企业信息化管理的不足及解决方案.doc
公司信息化存在的问题
公司信息化存在的问题公司信息化存在的问题1. 引言在信息时代,公司的信息化建设已经成为提升竞争力的关键要素之一。
然而,尽管信息技术的迅猛发展,许多公司在信息化过程中仍然面临各种问题。
本文将针对公司信息化存在的问题展开讨论,并给出相应的解决方案。
2. 信息孤岛问题许多公司在信息化建设中存在一个普遍的问题,即信息孤岛问题。
这种问题一般表现为不同部门之间信息系统难以互通互联的情况。
销售部门的客户信息无法与生产部门的订单系统进行有效对接,导致信息无法流畅共享,影响了公司的高效运作。
为解决信息孤岛问题,公司首先应该进行整体信息化规划,确保各个部门的信息系统能够相互衔接,实现数据的无缝对接。
建立一个统一的数据平台,对公司内部的数据进行集中管理和统一调度,确保各个部门能够及时获取所需的信息,从而提升整体运营效率。
3. 安全风险问题随着信息化程度的提高,公司面临的网络安全风险也越来越大。
数据泄露、黑客入侵、病毒攻击等安全问题使得公司的核心业务和客户信息受到威胁。
尤其是在涉及到大数据、云计算等关键信息系统的应用中,安全问题更加突出。
为解决安全风险问题,公司应该加强对信息安全的重视,制定严格的安全管理制度和安全策略,对公司内部的关键数据进行加密和备份,确保信息的机密性和完整性。
引入先进的防火墙、入侵检测和反病毒系统,并定期进行漏洞扫描和安全评估,提高公司信息系统的安全性。
4. 技术更新难题随着信息技术的不断进步,许多公司在信息化建设中面临着技术更新的难题。
传统的信息系统可能已经无法满足日益增长的业务需求,公司需要对现有系统进行升级或者更换。
然而,技术更新往往需要耗费巨大的资源和时间,给公司带来巨大的压力。
为解决技术更新难题,公司应该在信息化建设中注重系统的灵活性和可扩展性。
尽量选择开放式架构的系统,并与可靠的供应商合作,确保日后的技术更新可以更加方便快捷地进行。
公司应该制定长远的信息化规划,定期评估现有系统的性能和稳定性,以便在必要时进行技术更新。
企业信息化建设出现的问题和对策
另一方面站在更高 的角度 , 选择符合 国家保 密标准、 功能实用 , 且节约企业计算资源的信息安
软件系统是企业信息化 的灵魂 , 是促进企业
全管理产品, 对保证信息安全和提高信息系统性
能至关 重要 。 一 .
快速开发和业务过程快速转化的使能器。它融人 了丰富的管理思想和管理工具 , 体现了精益生产、 同步工程和敏捷制造的理念 , 体现了事先计划 、 事 中控制与事后反馈 的思想 , 符合企业组织结构扁
摘
要
通过回顾企业信息化建设走过的艰难历程 , 阐述了企业信息化 的价值所在。总结企业 内
信 息化 信 息安 全 价 值
部及 r 供应商存在的问题 , I ' 并从现阶段 实际出发 , 出了进一步推动信息化健康发展的具体对策。 提
关 键词
1 引 言
我国加入 WT , O 给国内企业带来了巨大的机
56 培养 自己的信息化人才 .
在推进企业信息化过程 中最根本的是人 , 企
业不仅需要一批 优秀的信息技术人才 , 而且需要
5 0
笫 2 卷第 4 9 朋
一
批既懂信息技术又懂管理 的复合性人才。企业
化建设成效显著 , 取得了明显的效益 , 步入良性循 环的轨道 , 具备了加快推进的条件。部分企业 由
甚至存在一些畸形的业务流程。对于这样企业来 说, 信息化根本不可能解决这些问题 , 而且在一些
管理信息化系统实施过程 中, 不规范 的业务流程 困扰信息系统 的实施人员 , 使企业长时间走不出
5 企业信 息化的对策
一
般说来 , 企业信息化往往是从低层到高层 ,
从局部到整体逐步推进, 企业领导在其 中发挥着
企业信息化问题及对策研究
企业信息化问题及对策研究【摘要】企业信息化问题与对策研究是当前企业发展中的重要课题。
本文从研究背景、研究意义和研究目的入手,探讨了企业信息化问题分析、信息化对策、信息化解决方案案例分析、信息化实施挑战和信息化成果评估等内容。
通过对案例和实施挑战的分析,总结出信息化在企业发展中的关键作用,并提出建议和改进方向。
未来发展趋势中,信息化将继续深化并与新技术相结合,带来更高效的企业运营和管理模式。
本文旨在为企业信息化的发展提供参考,推动企业在数字化转型中取得更好的成果。
【关键词】企业信息化、问题、对策、解决方案、案例分析、实施挑战、成果评估、总结、展望、建议、改进方向、发展趋势、研究背景、研究意义、研究目的。
1. 引言1.1 研究背景企业信息化是随着信息技术的飞速发展而逐渐兴起的一种管理理念和企业发展策略。
随着市场竞争的日益激烈和信息化技术的不断更新换代,企业在信息化方面面临着诸多挑战和问题。
研究企业信息化问题的背景包括但不限于:信息系统的不完善和不兼容性,信息安全问题日益凸显,信息化成本过高难以承受,信息系统的更新换代过于频繁导致业务无法平稳过渡等。
针对这些问题,如何有效地实施信息化,提高企业的竞争力和生产效率,成为当今企业管理者急需解决的难题。
信息化如何与企业的业务发展和战略目标相匹配,如何有效应对信息化带来的挑战和风险,都是当前企业亟需思考和研究的问题。
通过深入探讨企业信息化问题及对策,有助于为企业提供有效的管理建议和技术支持,促进企业信息化进程的顺利进行,实现企业可持续发展的目标。
1.2 研究意义企业信息化问题及对策研究的研究意义主要体现在以下几个方面:企业信息化已经成为企业提高竞争力和创新力的关键手段。
随着信息技术的不断发展和普及,企业信息化已经不再是选择,而是必然趋势。
信息化可以帮助企业提高生产效率、降低成本、优化资源配置,提升服务质量,拓展市场和增强企业的快速反应能力,这对企业的长期发展具有重要意义。
企业信息化现状及存在的问题分析
(4)企业信息化建设缺乏针对性
与企业信息化相关的企业特性有:中小企业的多少、民营企业多的多少、传统企业的多少;劳动和资金密集型企业的多少、高新技术企业的多少;劳动力整体素质的高低,企业自主开发能力的强弱等。在推进企业信息化建设进程中,缺乏大量的熟悉企业特点,熟悉企业业务流程,熟悉区企业管理特色的软件公司协助企业推进信息化进程。因此,以往有些企业采用拿来主义,照搬套用,方案论证过程中缺乏系统的需求分析,实施过程中又缺乏量身定制的二次开发能力,使得所建造的信息化系统缺乏针对性和实用性,实施后效果不理想。
企业信息化过程就是企业自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的劳动大军,企业信息化建设是难以顺利实现的。因此有必要建立企业信息化建设培训体系。借助社会力量,政府鼓励支持,构建企业信息化培训体系,使每个劳动者都能学习和掌握信息技术。
