行政事务部接待科经理岗位说明书
行政接待岗位职责
行政接待岗位职责行政接待岗位职责篇一：接待科岗位职责公司总经理办公室岗位说明书总经理办公室接待科长岗位公司总经理办公室岗位说明书总经理办公室物业管理科长岗位篇二：行政楼接待员岗位职责行政楼接待员岗位职责和工作范围【管理层级关系】直接上级：总台/商务主管【岗位职责与工作内容】1、严格按照行政楼的服务工作规程，及时、热情的为行政楼客人提供服务。
2、执行主管的工作指令，并对其负责和报告工作。
3、严格按照行政楼的服务工作规程，及时、热情的为行政楼客人提供服务。
4、熟悉预抵客人姓名及人数，预定离店情况，宾客特殊要求。
5、为预抵客人做好预登记并分配房间，为住店客人登记，为离店客人结帐，并做好客史记录。
6、在客人住店后和离店前均需打CURTESYCALL，主动向客人征求意见，自理或汇报客人投诉，诚恳接受客人对酒店提出的建议和意见。
7、帮助客人订餐、确认机票、预定房间以及其他问讯服务。
8、为行政楼客人提供打字、复印、传真、订票、问讯等服务。
9、熟悉各类服务价目，负责办理收款、结帐、现金、票据的保管工作。
10、做好各种报表的统计、分析和归档工作。
11、负责行政楼各类财产、设备的使用、管理和保养工作，遇有故障及时进行报修，并登记交班。
12、负责准备行政楼客人的水果以及摆放。
13、准备免费饮料，向客人介绍行政吧台酒水服务。
14、负责行政楼酒水和水果等食品、物品的领取，检查所有酒水、饮料、食品的有效期。
15、负责所有器皿的清洁和消毒。
16、负责每日为行政楼客人提供西式早餐服务。
17、负责为行政楼客人提供行政楼会场的会务服务。
18、保持吧台和酒柜上酒水的清洁，光亮，做好行政大厅茶几、沙发及地毯的清洁卫生等公共区域内环境清洁卫生工作。
19、行政楼大厅的电器设备设施不得私自进行转租、借或给其他人使用（除特殊情况下）。
20、上班时间只能在行政楼公共区域而不能至客房内工作,遇有特殊情况应及时请示值班经理或大堂付理协助解决。
21、做好交接班工作，确保服务工作的连续性。
接待部岗位说明书
接待部岗位说明书1. 岗位概述接待部作为企业的门面部门，承担着客户接待、信息沟通和协调工作的重要职责。
接待部的工作人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和组织协调能力，以确保客户的满意度和公司形象的塑造。
2. 岗位职责•负责前台接待工作，包括接待来访客户、引导客户到指定地点，并提供必要的帮助和解答；•维护前台接待区的整洁，保持良好的工作环境和形象；•协助安排公司内外部会议、活动的接待工作，包括场地预订、物品准备、会议文件整理等；•负责电话接听和转接工作，及时准确地传达信息；•管理来访客户的登记和记录，及时编制拜访报告，反馈给相关部门；•协助处理客户投诉和问题，积极寻找解决方案，保证客户满意度；•协助处理日常行政事务，如文件传递、快递收发等；•配合其他部门的工作，协助完成公司内部的信息流转和协调。
3. 任职要求•具有良好的沟通和服务意识，能够流利地交流，尊重客户，并善于解决问题；•具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够有效处理多任务；•具备团队合作精神和良好的人际关系，能够与团队成员和其他部门良好地协作；•具备基本的办公软件操作能力，如Word、Excel等；•有相关工作经验者优先考虑。
4. 岗位培训公司将为新入职的接待部员工提供相关的岗位培训，包括客户接待礼仪、沟通技巧、协调能力培养等方面的培训项目。
培训时间和内容将根据具体情况进行安排。
5. 发展前景接待部作为企业的门面部门，往往是企业中与外部客户和合作伙伴接触最多的部门之一。
通过在接待部的工作，员工有机会与各个部门的同事建立广泛的人际关系，并了解公司各项业务和运营情况。
在经过一定的工作经验积累后，员工可以考虑向其他部门的相关职位发展，包括行政助理、客户关系管理、销售助理等。
6. 总结接待部是企业中非常重要的岗位之一，承担着与客户和合作伙伴沟通的重要任务。
担任接待部岗位的员工需要具备良好的沟通能力、服务意识和组织协调能力。
通过在接待部的工作，员工可以积累相关经验，并有机会向其他部门的相关职位发展。
公司集团行政事务部事务部经理岗位说明书
频次：
公司总部行政干部和员工大会的组织和安排
频次：
公司开展的各种活动的组织与安排
频次：
上级会议及对外活动的组织、协调与安排
频次：
职
责
五
职责表述：负责外来人员的接待
工作时间百分比：30 %
工作
任务
全国各地党政考察团的来访接待
频次：
各级新闻媒体记者的采访、宣传工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
