集团行政中心职能
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规范，组织公司各部门的行政管理工作，确保公司的各项工作能够有序进行。
2. 办公设施管理：负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理，确保办公环境的良好和员工的安全。
3. 行政文档管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、保管、整理和归档等工作，确保公司文件和档案的完整性和安全性。
4. 文件和资料的发放和传递：负责公司内外文件和资料的发放和传递，包括信函、公告、通知等，确保信息的及时传递和沟通。
5. 商务接待和会议管理：负责公司的商务接待工作，包括来访客户的接待安排和会议室的预定等；组织和协调公司内部和外部会议，确保会议的顺利进行。
6. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理；负责员工考勤和假期的管理等。
7. 行政预算和费用管理：负责制定行政预算和费用管理制度，对公司行政费用进行统一管理和监控，确保费用的合理使用和控制。
8. 公司车辆和设备管理：负责公司车辆和设备的购置、管理和维护，确保其正常使用和安全。
9. 对外联络和公关事务：负责公司与外部机构和个人的联系和沟通，包括政府部门、供应商、客户等；协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。
10. 公司文化建设：协助公司开展各种文化建设活动，包括员工培训、团队建设等，营造良好的公司文化氛围。
总之，集团公司行政部是公司的后勤支援部门，负责协助公司的各项管理和运营工作，确保公司的正常运转和发展。
集团行政中心岗位职责
集团行政中心岗位职责一、岗位概述集团行政中心是公司的重要职能部门之一，负责协调和管理集团内部的行政事务，确保公司各项行政工作的顺利进行。
本岗位是集团行政中心的核心岗位之一，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 负责行政事务管理- 制定并完善公司的行政管理制度和规章制度，确保其有效实施；- 负责行政管理工作的协调和监督，包括行政人员的招聘、培训和绩效考核等；- 组织行政会议，起草会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；- 负责行政费用的预算和控制，确保费用的合理使用。
2. 办公室日常管理- 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、会议安排、来访接待等；- 管理办公用品和设备的采购、维护和更新，确保办公环境的良好；- 负责公司车辆的管理和维护，保证车辆的正常运行和安全使用。
3. 人事行政管理- 负责员工的入职、离职手续办理，包括劳动合同签订、社会保险登记等；- 组织和协调员工的培训计划，确保员工的专业能力和素质提升；- 负责员工绩效考核和薪资福利管理，制定并执行相关政策和制度。
4. 安全管理- 负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度、安全宣传教育和应急预案等；- 监督和检查公司的安全生产工作，确保各项安全措施的落实；- 处理突发事件和安全事故，及时采取应对措施并报告上级领导。
5. 对外协调与沟通- 负责与相关政府部门、社会机构和合作伙伴的对接与协调工作；- 参与公司重大活动和会议的组织策划，协助解决相关问题；- 维护公司与外部单位的良好关系，处理相关纠纷和投诉。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具有3年以上行政管理工作经验，有大型企业或集团公司工作经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各种突发情况。
集团公司行政中心日常工作指南手册
行政中心日常工作指南一、行政中心的职能行政中心是集团的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面：1．参谋职能。
行政中心不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政中心应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政中心担负着劳动人事管理、文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政中心应积极为各部门提供后勤保障。
二、行政中心及总经理的职责（一）行政中心职责行政中心负责管理集团的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保集团各项工作正常运行。
其具体职责如下：1. 制定集团各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行；2. 负责集团行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作；3. 负责接待来访人员及对外联系工作；4. 负责管理集团资产及办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作；5. 负责集团资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作；6. 负责集团会议组织、记录及归档工作；7. 负责集团劳动用工、薪资福利、社会保险、员工培训等人事管理工作；8. 负责集团水电管理、日常安全保卫及消防管理工作；9. 负责集团公务车辆的管理调度工作；10. 负责集团各类印鉴、介绍信的管理，切实做好各项后勤管理工作11. 督促检查各部门对集团有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况；12. 做好集团内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；13. 办理集团各级领导交办的其他临时性工作。
