管理学论文-时间管理
时间管理
浅谈时间管理
摘要:时间管理就是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其实质就是克服时间浪费,为时间的有效利用进行计划安排,选择科学的方法及措施付诸实施,从而提高工作效率,达到预期目标。
关键词:时间管理;原则;措施;方法
中图分类号: c931.2 文献标识码: a 文章编号: 1009-8631(2013)03-0030-01
时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们管理时间,增强个人能力,提高工作效率。细细想来,的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间,就等于掌握了一门技能,拥有了一种先进理念,进而可以更好地驾驭工作,享受生活。
作为一名基层的管理人员,我们兼职的工作较多,有一个共同的感觉——每天都很忙!在日常工作中,大多数的人常常都会抱怨时间不够用。一天8小时,被“繁重”的工作搞得焦头烂额,而且连周末也经常加班。
我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实,今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现,大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌
就往我们每天的时间账户上多划两个小时,也不会因为谁每天过得太清闲太无聊,就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的,这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
因此管好时间,最重要的措施之一是大大减少浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走:
管理学习心得及行动计划
管理学习心得及行动计划管理学习心得及行动计划
随着社会的不断发展,管理学的重要性越来越被人们所重视。在管理学的学习中,我获得了许多宝贵经验,这些经验不仅对于学习,也对于日常生活有着很大的帮助。在这篇文章中,我将分享我的管理学习心得以及我的行动计划。
一、管理学习心得
1. 时间管理
时间管理是管理学中非常重要的一部分。我们需要合理安排时间,以有效地完成任务。在管理学中,时间管理的最重要的一点就是节奏感。我们需要分配一定时间给每个任务,并保证每个任务都能如期完成。如果不能按时完成任务,我们就会失去时间的掌控。因此,对于时间的管理,需要谨慎计划以及聚焦于任务的执行。
2. 团队管理
团队管理可以概括为有效的沟通和领导力。团队需要有足够的沟通,以保持团队的合作和协调。团队领导应该明确团队的目标,指导团队成员,并确保团队能够有效地完成任务。除此之外,在团队管理中,团队领导还需要有良好的决策能力、危机应对和协调能力。
3. 决策
决策是管理学中非常重要的一部分。没有好的决策,我们就难以做出正确的决策。一项良好的决策需要经过系统的考虑和分析,以有效地解决困难和问题。在做出决策时,我们需要考虑风险和利益,并选择一个最优的方案。
二、行动计划
基于以上三个方面,我将采取以下行动计划:
1. 时间管理
制定一个每周计划,分配每日任务,并制定完成任务的时间表。在工作日,合理分配时间,集中注意力完成任务。周末,安排适当的休息时间,以保证身心健康。
2. 团队管理
参加志愿者活动,以提高沟通和协调能力。学习领导技巧,如如何赢得团队成员的信任、如何赢得他们的效忠等。通过评估自己的领导能力以及模拟前辈的领导能力,不断提高自己的团队领导能力。
时间管理(Time Management)
TIME MANAGEMENT
Overview of the Session
The aim of this session is to improve the ability of participants to manage their time effectively and achieve their business objectives.
Objectives
By the end of the session, participants will have:
∙explored how they currently organise themselves
∙identified practical approaches that they can implement back at work to help them manage their time more effectively
The session is approximately 2 hours.
The session is staged as follows
Stage 1What is time management?
∙Introduces the participants to the issues around time management and how it links to planning and underpins the personal competency of self-management.