上级机关来文、总裁信函和传真件的审阅与处理
频次：
公司文件的起草、审核，有关材料的审核和修改
频次：
《奥康报》、《奥康营销》内容的审稿与把关
频次：
上报材料和对外宣传稿件的审定工作
频次：
职
责
四
职责表述：做好公司各种会议、活动的组织和安排
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理
频次：
协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作
频次：
职
责
二
职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
公司内部各部门之间的沟通与协调，理顺关系，提高办事效率
频次：
牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监管制度，创造良好的工作环境
对公司各种文字材料有审核权
在实施质量、环保体系中，有监督检查权
对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力
对下级工作有检查权
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、行政部经理岗位说明书1、岗位概述行政部经理是行政部门的核心领导者，负责统筹规划、组织协调和监督管理行政部的各项工作，以确保公司的日常运营和管理工作顺利进行。
2、岗位职责（1）制定和完善行政管理制度根据公司的发展战略和实际运营情况，制定和完善各项行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、规范有序。
（2）组织协调行政事务组织协调公司的各类会议、活动，安排接待来访客人，处理对外联络和沟通事务，维护良好的企业形象。
（3）人力资源管理参与公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等，提出合理的建议和方案，为公司的发展提供人力支持。
（4）资产管理负责公司固定资产的管理，包括采购、维护、报废等，确保资产的合理配置和有效利用。
（5）文件和档案管理监督公司文件的起草、审核、归档和保管工作，保证文件的规范性和保密性。
同时，负责档案的整理、分类、保管和利用，为公司的决策提供历史依据。
（6）部门管理建立和完善部门内部的工作流程和分工，指导和监督下属员工的工作，定期进行绩效评估和培训，提高部门整体工作效率和质量。
3、任职要求（1）本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
（2）具有 5 年以上行政管理工作经验，3 年以上管理岗位经验。
（3）熟悉行政管理的各个模块，具备丰富的管理知识和实践经验。
（4）具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
（5）具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力。
二、行政助理岗位说明书1、岗位概述行政助理是行政部门的基础岗位，负责协助行政经理和其他管理人员完成日常行政事务，保证行政工作的高效运行。
2、岗位职责（1）文件处理负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的传递及时、准确、有序。
（2）会议和活动组织协助组织公司的各类会议和活动，包括会议安排、场地布置、资料准备等工作，保证会议和活动的顺利进行。
（3）接待工作做好来访客人的接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导客人等，展现公司的良好形象。
某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书
负责制定行政事务部的财务预算，并提交给上级审批
负责审批行政事务部的费用支出，确保费用合理、合规
负责监督行政事务部的财务执行情况，确保预算和费用支出符合公司规定 负责向公司管理层汇报行政事务部的财务预算和费用支出情况，并提出改 进建议
负责制定行政事务部的工作计划和预算
负责审批行政事务部的各项费用支出
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
01 02 03 04
05
Part One
制定行政事务部 的年度工作计划
和政策
监督和指导行政 事务部的日常工
作
协调各部门之间 的工作关系
负责行政事务部 的人员招聘、培
训和管理
负责行政事务部 的预算编制和执
行
负责行政事务部 的绩效评估和改
