投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书制作是指在招投标过程中，企业按照招标人的要求编写、编辑、设计和制作的一份文件，以展示企业的实力、能力和资质，争取中标机会。
下面是标书制作的基本流程和一些技巧。
流程：1. 确定招标要求：仔细阅读招标文件，了解招标要求、规定和条件。
2. 组织团队：确定制作标书的负责人和组织团队，包括编写人员、编辑人员和设计人员。
3. 收集资料：收集所需的企业资料和项目资料，包括企业简介、项目经验、技术方案、资质证书等。
4. 编写内容：根据招标要求和资料，编写标书的各个部分，包括封面、目录、商务方案、技术方案、资质证书等。
5. 编辑校对：进行文本的编辑和校对工作，确保语句通顺、内容准确、无错误。
6. 设计制作：根据企业的形象和招标要求，进行标书的设计和制作工作，包括封面设计、页面排版、插图等。
7. 审查整理：对已编写和设计制作的标书进行全面审查和整理，确保整体风格一致、内容完整。
8. 打印装订：选择高质量的打印设备进行打印，然后将标书装订成册，便于提交。
技巧：1. 抓住招标要求的重点：重点阅读招标文件，了解招标人的重点关注的方面，然后在标书中突出展示相关内容。
2. 简洁明了的语言：用简洁明了的语言编写标书，避免使用过于专业或模糊的术语，使投标评审人容易理解。
3. 突出优势：通过实例和数据证明企业的优势，展示过往项目的成功经验，增强信心。
4. 平衡文字和图表：不要只依赖文字来叙述，添加图表和图像可以更直观地展示信息，并提升可读性。
5. 注意细节：确保标书的格式准确、页面整齐，避免错别字或语法错误，给人专业、严谨的印象。
6. 体现合作意愿：在标书中展示合作意愿和团队的积极性，展示能与招标人合作的决心和能力。
以上是标书制作的基本流程和一些技巧，希望对您有所帮助。
制作投标书详细流程
制作投标书详细流程制作投标书是参与公开招标的企业必须要经历的一个环节，投标书的质量能直接关系到企业成功中标或者失败。
因此，在制作投标书时，需要注意一些流程和细节，以下是详细的制作流程。
一、确定投标准则企业在制作投标书时，首先需要了解标书的准则。
标书的准则是指招标单位所要求的投标书中必须包含哪些内容，以及这些内容的规范和标准。
在其中需要了解招标文件的规定，标书编写规范等，以便更好的准备投标书。
二、审核招标文件在确定投标准则之后，企业需要认真审核招标文件，了解详细的投标要求和标书编写规范。
需要仔细阅读招标文件的规定内容，比如投标截止时间、投标保证金金额、参考价等信息，同时还需要关注技术、质量、售后服务等方面的要求，以便对标书制作提供有力的参考。
三、组织制作团队投标书的制作需要有专业的人员来承担，需要由策划、撰写、设计等职能部门合作完成。
企业需要根据招标人设置的评审要求建立评审团队，分配编写任务和角色，确保各部分内容最终拼接成为一份完整的标书。
四、分析竞争对手制作投标书时需要了解竞争对手，可以通过收集市场资料、咨询顾问等方式进行调查分析。
通过分析竞争对手的优势与劣势，有针对性地增强自己的竞争力、确保能在竞争中获胜。
五、撰写投标书内容在撰写投标书内容时，需要按照标书的规范和标准进行排版，加强主题、凸显本企业的优势，同时需要注意以下几点：1、简洁明了投标书的内容应该简洁明了，字数不宜过多，重点突出，避免过于模糊和复杂。
2、语言准确投标书应该使用准确、清晰、易懂的语言，避免使用生僻词、长句子等难懂的语言表达。
3、突出亮点在投标书的撰写中，需要特别突出本企业的亮点和优势，以便能够与其他竞争对手区分开。
4、证明实力在投标书中要充分展示本企业的实力，致力于提升文本整体水准和可读性，增强评委对企业的认可度。
6、组织好标书格式不同种类的标书会有不同的基本格式，投标书编制的格式也是关键，因为评委阅读标书时需要方便、直观地了解投标者的整体情况，如果标书格式不合理，有可能导致评委在阅读时产生困难，遗漏有关内容。
投标书制作流程
投标书制作流程一、项目概述在进行投标书制作流程之前，首先需要了解项目的概述，包括项目的背景、目标、范围以及所需要的各种资料。
二、编写投标书1. 标题页2. 封面在封面中，需要包括项目名称、投标单位名称、日期等信息。
3. 目录目录应包括文章的各个章节和小节的标题，以及对应的页码。
4. 项目介绍在此章节中，需要对项目进行详细的介绍，包括项目背景、目的、需求等。
5. 技术方案在技术方案中，需要对公司的技术实力和解决方案进行详细描述，以表明自己的优势和能力。
6. 组织机构和人员分配在此章节中，需要介绍公司的组织结构和人员配备，以展示自己的团队实力。
7. 工作计划和进度安排在此章节中，需要详细描述项目的工作计划和进度安排，以展示自己的项目管理能力。
8. 项目成本和费用估算在此章节中，需要计算项目的成本和费用，并进行详细的估算，以展示自己的成本控制能力。
9. 服务和售后支持在此章节中，需要详细描述提供的服务和售后支持，以展示自己的客户服务能力。
10. 合同条款在此章节中，需要列出合同的各项条款，包括价格、付款方式、交付时间等。
11. 公司简介和资质证书在此章节中，需要介绍公司的背景、历史和资质证书，以展示自己的信用和实力。
12. 参考资料在此章节中，需要列出所依据的参考资料，以展示自己的专业素养。
13. 项目评价和推荐信在此章节中，需要列出之前类似项目的评价和推荐信，以展示自己的经验和口碑。
