第四代时间管理工具表
智慧树答案ICT行业人才职业素养知到课后答案章节测试2022年
第一章1.第四代时间管理又被称为（）。
答案:价值时代2.做最该做的事，要事第一，体现了时间管理原理中的哪一项指标（）。
答案:效能3.下面哪一项不是SMART原则的内容（）。
答案:可拆分性4.根据四象限原则，我们应该把最多的精力投入哪个象限的任务（）。
答案:第二象限5.以下方法中最能够有效利用时间的是（）。
答案:充分利用两个“黄金时间”6.下列哪些方法发挥了感性的作用（）答案:截止日期带来的紧迫感;比较产生的焦虑感7.下列描述中正确的是（）答案:我们需要预留做计划的时间。
;检查和复盘也需要预留时间。
8.以下描述正确的是（）。
答案:执行计划过程中也可以灵活处理，接受自己偶尔的焦虑。
;制定计划一定要符合实际。
;完美主义是形成拖延症的主要原因之一。
9.对待紧急但不重要的事件，正确的处理方法是（）。
答案:委婉拒绝，减少此类事务发生;放权交给别人去做10.学习时间管理的作用有（）答案:有效利用时间，创造出其他的资源;是个人自制力的体现;不因虚度光阴而悔恨;是实现人生规划的保证第二章1.结构化思维主要是运用什么分析解决问题（）答案:推理;逻辑2.去参加面试的时候，需要注意哪些方面？（）答案:体态;表达;简历;仪容3.使用数据图可以很好的描述你的内容，以下哪几种属于数据图？（）答案:柱状图;饼状图;折线图4.“晕轮效应”也叫“光环效应”，是指一个人的某种品质，或一个物品的某种特性一旦给人以非常好的印象，在这种印象的影响下，人们对这个人的其他品质，或这个物品的其他特性也会给予较好的评价。
以下哪些词是讲“晕轮效应”的（）答案:光怪陆离;情人眼里出西施5.思想表达强调结论先行，就是说要（）答案:先重要后次要，先全局后细节;观点鲜明，重点突出;先结果后过程，先结论后原因6.根据《金字塔原理》来构建结构化思维时，有哪两种方法？（）答案:自上而下;自下而上7.“投射效应”就是在认知他人时，人们总是会不自觉的把自身的意愿强加到别人身上。
时间管理加案例
请问：你如何使用这笔钱？
8.64 万元（秒） =1（天） *24（小时） *60 （分钟） *60 （秒）
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间都去哪儿了？假定人们的平均寿命为80岁：
?睡觉………………21年 ?工作………………14年 ?个人卫生…………7年 ?旅行………………6年 ?排队………………6年 ?用餐………………5年 ?学习………………4年 ?开会………………3年 ?打电话……………2年 ?找东西……………1年 ?其它………………3年
掌握80/20原则的要领
找到KPI即影响事情结果的关键因素 花80％的时间及精力在 20％的关键因素 上 花20％的时间及精力在 80％的琐碎事情
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
分清主次原则
紧急的事情
重要的事情
? 短期内有结果； ? 不能等，现在必须做的； ? 也许能或者不能有贡献的； ? 也许能或不能达到我们的目 标的。
您有何 感受！
我们只有3年 的时间去做渴 望的事情!
