Word2010精选技巧

图 14 “查找和替换 换”对话框
图 15 选择 择样式
（4）单 单击 式名称。 单击 （5）单
按 按钮返回“查 查找和替换” ”对话框，“ “替换为”文 文本框下会显 显示所选样 按钮对全 全文进行替换 换，效果如图 图 16 所示。
图 16 替 替换样式
7
用。
推荐指数 数
★★☆☆☆ ☆
8
推荐指数 数
★★☆☆☆ ☆
取消超 超级链接
使用概率 率
【实现 现目标】当不再需要使用超 超级链接时， ，可以取消超 超级链接。 【操作 作方法】将鼠标定位于要取 取消的超级链 链接中，单击 击鼠标右键，在弹出的快 快捷菜单中 选择“取消 消超级链接”命令可取消单 单个链接；若 若文档中添加 加了多处超级 级链接，需要 要一次性取 消，可按【 【Ctrl+A】键全 全选文档，再 再按【Ctrl+S Shift+F9】键 键将文档中所 所有超级链接 接取消（此 快捷键的功 功能是将所有的“域”转换 换为普通文本 本，是无法自 自动被更新的 的，使用时请 请确保需要 转换的文档 档中不包含其他重要的域） ）。
图 8 单击 击“自动更正” ”按钮
图 9 设置 置替换文本
（5）依 依次单击 按钮返 返回文档中。在 在文档中输入 入“文”文本 本时，系统自 自动将其更 正为“文件 件/档案”文本 本，如图 10 所示 所 （6）按 按照文本输入 入的方法，对 对文档内容进 进行输入，最 最终效果如图 11 所示。
编辑窗口中，但该内容是作 作为一个对象 象存在的，不 不能直接进行 行编辑，如图 图 20 所示。 将显示在编 同一个窗口中可嵌入多个文档对象。 。如果需要在 在文档中显示 示被嵌入文档 档的内容，则 则被嵌入文 档的长度不 不能超过一页，否则不能显 显示完。要对 对嵌入的文档 档内容进行编 编辑，可双击 击其项目， 将打开新的 的编辑窗口，编辑后保存即 即可。
图 12 增加词条
图 13 最终效 效果
6
推荐指数 数
★★☆☆☆ ☆
高级查 查找和替换
使用概率 率
【实现 现目标】“替换与查找”功 功能在编辑文 文档时，运用 用最多的是查 查找替换文档 档中相同的 内容。而“ “通配符”则用于查找替换 换相似内容及 及格式。 【操作 作方法】下面运用“通配符 符”将档中带 带中文大写标 标题号的段落 落替换为突出 出显示的段 落格式，其 其具体操作如下： （1）打 打开文档，在 在【开始】/【编辑】组中 【 中单击“查找 找”按钮 。打开“查找 。 找和替换” 4
图 1 选择“用密码进行加密”选项
图 2 设置密 密码
（3） 打 打开 “确认密码 码” 对话框， 在 “重新输入 入密码” 文本框 框中再次输入 入密码， 单击 击 按钮，返回 回 Word 文档， ，单击“保存 存”按钮 ， ，关闭文档确 确认修改。 （4）再 再次打开该文 文档，此时自 自动打开“密 密码”对话框 框，在“请键 键入打开文件 件所需的密 码”文本框 框中输入密码， ，单击 按钮，如 如图 3 所示。 。 （5）系 系统将用户输 输入的密码与 与设置的密码 码进行核对， ，输入正确后即 即打开文档。 。
9
推荐指数 数
★★★☆☆ ☆
在文档 档中直接嵌入 入其他文档
使用概率 率
【实现 现目标】设置文档打印参数 数。 【操作 作方法】将需要嵌入文档的 的窗口在屏幕 幕上缩小显示 示，与资源管 管理器窗口并 并排在屏幕 上，拖动资 资源管理器窗口中的 Word 文件图标到 到 Word 文档 档的编辑窗口 口中，原文档 档中的内容 6
图 17 选择“超链接”命令 令
图 18 添加“房地产分析数 数据”文档
（3）在 在“要显示的 的文字”文本 本框中输入链 链接显示的文 文字，单击 按钮返 返回文档， 这时文档中 中所要链接的文 文档名称内容 容会自动变成 成带有下划线 线蓝色字体， ，如图 19 所示 示。
图 19 最 最终效果
选择“替换”选 选项卡，在“ “查找内容” ”文本框中输 输入“[一二三 三四五六七]@ @、”。。 对话框，选 （2）将 将光标定位在 在“替换为” ”文本框中， ，单击 框，如图 14 4 所示。 按钮，选中 中“使用通配 配符”复选
单击 按钮，在弹出 出的下拉列表 表中选择“样 样式”选项。 。打开“替换 换样式”对 （3）单 话框，在“ “用样式替换” ”列表框中选 选择“样式 8 ”，如图 15 所示。
添加超 超级链接
使用概率 率
【实现 现目标】在文档内部创建超 超级链接，以 以实现阅读中 中快捷跳转，在编辑文摘 摘时常常使 【操作 作方法】其具体操作如下： ： 5
打开文档，选 选中某段文本 本，单击鼠标 标右键，在弹 弹出的快捷菜 菜单中选择“ “超链接” （1）打 命令，如图 图 17 所示。 （2）打 打开“插入超 超链接”对话 话框，在“查 查找范围”下 下拉列表中找 找到链接对象 象的路径， 然后在其下 下方的列表框中 中选择作为链 链接的对象， ，如图 18 所示。 所
