集团行政中心职能
行政管理中心工作职责
行政管理中心工作职责
1、负责公司的行政管理和日常事务,建立并完善公司的各种规章制度并监督实施。
2、负责起草公司的各类文件、报告、决定及总结,协助领导制定工作计划,促进公司各项工作规范化管理。
3、负责公司各种会议的筹备工作并做好记录,及时传达会议精神,检查决议落实情况,及时向公司领导汇报。
4、负责公司来往电文的处理和文书档案管理工作,以及公司工商、资质年检及合同管理等工作。
5、负责公司员工的劳资管理工作,协助领导做好公司员工的评估绩效考核工作。
6、负责公司对外联系、宣传工作;负责来客来访的接待(包括信访接待与处理)工作。
7、做好固定资产的管理工作,负责办公用品的采购、登记、发放工作。
8、负责公司的安全生产工作与安全保卫工作。
9、做好印章管理工作。
10、做好后勤的日常管理及保障工作,包括车辆、绿化、环境卫生等,为各部门做好服务。
11、完成领导交办的其他工作任务。
集团公司各职能部门管理职责
甘肃大禹节水集团股份有限公司组织机构图
集团公司职能部门管理职责
一、行政部
1)负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
2)根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,
牵头或协助公司的规划研究。
3)负责全公司日常行政事务、公共关系、文档管理、信息平台建设工作,协助董事长、总
裁处理日常工作,负责董事长的日常活动和外出活动的安排。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。
4)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或
内部发行的刊物。
5)负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。工商管理工作,按时完成
公司相关资质到期年检和审批手续,确保各种资质证件在有效期内。
6)负责公共关系事务的组织实施,负责上级领导、外来人员的参观、检查等接待工作,负
责各类新闻媒体人员的接待工作。
7)做好信息系统开发建设工作,保证网络、视频会议系统畅通,提高行政办公效率,重点
监控计算机联网后的信息保密和网络安全工作。
8)负责公司安全管理、治安保卫工作,安排日常和节假日值班。负责制定公司安全管理规
章制度,监督各部门、各子分公司履行职责做好安全管理工作,负责公司安全管理的内外部联系和月度考核工作。
9)负责监督检查各子分公司环境、卫生、健康、员工膳食的管理,做好后勤保障工作。
10)负责总公司车辆、会务、办公用品及设备设施的管理。
11)负责公司重大庆典、节日活动的筹划和安排工作,为丰富员工文化生活,组织安排各种
行政管理中心职责
禾富集团
行政管理中心组织架构及职责一、中心架构
二、职责
(一)、行政管理部部门职责
1、行政管理
①全面掌握集团运营状况,做到下情上报,为集团领导的经营决策提供信息和建议.同时,做好集团领导经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作.
②根据集团发展要求,制定集团公司管理各项规章制度,报集团领导审批后执行;
错误!负责监督、执行集团公司各项管理制度,并按公司制度规定执行奖惩管理。
2、业绩考核
①制定集团公司考核方案,报集团领导批准后实施;
②根据集团公司考核方案,组织实施业绩考核;
③依据集团年度经营目标计划书对集团中层以上干部实施考核;
④根据集团的组织任命程序,组织实施干部任免考核。
3、会议管理
①制定、执行集团公司会议管理制度;
②负责组织、安排董事长及总裁办公会议,以及集团层面大型会议;负责记录、整理会议内容,及时下发给相关部门;
错误!负责对会议决议、文件决定的事项进行催办、查办和落实、反馈。
(二)、行政管理部岗位职责
行政管理中心总监岗位职责:
1、认真领会集团领导意图,贯彻、监督、执行集团领导有关集团管理的方针、政策和指示,组织、制定集团行政管理制度和人力资源制度,报集团领导批准后负责实施。
2、全面负责集团行政管理中心工作,掌握业务范围,拟定本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向集团领导汇报。
3、定期组织本部门员工业务学习,提高行政管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务.
