集团公司外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范集团外派财务人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,制定本管理制度。
第二章外派财务人员的选拔和培养
第一条定岗要求
1.外派财务人员应具备相关专业的财务知识和技能;
2.外派财务人员应具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
3.外派财务人员应具备一定的英语能力;
4.外派财务人员应具备较强的学习能力和适应能力。
第二条选拔程序
1.外派财务人员的选拔由人力资源部门负责;
2.选拔程序包括简历筛选、笔试、面试、综合评估等环节;
3.选拔结果将报集团领导审批。
第三条培训计划
1.外派财务人员入职后,将进行一定的培训,包括法律法规、财务制度、会计软件等方面的培训;
2.培训由财务部门负责组织和安排。
第三章外派财务人员的日常管理
第一条岗位职责
外派财务人员的岗位职责包括但不限于:
1.负责财务核算、报表编制和财务分析工作;
2.负责财务合规、合同审核等工作;
3.协助上级完成其他相关财务工作。
第二条工作安排和考核
1.外派财务人员的工作安排由上级负责,财务部门协助;
2.外派财务人员的绩效考核按照规定的考核指标和考核周期进行。
第三条工作纪律
1.外派财务人员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作;
2.外派财务人员应遵守公司的保密制度和行为规范;
3.外派财务人员应保证工作的准确性和及时性,不得故意误导和隐瞒财务信息。
第四章外派财务人员的权利和福利
第一条工资和福利
1.外派财务人员的工资按照岗位和工作量确定;
2.外派财务人员享受与公司内部员工相同的福利待遇。
外派财务管理制度
第一章总则
第一条为加强外派财务人员的规范化管理,确保外派财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于外派财务人员的管理,包括外派财务人员的选拔、培训、考核、待遇、离职等各个环节。
第二章外派财务人员选拔与培训
第三条外派财务人员应具备以下条件:
1. 具有良好的思想政治素质,遵纪守法,品行端正;
2. 具有会计、财务等相关专业学历,具备初级及以上会计专业技术资格;
3. 具有较强的业务能力和组织协调能力;
4. 具有良好的沟通能力和团队合作精神;
5. 具备外派工作的基本素质,如适应能力强、独立工作能力强等。
第四条外派财务人员的选拔程序:
1. 报名:符合条件的员工自愿报名;
2. 资格审查:单位人力资源部门对报名人员进行资格审查;
3. 考核:通过资格审查的员工参加考核,考核内容包括笔试、面试等;
4. 选拔:根据考核结果,选拔合适的外派财务人员。
第五条外派财务人员的培训:
1. 入职培训:外派财务人员入职后,单位应组织进行入职培训,使其尽快熟悉工作环境和业务流程;
2. 定期培训:单位应定期组织外派财务人员进行业务培训和技能提升培训;
3. 跟踪培训:对在外派期间表现优秀的外派财务人员,单位应给予跟踪培训,提高其综合素质。
第三章外派财务人员考核与待遇
第六条外派财务人员的考核分为年度考核和平时考核。
1. 年度考核:单位应在外派财务人员年度工作结束后,对其一年来的工作进行综
合评价,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面;
2. 平时考核:单位应定期对外派财务人员进行平时考核,考核内容包括业务水平、工作效率、工作质量等方面。
财务外派管理制度
财务外派管理制度
第一章总则
为了规范和加强财务外派管理工作,维护公司利益,保护员工权益,提高外派财务人员的工作效率和工作质量,制定本制度。
第二章外派管理的范围
外派管理包括外派人员的选拔、培训、派遣、绩效考核、风险管理、服务保障和信息报告等内容。
第三章外派人员的选拔
1. 外派人员的选拔应符合公司的外派条件,具有一定的财务知识和经验,且具备较强的沟通能力和团队合作意识。
2. 外派人员的选拔应该建立向公司高层报告的机制,确保外派人员的选拔工作公正透明。
3. 外派人员选拔工作需建立档案,包括个人基本情况、工作经历、业绩、培训记录等。
第四章外派人员的培训
1. 外派人员培训应根据外派职责和工作要求,分阶段制定培训计划。
2. 培训内容包括财务知识、会计法规、国际会计准则、税务法规、海外经济形势分析、国际商务礼仪等。
3. 培训方式包括集中培训、实地考察、案例分析和业务实践等形式。
第五章外派人员的派遣
1. 外派人员进行派遣前需要签订外派协议,并确定外派人员的工作职责、权利和义务。
2. 外派人员在派遣前需经公司财务部门和人力资源部门审批。