14. 其他附加文件在此章节中，可以附加一些能够提升投标书质量的相关文件，例如项目案例、产品样本等。
三、审阅与修改在编写完投标书后，需要对其进行审阅和修改，确保内容的准确性和完整性。
四、打印与装订审阅和修改完成后，需要将投标书进行打印和装订，以保证其正式和专业。
五、提交投标书将已装订的投标书提交给对方，确保按照要求的时间和方式进行投标。
六、跟踪回访在提交投标书后，需要积极跟踪回访，并及时了解对方的反馈和决策情况。
通过以上的流程，能够有效地制作出高质量的投标书，为公司的投标活动提供有力的支持。
投标书制作流程
投标书制作流程
一、项目准备阶段
1. 项目信息收集：收集并分析招标公告、招标文件、项目需求等相关
资料。
2. 组建投标团队：根据项目特点，组建由项目经理、技术人员、商务
人员等组成的专业团队。
3. 制定投标策略：根据市场竞争状况、项目特点和公司优势，制定具
体的投标策略。
二、投标文件制作
1. 编写商务部分：包括公司简介、资质证明、财务报表、业绩案例等。
2. 编写技术部分：根据项目需求，提供技术解决方案、施工计划、质
量控制措施等。
3. 准备报价文件：根据成本分析，制定合理的报价策略，并准备相应
的报价文件。
4. 审核与修改：对投标文件进行内部审核，确保内容准确无误，符合
招标要求。
三、投标文件递交
1. 文件装订：按照招标要求，对投标文件进行专业装订。
2. 递交前检查：在递交前，再次检查文件是否齐全、格式是否正确、
签字盖章是否完备。
3. 递交投标文件：按照招标公告规定的时间和地点，递交投标文件。
4. 记录递交情况：记录递交时间、地点、接收人等信息，以备后续查询。
四、投标后续跟踪
1. 参与开标：按照招标方安排，参与开标会议，了解开标结果。
2. 答疑与澄清：根据招标方或评标委员会提出的问题，提供及时的答
疑和澄清。
3. 合同谈判：若中标，与招标方进行合同谈判，明确合同条款和条件。
4. 总结评估：无论中标与否，对投标过程进行总结评估，积累经验，
优化后续投标策略。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、制作流程1. 准备阶段- 确定投标项目的要求和截止日期。
- 收集项目相关资料，如招标文件、规范标准等。
- 分析项目要求和竞争对手情况，制定相应的策略。
2. 编写投标文件- 根据招标文件的要求，撰写项目简介和背景资料。
- 对公司及团队的能力和经验进行详细描述，突出竞争优势。
- 根据招标文件的要求，制定项目实施计划和时间表。
- 详细描述解决方案和技术方案，说明技术优势和创新点。
- 编写商务部分，包括投标报价、费用预算和合同条款等。
3. 校对和完善- 仔细校对投标文件的内容，确保正确无误。
- 确保投标文件的格式和样式一致、美观大方。
- 邀请相关人员进行评审，提出修改意见并进行调整。
4. 印制和装订- 打印投标文件，在封面上标明投标项目名称和编号。
- 按照要求进行装订，如封面、目录、页码等。
5. 遵守投标文件交付要求- 按照规定的时间和地点交付投标文件。
- 确保投标文件的完整性和机密性。
二、制作技巧1. 突出竞争优势- 在项目介绍和背景资料中，详细描述公司及团队的实力和经验。
- 强调公司的技术优势和核心竞争力。
2. 运用图表和图像- 使用图表和图像来展示项目进展、实施计划等信息。
- 图表和图像能够提高阅读效果和吸引力。
3. 精确控制篇幅和字数- 尽量精简投标文件，突出重点和关键信息。
- 注意控制篇幅和字数，避免冗长和重复。
4. 专业术语和表达- 使用行业常用术语和专业表达来展示专业能力和知识水平。
- 注意语法和拼写的准确性，确保文档的专业性和准确性。
5. 与招标文件要求匹配- 确保投标文件的内容和格式符合招标文件的要求。
- 注意仔细阅读和理解招标文件，确保没有遗漏和错误。
三、附件列表：1. 项目招标文件2. 公司介绍资料3. 团队成员简历4. 相关项目经验介绍5. 投标报价和费用预算6. 合同条款和商务约定7. 技术方案和解决方案8. 公司证书和资质文件四、法律名词及注释：1. 招标文件：指由招标人发布的用于确定投标人资格和评选中标人的文件，包括招标公告、采购文件等。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、前期准备1.明确投标需求：阅读招标文件，仔细分析招标方的需求和要求。
2.评估项目可行性：确定项目的可行性，包括技术、人力、物力、财力等方面。
3.项目分析：对项目进行深入分析，包括市场分析、竞争对手分析等。
二、编写投标文件1.封面和扉页：包括公司名称、项目名称、招标方名称等信息。
2.目录：列出投标文件的各个部分和章节。
3.投标函：陈述公司的意愿和能力，承诺遵守合同等。
4.公司简介：包括公司的背景、历史、资质等信息。
5.项目团队：介绍项目团队的成员及其经验和技能。
6.解决方案：详细阐述如何满足招标方的需求，包括技术方案、实施计划等。
7.商务报价：提供详细的价格明细，包括项目费用、人力费用、设备费用等。
8.合同条款：列出招标方和投标方应遵守的合同条款。
9.其他附件：如合作伙伴介绍、项目参考案例等。
三、注意事项1.确保投标文件的内容准确、全面，格式规范。
2.根据招标方的需求调整和优化投标文件内容。
3.遵循投标方的要求，完成所有必需的文件和材料。
4.注意语言表达的准确性和流畅性，避免使用歧义和模棱两可的词语。
