办法》(国务院发[2000]23 号)规定为:
公文末成文结尾时间:
表格排版的注意事项和改排的方法
表格排版的注意事项和改排的方
法
篇一:表格排版规则
表格的排版规则
表格的排版尤其是系统表,是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的表格美观、醒目。
1.表格的分类及组成
表格简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。表格的种类很多,从不同角度可有多种分类法。
按其排版方式划分,表格可分为书刊表格和零件表格两大类。书刊表格如数据表、统计表以及流程表等,零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。
按其结构形式划分,表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的表格称为无线表;把表格分排在不同版面上,然后通过套印而印成的表格称为套线表。在书刊中应用
最为广泛的是横直线表。
普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,各部分名称如图2.13所示。其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与主体,由
若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。
表格中的横线称为行线,竖线称为栏线,行线和栏线均排正线。行线之间称为行,栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头,每栏最上方一格称为栏头。行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头,即表格的第一栏;栏头是表头的组成部分,栏头所在的行称为头行,即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线,头行与第二行的交界线称为表头线。表格的四周边线称为表框线。表框线包括顶线、底线和墙线。顶线和底线分别位于表格的顶端和底部;墙线位于表格的左右两边。由于墙线是竖向的,故又称为竖边线。表框线均应排反线。一般的表格可不排墙线。
正文排版规则及要注意的问题
7.标点排版规则
目前,标点符号大约有以下几种排法:
(1)全角式(又称全身式)
在全篇文章中除了两个符号连在一起时,前一符号用对开外,所有符号都用全角。
(2)开明式
凡表示一句结束的符号(如句号、问号、叹号、冒号等)用全角外,其它(其他)标点符号全部用对开。目前大多出版物用此法。
6.页码、书眉的排版要求
(1)页码
书页中的奇数页码叫单页码,偶数页码叫双页码。单双页在版式处理上的关系很大,详见后续有关章节。通常页码在版口居中或排在切口,一般在书页的下方,单页码放在靠版口的右边,双页码放在靠版口的左边。期刊的页码可放在书页上方靠版口的左右两边。辞典之类书籍的页码,可居中排在版口的上方或下方。
3.正文的排版要求
正文排版必须以版式为标准,正文的排版要求如下:
(1)每段首行必须空两格,特殊的版式作特殊处理;
(2)每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个;
(3)非成段落的行末必须与版口平齐,行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个;
(4)双栏排的版面,如有通栏的图、表或公式时,则应以图、表或公式为界,其上方的左右两栏的文字应排齐,其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时,左右两栏应平行。行数成奇数时,则右栏可比左栏少排一行字。
公文格式排版规则
公文格式排版规则
一、版面要求
公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认的页面设置,不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
(一)版头
1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。
排版及相关规则
版面的设计与排版——排版规则
正文排版规则
1. 正文版式设计规则
一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。
书刊正文必须按照书刊的内容进行设计,不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物,要端庄大方;文艺性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活泼花梢。不同对象的刊物,也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点,例如:儿童看的书字体要字大行疏,即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化,尤其在设计版式及标题时更要注意,比较重要的文章标题要排得十分醒目。
2. 正文的排版的类型
书刊正文排版基本上可以分为以下几类:
(1) 横排和直排横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。
(2) 密排和疏排密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与写之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。(3) 通栏排和分栏排通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍的通常排版的方法。但是,有些书刊,特别是期刊和开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行而方便读者阅读,正文往往分栏排,有的分为两栏(双栏),有的三栏,甚至多栏。
(4) 普通装,单面装,双面装
普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装;在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、上下都不排字的叫普通装。
表格排版规则教学提纲
表格排版规则
表格的排版规则
表格的排版尤其是系统表,是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的表格美观、醒目。
1.表格的分类及组成
表格简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。表格的种类很多,从不同角度可有多种分类法。