4.建立良好的法制、政策环境促进企业信息化发展
企业信息化意味着信息资源的整合与充分利用,在这些前所未有的变革中需要配套出台一些法制和政策作为保证。例如:研究制定《资源共享、开发和利用信息资源管理办法》。建立《企业信息化咨询与监理管理条例》,制定《企业信息化建设指导、管理、优惠办法》,制定《企业征信管理办法》等。
二、企业信息化建设总体框架建议
企业信息化系统总体构成(如图2所示)可分三个层次:基础网络层,服务层和应用层。为推动企业信息化向纵深发展,搭建良好的企业信息化建设内部和外部环境,有必要在统一规划下分层次、有步骤、相协调推进。每一层次的建设投资与运作设想如下:
基础网络层:
(2)未能充分认识楚企业信息化建设与企业自身业务运作之间的关系
从企业信息化建设的发展历程不难发现,在以往企业信息化建设过程中,不少企业没有充分认识到:信息技术只是手段,企业需求才是根本,在企业信息化建设过程中盲目迷信洋货、系统功能求大求全,使所建造的企业信息化系统与自身业务流程、管理流程大相径庭,以至于实施以后成效甚微。
浅谈企业信息化管理存在的问题及对策
浅谈企业信息化管理存在的问题及对策摘要:随着现代信息技术的不断发展,企业管理也进入了信息化的时代,采用信息化模式,提高企业管理和企业发展的方方面面,然而在企业信息化管理当中,却也存在着一些问题,造成企业信息化管理的不完善,制约了企业的进一步发展。
研究针对企业信息化管理存在的问题及不足进行分析,结合现代化企业信息管理的现状,提出我国企业信息化管理的改进方法,以期可以提高企业信息化管理的现状。
关键词:电子商务数据交换商业贸易信息化是现代企业发展的要素之一,也是企业管理的重要方式,对企业管理的帮助非常大,而在企业信息化管理当中,如果存在一定的不足,就很可能造成企业管理的巨大缺陷,造成企业决策、战略方向的错误,影响企业的未来发展。
本次研究针对企业信息化管理存在的问题进行分析,详细的研究内容如下:一、信息化管理对企业的影响21世界也是网络的时代,在现代化发展下的市场经济对企业的各个方面都具有较高的要求,数字化下的网络现状,为企业的发展提供了一个强有力的平台,使企业的推广可以进入到全世界的视线当中,特别是在电子商务不断的完善和发展的当下,企业的信息化管理要求也在日益提高。
同时,信息化管理在很大程度上帮助了企业的管理和发展,特别是在企业管理中的企业生产、销售、人力、客户互联等,都可以通过信息化管理提升管理的效率,减少很多的企业成本,如运输、商务活动费用等,在保证产品质量的同时,可以给人们带来快捷、方便、低价格等优势,提升产品的有效性[1]。
而从内容上来看,信息化管理由于其网络性,可以将所有的企业活动通过网络涵盖到企业的各个环节,在时间和空间上增加了很大的范围,提高了企业管理的效率。
通过电子数据化,代替了传统的管理流程,降低了人力、物力等资本的代价。
二、我国企业信息化管理的现状企业信息化管理进入我国已经具有一段时间的历史,特别是在现代化企业当中,信息化管理更是更为了企业管理不可或缺的一个方面,无论是大型企业,还是中小型企业,都对企业的信息化管理增加了认知程度,也都认同了信息化管理对企业管理的帮助和优势。
信息化项目管理工作存在的问题
信息化项目管理工作存在的问题信息化项目管理工作存在的问题信息化项目管理是指在组织内部或跨组织之间进行信息技术应用的项目。
随着信息技术的不断发展和普及,越来越多的企业和组织开始重视信息化项目的规划和实施。
然而,虽然信息化项目有助于提高企业的运作效率和竞争力,但在实施过程中常常面临一些问题和挑战。
本文将从深度和广度的角度综合评估信息化项目管理工作存在的问题,并提出一些解决方案。
一、项目需求不明确信息化项目的成功与否,往往取决于对项目需求的准确理解和明确规划。
然而,在实际操作中,常常由于组织内部的各种复杂因素以及项目参与者之间的信息传递不畅,导致项目需求无法清晰明确。
这会给项目实施过程带来困难,容易导致项目进展缓慢甚至失败。
解决方案:1. 在项目启动阶段,组织内部可以成立一个专门的需求分析小组,由相关部门的代表共同参与。
通过充分沟通和讨论,明确项目的关键需求和目标,以便为项目实施提供明确指导。
2. 与项目参与者进行有效的沟通和协调,确保他们对项目需求的理解一致。
可以通过定期的会议、工作坊和讨论等方式来达成共识。
二、项目预算不合理信息化项目的规模和复杂性不同,因此所需的预算也会有所差异。
有时,项目管理人员会在预算上过度乐观,没有充分考虑到实际需求和挑战,导致项目在后期出现资金紧张的情况。
解决方案:1. 在项目启动前,进行充分的需求分析和预算评估,确保项目预算的合理性。
可以请专业的财务人员参与,以确保预算的真实性和可行性。
2. 在项目执行过程中,及时跟踪和控制项目预算,确保项目在预算范围内进行。
三、项目进度控制不力信息化项目的实施周期通常会比较长,并可能面临一系列的挑战和困难。
在项目实施过程中,如果不能有效地控制项目进度,可能会导致项目延期交付,给企业带来损失。
解决方案:1. 在项目启动阶段,制定详细的项目计划,并根据实际情况进行合理的调整和优化。
明确项目的关键节点和里程碑,以便及时评估项目进展情况。
2. 建立一个有效的沟通机制,确保项目参与者之间及时交流信息,协调工作。
我国企业信息化建设中存在的问题及对策
企业信息化 是指在 以信 息化 带动工 业化 、 动现代化 的 推 进程中, 企业采用现代信息技术 , 通过对信息资源 的开发利 用 和对业 务流程 的优化再 造 , 断提 高生 产 、 不 管理 、 经营 、 决 策 的效率 和水平 , 而提高 企业 经济 效益 、 从 增强 企业 核心竞 争力 的过 程。企业既是 工业化 和市场经 济 的双重 主体 , 同时 也是信息 化的主体 。 企业只有 通过信息 化 , 实现快速 发展 , 提 高核 心竞争力 ,才 能有效 地应 对 日 激 烈 的市 场竞争 的挑 趋 战。 以, 所 从一定程度上讲 , 企业信息化是国民经济信息化的 基础 , 企业 在信息时代 生存 和发展 的基础 和必备素质 , 是 是 提高 企业竞 争力 、 改善 企业 绩效 、 维持 企业持 续 发展 的必 由
的资金投入严重不足。根据中国信息化工作领 导小组办公
室、 国家经贸委经济信息中  ̄ 02 20年对我国部分重点企业和
企业集 团的调 查 , 大部分企 业都越 来越 重视企业 信息化 尽管 建 设 , 投入绝对 额 占总资 产 的 比重 来看 , 但从 只有0 5 , . % 与 7