附件：1. 公司注册证书2. 企业资质证书3. 员工履历表4. 合作伙伴合同5. 过往项目参考案例6. 技术方案7. 实施计划法律名词及注释：1. 招标文件：由招标方发布的包含投标要求和合同条款等内容的文档。
2. 投标函：投标方向招标方表达投标意愿和提供投标信息的文件。
3. 合同条款：合同中约定的双方应遵守的条款和条件。
困难及解决办法：1. 投标时间紧迫：合理安排时间，合理分配任务，加班完成。
2. 招标文件要求复杂：仔细阅读并理解招标文件，分析关键点，制定解决方案。
3. 竞争激烈：通过深入分析竞争对手，找出差异化亮点，提供更有竞争力的解决方案。
4. 技术要求高：加强团队培训，提高技术水平，寻求专业咨询和支持。
5. 资金紧张：制定合理的商务报价，优化成本控制，寻求资金支持。
制作投标书详细流程
制作投标书详细流程投标书是企业在参与招投标活动中提交给招标方的重要文件，是企业竞争的重要手段之一。
一个完整、准确并符合招标方要求的投标书可以提高企业在招标过程中的竞争力和中标几率。
下面将详细介绍制作投标书的流程，帮助企业能够在招标活动中更好地完成投标书的准备工作。
1. 深入了解招标要求：在开始制作投标书之前，企业需要充分了解招标文件中的具体要求和技术规范。
这包括对招标方提出的技术要求、可行性研究报告、设计方案等多个方面进行详细的了解，明确投标书所需内容，以确保企业能够按照招标方的要求进行投标书的制作。
2. 组织编制团队：投标书的制作通常需要企业内部的多个部门协作完成，因此需要组织一个专业的团队来进行投标书的编制工作。
该团队应包括项目经理、技术人员、市场营销人员和财务人员等，以确保投标书的技术性、商务性和经济性得到充分的体现。
3. 收集必要资料：投标书的制作需要大量的资料支持。
因此，在编制投标书之前，团队成员需要按照要求收集相关的资料和文件，包括企业的营业执照、资质证书、项目案例、技术标准和价目表等。
确保这些文件的准确性和完整性，并按照规定进行整理和备份。
4. 撰写技术部分：技术部分是投标书中最重要的内容之一，它包括项目的技术方案、工艺流程、施工进度安排等。
企业需要根据招标文件的要求，撰写详细的技术方案，并附上相应的图纸和设计文件。
在撰写技术部分时，应注意用专业术语描述，并且提供足够的技术支持和论证，以增加投标书的可信度和可行性。
5. 编制商务部分：商务部分是投标书中的重要组成部分，它包括企业的投标报价、支付方式、供货周期等具体商务条款。
在编制商务部分时，企业需要在充分了解招标文件要求的基础上，合理编制报价，并明确支付方式和供货周期等关键条款。
此外，还需要对风险控制和售后服务等进行详细说明，以提高投标书的竞争力。
6. 增加技术创新和差异化：在制作投标书的过程中，企业可以通过技术创新和差异化等手段来提高投标书的竞争力。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程1. 确定投标文件的目标和要求- 仔细阅读招标文件，了解投标要求和评标标准- 确定所需提交的文件和材料2. 准备投标文件的基本信息- 编写投标函，包括公司介绍、竞标意向等内容- 设计投标封面和封底- 编写目录3. 编写投标文件的主体内容- 编写项目概述，包括项目背景、目标等- 编写解决方案，详细描述如何满足招标文件中的要求- 编写项目计划，包括时间表和里程碑等- 编写团队介绍，介绍项目团队的能力和经验- 编写项目经费预算- 编写风险管理计划，描述如何应对项目风险- 编写质量管理计划，描述如何保证项目质量- 编写交付物管理计划，描述项目交付物的制作和交付流程 - 编写合作伙伴关系管理计划，描述与合作伙伴的合作方式和管理方法- 编写报价，明确项目费用4. 投标文件的排版和装订- 整理投标文件的内容，确保文本清晰、逻辑顺序- 对投标文件进行排版和设计，提高可读性和吸引力- 将投标文件装订成册，以方便提交和阅读5. 审核和修改投标文件- 请相关人员审核投标文件，提出修改意见- 修订投标文件，确保内容准确、完整、清晰6. 提交投标文件- 按照招标文件的要求，准时提交投标文件- 确保投标文件的完整性和准确性二、投标文件制作技巧1. 了解招标文件的要求和评标标准，根据要求编写投标文件的内容，确保满足招标方的需求。
2. 把握关键信息，突出自己的优势。
在编写投标文件时，要重点突出自己的核心竞争力，在概述、解决方案、团队介绍等部分体现出来。
3. 提供足够的实际案例和证明资料，证明自己的能力和经验。
例如，提供类似项目的成功案例、相关证书和资质等。
4. 注意投标文件的可读性和吸引力。
采用清晰简洁的语言，避免使用复杂的术语和长句；使用合适的图表和彩色图片，增强页面的吸引力和可读性。
5. 投标文件的排版和装订也很重要。
使用专业的排版软件，确保文字、图片和表格的布局整齐一致；选择有品质的封面和装订材料，提高整体质感。
标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧一、前言在投标过程中，投标文件的制作显得尤为重要，因为它是展示企业形象和实力的窗口，也是与客户沟通交流的重要媒介。
本文将详细介绍投标文件制作的流程和技巧，帮助您在今后的投标中取得更好的成绩。
二、投标文件制作流程1.前期准备在制作投标文件前，需要同时进行投标机会评估和投标准备两个环节，确定投标的可行性和准备所需资料。
投标机会评估包括了解客户需求、了解竞争对手、分析客户需求是否符合企业实力等。
