用友U8V10.1 账套创建与管理
《用友U8-EDI V10.1产品发版说明.doc》
用友U8-EDI V10.1产品发版说明1开发背景用友U8是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。
面对日益多变和苛求的客户需要，企业逐步认识到只提高内部管理水平是不够的，来自供应商的物料与服务的质量对企业自身满足用户需求的能力存在着重要的影响。
这使得企业把关注的重点从企业内部扩展到企业的供应策略。
唯一可行的方法是企业实现与上游供应商与下游客户的管理并实现信息共享, 从而达到减少库存，提高效率/效益，减少因人工参与而带来的信息失真的目的。
电子数据交换服务（Electronic Data Interchange, 简称：EDI）在这个市场需求下孕育而生。
U8-EDI通过计算机和公共信息网络进行电子数据交换。
实现以电子化的方式传递商业文件，由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动，所以不再需要重复输入、传真和电话通知等重复性的工作。
从而可以极大地提高企业的工作效率的降低运作成本，使沟通更快更准。
此类EDI的应用在汽车零部件行业中应用最广，欧洲汽车和美洲汽车制造商都会和配套商，尤其针对一级配套商，采取EDI互联的方式，来进行计划，订单以及发货ASN单的电子化互联。
2产品特性本次发布的U8-EDI V10.1是用友集团下属中企永联数据交换技术(北京)有限公司结合多家汽车集成厂家应用，公司通过OEM方式纳入到U8交通运输行业产品，作为行业插件对外发布。
支持版本： U8V10.1支持语言：简体中文应用价值：此类EDI的应用在汽车零部件行业中应用最广，欧洲汽车和美洲汽车制造商都会和配套商，尤其针对一级配套商，采取EDI互联的方式，来进行计划，订单以及发货ASN单的电子化互联。
用友通10.1使用手册
一、核算体系的建立：在“系统管理”中完成1. 在admin系统管理员进行注册2. 增设操作员如果中途有人离职怎样操作？Demo离职如何操作？3. 建立帐套“帐套”—“建立”：“帐套信息”界面帐套号：001—999（这款软件可以建立999本帐，且每一本的帐都是独立的），真正能在这里输入的只有001-998，因为999已经存在（属于演示帐套）。
启用会计期：“核算类型”界面：企业类型：选择工业还是商业的区别，如果企业除了总账模块外还有业务通模块，比如采购，销售，库存业务模块，如果选择工业，入库单有三种不同的单据模式，如果是商业企业入库单据就只有两种单据模式，在商业企业有采购入库单、其他入库单，出库单有销售出库单、其他出库单；在工业企业有采购入库单、产成品入库单、其他入库单；出库单有销售出库单、材料领用出库单、其他出库单；“行业性质”界面：启动总账中会计科目编码体系，在“按行业性质预置科目”上挑上钩，以后再启动软件的时候系统就会自动的将符合新会计制度的科目已经预置到系统中来了；“帐套主管”：选择刚设置的陈明或张三，“基础信息”的设置：“分类编码”的设置：“科目编码级次”在新会计制度下，第一级或总账所在的编码级次科目编码的位长是9位，“最大长度”：在会计编码中最多数字不能超过15位；“单级最大长度”在一级编码中最大数字不能超过9位数；如果公司有四级会计明细科目最多不超过99个，那么科目编码级次，第四级是2；客户余额：国内客户，河北省，北京市，国外客户01 ，01001 ，010010001，02“是否启用帐套”：由于现在的操作员是admin，如果点击“是”，启用人就会是admin，创建帐套的工作完成给操作员授权（即财务分工）：“权限”—“权限”注意两点：1. 帐套号选择正确，年度选择正确；2.找到操作员，只有陈明，李四才是公司的操作员，剩余的001，002，system，ufsoft是999演示操作的操作员；点击“陈明”，由于在创建帐套时，已经将陈明默认为主管了，所以在此就不用设置了。
用友U8V10.1的功能介绍
U8V10.1新业务特性一、平台及工具✧增加会计期间档案，可以根据需要建立和调整会计期间设置，满足多年连续业务需要。
✧科目档案支持按年度保存，其他基础档案按账套库保存、不区分年度。
✧存货档案编码长度由20位扩到60位。
✧科目档案编码长度由15位扩到40，最大级次由9级扩到13级。
✧项目档案编码由20位扩到60位, 项目档案名称由60位调整为255位。
✧存货档案、客户档案、供应商档案、仓库档案、部门档案列表和卡片支持嵌入到门户中，使用户在切换使用时更加方便。
✧存货档案，供应商档案，客户档案支持助记码，用户在单据上使用时可以通过助记码进行快速录入，达到简化操作的目的。
✧档案编码规则支持设置步长。
为实际档案在编码时提供了扩展性，应用性更强。
✧在单据上可以直接进入到【格式设置】菜单，能够对单据模板进行修改，保存后可以刷新新模板。
✧单据格式设置中表体表头栏目中提供定位功能，goto功能，使用户在查找，调整单据模板时更加方便快捷。
✧支持单据模板字体大小的修改，满足客户的不同需求。
✧支持单据模板导入导出功能，可以在不同账套中进行导入导出，方便客户的使用。
✧满足客户的实际应用，增强对数据安全性的控制，可以提供单据审核后才能打印功能。
✧单据关键字段支持联查，可以快速联查到相关档案信息。
（档案包括存货档案，供应商档案，客户档案,仓库档案，部门档案）✧单据列表支持打印次数的显示，为相关人员查看审阅提供支持。
✧在档案界面增加“删除”、“保存并新增”按钮，简化用户操作，提高易用性。
✧档案左侧分类区支持定位功能，提高用户查找效率。
✧供应商档案支持控制档案是否必须从供应商资格审批转入，从而控制供应商档案的建立与修改，实施严格管理。
✧三大档案修改档案名称时自动更新助记码，不需要用户手工进行更新，达到简化操作的目的。
