会议流程策划
会议筹备方案流程(通用7篇)
根据年度工作计划安排和局领导指示,X市人社局拟定于10月下旬开始,采取会议培训的形式,对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。
为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施,特制订筹备方案如下:一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:组长:XXX副组长:XXX成员:XXX XXX XXX领导组下设5个工作组(一)文字组组长:XX成员:XX XXX XXX主要职责:1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组组长:XX成员:XX XXX XXX主要职责:1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组组长:XX成员:XX XXX XXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤培训会议分两个阶段进行:(一)前期准备(9月20日-10月13日)1、9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。
2、9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。
3、10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)三、工作要求此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。
本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。
最全会议流程安排7篇
最全会议流程安排7篇年会活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力、再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的。
企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴、年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始、(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项、音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)、主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》、13:11 :大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:40—16:50 :大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、16:50—17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念、(摄影师拍照)17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、(会堂播放离席背景音乐)(二)年会宴会相关安排18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18: 55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19: 00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好、19: 00—22: 30:与会者共同用餐、活动(三)年会活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)、1、全体表演节目:演唱(明天会更好)2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目、4、部门全体表演节目、5、员工自由安排表演节目、(四)年会签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册(五)年会游戏相关安排不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快、、一:大型团队游戏活动:团拜年人数:无限制用具:酒酒杯方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年二:成语对接参与人数:全体道具:无方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、四:喝啤酒比赛参与人数:若干工具:酒、奶瓶亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五:30、熊来了(我爱你更有趣)参加人员:约束8—15人,分成若干组游戏规则:(1)各组第一个人喊"熊来了"(2)然后第2个人问:"是吗?"(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去、(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜、注意:正确了解规则,确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、(六)年会与会人员须知一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开、二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席、三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(七)年会预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好、2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人、3、各项支出都要有明确的票据、(八)年会各个主要点1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)2、录像拍照(丰富企业文化)3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)5、年会预算要清晰明了(预算统计表)预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作、会议流程安排(精选篇二会议流程安排一.会议通知会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3,预测高端会议的发展方向和方式。