而投标准备包括收集资料、确定投标策略、明确投标内容等。
2.编写投标文件根据招标文件要求，编写完整的投标文件，其中应包括公司简介、经营情况、业务案例、业务能力、团队组建等。
在编写时，注意排版和格式，使其整洁美观，易于阅读。
另外，选择恰当的语言，突出公司实力和优势，同时防止夸大宣传和虚假承诺。
3.审核和修改完成投标文件后，需要进行严格的审核和修改，确保其准确、完整、合规。
要求涉及资料的真实性和完整性，避免出现错误或不当的内容。
审查过程中要对每个部分进行反复检查，并请专业人员参与，以减少错误的可能性。
4.提交和跟进最后一步是提交和跟进，及时准备递交并确认负责人及投标截止日期等信息。
同时，为了提高成功率，可以通过电话或其他方式进行跟进，确保客户已经收到投标文件，并对企业有所了解。
三、投标文件制作技巧1.突出优势在编写投标文件时，要注重突出优势，让客户更加了解企业的实力和竞争优势。
同时，要站在客户的角度思考，明确客户需求，针对性地进行说明，增加购买意愿。
2.注意格式和排版投标文件中的排版和格式决定了其整体视觉效果，因此需要注重。
选择合适的字体和字号，避免使用太小或太大的字体。
另外，要注意段落的分割，使其易于阅读和理解。
3.遵守法规在投标文件的编写过程中，要严格遵守法规。
特别是对于行业标准和质量要求，一定要按照要求书写。
否则，会在后期的审核中被拒绝。
4.突出团队能力企业的竞争力不仅仅来自于领导者，也来自于整个团队的能力。
投标书制作流程完整版
投标书制作流程HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】投标书制作流程一、投标文件封面制作投标文件的封面，如果招标文件有提供格式即按照其格式来，如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式，内容有：项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。
二、编辑目录又称制作清单、列表，复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容，制作投标文件前，先按招标文件要求列表，打印一份清单，避免遗漏，商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起，具体根据招标文件要求编辑。
三、编辑标书先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，注意：按照招标文件：要求、格式模板、顺序填入投标文件五、插入内容注意照片/文字/Excel的排版，A4纸张边距不能太小，特别是Excel。
四、标书排版：按照目录顺序，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等，将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，标题统一字号加粗，文字内容同一字号，将内容反复检查;五、插入页眉、页脚页眉：一般插入公司LOGOU统一格式，页脚：注意按顺序编码，这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。
六、打印：交叉检查、反复检查做好标书之后，最好先打印一份，按照招标文件中要求和目录检查几遍，让同事或项目部其他人员协助交叉检查，从一份标书制作到打印封标，可能会拖很长时间，制作标书的人看了太多遍会麻木，容易习惯性遗漏错误的细节问题，文件是否遗漏、错别字、日期等，特别注意变更补充信息是否是最新要求。
七、签字、盖章特别要注意授权委托书这一项，授权委托人必须手写签字，法人签字或盖章要看清楚，所有招标文件每页必须加盖公章，该签字的地方签字该盖章的地方盖章，一定不能搞错，否则就废标。
日期尽量空出手写，不会出错，封标之前再三检查。
标书制作步骤及注意事项
标书制作步骤及注意事项一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。
招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求（提前可以准备）4、封装要求（划重点，不能忽视）5、技术要求6、评分细则（单独打印、研究得分项一项都不能漏）7、格式模板（复制粘贴作为大纲目录）8、投标保证金收取信息（交给财务王经理处理并得到保证金交付凭证）当然有些特殊的可能没有招标文件，那么你可以参照往日的同种类型的标书，根据他的招标文件来做相应的调整，毕竟做标书也需要灵活，更需要仔细。
二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。
1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要公司的技术人员给与支持编辑。
采购类标书相对简单，服务方案，配送方案，物品质量，只要能把内容丰富起来，把你整个方案独特的点展现出来，一般评分不会低三、编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。
1、封皮在楼下用A3纸打印可如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用）2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
