变更管理制度

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变更管理制度范本(3篇)

变更管理制度范本(3篇)

变更管理制度范本

为了加强变更规范管理,清除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,提高工作质量,促进变更管理工作制度化、规范化、特制订本制度。

____人员的调动,必须由用人单位写出需用人计划、申请,报劳资处审核,主管经理审核,方可人员调动。

2.管理的改变,任何人无权做出管理改变,确需管理改变,由单位写出申请报主管经理审核,总经理批准,方可进行管理的改变。

3.工艺操作指标的变更

3.1使用单位不准随意变更工艺控制指标,尤其是各种化学反应的压力温度、原辅材料及产品质量等重要控制指标。

3.2各单位技术负责人要组织本单位技术人员及操作人员进行技术定额的查定,监督工艺指标执行,优化操作技术及工艺技术,消化吸收外来经验和技术。从实践中找出影响安全,成本和生产过程控制的不合理的工艺指标,及时提出变更意见。

3.3各级技术管理人员要深入现场,督促检查工艺指标的执行情况,了解存在的问题,及时提出变更意见。

3.4工艺指标变更程序

一般指标变更由生产车间技术负责人向公司主管部门提交工艺控制指标变更申请表。由生产技术负责人协调设备、安全、调度、供应及其他相关职能部门,对工艺指标变更申请进行论证。由技术部门编制工艺指标变更通知单,经公司技术负责人批准,下发生产单位,调

度室,并报总工办备案。重要或较大的工艺控制指标变更,需报总工程师批准签发。

3.5.工艺配方变更、原材料替代、设备技术变更

3.5.1生产单位不准私自变更工艺配方(优化试验配方除外),降低原辅材料质量标准,变更品种。

3.5.2对于优化配方的试验和新型原辅材料的采用、替代,由生产单位和生产处提出可行性分析报告及试验方案,编制试验计划,上报总工程师批准,总经理签发后,由生产处和相关单位组织实施。

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度是企业管理中的一项重要内容,其目的是为了在公司内部进行变革或改进时,能够有效地规范和控制变更过程,确保变更的顺利进行,避免不必要的风险和错误。

一、变更定义

变更是指对企业组织、流程、系统、制度、人员等方面进行的一系列改变。变更可以是计划的、有目的的,也可以是突发的、应急的。无论是哪种情况,都需要制定相应的变更管理制度来确保变更的顺利进行。

二、变更管理流程

变更管理流程包括变更申请、变更评估、变更批准、变更执行和变更评估。具体步骤如下:

1. 变更申请:变更管理制度首先要明确变更可以是由任何员工发起的,申请中应包括变更的目的、内容、影响和风险等信息。

2. 变更评估:变更管理团队需要对变更申请进行评估,评估的内容包括变更的必要性、可行性、风险和影响等。

3. 变更批准:变更管理团队根据评估结果,决定是否批准变更申请。如果批准,还需要确定变更的执行时间、范围和人员。

4. 变更执行:变更执行是整个变更管理过程中的核心环节。在

执行过程中,需要明确变更的具体步骤和责任人,并确保变更过程的透明和可跟踪。如果发现问题,需要及时进行纠正。

5. 变更评估:变更执行完毕后,需要对变更的结果进行评估和反馈,以总结经验和教训,为后续变更提供参考。

三、变更管理制度的要求

1. 规范:变更管理制度应明确规定变更的申请、评估、批准、执行和评估等流程和步骤,避免漏洞和混乱。

2. 透明:变更管理制度应确保变更的过程透明,所有相关人员都能了解变更的目的、内容和影响。

3. 效率:变更管理制度应简洁、高效,避免冗余和复杂的步骤,提高变更管理的效率。

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文

一、背景

为了提高公司的运营效率和管理水平,有效应对外部环境的变化和内部业务的发展需求,我司决定制定变更管理制度。

二、目的

变更管理制度的目的是规范和控制公司内部各类变更,确保变更的合理性、可行性和风险可控性,减少变更给企业带来的负面影响。

三、适用范围

本制度适用于我司所有部门和岗位,包括但不限于业务变更、技术变更、组织变更等。

四、原则和要求

1. 决策透明:变更决策需透明、公平、公正,决策者需充分考虑变更的影响、风险和收益,确保变更符合公司整体利益;