（二）行政中心总经理的岗位职责行政中心总经理负责对集团行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责为：1.组织制定、完善并监督执行集团的行政管理制度；2. 做好行政、人事部门的总体预算管理工作；3. 负责集团行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；4. 定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促纠正和采取预防措施；5. 负责集团印信、固定资产及低值易耗品的统筹管理工作；6. 接待集团重要来访客人，处理行政方面的重要来文及函件；7. 管理集团的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；8. 负责统筹、协调行政部门与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；9. 代表集团与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系；10. 负责宣传企业文化，提升公司内外部形象；11. 做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及集团各部门人力资源和行政工作；12. 完成领导交办的其它有关工作。
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责通常包括以下几个方面：
1. 组织管理和协调：行政部负责组织管理集团公司的各项行政事务，协调各个部门之间的沟通与协作，确保公司的正常运转。
2. 人力资源管理：行政部负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动关系等，以确保公司人力资源的合理配置和激励。
3. 办公设施管理：行政部负责公司办公场所的租赁、布置、设备设施的采购与维护，为员工提供良好的办公环境和设施支持。
4. 公司文化建设：行政部负责公司的文化建设工作，组织和推动各种员工活动，营造积极向上的企业文化，提升员工凝聚力和归属感。
5. 行政事务处理：行政部负责处理公司日常的行政事务，如文件处理、会议组织、办公用品采购、车辆管理、会议宴请等。
6. 安全与保障：行政部负责公司安全管理工作，制定和执行相应的安全政策和措施，确保员工的人身安全和财产安全。
7. 政府关系维护：行政部负责与政府相关部门的联系与协调，参与政府相关政策的制定与执行，维护公司与政府之间的良好关系。
8. 合规与风险管理：行政部负责公司的合规监督和风险管理，确保公司各项业务活动符合相关法律法规要求，降低各类企业风险。
以上仅为一般情况下的集团公司行政部职责，根据不同公司的规模和业务特点，职责的具体安排可能会有所不同。
行政中心部门职能
行政中心部门职能行政中心部门是一个公司或组织中的最核心的部门之一，通常由高层管理人员负责管理和运营。
该部门的职责涵盖了许多不同的领域，包括人力资源管理、财务管理、战略规划和组织管理等。
下面我们将详细介绍行政中心部门的职能。
一、财务管理行政中心部门的主要职能之一是财务管理。
该部门需要协调处理所有的财务和会计工作，并且监督财务的流程和录入，以确保企业的财务状况稳定、合法和精确。
该部门需要解决企业财务报告、税收、开支、预算分配等问题。
此外，也需要与外部管理机构和财务审计人员合作，确保公司所有的财务活动符合法律标准。
二、人力资源管理行政中心部门的第二大职能是人力资源管理。
他们主要负责招聘、管理、培训和保留员工，以确保公司拥有最出色的人才，并且这些人才能够为公司的长期发展和成功做出贡献。
人力资源管理人员通常会协助公司高层管理人员制定员工奖励计划、薪资标准和职位分类等，并且负责维护员工信息的记录，以及处理任何与员工相关的投诉或争议。
三、组织管理行政中心部门也涉及组织管理，管理企业的工作流程、任务分配以至日程安排。
行政中心部门需要指定项目，分配任务，并为企业的各个部门分配时间和资源，以确保公司的工作顺利进行。
四、战略规划行政中心部门还需要负责公司战略规划。
该部门需要与其他部门协同工作，确定公司的长期目标、发展路径和对外扩张策略等。
战略规划包括研究市场、制定销售策略、市场营销、商业模式和竞争对手分析等。
五、企业风险管理行政中心部门还需要负责企业风险管理。
这意味着他们负责对企业的各种风险进行评估和监督，包括安全、法律、财务和人力资源等各方面。
此外，行政中心部门还负责管理公司保险和风险承担计划，以确保公司在面对风险和应急情况时有足够的准备。
总之，行政中心部门是企业中最关键的部门之一，因为它负责管理公司的各个方面，确保企业的顺利运作，并为公司的长期发展计划做出重要贡献。
了解这个部门的职能可以帮助您更好地理解公司管理结构和流程。
行政中心部门职责与组织架构图
第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
集团行政中心职能
集团行政中心职能集团行政中心职能集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才，激发各人潜能，满足企业不同历史阶段的发展需求，协助管理层及各二级公司处理日常事务，保障集团日常工作有序开展，为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。