负责协调行政 事务部与其他 部门的关系， 确保工作顺利
进行。
负责处理行政 事务部的突发 事件和紧急情 况，并采取相
应措施。
汇报人：
工作经验：具有3年以上行 政事务管理经验
语言能力：具备良好的英 语听说读写能力
具备至少5年以上的行政事务管理 经验
具备良好的沟通协调能力和团队协 作精神
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉跨国集团的组织架构和运作模 式
具备较强的分析和解决问题的能力
具备良好的沟 通协调能力， 能够与各部门 有效沟通和协
负责审批行政事务部的人事任免和绩效考 核
负责协调行政事务部与其他部门的工作关 系
负责处理行政事务部与其他部门的争议和 纠纷
负责监督行政事务部的工作执行情况，确 保工作质量和效率
负责行政事务 部的日常管理 工作，包括人 员管理、财务 管理、物资管
奥康集团行政事务部接待科经理岗位说明书
工作
任务
做好来访人员的预约登记，及时做好接待
频次：
介绍、宣传公司情形，回答客人的提问
频次：
带领客人参观展现厅、生产车间
频次：
职
责
二
职责表述：负责建立接待工作档案
工作时刻百分比：10 %
工作
任务
做好每天外来参观接待情形登记
频次：
每月做好分类统计，建立工作档案
频次：
职
责
三
职责表述：负责接待中心、资料室等场所的日常治理和公司资料的更新预备工作
奥康集团行政事务部接待科经理岗位说明书
行政事务部接待科经理岗位说明书
岗位名称
接待科经理
岗位编号
所在部门
行政事务部
岗位定员
直截了当上级
行政事务部经理
职系
直截了当下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：负责外来参观、考察人员的组织和接待工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：具体负责外来参观考察客人的组织接待工作
具备一定公关、秘书专业知识及摄影技术
技能技巧
熟练使用一样办公自动化软件，具有较强的语言表达能力与社交能力
其它：
使用工具设备
一样办公自动化设备
工作环境
一样工作环境
工作时刻特点
正常工作时刻，偶然需要加班
所需记录文档
接待登记单、统计表，接待档案等
备注：
频次：
职责五
完成领导交办的其他任务
工作时刻百分比：10 %
权力：
在授权范畴内，代表公司的对外接待权
在权限范畴内有建议权
工作协作关系：
行政管理【通用行业】行政前台接待岗位职责说明书
行政管理【通用行业】行政前台接待岗位职责说明书前台接待任务规范细那么行政事务部制造2020年1月签发人：___________签发时间：______目录一、前言 (3)二、岗位职责 (4)三、任务权限 (5)四、附属关系 (5)五、详细要求 (6)六、仪容仪表 (9)七、礼仪礼貌 (10)八、监视指导 (10)九、处分细那么 (11)前言公司前台作为公司涉外窗口，须经常性与客户接触，具有较严重的责任，前台接待直接代表企业笼统和效劳质量，因此，公司的前台接待必需严厉遵守接待任务规范。
反之，那么会给公司笼统形成严重的不良影响。
有鉴于此，特制定前台接待任务规范细那么，对接待任务停止细化、详细化。
前台接待一切在岗位职责范围内应当担任的任务，假设出现尽职，招致公司出现严重损失，即使本细那么未予制定，也可清查其必要的尽职责任，详细处分由董事长办公会研讨后决议。
二、岗位职责1、担任进入公司办公场所的来客的接待、注销、导引，对有关人员、上门推销和在理取闹者，阻挠在外或协助有关人员处置。
2、担任公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、担任接听来访，记载内容，并做好记载与传达任务。
活期维护、保养机。
4、坚持前台环境清洁。
5、担任公司文件打印，协助复印等任务。
6、担任报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访主人的接待、公司会议后勤任务。
三、任务权责：1、前台整理、清洁2、接待来访主人、重要宾客并停止指引及提供相关效劳3、公司交往信函、资料、杂志的收发注销4、接听，处置普通事务，遇重要赞扬应及时通知客户效劳部经理。
四、附属关系：直接指导：行政事务部经理下属：无五、任务详细要求：岗位职责1：1、为公司来客设立注销本，一切来公司人员均须注销，〔老板的熟冤家或施工部人员可免注销〕。
注销本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
2、下班时间必需在岗。
即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。
如因公务需外出，经直接指导同意可离岗。