图 20 嵌入其他 他 Word 文档
10 0
推荐指数 数
★★★★☆ ☆
去除页 页眉的横线
使用概率 率
【实现 现目标】 为 Wo ord 添加页眉 眉后， 页眉下方 方将自动出现 现一条横线， 即使删除页 页眉内容， 横线仍然存 存在，此时可通过设置边框 框线的方法来 来解决。 【操作 作方法】其具体操作如下： ： （1）打 打开文档，双 双击页眉，进 进入页眉和页 页脚编辑视图 图。 （2）选 选择【页面布 布局】/【页面 面背景】组， ，单击“页面 面边框”按钮 钮 。 （3）打 打开“边框和 和底纹”对话 话框，选择“ “边框”选项 项卡，单击“ “无”按钮 框右下角的 的“应用于”下 下拉列表框中 中选择“段落 落”选项，如 如图 21 所示。 。 （4）单 单击 效果如图 22 2 所示。 ，在对话 ，
图 4 “启动强 强制保护”对话 话框
图 5 最终效 效果
3
推荐指数 数
★★☆☆☆ ☆
恢复文 文档
使用概率 率
【实现 现目标】 在编辑 辑 Word 文档 档过程中， 因计 计算机死机或 或突然断电导 导致文档非正 正常关闭， 可能会造成 成内容丢失。常规情况下， ，Word 2010 0 会在下次启 启动时显示未 未保存的文档 档，提示用 户保存。但 但如 Word 未出 出现保存提示 示，则可用手 手动恢复的方 方法找回丢失 失的文档。 【操作 作方法】运用在 Word 中复 复制“自动恢 恢复文件位置 置”路径的方 方式，手动找 找回丢失的 文档。其具 具体操作如下： （1）打 打开需要修复 复的文档，选 选择【文件】 】/【选项】命 命令，打开“ “Word 选项” ”对话框。 （2）单 单击“保存” ”选项卡，在 在“保存文档 档”栏的“自 自动恢复文件 件位置”文本 本框中，按 【Ctrl+C】键 键复制路径， ，单击 按钮关闭对 对话框，如图 图 6 所示。 （3）打 打开“计算机 机”窗口，将 将光标插入点 点定位到地址栏 栏，按【Ctrl l+V】键粘贴 贴路径，找 到保存文档 档的位置。 （4）打 打开文件夹（ （缓存文件后 后缀名为“.as sd”），在空 空白处单击鼠 鼠标右键，在 在弹出的快 捷菜单中选 选择【排序方式 式】/【修改 改日期】命令， ，将文档按日 日期排列。 （5）选 选择修改时间 间较近的文档 档，用 Word 2010 打开文 文档，此时编 编辑区上方弹 弹出“已恢 复未保存文 文件”提示，单 单击 按钮 钮。 （6）打 打开提示对话 话框，询问将 将使用所选版 版本覆盖上次 次保存的版本， ，单击 2 按钮确
图 1-3 输 输入密码打开文 文档
2
推荐指数 数
★★☆☆☆ ☆
设置编 编辑权限
使用概率 率
1
现目标】设置编辑权限可使 使未授权者不 不能删除文档 档重要内容，但允许其对 对文档中的 【实现 部分内容进 进行修改。 【操作 作方法】其具体操作如下： ： （1）打 打开文档，在 在【审阅】/【保护】组中 【 中单击“限制 制编辑”按钮 钮 。 （2）打 打开“限制格 格式和编辑” ”窗格，在“ “编辑限制” ”栏中选中“ “仅允许在文 文档中进行 此类型的编 编辑”复选框， ，在下方的下 下拉列表中选 选择“修订” ”选项，在“ “启动强制保 保护”栏中 单击 按钮。 。 打开“启动强 强制保护”对 对话框，选中 中“密码”单 单选项，在“ “新密码”文 文本框中输 （3）打 入密码， 在 “ “确认新密码 码” 文本框中再 再次输入密码 码， 如图 4 所示， 所 单击 按钮返 返回文档。 （4）打 打开“限制格 格式和编辑” ”窗格，提示 示用户可以对 对文档进行修订 订，如图 5 所 所示。
3
图 10 输入 入替换文本
推荐指数 数
图 11 最终效果
5
★★☆☆☆ ☆
“自动 动更正”插入 入表格
使用概率 率
【实现 现目标】在办公时某些表格 格经常使用， ，此时可使用 用“自动更正 正”功能快速 速插入，方 便用户编辑 辑。 【操作 作方法】其具体操作如下： ： （1）启 启动 Word 20 010 程序，打 打开文档，单 单击 按钮选 选中文档中的表 表格。 （2）选 选择【文件】 】/【选项】命 命令，打开“ “Word 选项 项”对话框，单 单击“校对” ”选项卡， 在“自动更 更正选项”栏中 中单击 按钮。 。 （3）在 在打开“自动 动更正”对话 话框中选择“ “自动更正” ”选项卡，选 选中“带格式 式文本”单 选项。 在“替换”文 文本框中输入 入“入职”，“ “替换为”文 文本框输入“ “入职人员登 登记表”。 （4）在 （5）单 单击 按钮，在下拉 拉列表中将显 显示输入的词 词条。如图 12 1 所示。 按钮返回 回文档。 新建 建文档并在其 其中输入 “入职 职” 将自动插 插入表格， （6） 依 依次单击 最终效果如 如图 13 所示。 。