主要职责：（一）负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件，处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电，公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作（二）负责与政府有关部门建立良好的工作关系，协助各二级公司整合业务渠道（三）组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行（四）监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作，逐步纳入标准化、规范化的管理（五）负责集团及二级公司印章管理和执行工作（六）负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈（七）负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况，并及时将落实情况向管理层反馈（八）组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。
（九）负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作（十）负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作（十一）负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项（十二）负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环境、办公次序的管理和维护工作（十三）负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作（十四）负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作（十五）负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策，并监督制度及政策的执行落实（十六）负责根据公司发展编制组织架构，确定各部门岗位编制，人员设置及职位说明书。
（十七）负责分析公司人力资源现状和存在的问题，制定人力资源战略规划（十八）负责根据公司总体目标，预测公司人力资源的要求与配备（十九）负责制定企业的年度用人计划和人事培训计划，制定年度定岗定编计划（二十）负责制定新员工招聘方案，主持新员工招聘测试及评审（二十一）负责组织和安排公司员工的各项培训工作，并负责评估培训效果（二十二）负责公司企业文化的开展，保持公司与各部门的有效沟通（二十三）负责办理各项劳动用工手续和社会保险等事宜（及住房公积金）？（二十四）负责公司日常考勤，编制考勤考核月报表，员工动态表，员工调整动态表（二十五）负责组织对员工进行绩效考核及绩效管理，督促工作落实（二十六）负责公司人事档案的建立、整理、归档（二十七）负责集团车辆的管理及员工业务用车的调配（二十八）负责对二级公司人力资源工作上指引和认识任免等监督工作。
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
集团行政中心岗位职责
集团行政中心岗位职责集团行政中心是一个负责管理和协调公司行政工作的部门，在公司内部扮演着重要的角色。
以下是集团行政中心岗位的一些职责：1. 行政管理：集团行政中心的主要职责之一是管理整个公司的行政工作，包括制定和实施行政政策和规章制度，协调各个部门的行政工作，提供一套行政管理和执行系统，确保公司的日常运作顺利进行。
2. 办公室管理：集团行政中心负责公司办公室的日常管理工作，包括资产管理、设备维护、办公用品采购、外来访客接待等。
他们需要与设备供应商、物业管理公司等外部供应商协调工作，确保公司办公环境的正常运作。
3. 会议和活动组织：集团行政中心负责组织各类会议和公司活动，包括公司年会、部门例会、上级领导视察等。
他们需要预订会议场地、安排餐饮、制定议程、处理与会人员的行程安排等，确保活动的顺利进行。
4. 行政支持：集团行政中心的员工在公司内部扮演着行政支持的角色。
他们需要协助高级管理人员处理日常行政事务，例如行程安排、文件起草、资料整理等。
他们也需要为员工提供业务支持，例如协助申请各类证件（如签证、出差报销等）、处理行政报销等。
5. 公司文化和员工福利：集团行政中心在塑造和维护公司文化方面发挥着重要作用。
他们负责组织公司文化活动，例如节日庆祝、员工培训等，以加强员工之间的联系和企业凝聚力。
他们还负责管理员工福利计划，例如员工旅游、员工生日礼物、员工大病医疗救助等。
6. 行政费用管理：集团行政中心负责管理公司的行政支出，并确保其在预算范围内。
他们需要通过与供应商谈判获取最有利的价格，审批行政支出申请并确保合规性。
7. 人力资源管理：集团行政中心在人力资源管理方面也扮演着重要的角色。
他们负责员工档案管理、薪酬福利管理、员工培训等工作。
他们也需要协助招聘新员工，并与人力资源部门合作，确保公司人力资源的合理配置。
总之，集团行政中心是一个为公司提供行政支持和管理的专业团队。
他们通过协调公司内部行政工作，提供全面的行政服务，确保公司高效运作。
集团行政部岗位职责(精选14篇)
集团行政部岗位职责（精选14篇）集团行政部岗位职责 11、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作；2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理；3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；。