计部门和财务部门已经初步实现计算机管理; 但企业的决策 部 门的信 息化建设 依 旧很薄 弱 , 本停 留在“ 基 形象工 程” , 上
维普资讯
2 0 年第 4 08 期 f 总第 1 1 ) 2期
湖湘 论 坛
HUⅪ ANG FORUM
No4, 0 8 . 2 0 G nr e eMNo1 1 .2
・
管理科学・
我 国企 业信 息化 建设 中存在 的 问题 及对 策
周 晓 兰
然不利于信息 化建 设 的继续 发展 。 还有 些企业对 信息化 的认 识还停留在办公 自动化上 ,满足于当前的信息化应用水平 , 没有 向更 高的层次 发展 ;】 此种 种 ,导致企 业信息化 建设 【凡 '
企业信息化建设中的难点与解决方案
企业信息化建设中的难点与解决方案随着信息技术的发展,企业信息化建设已经成为了各个行业的共同诉求。
无论是传统工业企业,还是新兴的互联网企业,都在不断地进行着信息化建设。
信息技术让企业的管理更加高效、生产更加智能、销售更加精准。
但是,在实际的信息化建设过程中,也会遇到各种各样的困难和挑战。
本文将围绕着企业信息化建设中的难点展开讨论,并提出解决方案。
一、人才不足作为信息化建设的基础,人才的不足一直是困扰企业的难题。
尤其是在新兴领域,涉及到的技术更加高端,对于人才的专业素养和经验要求也更高。
然而,尽管人才的需求量不断增加,市场上的专业人才还远远不够,导致企业难以招聘到满意的人才。
对于这个问题,企业需要采取多方面的解决方案。
首先,在人才的培养上,企业需要做好内部培训的工作,通过内部培训和轮岗的方式,使得企业的员工可以对信息化技术有更深入的了解和掌握。
其次,在招聘方面,企业也需要投入更多的时间和精力去寻找合适的人才,可以通过各种招聘网站、社交媒体等渠道寻找适合的人才。
此外,企业还可以与高校合作,建立产学研合作的关系,吸纳优秀的毕业生。
二、信息安全问题在企业信息化建设中,信息安全问题一直是制约企业发展的难题。
随着网络技术的发展,网络安全威胁也会日益加剧。
企业如何保护自己的信息安全,防范网络攻击,已经成为了信息化建设的重要问题。
为了避免信息泄露和网络攻击,企业需要不断强化自己的信息安全意识,采取各种措施去防范网络攻击。
具体来说,企业可以建立完善的网络安全管理制度,强化内部员工的安全教育,加强网络审计,提高系统的稳定性和安全性。
此外,还可以采用更加先进的安全技术,如加密、身份认证、防火墙等,来保护企业的信息安全。
三、系统集成难度大一个完整的信息化系统,需要包含多个子系统,不同的系统之间还需要进行集成,以实现信息的共享和交流。
然而,系统集成的难度很大,需要对各个子系统进行充分的了解,才能够设计出有效的集成方案。
为了解决系统集成难度大的问题,企业需要采取科学的集成方法。
企业信息化管理存在的问题
企业信息化管理存在的问题企业信息化管理存在的问题时代在发展企业的管理也应该与时俱进,通过强化企业信息化管理观念、强化信息化的专项管理和基础管理、综合企业实际情况规划信息化建设以及引进人才创新企业信息化管理手段等方法,才能使得企业脱离管理上的落后,实现真正的信息全面化管理。
一、企业信息化管理观念陈旧在企业信息化管理的建设当中,落后的管理理念是阻碍信息化管理建设的首要因素。
从我国企业的发展历程来看,我国大部分的企业组织结构都是一种金字塔形,从结构中就可以发现企业管理是一种高度集权的模式,企业的生产发展以及员工的生产都要先行请示后才能动工,许多的领导又是在经验的筛选之下而进入到管理层的,对于企业的长期发展缺乏一种有针对性的发展。
企业信息化管理建设是将传统的金字塔结构模式扁平化,使得整个管理简单化,以此来提高管理的效率,但是在此发展的过程中许多管理层的领导并没有扭转自己的管理理念,以适应信息化管理的变化;也有很多领导在管理的过程中并不以身作则,以此来强化企业员工对于信息化管理的认识,消除企业全体职员对信息化管理的抵触心理。
另外在企业内部各个部门缺乏信息的交流以及统一制度的管理都严重影响到了信息化管理建设的有效进行。
还有我国相当一部分企业的决策者对于信息化管理认识不够,在信息化管理的建设过程中所投入的`建设的资金不足,决策者对于信息化管理建设的支持力度也不够,在建设的过程中对于该管理工程不利不稳,对于开发出来的系统也不是用,这些种种原因都导致了企业信息化管理建设的落后。
二、企业信息化管理总体规划缺乏在许多企业信息化管理实施之前都缺乏一个总体的规划,对于企业的整体发展没有一个明确的目标,导致了企业在依据规划前进之时容易出现很多问题,而影响企业的发展。
很多企业实施信息化管理只是为了顺应经济市场的发展趋势,并没有综合企业自身的一个具体情况进行一个有效的企业管理咨询,还有些企业过度的相信了供应商的意见,从而导致了在实际信息化管理的实施中出现了技术、资金以及人员等等与企业发展不相符的情况,影响了企业的信息化管理建设。
企业信息化现状及解决方案分析
救火?
用心创造,轻松管理
电子化只是局部单一手工模拟
信
息
化 不
各部门电脑没联网
是
简
数据无法共享
单
的
手工流程再现
电
子 化
数据结构不一致
用心创造,轻松管理
主要内容
• 企业信息化现状分析 • 联想成功实施ERP带来的启发 • 企业应用模式 • ERP软件的实施方法 • ERP软件在企业的价值体现
• 支持在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后 服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉搏;
• 支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理; 支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求;
• 支持远程通信、Web / Internet / Intranet / Extranet、电子商务(Ecommerce、E-business)、电子数据交换(EDI);支持工作流(业 务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成。
预算下达与执行监控
管
控
财务公司/ 资 金 结 算 中 心/内部银行
虚拟内部银行账 户托收承付
单 位 办 公 场 所
网上银行 银行营业厅
银行账户收支两条线
用心创造,轻松管理
全面预算管理体系
用心创造,轻松管理
集团财务应用
决策分析
经营分析
经理查询
预警平台
数据仓库
全面预算
结算中心
成本管理
合并报表
集团管理基础平台
实现信息资源整合!