按其排版方式划分,表格可分为书刊表格和零件表格两大类。书刊表格如数据表、统计表以及流程表等,零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。
按其结构形式划分,表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的表格称为无线表;把表格分排在不同版面上,然后通过套印而印成的表格称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。
普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,各部分名称如图2.13所示。其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。
表格中的横线称为行线,竖线称为栏线,行线和栏线均排正线。行线之间称为行,栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头,每栏最上方一
格称为栏头。行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头,即表格的第一栏;栏头是表头的组成部分,栏头所在的行称为头行,即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线,头行与第二行的交界线称为表头线。
文档排版与序号规则-培训ppt课件
二、序号的分类
(二)数字序号 如:
1. 大写汉文数字 如: (1) 一、二、三、四、五、…… (2)(一) (二) (三) (四)…… 2. 阿拉伯数字 如: (1) 1. 2. 3. 4. 5.…… (1)(2)(3)(4)…… (2) 1) 2) 3) 4)……① ② ③ ④ …… (3) 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… (4) 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-2…… 3. 罗马数字 如: I II III IV V …… 4. 字母编号。如:A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.……
第一层次:汉字数字加顿号,一、二、三、 第二层次:汉字数字含在括号中,(一)(二) (三)或一)二)三)(这种很少用); 第三层次:阿拉伯数字加下脚黑圆点 1. 2. 3. 第四层次:(1)(2)(3)……
10
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文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
五、公文、文章序号规定,按《国家行政 机关公文处理办法》(国务院发[2000]23 号)规定为:
23
四、数字序号层次(级别)顺序
一级:“一、”“二、”“三、” 二级:“(一)”“(二)”“(三)”,
也有“一)”“二)”这样标。 三级:“1.”“2.”“3.” 四级:“(1)”“(2)”“(3)” 五级:“1)”“2)”“3)” 六级:“①”“②”“③” 七级:也可以用字母编号;
Word文档排版与格式设置技巧
Word文档排版与格式设置技巧Word文档的排版和格式设置是编辑和制作文档时必不可少的步骤,它能够提高文档的可读性和专业性。下面将介绍一些Word文档的排版
和格式设置技巧,帮助您更好地完成文档编辑和排版工作。
1. 页面设置
在开始编辑文档之前,首先需要进行页面设置。可以通过点击“页
面布局”选项卡中的“页面设置”来设置页面的大小、边距等。根据实际
需要,可以选择常用的A4纸张大小,以及合适的边距。合适的页面设
置能够使得文档看起来整洁、美观。
2. 字体和字号选择
选择合适的字体和字号对文档的排版起着关键的作用。在Word中,可以通过点击“字体”选项卡中的字体和字号来设置。一般情况下,宋体、微软雅黑等常用字体是比较合适的选择。字号可以根据实际需要
进行调整,标题一般较大,正文较小。
3. 段落格式设置
段落格式的设置可以使文档的内容更加清晰、易读。可以通过点击“段落”选项卡中的段落设置来进行设置。例如,可以设置段落的缩进、对齐方式等。对于不同的段落,可以根据需要进行适当的调整,使得
文档结构更加分明。
4. 标题和副标题的设置
对于较长的文档,使用标题和副标题可以使文档结构更加清晰。可
以通过点击“开始”选项卡中的样式来设置标题和副标题的样式。一般
情况下,可以选择“标题1”、“标题2”等样式来设置不同级别的标题。
标题和副标题的设置使得文档的层次感更强。
5. 列表和编号
在一些列举和有序的内容中,使用列表和编号可以更好地展示信息。可以通过点击“开始”选项卡中的列表和编号来进行设置。可以选择无
序列表、有序列表等。使用列表和编号可以使文档更清晰明了,读者
排版,编辑要了解排版方面的认识
目录
1. 书籍的组成
2. 版面构成要素
3. 开本
4. 版心
5. 常用排版术语
6. 校对符号
7. 排版规则
7.1 正文排版规则
7.2 标题排版规则
7.3 插图的排版规则
7.4 外文排版规则
7.5 表格排版规则
7.6 科技排版
7.7 校对
8. 排版质量规范
8.1图书质量管理规定
8.2图书编校质量差错率的计算方法
有关排版方面的认识
1. 书籍的组成
众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。
2. 版面构成要素
图2.1 书刊版面要素示意图
版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。
版心位于版面中央、排有正文文字的部分。
书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。
页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。
注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。
3. 开本
版面的大小称为开本,开本以全张纸为计算单位,每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开
本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的,如图2.2所示。
图2.2 书刊开本示意图
国内生产的纸张常见大小主要有以下几种:
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多层级序号对照表
常用公文、文章
一层级
一、
二层级 (一)
三层级
1.
三层级
(1)
四层级
1)
五层级
①
六层级
A.
七层级
A)
八层级
a.