4、负责管理员工人事档案，每个月的`考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 21、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理。
2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。
3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的`组织和实施、人员的选配和管理。
4、负责制订业务，定期编制设备维修及更新的预算并审批需购物资报告。
5、协助分店人员做好分店行政管理工作。
6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。
8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。
9、协助企划部搞好后勤工作。
10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
集团行政部岗位职责 31、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的`撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 4(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责通常包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织实施公司的行政管理工作，包括人员编制、人事管理、招聘培训、考核奖惩等。
2. 办公管理：负责公司办公场所的规划和管理，包括办公用品采购、物资配送、设备维护等，确保办公环境的舒适和设施的有效使用。
3. 文件管理：负责公司各类文件、资料的收集、整理和归档工作，制定档案管理制度，确保文件的安全性和便利性。
4. 会议组织：组织召开各类会议，包括董事会、股东大会、部门会议等，负责会议的准备工作、文件准备、会议记录等。
5. 行政协调：协调各部门之间的工作关系，及时处理和解决各类行政管理问题，为公司各部门提供行政支持和服务。
6. 客户服务：负责公司客户接待工作，包括来访客户的接待安排、会议室预订、礼品赠送等，提供优质的客户服务。
7. 公共关系：负责与外部机构的联系和交流工作，协调公司与供应商、客户、政府等各方的关系，维护公司形象和声誉。
8. 财务管理：协助财务部门管理行政费用预算和开支，控制行政费用的合理性和节约性。
9. 安全保卫：负责公司的安全保卫工作，包括员工的安全教育、安全防范措施的制定和执行，处理突发事件等。
10. 企业文化建设：负责公司的企业文化建设工作，制定相关的文化建设计划和活动，推动公司文化的传播和融合。
总的来说，集团公司行政部的职责是为公司各部门提供行政支持和服务，维护公司的正常运作和良好形象。
行政管理中心岗位职责
5 负责集团公章、合同章使用审核，以及登记、保管工作； 6 负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作； 7 负责对集团各事业部，各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查； 8 负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集,归纳和整理，及时提交领导； 9 负责集团行政中心的各项费用(办公用品，消耗用品等）的采购，报销的控制和管理; 10 负责行政中心人员的日常管理，教育和培训，（业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等）； 11 负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检; 12 负责集团对外事务的联络和接待; 13 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理； 14 负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理; 15 完成上级交办的其它工作； 任职要求 1 行政管理或相关专业大专以上学历; 2 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验； 3 熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 4 良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力,具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、