单 固定资产管理
据
成本管理
企业信息化管理的不足及其完善
2 世纪 9年代 以来 , O 0 随着以互联网为代 表的计算机网络的应 用. 各个行业都掀起 了信息化改造 的浪潮 . 信息经济 ,网络经济 , 电子商务等一系列代表未来发展方 向的经济模式层 出不穷 . 由此 而 引发 了人 类思维方式,道德观念 ,生活 方式 ,组织结构 ,管理 模式等一系列根本性的变革 。 信息化潮流给广大企业带来 了机遇 , 同时也给企业带来了挑战。许 多企业尽管已经意识到了信息的重
形成 以市场销售为核心 、市场创新为动力、企业内部 与外部市场 表现在生产技术比较落后, 基本的自动化生产尚不健全, 甚至落 相 沟通 的企业市 场信息体 系.能够利 用信息资源和信息技术不断 后的人工作业依然较 普遍 .与信息化 具有较强烈的反 差。
为企业创造更多的销售机会 再次是企业管理信息化 ,即用信息
环境基本形成。
二 ,企业信息化管理 的不足
企 业忽视信息管理表现在两方面 缺乏信息管理和信息 不畅 企业忽视信息管理的后果 很严重 使企 业竞争力下降甚至破产
金往往有限。从而制约企业信息化建设。 3 过分夸大信息管理 . () 1夸大电脑功能 。 电脑具有的强大的信息系统功能 已经极大 地影响 了管理者监督和控制组织活动 的能力 . 但这种正式的系统 只是对管理者控制信息资源的一种增加而不是取代 。作为一个 管 理者 , 不可避免地会 接收到大量关于事情进展如何 , 有什么问题 .
这样的例 子很多。典 型例 子如缺乏信息管理 的美 国奥斯本公司 。 该公司是创建于 18 年的一家美国电脑公司 。 91 公司经过 努力不到 两年便发展成为拥有 4亿美元 资产的大型企业 。公司发展 后 ,其 管理上 的不足 日益显露出来。在管理上 .技术 出身的奥斯 本不懂 也不愿意 花时间来建立健 全的公司管理制度 . 十分忽视信息管理 工作 ,对市场行情 收支赢亏等方面的信息处理严重不足 。信息 管理的缺少导致财务管理 混乱不堪 . 公司没有及 时反映销售进度 的报告制度和检验产 品库存的有效手法 经理 人员不知道公司有 多少存货 ,不知道花 了多少钱或需要花 多少钱 :帐单不及时交给
我国企业信息化管理制度建设存在的问题
我国企业信息化管理制度建设存在的问题我国商业企业已认识到信息革命在商业领域中的重要意义,开始重视企业在计算机信息管理制度上的问题,并已初步拉动着中国的商业企业迈向信息时代。
但在这最初的信息化发展进程中,暴露出一些值得注意的问题:1、认识片面问题。
企业信息化程度低,企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻,许多企业领导尤其是“一把手”认为,“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给予一定的维护就是实现了企业信息化”,这是对信息化片面认识的表现。
因此,要加强对企业领导信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,企业上下要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区。
虽然有的商业企业建立了商业信息管理的硬件环境,但其计算机的应用仅限于收银记账,或停留在基本数据的收集层面。
2、管理混乱问题。
主要表现为:信息化管理机构及职责定位不明确、没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。
管理模式没有统一标准,流程不透明,导致内部数据残缺,各种信息管理系统无法整合集成。
在数据采集规范方面重视不够,如条码技术的应用,应严格按照一品一码的规范要求,而一些企业经营的商品中一品多码、多码一品的现象较多,导致了管理上的混乱。
3、应用不到位问题。
主要表现为以下几个方面:(1)应用面不广,目前真正使用计算机来进行辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的企业;(2)大部分以开发单机版应用软件为主,仅仅利用了计算机计算速度快的`特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递;(3)应用的深度不够,大多数企业停留在日常工作数字化层面上;(4)应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应;(5)国内一些具有影响的软件开发商大多将业务重点放在项目管理层面上。
但如何将项目层面与企业层面有机地结合起来,强化企业管理,提高企业核心价值,积极应对WTO的挑战是摆在广大企业和软件开发商面前的一大课题;(6)资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。
企业信息化管理存在的问题及解决方案
企业信息化管理存在的问题及解决方案一、信息化管理信息技术的发展为企业组织变革提供了物质技术基础和手段,它能够在极短的时间内以最低廉的费用和最准确的结果去处理和传递大量复杂的信息。
企业信息化管理因其能降低企业生产管理成本,为企业提供个性化服务等诸多优势,逐渐走入现在化企业的日常管理中.我们可将邮件信息化,文件信息化,企业也将信息化融入其中,帮助企业完成采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等环节。
网络经济时代的到来,信息资源的地位发生逆转,信息化管理已经成为企业管理的核心,信息成为了经济活动的战略资源。
越来越多的企业已经意识到面对外部环境的激烈竞争时,不仅需要优质的产品和服务,还需要多样化和瞬息万变的市场反应能力,要做到这一点,就需要丰富的信息资源及信息化管理。
信息化管理就是采用先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合企业的内外部资源,将这些资源转换成有效的数据信息以便企业在生产运作中使用,加强企业对市场的反应能力,提高企业在信息化社会中的竞争能力。
二、信息化管理中存在的问题信息化管理和其他一些管理问题一样出现同样的情况,它是一把双刃剑,如果利用得好,可以挽救一个企业;但如果有人认为它是天衣无缝,是企业的尚方宝剑,也可能使企业在信息化管理环节上输得一败涂地。