2. 变更申请:变更申请需明确变更内容、原因、目标和实施计划,申请者需提供充分的信息和分析,确保变更提案的可行性和有效性;

3. 变更评估:变更管理委员会(以下简称“委员会”)将对变更提案进行综合评估,包括变更的必要性、影响范围、风险评估等,对于有较大风险和影响的变更,必须进行专门的专家评估和论证,确保变更方案的可行性和风险可控性;

4. 变更控制:在变更实施过程中,需建立变更控制机制,确保变更的按计划、有序和可控进行,包括变更的发布、测试、验证、回退等环节;

5. 变更记录:变更过程中的所有决策、审批和实施细节需详细记录,建立完整的变更日志和变更台账,以备后续的追溯和评估;

6. 变更沟通:变更涉及到的各相关方需及时沟通和协商,明确各方的角色和责任,确保变更信息的共享和理解;

7. 变更评估和回顾:实施变更后,需及时评估变更的效果和影响,针对不足之处进行改进和调整,形成持续改进的闭环机制。

五、责任与权限

1. 变更管理委员会由公司高层领导组成,负责变更的审批、决策和监督;

变更与流程管理制度

变更与流程管理制度

更改与流程管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了确保企业运营的稳定和连续改进,规范更改与流程管理,提高

工作效率和质量,订立本规章制度。

本制度依据企业发展战略和相关法律法规,明确更改与流程管理的

原则、要求和责任,确保更改与流程管理工作有序进行。

第二条适用范围

本制度适用于企业全部部门、各级管理人员和员工。

第二章更改管理

第三条更改管理的定义

更改管理是指对企业内部各项紧要决策、流程、制度或资源的修改、更新或改进过程进行有效掌控和监管的管理工作。

第四条更改申请与评审

1.全部更改需经过申请和评审程序,包含更改的原因、目的、

范围、影响分析、实施计划等内容的认真描述。

2.更改申请需要由相关部门或责任人提出,并经过所在部门

的审核。

3.更改评审由更改管理团队负责,构成成员由各部门负责人

和专家共同构成,对更改申请进行评估,确保更改的合理性和可行性。

4.更改评审结果需要得到更改申请人确实认,并依据评审结

论进行调整和修改。

第五条更改实施与跟踪

1.更改实施需要由所在部门或责任人负责,确保更改依照实

施计划和流程进行。

2.全部更改实施必需有相关的记录和文档支持,包含更改的

日期、责任人、实施过程和结果等。

3.更改实施后,需要对更改的效果进行评估,确保更改实现

预期的目标和效果。

4.假如发现更改有不符合预期的情况,需要及时进行反馈和

调整,保证更改的有效性和可连续性。

第六条更改掌控和更改历史管理

1.全部更改必需经过严格的掌控和记录,确保更改的可追踪

性和可审计性。

2.更改掌控包含对更改的审批、实施、验证和关闭进行管理,

确保更改的合规性和有效性。

变更管理制度变更管理内容

变更管理制度变更管理内容

变更管理制度变更管理内容

1.1 背景

随着经济全球化的加剧和市场竞争的激烈,企业面临的挑战也越来越多。在这种背景下,

企业为了适应市场需求的变化和保持竞争力,经常需要对项目进行调整和变更。然而,如

果变更管理不当,很容易引发项目风险,导致项目失败。

1.2 意义

变更管理制度的建立和实施,可以规范项目变更的流程和程序,避免变更对项目造成负面

影响。同时,变更管理制度还可以提高项目团队的协作效率,保证项目进度和质量。因此,建立健全的变更管理制度对于项目的成功至关重要。

二、变更管理内容

2.1 变更管理的定义

变更管理是指在项目实施过程中,对项目范围、时间、成本、质量等方面进行调整和修改

的一种管理方法。变更管理的目的是确保项目在变更过程中能够保持稳定,最大限度地减

少变更给项目带来的负面影响。

2.2 变更管理的原则

