A3快速学习手册--简易操作流程

Aisino A3企业管理软件系列简易使用手册

第一章建账及总系统初始化

账套创建

进入程序

点击开始—程序—航天信息A3—系统服务—账套管理—用户名(init) —密码(system) —进入

创建账套

点击—输入账套号和账套名称—点击创建

修改账套

选中账套—点击—重新输入账套名称—点击保存

注:账套创建成功后，修改账套只能修改账套名称

删除账套

选中账套—点击—弹出提示框—点击确定

账套参数设置

点击—数据库类型和连接设置使用系统默认—设置定时备份时间以及保留天数和定时备份路径—设置其他备份路径—点击勾选需要定时备份的账套—点击确定

注：定时备份路径建议设置在C盘以外的盘符，其他备份路径默认为软件安装目录D:\Aisino\A3\backup

账套管理用户设置

1、新增用户

点击—点击—输入用户名和密码将所需要的权限添加到右边—点击保存

2、修改用户

选中用户—点击—修改用户名和密码删除权限或者增加权限—点击保存

3、删除用户

选中用户—点击—弹出对话框—点击确定

备份账套

选中账套—点击—提示备份成功注：(备份路径为账套参数中设置的其他备份路径)

账套恢复

软件提供3种账套恢复方式

1、恢复模式

选中账套—点击—选中自动备份文件—点击

2、从文件恢复模式

选中账套—点击—选择手工备份或者自动文件的路径选中备份文件—点击确定3、从文件创建模式

点击—选择手工备份或者自动文件的路径选中备份文件—点击确定—弹出对话框输入帐套号和账套名称—点击

系统基本信息录入

进入软件

桌面—Aisino A3(双击) —输入用户名(admin) —密码(admin1)—选择账套和登录日期—点击进入

新增用户

我的系统—系统管理—点击用户新增—输入对应信息—点击保存

注：建议清除账号生效日期和密码生效日期

用户授权

系统菜单—点击我的系统—系统管理—点击用户管理—选中用户—点击—选择对应的权限移到右边—点击保存

注：为系统内置角色包括(管理员、业务主管、会计主管、业务员、会计、出纳)若客户对角色需求有个性化需求可以在系统菜单—点击我的系统—系统管理—点击用户管理—选中用户—点击—勾选所需功能—点击保存

系统启用以及企业信息录入

1、我的系统—基础设置—在公用点击—录入相应数据后保存

2、我的系统—基础设置—在公用点击—修改模块对应的启用月份—在启用标志

中打上—点击保存—系统启用成功

3、我的系统—基础设置—在公用点击—录入代码、部门名称—点击保存

4、我的系统—基础设置—在公用点击—录入代码、姓名、性别、所属部门—点

击保存

5、我的系统—基础设置—在公用点击—录入代码、名称—点击保存

6、我的系统—基础设置—在公用点击—录入代码、名称、类别—点击保存

7、我的系统—基础设置—在公用点击—录入代码、名称—点击保存

8、我的系统—基础设置—在公用点击—录入代码、名称、类别—点击保存

总账系统初始化

会计科目设置

1、导入会计科目

总账管理—基础数据—点击—点击—选择会计制度(建议选择企业制度或2007年新会计制度) —点击导入

2、增加会计科目

总账管理—基础数据—点击—点击—输入代码、名称——点击保存

注:

A、科目增加由上而下，逐级增加

B、科目经使用过，增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下

C、辅助核算应设置在末级科目上

3、修改会计科目

总账管理—基础数据—点击—选中科目点击—修改科目属性——点击保存

注:

A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改；

B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改；

4、删除会计科目

总账管理—基础数据—点击—选中科目点击—弹出对话框点击确定

注：

A、科目删除由下而上逐级删除

B、科目-→经使用则不能删除

5、会计科目设置往来业务核算

总账管理-→基础数据-→科目管理-→选中会计科目-→点击(或者双击会计科目) -→在会计科目信息页面勾选-→点击-→勾选对应的核算项目-→点击保存

注:往来业务核算主要包含(客户、供应商)

其他业务核算包含(职员、部门、物品、仓库等)

凭证字

总账管理—基础数据—点击—点击—录入对应数据—点击保存

注：

A、若非记账凭证则应设置限制科目

B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除

录入期初数据

总账管理—初始化—点击—在末级科目的期初余额录入处录入余额—录入完科目余额之后进行平衡(包括年初和期初)

注:

A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额；

B、使用[方向]调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向

C、红字余额应以负号表示

D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入

E、余额录入完毕应点击[试算]，达到余额试算平衡

F、双击金额栏可修改录入的余额

总账系统日常操作

填制凭证

总账管理—凭证—点击-→选择凭证类别-→修改制单日期-→录入附件数-→录入或调用摘要-→录入科目代码(或参照)-→录入借方金额-→回车-→录入科目代码(或参照)-→录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)-→[增加]-→重复上述操作

常用摘要定义

在摘要栏中单击参照按钮-→进入常用摘要窗口-→编辑-→点击增加-→录入常用摘要编码-→常用摘要内容-→点击保存；

常用摘要的调用

在摘要栏中单击参照钮-→进入常用摘要窗口-→选中所需的摘要-→点击确定-→将常用摘要送至摘要栏中：或在摘要栏中直接录入已定义的常用摘要编码'回车

填制凭证时新增会计科目或客户、供应商

填制凭证时-→在科目编码栏单击科目参照钮-→进入科目参照窗口-→[编辑]-→进入会计科目窗口-→[增加](操作同新增会计科目)；若遇到应收应付科目-