中学档案管理员职责

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中小学档案管理员岗位职责

中小学档案管理员岗位职责
1.认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档案工作做好。

2.在档案管理上要做到文件材料齐全完整，分类立卷，正确划分，期限准确，案卷标题简明确切，卷宗整齐规范，并做到勤于收集各类文件资料。

做好学校档案工作。

3.每年的档案材料，要在翌年第一季度按要求，按规定归档。

4.要加强档案室的管理，做好防盗、防火、防虫、防潮、防震工作，保证档案安全。

5.外单位查阅档案，需有两人以上持单位介绍信履行查阅手续，方可查阅。

6.对于破损和失去价值的文件材料要登记造册列出清单，交领导审批，指定监销人员进行销毁。

7.按上级有关要求，认真做好建档工作，努力达标。

8.按时完成校长委派的其它工作。

档案管理员的具体职责(2篇)

档案管理员的具体职责职责：1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;____对档案借阅进行科学，有效的管理;4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;岗位要求：1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;档案管理员的具体职责（2）包括：1. 组织和管理档案：负责建立、组织和管理机构或组织的档案系统，包括文件分类、排序、编码和存储等工作。

2. 档案收集与整理：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案检索与查询：根据需要，帮助用户进行档案的检索和查询工作，提供相关档案资料。

4. 档案借阅与归还：负责统筹档案的借阅和归还工作，保证档案正常流转和安全。

5. 档案保管与维护：负责对档案进行保管和维护，包括定期的翻检、整理和修复工作。

6. 档案销毁与归档备份：根据规定，负责对档案进行销毁和归档备份，确保档案的安全性和隐私性。

7. 档案安全管理：负责制定和执行档案安全管理制度，保护档案的机密性和完整性。

8. 档案管理系统建设与更新：负责档案管理系统的建设和更新，提高档案管理的效率和便捷性。

9. 档案质量控制：负责对档案质量进行控制和评估，确保档案的质量符合标准要求。

10. 信息交流与协调：与相关部门或个人进行沟通和协调，提供档案管理的相关信息和支持。

档案管理员岗位的工作职责模版

档案管理员岗位的工作职责模版一、负责档案管理1. 组织制定档案管理相关制度、规章和工作流程，确保档案管理工作规范有序进行；2. 负责组织档案资料的收集、整理、归档和保管，保证档案的完整性和可追溯性；3. 编制和更新档案管理目录、目录检索系统，并建立档案馆藏、借阅和调取制度；4. 定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存完好；5. 组织开展档案数字化和电子化工作，提高档案管理效率和便利性；6. 协助上级机构进行档案审计、验收和评估工作，保证档案工作符合质量和安全要求。

二、档案信息查询与提供1. 提供各类档案资料的查询和咨询服务，保证档案信息的及时准确提供；2. 根据需求，提供档案复印、扫描、传输等服务，保护档案安全和机密；3. 参与制定和实施档案信息公开制度，保障公众的知情权和参与权；4. 组织档案信息的汇编和发布工作，为决策提供资料支持。

三、档案安全管理1. 制定和执行档案安全管理制度，确保档案的保密、完整和不被篡改；2. 负责档案保管场所的安全监管和防火、防水、防盗等安全设施的管理；3. 参与制定灾害应急预案和档案保护措施，确保档案的安全和抢救；4. 控制档案的借阅和调取权限，预防档案的丢失和滥用；5. 报废和销毁档案时，进行合规操作和程序，保证档案的合法销毁。

四、协助档案整理和分类1. 根据档案管理规定和标准，对档案进行分类和整理，确保档案的有序保存；2. 定期对档案进行鉴定和归档，便于查阅和利用；3. 协助档案编目工作，确保档案目录的完善和正确性；4. 指导和协调相关部门进行文件的整理和分类，促进文件和档案的有机衔接。