4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。
1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便,场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。
会议流程范文9篇
会议流程范文9篇会议流程范文 (1)一、会议主题:“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间20xx年8月31日,9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下:20xx年8月31日(周五)8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;9:00—9:10 大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源9:20—10:20大会进行第三项市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。
(每人10分钟)10:20-10:40大会进行第四项公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。
(每人10分钟)10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:行政服务部总结和规划(每人20分钟) 财务服务部总结和规划(20分钟) 12:00-14:00午餐14:00- 18:00会议进行第六项项目发展中心总结和规划(每人20分钟) 技术中心总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为项目开发部经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)技术服务中心主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)10:30- 11:00会议进行第八项公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
会议流程方案模板5篇
会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们:今日,我们在这里召开全区___工作会议,主要目的是总结上半年___工作,争论部署下半年工作。
出席今日会议的领导有:区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志,参预今日会议的有:区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___),各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。
今日的会议有两项议程:一是总结20xx年上半年___工作,支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。
现在进行第一项议程,请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作,支配部署下半年工作。
(___发言…)下面进行其次项议程,请区委(职务)某某同志作重要讲话,大家欢迎!(___作讲话…)同志们,刚才,区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求,具有很强的针对性和指导性,大家确定要认真学习,深刻领会了并有所体会,联系实际抓好贯彻落实,确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶,各项目标任务全面完成。
今日的会议到此结束,散会!会议流程方案模板2一、培训背景:在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的同学干部培训大会,以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。
二、培训目的:作为同学干部,应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。
为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强同学干部队伍的分散力、战斗力,提高同学干部的整体素养,我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。
以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。
三、培训时间:20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点:软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师:漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象:理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门:理学院团委;承办部门:分团委组织部八、同学负责人:郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容:1、同学干部基本素养(思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等);2、同学与上任干部工作交接问题;3、新老干部相互沟通会十、培训方式:主题讲座;理论学习;相互沟通争辩十一、大会事项:1、前期预备:(1)会前通知;(2)联系宣布传达部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;(4)制作座位支配ppt,预备好矿泉水分发给各嘉宾;(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段,应进行如下工作:1.确定会议目标和目的:明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程:根据会议目标确定会议议程,包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员:确定参会人员名单,包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料:准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料,并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段,应按照以下步骤进行:1.开场致辞:由主持人进行开场致辞,介绍会议的目的和议程,并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节:依据会议议程安排,由演讲嘉宾进行相关演讲,传达信息和观点。
