Excel2007使用技巧大全(经典超全)

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EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)

Excel第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。

当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。

我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。

如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。

最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。

在这里我们选择升序，设置完成后单击确定即可。

如下图：我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。

首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。

在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。

如下图：在Excel 2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。

1.2 数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便的让用户对数据进行查看。

excel_2007操作技巧_(新)

Excel 2007操作技巧（基础篇）讲课注意事项：1.讲解完一个小的知识点后，可以安排实际操作练习，让听众立刻动手练习，以加深印象；2.讲解过程中语速要放慢。

一.设置单元格格式（以在单元格中输入身份证号码为例）当在单元格中输入一长串数字（如产品的编码、身份证号码）时，默认会显示为科学计数的方式，即不可正确显示。

此时则需要先将准备输入此类编码的单元格格式设置为“文本”，然后再进行编码的输入。

具体操作如下：【操作步骤】1.选中要输入身份证号码的单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令；2.在“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，此时在设置了“文本”格式的单元格中编码就可以正确显示了。

【说明】在excel单元格中输入以0开头的编号时，如果直接在单元格中输入编号，则前面的0将会被自动舍序（如输入编号001时，实际显示值为1），此时则需要将准备输入编号的单元格格式设置为“文本”，然后再输入以0开头的编号即可。

二.设置让替换后的内容显示特定格式设置让替换后的内容显示特定的格式，可以达到特殊标示的作用。

【操作步骤】1.打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找的内容与替换为的内容。

单击“选项”按钮，展开“选项”设置；2.单击“替换为”文本框后面的“格式”按钮，展开下拉菜单；3.选择“格式”命令，打开“替换格式”对话框，在“字体”选项卡中，可以设置文字字体、字号、颜色等格式；4.单击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框中，则原“未设定格式”按钮显示为“预览”按钮格式。

【说明】在设置替换格式时，还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式（在“数字”选项卡下设置），或设置替换后的内容显示特定边框（在“边框”选项卡下设置），只需要先选择相应的选项卡，然后按与上面同样的方法进行设置即可。

【说明】在excel 2007中，表格格式已经将表格套用效果与筛选功能整合。

Excel2007基础教程大全(经典)讲解

1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编赵增敏
目录
第1章初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
9／140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿单击Office按钮，然后单击“新建”命令。在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿单击Office按钮，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。

excel2007使用技巧

excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析大量的数据。

下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键，可以提高工作效率。

比如，Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+Z 是撤销，Ctrl+B是加粗字体，Ctrl+I是斜体字体，Ctrl+U是下划线等。

2. 使用公式：Excel的公式功能非常强大，可以用来进行各种数据计算。

可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式，也可以直接在单元格中输入公式。

常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。

3. 使用数据透视表：数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。

可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表，然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。

4. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

5. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。

6. 使用筛选和排序：可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。

7. 使用图表：Excel 2007提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的趋势和关系。

可以根据需要选择合适的图表类型，然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。

8. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

9. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

Excel2007使用技巧大全(经典超全)范文

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误！未定义书签。

1.快速选中全部工作表错误！未定义书签。

2.快速启动E XCEL错误！未定义书签。

3.快速删除选定区域数据错误！未定义书签。

4.给单元格重新命名错误！未定义书签。

5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误！未定义书签。

6.快速移动/复制单元格错误！未定义书签。

7.快速修改单元格式次序错误！未定义书签。

8.彻底清除单元格内容错误！未定义书签。

9.选择单元格错误！未定义书签。

10.为工作表命名错误！未定义书签。

11.一次性打开多个工作簿错误！未定义书签。

12.快速切换工作簿错误！未定义书签。

13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。

14.快速查找错误！未定义书签。

15.修改默认文件保存路径错误！未定义书签。

16.指定打开的文件夹错误！未定义书签。

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误！未定义书签。

18.快速获取帮助错误！未定义书签。

19.创建帮助文件的快捷方式错误！未定义书签。

20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。

21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。

22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。

23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。

24.复制或移动单元格错误！未定义书签。

25.完全删除E XCEL中的单元格错误！未定义书签。

26.快速删除空行错误！未定义书签。

27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。

28.快速关闭多个文件错误！未定义书签。

29.选定多个工作表错误！未定义书签。

30.对多个工作表快速编辑错误！未定义书签。

31.移动和复制工作表错误！未定义书签。

32.工作表的删除错误！未定义书签。

33.快速选择单元格错误！未定义书签。

34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。

35.备份工件簿错误！未定义书签。

经典-Excel-2007使用技巧集锦——168种技巧(经典超全)

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

EXCEL2007常用的功能和技巧

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演示
在Excel 2007中，用户不仅可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，而且还可以通过复制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有数据不被破坏。（通过右击工作表，选择-移动或复制工作表）
返回
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演示
内容提要：
Excel 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该格式集可以设置数据与单元格的格式，从而使工作表的外观更加美观、整洁与合理。例如，可以利用条件格式来设置单元格的样式，使工作表具有统一的风格。
演示
5
1.1.4常见错误信息
❖ Excel的错误信息
错误信息 #####！
原因
1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL!
公式中出现被零除的现象在函数或公式中没有可用数值时在公式中出现excel不能识别的文本时当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
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❖ （3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。
❖ 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) ❖ 例子
2.多层嵌套函数的应用
演示
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文本函数
❖ 文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。（1）大小写转换
开始——条件格式
演示
返回
19
美化数据即是设置数据的格式，也称作为格式数据。 Excel 2007为用户提供了文本、数字、日期等多种数字显示格式，默认情况下的数据显示格式为常规格式。用户可以运用Excel 2007中自带的数据格式，根据不同的数据类型来美化数据。

Excel2007使用技巧大全(经典超全)

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容109.选择单元格1110.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1516.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式161 / 9620.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1823.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2131.移动和复制工作表2132.工作表的删除2233.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2336.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2439.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2641.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2743.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格28二、数据输入和编辑技巧291.在一个单元格内输入多个值 292.增加工作簿的页数292 / 963.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL305.快速换行316.巧变文本为数字317.在单元格中输入0值328.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3310.在同一单元格内连续输入多个测试值3411.输入数字、文字、日期或时间3412.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3514.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3616.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3819.快速给数字加上单位3920.巧妙输入位数较多的数字4021.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4022.取消单元格链接4123.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4226.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4429.在一个单元格中显示多行文字4430.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接453 / 9632.编辑单元格内容4533.设置单元格边框4634.设置单元格文本对齐方式4635.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4738.恢复隐藏列4839.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4840.彻底隐藏单元格4941.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语5043.设置单元格背景色5144.快速在多个单元格中输入相同公式5145.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5247.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5248.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5349.查看与日期等效的序列数的值5350.快速复制单元格内容5451.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5452.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5554.在E XCEL中快速编辑单元格5555.使用自动填充快速复制公式和格式5656.为单元格添加批注5757.数据自动输入5758.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5859.快速修改单元格次序5860.将网页上的数据引入到E XCEL表格中594 / 96三、图形和图表编辑技巧591.在网上发布E XCEL生成的图形592.创建图表连接符603.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中614.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中625.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中626.在独立的窗口中处理内嵌式图表637.在图表中显示隐藏数据 638.在图表中增加文本框649.建立文本与图表文本框的链接6410.给图表增加新数据系列 6511.快速修改图表元素的格式6612.创建复合图表6613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6714.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6715.复制自定义图表类型6816.旋转三维图表6817.拖动图表数据点改变工作表中的数值6918.把图片合并进你的图表 6919.用图形美化工作表7120.让文本框与工作表网格线合二为一7221.快速创建默认图表7222.快速创建内嵌式图表7223.改变默认图表类型7324.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7425.利用图表工具栏快速设置图表7426.快速选取图表元素7527.通过一次按键创建一个E XCEL图表765 / 9628.绘制平直直线76四、函数和公式编辑技巧761.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0762.批量求和783.对相邻单元格的数据求和784.对不相邻单元格的数据求和 795.利用公式来设置加权平均806.自动求和807.用记事本编辑公式818.防止编辑栏显示公式819.解决SUM函数参数中的数量限制8210.在绝对与相对单元引用之间切换8311.快速查看所有工作表公式8312.实现条件显示84五、数据分析和管理技巧841.管理加载宏842.在工作表之间使用超级连接 863.快速链接网上的数据864.跨表操作数据875.查看E XCEL中相距较远的两列数据876.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）887.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算888.W EB查询899.在E XCEL中进行快速计算9010.自动筛选前10个9111.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9112.让E XCEL出现错误数据提示9213.用“超级连接”快速跳转到其它文件936 / 96六、设置技巧931.定制菜单命令932.设置菜单分隔线943.备份自定义工具栏954.共享自定义工具栏955.使用单文档界面快速切换工作簿956.自定义工具栏按钮96一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2007版Excel使用技巧集锦——100多种技巧