五、协助档案调取和交流1. 接收用户填写的档案调取申请，按照规定程序进行审核和处理；2. 负责档案调取和出借手续的办理，确保调取和归还的安全和准确；3. 协助用户进行档案资料的借阅和复印，提供必要的协助和指导；4. 组织开展档案交流和合作活动，促进档案资源的共享和利用。

六、档案培训与技术支持1. 定期组织档案管理培训，提升员工的档案管理能力和意识；2. 协助实施档案管理系统的建设和维护，保证档案管理信息化和智能化；3. 提供档案管理技术支持和咨询服务，解决档案管理中的技术难题和问题。

中学档案室主任岗位职责范本

中学档案室主任岗位职责范本一、档案管理1. 负责制定和完善学校档案管理制度，确保档案工作的规范运行；2. 组织编制学生档案资料，并对档案进行维护、整理和更新，确保档案的准确性和及时性；3. 负责档案馆的建设和维护，保证档案存放环境的安全与稳定；4. 根据需要，提供学生档案信息查询和复印服务，并保障档案的保密性；5. 参与学校各类档案资料的归档和存储工作，做好档案的分类和整理，方便查找和利用。

二、学生信息管理1. 负责学生信息系统的管理和维护，确保学生信息数据库的安全和准确；2. 协助学校进行学生信息采集和整理工作，保证学生信息的完整性和及时性；3. 组织学生信息的录入和更新，及时反馈给相关部门和教师，为教学和管理提供参考依据；4. 负责学生档案的电子化管理，推动学校信息化建设的发展。

三、档案档案教育1. 组织档案教育活动，提高学生和教师对档案管理的重要性和意识；2. 开展档案知识的宣传和培训，提高学校教职工的档案管理水平；3. 协助学校开展档案文化建设，营造良好的档案管理氛围；4. 参与学生档案评审工作，确保评审结果的公正和透明。

四、文件及信函管理1. 负责学校文件的登记、分发和归档工作，确保文件管理的规范和顺畅；2. 组织编制各类文件和信函的模板，提高工作效率和便捷性；3. 负责紧急文件和信函的传递和催办，保证工作的及时性和紧密性；4. 对过期文件和信函进行清理和销毁工作，保证档案管理的系统性和规范性。

五、协助其他工作1. 参与学校的各类会议和活动，提供档案相关的支持和服务；2. 协助其他部门、班级和教师进行档案查询和资料提供；3. 定期向上级汇报工作情况和遇到的问题，并提出相关建议；4. 完成上级交办的其他工作任务。

综上所述，中学档案室主任岗位的职责范围主要涵盖了档案管理、学生信息管理、档案教育、文件及信函管理以及协助其他工作等方面。

通过规范档案管理流程、提高学生信息管理水平、加强档案教育宣传、优化文件管理工作，确保学校各类档案资料的安全、准确和及时，为学校教育和管理工作的顺利开展提供有力支持。

2024年中学档案员工作制度(2篇)

2024年中学档案员工作制度引言：中学档案员是学校中不可或缺的一环，负责管理学生档案、教职工档案等，对于学校的正常运作和发展具有重要意义。

为了更好地管理和利用档案资源，提高工作效率，制定适应时代发展需要的工作制度非常必要。

本文将详细介绍2024年中学档案员工作制度。

一、岗位职责1. 负责学生档案、教职工档案的收集、整理和归档工作。

2. 维护学生档案、教职工档案的机密性，确保档案的安全性。

3. 进行档案的数字化管理，提高档案检索的效率。

4. 定期更新档案信息，保证档案的完整性和准确性。

5. 解答学生、家长、教师的档案咨询问题和服务需求。

6. 协助相关部门进行档案归档的审核和清理工作。

7. 协助领导进行相关档案数据的统计分析。

二、工作时间中学档案员的工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8时至12时，下午1时至5时，周六、周日为休息日。