✧支持控制停用存货是否显示，已停用的数据不再显示，满足客户的不同使用习惯。
✧部门档案需要支持名称重复，满足不同企业的不同需求。
用友U8(V10.1)供应链管理应用教程 第1章 企业建账
2. 选择用户
1. 选择账套 3. 选择权限
账套主管默认拥有所有权限
1.3 企业建账实务
为其他操作员设置权限
设置功能权限
1.3 企业建账实务
账套输出
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套
账套引入
1.3 企业建账实务
账套输出
1.3 企业建账实务
第1章 企业建账
1.1 工作情景 1.2 企业建账认知 1.3 企业建账实务
1.1 工作情景-背景
北京中诚通讯有限责任公司（简称中诚通讯）是一家从事手 机及相关通讯产品生产及销售的高科技企业，主要产品有智 能手机和对讲机两大产品系列。
2016年12月购买了用友U8 V10.1总账、UFO报表、薪资管 理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理七个模 块，并准备于2017年1月1日启用U8系统进行财务核算，实 现财务管理信息化。
以账套主管身份登录系统管理
1.3 企业建账实务
账套主管
自动拥有U8所有模块操作权限
账套主管在系统管理中的权限
确定企业会计核算的规则 修改账套 账套库管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权
1.3 企业建账实务
系统自动备份-设置自动备份计划
思考题
系统管理中有哪些主要功能？ 能登录系统管理的人员有哪些？ 账套和账套库之间有何联系？ 角色和用户之间有何关联？ U8系统提供了哪些保障系统安全的手段？ 系统管理员都有哪些权限？账套主管有哪些权限？ U8系统用户身份认证有哪几种方式？
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
1.3 企业建账实务
建立账套-核算类型
选择“2007年新会计制度科目”
用友ERP_U8V10.1实验账套使用方法
用友ERP-U8V10.1版实验账套的使用方法一、首次使用第一次如果要使用实验账套，需要先做准备。
1.初始化数据库选择Windows7开始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“系统管理”，启动 ERP-U8系统管理窗口。
选择“系统”|“初始化数据库”。
在初始化数据实例窗口，按照安装SQL Server2005时的设置，输入数据库实例名称和SA的口令。
如：数据库实例为：landmao；SA口令为：yonyou。
单击“确定”后，系统提示“确定初始化数据库实例吗”时，选择“是”（如果是曾经建过账，则会提示已经存在系统数据库，询问是否覆盖，相关提示均选择“是”即可），然后会等待一会，系统完成后出现登录界面。
用“admin”用户登录（无密码），如图1所示。
图1登录登录后，先选择建账方式“新建空白账套”，如图2所示。
图2新建账套单击“下一步”按照案例输入建账信息，账套号输入“999”，如图3所示。
图3 账套信息单击“下一步”，输入单位名称，其他信息不用输入。
后面均单击“下一步”，使用默认值，一直到完成。
单击“完成”，提示“可以建账了么”，选择“是（Y）”，系统将进行建账（如果以前建过账，会提示覆盖以前的账套，这里选择覆盖），需要等待一段时间以后，才完成数据库建账。
建账完成后，会出现编码方案的设置窗口，按照默认设置即可。
建账完成，进行系统启用设置。
不用进入启用设置。
建账过程完毕后，回到系统管理中。
以上步骤，与建账是一致的，只是可以省略输入一些辅助信息。
引入账套后，就使用了新引入账套的设置。
2.引入账套注意：要恢复的账套文件名字分别为UFDATA.BAK、UfErpAct.Lst。
实验账套是压缩后的文件，需要支持WINRAR4.0以上解压工具才能解压。
每个实验阶段一个文件，如图4所示。
图4实验案例目录选择某一阶段账套进行解压，解压后的文件名都是相同的，如图5所示。
图5账套文件为了方便，建议将实验账套文件目录拷贝到硬盘中进行解压。
用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法
用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法林玲摘要：本文以用友ERP-U8V10.1财务软件为例,对操作该软件过程中高频出现的疑难问题进行诊断和原因分析，从系统管理及基础档案设置、总账子系统（特别是期末业务处理）、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等操作疑难进行归纳,并提出解决对策,以期能对广大的财务人员在使用该财务软件提高其操作能力有所帮助。
关键词：ERP-U8V10.1；总账管理系统；薪资管理系统；固定资产管理系统；应收款管理系统一、问题的提出目前有很多企业在财务软件实际工作实践中采用的是用友ERP-U8V10.1财务软件。
该软件中总账管理子系统、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等是其中重要的模块，由于软件本身具有专业性，操作起来有一定的复杂性、还有一些系统自身原因或操作人员操作失误，上述各系统都会有一些操作步骤容易出错，并且这些步骤出错的原因不容易被发现和修改，这些疑难问题如不及时解决势必会影响软件的正常运行及软件的后续操作，就会对财务人员的实际工作的质量产生一定的影响。
因此，对该软件的常见疑难问题进行研究分析并总结出相应的原因和解决方法是很有必要的。
二、系统管理及基础档案设置的疑难问题及解决方法（一）问题1：在系统启用时，为什么无法启用总账？原因分析：操作员在建账时，错勾选了集团账，后面就不能启用总账。