3、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
五、最后就是装订、盖章、装袋、。
1、一般可以用去图文店胶装、如果要求不严格可以打孔装订还可以用拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（按招标文件的要求）1.一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。
投标书制作流程
投标书制作流程投标书制作流程1. 确定投标需求和要求在开始制作投标书之前，需要明确投标的具体需求和要求。
了解投标的范围、目标、时间要求以及其他相关要求，这将有助于确定投标书的内容和格式。
2. 收集必要的资料和信息在制作投标书之前，需要收集所有必要的资料和信息。
这包括但不限于企业介绍、项目背景、项目目标、技术能力、项目经验等。
收集到的资料和信息将作为投标书的基础。
3. 制定投标书的结构和内容根据投标需求和要求，制定投标书的结构和内容。
一般来说，投标书应包括以下内容：封面：包含投标方名称、项目名称、日期等信息。
目录：列出投标书的各个章节和页码。
引言：介绍企业和项目的背景、目标和重要性。
项目理解：对项目的理解和分析。
技术方案：具体的技术实施方案，包括解决方案、设计方案等。
团队组建：介绍相关团队成员和他们的资质。
项目管理计划：详细描述项目的管理计划和时间安排。
成本估算：对项目的成本进行估算和解释。
资质证书和参考案例：提供相关资质证书和成功案例。
合作方式和条款：明确合作方式和相关条款，包括付款方式、保密协议等。
和附录：对投标书的和附加信息。
4. 编写投标书的和附件根据制定的结构和内容，编写投标书的和附件。
保持文字简洁明了，重点突出，要注意语法和格式的规范性。
5. 进行审查和修改完成投标书的编写后，进行审查和修改。
请多人参与审查，以确保投标书的准确性和完整性。
修改时要注意修改意见和建议。
6. 打印和装订根据投标需求和要求，打印投标书的最终版本。
在打印前，应先进行稿件排版和校对，确保无误。
7. 提交投标书将打印好的投标书按照要求的提交方式和时间提交给相应的投标单位。
注意时限和规定，确保投标书的及时提交。
以上就是投标书制作的基本流程，每个步骤都需认真对待，确保投标书质量和效果。
希望以上内容能对您有所帮助！。
投标书的详细编写和技巧要点
投标书的详细编写和技巧要点投标书是企业在参与招标项目时向招标方提交的一份重要文件，它直接关系到企业是否能够成功中标。
因此，编写一份准确、完整、规范的投标书至关重要。
本文将介绍投标书的详细编写和技巧要点，帮助企业提高中标的机会。
一、投标书的基本结构1. 封面：包括项目名称、招标方名称、投标方名称、投标截止日期等基本信息。
2. 目录：列出投标书各个章节的标题和页码，方便招标方查阅。
3. 首部：包括投标方的基本信息、企业介绍、项目背景等。
4. 技术方案：详细描述企业的技术方案，包括解决方案、实施计划、技术优势等。
5. 商务方案：详细描述企业的商务方案，包括价格、支付方式、售后服务等。
6. 经验和资质：列举企业过往的成功案例和相关资质证明，展示企业的实力和信誉。
7. 合同和法律事务：包括合同条款、法律责任等法律事务的处理。
8. 附件：包括企业的资料、证明文件、参考资料等。
二、投标书的编写要点1. 确保准确性：投标书中的信息必须准确无误，包括项目名称、招标方名称、投标方名称等基本信息，以及技术方案、商务方案等具体内容。
2. 重点突出：在投标书中，应将企业的核心竞争力和优势重点突出，让招标方能够清晰地了解企业的特点和价值。
3. 清晰简洁：投标书的语言要清晰简洁，避免使用过多的行话和术语，以确保招标方能够准确理解。
4. 结构合理：投标书的结构要合理有序，内容要有逻辑性，以便招标方能够快速查找所需信息。
5. 注意细节：投标书中的细节要注意，如格式、标点符号、拼写等，以确保整体的专业性和规范性。
三、投标书的技巧要点1. 研究招标文件：在编写投标书之前，仔细研究招标文件，了解招标方的要求和评标标准，以便针对性地撰写投标书。
2. 个性化定制：根据招标方的需求，个性化定制投标书，突出企业的特点和优势，提高中标的机会。
3. 强调差异化：在投标书中，要强调企业与竞争对手的差异化，突出企业的独特之处，以增加竞争优势。
4. 量化承诺：在商务方案中，尽量提供具体的价格、交付周期、服务承诺等信息，以增加招标方的信任和依赖。
招(投)标书制作的详细步骤及方法
招（投）标书制作的详细步骤及方法一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金。
报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、准备工作1. 确定投标项目的基本信息，包括招标单位、招标编号、项目名称、招标类别、资格要求等。
2. 收集招标文件，并仔细阅读招标文件的内容，了解投标要求和评标标准。
3. 组织经营团队，明确各自的职责和任务。
二、分析与策划1. 分析招标文件，确定项目的核心问题和重点，明确解决方案。
2. 制定投标策略，包括市场定位、竞争优势、技术方案等。
3. 制定工作计划，明确投标文件的编写时间和内容分工。