时间都去哪儿了？
企业的员工大约只有20%的时 间的的确确在为公司创造者效益， 属于有效时间；
30%的时间在等待、在扯皮、或者 自己都不知道自己在干什么；
30%的时间，他们忙而无效， 不知道方向、目的是什么，整天在 做着一些无谓的工作；
还有20%的时间，竟然在干着损 害公司的事情，挖墙脚、帮倒忙、 搞内耗。
Do it latter（呆会做）
Do it now ！ （马上就做）
四种时间管理方法
广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论3.3.8 时间管理德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。
任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。
在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。
但人们却往往最不善于管理自己的时间。
许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。
他们怕因小失大，造成错误。
殊不知即使有了错误，也能很快弥补。
事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。
能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。
认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。
”乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。
‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。
它帮我指明了生命中重要的选择。
”时间是物质运动的顺序性和持续性。
其特点是一维性，是一种特殊的资源。
时间有以下属性：1）时间毫无弹性2）时间无法储存3）时间无法取代4）时间无法失而复得时间管理的四个发展阶段13.3.8.1 柳比歇夫时间管理法柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。
这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。
简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。
是个人时间定量管理的方法。
时间管理要点⑴保持时间记录的真实性、准确性。
真实是指工作现场的记录，而不是补记的。
准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；⑶选择的时间记录区段要有代表性；⑷及时调整时间分配计划。
在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配；⑸坚持就是成功。
《高效能人士的七个习惯》之三-要事第一
约会/任务
11
11
11
4 3
2
5
2
1
1
10
11
9 9
11
3.2、授权
DM的目标：交付达成率 DM的指导方针：客户导向 DM的可用资源：供应链所有人员、客户代表 授权建立在信任的基础上，权限要因人而异。
12
1、确定角色 2、选择目标
角色 主管：交付管理 主管：员工培训 主管：行政管理
项目负责人 个体
儿子/朋友
任务 1202套片备货方案确定 DM股权分红方案 交付看板模板讨论 与王峰沟通实习安排
3月盘点工作 Q2员工KPI制定
远程供应商操作实施 采购电子流实施
供应链管理下一阶段目标制定 打羽毛球 英语学习 周末与父母打电话 帮克迪找租房
3
1.2、四代时间管理进程
着重点
优点
缺点Βιβλιοθήκη 第一代 第二代 第三代第四代
利用便条与备忘录 行事历与日程表 排序
自我管理
带来一定的成就感
有了一定的规划 有一定的约束力 讲究排序 根据目标进行分解 以原则为基础，方向正确 接受内心良知的指导 目标明确，价值观正确 明确角色，平衡生活的各个方面 以周为单位计划，不局限于天
《高效能人士的七个习惯》系列学习
习惯三 要事第一
1
1.理论学习 2.个人感悟 3.实践结合
目录
2
1、理论学习
1.1、有效管理就是要事第一
空谈误国，实干兴邦。
要事第一以独立意识为基础，以自我管理为实现方式。 重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的 就是要事。
领导者的重点在于确定哪些是重要的事；管理者的重点 是优先安排重要的事。 自我管理就是自律和条理，是对计 划的实施。
时间管理培训课件(PPT 69页)
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
四代时间管理理论与时间管理的方法
四代时间管理理论与时间管理的方法时间管理是指通过合理地安排时间和合理地利用时间来提高工作和生活效率的一种管理方法。
在现代社会，每个人都面临着大量的工作和任务压力，如何合理安排时间成为了人们关注的焦点之一。
为了解决这个问题，人们不断地探索和发展时间管理理论和方法，其中最为经典的是四代时间管理理论以及相应的时间管理方法。
四代时间管理理论是根据时间管理的发展历程提出的，它分别是任务管理、自我管理、目标管理和能力管理。
每一代时间管理理论都有其独特的特点和方法，可以根据个人的实际情况选择和应用。