解决方法：重新建账。
（二）问题2：无法引入账套，在引入的文件夹中无法选择到“UfErpAct.Lst”文件，并且回到原文件夹中查看发现文件名是UfErpYer.Lst。
原因分析:操作员用了是账套主管登录系统管理中，在“年度账”下输出了年度账，而不是用admin 的身份的在“账套”下输出账套，正确输出的文件名应该UfErpAct.Lst。
解决方法：每次输出应该用admin 的身份登录系统管理中，在“账套”菜单下输出账套，并妥善保存。
（三）问题3：基础档案中已经加了进行某个人员档案，但是退出后在人员列表中找不到此人，重新输入该人员提示该人员编码已存在。
用友U8账套步骤
用友U8账套步骤一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。
b．设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码 1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友ERP财务与成本管理实务(用友U8 V10.1版)第2章 系统构建
【实验方法与步骤】
1.以系统管理员admin身份登录系统管理
【实验方法与步骤】
注意：
系统管理员的初始密码为空。为保证系统运行的安全性，在 企业实际应用中应及时为系统管理员设置密码。设置系统管理 员密码为“super”的操作步骤是：在系统管理员登录系统管 理对话框中选中“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开 “设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认”文本框 中均输入“super”，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。 在教学过程中，由于多人共用一套系统，为了避免由于他人不 知道系统管理员密码而无法以系统管理员身份进入系统管理的 情况出现，建议①在“用友ERP-U8[系统管理]”对话框中，执行“权限”|“用 户”命令，打开“用户管理”对话框。
②单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入编号 “ZC”、姓名“周晨”、认证方式“用户+口令（传统）”、 口令及确认口令“0301”、所属部门“财务部”，在“所属 角色”列表中选中“账套主管”前的复选框，如图所示。 ③单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击 “取消”按钮退出。
3．操作员及其权限管理
（2）系统管理员与账套主管
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管理员的
身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的 总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有的账套。以
系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；
设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权 限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套 参数进行修改，对年度账的管理(包括年度账的建立、清空、引入、 输出和结转上年数据)，以及该账套操作员权限的设置。
5、 分类编码方案 ● 科目编码级次：4-2-2-2-2 ● 客户分类编码级次：2 ● 供应商分类编码级次：2 ● 存货分类编码级次：2-2-2 ● 部门编码级次：2-2 ● 地区分类编码级次：2-2 ● 结算方式编码级次：1-2 ● 收发类别编码级次：1-2 6、设置数据精度 该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。 7、 角色分工及其权限 ● ZH张华（口令1），所属部门：销售部；角色：账套主管 ● LY李燕（口令1），所属部门：采购部；角色：账套主管 ● ZC周晨（口令0301），所属部门：财务部；角色：账套主管；权限：账套主 管的全部权限 ● WG王刚（口令0302），所属部门：财务部；角色：总账会计；权限：除恢 复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限 ● TL田蕾（口令0302），所属部门：财务部；角色：出纳；权限：总账系统中 出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限
用友U8V10.1 账套创建与管理
适用场景：适用 于账套数据错误 、账套异常等情 况下的账套删除 与重建操作。
用友U8V10.1 账套应用
账套初始化
账套建立：选择行业、启用系统、设置账套参数 基础档案录入：录入部门、人员、客户、供应商等基础信息 会计科目设置：设置总账、明细账、辅助账等会计科目 初始数据录入：录入期初余额、未记账凭证等初始数据
账套修改与升级
账套修改：在用 友U8V10.1中可 以对账套进行修 改包括修改账套 名称、启用会计
期等。
账套升级：用友 U8V10.1提供了 账套升级功能可 以将旧版本的账 套升级到新版本 以获得更多的功 能和更好的安全
性。
注意事项：在账 套修改与升级过 程中需要注意数 据备份和版本兼 容性问题以避免 数据丢失或版本 不兼容导致的问
在系统管理模块中选择账套 管理选项。