三、工作许可1. 中学档案员需通过相关培训并取得资格证书才能从事该岗位工作。

2. 档案员需要获得学校授权并佩戴工作证方可开始工作。

四、工作环境1. 学校为档案员提供独立的办公室，配备必要的办公设备和软件。

2. 办公室内保证良好的通风和采光，保证档案的存储环境。

3. 学校还提供档案阅览区域，供教师和学生查询档案。

五、工作要求1. 档案员需具备较高的责任心和保密意识，确保档案资料的安全和私密性。

2. 档案员需具备较高的文档处理能力，能够熟练使用办公软件进行录入和整理工作。

3. 档案员需具备良好的沟通能力，与学生、家长、教师保持良好的关系。

4. 档案员需具备耐心和细心的工作态度，确保档案的准确性和完整性。

5. 档案员需具备团队合作精神，与其他部门保持良好的合作关系，提高工作效率。

六、绩效评估1. 根据档案员的工作表现和完成任务的质量和效果进行绩效评估。

2. 绩效考核内容包括档案的准确性、及时性，服务质量和学校对档案工作的满意度等指标。

3. 绩效评估结果将作为岗位晋升和聘用合同的参考依据。

档案管理员工作职责精编范文

档案管理员工作职责精编范文一、协助制定档案管理制度和规范1. 负责研究档案管理相关法律和规定，协助制定并完善档案管理制度和规范，确保其与国家、行业相关法规相符。

2. 组织开展档案管理政策和制度宣传教育活动，提高员工对档案管理工作的认识和重视程度。

3. 就档案管理工作制度和规范进行定期检查和评估，及时提出改进建议，确保档案管理制度和规范的有效实施和持续改进。

二、负责档案管理工作的组织和监督1. 负责制定年度档案管理工作计划和目标，并组织相关部门配合实施。

2. 组织档案的收集、整理、整编和归档工作，确保档案的完整性、准确性和时效性。

3. 负责档案的保管、利用和借阅管理工作，建立健全的档案借阅制度和流程，确保档案的安全性和机密性。

4. 对档案存档区进行巡检，发现问题及时解决，并采取必要的措施进行风险防控。

5. 监督和指导各部门档案管理工作，提供相关培训和指导，确保各部门遵守档案管理制度和规范。

三、负责档案信息系统的建设和维护1. 负责档案信息系统的需求分析、规划和选择，确保系统能够满足对档案信息的高效管理和利用。

2. 负责档案信息系统的建设、上线和运维工作，保证系统的稳定运行和数据安全。

3. 负责系统备份和恢复工作，及时备份档案信息，防止数据丢失和损坏。

4. 建立档案信息系统的权限和审计机制，监控系统的使用情况，保护档案信息不被非法获取和篡改。

四、参与档案数字化工作，推进档案管理现代化1. 参与档案数字化工作的规划和实施，推动档案数字化管理的进程。

2. 负责档案数字化设备的选购和维护，确保设备的正常运行和使用效果。

3. 负责档案数字化过程中的档案质量控制，确保数字化档案的准确性和可读性。

4. 推动档案数字化信息的共享与交流，提高档案管理工作的效率和便利性。

五、解答档案服务咨询和协助调查研究工作1. 负责解答内部和外部档案服务咨询，提供准确的档案信息和建议。

2. 协助进行档案调查和研究工作，为研究人员提供必要的支持和帮助。

中学档案室主任岗位职责模版

中学档案室主任岗位职责模版岗位职责：中学档案室主任一、规划和组织档案工作1. 制定并落实档案工作的长期发展规划，确保档案工作与学校整体发展目标相契合。

2. 负责制定并完善档案管理制度、规范和流程，确保档案工作具备科学性、规范性和可操作性。

3. 组织编制档案管理手册和操作规程，培训档案工作人员并督促其按照规定开展工作。

二、开展档案管理工作1. 负责学校档案资料的收集、整理、分类和归档工作，确保档案资料的完整性和真实性。

2. 制定并执行档案保管措施，确保档案文件的安全、完整和防火防灾，并制定应急预案和档案迁移计划。

3. 组织对档案资料的定期检查和清理，消除档案资料中的冗余和重复文件，保持档案的简洁和整洁。

4. 根据需要，为教职工和学生提供档案查询和复印服务，并确保档案查询和复印的安全和保密。

5. 负责档案借阅和归还的管理工作，制定借阅制度，确保借阅档案的合法性和规范性。

三、推动档案数字化建设1. 积极推进档案数字化建设，推动纸质档案向电子档案的转化，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 建设和维护档案管理系统，确保电子档案的安全、可靠和可检索性。

