某市党政机关办公自动化系统操作手册

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办公自动化系统培训说明手册

• 某企业通过办公自动化系统，实现项目管理的自动化，提高项目执行效率 • 某企业通过办公自动化系统，实现客户关系管理的自动化，提高客户服务质量
办06公自动化系统培训效果评估与反馈
办公自动化系统培训效果评估方法
培训满意度调查
• 通过问卷、访谈等方式，收集员工对培训的满意度 • 分析培训内容、教师、环境等方面的满意度
办公自动化系统在企业中的应用及重要性
办公自动化系统在企业中的应用
• 企业办公：实现企业内部文件的存储、检索、共享 • 项目管理：实现项目流程的自动化，提高项目执行效率 • 客户服务：实现客户信息的统一管理，提高客户服务质量 • 人力资源管理：实现员工信息的自动化管理，提高人力资源管理水平
办公自动化系统的重要性
办公自动化系统的发展历程
办公自动化系统的起源
• 20世纪50年代，美国率先提出办公自动化概念 • 20世纪60年代，办公自动化系统开始应用于企业 • 20世纪70年代，办公自动化系统逐渐普及
办公自动化系统的发展阶段
• 初级阶段：以文件管理为主，实现纸质文件的电子化 • 中级阶段：实现流程管理，提高工作效率 • 高级阶段：实现信息共享，提高管理水平
• 定期备份系统数据，保证数据安全 • 实现增量备份，减少备份数据量
数据恢复
• 实现数据恢复功能，方便数据恢复 • 提供灾难恢复方案，应对突发事件

新OA系统用户简易操作手册

OA系统用户简易操作手册

珠海交通集团

OA协同办公系统

简易操作手册

内网登陆：http://192.168.99.19：8081

2016年4月

1.O A涵义及价值

办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流,规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权,最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展.

2.首次登录操作

登入OA系统的用户名详见,初始密码是123

1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：

内网登陆：http：//192.168.99。19：8081

2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－〉弹出窗口阻止程序－〉关闭弹出.

工具－>Internet选项－>安全－〉可信站点－〉添加OA内网IP

内网登陆：http://192。168。99。19：8081 并去掉服务器验证的勾。如下图：

自定义级别设置－>启用ActiveX控件。

3.各项功能简介

3.1完善个人信息

3.1.1个人信息完善

点开个人头像—用户密码修改。如下图:

原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员

3.1.2通讯录

点开就出现公司人员的联系方式及所在部门

3.1.3消息浏览

✧在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提

OA系统使用手册

1. 简介

OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作

流程的软件系统。本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。

2. 登录与注销

2.1 登录

要使用OA系统，首先需要进行登录。请按照以下步骤进行登录：

1.打开OA系统的登录页面（通常是

）。

2.输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2.2 注销

登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：

1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。

2.在下拉菜单中，点击“注销”。

3. 导航与菜单

3.1 导航栏

OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。导航栏通常包括以下几个常用模块：

•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。

•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。

•日程：管理个人和团队的日程安排。

•协同：协同办公、共享文档等。

•审批：提交、查看和处理各种审批申请。

•报表：生成和查看各种报表。

3.2 菜单

每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。

例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：

•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。

•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。

•会议管理：用于预约和管理会议。

•通知公告：用于发布和查看通知公告。

用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。

4. 功能模块

4.1 邮件

邮件模块用于管理和查看电子邮件。用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。

办公自动化系统用户操作手册

版本：V3.12

前言 (3)

第一章环境配置 (5)

第二章快速使用指南 (8)

2.1. 处理协同事项 (9)

2.2. 查看跟踪事项 (9)

2.3. 发出会议通知 (10)

2.4. 发布新闻 (11)

2.5. 查看新闻 (12)

第三章首页空间 (13)

3.1. 个人空间 (13)

3.2. 学校空间 (21)

第四章详细操作指南 (24)

4.1. 协同办公 (24)

4.1.1.新建事项

4.1.2.待发事项

4.1.3.已发事项

4.1.4.待办事项

4.1.

