高校教学档案管理刍议
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
特 性
高 校教学 档 案是 教师 和学 生在 教学 实践 活动 中 形成 的 ， 具有 保存 价 值 的 ， 一 定 的立 卷 、 档 制 度 按 归
集 中保 管 起 来 的文 字 材 料 、 图表 、 片 、 片 、 照 影 录像
人类 的全 部知识 。高校 除 了设置 相应 的德育 、 育 、 智
教 学档 案 同 其 它 档 案 一 样 ， 有 “自然 形 成 ” 具 、
“ 历史记 录 ” “ 用价 值 ” 、利 的一 般属 性 。 同时 它 又是 教 学活 动 的客 观反 映和 总 结 ， 内容 和 范 围 既 不 同 其
于科 技档 案 ， 也不 同 于文书 档 案 ， 是一 种 具有 自己特
。
性 的专业 档 案 。高 校 教学档 案 具有 以下 特性 ：
１ 记 录 的成套 性 。教学 活 动 是 一 个 有 工 作 者 、 ） 有工 作 对象 ， 有工 作 数量 、 有工 作质 量 ， 时空概 念 ， 有 有 科学 知识 ， 计划 、 有 有组 织 的 自觉 活 动 。因此 教学 档案 既有 指令 性 的“ 生 指 标 ” 又 有 依 据 性 的 “ 招 ， 教
实践 方 面的文 件 材料 ； 学科 与 实 验 室 建 设 方 面 的 文 件材 料 ； 教材方 面 的文 件材 料 ； 教师 教学 和培 训方 面 的文 件 材料 ； 毕业 生工 作方 面 的文件 材 料 ； 位 工作 学 方面 的 文件 材料 ； 学籍 管理 方 面 的文 件 材料 等 。
学计划 ”； 既有 原 始性 的 “ 义 ” “ 题 ”， 有 成 果 讲 、试 又
收 稿 日期 ： ０ ５—０ ２０ ４—２ ６ 作 者 简 介 ：胡 红 （ ９ ８一） 女 ， 海 人 ， 理 馆 员 。 １６ ， 上 助
・
ｌ６ ・ １
维普资讯
教 学工 作 是高 校 的中一 ３作 ， Ｅ ２ 因此 ， 学档 案 的 ， 教 管 理在 高 校档 案工作 中 占据 十分 重要 的地 位 。本文 拟 对 高校 教学 档 案的 内容 和特性 、 用和 价值 、 效 利用
服务 等作 一些 探讨 。
一
性 的“ 材 ” “ 业 设 计 （ 文 ） ； 有 规 章 性 的 教 、毕 论 ”既 “ 程安 排表 ” 又 有 凭证 性 的 “ 课 ， 毕业 证 书存 根 ” 既 ； 有 实践性 的“ 生 实 习总 结 ”， 学 又有 理 论 性 的 “ 教学 法 论著 ” 等 。教 学 活 动 的规 律 决 定 了教 学 档 案必 等 须 是一 整套 教学 活 动记 录转 化而来 的 。 ２ 内容 的 多 学 科 性 。教 学 档 案 既 有 教 学 管 理 ） 性 的， 也有 业务 成果性 的材料 ， 教学 内容 几乎 包 罗 了
维普资讯
第ｌ ９卷 第 ２期
２０ ０ ６年 ４月
镇 江 高 专 学 报
Ｊｕ ａ ｏ ｈｎｉｎ ｏ ｅｅ ｏ ｒ ｌ ｆ ｅｊ ｇＣ ｌ ｇ ｎ Ｚ ａ ｌ
Ｖｏ ． ９ Ｎｏ ２ １ １ ．
Ａｐ ．，２ ０ ｒ ０６
高校 教 学档 案 管 理 刍 议
胡 红
（ 江市 高等 专科 学校 教 务 处 ， 苏 镇 江 镇 江 ２２０ ） １０ ３
摘 要 ：高校 教 学档 案 ， 包涵 广泛 的 内容 ， 其 特 有 的属 性 。教 学档 案在 教 学 活 动 中形 成 ， 过 来 有 反 又服 务 于教 学 活动 。应采取 积 极措施 ， 好 高校教 学档案 的 开发利 用 。 做 关键 词 ：高校 ； 学档案 ； 教 开发 利 用 中图分 类号 ： ２ １ Ｇ ７ 文献 标识 码 ： Ｃ 文章编 号 ： ０ ８８ ４ （０ ６ ０ －１６ ３ １ ０ —１８ ２ ０ ） ２Ｏ １ － ０