精神进行传达、落实、督查； 6 负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管;并控制消耗品的费用成本; 7 负责集团外来客人的接待工作； 8 负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点； 9 负责集团所有证件（营业执照，组织机构代码，税务登记证）的保管、年检和年审； 10 负责集团对外政府，事业等单位的事务联络和沟通; 11 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放； 12 负责集团车辆的调度，管理和日常的维修、保养； 13 负责集团外来文件（传真,快递，包裹，报纸杂志等）的收发和整理; 14 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计； 15 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理； 管理制度 1 《车辆管理办法》 2 《印章管理制度》 3 《公文管理制度》 4 《档案管理制度》 5 《车辆管理制度》 6 《合同管理办法》 7 《车辆使用协议》
集团行政中心岗位职责
集团行政中心岗位职责第一章行政中心主要职责：1、协助总经理和人资中心组织各单位建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查各公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、食堂管理；3、负责公司办公、食堂、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察理；4、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），集团公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；6、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理；7、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和集团各类庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；8、负责新增内部计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；9、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；10、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；11、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；第二章中心人员配置：行政中心主任1名、行政专员1名、前台文员1名、司机2名（渝ACY996）、炊事员1名、值班人员1名第三章中心组织架构分布与职务直观图：第四章中心各岗位职责与分工1、行政中心主任：a)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；b)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；c)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作；d)起草公司相关文件；e)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；f)管理公司重要资质证件；g)组织好相关的外联工作；h)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；i)协调公司内部行政工作；对控制成本的方法提出建议；j)承办公司相关法律事务；k)参与公司经营事务的管理和执行工作；l)发放日常福利、节日福利。
集团人力行政中心职能说明书(范本)
6
福利管理
在对员工需求旳研究与市场调查基础上, 以创新旳思维建立良好旳福利机制, 体现集团以人为本旳管理思想。
《福利管理措施》
7
人才继任管理
建立岗位胜任力模型及员工职业生涯规划管理措施, 拟订职位代理人及人才储藏制度, 完善集团人才数据库建立, 实现人员旳轮岗计划, 为集团发展旳需要提供人才旳自我造血功能。
基于公司战略及人力资源战略, 建立集团绩效管理体系、考核原则、考核指标库等。监督绩效管理有效运营保证绩效管理效果旳实现。加强考核工具与手段旳研究与运用, 营造良性绩效管理文化, 推动组织绩效旳提高, 保证集团战略实现。
《绩效管理制度》
《奖惩管理措施》
5
薪酬福利管理
运用多种有效工具, 建立集团自成体系旳岗位价值评估模型, 成立薪酬委员会, 推动建立前瞻性旳薪酬鼓励体制, 做好人力成本总体预测及控制。
8
部门协作满意度
9
培训计划完毕率
10
绩效考核覆盖率
1、部门组织架构及编制:
组织构造图:
2、编制表：
职位名称
人员编制
职责概述
集团人力行政副总
1
全责集团人力行政工作, 建立科学有效旳人力资源及行政体系。保证满足集团对人力、行政、公司文化等方面旳需要。
招聘培训经理
1
通过实行招聘和培训, 满足集团对人力及人才开发、储藏旳需要, 协助副总建立人才引进和开发体系。
事 权
根据集团分权手册及有关制度规定对波及到人事及行政方面等具体事务旳审核及审批权。
责任
人事责任
对人员聘任不当, 考察失职等应承当旳人事责任。
经济责任
人力成本控制不当、行政费用审核不当、薪酬核算失误等应承当相应旳经济责任
行政中心部门职责
行政人力中心部门职责直接上级：责任部门：人员：为进一步加强集团公司及下属公司行政系统的管理，充分履行行政部门的管理、协调、服务三大功能，明确行政中心的权、责，经双方充分沟通，本着平等、公平的原则签订本目标责任书。
一部门职责：按照集团化垂直管理模式，全面实施行政、人力资源、信息化管理工作，严格执行集团公司各项工作决议，落实各项行政、人力资源、信息化管理的工作指标。
(一) 信息化管理1. 负责集团公司及下属公司信息化管理系统的方案策划、信息化工作推进、信息化管理平台的搭建、维护和管理。