三、投标文件编写1. 编写投标信，突出公司的优势和承诺，表达对项目的热情和信心。
2. 编写项目背景和业务能力介绍，包括公司概况、资质证书、项目经验等。
3. 编写技术方案，详细说明解决方案和实施步骤。
4. 编写价格报价，明确报价方式和计算方法，保持价格合理。
5. 编写服务承诺，明确提供的服务内容和质量标准。
四、投标文件整理1. 逐项检查投标文件的内容，确保准确完整。
2. 保证投标文件的排版整齐、格式一致，避免出现拼写错误和语法错误。
3. 使用专业的文档处理软件制作投标文件，确保格式的准确性。
五、投标文件提交1. 根据招标文件的要求，准备投标文件的打印和复印件。
2. 编制投标信封，标明招标项目的名称和招标单位的信息。
3. 按照招标文件要求将投标文件密封并送达给招标单位，确保送达时间和方式的正确性。
六、投标文件评审1. 关注招标单位公布的评标进展和议程。
2. 准备好回答评标委员会提出的问题，展现公司的实力和专业水平。
3. 跟进评标结果，并及时与招标单位取得联系，获取详细的评审意见。
附件：1. 项目背景介绍材料2. 公司资质证书复印件3. 技术方案详细说明材料4. 价格报价表格5. 服务承诺书法律名词及注释：1. 招标文件：招标单位发布的用于邀请投标者提供报价的文件。
2. 投标信：投标者写给招标单位的信函，表达对招标项目的兴趣和承诺。
3. 评标标准：招标单位根据招标文件规定的标准来评判投标文件的内容和质量。
投标流程与标书制作技巧
一、投标报名及招标文件的购买投标人选定原则依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作标书语言与排版考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。
需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应对招标文件作出实质性回应。
要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
资质文件的收集资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。
搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于1、投标人营业执照副本2、投标人生产经营许可证副本3、投标人组织代码证副本4、投标人税务登记证副本（国税、地税）5、投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）6、投标人近期纳税证明7、投标人近期社会保险缴纳证明8、投标人获奖证书、荣誉证书9、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件10、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。
标书制作的详细过程是怎样的
标书制作旳详细过程是怎样旳对于初入招投标行业旳新人小白来说，制作标书是一项有很大难度旳工作，中国招标采购导航网整顿了详细旳制作标书旳过程，但愿对大家有协助。
一、获取招标公告。
注意事项：此时应向客户确定哪个招标企业来做，招标企业联络。
然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
二、购置标书。
获得招标公告后，首先应当仔细阅读招标公告，找出报名旳截止日期，招标文献旳售价，报名旳详细时间和地点，报名时需携带旳证件。
然后再招标公告规定旳时间地点前去报名购置招标文献。
注意事项：A.需注意报名时看与否需提供证件原件；B购置标书时刻最佳写到U盘，如招标代理机构能提供文献旳电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文献。
1.拿到招标文献后就要仔细阅读招标文献,保证招标文献旳每一页甚至是每一行中旳每个字都要看到.一本招标文献应仔细旳反复阅读,要保证无漏项并能对旳旳理解招标文献旳内容及规定。
2. 在看完招标文献后要及时找出其中旳问题,如:确定投标文献旳截至日期、招标代理机构旳名称联络人及联络方式、投标文献递交旳时间和地点、投标保证金旳金额、投标保证金旳递交形式。
此时对招标文献中旳规定部分，尤其是加＊部分要尤其注意，最佳用笔要在下面划出来，起到提醒作用。
此外，有些招标企业有好多种招标部门，这时要尤其留心投标保证金汇款旳帐户，由于一种招标企业也许有10个部门，每个部门旳汇款帐号不同样。
这样可以防止当同一时期有多种标在一家招标时，汇款汇错了部门而导致还要申请退款旳麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其他?)、投标文献份数、投标报价方式、预算编制中应注意旳事项、技术部分中与否有特殊旳规定、需要旳资质及与否需要这些资质旳原件、开标时旳出席人、与否需要项目经理同步出席等等事项都应熟记于心，最佳在招标书上划线，并且标出重点提醒。
四、制作标书。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。
重要包括下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目旳技术规定及附件；技术原则、规范；投标文献格式；投标企业资格文献；投标保证文献；协议。