史蒂芬 柯维时间管理
史蒂芬柯维时间管理
时间是一种有限的资源,我们每个人都需要在有限的时间内完成各种任务和目标。然而,很多时候我们感到时间不够用,任务无法按时完成,导致压力和焦虑的产生。史蒂芬·柯维是一位管理学家和时间管理专家,他提出了一些有效的时间管
理策略,可以帮助我们更好地管理时间、提高工作效率。
1. 确定自己的优先事项
柯维认为时间管理的关键在于确定自己的优先事项。他提出了著名的四象限时
间管理法,将任务分成四个象限,分别是紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要以及不紧急且不重要。我们需要将时间集中在紧急且重要的任务上,尽量减少不紧急且不重要的干扰。
2. 制定明确的目标
柯维强调制定明确的目标对于时间管理的重要性。他提出了SMART目标原则,即具体、可计量、可实现、相关性和有时限。制定明确的目标可以帮助我们更好地规划时间和资源,避免时间的浪费。
3. 分解任务
有时候任务很大,可能会让人感到无从下手。柯维建议将大任务分解成小的可
行任务,这样可以更好地管理时间和资源。通过分解任务,我们可以更好地掌控进度,提高工作效率。
4. 使用时间矩阵
时间矩阵是柯维提出的一种时间管理工具,可以帮助我们更好地管理时间。矩
阵的横轴是重要性,纵轴是紧急性。通过将任务放入不同的象限,我们可以清晰地了解任务的优先级,从而更好地管理时间,提高工作效率。
5. 设定时间限制
柯维认为,设定时间限制对于提高工作效率至关重要。通过设定时间限制,我
们可以更好地集中注意力,减少时间的浪费。同时,设定时间限制还可以帮助我们更好地规划任务和资源,提高工作效率。
班级时间管理4篇
班级时间管理4篇
班级时间管理第1篇
班主任善于引导学生情绪,创设良好的情感气氛,即是有效的情绪管理。一般而言,学生在情绪过于高亢冲动或低迷消沉之时,不易接受老师正面的批评和蔼意的建议,这也是班主任硬管理事倍功半的重要原因之一。所以,成功的情绪管理,对心智不成熟、情绪波动大的初中生而言,尤有现实和积极的意义。作为班级管理者,班主任首先要管得住自己的情绪,遇到学生的过激言行,必须控制自己的情绪波动。因为行之有效的沟通必须在师生双方都情绪平稳之时才能展开。同时,班主任面对情绪失控的学生,应采取冷却处理、善于倾听、对症下药的策略。冲动型的学生往往主观上积极向上,只是遇事不够冷静,只要其情绪平定下来,不和班主任闹对立,其内心矛盾的焦点通过诉说充分发泄出来,那么,顺畅的沟通平台也就为师生双方搭建好了。
面对情绪低落的学生,班主任的情绪管理宜以理为主,以情为先,由情入理是最适宜的。班主任对其要少说大话、大道理,多讲好话,即抚慰话和亲切话。因为此时的学生面对种种挫折,敏感而脆弱的内心产生了消极情绪,他们的内心犹如湿透了的火柴,一时无法燃起向上的激情。所以,此刻的班主任不宜实话实说地批评他的种种不是或缺乏,而要用鼓励的口气说出恰当的话,让其看到希望,坚信超越自我的可能性,继而师生双方共同制定出切实可行的方案。
初中生时间观念普遍不强,对日常事务所需时间估计不准是其心智不成熟、对成人依赖性强的重要表现。所以,班主任除了让学生明确学习、劳动等常规作息时间外,还需因人而异做时间分配方面的指导和帮助,这就是时间管理。
工程管理时间管理
工程管理时间管理
1. 简介
在工程管理中,时间管理是一项至关重要的任务。合理有效地管理
工程项目的时间,可以确保项目按计划完成、避免延期和超出预算的
情况发生,提高效率和生产力。本文将介绍工程管理中的时间管理原则、方法和工具,以帮助项目经理和团队成员更好地管理项目时间。
2. 时间管理原则
2.1 目标设定:在开始一个工程项目之前,项目经理应该明确项目
的时间目标,包括项目开始和结束日期、关键里程碑和阶段性目标。
目标应该具体、可衡量和可实现。
2.2 时间计划:项目经理应制定详细的时间计划,将项目工作分解
为具体的任务和活动,并为每个任务分配时间和资源。时间计划应考
虑任务间的依赖关系和优先级,确保项目按计划顺利进行。
2.3 优化资源利用:有效地管理资源可以提高工作效率和减少浪费。项目经理应根据实际情况合理分配人力、物力和财力资源,避免资源
过度或不足,以达到最佳的资源利用效果。
2.4 风险管理:项目经理应识别和评估项目中的时间风险,并制定
应对策略。可能的风险包括任务延期、资源不足、技术问题等。通过
制定应急计划和采取风险控制措施,可以降低风险对项目进度的影响。
3. 时间管理方法
3.1 里程碑法:里程碑法是将项目分解为若干个关键里程碑,每个
里程碑代表项目中的重要节点或完成的主要成果。项目团队可以根据
里程碑的时间节点进行工作安排和追踪,以确保项目及时完成。
3.2 关键路径法:关键路径法是一种基于工作完成的顺序和任务间
依赖关系来确定项目总工期和关键路径的方法。通过确定关键路径,
项目经理可以重点关注和管理关键任务,以避免项目延期。
管理学中的时间管理与工作效率
管理学中的时间管理与工作效率时间管理是管理学中的重要概念,它关乎个人和组织的工作效率。在现代社会中,时间成为一种珍贵的资源,如何合理利用时间,提高工作效率成为了人们亟待解决的问题。本文将探讨管理学中的时间管理理论以及如何通过时间管理来提高工作效率。