行政经理岗位说明书(新
任务
负责管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全
安防管理计划
每日
负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，督办更换
突发事件处理方案
每日
负责公司保密工作管理
保密制度
每日
职
责
四
职责表述：参与公司服务意识的培训
工作时间百分比：5%
工作
任务
2、有对员工考核数据和事项核实权
3、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理申报全
4、有对直接下级人员奖惩的建议权，考核评价权
5、对所属下级的工作有监督、检查权
6、对行政事务经费的审核权或额度内审批权
7、办公用品采购计划的审核权
8、对后勤、督查工作的管理监控权
9、公司车辆的调度情况
责任：
1、全面负责行政管理部日常工作开展和对外宣传工作
外联工作计划
根据需要
职
责
七
职责表述：负责部门内部管理工作
工作时间百分比10%
工作
任务
负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行
行政工作计划
每日
负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训
绩效考核
每日
职责八
职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命
工作时间百分比：5%
权力：
1、对公司各项规章制度有审核监督权
卫生检查量化
每日
负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放
办公设备领用计划
每日
负责公司的食堂管理，做好员工餐饮服务工作
食堂工作计划
每日
负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查
行政事务部事务部经理岗位说明书
职
责
七
职责表述：分管公司车队管理工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
制订车队管理办法及相关制度
频次：
经常召开驾驶员会议，分析情况，解决问题
频次：
公司重大活动用车、私人用车的协调与管理
频次：
车辆维护工作的监督与管理
频次：
职责八
完成上级交付的其他任务
工作时间百分比：5 %
权力：
对各部门的工作有检查、监督权
公司文件（报送上级、发公司各部门、各省（市）分公司和办事处）
备注：
教育水平
大学本科
专业
机关文务文书及写作
培训经历
企业管理、公共关系培训
经验
有5年以上实际工作经验
知识
具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识
技能技巧
熟练运用办公软件知识，具有较强的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班、出差
所需记录文档
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理
频次：
协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作
频次：
职
责
二
职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
公司内部各部门之间的沟通与协调，理顺关系，提高办事效率
频次：
牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监管制度，创造良好的工作环境
工作时间百分比：5 %
工作
任务
一年一次全国营销会议的准备与召集
接待部岗位说明书
15、保险活动的礼品采购工作;
16、I保养的办理和查询工作；
17、客户保单的存档和保管工作；
18、协助钣金喷漆的数据统计工作；
19、完成上级交办的其它工作.
任职资格:
1、高中以上学历或同等学力；
2、具有汽车行业或保费工作经验不低于1年;
3、具有良好的人际关系沟通能力；
4、具有良好的执行能力;
3、做好销售出入库工作,保管好电脑小票和各种单据;
4、随时关注库存，提前三个月对过期、无使用价值的商品上交到经理并提出合理建议;
5、做好各店的调拨工作,当日调拨的商品要当日出入库；
6、掌握库存商品的数量及品种，做好商品的备货及订货；
7、依据公司的库存商品管理规定来保管商品，商品的库存周期、库龄要求等；
接待部经理岗位说明书
职位名称:接待部经理
所属部门：接待部
直属上级:店长
岗位定员：1人
职位概要:
协助店长做好日常运营、销售和接待工作.