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投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。
招投标书制作流程1、招标招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。
根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。
由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。
2、投标投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。
投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。
因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。
3、开标即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。
开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。
4、评标招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。
评标是审查确定中标人的必经程序。
由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。
5、中标中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
按照法律规定，部分招标项目在确定中标候选人和中标人之后还应当依法进行公示。
中标既是竞争结果的确定环节，也是发生异议、投诉、举报的环节，有关方面应当依法进行处理。
6、签订书面合同中标通知书发出后，招标人和中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件在规定的时间内订立书面合同，中标人按合同约定履行义务，完成中标项目。
依法必须招标项目，招标人应当从确定中标人之日起15日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。
招投标书制作流程图(示例)招投标书制作流程中六个注意事项(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确(4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适(5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
制作标书四大技巧一、标书编制内容要细致1.郑重承诺。
认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。
2.反映企业实力。
要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。
3.粗中求细。
所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。
所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。
4、精心制定技术标目录。
目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路.能让人一目了然。
一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。
为便于查阅，标题后均需附上页数。
评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。
目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。
5.内容要涵盖施工中的方方面面。
评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。
因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。
由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，内容以“略”字代替。
这样突出了重点，主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。
二、认真研究招标项目，慎重报价认真研究招标项目的特点，根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。
在实际评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略：1.研究工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经验确定投标价。
2.适当采用不平衡报价法。