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,抓好本部门员工队伍建设。
行政管理中心岗位职责
行政管理中心岗位职责
第一篇:行政管理中心岗位职责
行政管理中心--岗位职责
岗位名称:行政管理中心-总监直接下属:
岗位职责及工作权限如下:
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理
制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似
事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见
对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经
理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的管理。
十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财
务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
责任:
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
第二篇:集团行政管理中心后勤管理人员岗位职责20130123 集团公司后勤管理处
2024年高中行政事务中心职能细则(二篇)
2024年高中行政事务中心职能细则
职能总述:集团行政事务的协调联络,以及集团后勤保障与安全监管工作的管理与实施。
职能细则
(一)按照总校长室的要求,协调各成员学校或有关部门的具体行政事务工作,具体协调落实总校长室的有关决定和要求。
(二)负责集团日常文秘工作。包括以集团名义起草文件、计划、总结、讲话稿、专题报告等;收发上级各类文件并及时归类处理;档案收集、整理工作;下发会议通知、工作安排等。
(三)负责集团对外宣传、联络工作。包括集团新闻的采集审定发布;集团外联工作。负责集团国际交流的有关事务工作。
(四)协助总校长室,做好集团各项活动、会议的组织、安排、记录以及后勤服务工作。
(五)参与集团日常行政接待工作,并做好相关服务工作。严格执行行政事务相关费用的报告审核制度。
(六)在集团党委、总校长室的领导下,参与集团内各成员学校干部考察工作。负责集团党务、人事的日常事务工作。
(七)制定《集团总务工作总体规划方案》;制定《集团安监工作总体规划方案》,报经总校长室同意后实施。督查集团各成员学校总务、安监工作,在经总校长同意,并通报所在成员学校分管领导后,予以表彰或责令整改。召集各成员学校总务、安监等处室的负责人定期例会。
(八)负责集团各类车辆的管理使用工作。
(九)完成总校长室领导交办的其他工作。
2024年高中行政事务中心职能细则(二)引言:
高中行政事务中心是高中教育管理中的重要机构之一,承担着学校行政管理、教职员工管理、学生管理等重要任务。为了适应时代发展的需要,本文将对____年高中行政事务中心的职能细则进行详细规定,以提高行政事务的效率和质量,为高中教育的持续发展提供有力保障。
行政中心部门职能
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
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行政中心部门职能
部门名称:
行政中心
上级部门:
总经理
下级部门:
人力资源部、行政部
部门本职:
公司行政后勤和人力资源管理
主要职能:
1.管理公司行政事务和办公秩序。
2.协调公司各系统、各部门间关系。
3.监督检查公司规章制度执行情况。
4.管理公司办公设备和运输设备。
5.组织整理和提炼公司企业文化。
6.结合公司发展战略,制订人力资源规划方案。
7.建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
8.公司车队调度。
9.公司安全保卫事务处理。
10.公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
11.组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
12.公司政令下达与督办。
13.公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
集团行政部岗位职责(精选17篇)
集团行政部岗位职责(精选17篇)
集团行政部篇1
1、前台接待、对潜在客户进行沟通促成成交;
2、对学员进行维护,回访;
3、机械人教学的软件操作;
4、协助公司及部门完成各方面计划及领导临时安排的工作;
集团行政部岗位职责篇2
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
集团行政部岗位职责篇3
1、独立完成日常事务性工作,协助处理帐务。
2、协助文件的准备、归档和保管。
3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。
4、完成领导交办的其他工作。
集团行政部岗位职责篇4
1、负责行政的全面工作。
2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。
3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。
4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。
5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。
行政中心部门职能
行政中心部门职能
行政中心部门是一个公司或组织中的最核心的部门之一,通常由高层管理人员负责管理和运营。该部门的职责涵盖了许多不同的领域,包括人力资源管理、财务管理、战略规划和组织管理等。下面我们将详细介绍行政中心部门的职能。
一、财务管理
行政中心部门的主要职能之一是财务管理。该部门需要协调处理所有的财务和会计工作,并且监督财务的流程和录入,以确保企业的财务状况稳定、合法和精确。该部门需要解决企业财务报告、税收、开支、预算分配等问题。此外,也需要与外部管理机构和财务审计人员合作,确保公司所有的财务活动符合法律标准。
