公司例会制度最新版
公司管理例会会议制度范本
公司管理例会会议制度范本
第一条总则
为加强公司内部管理，提高工作效率，促进各项工作有序开展，特制定本会议制度。本制度适用于公司全体员工，包括各部门负责人及员工。
第二条会议类型
公司会议分为管理层周例会、部门周例会和紧急会议三类。
1.管理层周例会：由公司高层领导主持，各部门负责人参加，每周五下午举行，用以总结上周工作，布置本周工作。
2.部门周例会：由各部门负责人主持，部门员工参加，每周一下午举行，用以总结上周部门工作，布置本周部门工作。
3.紧急会议：遇有特殊情况，由公司高层领导决定召开，必要时通知各部门负责人及员工参加。
第三条会议组织与筹备
1.会议筹备：会议筹备工作由行政部负责，包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2.会议组织：会议主持人负责组织会议，确保会议秩序，会议记录由专人负责。
3.会议纪要：会议结束后，由会议记录人整理会议纪要，经主持人审阅后，分发至相关部门及员工。
第四条会议纪律
1.会议准时：参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2.会议参与：参会人员应积极参与会议讨论，提出意见和建议，不得无故缺席或迟到。
3.会议保密：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
第五条会议内容
1.管理层周例会内容：
（1）公司高层领导总结上周工作，布置本周工作。
（2）各部门负责人汇报上周工作完成情况，本周工作计划。
（3）讨论公司重大事项，决策公司发展方向。
2.部门周例会内容：
（1）部门负责人总结上周部门工作，布置本周部门工作。
（2）部门员工汇报上周工作完成情况，本周工作计划。
公司会议制度完整例文(二篇)
公司会议制度完整例文
1. 会议组织机构
- 主持人：由会议主持人担任，负责主持会议的进行和维持会议秩序。
- 参会人员：所有需要参加会议的员工都应准时参加，并根据会议议程准备相关材料。
- 会议记录员：负责记录会议内容和决议，并起草会议纪要。
2. 会议召开与安排
- 会议的召开应提前通知所有参会人员，通知方式可以是口头、书面或电子邮件。
- 会议的时间和地点应提前确定并通知参会人员，确保大家准时到达。
- 会议议程应提前确定并发送给所有参会人员，以便大家能够准备相关材料。
3. 会议议程
- 会议议程是会议的重要组成部分，应包括以下内容：
a) 会议主题和目的；
b) 会议时间和地点；
c) 参会人员名单；
d) 主要议题和内容；
e) 会议流程和时间安排。
4. 会议议事规则
- 参会人员应保持会议的纪律和秩序，不得打断他人发言。
- 会议主持人应确保会议的进行顺利和有序，并按照会议议程逐项讨论议题。
- 每个议题的发言时间应控制在一定范围内，以确保会议的效率。
5. 会议记录与纪要
- 会议记录员应全程记录会议内容，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
- 会议纪要应包括以下内容：
a) 会议主题和目的；
b) 参会人员名单；
c) 主要议题的讨论内容和决议结果；
d) 下一步行动计划和责任人。
6. 会议决议的执行与跟踪
- 会议决议的执行和跟踪是会议的重要环节，应有专人负责执行和跟踪会议决议的落实情况。
- 执行人应及时采取行动，并将执行进展报告给相关人员。
7. 会议评估与改进
- 会议结束后，应进行会议评估，并提出改进意见和建议，以提高下一次会议的质量和效率。
最新会议管理规章制度范本
最新会议管理规章制度范本
第一章总则
第一条为规范会议管理，提高会议质量，完善会议制度，保证会议顺利进行，根据《中
华人民共和国会议法》和相关法律法规，结合我单位实际，制定本规章。
第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。
第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。
第四条会议应当严格执行法律法规，不得违反国家法律法规。
第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律，共同维护会议秩序。
第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理，并不定期进行
评估和总结。
第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利，发言就是责任”的理念，做到以身作则，
认真履行会议职责。
第八条本规章适用于对外开放型的会议管理，内部讨论会议可参照执行。
第二章会议组织
第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议：
（一）确定会议目的、时间、地点和主题；
（二）确定会议议程、讨论内容和参会人员名单；
（三）制定会议通知并通知参会人员；
（四）筹备会议资料及设备，确保会议正常进行。
第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素，确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。
第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备，包括会议议程、PPT演示稿、
参考资料等。
第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。
第十三条会议参加人员应当按时到达会场，准备好相关资料，做好会议前的准备工作。
第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作，指导会议主持人，保证会议的顺利进行。