一、时间管理理论
1.1 优先级管理
优先级管理是时间管理的核心概念之一。它指的是根据任务的重要程度和紧急程度来确定工作的优先次序。在优先级管理中,我们可以将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。合理安排工作优先级,将重要且紧急的任务放在首位,能够有效避免工作的拖延和浪费。
1.2 批量处理
批量处理是时间管理中的一种重要策略。它的基本原则是将相似的任务进行合并处理,以减少切换不同任务的时间成本。批量处理可以应用于电子邮件的管理、文件整理等方面。通过将相同的任务进行批处理,可以更加高效地完成工作,提高工作效率。
1.3 时间分配
时间分配是时间管理中的一项重要内容。它指的是将工作任务分配到合理的时间段内,合理分配不同任务所需的时间和精力。时间分配
需要根据工作的难易程度、个人的专注力等因素进行合理调配,避免
在同一时间段内集中过多的任务,造成效率低下。
二、时间管理与工作效率的关系
2.1 高效利用碎片化时间
在现代社会中,工作节奏快,人们常常需要应对各种突发任务。在
这种情况下,高效利用碎片化时间成为提高工作效率的关键。碎片化
时间是指人们生活和工作中零散的时间片段,如排队、等待等。通过
合理规划,我们可以在碎片化时间中完成一些短小的任务,有效提升
时间管理论文(通用5篇)
时间管理论文(通用5篇)
从小学、初中、高中到大学乃至工作,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。那么你有了解过论文吗?下面是小编帮大家整理的时间管理论文(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
时间管理论文1
时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们管理时间,增强个人能力,提高工作效率。细细想来,的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间,就等于掌握了一门技能,拥有了一种先进理念,进而可以更好地驾驭工作,享受生活。
我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实,今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现,大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时,也不会因为谁每天过得太清闲太无聊,就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的,这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
一、时间的流失
(一)找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
(二)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。
项目时间管理范文
项目时间管理范文
1. 项目时间管理的重要性
项目时间管理是项目管理中至关重要的一部分。合理规划和管理项目的时间可以确保项目的顺利进行,并在预定的时间内完成。良好的时间管理可以提高团队的工作效率,减少项目延期的风险,并增强项目的成功率。
2. 项目时间管理步骤
2.1. 制定项目时间计划
项目时间计划是项目时间管理的核心。在制定项目时间计划时,需要考虑以下几个方面:
•确定项目的关键里程碑和截止日期;
•分解项目任务,并估计每个任务的时间和工作量;
•建立项目进度表,清晰地列出项目中的每个任务和它们的计划开始和结束时间;
•考虑资源可用性和约束条件对项目时间计划的影响。
2.2. 确认项目进展和调整时间计划
在项目进行过程中,需要定期确认项目的进展,并对时间计划进行调整。一些常用的方法包括:
•与团队成员进行有效的沟通,了解任务进展情况;
•识别并解决可能导致计划偏离的问题;
•根据实际情况,调整项目进度表中的任务时间和截止日期;
•在项目团队之间建立适当的沟通机制和反馈机制,以便及时发现和解决问题。
2.3. 控制项目进度和追踪项目时间
项目的时间管理需要不断监控和控制项目进度,确保项目按计划进行。以下是一些常用的控制项目进度的方法:
•使用甘特图或其他项目管理工具来显示项目进度和进展;
•跟踪项目中的关键任务,并及时发现并解决延误问题;
•对项目中的风险进行评估和管理,并及时采取措施应对风险;
•定期审查项目进度和时间计划,并进行必要的调整。
3. 项目时间管理的要点
3.1. 明确项目目标和优先级
在项目开始之前,需要明确项目的目标和优先级。明确项目目标可以帮助团队明确工作重点,并合理分配时间资源。
时间管理之有效管理时间的步骤
时间管理之有效管理时间的步骤
思考题:今天介绍的时间管理步骤有哪些?