2007版‎E xcel‎使用技巧集‎锦——100多种‎技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全‎部工作表 (7)2.快速启动E‎X CEL (7)3.快速删除选‎定区域数据‎ (7)4.给单元格重‎新命名 (8)5.在E XCE‎L中选择整‎个单元格范‎围 (8)6.快速移动/复制单元格‎ (9)7.快速修改单‎元格式次序‎ (9)8.彻底清除单‎元格内容 (9)9.选择单元格‎ (9)10.为工作表命‎名 (10)11.一次性打开‎多个工作簿‎ (10)12.快速切换工‎作簿 (11)13.选定超级链‎接文本（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文‎件保存路径‎ (12)16.指定打开的‎文件夹 (13)17.在多个E X‎C EL工作‎簿间快速切‎换 (13)18.快速获取帮‎助 (13)19.创建帮助文‎件的快捷方‎式 (14)20.双击单元格‎某边移动选‎定单元格 (14)21.双击单元格‎某边选取单‎元格区域 (14)22.快速选定不‎连续单元格‎ (15)23.根据条件选‎择单元格 (15)24.复制或移动‎单元格 (15)25.完全删除E‎X CEL中‎的单元格 (16)26.快速删除空‎行 (16)27.回车键的粘‎贴功能 (16)28.快速关闭多‎个文件 (17)29.选定多个工‎作表 (17)30.对多个工作‎表快速编辑‎ (17)31.移动和复制‎工作表 (18)32.工作表的删‎除 (18)33.快速选择单‎元格 (18)34.快速选定E‎X CEL区‎域（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (18)35.备份工件簿‎ (19)36.自动打开工‎作簿 (19)37.快速浏览长‎工作簿 (19)38.快速删除工‎作表中的空‎行 (20)39.绘制斜线表‎头 (20)40.绘制斜线单‎元格 (21)41.每次选定同‎一单元格 (21)42.快速查找工‎作簿 (22)43.禁止复制隐‎藏行或列中‎的数据 (22)44.制作个性单‎元格 (22)一、数据输入和‎编辑技巧 (23)45.在一个单元‎格内输入多‎个值 (23)46.增加工作簿‎的页数 (23)47.奇特的F4‎键 (24)48.将格式化文‎本导入E X‎C EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为‎数字 (25)51.在单元格中‎输入0值 (25)52.将数字设为‎文本格式 (26)53.快速进行单‎元格之间的‎切换（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (26)54.在同一单元‎格内连续输‎入多个测试‎值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间‎ (27)56.快速输入欧‎元符号 (27)57.将单元格区‎域从公式转‎换成数值 (27)58.快速输入有‎序文本 (28)59.输入有规律‎数字 (28)60.巧妙输入常‎用数据 (29)61.快速输入特‎殊符号 (29)62.快速输入相‎同文本 (30)63.快速给数字‎加上单位 (31)64.巧妙输入位‎数较多的数‎字 (31)65.将WPS/W ORD表‎格转换为E‎X CEL工‎作表 (32)66.取消单元格‎链接 (32)67.快速输入拼‎音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对‎齐 (33)70.对不同类型‎的单元格定‎义不同的输‎入法 (33)71.在E XCE‎L中快速插‎入W ORD‎表格 (34)72.设置单元格‎字体 (34)73.在一个单元‎格中显示多‎行文字 (35)74.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格 (35)75.取消超级链‎接 (35)76.编辑单元格‎内容 (36)77.设置单元格‎边框 (36)78.设置单元格‎文本对齐方‎式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时‎使用“分散对齐”（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)81.隐藏单元格‎中的所有值‎（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)82.恢复隐藏列‎ (38)83.快速隐藏/显示选中单‎元格所在行‎和列（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (38)84.彻底隐藏单‎元格 (38)85.用下拉列表‎快速输入数‎据 (39)86.快速输入自‎定义短语 (39)87.设置单元格‎背景色 (40)88.