二、人力资源管理
行政中心部门的第二大职能是人力资源管理。他们主要负责招聘、管理、培训和保留员工,以确保公司拥有最出色的人才,并且这些人才能够为公司的长期发展和成功做出贡献。人力资源管理人员通常会协助公司高层管理人员制定员工奖励计划、薪资标准和职位分类等,并且负责维护员工信息的记录,以及处理任何与员工相关的投诉或争议。
三、组织管理
行政中心部门也涉及组织管理,管理企业的工作流程、任务分配以至日程安排。行政中心部门需要指定项目,分配任务,并为企业的各个部门分配时间和资源,以确保公司的工作顺利进行。
四、战略规划
行政中心部门还需要负责公司战略规划。该部门需要与其他部门协同工作,确定公司的长期目标、发展路径和对外扩张策略等。战略规划包括研究市场、制定销售策略、市场营销、商业模式和竞争对手分析等。
五、企业风险管理
行政中心部门还需要负责企业风险管理。这意味着他们负责对企业的各种风险进行评估和监督,包括安全、法律、财务和人力资源等各方面。此外,行政中心部门还负责管理公司保险和风险承担计划,以确保公司在面对风险和应急情况时有足够的准备。
集团公司职能部门设置与职责分工
集团公司职能部门设置与职责分工在一个集团公司中,常见的职能部门包括人力资源部、财务部、行政部、市场营销部、研发部、生产部等。不同的公司可能会有不同的职能部门设置,以下是一般常见的职能部门设置与职责分工:
1. 人力资源部:负责员工招聘、培训与发展、绩效管理、员工关系等工作。
2. 财务部:负责资金管理、财务报表编制与分析、预算管理、审计等工作。
3. 行政部:负责公司行政管理、办公设施管理、办公用品采购、保安管理等工作。
4. 市场营销部:负责市场调研、产品定位与推广、销售渠道管理、客户关系管理等工作。
5. 研发部:负责产品研发与设计、技术创新、产品测试与质量管理等工作。
6. 生产部:负责生产计划与调度、生产设备管理、生产安全与质量管理等工作。
7. 法律与合规部:负责公司法律事务、合同管理、知识产权保护、风险管理等工作。
8. 采购与供应链部:负责物料采购、供应商管理、供应链管理、库存管理等工作。
9. IT部门:负责公司信息技术建设、网络维护与安全、系统开发与运维等工作。
以上是一些常见的职能部门设置与职责分工,具体还会根据公司的规模、行业特点和战略目标等因素进行调整。不同公司可能会有部门名称和职责的差异,但一般来说,职能部门的设置是为了分工合作,协同推动公司的各项工作顺利进行。
行政管理中心职能
职能概述:公司行政管理中心是公司服务控制系统重要管理部门之一,接受总经理直接领导,下辖行政管理部、人力资源部两个部门,6S督导组、管理办公会两个组织。负责公司方针目标的修订、分解、贯彻和执行,对各部门月度工作计划的编制和完成情况进行监督、检查;对公司企业文化的宣贯、公司行政后勤服务、行政办公管理及人力资源管理各项事务行使督促、检查和协调等职能.对本部门工作计划完成率、各部门缺员到位率、培训计划的达成率、绩效考核的真实性和及时性、薪酬核算的准确性、办公费用的控制情况、规章制度的贯彻情况、员工满意度和后勤服务质量的负主要责任。
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图
第一部分行政中心组织架构图
第二部分行政中心部门职责
1.总部行政中心职责
1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流
程优化,组织、协调、监督制度与流程的落实;
1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;
1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作;
1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;
1.5负责总部礼宾部的各项管理;
1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部
2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的
配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;
2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部有关工作;
2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理;
监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;
2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的
服务管理工作;
2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;
2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品
购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算与报批工作;
2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部
3.1负责审核公司行政费用预算;
3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;
3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台,与监督、落实工作;
公司行政中心岗位职责
公司行政中心岗位职责
公司行政中心岗位职责:
公司行政中心是一个组织的重要部门,负责处理公司的行政事务,提供全面的行政支持。岗位职责可能会根据公司的规模和业务需求有所不同,但通常包括以下几个方面:
1. 办公室管理:
行政中心负责办公室的日常管理和运营。这涉及到维护办公设施的良好状态,确保办公用品和其他必需品的供应,以及组织办公室布局和安全。
2. 邮件和快递管理:
行政中心负责处理公司的邮件和快递,包括分发、分类、归档和通知相关人员。他们还负责与邮寄公司和快递公司的联系,确保准确和及时的交付。
3. 饮食服务:
行政中心通常负责提供员工的饮食服务。这可能包括提供健康和有营养的食物选择,组织员工的午餐和茶歇,以及处理与供应商的合作和订购。
4. 酒店和交通安排:
如果公司需要,行政中心可能负责安排员工出差期间的酒店和交通。他们需要与相关的旅行代理和酒店合作,为员工提供预订和安排服务。
5. 会议和活动支持:
行政中心通常负责组织和支持公司的会议和活动。他们可能需要预订会议室,安排设备和材料,并提供其他必需的支持,以确保会议的顺利进行。
6. 文档和档案管理:
行政中心负责管理公司的文档和档案。这可能包括归档和存档文件,维护文件系统,确保文件的完整性和可用性,并根据需要提供和获取文件。
7. 行政支持:
行政中心提供全面的行政支持,包括为其他部门和员工提供协助和解答疑问。他们可能需要回答电话、处理电子邮件,帮助解决行政问题,并提供其他相关的支持服务。
8. 设备和资源管理:
行政中心负责管理公司的办公设备和资源。他们需要与供应商合作,定期进行设备维护和维修,并确保设备的可用性和性能。
集团行政中心职能
集团行政中心职能
集团行政中心职能
集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才,激发各人潜能,满足企业不同历史阶段的发展需求,协助管理层及各二级公司处理日常事务,保障集团日常工作有序开展,为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。
主要职责:
(一)负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件,处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电,公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作
(二)负责与政府有关部门建立良好的工作关系,协助各二级公司整合业务渠道
(三)组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行
(四)监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作,逐步纳入标准化、规范化的管理
(五)负责集团及二级公司印章管理和执行工作
(六)负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈
(七)负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况,并及时将落实情况向管理层反馈
(八)组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。
(九)负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作
(十)负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作
(十一)负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项
(十二)负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环
境、办公次序的管理和维护工作
(十三)负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作
(十四)负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作
(十五)负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策,并监督制度及政策的执行落实
行政中心部门职能
部门职能
行政中心部门名称:
行政中心
上级部门:
总经理
下级部门:
人力资源部、办公室、车队、安保队
部门本职:
公司行政后勤和人力资源管理
主要职能:
1.管理公司行政事务和办公秩序。
2.协调公司各系统、各部门间关系。
3.监督检查公司规章制度执行情况。
4.管理公司办公设备和运输设备。
5.组织整理和提炼公司企业文化。
6.结合公司发展战略,制订人力资源规划方案。
7.建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
8.公司车队调度。
9.公司安全保卫事务处理。
10.公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。11.组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
12.公司政令下达与督办。
13.公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
部门职能
办公室
部门名称:
办公室
上级部门:
行政中心
下属岗位:
秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职:
公司行政后勤事务的管理
主要职能:
1.制订公司行政后勤规章制度。
2.公司文件的拟、收、发、存。
3.公司会议的通知、安排和行政事务的督办。
4.公司法律事务办理。
5.管理公司文印事务。
6.公司大事记的编撰。
7.员工手册的制订和宣传
8.公司对外接待工作。
9.公司档案定期归档登记、保管。
10.管理公司食堂和员工宿舍。
11.公司电脑网络及相关设备的维护和保养。
12.公司函电收发和报刊订阅、分发工作。
13.公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。14.收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
15.处理地方关系和社会公益事务。
16.公司废旧物资的处理。
部门职能
人力资源部部门名称:
集团行政中心岗位职责
集团行政中心岗位职责
集团行政中心是一个负责管理和协调公司行政工作的部门,在公司内部扮演着重要的角色。以下是集团行政中心岗位的一些职责:
1. 行政管理:集团行政中心的主要职责之一是管理整个公司的行政工作,包括制定和实施行政政策和规章制度,协调各个部门的行政工作,提供一套行政管理和执行系统,确保公司的日常运作顺利进行。