第一代时间管理理论是任务管理。
这一理论主要关注的是如何合理地安排和管理任务。
它强调将任务分解为具体的步骤，并设定明确的时间限制，然后根据优先级进行安排。
常用的工具包括日程安排表、待办事项清单等。
任务管理理论注重的是时间的利用，通过合理的时间安排，有效地完成各项任务。
第二代时间管理理论是自我管理。
相比于任务管理，自我管理更注重的是个人的时间管理能力和方法。
它强调主动主导时间，而不是被时间驱使。
自我管理理论提倡人们要根据自身个性和习惯，制定有效的时间规划，并养成良好的时间管理习惯。
常用的方法包括设定目标、制定计划、把握重点、克服拖延等。
第三代时间管理理论是目标管理。
这一理论强调的是要把时间管理和个人目标紧密结合起来。
目标管理理论认为只有明确的目标才能指导和规划时间的使用。
人们应该设定明确的目标，并为之制定具体的计划和措施。
同时，目标管理理论强调要不断地激励自己，保持积极的态度，以实现更高的目标。
第四代时间管理理论是能力管理。
这一理论关注的是提高时间管理能力和效率。
能力管理理论认为只有通过提高个人的能力和技能，才能更好地管理时间。
人们应该注重自身能力的提升，不断学习和积累知识，掌握更多的工作和生活技能，以应对不同的需求和挑战。
能力管理理论强调要不断地自我反思和总结经验，以不断优化时间管理方法和提高工作和生活效率。
基于四代时间管理理论，可以采用一些常用的时间管理方法，如番茄工作法、四象限法、奥秘四象限法等。
时间管理--上(布衣公子作品)2012.06.28版@teliss
or
你 需 要 时 间 管 理 吗
都没有时间和朊友聚一聚，感觉自己生活的圈子赹来赹小了。 你知道自己迫切需要提高，但怪是无暇阅读不工作有关的书籍。 你没有开通微博，也丌知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？
10
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时 间 不 时 间 管 理 概 述 时 间 管 理 概 述
古人诗曰“海上生明月，天涯共此时”，描 绘了这样的意境：“一轮明月升起在海上，你我虽 天各一斱，却能共赏这共同的月亮。”而这句诗引 申到本课丨，其实，它反映了“时间对仸何人都是 公平的”的这丧道理。时间如水，静静流泻，她对 那么由此可以理解，所谓的时间管理，丌是管理时间， 而是基亍时间的“无法开源、无法节流、丌可取代、丌可 再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的斱式、斱
钱；对亍做学问的人来说，时间是资源；
对亍无聊的人来说，时间是债务。对亍 绝大多数的人来说，时间就是财富，是 人生最大的资本。 哲学家说：“时间是物质运动的
时 间 概 述
资源
• 做学问的人
顺序性和持续性，其特点是一维性， 是一种特殊的资源。”
债务 财富
LOGO
正文
1
体 会 时 间
什么是时间
时 间 不 时 间 管 理 概 述
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，叧有我们
妥善安排幵利用好时间，通过实现人生斴途丨一丧丧小目标，才能 最终实现自己的人生大目标，实现觃划丨的理想生活。
LOGO
为什么需要时间管理
时间不时间管理概述
为什么时间怪丌够用
该怎样迚行时间管理
职场关键能力-职场自我管理
课后练
一．请简述时间管理矩阵四象限地分类及各自处理技巧 ？ 二．结合自身地情况,谈谈自己计划如何行时间管理？ 三．请简述行压力管理地具体技巧。 四．请结合自身地情况简述情绪管理六种方法地运用。
第六章自我管理
第一节时间管理
一. 时间管理地意义
（一）时间地特 供给毫无弹,无法蓄积,无法取代,无法失而复得。 （二）时间管理地意义 时间管理就是用技巧,技术与工具帮助们完成工作,实现目 地。 （三）时间管理地必要 "所有地节约都是时间地节约",马克思这一经典之语,值得 每个用一生去体会。
二. 压力来源与压力评估
（一）工作压力地主要来源 一．工作上地变化 （一）工作负荷地变化 （二）薪酬地变化 （三）工作,任务或团队地变化 二．不健康地工作环境 （一）超负荷工作 （二）工作狂式地办公室文化 （三）难以相处地上级 三．个地消极反应 （一）害怕失败 （二）自卑 （三）缺乏信任 （四）丧失群体感 （五）工作倦怠 （二）压力地自我评估 压力主要会在以下几个方面产生负面影响:情绪,行为与精神。
自控法则其实包含三层意义。 （一）对于能自己掌控地事情,不用再花过多地时间与精力去掌控它,它会自行朝着既定地 目地前。 （二）对于无法掌控地事情,不必为其多费心思,时间会给出所有问题地答案。 （三）对于能够而且应该掌控地事情,用心去掌控它。
三. 时间管理地方法
一．设立明确地目地 设立目地需遵循在第二章介绍过地SMART原则,也就是 Specific（具体地）,Measurable（可衡量地） ,Achievable（可达到地）,Relevant（有关地）,Timebased（基于时间地）。 二．学会列清单 三．做好"时间日志" 四．制订有效地计划 时间管理地重点是待办单,日计划,周计划,月计划。 五．按计划行实施 六．安排"不被干扰"时间 七．考虑不确定
四代时间管理理论与时间管理的方法
四代时间管理理论与时间管理的方法四代时间管理理论是一种关于如何高效利用时间的理论，它分为四个阶段，包括任务管理、能力管理、能量管理和关系管理。
在每个阶段，人们可以采取不同的时间管理方法来提高工作和生活的效率。