工作内容：
1、每周六进行网箱客户的梳理和检查；
2、每三天一回访来店的客户、每周五回访未达成和检测未达成客户并于周六上交报表给店长；
3、每月固定与基层员工交谈一次，随时关注员工的动态并积极向店长上报；
13、负责协助客户做好车辆的结算及办理退还押金工作；
14、负责对完工车辆的验收工作，做好每天验车工作并落实与解决验车各类问题;
15、负责收集客户保险信息,每日表格汇总或复印件形式交保费专员；
16、协助销售员完成销售和库存盘点工作；
17、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、高中以上学历或同等学力;
3、及时完善大有软件客档；
4、负责收款收据的开具；
材料行业-行政部-接待岗位说明书
负责公司报纸、刊物收发
职
责
二
职责表述：来访接待
工作
任务
负责来访人员的登记、初步接待
负责引领来访人员到有关部门或个人
职责三
职责表述：完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对接待用品的购买建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
各来访单位或个人
任职资格：
教育水平
备注
材料行业-行政部-接待岗位说明书
接待岗位说明书
岗位名称
接待
岗位编号
QK-13-05
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年7月
本职：
负责公司电话接听、记录；来访接待
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司电话、传真的收接、记录
工作
任务
负责接听公司电话，收发传真并详细记录有关事项
高中以上
专业
培训经历
有关接待方面的培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓基本的网络知识，邮件管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力；
其它：
使用工具设备
计算机、电话、传真机，报夹
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
电话、传真记录，来访人员登记簿
行政事务部接待科经理岗位说明书
岗位名称
接待科经理岗Biblioteka 编号所在部门行政事务部
岗位定员
直接上级
行政事务部经理
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：负责外来参观、考察人员的组织和接待工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：具体负责外来参观考察客人的组织接待工作
工作时间百分比：50 %
工作
任务
做好来访人员的预约登记，及时做好接待
技能技巧
熟练使用一般办公自动化软件，具有较强的语言表达能力与社交能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
接待登记单、统计表，接待档案等
备注：
完成领导交办的其他任务
工作时间百分比：10 %
权力：
在授权范围内，代表公司的对外接待权
在权限范围内有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、分公司
外部协调关系
各政府部门、协会、新闻机构、客户
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
公关、秘书
培训经历
公关礼仪、涉外接待培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备一定公关、秘书专业知识及摄影技术
工作
任务
负责一楼展示厅、二楼展示厅的日常管理
频次：
负责资料的更新和准备工作
频次：
负责与公司各部门沟通，更新公司信息
频次：
完成相关的摄影摄像工作
频次：
职
责
四
制鞋企业行政事务部接待科经理岗位说明书
制鞋企业行政事务部接待科经理岗位说明书
岗位职责：
•负责接待科的日常工作安排和监督，确保接待工作高效有序进行；
•负责接待科的人员招聘、培训和考核工作；
•负责制订接待科工作计划和预算，并按照公司要求执行；
•协调接待科与其他部门的沟通和协作，保持良好的工作氛围；
•完成上级交办的其他相关工作。
任职要求：
•本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业背景优先；
•具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；
•具有一定的管理经验，能够有效领导团队完成工作任务；
•熟悉公司接待工作流程和规范，具有全面的接待管理知识；
•具有较强的应变能力和压力承受能力，能够应对各种突发情况。
待遇福利：
•公司提供具有竞争力的薪酬；
•享有法定假期及带薪年假；
•公司提供完善的培训机会，帮助员工提升能力；
•公司提供良好的职业发展空间和晋升机会。
工作地点：
•公司办公地址：XX省XX市XX区XX街道XX号
公司简介：
制鞋企业是一家专业生产鞋类产品的公司，致力于为消费者提供高品质、时尚
舒适的鞋类产品。
公司设有行政事务部，接待科经理是行政事务部的核心岗位之一，负责公司的接待工作和部门管理工作。
应聘方式：
请将简历发送至公司人力资源部邮箱：**************，邮件主题注明：“应
聘XX岗位-姓名”。
以上是制鞋企业行政事务部接待科经理岗位的说明书，希望有意向的候选人可以认真阅读，了解岗位要求和公司情况后进行报名。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书--- 附件安排行政部下属人员工作。
1.2.检查行政部人员当日工作事项的执行情况。
3.组织编制、更新、完善公司的各项管理制度。
4.监督公司各项制度的落实情况，并根据现状提出建议。
5.制定本部门的下月工作计划和资金计划，上报总经理审批。
6.批准本部门员工的加班、休假等情况。
7.组织公司的内审工作。
8.联系、安排质量体系认证工作。
9.员工的面试甄选。
10.审核员工的培训计划，监督培训计划的实施。
11.公司宿舍入住情况的检查。
12.对公司防火、防盗、安全进行检查。
13.抽查公司各项制度的执行情况。
14.审核公司办公用品，劳保用品的购买计划。