科研.理科论文.标准规范
1□
1□
1.1□
1-1□
1.1.1□ 1-1-1□
1.1.1.1□ 1-1-1-1□
1.1.1.1□ 1-1-1-1-1□
1.1.1.1.1□ 1-1-1-1-1-1□
文章序号编辑规则与 目录标题自动生成
(教学PPT-002 )
文档管理培训系列教学资料
编制:蔡庸加 2016.12
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文档章节序号编排常识
一、文章章节序号编排常识
教学PPT
文档章节序号编排常识
我们日常工作中经常需要编一些管理制度或
文章汇编时,经常需要用到一些序号编排,用得
好,使我们的文章有条有理,眉目清晰。用的不
四、数字序号层次(级别)顺序
一级:“一、”“二、”“三、” 二级:“(一)”“(二)”“(三)”,
也有“一)”“二)”这样标。 三级:“ 1.”“ 2.”“3.” 四级:“( 1)”“( 2)”“( 3)” 五级:“ 1)”“ 2)”“ 3)” 六级:“①”“②”“③” 七级:也可以用字母编号;
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公文文字排版要求
标题
一层级 一、
二层级 (一)
三层级
1.
四层级 (1)
五层级
1)
六层级
①
七层级
A.
八层级
A)
九层级
a.
二号宋体加粗
3号黑体 3号楷体加粗 3号仿宋加粗 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋
GB2312
行间距28磅 每行28个汉字 一页排22行
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(一)文字序号
1. 第一,第二,第三,…… 2. 首先,其次,再次,最后,…… 3. 甲、已、丙、丁、…… 4. 子、丑、寅、卯、……
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文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
二、序号的分类
(二)数字序号 如:
1. 大写汉文数字 如: (1) 一、二、三、四、五、…… (2)(一) (二) (三) (四)…… 2. 阿拉伯数字 如: (1) 1. 2. 3. 4. 5.…… ( 1)(2)(3)(4)…… (2) 1) 2) 3) 4)……① ② ③ ④ …… (3) 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… (4) 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3- 2…… 3. 罗马数字 如: I II III IV V …… 4. 字母编号。如:A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.……
第一层次:汉字数字加顿号,一、二、三、 第二层次:汉字数字含在括号中,(一)(二) (三)或一)二)三)(这种很少用); 第三层次:阿拉伯数字加下脚黑圆点 1. 2. 3. 第四层次:( 1)(2)(3)……
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文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
五、公文、文章序号规定,按《国家行政 机关公文处理办法》(国务院发 [2000]23 号)规定为:
好,让人看着别扭。甚至会影响文章质量。因此,
序号也是文章的一个重要组成部分。下面结合
《国家行政机关公文处理办法》(国务院发
[2000]23
号)第五章第 25条第五wk.baidu.com, 介绍一些文
章序号编排的引用。
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文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
一、序号的定义:就是有序的号码。
二、序号的分类
公文末成文结尾时间: 要用汉字来书写,如 2013年1月21日,应写成“二 O一三年一月二十一日”,汉字年份的“ O”是字 母,而不是阿拉伯数字“ 0”。 中文数据“ 0”,在数据“三千一百零六”中,就 不能写成“三千一百 0六”。
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一层级 二层级 三层级 四层级 五层级 六层级 七层级 八层级 九层级
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
公文文字排版要求
37mm
28mm
标题…..
26mm
正文……………………………………… 正文…………。.
一、标题…………………… 正文…………。
(一)标题………. 1.正文……………………….. 正文…………….。
空4个汉字位
日期…..
35mm
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三、序号标点
基本规则 4. 带括号和带圆圈的序号:(一)(二) (1)2)① ②后面不再加顿号或逗号或圆 点之类。 5. 汉字“第一篇”“第一章”“第一节” 后面不加标点,空一个汉字位置即可;
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四、数字序号层次(级别)顺序
字母序号层次(级别)顺序 一级:“A.”“B.”“C.” 二级:“A)”“B)”“C)” 三级:“a.”“b.”“c.”
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五、公文、文章序号规定,按《国家行政 机关公文处理办法》(国务院发 [2000]23 号)规定为:
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单层级序号对照表
文章序号
一、 二、
三、
……
(一) (二) (三)
……
1.□ 2.□
3.□
……
(1) (2) (3)
……
1) 2)
3)
……
①②
③
……
A. B.
C.
……
A) B)
C)
……
a. b.
c.
……
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三、序号标点
基本规则 1. 阿拉伯数字: “1. 2 .3. ”和小写字母“ a. b. c.”后面只能用齐线(下脚)墨点“ .”即黑圆点。 不能用顿号,逗号或其他; 2. 汉字序号: “一、 二、 三、”后面用顿号 “、”; 3. 汉字序号: “第一,”“第二,”“第三,”、 “首先,”“其次,”“再次,”“最后,”后面 用“,” ;
管理办法 第一章 第一条 …. 第二章 第二条….. (一)……
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公文文字排版要求
2015年12月21日,中储粮油脂公司下发
了[2015]517
号《关于实行新版党政机关
公文格式标准的通知》要求。
(供参考)
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