公司例会制度周例会（5篇）
公司例会制度周例会
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司重要例会管理制度范文（二篇）
公司重要例会管理制度范文
一、引言
现代企业管理中，例会是非常重要的一种沟通和决策方式。通过例会，可以及时了解公司的运营情况，交流团队之间的合作进展，解决问题和制定策略。为了更好地管理例会，提高例会效率和质量，确保会议能够达到预期目的，我们制定了以下公司重要例会管理制度。
二、背景
例会是公司内部重要的会议形式，涉及企业的战略部署、决策方向和团队交流等重大事宜。通过例会，可以促进部门之间的合作和协调，提高团队效率和工作质量。然而，在实际的例会过程中，往往会出现会议效率低下、决策不明确、沟通不畅等问题，严重影响了公司的工作效益和团队的凝聚力。因此，有必要制定公司重要例会管理制度，规范例会的召开和管理，提高会议效果和工作效率。
三、管理原则
1. 高效性原则：例会的召开应高效实用，确保会议能够达到预期效果。
2. 公开透明原则：例会的内容和决策应公开透明，让员工了解企业的战略方向和决策过程，增强员工的归属感。
3. 参与共享原则：例会应鼓励员工积极参与，分享经验、提供建议，并及时反馈问题和困难，促进团队的合作和学习。
四、管理流程
1. 例会召集：例会由部门负责人或主管召集，确保会议时间和地点提前通知，并明确会议议程和主题。召集人应提前准备好会议材料，以便参会人员可以提前阅读和准备。
2. 会议安排：会议应按照固定的时间和频率召开，例如每周例会或每月例会等。会议地点应选择一个适合的环境，确保参会人员可以集中注意力，提高讨论效果。
3. 会议纪要：会议纪要是例会的重要记录和总结，应由会议秘书或特定人员负责起草。会议纪要内容应包括会议议程、参会人员、讨论内容、结果和决策等。会议纪要应及时分发给参会人员，并保留备查，以备日后参考。
公司工作例会制度
公司工作例会制度
一、概述
工作例会是企业管理中的一种重要方式，是管理者与下属之间交流信息、统一思想、协调行动、推进工作的重要场所，对于提高工作效率、加强团队合作具有重要意义。本制度旨在规范公司内部工作例会的组织和进行方式，确保会议的高效性和实效性。
二、会议类型
1. 周例会：定期召开，一般为每周一次，主要用于对前一周工作进行总结、对下一周工作进行安排，部门主管或团队负责人必须参加。
2. 月例会：定期召开，一般为每月一次，主要用于对上一个月工作进行总结、对下一个月工作进行安排，公司高层管理人员必须参加。
3. 季度例会：定期召开，一般为每季度一次，主要用于对上一个季度工作进行总结、对下一个季度工作进行安排，公司高层管理人员必须参加。
4. 年度例会：定期召开，一般为每年一次，主要用于对上一年工作进行总结、对下一年工作进行安排，公司高层管理人员必须参加。
三、会议程序
1. 制定会议议程：会议召集人根据会议类型和工作需要，提前确定会议的议程，并将议程发送给与会人员。
2. 开会前准备：与会人员应提前准备好会议所需的资料，并在规定时间内提交给会议召集人，以便会议召集人提前核实准备情况。
3. 会议召集：会议召集人按照规定时间和地点召集会议，并将会议议程发送给与会人员。
4. 会议主持：会议主持人负责控制会议的进程，保证会议的顺利进行。
5. 会议记录：会议记录人全程记录会议的重要内容，包括工作总结、工作安排、问题讨论等，会议记录需保存在公司内部共享文件夹中。
6. 会议总结：会议主持人在会议结束后，向与会人员反馈会议的主要内容和决策结果，并邀请与会人员提出意见和建议。
公司工作例会制度范本
公司工作例会制度范本
一、会议目的和背景
公司工作例会是为了加强员工之间的沟通和协作，促进工作效率的提高而设立的。工作例会定期召开，主要目的是总结工作进展，解决问题和制定下一阶段的工作计划。通过例会的组织和开展，不仅可以提高员工之间的合作能力和沟通能力，还可以推动各部门间的协作，确保公司整体工作顺利进行。
二、会议议程
1. 例会开始前，主持人应准备好会议议程并提前发送给与会人员，确保大家对会议内容有所了解，提前做好准备。
2. 会议议程内容包括但不限于：
a. 考核上一阶段的工作完成情况，总结经验和教训；
b. 分享亮点和成果，表彰优秀个人和团队；
c. 讨论当前存在的问题和挑战，并集体研究解决方案；
d. 确定下一阶段的工作目标和计划。
三、会议组织和参与
1. 会议主持人：应选择一位经验丰富、组织能力强的员工担任例会主持人，全程负责会议的组织和引导，确保会议的顺利进行。
2. 与会人员：会议应邀请相关部门负责人、项目负责人和其他相关员工参与，确保各部门之间的协作和沟通。
3. 会议时间和频率：例会的召开时间和频率应根据公司的实际情况来确定，一般情况下，每月召开一次全体员工例会，分别由各部门定期召开小组例会。
四、会议准备和要求
1. 会议通知：召开例会前，主持人应提前发出会议通知，明确会议时间、地点和议程，并请与会人员在规定时间内回复是否参加。
2. 会议资料准备：与会人员在会议开始前需准备相关的工作报告、数据分析、问题汇总等资料，并提前发送给其他与会人员，以便大家进行准备和讨论。
3. 会议纪要记录：会议纪要由主持人或指定人员负责记录，确保会议内容的记录准确和全面。会议纪要应在会议结束后的两天内发送给与会人员，以便大家核对和留存。
例会制度通用(共13篇)
例会制度通用（共13篇）
篇1：关于例会制度
氢化还原车间例会制度
第一条车间定期举行例会，出席者为车间主任、技术员和各班组长，根据工作
第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召
第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条例会主要内容为：各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作