2. 负责集团公司及下属公司信息化设施设备、应用软件系统的统筹管理，集团公司职能部门及信息化机房设施设备、应用软件系统的采购；组织建立相关台账。
3. 负责集团公司职能部门及信息化机房设施设备的维护、维修管理。
负责集团公司职能部门应用软件系统的维护。
4、对不具备自行采购、维护、维修条件的下属公司，负责具体实施。
（二）人力资源管理1. 人事及薪酬福利管理（1）负责集团公司及下属公司人才引进渠道的搭建和维护。
（2）负责集团公司职能部门员工招聘，出入职、内部调动的手续办理等人事管理工作；并督导、检查下属公司在人事管理过程中的合规性。
（3）负责集团公司职能部门员工社保的资料收集和申报，督导下属公司各类保险的办理。
（4）统筹集团公司及下属公司的劳资合同的管理，督导下属公司劳资合同的签订。
（5）负责集团公司员工考勤管理、编制薪酬、补贴表；监督下属公司考勤管理；督导、审核薪酬、补贴表；在下属公司不具备核算条件时代为计算。
（6）负责集团公司并督导下属公司社保登记证、劳动保障年检手册的定期年检。
（7）统筹劳动仲裁管理。
2. 绩效管理（1）搭建和推动集团绩效管理体系，组织绩效培训，督导集团公司及下属公司绩效考核工作的开展。
（2）指导集团公司及下属公司的绩效考核工作，收集汇总相关绩效数据和资料（工作任务书、日常奖惩记录、绩效考核记录及报表），分析考核结果，组织完善和改进绩效管理体系。
行政管理中心职能
一ห้องสมุดไป่ตู้根本信息
名称
行政管理中心
所属单位
编码
ZNDC-01-001
编制
5
平行部门
集团总部各部门
对接部门
控股集团董办；控股集 团行政管理中心；城市 公司/独立工程公司行
政管理部
二、组织职能
一级职能
二级职能
一、行政管理
办文管理
1、 负责公司内部文件的传达和催促执行；
2、 负责各公司上报文件的流转；
5、 组织各种企业文化活动。
门。
2、 不定期对各公司的档案管理工作进行检查、监督。
印鉴管理
1、 负责保管公司印鉴。
2、 严格执行公司用印制度，负责用印登记。
后勤保障
1、 负责总部的后勤保障工作。
2、 管理和维护总部办公环境、办公用品和办公设备。
3、 负责总部车辆日常调度。
4、 负责新入职员工的食宿、办公设备、办公地点的安排。
检查监督
1、通过移动办公、会议、书面文件等各种方式，定期对各公司对口条 线检查与沟通，及时发现问题，确保每月一次。
企业文化部
级职能
二级职能
企业文化建设
1、 负责房地产集团的企业文化体系和制度建设；
2、 负责企业文化开展规划研兖和方案制定；
3、 负责企业文化的筹划、归纳与整理；
4、 负责编制各种企业文化宣传资料；
2、 负责催促、指导各工程公司营业执照、法人代表证书、开发资质等各项 企业资质、证照的注册、年度审核和变更工作。
3、 根据需要，负责组织中报各类行业协会、主管部门颁发的各类个人、企
业奖项。
4、负责房地产集团的各类接待。
活动组织
行政中心部门职能 非常全面
行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：公司行政后勤和人力资源管理主要职能：1．管理公司行政事务和办公秩序。
2．协调公司各系统、各部门间关系。
3．监督检查公司规章制度执行情况。
4．管理公司办公设备和运输设备。
5．组织整理和提炼公司企业文化。
6．结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。
7．建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
8．公司车队调度。
9．公司安全保卫事务处理。
10．公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
11．组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
12．公司政令下达与督办。
13．公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下属岗位：秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职：公司行政后勤事务的管理主要职能：1．制订公司行政后勤规章制度。
2．公司文件的拟、收、发、存。
3．公司会议的通知、安排和行政事务的督办。
4．公司法律事务办理。
5．管理公司文印事务。
6．公司大事记的编撰。
7．员工手册的制订和宣传8．公司对外接待工作。
9．公司档案定期归档登记、保管。
10．管理公司食堂和员工宿舍。
11．公司电脑网络及相关设备的维护和保养。
12．公司函电收发和报刊订阅、分发工作。
13．公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。
14．收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
15．处理地方关系和社会公益事务。
16．公司废旧物资的处理。
人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资管理主要职能：1．订公司劳动定额政策。
2．制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。
3．公司人力资源规划。
4．办理公司员工的人事手续。
5．管理公司员工考勤情况，核算员工工资。
6．公司员工的绩效考评和组织述职。
7．建立公司所需的人才信息档案库。
8．公司员工的招聘、面试和资格审查。
行政中心管理职责
行政中心管理职责1.负责制定公司行政体系、安保体系各项制度，优化工作流程，规划、组织、协调、管理行政安保系统各种职能工作，监督制度和流程在大区和分部的落实。