1、领导重视程度不够:信息化管理既是对管理人员的一次考验,也是对企业员工的一次考验。
要求企业员工注意从上到下一致的配合。
有些企业夸大信息化管理对企业的作用,并将以往管理模式进行简单的套用调整,可能出现的问题就是员工对信息化管理软件不熟悉、管理到程序摸不着头脑、与其他部门不能很好的配合、软件没有很好的利用,更严重的是可能会造成企业模式整体运作失败,不能使企业正常运转.2、员工对信息化管理人士程度不到位:信息化管理出现后,对企业运作模式进行了改变,也对员工主管人士进行了冲击.部分中上层员工沉醉于长期管理实践经验,不愿意主动分析新的管理方法和手段,信息化对他们的地位构成巨大的威胁,使系统处于支离破碎的局面,影响了总体效益。
企业信息化管理的分析及改进措施
企业信息化管理的分析及 改进措施
目录
• 企业信息化管理概述 • 企业信息化管理的核心概念 • 企业信息化管理流程 • 企业信息化管理挑战与解决方案 • 企业信息化管理案例研究
01
企业信息化管理概述
定义与特点
定义
企业信息化管理是指通过信息技术手段,对企业的业务流程 、组织结构、管理模式等进行优化和改进,以提高企业的竞 争力和运营效率。
04
企业信息化管理挑战与解决方案
企业员工对信息化的认知与技能不足
总结词
认知不足、技能欠缺
详细描述
企业员工对信息化技术的认知 和技能水平参差不齐,导致在 信息化推进过程中,员工无法 充分理解和运用相关技术,影
响工作效率和效果。
改进措施
开展定期的信息化技术培训和 知识分享,提高员工对信息化 的认知和技能水平,同时建立 激励机制,鼓励员工主动学习
企业信息化战略规划
制定信息化战略
根据企业整体战略和内外部环境分析,制定符合企业发展的信息化战略,明确信息化建设 的指导思想和目标。
规划信息化架构
设计企业信息化架构,包括应用架构、数据架构和安全架构等,明确各系统的定位和关系 ,确保信息化的整体性和可扩展性。
制定实施计划
根据信息化战略和架构,制定详细的实施计划,包括时间表、资源投入、风险控制等,确 保信息化建设的顺利进行。
实施与推广
该企业制定了详细的实施计划,确保系统的顺利上线和推广,同 时注重员工培训和客户需求调研。
总结
该服务行业的客户关系管理信息系统实施与推广注重系统特点的 匹配性和实施计划的细致性,取得了良好的应用效果。
案例五
安全管理体系
该企业建立了完善的信息安全管理体系,包括安全策略、安全制度、安全培训等方面,确 保信息安全管理的规范性和有效性。
企业信息化建设的存在问题和对策
企业信息化建设的存在问题和对策 全球经济正在实现⼀体化的进程当中,信息化管理策略在我国已经得到⼴泛的运⽤,这也是企业的发展趋势。
那么当前我国企业信息化建设的存在哪些问题呢,有哪些对策呢,⼀起来看看! ⼀、企业信息化建设中的问题 1.对信息建设认识不⾜ (1)由于信息化建设在我国起步较晚,所以传统的⼯作⽅式对企业的影响很⼤。
⼈们习惯于拿着公⽂找领导进⾏审批或签字⽽不习惯于在OA系统进⾏电⼦公⽂流转签批;开会、培训时依然喜欢在⿊板上写写画画⽽不习惯于利⽤多媒体技术、多媒体设备进⾏,甚⾄于有些公司财务⼈员还习惯于进⾏⼿⼯记账⽽不习惯于利⽤财务系统软件。
他们对于这些电⼦信息存在戒⼼,认为这东西不可靠,只有实实在在的东西才可靠。
这不仅严重影响办公效率也极⼤的增加了劳动成本和相关数据的安全可靠性。
(2)⽚⾯的理解为企业信息化就是⽇常办公信息化、⽆纸化。
企业的信息化存在于集团⽣产经营的⽅⽅⾯⾯,⾏政办公只是其中的⼀种。
⽣产⾃动化如:DCS系统、PLC系统、EMS系统等系统也都属于企业信息化范畴。
2.企业信息化资⾦投⼊不够 企业信息化是⼀个投资明显但效益不显著的项⽬,且需要长期投⼊。
企业经过长期⼤量的投资但增加的效益却⼗分有限,因此企业的管理层在企业信息化项⽬建设⽅⾯不愿意投资或者投资有限,信息化建设⽆法进⾏。
3.信息化技术⽔平较低 (1)企业缺乏信息化专业技术⼈员。
由于企业资⾦投⼊问题,企业很难吸引到保存住专业技术⽔平较⾼的技术⼈员,致使在项⽬实施中和后期维护过程中⽆法提供强有⼒的技术⽀持进⽽导致信息化建设起不到应有的效果。
(2)企业信息化使⽤⼈员技术⽔平参差不齐。
企业的⽣产经营需要⽅⽅⾯⾯的⼈才,由于⼯作侧重点不同、学历⾼低不同导致使⽤⼈员⽆法很好的应⽤信息化系统,严重阻碍了信息化的推⼴使⽤。
4.信息化建设⽆全局考虑 企业信息化建设过程中只进⾏局部考虑并没考虑到全局。
企业信息化建设并不是⼀⽓呵成的,⽽是⼀个逐步的过程,所以在信息化建设过程中要进⾏全局考虑。
当前企业信息管理系统存在的典型问题及对策
Manager'Journal _November 10,2018当前,信息技术已经成为引发人类社会各个领域变革的重要力量。
其中,企业管理在信息技术的强劲支持下实现了对信息资源的深入挖掘和深度整合,重构了企业内联网的整体流程,进一步加速了企业管理集成化、网络化和智能化转型,切实提升了企业经营管理效率,管理水平直线上升,精细化管理逐步实现,为企业创造了巨大的上升契机。
为了更好地适应新的发展形势,跟上国家工业发展策略的脚步,企业必须锐意进取、积极变革,借助先进的信息技术,构建完善信息管理系统,变革传统的管理观念和管理模式,提升信息化管理和信息资源集成的水平,增强企业的核心竞争能力,为企业转型升级和提质增效提供重要助力,这已经成为保证企业在本轮经济结构调整中不被淘汰出局关键手段。
企业信息管理系统的重要价值企业信息管理系统,主要是指从企业对自身管理、经营活动等实际需求出发,依托于先进的信息技术及相关手段,构建一个对企业经营管理和生产活动相关信息进行跟踪、挖掘、分析及整合的数据处理平台,以实现对企业的全方位科学管理[1]。
近年来,我国企业虽然处于最佳发展机遇期,但企业内部的管理问题也更多地开始暴露出来,包括企业信息化水平不高,职能部门管理效率低下,管理信息传递不顺畅,等等。
科技是人类进步与发展的永恒动力。
当前,人类社会已经从工业时代迈进了信息化时代,先进的信息技术是这个时代最终要的科技成果。
以信息技术为支撑的信息管理系统具有以往科技所无可比拟的信息存储、处理和传递能力,能够最大限度地以最小的人力和物力成本代价来解决办公协同问题、数据统计问题、管理执行问题,切实提高企业经营管理效率,似乎成为解决当前企业发展困境的重要钥匙。
企业通过建构相对完善的信息管理系统,有助于提升自身的经营管理水平,有助于大幅度降低生产经营成本,也有助于增强企业在市场中的核心竞争能力,最终实现企业管理现代化、科学化、信息化转型。