5.已办事项

4.1.6.督办事项

4.2. 通知公告 (79)

4.2.1.公告

4.2.2.新闻

4.2.3.调查

4.2.4.讨论

4.3. 日程会议 (100)

4.3.1.会议管理

100

4.3.2.日程事件

104

4.4. 文档中心 (112)

4.4.1.我的文档

112

4.4.2.文档管理

118

4.5. 个人设置 (153)

4.5.1.代理人设置

155

4.5.2.个人模板管理`

156

4.5.3.消息提示设置

156

4.5.4.个人设置

158

4.6. 常用工具 (162)

4.6.1.综合查询

162

4.6.2.便签

163

4.6.3.通讯录

163

4.6.4.计算器

167

4.6.

5.万年历

168

前言

感谢您使用办公自动化（OA）系统！

根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划，为提高我校办公效率，更好的管理日常工作，规范办公流程、节约资源、节约人力，实现无纸化办公和群体协同办公，学校办公室与信息化办公室通力合作，在全校范围建设推广OA系统。

办公自动化审批流程

办公系统操作手册及管理规定

考勤管理及操作守则

一、考勤管理：

全体人员使用OA手机客户端考勤打卡：

时间：周一至周六

上午： 8:30-12:00

中午： 12:00-13:00午餐及歇息

下午： 13:00-17:30

二、操作流程：

打开手机客户端—打卡—去打卡—上(下)班打卡，允许外勤打卡。

三、请假申请审批流程：

工作台—审批—出勤—请假—填写请假类型、时间、天数、请假事由等；

审批流程：请假人—直接部门负责人—人资经理—运营总监(抄送人资专员)。

四、加班申请审批流程：

工作台—审批—出勤—加班—填写加班时间、加班事由等；

审批流程：加班人—直接部门负责人—办公室主任(抄送运营总监、人资经理、人资专员)。

五、出差申请审批流程：

工作台—审批—出勤—出差申请—填写出差时间、地点并陈述所属项目及事由；

审批流程：出差员工—直接部门负责人—运营总监—常务副总经理(抄送人资经理、人资专员)。

六、外出申请审批流程：

工作台—审批—出勤—外出—填写外出事由、时间、地点等；

审批流程：申请人—直接部门负责人(抄送人资经理、人资专员)。

七、考勤表管理：

工作台—打卡—查看统计数据—月度汇总—导出报表

备注：依照导出的报表做出当月考勤表，考勤表需附工资表之后。

人事审批操作流程

一、员工招聘申请流程：

工作台—审批—人事—招聘申请—填写需求岗位、需求人数、岗位要求等；

审批流程：人员需求部门负责人—人资经理—常务副总经理；

二、员工入职申请流程:

工作台—审批—人事—入职申请—填写完善相关内容；

审批流程：人资经理—员工所属部门负责人—运营总监—常务副总经理;

OA工作流程及快速入门手册

OA（Office Automation）即办公自动化系统，是一种集成电子数据处理、办公设备和通信技术的管理信息系统，旨在提高办公效率和管理水平。本文将介绍OA工作流程及快速入门手册。

一、OA工作流程

1. 流程设计

在实施OA系统前，需要对企业流程进行分析和设计。流程设计包括确定流程的各个环节和流转规则，制定流程的审批规则和权限。

2. 软件开发和部署

根据流程设计，开发OA系统的软件，并进行测试和调试。完成开发后，需要对系统进行部署和安装，确保其正常运行。

3. 员工培训

在系统部署完成后，需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的使用方法和操作流程，并了解各个模块的功能和作用。

4. 数据录入和配置

将企业的数据录入到OA系统中，并进行数据的配置和设置，包括组织结构、角色权限和流程规则等。确保数据的准确性和完整性。

5. 日常运维

日常运维包括系统监控、故障排除和数据备份等工作。同时，还需要对系统进行定期的更新和优化，以保证系统的稳定性和安全性。

二、快速入门手册

1. 登录系统

在浏览器中输入OA系统的网址，并输入用户名和密码登录系统。如果是首次登录，系统会提示首次设置密码。

2. 导航菜单

登录系统后，便可看到系统的主界面。主界面上有一个导航菜单，菜单上列有各个功能模块的名称和图标。点击相应的模块图标，即可进入对应的功能界面。

3. 新建流程

在功能界面中，点击“新建”按钮，即可创建一个新的流程。根

据提示填写相关信息，如流程名称、参与人员和审批规则等。保存后，流程就会自动启动。

4. 审批流程

贵港市教育OA系统使用手册

广西省贵港市教育办公自动化系统

使用手册

一、系统登录 (2)