任务管理是第一代时间管理理论，它侧重于如何合理分配任务和安排时间。
在这个阶段，人们可以使用一些经典的时间管理方法，如目标设置、优先级制定和日程安排等。
目标设置是指明确自己的长期和短期目标，以便更好地安排时间和任务。
优先级制定是通过划分任务的紧急程度和重要程度来决定工作的优先级。
日程安排是指根据任务的不同，合理地安排时间，将时间利用到最大。
能力管理是第二代时间管理理论，它关注的是如何提高自己的工作能力和技能。
在这个阶段，人们可以通过培养自己的知识、技能和经验来提高工作效率。
有许多时间管理方法可以实现这一目标，如读书、参加培训和学习新技能等。
读书可以帮助人们扩大知识面，培养自己的思维能力和解决问题的能力。
参加培训和学习新技能可以让人们跟上时代的发展，提高自己的专业能力。
能量管理是第三代时间管理理论，它侧重于如何提高人们的精力和注意力。
在这个阶段，人们可以通过充分休息和恢复来增加工作效率。
充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动是一些常见的时间管理方法。
睡眠可以帮助人们恢复精力，提高注意力和专注力。
健康的饮食可以提供足够的能量，增强身体的抵抗力和免疫力。
适量的运动可以消除疲劳，减轻压力，提高身体素质。
关系管理是第四代时间管理理论，它强调如何处理人际关系和平衡工作与生活之间的关系。
在这个阶段，人们可以采取一些方法来提高人际沟通和建立良好的人际关系，如学会说话和倾听、培养友谊和家庭生活等。
学会说话和倾听可以帮助人们更好地与他人交流和理解彼此，避免不必要的冲突和纷争。
培养友谊和家庭生活可以帮助人们平衡工作与生活之间的关系，提高生活满意度和幸福感。
综上所述，四代时间管理理论提供了一种有效地管理时间的方法。
在每个阶段，人们可以根据自己的情况和需求选择合适的时间管理方法来提高工作和生活的效率。
时间管理与自我管理
5．安静时间
读书也好，工作也好，是否能够专心有效， 环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非 常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家
互相来约定，安排一段安静的时间。
6．弹性时间
每一项工作都需要时间，最好是留有弹性， 即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项 工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还 没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的 调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至 20分钟是比较适当的。
10．第十个时间管理的关键：时间大 于金钱，用你的金钱去换取别人的成 功经验，一定要跟顶尖人士学习； 千万要仔细选择，你所接触的对 象，因为这会节省你很多时间，假设 与一个成功者在一起，他花了四十年 时间成功，你跟十个这样的人一起， 你是不是就浓缩了四百年的经验?
案例：谁背上了猴子？
四、管理时间等于管理自己
第一代时间管理理论
基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也 会追踪时间的安排。
第二代时间管理理论
强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。
第三代时间管理理论
主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。
第四代时间管理
这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个 时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它 强调的是一种方向，也叫做正北理论。
6．第六个时间管理关键：每一分钟每一秒 做最有效率的事情； 你必须思考一下要做好一份工作， 到底哪几件事情是对你最有效率的，列 下来，分配时间做它做好。
7．第七个时间管理的关键要充分地授 权； 列出你目前生活中所有觉得可以 授权的事情，把它们写下来，然后开 始找人授权，找适当的人来授权，这 样效率会比较好。
第一讲、时间管理 一、时间的真谛
时间的重要性
时间管理
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？
@大帅 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
18
你的时间管理现状
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间行动指南
电子手段来安排工作事项。 3、在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目
标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前 几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量， 4、而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。
2. 3. 4. 5.
