如何精简word文件大小

如何精简word、PPT文件大小？

一、问题背景

许多同事在制作word、PPT文件时为提高可阅读性，会在word、PPT中插入图片，文件保存后会发现生成的word、PPT文件很大，达到几M甚至几十M。过大的文件不仅在网络传输时大大影响效率，也会占用过多的服务器空间，浪费资源的同时影响工作效率。

二、解决办法

以word文档为例。

第一步：选中word文档中任意一张图片，然后选择菜单栏上的“格式”，再选择“压缩图片”如下图所示：

第二步：选择“压缩图片”后会弹出如下对话框：

如果选中“仅应用于所选图片”顾名思义那么仅仅对选中的图片进行压缩。不选中即对文档中所有图片进行压缩，一般情况下直接点“确定”即可。

如果需要更大的压缩比，可点击上图中的“选项”，点击后弹出如下对话框：

选择“电子邮件（96 ppi）”的话图片将会被压缩到最小，文档也会变得最小。

如上图，压缩前后大小有了明显变化。PPT处理方式与word操作方式一致。