3. 协助教师和学生进行电子档案的管理和利用，提供必要的技术支持和培训。

四、参与校级和区级档案评估工作1. 组织并参与学校档案的定期评估工作，确保档案的质量和准确性，提供评估报告和改进意见。

2. 积极参与区级和市级档案评估活动，争取优秀档案的评选和表彰，提升学校档案管理的水平和声誉。

五、指导和培训档案工作人员1. 对档案工作人员进行日常管理和指导，确保其工作按照规定和要求开展。

2. 组织并参与档案培训和学习活动，提升档案工作人员的专业素养和能力。

3. 指导档案工作人员开展档案工作的日常记录和统计，定期进行工作总结和经验分享。

六、与其他部门的协同合作1. 与学校各部门保持密切联系，协调解决档案工作中的问题和需求。

2. 参与学校各类会议和活动，提供档案工作的支持和服务。

2024年档案管理员岗位的主要职责

2024年档案管理员岗位的主要职责档案管理员是管理和维护组织内的档案信息的专业人员。

随着信息技术的快速发展和数字化时代的到来，档案管理员的工作职责也在不断调整与变化。

下面是2024年档案管理员岗位的主要职责的详细介绍。

一、档案管理与维护1. 对现有的档案进行整理、分类与标注，并建立和完善档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。

2. 负责档案的归档、借阅、查阅等操作，并保证操作的安全性和合规性。

3. 协助制订和执行档案管理制度和规定，提供档案管理方面的咨询与指导。

二、档案数字化与电子化1. 负责档案的数字化与电子化工作，将纸质档案转化为电子文档，利用信息系统进行管理和检索。

2. 制定和执行档案数字化与电子化的策略和计划，确保档案信息的安全性和可靠性。

3. 配合信息技术人员，建立和维护档案数字化与电子化的技术平台和系统。

三、档案信息安全与保密1. 负责制定和执行档案信息的安全制度和保密政策，并监督和检查档案信息的安全使用和存储。

2. 加强档案信息保密意识的培训和宣传，提高员工对档案信息保密的重视度。

3. 参与档案信息安全评估和审计工作，及时发现和解决安全风险和问题。

四、档案查询与服务1. 负责管理和提供档案查询和服务，向内部和外部用户提供相应的档案资料和信息。

2. 组织档案的数字化检索和查询，提高查询效率和准确性。

3. 协助用户处理档案查询和使用中的问题和困难，提供相应的解决方案和建议。

五、档案整理与修复1. 对档案的纸质文件进行整理和整编，保证档案的完好无损和易于查阅。

2. 对档案的损坏和受损文件进行修复和保护，采取相应的修复措施，防止进一步损坏。

3. 制定有关档案整理与修复的规范和标准，确保整理和修复工作的质量和可持续性。

六、档案销毁与备份1. 根据档案管理制度和法规，负责对无用和过期的档案进行销毁与清理。

2. 制定档案销毁的程序和规范，确保档案的销毁安全和合规。

3. 完成档案的备份工作，确保档案信息的安全性和可恢复性，并制定相应的备份策略和计划。

中学档案管理制度及职责

一、目的与意义为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 档案工作领导小组（1）组长：校长（2）副组长：分管副校长（3）成员：各部门负责人、档案管理员档案工作领导小组负责全校档案工作的领导、组织、协调和监督，定期研究解决档案工作中的重大问题。

2. 档案管理员（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（2）负责档案的查阅、借阅、复制等工作。