3. 外派人员在接受派遣工作后需及时报到并接受甲方(外派公司)的指导。
第六章外派人员的绩效考核
1. 外派人员绩效考核应遵循以绩效为导向、以目标为导向的原则。
2. 绩效考核应以完成任务、工作态度、团队合作、学习能力等为指标进行评定。
3. 外派人员的绩效考核结果将作为晋升、奖惩、薪酬调整等依据。
第七章外派人员的风险管理
1. 外派人员在海外工作期间,公司要加强对外派人员的安全保障和风险防范。
公司财务外派人员管理制度
第一章总则
第一条为加强公司财务外派人员的管理,确保财务工作的规范性和高效性,提高
财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务外派人员,包括派驻子公司、分公司、项目部
等单位的财务人员。
第三条本制度旨在明确财务外派人员的职责、权限、考核和待遇,以规范其行为,保障公司财务工作的正常运行。
第二章职责与权限
第四条财务外派人员的主要职责:
1. 严格执行国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度,确保财务工作的合规性;
2. 负责所派驻单位的财务核算、预算编制、成本控制、资金管理等工作;
3. 定期向上级单位汇报财务状况,提出财务改进建议;
4. 参与所派驻单位的经营决策,提供财务支持;
5. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第五条财务外派人员的权限:
1. 依法进行财务核算、报销审批;
2. 参与制定所派驻单位的财务预算、成本控制方案;
3. 依法对外签订合同、收取付款;
4. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第三章选拔与任命
第六条财务外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部竞聘或外
部招聘的方式进行。
第七条财务外派人员的任命由公司财务部负责,报公司领导批准。
第四章考核与奖惩
第八条财务外派人员的考核分为年度考核和日常考核。
第九条年度考核内容:
1. 财务工作完成情况;
2. 遵守国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度情况;
3. 财务风险控制情况;
4. 工作态度和团队合作精神。
第十条日常考核内容包括:
1. 财务核算准确率;
2. 财务报告及时性;
3. 财务报表质量;
4. 工作效率。
公司外派财务人员管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为加强公司财务管理,规范外派财务人员的管理,确保财务工作的准确性和合规性,提高财务工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司外派至子公司、关联企业或其他单位的财务人员。
第二章职责与权限
第三条外派财务人员职责
1. 严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规性。
2. 负责所在单位的财务报表编制、审核、报送等工作。
3. 参与预算编制、执行与控制,对预算执行情况进行分析,提出改进意见。
4. 监督所在单位的财务活动,防范财务风险。
5. 参与所在单位的经营决策,为领导提供财务建议。
6. 完成公司交办的其他工作。
第四条外派财务人员权限
1. 依法审核、批准所在单位的财务支出。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 依据公司规定,对所在单位的财务状况进行监督。
4. 向公司汇报所在单位的财务状况和存在的问题。
第三章管理与考核
第五条外派财务人员管理
1. 公司财务部门负责外派财务人员的选拔、培训、考核和管理工作。
2. 外派财务人员应定期参加公司组织的财务培训和业务交流。
3. 公司对外派财务人员的工作进行定期考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。
第六条考核内容
1. 财务工作合规性。
2. 财务报表编制、审核和报送的准确性。
3. 预算编制、执行与控制的合理性。
4. 财务风险防范能力。
5. 参与经营决策的积极性和有效性。
第四章培训与支持
第七条培训
1. 公司应定期组织外派财务人员进行专业培训,提高其业务水平。
公司外派财务人员管理制度
第一章总则
第一条为加强公司财务管理的规范性,确保财务工作的准确性和合规性,提高外派财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派财务人员,包括派驻分公司、子公司及其他合作单位的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定,切实履行职责,为公司发展提供有力保障。