3.讨论环节:根据会议议程安排,开展讨论环节,由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节:如果会议的目的是做出决策,需在讨论环节之后进行决策,并记录决策结果。
5.总结发言:会议结束前,主持人进行总结发言,概括会议内容和成果,并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞:由主持人进行闭幕致辞,宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后,应进行如下工作:1.整理会议记录:整理会议讨论内容和决策结果,制作会议纪要,并发送给参会人员。
2.评估会议效果:对会议的目标和效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,以便改进下次会议。
3.跟进行动计划:对于需要执行的决策和行动计划,进行跟进监督,确保其顺利执行。
4.感谢信函:对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员,发送感谢信函,以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时,还应注意以下事项:1.会议时间控制:合理安排每个环节的时间,避免会议超时或过长,保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造:主持人应掌握会议的节奏和氛围,引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致:会议记录应详细记录讨论内容和决策结果,确保会议的结果能够有效传达和执行。
会议一般规则及流程
会议一般规则及流程
一、会议前准备
在召开会议前,我们需要做好以下几方面的准备工作:
1.明确会议目的和议程:确定会议的主题、目的和议程,并将
其提供给参会人员。
2.邀请参会人员:邀请需要参会的人员,确认他们的出席情况。
3.场地和设备准备:选择合适的会议场地,并确认是否需要投
影仪、音响设备等设备。
4.资料准备:准备好需要讨论的资料,并将其提供给参会人员。
二、会议流程
1.主持人开场:主持人介绍会议主题和议程,以及出席人员。
2.发言环节:根据议程安排,参会人员就特定议题逐一发言。
3.讨论环节:在所有出席人员发言之后,开始讨论特定议题。
4.表决环节:在讨论结束后,针对某些议题需要进行表决,投票结果会影响决策。
5.结论环节:基于讨论和投票结果得出结论并进行总结,确认会议决议。
6.会议纪要:会议结束后,需要记录会议的结果和结论,编写会议纪要并向参会人员发送。
以上是一般的会议流程,根据实际情况,可能会有所变化和调整。
为确保会议的效率和顺利进行,我们需要在会议前做好充分准备,并在会议过程中保持专注和秩序。
开会的策划书流程3篇
开会的策划书流程3篇篇一开会的策划书流程一、会议主题确定会议的主题和目的,例如讨论项目进展、解决问题、制定计划等。
二、会议时间和地点1. 会议时间:选择一个适合所有参会人员的时间,避免与其他重要活动冲突。
2. 会议地点:根据会议的规模和需求选择合适的地点,例如会议室、酒店会议室等。
确保会议地点具备必要的设施和设备,如投影仪、音响系统、麦克风等。
三、参会人员确定参会人员名单,包括会议的组织者、主持人、记录员以及其他需要参加会议的人员。
提前通知参会人员会议的时间、地点和主题,以便他们做好准备。
四、会议议程1. 制定议程:根据会议的主题和目的,制定详细的会议议程。
议程应包括会议的各个环节和时间安排,确保会议的高效进行。
2. 发送议程:提前将会议议程发送给参会人员,让他们了解会议的内容和流程,以便做好准备。
五、会议准备1. 资料准备:根据会议议程,准备相关的资料和文件,如报告、数据、图表等。
确保资料的准确性和完整性。
2. 设备准备:检查会议所需的设备和设施是否正常运行,如投影仪、音响系统、麦克风等。
如有问题,及时联系维修人员进行维修。
六、会议记录1. 记录员安排:指定一名记录员负责会议记录,记录会议的主要内容、讨论结果和决策等。
2. 记录方式:记录员可以使用笔记本电脑、录音笔等工具进行记录。
记录应准确、完整,避免遗漏重要信息。
3. 记录整理:会议结束后,记录员应及时整理会议记录,将其发送给参会人员,并保存好记录文件。
2. 感谢参会人员:主持人应感谢参会人员的参与和支持,鼓励他们在今后的工作中继续努力。
3. 跟进会议决策:会议结束后,组织者应跟进会议决策的执行情况,确保决策得到有效落实。
八、注意事项1. 遵守会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退。
在会议期间,应保持安静,不得随意打断他人发言。
2. 尊重他人意见:参会人员应尊重他人的意见和建议,不得进行人身攻击或恶意批评。
在讨论问题时,应保持客观、公正的态度。
会议流程策划书范文3篇
会议流程策划书范文3篇篇一会议流程策划书范文一、会议主题明确会议的主题,以便后续的策划和安排都围绕该主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目的和期望达成的效果。
三、会议时间和地点1. 确定会议的具体日期:选择一个适合参会人员的时间,避免与其他重要活动冲突。
四、参会人员列出所有受邀参加会议的人员名单,包括嘉宾、组织者、演讲者、工作人员等。
并确定每个参会人员的角色和职责。
五、会议议程安排1. 开场致辞:由主持人或重要嘉宾进行开场致辞,介绍会议的背景、目的和议程安排。
2. 主题演讲:邀请相关领域的专家或学者进行主题演讲,分享他们的见解和经验。
演讲时间和顺序应合理安排,确保内容丰富、引人入胜。
3. 小组讨论:根据会议主题,组织参会人员进行小组讨论,促进交流和互动。
小组讨论可以采用多种形式,如研讨会、座谈会等。
4. 互动环节:设置互动环节,如提问、答疑、投票等,增加参会人员的参与度和积极性。
6. 闭幕仪式:举行闭幕仪式,感谢参会人员的参与和支持,宣布会议圆满结束。
六、会议准备工作1. 确定会议组织架构:成立会议筹备小组,明确各成员的职责和分工。
2. 编写会议资料:包括会议议程、演讲稿、宣传资料、调查问卷等。
确保资料的准确性和完整性。
3. 预订会议场地和设备:提前预订会议场地和所需的设备,并进行测试和调试,确保设备正常运行。
4. 邀请参会人员:发送邀请函或通知,邀请参会人员参加会议,并确认他们的出席情况。
5. 安排住宿和交通:如果需要,安排参会人员的住宿和交通,并提供相关的信息和指引。
6. 准备餐饮:根据会议的安排,准备适当的餐饮,确保参会人员的饮食需求得到满足。
7. 宣传推广:通过多种渠道进行会议的宣传推广,提高会议的知名度和影响力。
七、会议预算列出会议的各项费用预算,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、宣传等费用。