二、系统管理 (3)

1、部门管理 (3)

2、用户管理 (3)

3、角色管理 (4)

4、办公人员设置 (5)

三、办公设置 (6)

1、流程管理 (6)

2、模板管理 (7)

3、印章管理 (7)

4、常用意见管理 (8)

5、单位组管理 (8)

6、用户组管理 (9)

7、机关代字设置 (9)

8、个人授权管理 (10)

四、发文管理 (10)

1、自定义流程发文 (10)

2、自由流发文 (14)

3、快速发文 (15)

4、文件补发 (15)

5、收文发送 (15)

五、收文管理 (16)

1、自定义流程收文 (16)

2、自由流收文 (17)

六、公文查询 (18)

1、个人公文查询 (18)

2、部门公文查询 (18)

3、单位公文查询 (18)

4、公文归档管理 (18)

七、信息管理 (18)

1、通知发送 (18)

2、公告管理 (19)

3、会议管理 (20)

4、通讯录管理 (20)

5、文件共享管理 (21)

一、系统登录

在贵港市教育信息网首页顶部点击”办公自动化”来打开教育办公自动化系统,或者是在各县市区教科局网站首页点击”办公自动化”的链接进入,在教育城域网中,也可以通过IP地址http://172.16.0.22来进行访问.

打开系统登录页面,输入帐号和密码登录,初次登录系统时,需要重新设置用户密码,密码为数字和字母结合,密码长度大于8位.

办公自动化系统首页界面，主要包括导航菜单、待办、待阅、通知、公告

二、系统管理

1、部门管理

具有系统管理权限的用户在办公首页点击“部门管理”，在中间的部门列表中选择所属的上级部门，点击“添加”，输入部门名称、上级部门、排序编号、部门负责人、联系电话等，点击“添加”保存。

某市党政机关办公自动化系统操作手册

1序言 (2)

1.1编写目的 (2)

1.2背景 (2)

1.3定义 (2)

2系统登录 (2)

3系统组成 (3)

3.1系统子模块 (3)

3.2系统主页 (4)

3.2.1待办事项 (4)

3.2.2短消息 (4)

3.2.3通知公告 (4)

3.2.4快速链接 (4)

4系统子模块说明 (5)

4.1系统管理 (5)

4.1.1系统设置 (6)

4.1.2常用办公单位 (11)

4.1.3基本资料维护 (13)

4.1.4部门维护 (19)

4.1.5用户维护 (22)

4.1.6呈批表定制 (24)

4.1.7工作流定制 (27)

4.1.8权限维护 (32)

4.1.9密码修改 (38)

4.1.10常用单位人员信息 (39)

4.1.11系统日志 (43)

4.1.12管理引擎 (43)

4.1.13数据备份 (44)

4.1.14数据修复 (45)

4.2退出系统 (46)

办公自动化系统操作手册之管理员

1序言

1.1编写目的

编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。

1.2背景

中文名称：办公自动化系统

英文名称： RingSunOAS

版本号：V3.0

系统提出者：盈新科技发展有限公司

系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员

销售客户：全国各地级市

涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据

1.3定义

●收文：指各种来文

●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件

●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义

●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同权限的系统登录用户

南开大学办公自动化系统使用说明-四川大学

四川大学

办公自动化系统操作手册

1.系统登录 (2)

1.1.四川大学办公自动化系统登录 (2)

2.系统设置 (4)

2.1.环境配置要求： (4)

2.2.其他设置 (5)

3.功能模块 (6)

3.1.个人办公 (6)

3.1.1.待办事宜 (6)

3.1.2.如何翻页 (7)

3.1.3.个人群组 (8)

3.1.4.个人意见 (9)

3.1.5.相关下载 (11)

3.2.公文处理 (12)

3.2.1.行政文件（发文） (12)

3.2.1.1.如何进入行政文件（发文） (12)

3.2.1.2.部门领导审批 (13)