2.负责公司行政后勤物资保障及资产管理规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。
3.负责公司商品、资产安全保障及消防管理工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。
4.负责公司办公区域的安全消防、环境卫生、办公秩序、设施设备、节电节水的行政检查工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。
5.负责拟定公司行政费用预算、节控目标并监督大区和分部的执行情况。
6.负责行政费用的各项管控措施的出台、落实、跟进及检查。
7.负责公司大型公关活动和大型会议的后勤服务及安全保障工作。
8.负责公司高层领导的安全保卫工作。
9.负责总部办公区安全管理工作，对公司内部各种突发事件的协调或处理。
1、总监直接上级：总部-分管副总裁直接下属：总部-行政中心-副总监/秘书/各部门经理/副经理岗位职责：（1）负责公司行政、安全、公共关系方面的服务工作。
（2）指导、制定中心系统专业建设和管理建设的各项措施、规章制度、流程，以管理和控制整个行政系统完成中心工作目标。
（3）保障公司战略决策、经营决策在行政职能管理上的落实、执行，实现公司在行政费用上的节约增效。
（4）执行公司总经理、副总经理、管理中心下达的各项任务、措施，并分解、落实、督导到中心系统的各执行层面。
（5）规划本中心工作的策略、措施、计划，建立工作目标的阶段性推进体系及管理体系、组织成员的建设体系（6）对员工宣贯中心管理方向及体系建设方向，保证公司战略思想、经营理念在中心系统内分解、规划并落实到实处，知道系统内全员的工作方向和绩效导向。
（7）对公司行政费用支出进行审核、审批，严格控制公司的行政费用支出，保证预算的执行。
（8）负责公司政府公共关系资源的建立、维护、整合与管理。
（9）负责全国安保队伍的建立和培养，指导安保、消防制度的完善，建立应急机制。
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集团行政中心职能
集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才，激发各人潜能，满足企业不同历史阶段的发展需求，协助管理层及各二级公司处理日常事务，保障集团日常工作有序开展，为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。
主要职责：
（一）负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件，处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电，公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作
（二）负责与政府有关部门建立良好的工作关系，协助各二级公司整合业务渠道
（三）组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行
（四）监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作，逐步纳入标准化、规范化的管理
（五）负责集团及二级公司印章管理和执行工作
（六）负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈
（七）负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况，并及时将落实情况向管理层反馈
（八）组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。
（九）负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作
（十）负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作
（十一）负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项
（十二）负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环境、办公次序的管理和维护工作
（十三）负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作
（十四）负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作
（十五）负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策，并监督制度及政策的执行落实
（十六）负责根据公司发展编制组织架构，确定各部门岗位编制，人员设置及职位说明书。
（十七）负责分析公司人力资源现状和存在的问题，制定人力资源战略规划
（十八）负责根据公司总体目标，预测公司人力资源的要求与配备
（十九）负责制定企业的年度用人计划和人事培训计划，制定年度定岗定编计划
（二十）负责制定新员工招聘方案，主持新员工招聘测试及评审
（二十一）负责组织和安排公司员工的各项培训工作，并负责评估培训效果
（二十二）负责公司企业文化的开展，保持公司与各部门的有效沟通
（二十三）负责办理各项劳动用工手续和社会保险等事宜（及住房公积金）？
（二十四）负责公司日常考勤，编制考勤考核月报表，员工动态表，员工调整动态表
（二十五）负责组织对员工进行绩效考核及绩效管理，督促工作落实
（二十六）负责公司人事档案的建立、整理、归档
（二十七）负责集团车辆的管理及员工业务用车的调配
（二十八）负责对二级公司人力资源工作上指引和认识任免等监督工作。