（3）负责档案的安全、保密工作。

（4）负责档案的统计、分析和上报工作。

三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门在文件形成过程中，应及时收集、整理具有保存价值的文件材料。

（2）档案管理员应定期对各部门收集的文件材料进行审核、分类、归档。

2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和连续性原则。

（2）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编号、装订。

（3）档案整理应建立案卷目录、卷内目录等索引工具。

3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防霉等原则。

（2）档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在12℃-24℃、相对湿度控制在40%-60%。

（3）档案柜、架应定期检查、维护，确保档案安全。

4. 档案查阅制度（1）查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。

（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（3）查阅档案应爱护档案，不得随意拆散、涂改、损毁或转让他人。

5. 档案销毁制度（1）档案销毁应遵循国家档案销毁规定，经批准后方可销毁。

（2）档案销毁前，应编制销毁清册，经审批后方可实施。

四、档案管理职责1. 档案工作领导小组职责（1）贯彻落实国家档案法律法规和政策。

（2）制定、修订、完善学校档案管理制度。

（3）监督检查全校档案管理工作。

（4）组织、协调全校档案资源的开发利用。

2. 档案管理员职责（1）认真学习档案法律法规和政策，提高档案业务水平。

档案管理员岗位职责8篇

档案管理员岗位职责篇1一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责篇2职责：1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;5、负责完成上级领导交办的其他工作。

学校档案管理员职责范文

学校档案管理员职责范文一、建档管理1. 负责学校各类档案的建立、整理与归类工作，确保档案的组织的准确和完整性；2. 根据学校的要求，编制并实施档案管理制度，规范档案管理流程和操作方法；3. 制定和实施档案保管、维护和销毁的规定，确保档案的安全和可靠性；4. 负责档案的编号、批准、验收和存储工作，确保档案的顺利流转和使用；5. 协助其他部门进行档案管理，提供咨询和指导。

二、档案管理1. 负责学校档案的收集和整理工作，包括各类文件、报告、公告、资料等；2. 建立并维护学生档案，包括学生个人信息、学习成绩、考试记录等；3. 确保档案的秘密性和保密性，防止档案出现泄密或遗失的情况；4. 组织并实施档案的查阅和借阅工作，提供及时、准确的档案信息；5. 协助学校领导和其他部门进行档案的整理、汇总和报告工作；6. 根据需要，开展档案数字化和电子化工作，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案保管1. 负责学校档案室的卫生和安全工作，确保档案室的环境干净、整洁；2. 制定并执行档案的存储和展示方案，确保档案的保存和使用的便利性；3. 定期进行档案的清点和检查工作，确保档案的完整性和准确性；4. 组织并实施档案的维修和修复工作，保护档案的质量和完好性；5. 根据档案的重要性和紧急程度，制定并执行档案的应急保护和救援计划。

四、档案利用1. 协助学校其他部门进行档案的利用和查询工作，提供必要的档案信息；2. 根据学校的要求，提供相关档案的归档和借阅服务，确保档案的及时和准确性；3. 组织并实施档案的复制和传递工作，满足师生和管理人员的需求；4. 建立并维护档案利用的数据库和系统，提供便捷的档案查询和下载功能；5. 协助学校进行档案的展示和宣传工作，提高档案的知名度和影响力。