打开用友U8V10.1软件进 入系统管理模块。
在账套管理选项中选择新建 账套选项。
按照系统要求填写账套的基 本信息如账套号、账套名称、
启用会计期间等。
点击保存按钮完成账套的创 建。
账套参数设置
账套编码：唯一标识账套 的编号
账套名称：简短描述账套 的用途或名称
启用会计期间：账套开始 使用的会计年度和月份
用友U8V10.1 账套创建与管 理
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汇报时间：20XX/XX/XX
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CONTENTS
1 单击添加目录项标题 2 用友U8V10.1 账套创建 3 用友U8V10.1 账套管理 4 用友U8V10.1 账套应用
单击此处添加章节标题
用友U8V10.1 账套创建
创建账套的步骤
日常账务处理
凭证录入：支持多种凭证模板提 高录入效率
U8系统管理
注意： 注意： 设置系统自动备份计划的工作应由系统 管理员(admin)完成。
六、修改账套
1、帐套主管身份进入 2、可修改内容 3、已使用项不可更改
七、账套备份与恢复
1、新建系统备份文件夹
2、选择帐套号输出（注意：“删除”复选项） 、选择帐套号输出（注意： 删除”复选项） 3、选择备份文件夹 、 4、引入先选择备份文件后选择保存路径
谢 谢 各 位 ！
1、用户与角色的区别 2、用户与角色的相互关系 3、增加操作
注意：只有系统管理员(admin)才能进行增加 注意：只有系统管理员 才能进行增加
三、建立账套
帐套号、 1、帐套号、帐套名有系
统管理员可以 建立企业账套
三、建立账套
4、单位信息填写
企业类型： 企业类型： 单据种类不同
行业性质： 行业性质： 会计科目不同
预置 科目
三、建立账套
5、分类选择 6、编码方案 7、数据精度 、 8、系统启用 、
四、设置操作员权限
1、选择帐套 2、选择操作员 3、修改设置
五、设置系统自动备份
1、 新建备份文件夹 2、备份计划设置 备份计划设置 3、发生天数，延迟发生 、发生天数， 选择备份路径， 4、选择备份路径，选择备份帐套
ERP-U8(v10.1) ERP-U8(v10.1)
用友软件
系统管理
主要内容
一、登录系统管理 二、增加用户 三、建立账套 四、设置操作员权限 五、设置系统自动备份计划 六、修改账套 七、账套备份与还原 八、其他应用
一、登录系统管理
admin默认 密码为空 demo默认 密码为 DEMO
二、增加角色与用户
财务管理中用友ERP-U8V10.1系统管理初始化难点解析
彭超君
(重庆财经职业学院)
摘 要：用友ERP-U8V10.1软件系统管理功能强大，其初 始化既是学习会计信息化的起点，又是难点以及重点。很难被 初学者理解和掌握。根据自己的教学经验，对系统管理初始化 中的操作员设置、账套管理以及权限设置做了详细地解析，并 对操作过程中遇到的问题提出了解决办法。
择。若不启用供应链管理模块，两者无差异；若启用供应链管 理模块，应正确选择企业所属行业类型。在教学过程中，我们 启用的是工业企业类型；基础信息中，存货是否分类，客户是 否分类，供应商是否分类将会影响到其档案设置；编码方案页 面，如果编码方案每级位长输入不对，存在错误，将会影响后 面的基础档案设置。
(二)修改账套 只有学生本人有权限修改账套，系统管理员admin无权修 改。修改时，也只有黑色字体的可编辑的选项可以修改，灰色 状态处不能修改。 (三)备份账套 以系统管理员admin的身份进入“系统管理”，对账套进 行备份，也就是输出账套。输出账套时，应首先输出在计算机 的硬盘里，输出成功后，再拷贝到移动硬盘里。要判断输出 成功与否，可查看输出的文件夹里是否有两个文件：一个是 UfErpAct.lst，一个是UFDATA.BAK。备份输出时，应先建立一 个文件夹，如“项目一备份账套完成”。 (四)引入账套 备份账套不能直接运行，只有在“系统管理界面”引入后才 能运行。引入时，应点击备份账套里的“UfErpAct.lst”文件夹。 三、操作员权限管理 (一)功能级权限管理 设置操作员权限时，应注意：出纳签字的权限不在“出 纳”选项下面，而是在“总账”选项下“凭证”下面的“出纳 签字”里。“公共单据”“公共目录设置”在基本信息里， “采购管理”“销售管理”“库存管理”和“存货核算”选项 在“供应链”选项下。 如果操作员权限选项没有选择正确，就会影响操作员在 “企业应用平台”里的操作权限，如002操作员马方登录“企业 应用平台”进行凭证填制，却发现并无“总账”这一管理系统。 这就是由于设置马方权限时没有选中“总账”管理系统选项。 (二)数据级权限管理 数据及权限控制设置有记录级和字段级。包含：保障中心 单位、部门、采购类型、仓库和科目等选项。如果作为出纳， 登录进入“企业应用平台”，查看现金日记账，却弹出对话框 显示“无1001科目权限”，则说明该出纳没有在记录权限设置 里选取“1001库存现金、1002银行存款”科目为可用。因此， 是否设置好数据级权限管理，对后面的“企业应用平台”中操 作员的权限有很大的影响。 (三)金额级权限管理 本功能用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供 金额级权限设置。但是，应该注意金额级权限控制中不受控制 的三种情况：一是调用常用凭证生成的凭证；二是期末转账结 转生成的凭证；三是外部系统生成的凭证。 参考文献： [1] 庄蝴蝶，刘玥.会计信息化[M].高等教育出版社， 2017. [2] 蔡永鸿，邓新娜.会计信息化[M].高等教育出版社，2014. [3] 李爱红，刘振威.用友U8.72财务业务一体化实训教程 [M].郑州大学出版社，2013.