不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后，调整内部各个项目的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。
3.计日工报价。
如果是单纯报计日工的报价，可以提高一些，以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。
但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”，则需要具体分析是否报高价，以免提高总报价。
4.同时报选择性方案(建议方案)。
对于有的工程招标项目，可以对工程设计进行优化，在主报价的基础上，同时提供选择性报价。
为吸引业主，选择性方案的报价一般低于主报价。
对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包总承包商选择分包商一般有两个原因：一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去，以达到既能保证工程质量和工期，又能降低造价的目的;二是分散风险，即将某些风险比较大的，施工困难的工程部分包出去，以减少自己可能承担的风险。
用降价系数调整最后总价在填写工程量报价单的每一分项工程单价时，都增加一定的降价系数，而在最后撰写投标致函中，根据最终决策，提出某一降价指标。
例如，先确定降价系数为10%，填写报价单时可将原计算的单价除以(1-10%)，得出“填写单价”，填入报单，并按此计算总价和编制投标文件。
直到投标前数小时，才作出降价最终决定，并在投标致函内声明：“出于友好的目的，本投标人决定将计算标价降低X%，即本投标价的总价降为XXX(美元)。
同时，随同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为XXX(美元)。
”这种通过降价系数来调整最后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳。
三、完善标书、检查及装订一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色.商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。
之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订.这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中：(1)投标文件的印刷及装订。
投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.(2)投标文件的包装和密封。
严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。
有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心。
(注：如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘，并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。
)四、不要做有可能导致投标文件无效的行为*逾期送达的或未送达指定地点的。
*投标文件未密封，或密封处未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的*投标文件未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的。
*投标文件所投并不是本次招标项目的*投标文件未按招标文件规定制作或未响应招标文件要求的。
*投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
*投标单位递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。
*投标单位名称或组织结构与资格预审时不一致的。
*投标单位未按照招标文件的要求提供投标保证金的。
*投标单位法定代表人或委托代理人未按时参加开标会议或参加开标会未提供有效证明的。
*投标单位在开标时未提供项目经理证书副本原件的。
*所提供有关证书、证明原件涂改、转让或提供虚假材料的。
政府采购通用标准设备招标文件第三部分开标、评标、定标范本1、开标1.1开标按投标须知前附表规定的时间、地点举行。
投标人开标必须出席的人员为投标人的法定代表人(或其委托代理人)，必须出席的人员未出席的投标人将不作为中标候选人。
开标时，由现场监督人员核验参加开标会议的投标人的法定代表人(或其委托代理人)的居民身份证(或其他有效的身份证明)，如未提供上述证件，视同未出席开标会议。
开标由招标人或其委托的招标代理机构主持，并由投标人代表或招标人委托的公证人员检查投标文件的密封情况，工作人员当众启封有效投标文件及修改文件，宣读投标文件的主要内容，并请投标人代表签字确认。
投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出。
2、评标、定标2.1评标委员会：2.1.1评标委员会由招标人组织相关专家和其他人员组成。
2.1.2评标委员会在评标时独立开展工作，负责评审所有投标文件，并根据评标办法推荐中标候选人。