总结：学校档案管理员是学校重要的管理职能部门，其责任范围包括建档管理、档案管理、档案保管和档案利用等方面。

通过对各项职责的认真履行，学校档案管理员能够确保学校档案的完整性、安全性和使用效率。

中学档案管理员岗位职责

中学档案管理员岗位职责一、档案管理与维护1.负责建立和完善学生档案的管理制度与规范，确保档案的准确、完整和及时性。

2.负责档案的分门别类、整理、归类和归档工作，确保档案的有序性和便于查阅。

3.开具学生档案、档案证明等相关证件，并确保证件的准确性和合规性。

4.负责文件的保管和防火防盗工作，定期进行档案库的巡查和安全检查，确保档案的安全性和完整性。

5.向需要提供档案材料的单位或个人提供必要的服务和支持，确保提供的档案信息的正确和及时。

二、电子档案管理1.负责学校电子档案系统的建设与维护工作，包括服务器的管理、数据的备份与恢复等。

2.负责电子档案数据的录入、整理和归类工作，确保电子档案的规范和易用性。

3.协助教师和学生使用电子档案系统，解决相关技术问题，并提供必要的培训和指导。

4.负责电子档案的安全管理，包括数据的备份、防病毒和解决系统故障等。

5.定期对电子档案系统进行性能监控和优化，确保系统的稳定和高效运行。

三、档案查询和借阅服务1.负责学生档案的查询和借阅服务，确保提供的信息和资料的准确和及时。

3.负责学生档案的传递和移交，确保档案的安全和及时性。

4.负责归还和整理借阅的档案材料，确保档案的秩序和完整。

5.收集、整理和归档学校活动的相关资料和档案材料，确保活动档案的保存和利用。

四、档案数字化建设与研究1.负责档案数字化建设工作，推动纸质档案向电子档案的转型和更新。

2.参与档案数字化系统的选择和购买工作，定期评估系统的性能和使用效果。

3.负责档案数字化项目的实施和推进，确保项目的顺利进行和达到预期目标。

4.关注档案数字化领域的研究和发展，不断提升自身的专业素养和技能水平。

5.组织档案数字化学习交流活动，促进学校档案工作的创新和发展。

3.负责学校档案的编目和著录工作，确保档案信息的准确和规范。

4.参与学校档案管理制度和规范的修订和更新工作，提出相关建议和意见。

学校档案管理员职责模版

学校档案管理员职责模版一、概述学校档案管理员是学校行政管理部门中的重要成员之一，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作，确保学校档案的安全性、准确性和可利用性。