第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意
第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏
第八条会议期间，由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容，并做出
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至
第十条例会每学期迟到、早退者，内部通报批评。
第十一条各班组例会根据需要举行，时间和地点班长决定。主要讨论班组期的
本制度自颁布之日起执行。
篇2：例会制度
第一条为了保证局机关工作正常运转，努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质，建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍，促进全县粮食工作健康发展。特制定此例会制度。
第二条出席人员：局机关全体在岗工作人员。
第三条会议周期：例会每月固定召开一次，时间为月末或月初。
第四条会议内容：
1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题，()并报告下期工作计划及具体的工作措施。
2、向干部职工传达上级有关会议精神，学习有关文件和上级近期工作安排。
3、按照民主集中制的原则，对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。
最新公司例会制度格式
最新公司例会制度格式
最新公司例会制度格式
1、会议
1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。
2、周一全体员工大会
2.1参加者：公司全体员工
2.2会议时间：每周一上午8：00-8：20
2.3会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。
2.4会议发言者，和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。
2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。
3、中层干部晨会
3.1参加者：公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。
3.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：20。
3.3会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面晨会中提出的问题进行回顾。
3.4每个部门由部门负责人参加晨会，如果负责人因事不能参加晨会，部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。
3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报，每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。
3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。
4、部门和班组晨会
4.1参加者：各个部门、班组成员。
4.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：10
4.3会议目的：协调部门内部工作，并本工作日的工作进行安排。
4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的晨会由线长负责召集。
4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。
5、总经理沟通会议
5.1每年的年中和年末，公司召开二次总经理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。
公司经营例会制度(通用4篇)
公司经营例会制度（通用4篇）
在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么制度的格式，你掌握了吗？如下是作者可爱的小编帮助大家整编的公司经营例会制度（通用4篇），欢迎阅读。
例会制度管理规定篇一
为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：
一、例会召开时间：每月一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。
二、例会召开地点：调度会议室
三、例会组织单位：机电管理部
四、参加人员：
1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。
2、基层队组的机电负责人。
五、机电例会的内容及程序：
1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。
2、落实上次例会安排的任务。
3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。
4、通报各单位的各类机电事故。
5、通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。
6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。
7、安排本月的机电业务及相关工作。