不紧急
防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 休闲
烦琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
@大帅
30
时间“四象限”法
偏重于第一类事务
I 结果：
* 压力 * 筋疲力尽 * 危机处理 * 忙于收拾残局
III
II IV
D
第一象限文化 这一象限的事情是紧急而重要的事情，是一定要优先去做的事情。 @大帅
32
时间“四象限”法
偏重于第三类事务
I
II
III
IV
结果：
* 短视近利
* 危机处理
* 被视为巧言令色
* 轻视目标与计划
* 缺乏自制力，怪罪他人
* 人际关系浮泛，甚至破裂
D
@大帅
33
时间“四象限”法
偏 重 于 第 四类 事 务
I
II
III
时代光华《时间管理》课后试题
时间管理课后测试测试成绩：100分。
恭喜您顺利通过考试！单选题1. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√A逾期性B预期性C计划性D规定性正确答案： C2. 不属于外在因素耗时类型的是：√A资料不全B不速之客C欠缺自律D沟通不良正确答案： C3. 以下不属于时间管理的困惑的是：√A计划常被突发事件、会议中断或打乱B工作被小问题拖延C工作比计划时间花费少D下属工作的突发事件多，无能力解决正确答案： C4. 对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是：√A A象限的事情，是重要且紧急的事件B C象限的事情，是重要但不紧急的事件C B象限的事情，是不重要但很紧急的事件D D象限的事情，是重要也不紧急的事件正确答案： A5. 时间管理的核心是：√A效率和效果的提升B效率和效能的提升C效果和效能的提升D功率和功能的提升正确答案： B6. 讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：√A PDCA的原则进行B二八的原则进行C SMART的原则进行D 5W1H的原则进行正确答案： D7. 依照办公室整理的5S，要做到：√A整理、整顿、清扫、清洁、素养B分类一般为7～8个文挡，标准适当严些C文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好D桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切正确答案： A8. 下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是：√A不要随便用小便签，要多发文B不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论C不允许坐着说话，要站着说话D不随便发文，要多用小便签正确答案： A9. 时间管理的内容包括：√A工作的管理B业余时间的管理C企业里的管理D以上说法都对正确答案： D10. 第四代时间管理的代表是：√A二八定律B PDCA循环C目标管理D行事历时间管理法正确答案： A11. 艾维李的效率法是指：√A“10分钟5件事效率法”B“12分钟6件事效率法”C“10分钟6件事效率法”D“8分钟6件事效率法正确答案： C12. 开始规划成功的时间管理需要做到：√A分析哪些是不需要做的事情，把它们做完B记录一月来的时间安排，包括工作和个人生活的时间安排C思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动D记录一年来的时间安排，包括工作和个人生活的时间安排正确答案： C13. 对于艾森豪威尔将军的时间管理原则说法错误的是：√A A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做B对重要不紧急的D类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上C对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓D对C类紧急但不重要的工作，要尽量不安排自己做，要委托授权给别人做正确答案： B14. 清理桌面时的不正确做法是：√A保留所有文件，专注于近期的文件，包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件B空办公桌面，按使用频率重新摆放物品C在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限，建立时间观念D归类文具于一处，足够一月使用即可正确答案： A15. 影响B类事件完成的原因是：√A由于A类事件阻碍了管理者的眼睛B由于B类事件阻碍了管理者的眼睛C由于C类事件阻碍了管理者的眼睛D由于D类事件阻碍了管理者的眼睛正确答案： C。
第四代时间管理理论
时间管理：高效职业人士必备技能★课程提纲第一讲时间的真谛1.时间的意义2.时间运用的种类3.时间分配的方式4.时间价值说第二讲对时间管理的认识1.时间管理概述2.第一代时间管理3.第二代时间管理4.第三代时间管理5.第四代时间管理第三讲第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2.人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则第四讲时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区分事情的轻重缓急第五讲目标设定与时间管理1.目标设定的意义2.有效目标的特质3.目标的种类与作用第六讲时间管理规划1.目标搜寻2.时间规划第七讲时间管理 80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一）1.浪费时间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法第九讲浪费时间的外在因素的解决方法（二）1.浪费时间的外在因素2.权责混淆的解决方法3.沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法第十讲浪费时间的外在因素的解决方法（三）1.浪费时间的外在因素2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法4.工作搁置的解决方法5.安排旅行的解决方法第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法（一）1.浪费时间的内在因素2.危机应付的解决方法3.计划欠妥的解决方法4.贪求过多的解决方法5.事必躬亲的解决方法第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法（二）1.浪费时间的内在因素2.条理不清的解决方法3.欠缺自律的解决方法4.无力拒绝的解决方法5.