学校档案管理员的职责非常重要，直接关系到学校行政管理工作的顺利进行。

二、职责1. 档案收集学校档案管理员负责定期、全面、准确地收集学校各类档案资料。

包括但不限于学生档案、教职工档案、行政文件、校园建设档案等。

要积极与学校各部门、教职工、学生及其家长合作，确保档案收集工作的准确性和及时性。

2. 档案整理学校档案管理员要对收集到的档案进行整理和分类。

根据学校档案管理的相关规定，建立档案目录、目标级次和分类档案等。

确保档案的完整性和系统性，方便查询和利用。

3. 档案保管学校档案管理员要负责对学校档案的保管工作。

保证档案室的安全环境，落实档案的防火、防潮、防霉、防虫等措施。

制定档案保管制度，确保档案资料的完整性和保密性。

4. 档案利用学校档案管理员要负责档案的利用工作。

根据学校相关部门和个人的需求，提供相应的档案查询服务。

正确使用档案信息，保证信息的准确性和及时性。

在涉及机密档案的情况下，要严格执行相关的保密制度。

5. 档案转移和销毁学校档案管理员要负责档案的转移和销毁工作。

及时对存放已达到保管期限的档案进行处理，按照学校相关规定和国家档案管理的要求，进行档案的转移、归档和销毁。

6. 档案管理制度的建立和完善学校档案管理员要参与学校档案管理制度的制定和完善工作。

根据学校的实际情况，完善档案管理制度，确保档案工作的规范化和科学化。

7. 档案培训与指导学校档案管理员要组织档案管理培训和指导工作，提高学校全体教职工对档案管理工作的重视和认识。

加强对新员工的档案管理培训，确保他们能够熟练掌握档案管理知识和技能。

8. 档案合规性和监督学校档案管理员要对学校档案管理的合规性进行监督，并及时纠正工作中的偏差和问题。

积极参与校内外档案管理评估活动，推动学校档案管理工作的不断改进和提高。

中学档案管理工作职责范文（二篇）

中学档案管理工作职责范文一、背景介绍在现代社会中，中学档案管理工作的重要性日益凸显。

中学档案是对学生的全面记录和管理，涵盖学生的学业成绩、行为表现、奖惩记录等多个方面。

中学档案的管理工作直接关系到学校的教育质量和学生个人发展的全面性。

因此，中学档案管理工作需要负责人员具备一定的专业知识和技能。

二、综述中学档案管理工作主要包括档案的收集、整理、归档、保管和使用等环节。

其中，档案的收集是第一步，主要包括从学生及其家长了解学生的基本信息和背景、学校和社会对学生的评价等。

而档案的整理则需要将收集到的材料进行分类、归纳和补充，确保档案的完整性和准确性。

在归档过程中，需要将档案按照一定的顺序进行分类、编号和存放，以方便查找和管理。

档案的保管是中学档案管理工作的核心环节，包括档案的存储、备份和安全性的保障。

最后，档案的使用是指将档案提供给相关人员使用，以支持学校的教育教学活动和学生的个人发展。

三、档案收集档案的收集是中学档案管理工作的第一步，也是信息搜集的重要环节。

收集工作包括与学生及其家长的沟通、学校内外的信息查询等。

通过与学生及其家长的沟通，可以了解学生的家庭背景、兴趣爱好、特长技能等信息，为后续的个性化教育提供依据。

同时，还可以了解学生在校内外的行为表现、学习情况和社交关系，以便制定相应的教育措施。

此外，还可以通过查询学校内外的信息，了解学生的评价和荣誉等。

综合这些信息，可以全面地了解学生的个人情况，为后续的档案整理提供充分的基础。

四、档案整理档案的整理是将收集到的材料进行分类、归纳和补充，确保档案的完整性和准确性。

首先，需要根据档案的分类要求，将材料进行分类，如学籍档案、成绩档案、表彰档案等。

每个分类下再进行细分，确保档案的清晰和可读性。

其次，需要对材料进行归纳，将同一类的材料进行整合，以方便查找和使用。

在整理的过程中，还需要不断补充档案中的信息，如新的成绩单、表彰证书等。

这些工作的目的是保证档案的完整性和准确性，为档案的下一步工作打下良好的基础。

档案管理员安全责任书

档案管理员安全责任书1学校安全事关师生的财产和生命安全，事关社会稳定大局，为贯彻“安全第一，预防为主”的方针、落实谁主管谁负责和属地管理的原则，强化教职工一岗双责的意识，把学校安全工作抓全、抓严、抓细、抓实，力保学校安全的万无一失，依据《中华人民共和国安全生产法》、为了切实加强校园安全，进一步夯实安全责任，明确各个岗位安全职责，学校分管领导与各岗位责任人签定《20__至20__学年学校安全工作责任书》。

要求各岗位责任人必须履行以下职责：1．按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2．按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

3．按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的`防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4．严格执行档案查阅制度。

___20__年__月__日为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特与档案室管理员签订安全目标责任书，内容如下：1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的`门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、教导处报告情况。