根据著名管理学家彼得 德鲁克观察发现,想要有效管理时间,可透过4步骤达成:首先要记录和分析自己每天的时间支配情形,找出浪费时间的元凶,然后集中时间做最重要的事。今天将向大家介绍详细记录时间运用情形及系统化管理时间两个步骤的内容。
1、详细记录时间运用情形。德鲁克曾经请一位自觉记忆力良好的董事长,说明自己的时间支配情形。该名董事长万分确信自己把时间井然有序地切割成3个部分,分别用在高阶主管、重要客户和投身小区活动上。但根据秘书连续6周的纪录,董事长几乎没有从事上述活动,大部分的时间反而都是担任调度者的角色,追踪熟识客户的订单,然后不断打电话到工厂,要求工厂处理订单。这就是主管自我感知和实际情形的落差。因此,德鲁克建议卓有成效的第一步,就是记录自己真实的时间运用情形。一旦形诸文字,我们几乎毫不例外地会发现自己把时间用在许多细枝末节的事情上。唯有透过切实记录,并且反复地省思自己的时间支配情形,才有可能重新思索和安排自己的行程。
2、系统化管理时间。时间记录之后就可进第二步骤,即系统化的时间管理。从记录中找出无生产力、浪费时间的活动,并且尽可能避免这类情形。要做到这一点需要问自己几个问题:
1)如果根本不做这些事情,会怎么样?如果答案是不会怎么样,那就应该停止浪费
时间在不会有任何成果的事情上。有些大忙人之所以忙,是因为他们从不错过任何事。
2)在时间纪录上的所有活动中,哪一项是可交由其他人完成,而且就算没能做得更
好,也可以做得一样好的?
学会管理时间的重要性
学会管理时间的重要性
时间是我们生活中最宝贵的资源之一。对于大多数人来说,每天的时间都是有限的,因此学会管理时间变得至关重要。合理安排时间不仅能提高工作效率,还能减少压力、增强生活质量。本文将详细探讨学会管理时间的重要性,并提供一些实用的时间管理技巧。
一、高效工作
学会管理时间使我们能够更高效地完成工作任务。时间管理可以帮助我们设置明确的目标和优先级,并制定合理的工作计划。合理利用时间,避免拖延和浪费,能够提高工作的质量和效率。专注于一项任务,减少分心和打断,能够在较短的时间内完成更多的工作。
二、缓解压力
时间管理有助于缓解日常生活和工作中的压力。通过科学合理地安排时间,我们可以在工作和生活之间取得更好的平衡,减少紧迫感和压迫感。适当的时间管理还能帮助我们预留出时间来处理紧急突发事件,减少紧张和焦虑的情绪。
三、提高生活质量
学会管理时间可以提高我们的生活质量。有效地控制时间的分配,使我们可以有更多的时间进行休闲和娱乐活动,与家人朋友共度美好时光。时间管理还可以提升学习和自我提高的机会,使我们能够有更多的时间学习新知识、培养兴趣爱好,并不断提升自我。
四、实用的时间管理技巧
1. 制定清晰的目标和计划:设定明确的目标,并制定具体可行的计划来实现这些目标。将任务分解成小的可管理的部分,逐步完成。
2. 优先级排序:将任务按重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要紧急的任务。避免花费过多时间在琐碎无关的事务上。
3. 设定时间限制:为每项任务设置合理的时间限制,督促自己在规定时间内完成。这样能够抵制拖延的诱惑,并提高效率。
时间管理(文案)
时间管理
现代管理学之父,彼得·德鲁克说:
“所有的‘管理’,核心都是‘自我管理’,而‘自我管理’的核心,是‘时间管理’。”
人与人之间最大的差距在于你如何利用时间。
有人把24小时过成48小时,而有人只能过成1小时,还在抱怨时间不够用。
懂得管理时间的人,才会收获更多。
可以尝试从以下五点开始,学着分配自己的时间:
一、充足的睡眠,可以保持白天精力充沛和做事的专注度。
二、设置事件的优先级,在一个时间段内保持专注,用百分之百的精力做好一件事。
三、热爱你所做的事,并且要劳逸结合,这样会事半功倍。
四、利用好碎片时间的管理。
五、早立志并高度自律,直到实现目标。
把有限的精力用在最值得的事情上,让每一天的价值最大化。你对待时间的样子,就是你未来的样子。
用好你的24小时,别让拖延毁掉你的人生。
大学的时间管理案例
大学的时间管理案例
引言
大学生活对于许多人来说是充实而忙碌的阶段,学术、社交和个人发展都需要充足的时间和精力。因此,良好的时间管理技巧在大学生的成功与否中起着重要的作用。本文将介绍一个大学生的时间管理案例,希望能够给其他大学生提供一些有用的指导和启示。