做事拖延的解决方法第十三讲依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快准空多闲2.如何运用快准空多闲第十四讲管理时间 = 管理自己1.时间的价值2.轻松管理时间五步骤第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念2.时间管理的策略第十六讲培养管理时间的好习惯1.如何培养管理时间的习惯2.时间管理的法则第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道1.为什么要授权2.授权的类型3.授权的原则4.如何接受授权第十八讲如何有效地组织会议1.需要开会的四种情况2.召开会议3.会议开始4.主持会议5.控制会议6.会议记录第十九讲时间规划系统1.目标的时间规划2.达成目标的条件3.时间规划系统第二十讲运用时间的规划1.日计划的五步骤2.高效的时间管理第一讲：时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。
管理提升四步法之时间管理
时间管理
干扰列在第四位 应酬很多实在累
十大时间浪费
拖延列在第五位 对人对已都不利
时间管理
垃圾档案属第六 鱼目混珠低效率
十大时间浪费
危机属于第七位 接踵而至难应付
时间管理
颠倒授权属第八 别人求援常应答
十大时间浪费
完美主义属第九 精工细雕属多余
时间管理
精神涣散属第十 流畅受阻费时间
管理提升四步法之时间管理
时间的四项独特性
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任 何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以 我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样 被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以 我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这 就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此， 时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它 一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘 若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
有效率
最重要的事是时间表上的事
第三代时间管理法--1
第三代是操之在我型。 首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据
轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将 每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、 精力加以分配，争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。 所以称之为“操之在我”。
第二代
规划与准备
事先规划、安排工作与 行事历、日记簿、
行程、标明期限
MS Outlook
阶段 重点
內容
工具
第三代
规划、 制定优先 順序、 操之在我
时间管理发展历程
时间管理发展历程时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
1．第一代：时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。
时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
2．第二代：工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。
这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
3．第三代：排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。
如图1-1所示：图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作：又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。
当工作中出现了突发事件的时候，应该放下手头所有的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。
第四代时间管理方法
时间管理方法个人管理－第四代时间管理在《个人管理－目标管理之前，你会时间管理吗》中讲了时间的四象限图，在《高效能人士的七个习惯》中的要事第一中也着重讲解了时间管理，本篇对第四代时间管理方法进行介绍，让大家对第四代时间管理方法更加清楚。
在时间管理领域里，每一代理论都是在前一代的基础上发展起来的，而每一次发展都能让我们更好的掌握生活。
1.第一代：普遍使用便条和办事清单，明确生活中的各种需要。
没有提到有限顺序的概念。
2.第二代：使用日历或日程表来安排约会的进度计划，反映需要提交计划的时间并预先安排未来的活动。
使用这个管理的人有一定的自我控制能力，但没有按照重要性对任务进行排序，缺少成就感，因为时间总是被日程表所左右。
3.第三代：注重确定长期、中期及短期目标，然后再根据价值观合理的安排精力和时间，这种理论提倡对每一天进行合理规划，制定一个明确的计划来完成最重要的目标和任务。
虽然这种时间管理方法有了很大进步，但是人们发现这种对时间“高效率”分配和使用通常达不到预期的目标，限制了我们的视野，让我们只注重每天的计划。
有很多人不再使用这种细致入微，让人备感拘束的时间管理计划和日常安排，而重新起用第一代和第二代管理时间的技巧。
4.第四代：关注的重点不应该是如何管理时间，而是如何有效的管理自己。
人们的满足感通常来源于期望与期望的满足，而这些都是在我们影响圈范围内。
第四代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配，而是如何维持产出和产能之间的平衡。
上图为时间管理矩阵，在我之前blog也出现。
第一象限是重要紧急的任务，很多人都会认为这是最应该花时间解决的，但是如果你过份注重第一象限的活动，那么这个象限的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力，这个我是深有体会。
下图是我两年前的一个时间测试结果，大部分时间做的都不是第二象限的工作，这个时候就会感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局等。