企业信息化建设的难点与解决方法
企业信息化建设的难点与解决方法随着信息化的快速发展,越来越多的企业开始注重信息化建设,计划将其现有的业务流程、信息系统和资源整合到一个互联网化、平台化的环境中,以提高企业的生产力、运营效率和市场竞争力。
然而,企业信息化建设是一项复杂的过程,会遇到各种难题。
本文将从不同类别的难点入手,提出相应的解决方法。
1. 技术难点信息技术是信息化建设的基础,对于企业而言,技术难点是最常遇到的问题。
- 系统集成难题:现有的IT系统和业务流程分散在不同的部门和系统上,并使用不同的技术平台,此时如何将它们进行无缝集成?- 数据管理难题:大部分企业都有海量的数据,如何建立数据冗余和数据备份、数据保护等机制?- 安全问题:企业信息化建设过程中总是面临各种安全问题,如何保障网络安全和数据安全?- 备选渠道:采用现代集成技术,例如API、企业服务总线(ESB)以及微服务等技术进行系统集成,实现各种新旧系统的直接协作。
- 数据管理方案:使用云备份或者远程应急恢复技术,保障数据的安全性和可靠性,确保即使出现意外数据也不会丢失。
- 安全防范方案:采用现代技术进行网络加密、安全堡垒、行为审计、数据加密等等安全配置,确定完善的安全策略。
2. 系统升级难点企业信息化建设需要持续的投资和升级。
在这个过程中,糟糕的系统升级可能会导致企业的生产、业务功能停滞。
- 升级成本高:升级需要前期投入,升级以后还需要进行大量的培训,以防止员工在使用新系统的过程中出现问题。
- 升级时间长:随着系统的发展,升级的周期更加频繁,这反过来又导致了升级的周期更长,影响企业的生产和发展。
定制化应对:当企业对于升级进行定制化决策的时候可以减少投入和开发周期,这可以以协调成本和复杂性来优化升级过程。
3. 管理难点在企业信息化建设过程中,管理难点也是很重要的问题。
当采取新技术,例如云计算进行信息化改造时,企业往往会面临关于公司文化、人员生活品质改善和交流成本的难题。
- 人员培训:人员培训成本高,学习新技术的周期也比较长。
企业信息化建设的难点与解决方案
企业信息化建设的难点与解决方案随着互联网和移动互联网的发展,企业信息化建设成为了一种时代趋势。
通过信息化手段,企业可以提高管理效率、降低成本、增强竞争力。
但是,企业信息化建设也面临着许多难点。
本文将从企业信息化建设的实际困境出发,探讨这些困境背后存在的原因,并提出一些解决方案。
难点一:信息孤岛在许多企业中,不同部门之间往往存在信息孤岛。
这意味着不同的部门使用不同的信息系统,这些系统之间无法直接交换数据。
例如,在生产部门中使用的MES系统(制造执行系统)无法与销售部门中使用的CRM系统(客户关系管理系统)交互,这导致了生产计划和销售预测之间无法实现有效的匹配。
信息孤岛的形成往往由于企业信息化建设的历史原因而形成。
在企业信息化建设的初期阶段,每个部门往往会根据自己的需要单独开发信息系统,这些系统在带来某种程度的便捷的同时也导致了不同部门之间信息难以交流的问题。
解决方案一:数据集成要解决信息孤岛的问题,企业需要进行数据集成。
数据集成是指将不同的信息系统通过特定的方式进行连接,实现数据的共享和交换。
例如,可以使用ETL(抽取、转换、加载)工具来进行数据集成。
通过在企业中建立一个数据集成平台,不同的部门之间就可以实现数据共享和交换,从而解决信息孤岛的问题。
难点二:流程复杂为了适应企业复杂多变的业务流程,企业信息系统的复杂度往往也会相应提高。
这会导致企业信息系统的维护和管理成本大幅度增加,并且企业很难很好地利用信息系统带来的便利。
流程的复杂性主要源自于企业信息化建设缺乏规划和设计,特别是在信息系统出现了很多情况下。
为了解决业务需求,企业信息系统往往会在不同的时间、地点和系统上进行开发。
这往往导致企业信息系统的复杂性显著增加。
解决方案二:业务流程再造要解决企业信息系统流程的复杂性,需要对企业的业务流程进行重新设计。
在重新设计业务流程时,企业需要借鉴信息化建设的有效经验和先进技术,寻找合适的解决方案,减轻流程的复杂性。
企业信息化管理存在问题及对策
企业信息化管理存在问题及对策摘要:信息化是现代企业发展的要素之一,也是企业管理的重要方式,对企业管理的帮助非常大,而在企业信息化管理当中,如果存在一定的不足,就很可能造成企业管理的巨大缺陷,造成企业决策、战略方向的错误,影响企业的未来发展。
关键词:企业管理;信息化管理;问题;对策引言:随着信息革命的迅速发展,尤其是以互联网为代表的计算机网络的发展应用,各个行业都掀起了信息化改造的浪潮,企业作为信息化的重要载体,也面临着前所未有的机遇与挑战。
目前,虽然许多企业尽管已经意识到了信息的重要性,但却未能充分认识和掌握住这一机会,企业的信息化管理仍然存在许多问题,如忽视信息管理、信息化程度滞后等等,因此急需改进,以改善企业管理,提高企业竞争力和经济效益。
1 企业信息化管理的认识1.1 企业信息化的概念企业信息化是把信息化的内容具体到了公司、厂矿。
即通过计算机和网络等,获取、存储、传递、处理和利用企业活动所产生的信息。
企业信息化是社会信息化的组成单元。
目前,很多企业对信息化的理解已经发生飞跃,跳出了技术层面的认知层次,把信息化与企业竞争力、结构调整和体制创新统一起来。
1.2 企业信息化管理的内涵通常认为,企业在管理领域应用信息技术都属于信息化管理,但是不是一般意义上的信息技术应用,而是对以往单一职能或多个职能的信息系统的有机集成,是更高层次的全新的管理革命和创新。
其核心在于运用信息技术将先进的管理思想和方法融入企业的管理实践。
它是通过对企业业务管理流程进行基于先进管理思想和方法的全面调整“再造”借助于信息技术使企业的信息流、物流、资金流、工作流在新的更有效的动作平台上实现有机整合,实现资源优化配置,从而提高效率和效益,增强核心竞争能力。
管理的信息化使企业具备了真正市场意义的竞争力内涵。
1.3 企业信息化管理的必要性随着社会主义市场经济的不断完善和发展,企业间的竞争也越来越激烈,要想使企业在市场经济的大潮中立于不败之地,就要建立具有及时、准确、全面和适用的信息化系统,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,以改善企业管理,提高企业竞争力和经济效益。
企业信息化管理的不足及解决方案