案例描述
小明是一名大三的大学生,他在大学期间承担了许多重要的任务和活动,同时面临着大量的学业压力。然而,在过去的几个学期中,他总是感觉时间不够用,经常赶工、熬夜,导致学习效果不佳并且身体状况下降。
分析问题
在与小明交流并分析他的时间管理问题后,我们发现了一些潜在的原因和具体问题:
1.缺乏计划和组织能力:小明常常没有制定具体的计划和目标,导致他
忙忙碌碌,却没有明确的方向和重点。
2.时间分配不合理:小明经常花费大量的时间在社交娱乐活动上,而在
学习和完成任务上却没有给予足够的时间。
3.缺乏优先级意识:小明经常被琐碎的任务所干扰,没有将重要任务放
在首位。
4.无法抵抗诱惑:小明容易受到手机、社交媒体等外界干扰,无法专心
学习。
解决方案
基于上述问题,我们提出以下解决方案,帮助小明改善他的时间管理能力:
1.制定具体的计划和目标:小明可以每天早晨或每周初进行计划,列出
当天或当周要完成的任务,并设定具体的目标和时间限制。
2.合理分配时间:小明应该合理安排各项活动和任务的时间,确保足够
的学习时间,并为重要任务留出足够的时间。
3.确定优先级:小明需要学会识别和区分任务的重要性和紧急性,将重
要任务放在优先处理的位置,并合理安排其余任务的顺序和时间。
4.抵抗诱惑的方法:小明可以通过制定具体的时间段进行专注学习,避
时间管理的重要性
时间管理的重要性
时间是我们生活中最宝贵的资源之一,有效地管理时间对于提高生
产力、实现目标和提升生活质量至关重要。无论是在学习、工作还是
生活中,良好的时间管理能够帮助我们更好地组织和规划自己的生活,提高工作效率,减少压力,让我们过上更加充实和幸福的生活。
一、提高效率
良好的时间管理使我们能够更好地分配和利用时间,提高工作和学
习的效率。当我们事先对任务和计划进行细致的规划,合理地安排时间,就能避免拖延和浪费时间的情况发生。通过合理安排和分配时间,我们能够按部就班地完成工作和任务,避免囤积和压力的产生。时间
管理还能帮助我们识别和排除时间的浪费源,例如无谓的社交媒体使用、过度消磨时间的娱乐活动等,提醒我们要保持专注和集中力,从
而提高工作和学习的效率。
二、实现目标
时间管理是实现目标的重要前提。通过合理的时间安排,我们能够
清楚地了解自己的目标,并将其分解成小步骤,制定出可行的计划和
策略,推动我们朝着目标逐步前进。时间管理使我们能够有条不紊地
推进我们的工作和学习计划,避免在事情太多的情况下陷入无计划和
混乱的状态。有了良好的时间管理,我们能够更好地掌握时间,避免
因为时间不足而放弃或推迟我们的目标。时间管理还能培养我们的自
律性和坚持性,让我们能够在面临各种诱惑和困难时,保持目标的清
晰和坚持的动力。
三、减少压力
时间管理能够帮助我们合理安排任务和活动,减少时间上的压力。
当我们能够提前为每一项任务设定合理的时间和期限,坚持完成计划,我们就能避免因为时间不足而产生的紧迫感和压力。相反,良好的时
间管理能够让我们保持充裕的时间和精力,以更加放松和高效的方式
管理学中的项目时间管理技巧
管理学中的项目时间管理技巧
随着现代社会的快节奏发展,项目时间管理成为了管理学中一个重要的议题。在项目管理过程中,如何有效地分配和利用时间资源,将直接影响到项目的顺利进行和最终的成功。因此,掌握项目时间管理技巧对于管理者来说至关重要。本文将详细介绍管理学中的项目时间管理技巧,并分步列出相应的方法。
一、确立明确的目标和里程碑
1. 定义项目的目标:在项目开始之前,明确项目的目标和愿景,将项目的目标转化为具体可行的任务,以便更好地指导项目的整个时间管理过程。
2. 设立里程碑:将项目分解为若干个重要的里程碑,并设立相应的时间期限。通过里程碑的设立,可以更好地把握项目进展情况,及时调整计划和资源。
二、制定详细的项目计划
1. WBS分解:将项目分解为若干个可管理的子项目,再进一步将子项目继续分解为具体的任务和活动,形成一个完整的工作分解结构(WBS)。通过WBS分解,可以清晰明确每个任务的具体工作内容和时间需求。
2. 网络图表绘制:采用网络图表的方式,绘制出项目中各任务之间的前后关系和依赖关系。通过网络图表,可以清晰地展示项目的整体执行流程,以确保项目在时间上的连贯性和合理性。
3. 估算任务持续时间:对于每个任务和子项目,进行准确的时间估算。可以采用历史数据分析、专家判断和类比法等方法,结合实际情况进行估算。同时,要考虑到可能出现的风险和干扰因素,合理地留出缓冲时间。