(1)明确变更管理的责任人和权限。在变更管理制度中,应该明确各个岗位的变更管理

责任人和权限,确保变更管理工作有序进行。

(2)建立严格的变更流程。建立完善的变更流程,包括变更申请、评审、批准、实施等

环节,确保变更可以得到及时处理和审批。

(3)保证变更记录的完整和准确。对项目变更进行记录和归档,包括变更的原因、影响、处理过程等信息,便于追踪和回顾。

(4)及时沟通和交流。在变更管理过程中,各个岗位之间应该及时沟通和交流,保持信

息的畅通和流转。

2.3 变更管理的流程

(1)变更申请

项目组成员提出变更申请,包括变更内容、原因、影响等信息。

(2)变更评审

变更管理团队进行变更评审,评估变更对项目的影响,决定是否批准变更。

规章制度变更管理制度

规章制度变更管理制度

规章制度变更管理制度

一、总则

为了规范规章制度的变更管理,提高规章制度的制定与管理水平,保障规章制度的合法性、科学性、实用性和时效性,特制定本制度。

二、变更管理范围

本制度适用于单位内所有规章制度的变更管理。

三、变更管理流程

1、提议阶段

(1)规章制度的变更提议由直接负责该规章制度执行的部门或单位提出。

(2)提议的规章制度变更内容、原因、影响分析、变更后的内容等必须详细列明,并由

提议单位负责人和制度管理部门签署确认。

2、审核阶段

(1)提议提交后,规章制度管理部门应当对提议进行全面、细致的审核。

(2)审核内容包括提议的合理性、必要性、科学性、合法性等,审核结果以书面形式反

馈给提议单位,由提议单位根据审核结果进行调整、补充。

(3)审核结果应当在30个工作日内完成。

3、审批阶段

(1)经过审核调整后,提议单位将规章制度变更建议报送单位领导审批。

(2)领导审批应当在15个工作日内完成,并由领导签署批复文件。

4、公告阶段

(1)规章制度变更批复文件应当及时向全体员工公告,并在单位内部网站、通知栏等公示。

(2)公告内容应当包括变更的原因、内容、执行日期等。

5、制度更新阶段

(1)规章制度管理部门应当及时编写变更后的规章制度文本,并在单位内部网站及时更新。

(2)同时,应当通知相关部门、岗位负责人,确保相关人员能够及时了解变更后的规章制度内容。

6、执行与跟踪阶段

(1)执行变更后的规章制度应当由相关负责人指导全体员工执行。

(2)规章制度管理部门应当定期对变更后的规章制度执行情况进行跟踪检查,确保变更后的规章制度能够顺利执行。

公司的变更管理制度

公司的变更管理制度

公司的变更管理制度

随着市场环境的不断变化和企业自身发展的需求,公司往往需要进行组织架构调整、流程优化或战略转型等变更管理。为了确保这些变更能够有序进行,最大限度地减少对日常运营的影响,同时提高变更成功率,制定一套详细的变更管理制度显得尤为重要。

一、目的和原则

变更管理制度的主要目的是确保公司变更活动得到有效控制和管理,以实现变更目标,提升组织效能,降低变更风险。在制定和执行变更管理制度时,应遵循以下原则:

1. 明确变更目标:确保每次变更都有明确的目标和预期成果。

2. 全面评估影响:在变更前,全面评估变更对公司各方面的影响,包括员工、客户、供应商等。

3. 透明沟通:变更过程中,保持与所有相关方的沟通,确保信息的透明度。

4. 分阶段实施:将大的变更分解为多个阶段,逐步实施,以便更好地控制和管理。

5. 持续监控和评估:变更实施过程中,持续监控进度和效果,及时调整方案。

二、组织机构

为了有效执行变更管理制度,公司应设立专门的变更管理组织机构,负责变更的规划、执行、监督和评估。该机构通常包括:

1. 变更管理委员会:负责制定变更管理政策,审批重大变更计划。

2. 变更管理办公室:负责协调变更活动,提供专业支持和咨询服务。

3. 项目经理:负责具体变更项目的执行和管理。

三、变更流程

公司的变更管理制度应包含以下关键流程:

1. 变更申请:由相关部门或个人提出变更申请,并详细说明变更的理由和预期效果。

2. 变更评估:对变更申请进行全面评估,包括技术可行性、成本效益分析、风险评估等。

3. 变更决策:根据评估结果,变更管理委员会做出是否批准变更的决定。

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度是指一个组织或企业针对变更项目或活动的管理规定和流程。变更管理

制度一般包括以下内容:

1. 变更管理的定义和目标:明确对变更的定义和变更管理的目标,以确保变更能够按

照规定的流程和原则进行管理。

2. 变更管理的责任和权限:指定变更管理的责任人和相关人员的权限,明确各个角色

在变更管理中的职责和权限。

3. 变更管理的流程和流程图:制定变更管理的流程和流程图,包括变更的起草、评审、批准、实施和评估等环节,确保变更过程可控。

4. 变更请求的提交和审批:规定变更请求的提交方式和审批流程,明确变更请求的必

要信息和评审标准,确保变更请求的审批过程合理、公正。

5. 变更影响评估和风险管理:对变更进行影响评估和风险管理,包括变更对项目或活

动进度、成本、资源、质量等方面的影响评估,并制定相应的措施进行风险管理。

6. 变更实施和控制:明确变更实施的方式和控制方法,包括变更实施的计划、资源调配、执行、监控和报告等,确保变更实施过程稳定可控。

7. 变更成果评估和总结:对变更的成果进行评估和总结,包括对变更的效果、影响、

问题和教训进行总结和反思,为后续变更管理提供经验和参考。

制定变更管理制度的目的是为了规范和有效地管理变更,确保变更能够按照一定的规

定和流程进行,减少变更带来的风险和影响,提高变更的成功率和项目或活动的绩效。

变更管理制度包括哪些

变更管理制度包括哪些

变更管理制度包括哪些

一、引言

随着企业的发展,企业在经营过程中不可避免地会面临各种变更。变更是企业生存发展的

内在要求,但如果不加以合理管理,变更也可能会给企业带来不确定因素,甚至给企业的

稳定经营造成严重影响。因此,建立一套有效的变更管理制度对于企业来说至关重要。

本变更管理制度适用于公司的所有部门和员工,在变更管理过程中负有一定的责任和义务。凡是与公司经营、管理相关的任何变更均应依据本制度规定进行管理,以确保变更的科学性、合理性和安全性。

二、变更管理流程

1. 变更识别

变更管理的起点是变更的识别。公司的任何员工都有责任将发现的变更情况报告给相应的

管理人员或变更管理小组。变更识别可以从内部沟通、外部反馈、市场变化等多方面获得。

2. 变更评估

一旦确定了变更情况,就需要对变更做出评估:变更所带来的影响范围、影响程度、实施

难度等。评估结果应当写成文件并报告给相关部门和领导。

3. 变更决策

在评估的基础上,由变更管理小组或相关领导做出决策:是否实施变更,变更的时间表、

目标、预算等。决策文件应当公开透明,以便公司所有员工了解和配合。

4. 变更实施

变更决策一旦做出,就需要实施。实施过程中需要关注变更的执行情况,及时通报变更进

展情况,确保变更按照预期进行。

5. 变更验证

一旦变更实施完毕,就需要对变更的实施效果进行验证。验证结果应当写成文件并报告给

相关部门和领导。

6. 变更关闭

当变更验证通过,可以做出变更关闭决策。变更关闭后,当事人应当总结经验,为类似变

更提供参考。

三、变更管理权限

1. 变更管理小组

公司可以设立一个变更管理小组,由有关部门的负责人和专家组成。变更管理小组负责制

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度

随着现代社会的不断发展,各个组织和企业在运营过程中难免会遇到各种变更需求。为了更好地应对变更,保证变更过程的顺利进行,变更管理制度应运而生。本文将从变更管理的基本概念、变更管理制度的重要性以及变更管理的具体操作流程等方面进行探讨。