第二章外派财务人员的管理职责
第四条外派财务人员的主要职责如下:
1. 负责派驻单位的财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 按照公司财务制度要求,编制财务报表,进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
3. 严格执行国家税收法律法规,确保公司依法纳税。
4. 负责派驻单位的资金管理,确保资金安全、合规使用。
5. 加强内部控制,防范财务风险。
6. 参与派驻单位重大经营决策,提出财务建议。
7. 完成公司交办的其他工作。
第五条外派财务人员应具备以下条件:
1. 具有国家认可的会计从业资格证书。
2. 具备良好的职业道德和职业操守。
3. 具有较强的财务分析和风险防范能力。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章外派财务人员的选拔与任用
第六条外派财务人员的选拔与任用,按照公开、公平、公正的原则,经公司人力资源部门审核,报公司领导批准。
第七条外派财务人员的选拔应优先考虑公司内部员工,如需外部招聘,应按照国家相关法律法规进行。
第四章外派财务人员的培训与考核
第八条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,提高其业务水平和工作能力。
第九条公司应建立健全外派财务人员的考核制度,考核内容包括:
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
一、引言
为了规范集团外派财务人员的管理工作,提高外派财务人
员的工作效率和服务质量,特制定本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、外派财务人员的定义和范围
1. 外派财务人员是指集团所属公司派遣到境外公司或者分支机构从事财务工作的员工。
2. 外派财务人员管理范围包括:外派财务岗位的人选选择、培训和考核、工时安排、薪酬福利、安全与保障等方面。
三、外派财务人员的选拔与任命
1. 外派财务人员的选拔应根据公司财务岗位要求和岗位描述进行,包括专业技能、工作经验和语言能力等方面。
2. 选拔确定后,应进行任命手续,包括签署外派协议、明确工作岗位和职责、订立工作合同等。
四、外派财务人员的培训与考核
1. 外派财务人员在派遣前应接受必要的培训,包括财务流程、系统操作、税务法规等方面的知识和技能。
2. 外派财务人员的培训需定期进行更新和补充,在境外工作期间,定期组织交流、分享和学习。
3. 外派财务人员应定期进行绩效考核,考核指标包括工作完成情况、工作质量、协作能力等,并据此进行薪酬调整和奖惩。
五、外派财务人员的工时安排与休假制度
1. 外派财务人员应按照所在国家或者地区的劳动法规定执行工时制度,严禁超时工作。
2. 外派财务人员享有合法的带薪休假制度,休假申请需提前报备并得到批准。
六、外派财务人员的薪酬福利
1. 外派财务人员的薪酬应与所在国家或者地区的工资水平相适应,并根据工作表现进行调整。
2. 外派财务人员享有基本的社会保险和福利待遇,包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
财务外派人员管理制度
第一章总则
第一条为规范财务外派人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括驻外财务主管、财务经理、财务专员等。
第三条外派财务人员应遵循国家法律法规、公司规章制度以及国际财务准则,严格遵守职业道德,切实履行职责。
第二章外派财务人员选拔与培训
第四条外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部推荐、外部招聘等方式进行。
第五条外派财务人员应具备以下条件:
1. 具有良好的职业道德和敬业精神;
2. 具备扎实的财务专业知识,熟悉财务会计制度、税收政策等;
3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;
4. 具备较强的风险意识和法律意识;
5. 具备一定的外语水平,能够适应海外工作环境。
第六条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,包括财务政策、法律法规、财务软件操作等方面的培训。
第三章外派财务人员职责与权限
第七条外派财务人员应承担以下职责:
1. 负责海外子公司的财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整;
2. 负责编制和审核财务报表,确保财务报表符合国际财务准则;