三、资源分配和优化
1. 制定资源需求计划:根据项目的工作量和时间表,明确项目所需的人力、物力和财力资源,并制定相应的资源需求计划。确保项目的资源供应和使用的合理性和适时性。
时间管理
时间管理
张子琦
如果你一天工作很忙,忙的没有时间或是头绪,我想从管理学角度来说,你对自己的时间管理缺少掌控,给你点建议,希望能帮助到你。
首先,制定工作目标,把自己的工作按年、月、周做计划,最好能大概的写一下,不然人总会有惰性的,周计划内的日工作可以灵活点根据自己的工作性质和行业进行适当调整。
如何制定工作目标,建议你用SMART原则:具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可达到的(attainable)、相关的(relevant)、基于时间的(time-based)。
其次,把每天或是每周的工作按工作重要性程度分成四个等级,重要又紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的,不紧急不重要的。现在看一下你每天工作都是做哪个层次的,如果天天忙的没有头绪,一定是每天的工作都是紧急的,不管重不重要。现在开始每天尽量去做重要不紧急的事情,这样工作就会有头绪,不要把所有的事变成重要又紧急的,那样你会天天忙的要命,至于紧急不重要的事可以让下属去做,因为不是很重要,所以做不好了,只当是给他们一个锻炼的机会。至于不紧急不重要的或是可作可不作的工作就不要去做了,免得浪费时间和精力。所以现在最主要的是把自己的工作划分等级,具体方法和标准自己把握。
再次,就是培养下属,其实好多人都会感觉没有可相信的下属,如果你有这种想法和看法,我想问题一定出在你身上(为什么和怎么纠正这里不细说)。把适当的工作交付适当的下属,做好工作的分配是你节省工作时间的一种必要的方法;之后做好适当的监督,把你的精力用在主要和重要的工作上,如要你是最高领导,那么制定企业战略规划,把控目标方向是你的主要职责。
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项目时间管理
1摘要
本文以项目时间管理理论为基础,以实际项目的时间管理工作为依据对法电集中器项目时间管理进行分析研究,通过研究分析嵌入式件设计项目时间管理状况,运用科学的项目时间管理方法:网络图、WBS、甘特图、关键路径等,实施有效的项目时间管理,达到对嵌入式软件开发项目的进度管理进行有效控制和优化。
关键词项目时间管理甘特图网络图
2项目背景
2008年11月1日法国电力集团(以下简称法电)颁发了《自动计量管理规范》,法国电力将在全球范围内寻找供应商和合作伙伴。我公司2009年2月至9月完成了第一阶段《AMM V0 项目推广原型系统招标细则》要求的电能表原型的开发,并在2009年11月通过法国电力集团的验收,顺利进入第二阶段《工业原型》的试制研发工作。
2009年8月公司在第一阶段送检的同时,进行了第二阶段试制研发工作的准备:材料的学习、规范的理解与人员资源的调配。
2010年4月项目组正式成立。由于法电要求电能表和集中器都组织人力开发,因此公司成立两个项目组,两个项目组共用部分资源。本文只针对集中器项目正式成立后的工作进行描述和分析。同时本文主要针对项目的时间管理进行论述,其间会提及项目管理九大知识体系的其他内容,但不会进行展开描述。
3项目时间管理概述
项目时间管理是现代项目管理九大知识体系的一部分.美国项目管理协会(PMI)对项目时间管理的解释是:项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划、组织、实施和控制.它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率.项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分,具体包括六个部分,(1)活动定义:确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动;(2)活动排序:确定各计划活动之间的依存关系,并形成文件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量;
