visTeam EDM(PDM)系统介绍

甬上明珠软件科技有限公司visTeam PDM产品数据管理系统国内首创“虚拟无盘”技术为企业的电子文档提供数据安全管理解决方案目录前言 (3)visTeam PDM系统简介 (4)1、visTeam PDM设计思想 (4)2、visTeam PDM系统功能及特点 (5)3、visTeam PDM功能介绍 (6)3.1 基础模块（visTeam Base） (7)3.2图文档管理（visTeam EDM） (9)3.3产品结构管理（visTeam BOM） (10)3.4项目管理（visTeam Project） (13)3.5权限管理 (15)3.6数据安全管控 (16)visTeam PDM系统对企业的价值 (16)4.1建立完备的电子化资料室，提高工作效率。

(16)4.2建立符合ISO要求的开发体系。

(17)4.3建立产品信息集成模型，减少工作失误。

(17)4.4 促进开发的标准化，提高开发质量。

(17)4.5积累知识，实现知识管理。

(17)visTeam项目报价单 (19)EDM实施任务安排 (20)软件升级和维护(ACSP) (22)1、ACSP服务 (22)2、现场服务 (22)服务器和客户端系统硬件需求 (23)1、服务器 (23)2、客户端 (23)visTeam PDM 与ERP接口描述 (24)前言今天，企业中的电脑数量在不断增加，各种应用系统也明显地提高了员工的工作效率，所有的工作步骤，从顾客订单处理到产品开发、生产、销售，大部分的工作结果和中间步骤，都以文档或其它的数据形式存放起来。

此时，数据爆炸的问题已经不可避免，要想从漫无边际的数据海洋中查到所需要的正确的数据，变得越来越难。

许多企业在计算机应用过程中或多或少存在这样一些问题：对于纸张的技术资料，有一套完备的管理体系来进行归档、发放、更改，这套体系保证了生产中技术资料的准确性、及时性。

然而这套体系是靠人工操作，并需要将已经在电脑中电子化的图纸等技术资料再转化为纸张，才能进行管理。

这对于在开发完成后的生产过程使用算是正常的，但对于在开发过程中，工程师之间需要大量信息共享以便协同工作来说，就显得不正常了，电子化带来的效率、质量在员工之间没有得到发挥，这主要是由下面的几个原因造成的：（1）电子资料的准确性没有得到严格的确认，没有谁能确切地保证正在使用的别人的电子资料是不是最新的、正确的资料。

（2）电子资料的安全性得不到保障，即使知道现在使用的电子资料是正确的，也无法保证明天是否是正确的。

因为在服务器上备份的电子资料的安全体系不健全，许多人都可以对其进行有意无意的修改。

（3）电子资料的版本没有按照ISO的要求进行控制，电子资料的版本更新的及时性没人监督执行，容易造成使用过时的版本数据，产生错误的情况。

（4）电子资料的组织形式不科学，没有形成便于查询、利用的体系。

许多相互之间有关联的资料由于是由不同部门来完成的，而被分开存放，形成一个个的“孤岛”。

（5）技术管理思想中只注重对结果的管理，不重视对过程的控制，员工之间缺乏协同工作的意识，各自为政，没有主动提供或充分利用他人及历史资料的习惯。

visTeam PDM系统简介1、visTeam PDM设计思想其主要的设计思想表现在以下几个方面：1)保障产品数据的唯一性、完整性、准确性、及时性。

企业在CAD的应用上取得了成功，实现了设计工具的革新，使技术资料电子化，为企业管理的数字化打下了基础。

为了进一步提高工作效率，在总体上缩短产品开发周期，必须实现对电子化技术资料的有效管理，使其首先在技术部门内部进行直接的流通，为项目组成员协同、并行地工作提供数据上的准备；再为后续部门提供完整的、准确的、及时的产品数据。

2)建立符合ISO要求的研发体系，规范、控制产品研发的全过程。

科学的管理需要体系才能运作，要想使建立起来的体系在每一任管理者手中不断完善，则需要信息技术的帮助。

visTeam PDM就是利用信息技术帮助管理者建立一个这样的研发体系，在这个体系中，可以按照ISO的要求，合理规划产品生命周期全过程的数据流、人力资源的分配、开发进度等，并在整个开发过程中充分发挥质量体系的保障作用，控制开发质量。

还可以通过直接管理各阶段的电子化设计数据，实时了解开发进度，并根据情况做出适当、及时的调整。

3)在日常工作中就实现数据管理。

每个企业的技术人员的工作都十分繁忙，基本上没有专门的时间用来整理自己的电子文档，这也是目前电子化技术资料没有得到妥善管理的直接原因。

visTeam PDM力图从做开发计划开始，就使与项目有关的每个人直接在系统内进行并完成工作，从而实现对工作结果的直接控制、实时反应开发进度的目标。

4)提高产品研发的工作效率和质量。

研究表明，工程师在处理信息上花费了1/4～1/3的时间，visTeam PDM几乎完全避免了这种空载时间，由于建立起电子化的文档库,只要一经要求就能迅速得到想要的产品数据，明显提高工作效率。