快速在多个‎单元格中输‎入相同公式‎ (40)89.同时在多个‎单元格中输‎入相同内容‎ (40)90.快速输入日‎期和时间 (40)91.将复制的单‎元格安全地‎插入到现有‎单元格之间‎ (41)92.在E XCE‎L中不丢掉‎列标题的显‎示 (41)93.查看与日期‎等效的序列‎数的值 (41)94.快速复制单‎元格内容 (42)95.使用自定义‎序列排序（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (42)96.快速格式化‎E XCEL‎单元格 (42)97.固定显示某‎列 (43)98.在E XCE‎L中快速编‎辑单元格 (43)99.使用自动填‎充快速复制‎公式和格式‎ (44)100.为单元格添‎加批注 (44)101.数据自动输‎入 (45)102.在E XCE‎L中快速计‎算一个人的‎年龄 (45)103.快速修改单‎元格次序 (45)104.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格中 (46)一、图形和图表‎编辑技巧 (46)105.在网上发布‎E XCEL‎生成的图形‎ (46)106.创建图表连‎接符 (47)107.将E XCE‎L单元格转‎换成图片形‎式插入到W‎O RD中 (48)108.将W ORD‎内容以图片‎形式插入到‎E XCEL‎表格中 (48)109.将W ORD‎中的内容作‎为图片链接‎插入E XC‎E L表格中‎ (49)110.在独立的窗‎口中处理内‎嵌式图表 (49)111.在图表中显‎示隐藏数据‎ (49)112.在图表中增‎加文本框 (49)113.建立文本与‎图表文本框‎的链接 (50)114.给图表增加‎新数据系列‎ (50)115.快速修改图‎表元素的格‎式 (51)116.创建复合图‎表 (51)117.对度量不同‎的数据系列‎使用不同坐‎标轴 (52)118.将自己满意‎的图表设置‎为自定义图‎表类型 (52)119.复制自定义‎图表类型 (53)120.旋转三维图‎表 (53)121.拖动图表数‎据点改变工‎作表中的数‎值 (53)122.把图片合并‎进你的图表‎ (54)123.用图形美化‎工作表 (55)124.让文本框与‎工作表网格‎线合二为一‎ (55)125.快速创建默‎认图表 (56)126.快速创建内‎嵌式图表 (56)127.改变默认图‎表类型 (56)128.快速转换内‎嵌式图表与‎新工作表图‎表 (57)129.利用图表工‎具栏快速设‎置图表 (57)130.快速选取图‎表元素 (58)131.通过一次按‎键创建一个‎E XCEL‎图表 (58)132.绘制平直直‎线 (59)一、函数和公式‎编辑技巧 (59)133.巧用IF函‎数清除E X‎C EL工作‎表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元‎格的数据求‎和 (60)136.对不相邻单‎元格的数据‎求和 (61)137.利用公式来‎设置加权平‎均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编‎辑公式 (62)140.防止编辑栏‎显示公式 (63)141.解决SUM‎函数参数中‎的数量限制‎ (63)142.在绝对与相‎对单元引用‎之间切换 (64)143.快速查看所‎有工作表公‎式 (64)144.实现条件显‎示 (64)一、数据分析和‎管理技巧 (65)145.管理加载宏‎ (65)146.在工作表之‎间使用超级‎连接 (66)147.快速链接网‎上的数据 (66)148.跨表操作数‎据 (67)149.查看E XC‎E L中相距‎较远的两列‎数据 (67)150.如何消除缩‎位后的计算‎误差（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (67)151.利用选择性‎粘贴命令完‎成一些特殊‎的计算 (68)152.W EB查询‎ (68)153.在E XCE‎L中进行快‎速计算 (69)154.自动筛选前‎10个 (69)155.同时进行多‎个单元格的‎运算（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (70)156.让E XCE‎L出现错误‎数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到‎其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命‎令 (72)159.设置菜单分‎隔线 (72)160.备份自定义‎工具栏 (72)161.共享自定义‎工具栏 (73)162.使用单文档‎界面快速切‎换工作簿 (73)163.自定义工具‎栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全‎部工作表右键单击工‎作窗口下面‎的工作表标‎签，在弹出的菜‎单中选择“选定全部工‎作表”命令即可（）。