(4)活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表;(6)进度控制:控制项目进度表变更
本文通过设计案例,初拟该项目的时间管理程序设计如下:
l、认真了解客户的设计委托书,分析项目目标,合理构建项目基本的WBS:
2、利用项目活动网络图,通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序;
3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算;
4、绘制查勘设计项目网络图,利用网络图上的关键路线,对项目活动工期
制定计划;
5、做好项目进度控制
(1)、建立进度基线;
(2)、跟踪和记录项目实际进展;
(3)、计算偏差;
(4)、对进度计划进行考核,并实行奖惩;
(5)、定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动编制过程的远
粗、近细,实现对设计进度动态控制。
4活动内容分解(WBS)
项目组分几次会议确定了项目的活动内容,限于篇幅和项目保密需要,本文只列出比较大的几个活动,同时在下文的论述中适当展开。项目分为:需求调研分析阶段、系统软硬件设计阶段、测试完善、验收阶段。下图是项目小组制定的活动分解图。为方便下文进行排序和资源估算,我们将每个活动进行编号。
5活动排序
从活动分解结构图(WBS)来看,要完成设计项目需要执行的具体活动较多,为了准确编制项目进度计划,需要确定项目各项工作的先后关系。设计项目活动
排序是通过分析和确认设计项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系,对设计项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定。
首先各个主要阶段是有先后顺序的,这是我们为项目活动进行排序的主要依据,但这并不表明上一阶段的工作结束后下一阶段的工作才能开始。其次每个阶段的各个子活动也有各自的关系。例如需求调研阶段的测试需求编写完成后即可开展测试软件的设计开发工作。而测试阶段的工作却必须在设计阶段的所有工作完成后才可能开始。又如验收阶段的工作有些活动可以在测试阶段的工作开展的同时编写。
注:图上编号代表的活动请参见WBS分解图。
6资源估算及时间估算
在进行了项目活动排序后,接着就需要估计各项工作的工作量和延续时间即项目工期估算。项目工期估算是根据项目范围、资源状况列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。此外在对每项活动的工期估算中还应充分考虑风险因素对工期的影响。
项目时间管理离不开项目资源管理,因此项目经理需要根据不同活动向各职能部门申请资源。由于本项目的特性,以人力为主要资源,所以本文从人力资源估算进行简要描述。同时由于本项目将与其他项目共享资源,所以采用的是专家判断的方法。具体方法是首先项目经理选定重要活动的技术负责人,即技术专家;再由技术专家对活动进行更详细的分解,有的活动甚至分解到5级深度,最后由技术专家对详细的子活动进行人力资源的估算,估算的依据是各位专家根据公司目前人力状况、历史开发经验、其他项目的优先级情况进行评估。
下表是资源情况和时间估算表
7制定进度表
由于项目的复杂性,本文限于篇幅,给出一份简单的进度表,和制定的依据。
项目的工期计划意味着明确定义项目活动的开始和结束期,这是一个需要反复确认的过程。进度的确定应报据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、进度限制等因素综合考虑后来确定。
本项目具体应用的进度制定的方法是根据项目中技术负责人拟定的资源和工期估算表,再应用Microsoft project工具,依据资源情况(有些资源只能在某个时刻以后才可用,因此造成某个活动只能在某个时刻后才能开始,也就是说某个活动具有最早开始时间限制)、项目时间进度要求(项目总工期有要求:不能晚于某个日期,某一阶段的工期要求)等将活动一步步分解成比较细致的子任务制定出来的。下图是调整后的项目进度计划表(说明此计划是经过实际执行和修正后的表)