商业研究企业信息化管理的不足及其完善簟何志昂罗定职业技术学院[摘要]简要介绍了企业信息化的内涵;对企业信息化管理的不足的原因和表现进行了分析;提出从优化企业信息管理系统、防范信息技术应用问题及健全信息支持系统三个方面来完善企业信息化管理。
[关键词]企业信息化管理不足完善20世纪90年代以来.随着以互联网为代表的计算机网络的应用,各个行业都掀起了信息化改造的浪潮.信息经济、网络经济、电子商务等一系列代表未来发展方向的经济模式层出不穷,由此而引发了人类思维方式、道德观念、生活方式、组织结构、管理模式等一系列根本性的变革。
信息化潮流给广大企业带来了机遇.同时也给企业带来了挑战。
许多企业尽管已经意识到了信息的重要性.但却未能充分认识和掌握住这个时代契机,在信息化管理上还存在不足,急待完善。
一.企业信息化内涵企业信息化是指企业在其生产活动中的所有环节中利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛应用,不断提高生产、经营、管理、服务的效率和水平.增加企业竞争力.从而提高企业经济效益的过程。
企业信息化具体包含4个层次的内容:首先是实现企业生产流程信息化.包括利用信息技术改造生产制造过程、优化生产工艺以及提高产品的研发能力:其次是实现企业流通过程信息化,建设企业适应市场变化、反应快速灵敏的企业营销信息化系统,形成以市场销售为核心、市场创新为动力、企业内部与外部市场相沟通的企业市场信息体系.能够利用信息资源和信息技术不断为企业创造更多的销售机会:再次是企业管理信息化,即用信息技术改造、优化企业的管理、服务等流程.提高企业经济效益和竞争力:最后是企业群体信息化水平共同提高.企业外部信息化环境基本形成。
二、企业信息化管理的不足现在已进入信息化时代,然而大多数企业现阶段的信息化水平与迅猛发展的信息技术之间却存在着巨大的差距。
1忽视信息管理企业忽视信息管理表现在两方面:缺乏信息管理和信息不畅。
企业忽视信息管理的后果很严重.使企业竞争力下降甚至破产,这样的例子很多。
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企业信息化管理的不足及解决方案7商业研究企业信息化管理的不足及其完善簟何志昂罗定职业技术学院[摘要]简要介绍了企业信息化的内涵;对企业信息化管理的不足的原因和表现进行了分析;提出从优化企业信息管理系统、防范信息技术应用问题及健全信息支持系统三个方面来完善企业信息化管理。
[关键词]企业信息化管理不足完善20世纪90年代以来.随着以互联网为代表的计算机网络的应用,各个行业都掀起了信息化改造的浪潮.信息经济、网络经济、电子商务等一系列代表未来发展方向的经济模式层出不穷,由此而引发了人类思维方式、道德观念、生活方式、组织结构、管理模式等一系列根本性的变革。
信息化潮流给广大企业带来了机遇.同时也给企业带来了挑战。
许多企业尽管已经意识到了信息的重要性.但却未能充分认识和掌握住这个时代契机,在信息化管理上还存在不足,急待完善。
一.企业信息化内涵企业信息化是指企业在其生产活动中的所有环节中利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛应用,不断提高生产、经营、管理、服务的效率和水平.增加企业竞争力.从而提高企业经济效益的过程。
企业信息化具体包含4个层次的内容:首先是实现企业生产流程信息化.包括利用信息技术改造生产制造过程、优化生产工艺以及提高产品的研发能力:其次是实现企业流通过程信息化,建设企业适应市场变化、反应快速灵敏的企业营销信息化系统,形成以市场销售为核心、市场创新为动力、企业内部与外部市场相沟通的企业市场信息体系.能够利用信息资源和信息技术不断为企业创造更多的销售机会:再次是企业管理信息化,即用信息技术改造、优化企业的管理、服务等流程.提高企业经济效益和竞争力:最后是企业群体信息化水平共同提高.企业外部信息化环境基本形成。
二、企业信息化管理的不足现在已进入信息化时代,然而大多数企业现阶段的信息化水平与迅猛发展的信息技术之间却存在着巨大的差距。
1忽视信息管理企业忽视信息管理表现在两方面:缺乏信息管理和信息不畅。
企业忽视信息管理的后果很严重.使企业竞争力下降甚至破产,这样的例子很多。
典型例子如缺乏信息管理的美国奥斯本公司。
该公司是创建于1981年的一家美国电脑公司。
公司经过努力不到两年便发展成为拥有4亿美元资产的大型企业。
公司发展后,其管理上的不足日益显露出来。
在管理上.技术出身的奥斯本不懂也不愿意花时间来建立健全的公司管理制度.十分忽视信息管理工作,对市场行情、收支赢亏等方面的信息处理严重不足。
信息管理的缺少导致财务管理混乱不堪,公司没有及时反映销售进度的报告制度和检验产品库存的有效手法:经理人员不知道公司有多少存货.不知道花了多少钱或需要花多少钱;帐单不及时交给财务部门,导致有的债务竟然没有入帐j总经理不掌握财务控制.以致公司预期的利润竟突然变成了灾难性的亏损.最终导致破产。
2信息化程度滞后信息化程度滞后已成为许多企业发展的障碍。
许多企业尤其是中小企业内部大量繁杂的业务,如采购、库存、财务管理及统计报表分析等都是用人工来完成,这耗费了大量的人力、物力和财力,也使得这些企业与国外先进企业的差距越来越大。
这些企业信息化程度如此低,主要有以下几点原因:(1)观念滞后。
在竞争激烈的市场经济中,市场要求企业经营者用信息技术变革企业,以面向新的市场。
然而,由于企业管理者对信息产业的理解不足,以及对新技术引发的新的观念、新的思考方式、新的市场、新的机会.新的运作方式等缺乏认识,一些劳动密集型企业认为使用低成本的劳动力比使用高成本的信息工具更合算而不愿意接受信息化,从而导致其观念封闭,不愿承担风险、改变现状。
在经济全球化、科学技术信息产业迅猛发展的今天,企业能否积极创新、解放思想、及时利用信息技术来充实并提高自己.将关系到企业的生死存亡。
(2)基础较差。
许多企业的基础结构距信息化相差甚远。
主要表现在生产技术比较落后,基本的自动化生产尚不健全.甚至落后的人工作业依然较普遍,与信息化具有较强烈的反差。
(3)人才短缺。
企业信息化从根本上而言是企业人才的信息化.信息化工作的开展需要企业自身的信息专业人才。
具备了信息化的人才,企业的信息化发展才能与自身特点紧密结合.把握信息化发展的方向。
企业信息化一般采用比较先进的技术,如果信息人才水准不高或人员不够.企业信息化系统的后继开发及应用就比较慢.系统效益也就难以真正发挥出来。