用友ERP生产管理系统实验教程(U8-V10.1版)
设置应付账款核算模型
十、制单业务
• 主要业务内容
审核由销售管理系统中生成的应收单据
根据已审核的销售发票制单
审核由采购管理系统中生成的应付单据 根据已审核的采购发票制单
11
十一、期末处理
十一、期末处理
• 期末处理业务主要是指期末结账的工作。每个会计期末需要将当期的单据数据进行封存， 并将当期业务数据记入有关账表之中。
工程变更单审批
工程变更单发行
图28 日常业务处理流程图
工程变更单查询报表
十三、工程变更
• 主要业务内容
工程变更原因维护
工程变更等级维护
在存货档案中补充输入“进口电池”的资料
工程变更单输入与审核
十三、工程变更
• 主要业务内容
工程物料清单维护
工程工艺路线维护
工程变更申请的发行处理
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十四、设备管理
查询“塑料”的母件料品资料
13
十三、工程变更
十三、工程变更
• 工程变更系统是对工程物料清单和工程工艺路线以及变更过程的管理与控制。本 实验是对物料的工程物料清单和工程工艺路线的变更过程进行的管理操作。
应用准备
车间管理
工程变更
物料清单
图27 工程变更与其他子系统之间的关系
工程变更单维护
工程物料清单资料维护 工程工艺路线资料维护
• 本实验针对销售业务、采购业务、委外业务、库存业务进行月末结账处理。月末结账是逐 月将每月的销售、采购、委外和库存单据数据封存，并将当月的业务数据记入相关报表。
采购管理
委外管理
销售管理
库存管理
存货核算
应付款管理
总账
应收款管理
图23 期末处理各子系统之间的关系
用友 ERP-U8V10.1 供应链管理系统教学中常见问题解析
用友 ERP-U8V10.1 供应链管理系统教学中常见问题解析作者：顾学玲来源：《现代经济信息》 2017年第21期用友 ERP-U8V10.1 供应链管理系统教学中常见问题解析顾学玲江苏财会职业学院摘要：供应链管理是用友 ERP－U8 管理系统的重要组成部分，也是会计专业的一门重要核心课程，学生通过学习该课程，可以熟练使用用友ERP U8V10.1软件操作企业日常经济业务。
在实际的教学过程中，本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题，并对问题进行归纳、总结，提出相应的解决方法，以帮助学生更好的理解与操作该软件。
关键词：供应链管理系统；ERP-U8 V10.1 用友教学软件；常见问题；解决方法中图分类号：G712文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)031-0-01一、供应链管理系统的涵义供应链管理系统是用友ERP- U8V10.1管理软件的重要组成部分，它突破了会计核算软件单一财务管理的局限，实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理，实现了物流、资金流的统一。
二、用友ERP供应链管理系统在软件操作过程中常见的问题及解决方法(一)系统管理方面1.区分系统管理员与账套主管两种身份。
系统管理员(admin)是负责整个系统的总体控制和维护工作，管理系统中所有的账套。
账套主管负责所选账套的维护工作，如对所选账套进行修改，对该账套操作权限进行设置等。
2.混淆用户与角色的关系。
在实际教学中，学生往往分不清用户和角色的区别，导致添加和设置错误。
用户可以理解为软件的操作员，是登录企业应用平台时需录入的软件操作人员，即有权限进行软件操作的人员。
而角色可以理解为工作的岗位或者职务。
3.建立账套时将企业类型设置错误，导致有些业务无法处理。
企业类型为“工业”是建账时系统默认的企业类型，其企业类型在供应链管理系统中可以处理限额领料、产成品入库等业务；如果在供应链管理系统中处理直运采购、直运销售、受托代销等业务，则只能选择“商业”企业类型。
用友ERP-u8 v10.1版 初始化
基础信息 编码方案
数据精度
系统管理——账套管理
建账三步曲之第一步以系统管理员的身份登录系统管理 在系统管理界面中，单击 “系统” 菜单下的“注册”选项
初次 进入 系统 在登录 管理 系统管 时， 理之前 只能 要确保 以系 数据库 统管 理员 已启用！ 的身 份进 入。
服务器（S)指向：数据 库名称
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一般操作员与账套主管的区别
一般操作员 具有单一角色的操作权限 可被账套主管限定明细权限 账套主管 具有账套业务操作的全部权限 可设置一般操作员的明细权限
系统管理员与账套主管的区别
系统管理员 可增加操作员 可指定操作员角色（粗略权限） 可建账和导入、导出账套 可指定账套主管
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账套主管 无权增加操作员 可设置操作员明细权限 可查、改账套，进行年度处理 是较高权限的操作员