5)为ERP的顺利运作提供数据基础。

ERP是企业信息化的核心内容，其控制物流、资金流。

ERP所需要的材料清单（BOM）是由技术部门通过PDM系统提供的，BOM的准确性直接影响ERP的顺利运行。

产品设计完成的同时，在visTeam中就建立了产品模型，通过该模型可以产生ERP所需要的BOM，并随时保证BOM的最新版本。

6)支持大规模定制下的产品开发。

由于市场需求的多样化，产品生命周期不断缩短，企业面临越来越多的小批量订单。

大批量定制的目的是在不提高成本和保证交货期的前提下，通过增加产品种类为客户提供满意的服务，这种方式将成为消耗类产品的主要生产方式。

对于大批量定制下的产品开发，visTeam通过提供建立零件族和产品族，帮助企业在设计阶段提高产品系列化、标准化、模块化程度，通过减少产品内部的多样性来控制成本。

2、visTeam PDM系统功能及特点1)文档强制集中管理。

visTeam PDM 系统采用的创新型的权限目录的管理模式，实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存，即本地不保存文件而强制直接保存到服务器；可以强制规定需要管理的指定类型的文件，如Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服务器visTeam PDM电子仓库的工作区中，从而确保了电子文档自动集中管理，无需再另外单独检入文件。

2)文档权限控制。

所有在工作区中的文件，系统可以根据用户的权限，设置该文件的内部浏览权、外部浏览权，修改权，下载权等，只有拥有相应权限的用户，才能对文件进行相应的操作。

3)文件查询。

系统提供快速查询工具，采用类似Google的模糊查询，就能迅速找到所需文档；系统同时提供高级查询功能，允许通过条件定义，查询到自己所需的文档。

4)文档浏览。

系统还提供了强大的内部浏览器，无需对应应用软件，就可以快速浏览查看相应的文档、图纸及三维模型。

支持浏览以下格式：AutoCAD所有版本；MDT，Inventor, Solid works，Solid edge，Pro/E，UG，Catia；Protel，Mentor；MS OFFICE WORD，EXCEL，POWERPOINT等；各种图像文件：BMP，TIFF，JPG，GIF，PDF等。

5)版本及变更管理。

对于进入系统的文件，都有相对应的版本号，只有通过审批流程才能发布文档；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级；系统自动记录文档的所有历史版本，并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息，同时可查看历史版本的变更信息，即查看某个历史版本由哪次变更而来。

6) 三维设计文件的管理能力。

由于三维文件之间具有关联性，普通文档管理系统采用的检入/检出（Check in / Check out ）方式，很难解决入库文件的编辑修改等问题；而visTeam PDM 独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题，使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理。

7) 文档安全性。

由于采用“不落地” 的工作方式，所有技术文档都保存在服务器visTeam PDM的电子仓库中；本机上没有文件，而电子仓库的文件又受到相应的权限控制，这就能够有效地避免企业信息的外泄，同时也能避免电子文档遭到恶意删除；同时系统还提供了自动备份功能，可对所有文档进行异地、远程备份，确保电子文档的安全性。

3、visTeam PDM 功能介绍为了能有效地集成管理、应用产品数据，visTeam PDM 采用如下图所示系统框架：整个系统建立在Microsoft 公司的系列产品上，服务器端使用NT Server(2003Server)，客户端使用Window xp/2003 / vista/win7，数据库使用SQL SERVER 。

在此基础上，提供了对产品数据及开发过程管理的核心模块：基础模块（visTeam Base ）、图档管理（visTeam EDM ）、BOM 及物料管理（visTeam BOM ）、项目管理（visTeam Project ），在这四大核心模块的支撑下，建立起对产品数据的组织、查询、共享、变更进行管理的体系，及设计开发人员协同工作的平台。

如下图所示：（图一、visTeam模块组成）3.1 基础模块（visTeam Base）（1）类Google查询工具在产品设计过程中致力于提高设计的重用度，但目前尚未使用一个有效的查询分析工具来完成此项工作。

visTeam PDM提供了有效的手段进行物料图纸的查询。

物料图纸查询有两种方式，一是类似于Google方式的快速查询；其二是高级查询，用户可自定义查询条件进行查询。

（2）Internet支持当需要与客户及供应商进行技术交流时，PDM系统必须能够提供Internet功能以实现异地的数据交流。

visTeam PDM从软件体系上支持Internet，其对Internet的支持是完全的支持，任何在visTeam PDM中存在的功能，均提供了Internet的支持。

同时，因为visTeam PDM对Internet的支持是内在的，因此，在将来的升级版本中或针对客户定制的二次开发功能中，均保证其能在Internet上应用。

visTeam PDM的所有功能全部支持Internet，但企业并不需要额外购买昂贵的软件或硬件设备。

在同类的PDM产品中，若其实现了对PDM的支持，往往需要增加软件或硬件投资，如购买Weblogic或WebSphere等应用服务器软件，同时需要增加额外的硬件投资。

visTeam PDM服务器除了支持固定IP地址外，还支持包括ADSL等在能的浮动IP地址作为服务器，从而为企业节省投资。

对于浮动IP地址作为visTeam PDM服务器的情况，用户端并不需要知道该浮动IP地址，visTeam提供特定的算法，能迅速找到服务器所在，其速度和固定IP地址无异。