并确保预算的合理性和可控性。
八、会议评估与反馈1. 会议结束后:及时收集参会人员的反馈意见和建议,对会议的组织和效果进行评估。
新会议流程策划方案范文(通用十八篇)
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中,不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
会议流程策划方案(5篇)
会议流程策划方案一、时间:____年____月____日(星期五)下午2:30二、地点:区政府902会议室三、参会领导:区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程主持:区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案(二)____月____日是____公司的厂庆日,每年的这一天____公司都将开展一系列的活动。
去年____月____日,____公司隆重推出了____等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股____等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,____等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是____年1—____月,等离子摩托的销量持续下降,到____月份达到最低的____辆。
虽然____月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—____次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
会议活动策划方案(共6篇)
会议活动策划方案(共6篇)会议活动策划方案(共6篇)第1篇:高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。
要想会议开得好,风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
策划方案活动主题:XX本土资源搭建平台主标题:"XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题:横幅:活动宗旨:XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的:一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行);2.现行ISPICP申报、审批、使用;3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充);5.批准机房建设的组织指导;6.准备"礼品"和"研讨会"的费用;7.邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾;二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选(1名);2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿;a.XX/互联网协会的"欢迎词";b.XX领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3.拟定研讨会出席人员名单;4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子;6.确定"意外提问"紧急处理;7."XX本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件;8.两家单位之间共同夙愿;9.XX本土具备资源的公司及其介绍(XX力创科技);10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料;11.指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司;12.其他未尽事项;活动目标:1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
会议流程策划方案范文5篇
会议流程策划方案范文5篇为确保会议正常召开,我们一般都需对会议流程进行策划,怎么做好会议流程的策划呢?下面是会议流程策划方案范文,欢迎参阅。
会议流程策划方案范文1一、时间:20__年10月25日(星期五)下午2:30二、地点:区政府902会议室三、参会领导:区委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程主持:区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案范文2一、会议时间:20__年_月_日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:城区政府第二会议室三、参加人员:(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:主持人:何东就常务副区长(一)_月_日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
(表格、书面)(二)_月_日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项:(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20__年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。
会议比赛流程策划书3篇
会议比赛流程策划书3篇篇一会议比赛流程策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[阐述会议的目的和期望的结果]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、比赛流程1. 开幕式主持人介绍出席会议的嘉宾和比赛规则主办方领导致辞参赛团队代表发言2. 比赛环节团队展示:各参赛团队进行简短的自我介绍和团队展示主题演讲:各参赛团队围绕会议主题进行演讲,时间限制[演讲时间] 问答环节:评委对参赛团队的演讲进行提问,团队代表进行回答评委点评:评委对各参赛团队的表现进行点评和打分3. 中场休息播放音乐或进行轻松的互动活动4. 决赛环节项目展示:各参赛团队进行项目展示,时间限制[展示时间]评委提问:评委对参赛团队的项目进行提问,团队代表进行回答评委打分:评委根据参赛团队的表现进行打分5. 颁奖仪式主持人宣布比赛结果颁发奖项和证书获奖团队代表发表感言6. 闭幕式主持人宣布会议和比赛结束五、比赛规则1. 参赛团队要求每个团队由[团队人数]名成员组成团队成员应具备相关的知识和技能每个团队需提交一份详细的项目计划书2. 