建账三步曲之第二步增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
注意：用户启用后将不允许删除。如果用户 使用过系统又被调离单位，应在用户管理窗 口中单击“修改”按钮，在“操作员详细情 演示 况”对话框中单击“注销当前用户”按钮， 最后单击“确定”按钮返回系统管理。此后 该用户无权再进入系统。
增加用户时可以选择用户所对应的 角色Biblioteka 工作内容
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系统管理——账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则。 对年度账进行管理。 为所管辖账套内的操作员进行赋权。 组织企业业务处理按既定流程运行。
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系统管理——账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理
账套信息 单位信息 核算类型
增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
用友U8 10.1操作手册
总账操作手册整体界面介绍手册包括两个部分,1基础档案的设置；2日常业务工作.基础档案的设置点击左下角的[基础设置]—--[基础档案］（1）部门档案设置,［基础设置］-—［基础档案］——[机构人员］-—［部门档案]如果需要用到部门核算,就要先设置部门档案.如下图,一级部门是本项目部,然后往下设具体的部门。
(2）往来单位设置。
[基础设置］—-[基础档案]—-[客商信息]增加往来单位之前要先对往来单位进行分类，比如客户分成内部往来的和外单位的，供应商如果比较少的话就可以不做分类,就设置一类,命名为供应商，客户的分类按照帐套里面的分类.先进行分类再增加档案。
比如增加供应商的分类.分类完成后就是增加档案,比如现在增加一个"柳州卓强数码科技有限责任公司"的供应商档案。
蓝字部分(编码/简称/所属分类/币种一定要填的，其他可以不填)(3）会计科目的设置.［基础设置］——[基础档案]——［财务］——[会计科目］（4)项目目录的设置.[基础设置］--［基础档案］——［财务]-—［项目目录］首先要新建项目大类名称,双击项目目录菜单后,点增加弹出窗口，输入项目大类名称，选择普通项目。
下一步.定义项目级次，一般来说1级就够了,除非出现一个项目分好多级,比如XXX铝厂--—一期，这样就要分到2级了。
定义级次以后点下一步。
再弹出窗口定义项目栏目,就用默认的，直接点完成. 完成以后要把用到这个项目的科目选进去并点确定.接下来就是要做项目分类定义,点项目分类定义选项卡，录入分类编码和分类名称，再点确定。
这时候就可以把实际项目档案录入进去了，首先点项目目录选项卡，再点维护.点了维护后,在弹出窗口点增加,录入项目编码,项目名称,所属分类码就可以了，然后退出就自动保存.基础档案设置完成后就可以做日常业务了.总帐日常业务操作包括(1)填制凭证，（2）审核凭证，(3）凭证记帐，（4）转账生成，(月末结帐）.（1)填制凭证，【业务工作】→【财务会计】→【总账】→【凭证】→【填制凭证】双击填制凭证后，进入填制凭证界面，系统默认是进入最后填制的那张凭证，需要新增凭证的时候，可以点击左上角的“+”或者按快捷键F5.新增出空白凭证后，如果只用记账凭证就不用选凭证字，直接回车,制单日期默认带出登陆日期，根据所填凭证的日期录入，再按回车就可以录入附单据数，单据数录入完毕按回车光标来到摘要栏,可以直接录入凭证，也可以录入摘要编码或者参照进去选择常用摘要，再按回车就可以录入会计科目，会计科目框里面可以点参照按钮进去选科目也可以直接录入科目编码，科目名称，助记码。
用友U810使用指南1.1版
用友U8V10.1使用指南一、用友系统登录步骤1：开始→程序→用友U8V10.1→单击“企业应用平台”如图1图1注意事项：1升级后桌面原有“企业应用平台”快捷方式会失效，可将图1中“企业应用平台”右键发送至桌面快捷方式，方便日常使用。
2、“开始→程序”中可能会残留用友861版本信息，请注意区分；右键可将其删除步骤2：输入服务器地址：192.168.1.4选择帐套：105ptuf面粉公司（2005-2012）如图2弹出客户信息确认码提示窗口，点击“确定”二、用友OA登录1、登录方式方式1：开始→程序→用友U8V10.1→单击“企业信息门户”如图3方式2：登录鹏泰内网192.168.1.11，点击“”图标2、IE配置首次登录将弹IE配置工具提示框如图4，图4点击“这里”弹出如图5图5点击“运行”弹出如图6图6点击“运行”弹出如图7图7输入服务器IP或域名“192.168.1.4”后点击“测试连接”图8弹出“连接成功”对话框，点击“确定”后，再点击“下一步”图9点击“开始配置”如图9完成IE配置并打开登陆界面图10注：如果修改已经配置好的IE设置，如IP，可以点击图10右上角“IE配置工具”进行重新配置。
