商务合约部岗位设置及岗位职责

4.研读招标文件有关对本专业的组标要求（考虑技术要求及图纸要求因素）。
5.参与投标工程的价格、成本、评审等相关会议。
6.协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑，参加招标人的询标会及答疑会。
7.对物资部门提供的询价结果进行审核。
8.编制项目商务交底资料并参与交底。
9.完成领导交办的其他工作。
二、项目管理
6.劳务结算协议书：收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。
7.劳务付款：项目资金计划及支票申请的收集、审核、会签手续、支票的发放、建立台帐。
8.与财务部门阶段性劳务账目的核对。
9.审核项目台帐，原则上不与劳务队伍核对账目。
10.劳务账务的调整及核销手续。
11.配合生产、财务、劳务等其他部门填报各类劳务状况表格。
11.负责所有对外报出索赔资料的追踪工作。
12.负责项目月度物资计划的审核与批复。
13.负责对项目提供的劳务完成量进行审核，编制预算书。
14.负责物资采购价格和物资合同的评审。
15.负责劳务结算书的编制和谈判工作。
16.负责与项目结算有关的所有商务工作。
17.负责项目商务资料的收集、整理、存档工作。
4.负责根据项目实施情况不断修订、完善劳务合同。
5.负责本部门法律支持工作。
6.负责投标工程量的收集、整理、分析工作，建立工程量数据库。
7.协助杨工进一步完善劳务发包测算工作，寻求新的发包方式。
8.负责新项目大合同的评审。
9.负责公司各项目结算报出的评审。
6
信息处理及贯标
1.负责本部门实际采购物资价格数据库的建立工作。
5.编制项目成本文件，参与对项目成本、承包指标的下达。
6.掌握项目的资金使用状况，编制月度资金计划表。
7.编制项目月度完成量的编制与申报。
8.指导工长编制变更洽商。根据洽商内容编制索赔文件并上报审核单位。
9.根据业主合同外委托内容编制报价并进行内部评审，评审通过后上报审核单位。
10.及时发现合同中缺少的设备、材料并上报项目组织认价工作。
5.负责投标图纸的接收、存放、发放和回收管理工作。对于只有纸版招标图的，负责建立电子版图纸目录并转档案管理员存档。
9
结算管理员
1.负责所有项目结算信息的收集、整理。
2.负责每季度填写“结算统计表”转档案管理员上报集团。
3.负责组织各项目结算前的内部结算会，出具会议纪要及评审表。
4.负责项目申报的结算资料及成本数据的审核工作。
商务合约部岗位职责设置
主要工作内容：招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算
商务合约部人员：目前现有人员：8人
序号
岗位名称
主要岗位职责
建议人数
1
商务经理
1.负责商务合约部初始信息分析，登记、跟踪。负责商务合约预算工作的实施、总结。
2.负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料的传递。
1.主导项目劳务的招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。
2.催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况，将数据分析后报商务经理。
3.负责项目每月提供的劳务月结单的审核工作。
4.负责项目结算的跟踪、审核工作。
5.参与项目商务总结会。
三、部门管理
1.参与公司的培训。
2.参与并配合部门各类数据库的建立，提供相关的数据文件。
2.负责商务合约部部门活动的组织、协调工作。
3.负责本部门培训计划的编制和培训组织工作。
4.负责部门信息接收及通知工作。
5.负责施工图受控的管理工作。
6.负责每月备份部门内所有人员的重要资料。
7.负责每月向总公司上报合同签订状况表。
8.负责每季度向总公司上报工程结算情况汇总表。
7
技术
1.负责本部门培训教材的积累、建立工作。（郭城城）
2.负责公司内合同、结算等文件的盖章工作。（郭城城）
3.负责全国各地方定额差异总结及培训工作。（朱莎莎）
8
内部档案管理
1.负责投标期间物资询价的收集、整理、分析工作，建立物资询价数据库。
2.负责从部门内部收集各类文件、图集、标准、规范并存档。
3.负责本部门软件加密锁、定额等专业资料的登记与发放。
4.负责建立项目档案，从项目投标开始收集、整理该项目所有的商务资料并存档。
18.根据公司要求上报各类经营报表。
7.负责商务投标人员和日常工作管理及必要的业务培训，配合完成上级的稽查和领导交办的其它工作。
8.负责制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责落实。
9.负责组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳理和在日常落实中的纠正预防、持续改进工作。
10.协助主控部门对项目承包工作的考核工作。
11.负责本部门相关适用的法规、业务文件（合同文本、定额等）的收集、管理工作。
三、部门管理
1.负责部门例会的组织。
2.编制部门培训计划并组织计划的实施。
3.牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。
3
预算员
一、投标工作
1.配合主管制定投标计划并按照计划安排的编制、调整、出稿，整理相关专业的过程资料。
3.实施抽量并参与图纸抽量的安排、组织，负责各专业抽量结果的审核。负责抽量结果底稿的保存。
12.负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。
1人
2
商务主管
一、投标管理
13.负责投标工作中商务标的研读、经济标编制、汇总、审核，组织投标价格成本分析会。
14.负责编制投标计划并监督计划的实施。
15.负责投标图纸抽量的实施、组织、安排。
16.负责对投标询价结果进行审核、把关。
17.负责组织对招标人经济标相关内容的提疑、整理及汇总。参加招标人组织的相关的询标会及答疑会。
3.负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织的体系运行评审会。
4.协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底。
5.协助市场部，对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。
6.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会议，出具成本核算资料。
5.负责协助项目协调、解决结算过程中出现的各类问题。
6.负责督促项目劳务结算及结算协议的签订工作。
10
项目商务经理
1.参与大合同的拟定与谈判工作。
2.根据合同及投标内容，编制项目商务交底文件并负责进行交底工作。
3.编制分包（包含劳务分包和专业分包）合同，进行分包合同谈判及签订。
4.在项目实施前，组织并参与和项目核对总预算工程量并出具书面文件。
4
劳务管理
1.项目实施过程中劳务价格调整的审核及修订。
2.商务合约部针对“项目承包任务结算书”的编写，项目资料的收集、审核。
3.老工程清欠、抵偿、让利等手续。
4.劳务月结单：收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。
5.完善并强制推行新的劳务月结单，在附件中加入成本数据对比内容，建立项目结量预警机制。
18.负责联系我司资质范围外的专业经济标的投标事宜，审核投标报价的合理性（如弱电、燃气等）。
19.督促预算员编制投标成本数据并进行审核。
20.会同部门经理确定投标总价。
21.对最终的投标文件进行审核。
22.组织投标总结会并整理总结资料。
二、项目管理
1.协助商务经理确定项目承包经济指标。
2.组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。
12.负责劳务发包成本测算及数据收集、整理工作。
13.负责北安集团项目经济状况统计平台的建设、申报和与集团负责人的对接工作。
14.加强案例库的建设工作，及时收集案例信息，对部门员工进行案例培训。
5
合同管理
1.负责公司所有合同的编制、审核工作。
2.负责建立各种合同类型模版，为合同标准化工作做铺垫。
3.负责劳务合同的审核及评审，包括合同起草、评审会签手续、盖章手续、台帐登记、发放、存档。