Excel2007 常用技巧100招

Excel2007 常用技巧100招牛人的超强总结97个最常用Excel函数讲解，数组公式深入应用，56集高清视频教程(讲师：兰色幻想+小妖）常用Excel 2007技巧100招1.快速启动Excel（1）按键盘上的“windowd+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。

（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。

2.最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。

此时功能区将被隐藏起来。

若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。

3.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。

（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。

4.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。

（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。

5.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。

6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。

Excel 2007使用技巧

Excel 2007使用技巧一、重复数据的巧妙处理使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据,Excel 2007能够轻松解决……在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。

在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

1、数据输入时避免重复在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：(1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。

(2)时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。

这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。

2、轻松删除重复数据如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

二、快速创建专业化图表对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格……在Microsoft Office Excel中创建图表既快速又简便。

Excel 提供了各种图表类型供您在创建图表时选择。

有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用的图表类型。

对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。

工作表由排列成行或列的单元格组成。

工作表总是存储在工作簿中。

)的行或列中排列的数据绘制在图表中。

但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。

1、在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。

Excel2007教程完整版

1.1.2 进行数据计算
在Excel 2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。
通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。
中文版Excel2007 实用教程
教学重点与难点
Excel 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿
中文版Excel2007 实用教程
1.1 Excel 2007的用途
Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
中文版Excel2007 实用教程
1.3.3 保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种：在“文件”菜单中选择“保存”命令在快速访问工具栏中单击“保存”按钮使用Ctrl+S快捷键
中文版Excel2007 实用教程
1.3.4 打开Excel工作簿
当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：在“文件”菜单中选择“打开”命令。使用Ctrl+O快捷键。

Excel2007高级使用技巧.

▪ 自动换行
▪ 格式—单元格—对齐—自动换行
▪ 强制换行
▪ ALT+ENTER
▪ 文字旋转
▪ 格式—单元格—对齐—文字方向
❖ 设定边框和底纹
使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮
格式—单元格—边框—图案
1.3.2、条件格式管理器设置