三、网上报销模块如何打印各类单据以报销单据为例，制单保存后单击“单据查询”→“报销”如图1图3.1根据条件筛选所要打印的报销单图3.2在报销单列表中，双击对应单据列表“选择”列，出现“Y”，选打印机单据后（可多选），点击图标，如图3.3图3.3弹出图4对话框，选择“批量打印单据”后点击“确定”图3.4(以下为打印机设置，可作为参考)打开“文件”→“页面设置”，选择“打印机”图3.5选择打印机后，点击右侧“属性”图3.6点击“高级”按钮图3.7 选择纸张规格后，点击“确定”。
图3.8 依次点击确定，回到图3.4界面。
U8V10.1成本管理_操作手册
用友ERP-U8成本管理操作手册一、成本管理总体操作流程二、档案设置及维护1、项目目录维护操作路径：依次单击“基础设置—基础档案—财务—项目目录”，操作如下图所示：“项目目录维护”的操作如下图所示：说明：对于新增的需要进行成本核算的成品编码，都必须首先在“项目目录—成本对象—项目目录（页签）”的“维护”中进行“引入”。
否则，无法进行产成品的入库操作和成本计算。
2、定义产品属性操作路径：依次单击“业务工作—管理会计—成本管理—设置—定义产品属性”，操作如下图所示：将产品信息全部“启用”，按如下图所示步骤操作：说明：1、您要对属于成本核算范围的产品，即已在【物料清单】或生产订单中的定义产品，进行属性的定义、产品的大类的定义。
2、如果您对所有的产品未确定领料或生产部门，或进入界面后未点击"刷新"按纽,即在【定义产品属性】界面中未显示任何一种产品的信息，则本系统不能继续执行下面的功能。
3、对于上述两种情况的产品，您均可以到【物料清单】中重新定义其生产部门或工作中心，或者到【成本中心档案】、【成本中心对照】中将其生产部门定义为"基本生产"成本中心，则可以核算该产品成本。
4、如果数据录入表各菜单不能进行操作或无相应的生产订单信息，请在过滤条件"成本对象类型"中选择"实际成本对象（当月）"或"实际成本对象"，进入界面后点"刷新"，确认是否有所需要的产品信息。
5、如果下月已在【定义产品属性】中"刷新"出新的成本对象，恢复结账后准备重新计算本月成本数据，须在本月重新"刷新"，否则下期的成本对象默认自动参与本期计算。
6、生产订单入库完工后会自动关闭，定义产品属性前要手工还原。
检查顺序：BOM的领料部门--订单是否关闭--订单是否有生产部门3、定义费用明细与总帐系统接口操作路径：依次单击“业务工作—管理会计—成本管理—设置—定义费用明细与总帐系统接口”，操作如下图所示：4、定义分配率操作路径：依次单击“业务工作—管理会计—成本管理—设置—定义分配率—共耗费用分配率(共用材料分配率、直接人工分配率、制造费用分配率、在产品成本分配率、辅助费用分配率、辅助成本中心内部分配率)”，操作如下图所示：若是选择“按产品权重系数”分配方式，还必须录入权重系数，按如下图所示操作：在下图中，录下相应的权重系数：说明：若有需要，可使用更灵活的“自定义”分配方式。
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建账操作步骤
（1）在【系统管理】窗口，选择【账套】|【建立】命令，打开 【创建账套】窗口，选择“新建空白账套”，单击【下一步】按 钮，如图所示。
建账操作步骤
（2）在【账套信息】窗口中输入账套号【616】、账套名称【安 徽环宇仓储设备有限公司】及启用会计期【2016年1月】，如图 所示。
建账操作步骤
（3）单击【下一步】按钮，打开【单位信息】窗口，依次输入单 位名称、单位简称、单位地址等信息，如图所示。
建账操作步骤
（4）单击【下一步】按钮，打开【核算类型】窗口。选择【工业】 企业类型，行业性质选择【2007新会计制度科目】，科目预置语 言选择【中文（简体）】，从【账套主管】下拉列表中选择 【[A01]李金泽】，勾选【按行业性质预置会计科目】，如图所示。
W03
李卉
财务部
G01 X01 C01
叶敏 张立 李红
采购部 采购部 销售部 销售部 仓储部 库管员
增加操作员操作步骤
（1）以系统管理员身份进入系统管理后，选择【权限】|【用户】 命令，打开【增加用户】窗口。 （2）单击工具栏中的【增加】按钮，打开【增加用户】窗口，按 表中1-1中所示资料依次输入用户的编号、姓名、口令等信息后， 单击【增加】按钮完成添加用户的操作，如图所示。
本章小结
账 套 创 建 与 管 理
1.企业背景资料
2.账套创建与管理
增加操作员操作步骤
账套信息
账套号：616； 账套名称：安徽环宇仓储设备有限公司； 启用日期：2016年01月01日； 企业类型：工业企业 行业性质：2007年新会计制度科目 基础信息：存货是否分类（是） 编码方案：科目编码级次4-2-2-2，收发类别编码级次1-2，其他 采用系统默认 数据精度：采用系统默认 启用总账、固定资产、薪资管理、应收、应付、采购、销售、库 存、存货系统 启用日期：2016年01月01日。