一、变更管理的基本概念

变更管理是指在项目、组织或企业运营过程中,对计划或相关事项进行修改或调整的一系列活动。通过变更管理,可以确保变更的合理性、有效性,并降低变更带来的风险。

二、变更管理制度的重要性

1. 控制变更范围:变更管理制度可以帮助组织或企业控制变更的范围,避免不必要的变更对项目或业务造成的影响。

2. 提高变更的透明度:通过建立变更管理制度,可以确保变更过程的透明度,使相关人员能够清楚了解变更的原因、目的和影响。

3. 降低风险:变更管理制度能够对变更进行风险评估和控制,从而降低变更带来的潜在风险。

4. 提高变更的执行效率:变更管理制度规范了变更的申请、审批和执行流程,可以提高变更执行的效率,避免混乱和延误。

三、变更管理的具体操作流程

1. 变更申请:当需要进行变更时,相关人员应填写变更申请表,详细说明变更的原因、目的和期望的结果。

2. 变更评估:变更管理团队对变更申请进行评估,分析变更对项目或业务的影响,并进行风险评估。

3. 变更审批:根据变更评估的结果,项目或业务负责人进行审批决策,决定是否批准变更,并确定变更的优先级。

4. 变更实施:根据批准的变更,相关人员开始执行变更计划,确保变更过程的顺利进行。

5. 变更验证:在变更实施完成后,需要对变更结果进行验证,确保变更达到预期的效果。

变更管理制度范本(4篇)

变更管理制度范本(4篇)

变更管理制度范本

尊敬的员工:

根据公司不断发展、变革和适应市场变化的需求,我们决定对变更管理制度进行修改和完善。变更管理制度的目的是为了确保所有变更都能够得到有效和合理的管理与控制,最终实现变更的顺利实施和目标的实现。以下是变更管理制度的范文,供大家参考和遵守:

1. 变更管理的定义

变更管理是指在公司运营过程中,所有对现有系统、流程、策略或其他业务相关方面进行的任何变更的规范化管理过程。变更管理的目标是确保变更的正确性、合理性和有效性,最小化对业务运作的影响。

2. 变更管理流程

(1)变更需求的识别和分类:任何变更需求均需通过正式的渠道进行提交,由变更管理小组进行评估和分类。常见的分类有紧急变更、计划变更和非计划变更。

(2)变更影响评估和优先级排定:对于每个变更需求,变更管理小组需进行详细的评估,包括变更的范围、风险和影响等方面。根据评估结果,确定变更的优先级和排期。

(3)变更执行计划的制定:根据变更需求的优先级和排期,制定详细的变更执行计划,包括变更的时间、地点、执行人员和资源等方面的安排。

(4)变更的执行和监控:在执行变更过程中,需要确保变更按照计划进行,过程中产生的问题需及时解决。变更管理小组需对变更的执行过程进行监控和记录。

(5)变更后的验证和审批:在变更执行完成后,需进行变更结果的验证和审批。验证的目的是确保变更产生的效果与预期一致,审批的目的是确认变更的成功和完成。

(6)变更的文档和沟通:在变更管理过程中,需要进行详细的文档记录,包括变更需求、执行计划、执行过程和变更结果等。同时,还需要及时进行相关人员的沟通和反馈。

变更管理制度范本企业变更管理制度

变更管理制度范本企业变更管理制度

变更管理制度范本企业变更管理制度第一章总则

第一条为规范企业内部变更管理的程序和方法,提高变更管理的效率与质量,减少变更过程中的风险和不确定性,特制订本制度。

第二条变更管理是指对企业内部的业务流程、组织结构、工作方法等进行调整和修改的活动。

第三条本制度适用于企业内部的各类变更,包括但不限于业务流程变更、组织结构调整、工作方法改进等。

第二章变更管理程序

第四条变更管理由变更提出、变更评估、变更实施和变更审批四个环节组成。具体流程如下:

1.变更提出:任何内部员工或部门可以向上级主管提出变更需求,应提供详细的变更内容和原因。

2.变更评估:上级主管将变更需求提交给变更评估小组,由评估小组对变更需求进行评估,包括评估变更的影响、风险和资源需求等。

3.变更实施:在变更需求获得批准后,变更实施团队根据变更计划进行变更操作。

4.变更审批:变更实施完成后,应由上级主管或变更审批委员会对变更操作进行审查,并决定是否批准。

第三章变更管理的职责与权限

第五条变更提出者的主要职责是准确描述变更需求并提供相关的背景

信息,以便变更评估小组进行准确评估。

第六条变更评估小组的主要职责是对变更需求进行评估,并提出建议,是否批准变更。

第七条变更实施团队的主要职责是根据变更需求和变更计划进行变更

操作,并确保变更操作的质量和可行性。

第八条变更审批者的主要职责是对变更操作进行审查,并决定是否批

准变更。

第四章变更管理的资料和记录

第九条变更管理的相关资料和记录应妥善保存,并及时归档。

第十条变更管理的相关记录包括变更需求、变更评估报告、变更计划、变更操作记录等。

变更管理制度规范

变更管理制度规范

变更管理制度规范

第一章总则

第一条为规范变更管理流程,保障变更管理的效率和质量,有效控制项目变更带来的风险,特制定本制度。

第二条变更管理是指在项目实施中,由于各种原因需要对项目的规划、设计、实施或交付等方面进行变更,包括变更内容、变更流程、变更权限等。

第三条变更管理应遵循变更管理原则,即变更必须经过充分的论证和审批,确保对项目影响最小化。

第四条变更管理应具有一定的灵活性和适应性,能够根据具体情况进行调整和变更。

第五条变更管理制度的制定、执行和监督应当考虑到参与方的利益和意见,实现公平、公正和透明。

第六条本制度适用于所有项目变更管理的相关工作,包括但不限于项目规划、设计、实施、验收等。

第七条项目变更分为紧急变更和非紧急变更。紧急变更是指必须立即进行的变更,非紧急变更是指可以在一定时间内完成的变更。

第八条管理层应对项目变更进行有效监督和控制,确保变更的合理性和有效性。

第二章变更管理流程

第九条变更管理流程应包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施和变更验收等环节。

第十条变更申请应当由项目团队成员提出,明确变更内容和原因,并提交给变更管理委员会审批。

第十一条变更评估是对变更申请进行全面评估,包括对变更内容、时间、成本、资源等方面的影响进行分析和评估。

第十二条变更审批是指变更管理委员会对变更评估结果进行审查,根据实际情况决定是否批准变更。

第十三条变更实施是指在经过变更审批后,项目团队对变更内容进行实施和落实。

第十四条变更验收是指在变更实施完成后,对变更结果进行评估和验收,确保变更达到预期效果。

公司变更流程管理制度

公司变更流程管理制度

公司变更流程管理制度

第一章总则

第一条为规范公司内部变更流程管理工作,提高变更流程管理的效率和质量,根据公司的

实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门的变更流程管理工作。

第三条公司变更流程管理应遵循“审慎、规范、透明、便捷”的原则,确保变更的合理性和

可行性。

第四条公司变更流程管理制度的内容包括变更的定义、变更的分类、变更的流程、变更的

责任人、变更的评估以及变更的记录等。

第五条公司应当建立变更管理专门机构或设立变更管理专门岗位,负责变更流程管理工作。

第六条公司应当建立变更管理制度宣传教育制度,定期开展相关培训工作,提高员工对变

更管理制度的认识和理解。

第七条公司应当建立变更管理考核制度,对变更管理的执行情况进行定期考核,及时发现

问题,并采取措施进行整改。

第八条对于需要修改本制度的,由公司相关部门提出建议,经公司领导审批后修改,并重

新进行宣传教育。

第二章变更的定义

第九条公司内部变更是指对公司内部组织结构、人员配置、工作流程、制度规范等方面的

调整或修改。

第十条公司内部变更可分为大变更和小变更两种。

大变更是指对公司内部重要组织结构、人员配置、工作流程、制度规范等方面的重大调整

或修改。

小变更是指对公司内部一般性组织结构、人员配置、工作流程、制度规范等方面的一般调

整或修改。

第三章变更的分类

第十一条公司内部变更可根据变更对象和变更内容进行分类,包括以下几种:

1.组织结构变更:指对公司内部各部门、岗位等组织结构进行调整或改变。

2.人员配置变更:指对公司内部人员的职责、岗位、权限等进行调整或变更。

公司变更流程管理制度

公司变更流程管理制度

公司变更流程管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司各项变更流程管理工作,提高变更管理效率,保障公司变更管理工作的科学性和规范性,制定本制度。

第二条公司变更管理是指对公司组织结构、岗位设置、工作流程、管理制度、业务流程等进行调整的管理活动,是公司发展的必然要求。变更管理涉及面广,关系重大,所以需要

建立相应的流程和制度进行管理。

第三条公司变更管理应当符合公司的发展战略和业务需求,合理安排变更工作,确保变更不会对公司的稳定运营和员工的工作秩序产生不良影响。

第四条公司的变更管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,重视员工参与和沟通,保护员工的合法权益。

第五条公司变更管理应当符合相关法律法规的规定,遵守工会协商、员工代表大会等程序,做好变更管理前的各项准备和沟通引导工作。

第六条公司的变更管理工作应当由公司的领导班子和管理机构负责,设立专门的变更管理部门或者指定专人负责变更管理的具体事务。

第二章变更管理流程

第七条公司变更管理的流程包括变更需求提出、变更方案制定、变更方案审批、变更方案实施和变更效果评估等环节。

第八条变更需求提出是指公司内部或外部的相关人员或机构提出对公司现行组织机构、岗位设置、管理制度和业务流程等方面的调整或变更的意见或建议。

第九条变更需求提出的途径包括书面提议、口头沟通、电话联系、网络提交等多种形式,变更需求提出人应当清晰说明变更的必要性、合理性和可行性,提供相关的资料和材料以

便公司进行评估。

第十条公司领导班子和管理机构应当对变更需求提出进行评估和初步讨论,分类确定是否需要制定相应的变更方案对变更需求进行处理。

变更管理制度范例

变更管理制度范例

变更管理制度

一、总则

1.为了确保公司或组织在面对各种变更时,能够有序、高效地进行管理和控制,制定本制度。

2.本制度适用于公司或组织内部的所有变更,包括但不限于业务流程、规章制度、技术应用、人员调整等。

二、变更管理流程

1.申请阶段:当需要进行变更时,相关人员或部门应向变更管理委员会提交变更申请。申请中应包括以下内容:变更事项、变更原因、变更影响及风险评估、变更实施计划等。

2.审查阶段:变更管理委员会应对申请进行审查,评估变更的必要性、可行性及风险可控性。审查通过后,报请上级领导审批。

3.批准阶段:上级领导根据审查情况,对变更申请进行批准或驳回。如批准,进入实施阶段;如驳回,申请部门需按照领导意见重新考虑或调整变更方案。

4.实施阶段:批准后,变更管理委员会应组织相关部门和人员按照实施计划进行变更。在实施过程中,要密切关注实施情况,及时发现问题并调整实施方案。

5.反馈与评估阶段:变更实施完成后,变更管理委员会应组织对变更效果进行评估,收集反馈意见,总结经验教训,为今后的变更管理提供参考。

三、变更管理原则

1.依法合规:任何变更必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

2.风险可控:在考虑变更时,要充分评估可能带来的风险和影响,确保风险处于可控范围。

3.科学民主:进行变更决策时,要充分考虑各方意见和建议,确保决策的科学性和民主性。

4.高效执行:在确保变更科学合理的前提下,要注重提高执行效率,确保变更顺利实施。

四、变更管理责任制

1.公司或组织应成立专门的变更管理委员会,负责全面管理和监督公司的变更工作。委员会成员应具备相应的专业知识和经验,能够独立、客观地履行职责。

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变更管理制度

一、目的

为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度。

二、适用范围

适用于对本公司各种变更的适时性动态管理。

三、工作内容及要求

1、人员变更管理

1)领导管理层人员变更,办公室需及时补充责任制并进行上岗培训教育,变更的领导管理层人员与上一级领导签订责任状,2)安全主管、安全员变更,办公室需及时补充责任制,与上级领导签订责任状,并到管理科室报名参加业务培训,获取安全员资格证书,方能上岗。