(4)投资不够。
资金对于企业的生存和发展影响重大.再加上对信息化认识上的不足,所以企业为了进行信息化所要投入的资金往往有限。
从而制约企业信息化建设。
3,过分夸大信息管理(1)夸大电脑功能。
电脑具有的强大的信息系统功能已经极大地影响了管理者监督和控制组织活动的能力.但这种正式的系统只是对管理者控制信息资源的一种增加而不是取代。
作为一个管理者,不可避免地会接收到大量关于事情进展如何、有什么问题、或可能会出现什么问题的内容丰富的信息。
这样的信息常常会比正式信息系统中的信息更快地引起管理者对潜在问题的警觉。
会议、会面、单独谈话、巡视、社交活动、电话交谈等活动.仍然是管理者获取信息的重要渠道。
(2)信息越多越好。
持这种观点的人认为管理者应该得到他要求的所有信息,信息越多所做出的决策越好。
这种观点对企业十商业研究分不利,因为信息的价值取决于许多因素,并非单纯的数量;另外管理者可能并不理解大量的信息之间的联系j甚至管理者可能被大量的信息所淹没。
(3)只要是新的就是好的。
随着电脑的发展速度越来越快,威力越来越大.新的外部设备和软件越来越多,许多管理者认为只有使用最新的技术成果才是最好的。
即有效的信息系统需要最新的技术。
但事实并非如此.先进的设备在某些情况下可能会提高管理的效率,但是认为应该吸收全部最新技术的观点却是危险的。
因为管理者常常并不需要新系统的强大功能、速度或其他优势。
越新是否越好取决于用户的需求和改进技术的成本.如果一有新技术就将其引入到系统中去,必然会引起高成本和混乱。
三、企业信息管理的完善1优化企业信息管理系统企业信息管理系统是否健全,其信息处理的效率和质量以及如何对系统进行改进和优化.是治理企业信息管理缺陷的首要问题。
信息管理系统建设是一项大的系统工程。
有些企业花费了大量的人力、物力和财力建立了信息管理系统.却没有产生应有的效益。
究其原因,主要有以下几个方面第一.技术开发人员对企业管理业务不熟悉.不能正确领会管理意图。
第二,管理人员往往习惯于传统方式.排斥电脑系统的管理方式,不能适应现代化管理的要求。
第三,在信息管理系统开发过程中,采用的开发技术和方法不正确.所开发的信息管理系统存在着隐患和风险。
第四,系统建立时.对系统的维护、扩充和安全等问题考虑不周,只注重于系统的操作功能的实现.而忽视了系统适应外界条件变化的能力。
第五.制约信息管理系统在企业管理中广泛应用的主要原因不在于硬件.而在于人和软件的开发技术、方法、策略等。
和其他管理系统一样,信息管理系统是否有效,能否充分发挥其优势.关键在于它的设计是否科学规范.是否遵循了其原则,以及是否达到了其目标和要求。
(1)原则与要求第一.先进性与实用性的统一。
建立信息管理系统时,如果盲目地追求技术的先进性而采取不成熟的技术,就会造成系统不能正常运或运行不可靠、不稳定:如果起点太低.采用过分落后的技术,就会造成系统功能弱,性能差。
因此,信息开发平台的选择以及应用软件的开发都要注意技术的适用性和先进性.要根据企业信息管理系统的类型、管理要求、站点分布、资料量的大小等确定合理适用的软硬件平台。
第二.坚持系统的方法。
信息管理系统的开发是一项内容繁多、关联广泛、人机紧密结合的系统工程。
因此要用系统的方法来建立。
第三,统一性原则。
为了加强信息管理系统开发过程的管理与控制,提高系统开发的质量和水平,缩短开发周期.减少开发费用,方便系统的管理和维护,必须坚持统一性原则。
(2)目标与方法第一。
系统目标。
系统要实现以下目标:部门之间、上下级之间能实现信息交流和资源共享:能够促进企业各部门工作流程规范化、系统化.各部门的工作成果能以资料方式储存:系统易于使用、管理和维护,使用人员经过短期培训即可使用;能够准确、及时地向领导层提供决策信息。
第二.具体方法。
作业系统的选择。
系统在技术上应采用高性能的伺服器和安全可靠、功能完善的操作系统。
应充分利用网络技术,创造一个群体工作的环境.使企业内部可以建立起对话模式的联系。
第三。
人员的组合。
在信息管理中应用信息技术的关键.在于采用现代化管理的同时,是否按系统所需知识结构调整企业人员的组成,企业人员组成是否适应现代化管理、生产、经营的要求。
要达到系统顺利建立的目的,必须对企业进行相应的改造。
信息系统的建立将影响企业成员的认识、企业的运作方式和企业人力、物资资源。
在改造过程中.最好采用阶段性实施的方法.以便有充裕的时间对员工进行调整、培训等工作,使建立系统所产生的负面影响降到最低。
2信息技术应用问题及防范现在信息传播的速度和数量急剧增加。
但信息增加的速度远远大于信息接收的速度,导致有用的信息无法传递.无用的信息满天飞。
“信息垃圾“的处理是信息管理中必须重视的问题.处理不当会给企业带来无法估量的损失。
(1)信息处理不当分析对信息真伪判断失误或者信息分析处理上的不当,都会给企业经营带来困难,甚至遭受重大损失。
①真伪不辨和信息失真经济信息多而复杂,但真正对企业有用的信息却很有限。
因此,为了保证经过加工整理后的经济信息的真实性,在信息传递、提供之前要对其真伪情况及能否准确地反映经济运行的真实变化和本质特征进行鉴别。
信息作为社会现象。
与自然现象相比.由于有人的参与,就参杂了微妙的心理因素和复杂的人事关系.使它具有更多的随机性、模糊性。
所以信息虽然不难获得,但要获得真实的信息则并非易事。
面对纷繁复杂的信息,要在浏览的基础上,有所选择,剔除缪误、取其精华,并把它们提炼成高度真实的、反映事物发展规律的信息.以正确指导企业的经营活动。
为了消除信息中的虚假因素,必须善于识别它们。
信息中的不真实的因素,虽然都是以主观与客观为特征的,但具体的表现形式不尽相同。
一是完全虚构。
信息所反映的经济活动变化和特征无事实根据或根据不足,属于传播者的某种需要而虚构而成的。
二是主观修改。
信息所反映的问题有一定的根据.并非完全虚构,但其中某些情节是想象的.是传播者主观添加上去的。
有的信息张冠李戴,把不同的信息拼凑而成的。
三是信息残缺。
信息传播者可能是出于某种考虑,或为了迎合某些人的需要,只强调其中某一方面.对一些有关全局的重要情况故意回避。
②信息分析失误企业要辨明是否存在充分的市场,就必须对掌握的信息进行准确的分析.但如果信息分析不当.就有可能招致不必要的灾难发生。
实际中信息分析错误的恶果主要来自于两个方面:一是经济信息不正确的带来的苦果;二是情报不充分造成的失败。