操作员权限设置
表1-1操作员及权限分工
操作员编号 A01 W01 操作员姓名 李金泽 宋清 隶属部门 总经办 职务 总经理 操作分工 账套主管 凭证审核，对账，总账结账， 编制UFO报表
财务部 财务经理
W02
黄小明
财务部
总账（填制、查询凭证、账表、 期末处理、记账）、应收应付系统 会计 权限，固定资产、薪资管理、存货 核算的所有权限 总账（出纳签字，银行对账）， 应收应付系统的票据管理，收、付 出纳 款单填制权限（卡片编辑、卡片删 除、卡片查询、列表查询） 采购部 销售部 库管员 采购管理的全部权限 销售管理的全部权限 库存管理的全部权限 公共单据权限
二、账套建立与管理
增加操作员
账套信息
操作员权限设置
套备份
修改账套
增加操作员
表1-1操作员及权限分工
操作员编号 A01 W01 操作员姓名 李金泽 宋清 隶属部门 职务 操作分工 账套主管 凭证审核，对账，总账结账，编制 UFO报表
总经办 总经理 财务部 财务经理
W02
黄小明
财务部
总账（填制、查询凭证、账表、期末 处理、记账）、应收应付系统权限，固 会计 定资产、薪资管理、存货核算的所有权 限 总账（出纳签字，银行对账），应收 应付系统的票据管理，收、付款单填制 出纳 权限（卡片编辑、卡片删除、卡片查询、 列表查询） 采购管理的全部权限 销售管理的全部权限 库存管理的全部权限，公共单据权限
W03
李卉
财务部
G01 X01 C01
叶敏 张立 李红
采购部 销售部 仓储部
操作员权限设置操作步骤
（1）在【系统管理】窗口中，执行【权限】|【权限】命令，打 开【操作员权限】窗口。 （2）在【操作员权限】窗口中，选择【616】账套，时间为2016 年，从窗口左侧操作员列表中选择【W01宋清】，如图所示。
操作员权限设置操作步骤
（3）单击【修改】按钮，打开【操作员权限】窗口。 （4）在【操作员权限】窗口中，按照权限分工设置权限，如图所 示，单击【保存】按钮。依次设置其他操作员的权限。
取消所有记录级数据权限控制
（1）以账套主管【A01李金泽】身份登录企业应用平台，执行 【系统服务】|【权限】|【数据权限控制设置】命令。 （2）单击【全消】，单击【确定】按钮，如图所示。
实训一 建立账套
实训一 建立账套
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企业背景资料 账套建立与管理
本章重点
1.权限设置
2.账套备份
本章难点
1.权限设置 2.修改账套
一、企业背景资料
科目设置及辅助核算要求 会计凭证的基本规定 结算方式及外币业务的处理规定
薪酬业务的处理规定
固定资产业务的处理规定 存货业务的处理规定 财产清查的处理规定 坏账损失的处理规定 成本及损益的结转
建账操作步骤
（9）单击【确定】按钮，再单击【取消】按钮，进入【数据精度 定义】窗口。如图所示。
建账操作步骤
（10）数据精度采用系统默认，单击【取消】按钮后，系统提示 “616建账成功”，如图所示。
建账操作步骤
（11）单击【是】按钮，打开【系统启用】窗口，在【系统启用】 窗口，依次启用【总账】、【应收】、【应付】、【固定资产】、 【采购】、【销售】、【库存】、【存货】、【薪资管理】子系 统，启用日期为2016年1月1日。如图所示。
账套备份操作步骤
（1）在D盘中建【1-1】文件夹。 （2）在【系统管理】窗口，执行【账套】|【输出】命令，打开 【账套输出】窗口。如图所示。
账套备份操作步骤
（3）在【账套号】文本框中选择【616安徽环宇设备有限公司】账套， 单击【确定】按钮，打开【选择账套备份路径】窗口。 （4）在【选择账套备份路径】窗口中，打开【D：\1-1】文件夹，单击 【确定】按钮。如图所示。 （5）系统弹出【输出成功】窗口，单击【确定】按钮，完成账套备份。
修改账套操作步骤
（1）以账套主管【A01李金泽】身份注册登录【系统管理】，如 图所示。
修改账套操作步骤
（2）执行【账套】|【修改】命令，打开【修改账套】窗口，连 续单击【下一步】，找到基础信息窗口，单击选中【有无外币核 算】前的复选框，如图所示。
修改账套操作步骤
（3）单击【完成】，确认修改账套，单击【是】按钮，并在【编 码方案】和【数据精度】窗口中分别单击【取消】按钮后确定修 改成功，如图所示。
建账操作步骤
（5）单击【下一步】按钮，打开【基础信息】窗口。勾选【存货 是否分类】复选框，如图所示。
建账操作步骤
（6）单击【下一步】按钮，打开【创建账套】窗口，如图所示。
建账操作步骤
（7）单击【完成】按钮，系统提示【可以创建账套了么？】，如 图所示，单击【是】。
建账操作步骤
（8）建账需要一段时间，请耐心等候。建账完成后，自动打开 【编码方案】窗口，按照所给资料修改分类编码方案，如图所示。