什么是条件格式 ◦ 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的格式
先选中全表—格式—单元格—保护--把选定和隐藏上的两个勾去掉。再选中你要隐藏的单元格，格式—单元格—保护--把选定和隐藏前的两个勾打上。再选工具-保护-保护工作表
1.6、数据保护功能
保护工作表、工作簿
（1）为工作簿加密码（2）以隐藏方式保存工作簿（3）为工作表加密码（4）隐藏工作表，并阻止其他人随意取消隐藏（5）设置不同区域不同密码（6）设置只有部分单元格可编辑（7）隐藏敏感公式
设置表格的锁定保护 ◦ 将允许用户更改的单元格区域设置为解除锁定状态 ◦ 隐藏单元格的公式
实现操作
缩放当前视图选择连续系列数据选择全部数据输入当前日期/时间新建工作表在单元格内强制换行
7
使用键盘快捷方式定位到所需位置
快捷键
功能描述
Shift+箭头键
通过按箭头键可逐个单元格地扩展选择范围。
Ctrl+箭头键
移到数据的边缘。
F5
打开“定位”对话框。
F2
编辑活动单元格，并将插入点放到单元格内容末尾。
Ctrl+Shift+Page Down 选中当前工作表和下一个工作表。
1.2、自动限定数据格式
案例分析
（1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）将文本字符括在双引号 (" ") 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\)

Microsoft Office2007 Excel 之小技巧

MicrosoftOffice2007Excel 之小技巧常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。

1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1，A：A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)、工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

Excel2007使用技巧大全(经典超全)

Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件，其强大的计算和数据分析能力，让它在各个领域都有着广泛的应用。

但是在使用的过程中，我们常常会遇到各种各样的问题，如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧，就能够提高工作效率，从而更快速的完成任务。

基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一，可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。

在 Excel 中，我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。

例如，如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据，就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。

2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。

通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置，可以让我们的数据更加美观、易于阅读。

例如，在表格中，我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”，来使表格更加美观。

3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能，可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。

通过设置筛选条件，我们可以快速地找到符合条件的数据。

例如，在 Excel 中，我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。

另外，我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。

4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧，通过使用公式和函数，我们可以快速地进行计算和数据分析。

例如，我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和；使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。

此外，我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。

进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能，可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。

通过设置行、列和值，可以将大量的数据快速地转换成透视表，从而更好地进行数据分析。

Excel2007最实用技巧15招

Excel2007最实用技巧15招1.如何快速的行列汇总？选择行右方或列下方的单元格区域，按快捷键Alt+=组合键即可2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域？操作方法：按住Ctrl键，分别单击Sheet1的B列和C 列的列标题，右键单击[插入]，选择需要复制的区域，按Ctrl+C组合键，然后单击Sheet2的工作表标签，切换到目标表，选择C3单元格，右键单击[选择性粘贴]，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“跳过空单元格”复选框，单击“确定”按钮，完成。

3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符，如何突破？将超过255字符的文本输入单元格中，然后用截图软件截个图，保存为文件。

然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组]，切换到“页面布局”模式，单击页眉区域，再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮，浏览找到保存的截图文件，双击它，将其插入到页眉中。

4.如何在保护工作表时允许插入和删除行？单击“审阅”选项卡[保护工作表]，在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，勾选“插入行”和“删除行”复选框，输入密码，单击“确定”完成。

5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算？假设A1为含有文本的单元格，B1=10。

那么C1设置如下公式，并返回错误值#Value!=A1+B1=A1-B1=A1*B1=A1/B1加入N函数对其修正后，下列公式则能返回数值结果。

=N(A1)+B1=N(A1)-B1=N(A1)*B1=N(A1)/B1其中函数N()可将文本转换为数值0，另一个函数T()可将数值转换为空字符串”“ 。

6.如何快速更改工作表名？双击工作表标签，直接输入新表名后按回车键。

7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题？Excelxx有可能会进入安全模式工作，有时无法修复，虽然可以使用，但是很多功能受限制，下面是解决方法之一，如果大家有好方法，希望分享，谢谢！按照以下路径，删除里面的Excel文件，注意，个人宏文件夹不要删除C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel8.如何跨表使用条件格式？条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格，比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件，当Sheet1的A1gt;0时Sheet2的A2填充色为红色，公式无法使用Sheet1!A1gt;0。