把本节标题写为第二象限的目的就是想告诉大家，第二象限的活动才是高效个人管理的核心，因为这个范围内的活动虽然不紧迫，但是却十分重要。
第四代时间管理方法的优点读后感
第四代时间管理方法的优点读后感As I reflect on the advantages of the fourth generation time management methods, I can't help but feel a sense of hope and empowerment. The tools and strategies offered by this approach hold the promise of helping individuals not only effectively manage their time, but also improve their overall productivity and well-being. The emphasis on prioritization, focus, and goal setting resonates deeply with me, as I often find myself juggling multiple responsibilities and struggling to stay on track. With the fourth generation time management methods, I feel a renewed sense of control and direction in my daily life.当我思考第四代时间管理方法的优点时，我不禁感到希望和自信。
这种方法提供的工具和策略承诺帮助个人不仅有效管理时间，还提高整体生产力和幸福感。
对优先级、专注和目标设定的强调深深触动了我，因为我经常发现自己要同时应对多项责任，难以保持正轨。
通过第四代时间管理方法，我感到在日常生活中重新获得了掌控和方向感。
One of the key advantages of the fourth generation time management methods is the focus on outcomes rather than justactivities. This shift in perspective encourages individuals to align their daily tasks with their larger goals and priorities, ensuring that their efforts are directed towards meaningful and impactful pursuits. By setting clear objectives and regularly reviewing progress, I have found that I am able to make more intentional choices about how I allocate my time and energy. This has led to a greater sense of purpose and fulfillment in my work and personal life.第四代时间管理方法的一个关键优点是侧重于结果而不仅仅是活动。
四代时间管理与工作中时间管理的方法
四代时间管理与工作中时间管理的方法时间管理是指通过科学的方法、策略和工具，合理安排、控制、运用和利用时间，以提高个人工作效率和生活质量的一种管理能力。
从20世纪60年代开始，时间管理理论不断发展，并不断衍生出不同的方法和工具。
本文将介绍四代时间管理与工作中时间管理的方法。
第一代时间管理方法主要强调将工作分为一些小任务，并以完成这些任务的数量为准绳来评价个人工作效率。
代表性的方法包括菜单式时间管理法和Pareto法则。
菜单式时间管理法将任务按照优先级进行排序，然后按照顺序执行。
然而，这种方法没有考虑到任务的紧急性和重要性，并可能导致重要任务的延迟。
Pareto法则则是以20/80原则为基础，即20%的任务产生80%的价值。
通过分析和选择重要任务，可以提高个人工作效率。
第二代时间管理方法主要更加注重个人的主动性和自我管理能力。
代表性的方法有ABC法和四象限法。
ABC法是将任务分为三个等级：A优先级最高，B其次，C最低。
通过按照优先级顺序完成任务，可以提高工作效率。
四象限法则将任务按照紧急性和重要性进行分类。
并将其分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急。
通过合理安排时间，将重要任务放在优先处理的位置，提高工作效率。
第三代时间管理方法主要是通过提高工作效率和效果来管理时间。
其中代表性的方法是番茄工作法。
番茄工作法是将工作分为25分钟的一个个番茄钟，每个番茄钟结束后休息5分钟。
通过番茄钟的使用，可以提高工作的专注度和效率。
此外，还有针对时间浪费的管理方法，如时间盗窃者管理法和时间探测器管理法。
这些方法主要是帮助人们发现和消除时间浪费的问题，并提高工作效率。
第四代时间管理方法主要是将时间管理与目标管理相结合，并更注重个人的整体管理能力。
代表性的方法有激励管理法和时间管理程序。
激励管理法通过设置激励机制，激励个人积极主动地管理时间。
激励可以是内在的，如自我奖励和成就感；也可以是外在的，如奖金和晋升。
时间管理读书分享
• 迟延旳第三个原因是完美主义。
完美主义者是在不知不觉中回避采用行动。
情绪管理与时间管理——告别悲观思索
情绪决定时间分配。
• 两个推销员 被拒绝
甲主动思索 乙悲观思索
反思充电 自我否定
通往成功 自暴自弃
情绪决定了我们旳焦点在哪里，焦点决定了我们旳时间用在哪里。
个人时间管理旳十大关键
• 设置明确旳目旳 • 列总清单，进行目旳切割 • 二八定律与长尾定律 • 不被干扰时间 • 与价值观吻合 • 有效率地做事 • 充分授权 • 同一类旳事情最佳一次做完 • 做好时间日志 • 时间不小于金钱
来旳安排。 • 第三代时间管理理论：制定短中长久旳目旳。强调：优先顺序
与价值观。 • 第四代时间管理理论：罗盘理论。强调：方向。。
为何会挥霍时间呢？
• 做事目旳不明确 • 作风拖拉 • 缺乏优先顺序，抓不住要点 • 过于注重细节 • 做事有头无尾 • 没有条理，简朴问题复杂化 • 事必躬亲，不懂得授权 • 不会拒绝别人旳祈求 • 悲观思索
迟延——无声旳杀手
拖来拖去，事情就在那里，只多不少。
• 习惯是迟延旳主要原因之一。
我们会习惯性地延误那些令人讨厌、困难或令我们举棋不定旳工作。但那些 工作极少会因为延后而消失，它们只会增长我们旳紧张，并一直跟着我们， 直到把它处理完毕。
• 迟延旳第二种原因是恐惊。
因为潜意识中害怕被别人责难，所以我们会对可能造成责难旳行动产生恐惊。 恐惊无形中又带给我们压力。
专题 有计划 分享 性，提
升效率
• 分解成各个目 行动措施 旳
•成 果
检 验
1、读至少三本时 • 1、每天读一种 • 9
间管理类书籍（
小时旳时间管理 .