六、会议的管理：
1、各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。
2、机电管理部负责会议前的准备，并派专人做好会议记录。
3、机电例会上安排的工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。
4、参加机电例会的`人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位须无条件执行。
公司会议制度完整范文
公司会议制度完整范文
1.引言
会议是企业内部沟通的重要方式，对于公司的决策、规划和团队协作起到至关重要的作用。为了保证会议的高效性和规范性，公司制定了以下会议制度。
2.会议召集
2.1 召集人员根据会议的目的和议题确定参会人员，并在会议开始前合理预留与会人员的时间；
2.2 召集人向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点和议题；
2.3 召集人应提前安排好会议所需的相关资料，并在通知中要求与会人员提前准备资料或阅读相关文件；
2.4 会议通知应提前发出，确保与会人员有足够的时间做好准备。
3.会议组织
3.1 会议室和设备的准备：
3.1.1 会议室应提前预订，确保会议能按时开始；
3.1.2 会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响等，并做好设备的检查和测试工作；
3.1.3 会议室应保持整洁和安静，确保会议的顺利进行。
3.2 会议主持人：
3.2.1 主持人应提前做好会议议程的准备，并向与会人员传达议程；
3.2.2 主持人应控制会议的进度，确保会议按时开始和结束；
3.2.3 主持人应保持会议的秩序和纪律，并提醒与会人员遵守会议规则。
3.3 会议纪要员：
3.3.1 会议纪要员应全程参加会议，并对会议进行详细记录；
3.3.2 会议纪要员应及时整理会议纪要，并在会后向与会人员发送会议纪要；
3.3.3 会议纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决策结果等重要信息。
4.会议流程
4.1 会议开始：
4.1.1 会议开始前，主持人应宣布会议开始，并简要介绍会议的目的和议程；
4.1.2 与会人员应在会议开始前准备好相关资料，并按时到达会议室。
2024年行政例会制度范本
2024年行政例会制度范本
第一章总则
第一条为了加强企业行政管理，提高决策的科学性和有效性，规范行政例会的组织和运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有行政部门的例会。
第三条行政例会是我公司行政部门的重要决策机构，由行政部门负责人主持，决策范围包括但不限于行政管理、人事任免、部门职责划分等。
第四条行政例会应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，在确保决策的及时性和准确性的基础上，发挥各方的积极性和创造性。
第五条行政例会应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度，确保会议决策的合法、合规。
第二章组织机构
第六条行政例会由公司行政部门负责人主持，行政部门负责人可以邀请相关部门、人员参加例会，参会人员应当在会议前一天收到通知。
第七条行政部门负责人应当及时向参会人员发放会议议程和相关会议资料，确保参会人员充分了解会议议题。
第三章会议程序
第八条行政例会的议程应当包括但不限于以下内容：1. 例会主题；2. 各部门工作汇报；3. 重大事项讨论；4. 问题解决；
5. 下阶段工作安排；
6. 其他事项。
第九条行政部门负责人应当准备充分，提前研究相关议题，并按照议程的顺序有序进行会议。
第十条会议应当遵循下列程序进行：1. 主持人宣布会议开始；2. 会议记录人记录会议纪要；3. 各部门工作汇报；4. 重大事项讨论；5. 问题解决；6. 下阶段工作安排；7. 主持人总结并宣布会议结束。
第十一条会议期间，参会人员应当积极发言，提出合理建议，并按照会议纪要进行记录。
第十二条会议纪要应当由会议记录人及时整理并发送给参会人员，以便参会人员复核。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度
一、总则
为加强公司内部沟通、促进团队合作，规范月度例会的召开和管理，特制定本制度。
二、会议召开
1. 会议召开周期：每月召开一次月度例会，确保及时了解公司经营情况。
2. 召开形式：会议可以采取线下或线上方式进行，根据实际情况确定召开形式。
3. 会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，并及时通知与会人员，确保参会人员到场。
三、会议主要内容
1. 经营目标回顾：回顾上月的经营目标完成情况，分析成果和问题，总结经验和教训。
2. 经营数据分析：对上月的经营数据进行分析，包括销售额、利润、市场份额等，找出问题和改进措施。
3. 重要业务项目汇报：相关部门负责人汇报上月重要业务项目的进展情况，包括计划、执行和结果评估，以便及时调整和协调。
4. 人员表彰和奖励：对上月表现突出、做出杰出贡献的员工或团队进行表彰和奖励，激励员工的积极性和工作动力。
5. 问题分析和解决方案：针对上月出现的问题和困难，组织相关部门和责任人进行讨论和研究，提出解决方案并确定责任分工。
6. 下月经营目标确定：根据上月情况和市场环境，制定下月的经营目标和计划，明确责任部门和具体措施。
四、会议记录与跟进
1. 会议记录：由指定人员负责会议记录，记录会议议题、讨论结果、决策和行动计划，并及时整理成会议纪要。
2. 行动方案和责任分工：会议纪要中明确行动方案和责任分工，责任人应按计划和时间节点完成相应任务。