比赛环节要求团队展示环节:要求团队成员能够清晰地介绍团队的背景、目标和计划主题演讲环节:要求演讲内容与会议主题相关,具有创新性和实用性问答环节:要求团队成员能够准确地回答评委的问题,展现团队的专业素养项目展示环节:要求展示内容具有创新性和可行性,能够解决实际问题3. 评分标准演讲内容([分值])团队表现([分值])项目可行性([分值])回答问题准确性([分值])4. 奖项设置一等奖([数量]名)二等奖([数量]名)三等奖([数量]名)优秀奖([数量]名)六、会议组织和安排1. 成立会议组织委员会,负责会议的筹备和组织工作2. 确定会议所需的设备和物资,并提前准备好3. 安排专业的评委团队,确保比赛的公正性和专业性4. 做好会议的宣传和推广工作,吸引更多的团队参与比赛5. 会议期间,安排专人负责现场的组织和协调工作,确保会议的顺利进行七、注意事项1. 各参赛团队应提前做好比赛准备,确保演讲内容和项目展示的质量2. 比赛期间,各参赛团队应遵守比赛规则和纪律,尊重评委和其他团队3. 主办方应做好会议的安全保障工作,确保参会人员的人身安全和财产安全4. 如遇突发情况,应及时采取相应的措施,确保会议的顺利进行篇二会议比赛流程策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[举办此次会议的目的]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细会议地点]五、会议安排1. 签到入场时间:[签到开始时间]内容:参会人员签到入场,领取会议资料和纪念品。
会议流程策划方案范文(精选13篇)
会议流程策划方案会议流程策划方案范文(精选13篇)为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先制定好方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编为大家整理的会议流程策划方案范文,欢迎大家分享。
会议流程策划方案篇1为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件,进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度,确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作,强化安全意识,更好地把安全工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案。
一、强化领导,成立安全生产领导小组组长:副组长:成员:二、领导小组管理职责1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况,研究布置日常安全生产工作。
2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。
3、安全生产会议在研究安全工作时,由主管安全生产的领导汇报工作,综合办负责记录,并会同工程处落实会议决定和事项。
三、安全生产会议的管理内容及要求1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势,并作出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出意见;研究布置下一阶段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的.工作汇报,并对安全生产工作出现的重大问题作出决定。
3、工程处重点落实安全生产例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。
4、各项目部安全例会应结合实际重点,研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,同时落实好项目自身的安全生产工作,应做到有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。
5、项目班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽职,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产工作顺利进行。
四、安全会议召开的时间规定1、工程公司安全生产会议每季度召开一次,并形成简报及时上报公司安全生产主管部门。
会议流程策划书范文3篇
会议流程策划书范文3篇篇一《会议流程策划书范文》一、会议主题“共商发展,携手前行”二、会议目的本次会议旨在促进团队成员之间的沟通与交流,共同探讨业务发展方向,明确工作目标和任务,提升团队凝聚力和工作效率。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员全体团队成员六、会议流程安排1. 签到入场([具体时间段 1])参会人员在入口处签到。
工作人员发放会议资料和纪念品。
2. 开场致辞([具体时间段 2])主持人介绍会议目的、议程和参会人员。
领导发表开场致辞,欢迎参会人员并强调会议的重要性。
3. 主题演讲([具体时间段 3])邀请专家或内部资深人员进行主题演讲,分享行业动态、业务经验和创新思路。
4. 小组讨论([具体时间段 4])将参会人员分成若干小组,围绕特定议题进行讨论。
每个小组推选一名代表进行发言,汇报讨论结果。
5. 互动环节([具体时间段 5])主持人组织互动游戏或问答活动,增加参会人员之间的互动和交流。
发放小奖品,活跃会议气氛。
感谢参会人员的参与和贡献。
7. 会议结束([具体时间段 7])主持人宣布会议结束。
参会人员有序离场。
七、会议准备工作1. 确定会议主题、目的、时间、地点和参会人员。
2. 邀请演讲嘉宾和专家。
3. 准备会议资料,包括演讲稿、PPT、宣传资料等。
4. 布置会议场地,确保场地整洁、舒适、设备齐全。
5. 安排工作人员负责签到、引导、摄影等工作。
6. 准备餐饮和茶歇,确保食品卫生和质量。
八、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 演讲嘉宾费用:[X]元3. 会议资料印刷费用:[X]元4. 餐饮和茶歇费用:[X]元5. 其他费用(如布置场地、购买奖品等):[X]元总计:[X]元九、注意事项1. 参会人员需提前报名,并按时参加会议。
2. 会议期间需保持安静,遵守会议纪律。
3. 尊重演讲嘉宾和其他参会人员,积极参与讨论和互动。
4. 工作人员需认真负责,确保会议顺利进行。
会议流程策划方案(3篇)
会议流程策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
___时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
___组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
会议流程策划方案(2)一、背景随着社会的发展和进步,各行各业都离不开组织会议的需求,会议可以促进信息的传递、沟通和合作,对于提高工作效率和推动项目进展起到重要的作用。