15.审核公司年终的盘点工作。
日审核本部门费用开支的使用情况。
常16.17.审核员工入职、离职，劳动合同的签订。
工审核员工薪资、通讯费情况。
18.作19.审核公司车辆使用费用的情况。
20.公司车辆定期保养、维修情况的核实。
21.组织、策划、安排公司文娱活动。
22.监督公司财产的管理。
23.审核各部门上报的考核文件汇总。
24.参与编制各部门年度费用预算。
25.组织建立公司企业文化。
26.签署本部门日常行政文件。
27.审核本部门报销单据及公司住宿员工的费用报销单据。
28.与公司有关的政府部门的公关。
29.协助总经理处理公司突发重大事件。
30.监督、指导下属人员的工作。
31.本岗工作内的文件档案整理，监督每周五下午本部门电子文档统一备份。
32.完成总经理交办的其他任务。
1. 全面系统的行政管理知识。
2. 国家有关法律法规。
3. 公司的各项管理制度、规定。
4. 制定部门工作计划、资金计划的内容。
5. 6S 管理知识。
6. IS09000认证体系标准。
7. 公司内审工作流程。
8. 本部门下属员工岗位职责。
9. 本岗对外工作（如政府部门）的联系方式。
1. 组织、策划公司文娱活动。
2. 审核本部门工作计划和资金计划。
3. 监督公司各项制度的落实。
行政部经理职位说明书免费
1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，全面负责行政责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度各设施项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。
并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。
3、严格执行人事招聘考核培训，四个基本步骤做到人才重用，无才弃用，以确保公司建立及拥有一等高素质、高效益、高标准的员工队伍。
严格执行前面：做好人员编制，工资福利条件，开发人力资源，严格执行招聘。
4、负责人事．后勤、工程等的全面工作，督促检查各分部门的各项工作，做好各分部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各分部门工作质量督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、根据政策制订公司的劳资劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则秉公办事。
6、负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理工作，以集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。
7、负责培训中心，组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育，经常巡视公司保重要四防器材设备，以确保设备处于良好状态。
8、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向以力。
9、有高质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性并按员工手册和有关制度做好考核考勤及奖惩工作,并经常进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。
10、深入现场及时掌握人员和公共设备的状况,坚持每天现场巡场查重点设备运行状况及公共场场所设施,不断加强公司由外围公共环境,美化及卫生工作,确保公司硬件及环境高质量高水准保持公司的环境形象。
11、定期拟算各部项物品材料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少不必要的浪费和损耗。
行政经理岗位职责说明书[精美打印版本]
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职位名称
行政经理
部 门
xxx
直接Байду номын сангаас级
xxx
直接下级
岗位介绍
行政经理，负责计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话接听、前台接待和其它办公室支持服务，包括监督设备的准备、维护和保管。
关键能力
及经验
学历要求:本科
适合专业:行政管理,国民经济管理,工商管理
其他技能要求:
7、负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；
8、做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；
9、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；
10、负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作。
工作环境
工作地点：xxx
工作时间：5天双休制
工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
3、负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；
4、协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；
5、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况并按公司规定执行奖惩条例；
6、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；
工作描述
协议
该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。
本人签名： 日期：
直属领导签名： 日期：
1、行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，丰富的写作能力，良好的人际关系，较强的口头表达能力和组织协调能力；
2、相关管理工作经验，相关行政主管工作经验；