3.2.1.3.如何会签 (16)

3.2.1.4.主任审稿 (18)

3.2.1.5.文件查询 (20)

3.2.2.行政文件（收文） (21)

1.系统登录

1.1. 四川大学办公自动化系统登录

打开浏览器，输入校园信息化门户地址：http:// /，输入账号和

密码进行身份认证，通过后，才能进入学校的办公自动化系统。

统一身份认证用户名和密码规则如下：

①、用户名规则：教师职工号

②、初始密码规则：

从个人身份证号中截取最后6位数字作为密码，如果不正确，请尝试取18位身份证号的12~17位

18位身份证号密码截取示例：

以上两种初始密码都不正确，或者对登录、别名设置及密码修改有任何疑问，请联系学校信息管理中心管理员。

进入办公自动化系统登陆页面如下图。

系统登录后，进入校园信息门户，如下图：

选择“OA办公”后，进入办公自动化系统首页，如下图：

首先请下载OA环境设置工具并安装，系统支持以IE为内核的浏览器。

2.系统设置

办公自动化系统用户使用手册

一、系统简介

办公自动化系统是一款为办公人员提供工作效率的软件，通过该系统，用户可

以实现诸如日程安排、文件管理、团队协作、邮件收发等功能。本手册旨在帮助用户快速熟悉系统的各项功能及操作方式。

二、系统登录

用户首先需要在系统登录界面输入用户名和密码，成功登录后即可进入系统主

界面。如遇密码遗忘，可通过找回密码功能进行重置。

三、日程安排

系统提供日历功能，用户可以查看日程安排并新增、编辑、删除日程。点击日

期即可查看当天的安排，方便用户安排工作和生活。

四、文件管理

用户可以在系统中创建文件夹、上传、下载文件，实现文件管理功能。文件可

以根据分类进行整理，便于查找和共享。

五、团队协作

系统支持团队协作功能，用户可以创建团队并邀请成员加入，共同编辑文档、

发布公告、进行讨论等。团队协作功能提升了团队之间的沟通和合作效率。

六、邮件收发

用户可以通过系统收发邮件，设置邮箱签名、筛选邮件、设置自动回复等功能。邮件模块为用户提供了便捷的邮件管理工具。

七、个人设置

用户可在系统中设置个人信息、修改密码、选择界面风格等。个人设置模块让

用户能够个性化系统，提升用户体验。

八、帮助与反馈

如遇问题或需要帮助，用户可以在系统中查阅帮助文档或联系客服人员。系统

会不断更新，用户可通过反馈功能提出建议以改进系统。

通过本手册，用户将能够全面了解办公自动化系统的各项功能及操作方式，希望本手册对用户的使用能够提供帮助。

以上是办公自动化系统的用户使用手册，希望各位用户能够愉快地使用这个系统，提高工作效率。

党建系统用户操作手册新

如上图，完整填写表格内的所有信息（*为必填项），点击“保存”按钮完成单位信息添加操作。
如上图，修改表格内的信息(*为必填项)，点击“修改”按钮完成修改操作。
3.1.3
该功能模块用于查看或编辑当前党组织的班子情况。
如上图，右侧列表根据左侧选择的党组织栏目来显示。点击“修改”“删除”按钮，可以删除或修改当前所选择的班子情况。点击“添加”按钮，可以进入班子情况的添加界面。
1)首先由TCP协议把数据分成若干数据包，给每个数据包写上序号，以便接收端把数据还原成原来的格式。
2)IP协议给每个数据包写上发送主机和接收主机的地址，一旦写上的源地址和目的地址，数据包就可以在物理网上传送数据了。IP协议还具有利用路由算法进行路由选择的功能。
3)这些数据包可以通过不同的传输途径(路由)进行传输，由于路径不同，加上其它的原因，可能出现顺序颠倒、数据丢失、数据失真甚至重复的现象。这些问题都由TCP协议来处理，它具有检查和处理错误的功能，必要时还可以请求发送端重发。简言之，IP协议负责数据的传输，而TCP协议负责数据的可靠传输。
Intranet的重要性：
随着现代企业的发展越来越集团化,企业的分布也越来越广,遍布全国各地甚至跨越国界的公司越来越多，以后的公司将是集团化的大规模、专业性强的公司。这些集团化的公司需要及时了解各地的经营管理状况、制定符合各地不同的经营方向，公司内部人员更需要及时了解公司的策略性变化、公司人事情况、公司业务发展情况以及一些简单但又关键的文档,如通讯录、产品技术规格和价格、公司规章制度等信息。通常的公司使用如员工手册、报价单、办公指南、销售指南一类的印刷品发放。这类印刷品的生产既昂贵又耗时,而且不能直接送到员工手中。另外，这些资料无法经常更新，由于又费时有昂贵，很多公司在规章制度已经变动了的情况下也无法及时准确的通知下属员工执行新的规章。如何保证每个人都拥有最新最正确的版本?如何保证公司成员及时了解公司的策略和其它信息是否有改变?利用过去的技术,这些问题都难以解决。市场竞争激烈、变化快,企业必须经常进行调整和改变,而一些内部印发的资料甚至还未到员工手中就已过时了。浪费的不只是人力和物力，还浪费非常宝贵的时间。