2. 办公室管理:集团行政中心负责公司办公室的日常管理工作,包括资产管理、设备维护、办公用品采购、外来访客接待等。他们需要与设备供应商、物业管理公司等外部供应商协调工作,确保公司办公环境的正常运作。
3. 会议和活动组织:集团行政中心负责组织各类会议和公司活动,包括公司年会、部门例会、上级领导视察等。他们需要预订会议场地、安排餐饮、制定议程、处理与会人员的行程安排等,确保活动的顺利进行。
4. 行政支持:集团行政中心的员工在公司内部扮演着行政支持的角色。他们需要协助高级管理人员处理日常行政事务,例如行程安排、文件起草、资料整理等。他们也需要为员工提供业务支持,例如协助申请各类证件(如签证、出差报销等)、处理行政报销等。
5. 公司文化和员工福利:集团行政中心在塑造和维护公司文化方面发挥着重要
作用。他们负责组织公司文化活动,例如节日庆祝、员工培训等,以加强员工之间的联系和企业凝聚力。他们还负责管理员工福利计划,例如员工旅游、员工生日礼物、员工大病医疗救助等。
6. 行政费用管理:集团行政中心负责管理公司的行政支出,并确保其在预算范围内。他们需要通过与供应商谈判获取最有利的价格,审批行政支出申请并确保合规性。
企业行政管理中心职能与职责
一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统,在总经理的领导下,负责具体分工,由行政各个部门负责具体实施,主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。笼统地讲,企业行政管理的三个基本职责是:管理是主干,协调是核心,服务是根本。
原则:对公司以有协调支持、保障及管理工作。
一、日常事务。
1、内外公文往来,信息传递及接待工作;
2、对资料、文件档案、图书的管理和使用;
3、总部办公会议准备、组织、会场协调、会议记录等工作;
4、公司内部活动和外事活动的安排、主持、策划、实施工作;
5、企业内刊的编印、发行。
二、行政后勤工作。
1、固定资产购置与管理;
2、物料用品、低值易耗品的购买、存储、发放管理;
3、企业通信设备的统一安装、维护、使用及管理;
4、企业证照办理、年审等事务并对各经营分店证照悬挂监督管理;
5、对全部企业自有房和租用房的物业管理;
6、对总部办公环境、工作程序的维护与管理;
7、企业内部食堂、宿舍、会议用餐、招待用餐及外来人员食宿。
三、动力工程管理。
1、对水、电、暖、空调、电梯、锅炉等动力设备进行安全使用的维护与监控管理;
2、负责对各营业场所的设备设施及房屋的改建、装修工作;
3、保管各种设备的使用说明书和跟踪其售后服务情况,并指导员工正确使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集团行政中心职能
集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才,激发各人潜能,满足企业不同历史阶段的发展需求,协助管理层及各二级公司处理日常事务,保障集团日常工作有序开展,为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。
主要职责:
(一)负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件,处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电,公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作
(二)负责与政府有关部门建立良好的工作关系,协助各二级公司整合业务渠道
(三)组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行
(四)监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作,逐步纳入标准化、规范化的管理
(五)负责集团及二级公司印章管理和执行工作
(六)负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈
(七)负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况,并及时将落实情况向管理层反馈
(八)组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。
(九)负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作
(十)负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作
(十一)负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项
(十二)负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环境、办公次序的管理和维护工作
(十三)负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作
(十四)负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作
(十五)负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策,并监督制度及政策的执行落实
(十六)负责根据公司发展编制组织架构,确定各部门岗位编制,人员设置及职位说明书。(十七)负责分析公司人力资源现状和存在的问题,制定人力资源战略规划
(十八)负责根据公司总体目标,预测公司人力资源的要求与配备
(十九)负责制定企业的年度用人计划和人事培训计划,制定年度定岗定编计划
(二十)负责制定新员工招聘方案,主持新员工招聘测试及评审
(二十一)负责组织和安排公司员工的各项培训工作,并负责评估培训效果
(二十二)负责公司企业文化的开展,保持公司与各部门的有效沟通
(二十三)负责办理各项劳动用工手续和社会保险等事宜(及住房公积金)?
(二十四)负责公司日常考勤,编制考勤考核月报表,员工动态表,员工调整动态表
(二十五)负责组织对员工进行绩效考核及绩效管理,督促工作落实
(二十六)负责公司人事档案的建立、整理、归档
(二十七)负责集团车辆的管理及员工业务用车的调配
(二十八)负责对二级公司人力资源工作上指引和认识任免等监督工作