４ 教学 档 案与 其 它 档案 归 档 时 间 的不 同步 性 。 ） 文 书档案 一般 是按 公元 年度 归档 ， 在第 二 年初进 行 ； 科技 档案 一 般是在 一 个 项 目、 个 工 程 或 一个 产 品 一 完成 后 归档 ； 学 档案 则 是按 教学 年 度 归档 ， 教 如 ２０ －２ ０ ０ ２ ０ ３学 年 ， 是从 ２ ０ 就 ０ ２年 ９月 １日开 始 到
会科 学 与 自然科学 互 相交 叉 、 相渗 透不 断加 强 ， 互 教 学 档案 内容 多学 科属性 愈 加 明显 。
３ 渠道 的 分 散 性 。教 学 档 案 中 大 部 分 材 料 虽 ） 产生于 学 校 内部 ， 教学 工 作 与 社 会 、 市 场 、 但 与 与实 践 的结 合 越来 越 密 切 ， 来 源较 为分 散 。教 学 文 件 故 材料有 来 自教学 管 理 机 构 的 ， 招 生 、 业 分 配 、 如 毕 学 籍管 理等 ； 来 自不 同教学 专业 的 ， 学生 的优 秀论 有 如 文、 毕业 设计 、 型 的实 验 报 告 等 ； 来 自教 师手 中 典 有 的， 如教 材 、 学术论 文 等 ， 还有 来 自校 外 的 ， 如市 场人 才需求 、 技发 展新 动态 等 。平 时 ， 科 一般 不经 收发 登 记 ， 分散 在各 个 部 门 和个 人 手 中。这 就 给 教 学 档 又 案 的集 中统一 管理 带 来 很 多 困难 ， 给查 找 者 带 来 也 诸多 不便 。要 保证 这 部 分 文 件 的 完 整性 和 系统 性 ， 就必 须根 据 其渠道 分散 这一 特性 制定 出相 应 的管理 办法 ， 以确保 教学 档 案 规 范 化 、 度 化 和科 学 化 ， 制 逐 步 实行 集 中统一 管理 。
体育 几 方面 的课 程外 ， 随着 科学技 术 的飞速 发 展 ， 社
带、 录音 带 、 盘 、 盘 等不 同形 式 的历史 记 录。其 软 光 主要 内容 包 括 ：教 学 管 理 活 动 中 产 生 的综 合 性 材
料 ； 生 管理方 面 的文件 材 料 ； 学 计划及 课 程教 学 招 教
高 校教学 档 案是 教师 和学 生在 教学 实践 活动 中 形成 的 ， 具有 保存 价 值 的 ， 一 定 的立 卷 、 档 制 度 按 归
集 中保 管 起 来 的文 字 材 料 、 图表 、 片 、 片 、 照 影 录像
人类 的全 部知识 。高校 除 了设置 相应 的德育 、 育 、 智
教 学档 案 同 其 它 档 案 一 样 ， 有 “自然 形 成 ” 具 、
“ 历史记 录 ” “ 用价 值 ” 、利 的一 般属 性 。 同时 它 又是 教 学活 动 的客 观反 映和 总 结 ， 内容 和 范 围 既 不 同 其
于科 技档 案 ， 也不 同 于文书 档 案 ， 是一 种 具有 自己特
。
性 的专业 档 案 。高 校 教学档 案 具有 以下 特性 ：
１ 记 录 的成套 性 。教学 活 动 是 一 个 有 工 作 者 、 ） 有工 作 对象 ， 有工 作 数量 、 有工 作质 量 ， 时空概 念 ， 有 有 科学 知识 ， 计划 、 有 有组 织 的 自觉 活 动 。因此 教学 档案 既有 指令 性 的“ 生 指 标 ” 又 有 依 据 性 的 “ 招 ， 教
实践 方 面的文 件 材料 ； 学科 与 实 验 室 建 设 方 面 的 文 件材 料 ； 教材方 面 的文 件材 料 ； 教师 教学 和培 训方 面 的文 件 材料 ； 毕业 生工 作方 面 的文件 材 料 ； 位 工作 学 方面 的 文件 材料 ； 学籍 管理 方 面 的文 件 材料 等 。
学计划 ”； 既有 原 始性 的 “ 义 ” “ 题 ”， 有 成 果 讲 、试 又
收 稿 日期 ： ０ ５—０ ２０ ４—２ ６ 作 者 简 介 ：胡 红 （ ９ ８一） 女 ， 海 人 ， 理 馆 员 。 １６ ， 上 助
・
ｌ６ ・ １
维普资讯