办公自动化教程

完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。
第三章绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形状】【矩形】按钮。
单击菜单栏上【插入】【图片】【自选图形】命令。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第三章绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】对话框中设置。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第二章制作成绩统计表
表头的跨页显示
先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让 Word自动在每页的首行添加标题。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第二章制作成绩统计表
插入统计图表
执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。
第一章制作培训通知

中南财经政法大学办公自动化管理系统用户手册

中南财经政法大学办公自动化管理系统

用户手册

长沙中力大方信息技术有限公司

二〇一五年十月

第一章前期准备工作 (3)

1.1 office控件安装 (3)

1.2 office升级包安装 (4)

1.3 安装跨浏览器插件 (5)

1.4 地址添加信任站点 (6)

第二章系统基本操作 (7)

2.1 登陆系统 (7)

2.2 系统主界面介绍 (8)

2.3 文档页面介绍 (9)

2.4 功能模块分类 (10)

2.5 用户信息修改 (10)

2.6 用户注销 (11)

第三章学校发文操作案例 (12)

3.1 学校发文流程 (12)

3.2 发文起草、提交 (13)

3.3 发文文件的处理 (15)

3.4 发文文件的跟踪查询 (16)

3.5 发文文件的其他处理 (18)

第四章部门收文操作案例 (19)

4.1 部门收文流程 (19)

4.2 收文登记，提交 (20)

4.3 部门收文的处理 (22)

4.4 部门收文的查询 (23)

4.5 部门收文的其他处理 (24)

第五章会议管理操作案例 (26)

5.1 会议管理流程 (26)

5.2 会议申请，提交 (26)

5.3 会议申请处理 (28)

5.4 会议申请的查询 (30)

5.5 会议申请的其他处理 (30)

第六章办公邮件操作案例 (32)

6.1 写邮件 (32)

6.2 邮件管理 (32)

6.3 通讯录 (33)

第一章前期准备工作

推荐使用IE浏览器（7.0版本以上）。在具体使用前，请确认是否具备必要条件：

1、计算机已安装Office2003 完全版（以上版本）或WPS；

2、必须获知OA服务器的地址：/

党建系统用户操作手册

步骤四、单击工具栏中的"历史"按钮，或者"后退"、"前进"按钮。
图打开"脱机浏览"命令
完成这几步操作后，Internet Explorer浏览器左边的窗口中会显示出已经访问过了站点与页面，从中选择一个并单击它即可打开，然后就可以在"浏览"窗口中看到相应的Web页面了。
顺便说一句，若要播放Internet上的声音文件，计算机必须装有用于发声的软件，以及声卡。发声软件通常可以相应的站点下载得到。
让我们开始崭新的网上办公生活吧。
登录系统
拿到系统管理员给你的帐号、密码以及党员服务与管理系统网上地址，在IE浏览器输入党员服务与管理系统服务器地址，就可以看到如下登录画面，输入用户名和密码则进入系统之中，如果用户名和密码任何一个输入错误，则不能进入系统。
登陆后进入首页画面：
3.
3.1
该功能模块有：基本信息，单位信息，班子情况，组织奖惩。
步骤二、点击一个超级连接对象。
完成这一步操作后，就将进入图一个新的页面。同时，"地址"窗口中也将显示此页面的地址。您可以拖动位于"浏览"窗口右边缘与下边缘上的滚动条，以便显示那些没有在屏幕上显示出来的页面内容。如果点击了更多的链接，还可以单击工具栏中的"后退"按钮，返回上一个页面，而且可以多次单击它，一级一级的返回；单击"前进"按钮，则可以进入后一个页面，也可以通过"前进"与"后退"下拉列表进入后面的指定页面。