3)技术人员人员变更,办公室需进行技能考核和岗前培训教育。

4)新工人上岗,需进行“三级教育”培训考核。

5)换岗复工人员,需重新新进行车间岗前培训教育。

6)特殊工种操作人员变更,由办公室组织其参加体检、办理操作证、岗前教育和培训。

2、机构变更管理

1)中层管理科室变更,办公室需及时补充责任制,签订责任状,传达规章制度。

2)车间工段变更,办公室需及时补充责任制,签订责任状,传达规章制度。

3、工艺和技术变更管理

办公室对变更环节进行评估、评价,组织建立管理档案,注重完善安全的工艺流程和技术标准,工作人员开展“四新”教育。

4、设施变更管理

设备部严格执行设备、设施验收和设备、设施报废、拆除管理制度,建立档案,完善手续,新设备安装验收,必须安全设施齐全,状态良好,达到标准操作环境状态。变更安全设施,在建设阶段应经设计单位书面同意,在投用后应经安全管理科室书面同意。重大变更的,办公室还应报安全生产监督管理科室备案。

5、作业过程变更管理

设备部制定详实操作规程,建立危险辨识与控制措施,建立管理档案,对作业全过程进行安全状态评估评价,保障安全作业过程良好运行。

6、环境变更的管理

1)环境变更办公室必须要严格执行新、改、扩、建项目“三同时”管理制度,合理布局,定值管理,保证事故应急、安全救护、疏散条件,通道、设施标准规范。

2)办公室在变更前做好审批、申报工作,不能随意违建、改建,并充分调查了解周边环境影响状态,落实评估评价程序,以免造成建后变更,财产损失。

7、变更的申请

1)办公室制定统一的“变更申请表”,在实施变更申请时,变更申请人应统一填写“变更申请表”,并由生产办公室统一负责管理。

2)变更申请”中,申请人应对变更后,可能存在的风险及危害程度进行详细说明,并明确控制措施,和控制后所接收的程度,不得隐瞒可能存在风险。

8、变更的审批

1)“变更申请”填好后,应逐级上报主管科室和主管领导审批,要按规定程序进行评审。

2)对于各类变更,在变更中的各级评审人员,认真对变更内容认真进行风险评价,补充分析其危害的可能性及危害程度,以及可实施性、经济性、科学性等。

3)变更是对公司生产经营过程中,原有的人、机、料、法、环、测缺陷进行的改进,原则上,必须由原上述各个环节初始设计人员参于评审,如原工艺的设计人、制度的制定人、设备购置申请人等,以规避风险,保证变更的正确性。

4)变更的终审负责人,负责确定对相关科室评审意见的汇总,综合评价存在风险、可行性效益后和需要,给出审批意见。

9、变更的实施

1)变更批准后,由各相关职责的主管科室负责实施,任何临时性变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。

2)对变更过程及变更后所产生的风险和隐患进行辨识、评估和控制。。

3)变更申请得到批准后,设备部要下达明确的变更通知,并附具体的实施方案,明确时

间节点,明确起始时间和责任人,明确变更申请中提出的各种风险控制措施等。然后,由配合科室组织相关人员进行培训、学习,明确变更的各块要求后,按方案实施。

4)实施过程,出现非预计情况时施工负责人要及时汇报变更申请及审批科室,并及时采取措施进行处理。

10、变更的验收

1)变更的验收由变更主管部门负责进行,确保变更达到计划的要求。各级评审、审批人员和变更项目所在科室负责人即为验收组成员,共同对实施效果及时评估,对存在的隐患和剩余风险进行评价,提出整改意见,由责任科室及时进行整改。

2)通过验收的变更项目,列入所在车间、所在科室正常的管理职责中,负责修订和完善因变更引起的其它制度、规程等内容,保证变更的安全、有效实施。

洛阳宁竹药业有限公司

综合办公室

2017年3月20日

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