教 学工 作 是高 校 的中一 ３作 ， Ｅ ２ 因此 ， 学档 案 的 ， 教 管 理在 高 校档 案工作 中 占据 十分 重要 的地 位 。本文 拟 对 高校 教学 档 案的 内容 和特性 、 用和 价值 、 效 利用
服务 等作 一些 探讨 。
一
性 的“ 材 ” “ 业 设 计 （ 文 ） ； 有 规 章 性 的 教 、毕 论 ”既 “ 程安 排表 ” 又 有 凭证 性 的 “ 课 ， 毕业 证 书存 根 ” 既 ； 有 实践性 的“ 生 实 习总 结 ”， 学 又有 理 论 性 的 “ 教学 法 论著 ” 等 。教 学 活 动 的规 律 决 定 了教 学 档 案必 等 须 是一 整套 教学 活 动记 录转 化而来 的 。 ２ 内容 的 多 学 科 性 。教 学 档 案 既 有 教 学 管 理 ） 性 的， 也有 业务 成果性 的材料 ， 教学 内容 几乎 包 罗 了
维普资讯
第ｌ ９卷 第 ２期
２０ ０ ６年 ４月
镇 江 高 专 学 报
Ｊｕ ａ ｏ ｈｎｉｎ ｏ ｅｅ ｏ ｒ ｌ ｆ ｅｊ ｇＣ ｌ ｇ ｎ Ｚ ａ ｌ
Ｖｏ ． ９ Ｎｏ ２ １ １ ．
Ａｐ ．，２ ０ ｒ ０６
高校 教 学档 案 管 理 刍 议
胡 红
（ 江市 高等 专科 学校 教 务 处 ， 苏 镇 江 镇 江 ２２０ ） １０ ３
摘 要 ：高校 教 学档 案 ， 包涵 广泛 的 内容 ， 其 特 有 的属 性 。教 学档 案在 教 学 活 动 中形 成 ， 过 来 有 反 又服 务 于教 学 活动 。应采取 积 极措施 ， 好 高校教 学档案 的 开发利 用 。 做 关键 词 ：高校 ； 学档案 ； 教 开发 利 用 中图分 类号 ： ２ １ Ｇ ７ 文献 标识 码 ： Ｃ 文章编 号 ： ０ ８８ ４ （０ ６ ０ －１６ ３ １ ０ —１８ ２ ０ ） ２Ｏ １ － ０
４ 教学 档 案与 其 它 档案 归 档 时 间 的不 同步 性 。 ） 文 书档案 一般 是按 公元 年度 归档 ， 在第 二 年初进 行 ； 科技 档案 一 般是在 一 个 项 目、 个 工 程 或 一个 产 品 一 完成 后 归档 ； 学 档案 则 是按 教学 年 度 归档 ， 教 如 ２０ －２ ０ ０ ２ ０ ３学 年 ， 是从 ２ ０ 就 ０ ２年 ９月 １日开 始 到
会科 学 与 自然科学 互 相交 叉 、 相渗 透不 断加 强 ， 互 教 学 档案 内容 多学 科属性 愈 加 明显 。
３ 渠道 的 分 散 性 。教 学 档 案 中 大 部 分 材 料 虽 ） 产生于 学 校 内部 ， 教学 工 作 与 社 会 、 市 场 、 但 与 与实 践 的结 合 越来 越 密 切 ， 来 源较 为分 散 。教 学 文 件 故 材料有 来 自教学 管 理 机 构 的 ， 招 生 、 业 分 配 、 如 毕 学 籍管 理等 ； 来 自不 同教学 专业 的 ， 学生 的优 秀论 有 如 文、 毕业 设计 、 型 的实 验 报 告 等 ； 来 自教 师手 中 典 有 的， 如教 材 、 学术论 文 等 ， 还有 来 自校 外 的 ， 如市 场人 才需求 、 技发 展新 动态 等 。平 时 ， 科 一般 不经 收发 登 记 ， 分散 在各 个 部 门 和个 人 手 中。这 就 给 教 学 档 又 案 的集 中统一 管理 带 来 很 多 困难 ， 给查 找 者 带 来 也 诸多 不便 。要 保证 这 部 分 文 件 的 完 整性 和 系统 性 ， 就必 须根 据 其渠道 分散 这一 特性 制定 出相 应 的管理 办法 ， 以确保 教学 档 案 规 范 化 、 度 化 和科 学 化 ， 制 逐 步 实行 集 中统一 管理 。
体育 几 方面 的课 程外 ， 随着 科学技 术 的飞速 发 展 ， 社
带、 录音 带 、 盘 、 盘 等不 同形 式 的历史 记 录。其 软 光 主要 内容 包 括 ：教 学 管 理 活 动 中 产 生 的综 合 性 材
料 ； 生 管理方 面 的文件 材 料 ； 学 计划及 课 程教 学 招 教