办公自动化教程

随着科技的发展，办公自动化已成为现代工作中不可或缺的一部分。它可以帮助我们更高效地完成工作，节省时间和精力。在这篇文章中，我们将探讨办公自动化的基本概念，以及如何实现办公自动化。

一、了解办公自动化

办公自动化是一种利用计算机技术和其他高科技设备来自动化完成

办公室工作的过程。它可以帮助我们减少手动任务，提高工作效率，减少错误，并节省时间和精力。办公自动化可以涵盖各种不同的领域，如数据输入、文件管理、电子邮件、报告生成等。

二、实现办公自动化

实现办公自动化需要以下步骤：

1、确定需求

您需要确定需要自动化的任务是什么。这可能包括数据输入、文件管理、电子邮件发送等。了解您的需求有助于您选择正确的软件或工具。

2、选择合适的工具

根据您的需求，选择适合的办公自动化工具。例如，如果您需要自动化数据输入，可以考虑使用数据输入软件。如果您需要管理文件，可以考虑使用文件管理软件。

3、学习使用工具

了解如何使用您选择的工具是至关重要的。通常，工具都会有详细的用户手册或在线帮助文档来指导您如何使用。您也可以在网上搜索相关教程或视频来学习如何使用该工具。

4、实施自动化

在您熟悉了工具之后，您可以开始实施自动化。根据您的需求和工具的功能，您可能需要花费一些时间来调整和优化您的自动化流程。

5、测试和评估

在实施自动化之后，您需要对您的成果进行测试和评估。检查是否达到了您预期的效果，以及是否还有改进的空间。

三、办公自动化的优点

1、提高效率：通过自动化任务，您可以更快速地完成任务，从而提高工作效率。

2、减少错误：自动化可以减少人为错误，提高数据的准确性。

KINGOSOFT办公自动化操作手册

——非系统管理

一、ＯＡ系统的登陆方法如下：

１、首先打开学院网站的首页底部的信息系统点击进入

２、ＯＡ的登陆有校内与校处两种方式，当在校内网时点击校内方式，当不在校内时点击校外方式

３、进入登陆界面，帐号为姓名首字母如：陈平好则帐号为cph，初始密码为12345678登陆后可改

二、系统操作简介

１、非系统管理员以工号进入系统后，包括有日常办公、行政事务、会议管理、活动管理、信息资讯、个人事务等多个功能项。主要从日常办公，信息资讯，个人事务进行图示讲解。

２、日常办公，日常工作指由系统管理员进行了流程定义的相关工作的处理。

（1）拟办工作，在这里老师可以自己的名义发起一项流程(只允许发起权限以内的流程，像通知等由专门的老师发起，所以普通教师不允许使用此流程)，比如，发文流程，具体步骤如下

先点击拟

办工作

再点击新增

点击新增后，弹出这个窗

体，选择相应的流程，点

确定，弹出下图窗体

点编辑正文，然后弹出

编辑窗口，进行正文的

编辑，点

在这里选定下一环节的办

理人，点确定，流程发起

完成，该项工作自动进入

下一环节，当指定的下一

环节办理人登陆后，自动

弹出消息，提醒他办理。

（2）待办工作，就是由别人发起的流程，环节的办理人是你，但是你还未签收的都会出现在这个菜单中。

（3）在办工作，已经签收，但是还未转入到下一环节的所有工作都出现在这里。

（4）已转发工作，由自己发起，已经转入到下一环节。

（5）委托办理，在这里，只要你将相关流程的工作委托给别人办理，并指定一个时间段，那么在这个时间段里面，所有的需要你办理的工作，直接转给被委托人，并对他进行提醒。

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