因此,一个合理和高效的会议流程策划方案对于会议的成功举办至关重要。
二、目的本方案的目的是为了提供一个科学、合理、高效的会议流程策划方案,以确保会议的顺利进行,提高会议的效果,达到预期的目标。
三、流程策划1. 确定会议主题和目标会议主题和目标需要在策划阶段明确并定稿,确保在会议的整个流程中贯穿主题,达到预期的目标。
会议流程策划
会议流程策划
会议流程策划是为了确保会议顺利进行,达到预期目标,以下是一般会议流程的策划步骤:
1. 明确会议目标:确定会议的目标和预期结果,明确主题和重点。
2. 制定会议议程:根据会议目标和主题,制定详细的会议议程,包括会议开始和结束时间、各项议程内容、议程时长等。
3. 选择合适的会议场地和设备:根据会议规模和需要,选择适合的会议场地,并确保会议场地提供所需的设备和服务,如投影仪、音响设备、翻译设备等。
4. 邀请参会人员:根据会议目标和议程确定应邀请的参会人员,发送邀请函或邮件,并提前确认与会人员的到场意愿和可行性。
5. 准备会议资料:根据会议议程和内容准备相关的会议资料,包括演示文稿、会议材料、会议纪要等。
6. 安排会议细节:包括会议签到、茶歇、午餐等安排;还需准备会议主持人和记录人员,确保会议的平稳进行和会议记录的准确完整。
7. 会前沟通与准备:提前与发言人、主持人、记录人员等沟通,明确会议内容和流程,做好相关的准备工作。
8. 开展会议:根据会议议程按时开始会议,并严格按照议程安排进行各项活动,确保会议的顺利进行。
9. 沟通和讨论:激发参会人员的积极性,提供充分的沟通和讨论机会,促进参会人员的互动和共享。
10. 会后总结和跟进:会议结束后,及时整理会议记录和会议
纪要,对会议的效果进行评估,并根据需要进行后续跟进和行动计划的制定。
会议比赛流程策划书3篇
会议比赛流程策划书3篇篇一《会议比赛流程策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的通过举办此次会议比赛,达到[具体目的,如提升专业能力、增强团队合作等]。
三、参与人员[列出参赛人员、评委、工作人员等]四、比赛时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]五、比赛流程1. 签到入场参赛选手和观众在规定时间到达比赛地点签到,领取相关资料和号码牌。
2. 开场致辞主持人介绍活动目的、评委、比赛规则等。
3. 比赛环节(1)选手按照抽签顺序依次进行比赛。
(2)每个选手有[规定时间]进行展示或演讲。
(3)评委根据选手表现进行打分和点评。
4. 中场休息安排适当的中场休息时间,供选手和观众放松。
5. 宣布结果(1)汇总评委打分,评选出各个奖项的获得者。
(2)主持人宣布比赛结果。
6. 颁奖环节(1)邀请嘉宾为获奖选手颁发证书和奖品。
(2)获奖选手发表感言。
7. 闭幕致辞六、比赛规则[详细列出比赛的具体规则,如时间限制、评分标准等]七、奖项设置[列出各个奖项的名称和奖品]八、人员安排1. 主持人:[具体姓名]2. 评委:[具体姓名]3. 工作人员:负责签到、计分、后勤保障等工作。
九、预算安排[列出各项费用的预算,如场地租赁、奖品购买、宣传费用等]十、注意事项1. 确保比赛场地的设备和设施正常运行。
2. 工作人员要维持好现场秩序。
3. 提前准备好比赛所需的物资和道具。
4. 提醒选手和观众遵守比赛规则和现场秩序。
篇二《会议比赛流程策划书》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的通过举办此次会议比赛,增强团队合作精神,提升参与者的相关技能和知识水平,同时营造积极向上的氛围。
三、活动参与人员[详细列出参赛人员、评委、工作人员等]四、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]五、比赛流程1. 签到入场参赛选手及观众在规定时间到达活动地点签到。
2. 开场致辞主持人介绍活动目的、评委及比赛规则。
3. 比赛环节参赛队伍依次进行展示或比赛。
会议策划书撰写流程3篇
会议策划书撰写流程3篇篇一一、会议主题与目标确定明确本次会议的主题,这是会议的核心和灵魂所在。
要确保主题清晰、明确且具有针对性,能够准确传达会议的主要内容和目的。
接着,根据会议主题确定具体的目标。
目标应该具有可衡量性和可达成性,例如提高团队协作能力、达成某项业务决策、分享行业最新知识等。
明确目标有助于后续策划工作的方向和重点。
二、会议时间与地点选择确定会议的具体时间,要考虑参会人员的日程安排、最佳的会议效果以及避免与其他重要活动冲突等因素。
选择合适的会议地点,要确保场地具备足够的空间容纳参会人员、设施设备完善、交通便利等。
三、参会人员邀请明确参会人员范围,包括内部相关部门成员、合作伙伴、专家学者等。
根据参会人员的特点和需求,制定个性化的邀请方式,如发送正式邀请函、电子邮件通知等,并提前告知会议议程、时间和地点等重要信息,确保参会人员能够按时出席。
四、会议内容策划(一)议程安排(二)演讲嘉宾与分享内容确定邀请合适的演讲嘉宾,他们应具备相关领域的专业知识和丰富经验。
与演讲嘉宾沟通确定分享的内容,要求内容具有创新性、实用性和吸引力,能够满足参会人员的需求。
(三)互动环节设计策划一些互动环节,如提问答疑、小组讨论、现场调研等,激发参会人员的参与积极性,促进思想的交流与碰撞。
五、会议筹备工作(一)物资准备根据会议需求,准备好所需的物资,如会议资料(PPT、文档、宣传册等)、设备(投影仪、音响、麦克风等)、文具、礼品等。
确保物资的质量和数量充足。
(二)场地布置对会议场地进行精心布置,包括桌椅摆放、舞台搭建、背景装饰等,营造出适合会议氛围的环境。
(三)人员安排明确会议工作人员的职责和分工,包括主持人、签到人员、后勤保障人员等,确保会议的顺利进行。
六、会议宣传推广(一)制定宣传计划制定详细的宣传推广计划,包括利用内部渠道(公司网站、内部邮件、公告栏等)发布会议信息,利用社交媒体平台进行宣传,邀请媒体参与报道等。
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××某某2005年电风扇新品发布会
经销商会议流程策划
一、会议背景:
☑某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议,推介产品,介绍销售政策;
☑05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相;
☑本次会议主题为“感触气流时代”,让经销商籍此体验感受“不一样的风”,并推出“气流扇”概念。
二、活动目的:
☑推介05年度风扇产品系列,重点推出“气流扇”概念;
☑强化“气流扇”与传统风扇的差异,形成独特卖点;
☑向经销商介绍05年度销售政策,沟通情感,推动渠道铺货的进程。
三、活动主题:
☑感触气流时代
四、活动概要:
1、活动地点:
☑南宁沃顿国际大酒店
2、活动时间:
☑2005年1月9~11日3、受众:
约280人,包括:
☑经销商(嘉宾),约140人
☑企业业务主管,约85人
☑外区业务,约40人
五、会议流程:
3 / 9
4 / 9
5 / 9。