若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。

按时上、下班，做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

中学档案室管理职责范文

中学档案室管理职责范文中学档案室是学校管理各类学生档案的重要部门，其管理工作直接关系到学校对学生档案的存储、整理、查询和使用。

为了保证档案管理工作的高效性和规范性，中学档案室需明确其管理职责范围。

下面将从档案存储、整理、查询和使用四个方面，展开阐述中学档案室的管理职责。

一、档案存储1. 规划档案存储区域，确保档案存储空间合理利用。

根据档案量和种类，做好存储空间的规划。

不同类型的档案应当分区存储，便于查询和维护。

2. 制定存档规范和流程，建立档案存放登记。

明确各类档案的存放地点和方式，建立存档登记簿，记录档案存放位置和存放人，确保档案的完整性和可查性。

3. 定期检查档案存储条件，防潮、防火、防虫。

定期检查存档区域的环境和设备，确保档案存储的安全性和无损性。

二、档案整理1. 编制档案目录和索引，确定档案存取标准。

对档案进行分类，编制档案目录和索引，确保档案的有序性和便捷性。

2. 整理档案，完善档案的内容和形式。

对档案进行整理、清理，修复破损档案，完善档案的资料和形式，确保档案的可读性和完整性。

3. 核对档案存取权限和使用记录。

核对档案的存取权限，记录档案的使用情况，确保档案的合规性和安全性。

三、档案查询1. 提供档案查询服务，满足学校师生的需求。

及时、准确地为师生提供档案查询服务，为教学、科研和管理提供支持。

2. 制定查询规定和流程，严格管理档案查询。

明确档案查询的权限和程序，确保档案查询的合规性和安全性。

3. 提供档案复印和借阅服务。

根据学校师生的需要，提供档案的复印和借阅服务，确保档案的使用效益和安全性。

四、档案使用1. 配合学校教务管理，提供教学档案支持。

准备、提供教师授课计划、教材资料等教学档案，为教务管理提供支持。

2. 配合学校招生工作，提供招生档案支持。

准备、提供学生信息、录取手续等招生档案，为招生工作提供支持。

3. 配合学校评价工作，提供评价档案支持。

准备、提供学生评价材料等评价档案，为学校评价工作提供支持。

中学档案室管理职责(2篇)

中学档案室管理职责一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；二、拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；四、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；六、开展档案的开放和利用工作；七、开展学校档案工作人员的业务培训；八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；九、开展国内外档案学术研究和交流活动。

中学档案室管理职责（2）中学档案室的管理职责主要包括以下几个方面：1. 档案收集与整理：负责收集、整理和管理中学的各类档案资料，保证档案的完整性和准确性。

2. 档案存储与保管：负责制定档案存储标准和规范，合理安排档案的存放位置，确保档案的安全和防火防盗。

3. 档案分类与编目：按照一定的分类标准和编目规范，对档案进行分类和编目，便于查找和使用。

4. 档案查阅与借阅：为教职员工、学生和相关部门提供档案查阅和借阅服务，确保档案的合理使用。

5. 档案移交与销毁：负责档案的移交和销毁工作，按照法律法规和学校规定的时限和程序进行档案的移交和销毁。

6. 档案管理系统建设：负责档案管理系统的建设和维护工作，提高档案管理的效率和便捷性。

7. 档案保密与安全：负责保护档案的安全和保密工作，确保档案资料不被非法获取和篡改。

8. 档案查询与统计：根据需要进行档案查询和统计工作，及时提供相关档案数据和统计报表。

9. 档案借调与调阅：负责对外单位和个人的档案借调和调阅申请，确保借调和调阅程序的合法性和便捷性。

10. 档案培训与咨询：组织相关人员进行档案管理培训和咨询，提高档案管理水平和专业能力。

南宁学校档案管理制度规范

第一章总则第一条为加强南宁市第十中学星光校区（以下简称“我校”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）集中统一，分级管理；（三）及时归档，确保完整；（四）安全保密，有效利用。

第二章档案管理职责第四条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条学校各部门应指定专人负责档案管理工作，明确档案管理员的职责，确保档案工作有序进行。

第六条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备一定的文字处理和计算机操作能力。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）学校党政机构、各部门、各班级形成的各类文件、资料；（二）教育教学、科研、学术交流、文化活动等方面的资料；（三）学校固定资产、设备、人事、财务等方面的档案；（四）其他需要归档的资料。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案齐全；（二）准确分类，便于查找利用；（三）规范整理，保证档案质量。

第九条档案整理应按照《档案整理规范》的要求进行，确保档案的完整性、准确性、连续性和系统性。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，防止档案损坏；（三）定期对档案进行检查、清点和维护。

第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案利用规定办理借阅手续；（二）确保档案保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）提高档案利用效率，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力支持。

第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应定期进行，按照《档案鉴定办法》的要求，对档案进行分类、整理、鉴定。