3. 问题跟进：对会议讨论的问题和解决方案进行跟进，确保问题得到及时解决和落实。
4. 会议效果评估：对每次月度例会的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见和建议，不断改进和优化会议管理。
公司会议制度范例（2篇）
公司会议制度范例
为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织：办公室
(2)会议主持人：公司总经理
(3)会议参加人。公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。各部门汇报工作，总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理：指定人员
(6)会议时间。每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。公司会议室。
2、公司销售工作例会
(1)会议组织：销售部
(2)会议主持人：销售副总
(3)会议参加人。总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容：
※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理：销售内勤
(6)会议时间。每月第一周周五早____点。
(7)会议地点：公司会议室
三、会议要求：
1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
例会管理制度新版
例会管理制度新版
一、引言
例会是组织内部沟通与协调的重要方式，为了更好地提高会议效率和质量，本公司制定了新的例会管理制度。
二、目的
本制度的目的是规范公司例会的组织、内容、流程、要求等，提高会议效率，确保会议的目标达成，同时也提升公司内部沟通和协调的能力。
三、适用范围
本制度适用于公司内部的各类会议，包括但不限于部门例会、项目例会等。
四、例会的组织
（一）例会召集人
例会由相关负责人（如部门负责人或项目经理）担任召集人，也可指定其他人员担任。
（二）召集通知
例会召集人应提前至少24小时向参会人员发送会议召集通知，通知中应包含以下内容：
1.会议时间、地点和形式（线上或线下）；
2.会议目的和议程；
3.参会人员名单；
4.准备材料和要求。
（三）参会人员
会议的参会人员应根据会议的目的和议程合理安排，确保有关人员能够全程参会，并通过线上或线下方式参与。
五、例会的内容
（一）会议目的
每次例会都应明确会议目的，确保会议的目标清晰明确。
（二）会议议程
每次例会应有明确的议程，并在会议开始前向参会人员发送，议程应该包括但不限于以下内容：
1.上一次会议的总结和未完成事项的跟进；
2.本次会议的重点议题和讨论事项；
3.其他需要讨论和决策的事项。
（三）会议记录
每次例会应指定一名专人负责会议记录，并将会议记录进行汇总和归档，确保会议内容的准确性和便于查阅。
（四）会议时间
确保例会时间的充分利用，避免会议的无效延长，一般建议例会时间控制在1-2小时之间。
（五）会议形式
根据实际需要，可以选择线上或线下的形式进行会议，确保会议的顺利进行和效果。
公司会议管理制度规定最新
公司会议管理制度规定最新
第一章总则
第一条为规范公司内部会议管理，提高运营效率，制定本规定。
第二条公司会议应当按照全面、客观、公正、透明、高效的原则进行管理。
第三条公司会议制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第四条公司会议应当遵循法律法规，尊重会议参与者的合法权益。
第五条公司会议应当根据会议的性质、规模和重要性，进行合理的安排和组织。第六条公司会议应当充分利用现代化信息技术手段，提高会议的效率和质量。第二章会议组织
第七条公司会议应当做到有效的会前准备、精心的组织安排、周密的执行。
第八条公司会议应当有明确的召开程序，确保会议的合法性和合规性。
第九条公司会议应当制定会议议程，明确会议的主题、内容和目的。
第十条公司会议应当合理安排会议时间和地点，方便参会人员的参与。
第十一条公司会议应当指定专人负责会议组织工作，积极协调各方面资源。
第三章会议参与
第十二条公司会议应当让相关人员提前知晓会议的召开时地和议程。
第十三条公司会议应当严格按时召开，不得无故迟到或取消。
第十四条公司会议应当鼓励和提倡积极参与，充分听取各方面意见。
第十五条公司会议应当鼓励会议参与者提出建设性意见和建议。
第十六条公司会议应当充分尊重不同意见，依法保护与会人员的言论权。
第四章会议记录
第十七条公司会议应当制定合理的会议记录制度，保留会议记录。
第十八条公司会议记录应当真实、准确地反映会议的讨论和决定情况。
第十九条公司会议记录应当经参会人员确认或签字，确保真实性和可信度。
第二十条公司会议记录应当按照规定保存时间，方便查阅和管理。
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例会制度
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。
③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。
④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。
⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项
涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要
及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。