3、具有强烈的责任心，工作严谨、善于沟通。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书职位名称行政经理职位编码所属部门行政部职系职等职级直属上级副总经理责任人填写日期上级部门总经办职位概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。
岗位职责：（1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务.（2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。
（3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。
（4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考勤管理制度，6S管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。
（5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。
（6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。
（7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。
（8）负责公司办公室和公共区域6S和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。
（9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。
（10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。
（11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。
（12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。
（13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。
（14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
（15）按时完成公司领导交办其他工作任务。
（16）公司相关证照证件的年审工作。
任职资格：（1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。
行政事务部事务部经理的岗位说明书
工作
任务一年一次全国营Fra bibliotek会议的预备与召集
频次：
公司总部行政干部和职员大会的组织和安排
频次：
公司开展的各种活动的组织与安排
频次：
上级会议及对外活动的组织、协调与安排
频次：
职
责
五
职责表述：负责外来人员的接待
工作时刻百分比：30 %
工作
任务
全国各地党政考察团的来访接待
频次：
各级新闻媒体记者的采访、宣传工作
频次：
外国客人的接待
频次：
本县有关部门来人的接待
频次：
职
责
六
职责表述：分管公司安全保卫工作
工作时刻百分比：5 %
工作
任务
加强公司保卫科人员的思想教育，协调处理有关工作
频次：
负责公司社会治安综合治理的组织与开展
频次：
协助有关部门处理和调解职员之间的矛盾纠纷
频次：
制订公司安全保卫工作制度，并确保认真实施
对公司各种文字材料有审核权
在实施质量、环保体系中，有监督检查权
频次：
职
责
三
职责表述：负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作
工作时刻百分比：30 %
工作
任务
上级机关来文、总裁信函和传真件的批阅与处理
频次：
公司文件的起草、审核，有关材料的审核和修改
频次：
《奥康报》、《奥康营销》内容的审稿与把关
频次：
上报材料和对外宣传稿件的审定工作
频次：
职
责
四
职责表述：做好公司各种会议、活动的组织和安排
工作时刻百分比：10%
工作
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工作时间百分比：10 %
权力：
在授权范围内，代表公司的对外接待权
在权限范围内有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、分公司
外部协调关系
各政府部门、协会、新闻机构、客户
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
公关、秘书
培训经历
公关礼仪、涉外接待培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备一定公关、秘书专业知识及摄影技术
工作
任务
负责一楼展示厅、二楼展示厅的日常管理
频次：
负责资料的更新和准备工作
频次：
负责与公司各部门沟通，更新公司信息
频次：
完成相关的摄影摄像工作
频次：
职
责
四
职责表述：协助做好办公室日常事务的处理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责公司内部报刊、信件的收发、整理
频次：
负责接听电话，做好相关的记录
频次：
职责五
行政事务部接待科经理岗位说明书
岗位名称
接待科经理
岗位编号
所在部门
行政事务部
岗位定员
直接上级
行政事务部经理
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：负责外来参观、考察人员的组织和接待工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：具体负责外来参观考察客人的组织接待工作
工作时间百分比：50 %
工作
任务
做好来访人员的预约登记，及时做好接待
频次：
介绍、宣传公司情况，回答间
频次：
职
责
二
职责表述：负责建立接待工作档案
工作时间百分比：10 %
工作
任务
做好每天外来参观接待情况登记
频次：
每月做好分类统计，建立工作档案
频次：
职
责
三
职责表述：负责接待中心、资料室等场所的日常管理和公司资料的更新准备工作
工作时间百分比：20%
技能技巧
熟练使用一般办公自动化软件，具有较强的语言表达能力与社交能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
接待登记单、统计表，接待档案等
备注：