3. 负责税务筹划和合规性审查,确保子公司税务风险可控;
4. 负责与当地政府部门、金融机构等沟通协调,处理相关事务;
5. 负责协助子公司管理层制定财务战略,优化财务管理流程;
6. 负责收集、分析、报告财务数据,为管理层提供决策依据;
7. 负责参与子公司的审计、评估等工作。
第八条外派财务人员享有以下权限:
1. 对子公司财务活动进行监督,确保财务合规;
外派人员财务管理制度
第一章总则
第一条为了规范外派人员财务行为,确保公司财务安全,提高财务管理水平,特
制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于财务、审计、投资等岗位。
第三条本制度旨在明确外派人员在财务工作中的职责、权限和纪律,确保外派人
员在境外工作期间,严格遵守国家法律法规和公司财务制度。
第二章职责与权限
第四条外派人员应履行以下职责:
1. 严格遵守国家法律法规和公司财务制度,确保财务工作合规、合法;
2. 负责境外机构的财务管理工作,包括但不限于账务处理、报表编制、资金管理、税务申报等;
3. 配合公司总部对境外机构的财务状况进行监督和检查;
4. 及时向公司总部汇报境外机构的财务状况和风险情况。
第五条外派人员享有以下权限:
1. 对境外机构的财务活动进行监督和检查;
2. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;
3. 对境外机构的财务状况进行评估,并提出改进建议。
第三章财务管理要求
第六条外派人员应按照以下要求进行财务管理:
1. 建立健全财务管理制度,明确财务工作流程和责任;
2. 严格执行财务预算,合理使用资金,确保资金安全;
3. 定期编制财务报表,及时反映境外机构的财务状况;
4. 加强税务管理,确保税务申报准确无误;
5. 严格遵守外汇管理规定,合法合规进行外汇收支。
第四章考核与奖惩
第七条公司对外派人员进行考核,考核内容包括:
1. 财务管理能力;
2. 工作态度;
3. 风险控制能力;
4. 沟通协调能力。
第八条对考核优秀的外派人员,公司将给予奖励;对考核不合格的外派人员,公司将依法依规进行处理。
第五章附则
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
文档编号:________ 日期:__________
一、制度目的
为了统一集团外派财务人员的管理,提高财务工作的效率和规
范性,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于集团公司及其下属子公司所派遣的财务人员。
三、职责分工
1·集团财务部门:
●负责制定和完善外派财务人员的管理制度和相应的工作流程。
●负责对外派财务人员的考核评估,提供必要的培训和指导。
●接收外派财务人员的工作报告和汇报,并进行审核和审批。
●负责外派财务人员的合同签订和解除。
2·子公司财务部门:
●负责外派财务人员的日常管理和监督。
●进行外派财务人员的绩效评估和调整。
●协助集团财务部门对外派财务人员进行培训。
●及时与集团财务部门沟通、协调外派财务人员的工作事宜。
四、外派财务人员的任职条件和管理要求
1·任职条件:
●具有财务相关专业的本科及以上学历。
●至少三年以上财务工作经验,其中包括一年以上的集团内部财务工作经验。
●具备良好的沟通能力和团队合作精神。
●具备较强的分析和解决问题的能力。
2·管理要求:
●外派财务人员需严格按照集团财务部门制定的工作流程进行财务管理。
●外派财务人员需按时向集团财务部门报告工作进展情况,并及时上报相关财务报表。
●外派财务人员需遵守国家法律法规和集团公司的财务制度,严禁违规操作或做出不实报表。
●外派财务人员需保护集团公司的商业机密和财务信息,严禁泄露。
五、绩效考核与奖惩措施
1·绩效考核:
●外派财务人员的绩效考核周期为一年,依据绩效目标和工作
完成情况进行评估。
●绩效考核结果将作为薪资调整和职务晋升的重要依据。
外派人员管理制度(4篇)
外派人员管理制度
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为强化外埠市场管理,提高抗风险能力,创造更大的经济效益和社会效益,经研究,现对我司外派管理人员的日常工作作如下规定:
1、由总公司派驻各分公司人员代表总公司管理工程项目、印章和财务,各相关人员应恪尽职守,脚踏实地,做好自身工作,各在外分公司应严格按总公司的各项制度要求,积极配合,以确保各项工作顺利开展。
2、由总公司办公室负责对各派外人员在外情况进行考勤考核,记录好日常在外情况,总公司将根据考核结果进行年终分配。
3、各外派人员是总公司实施管理的桥梁,除了应严格执行总公司的各项规定外,要积极配合在外各分公司的工作,应做到随叫随到,一丝不苟,遇到问题要即时向总公司领导汇报。
4、各外派人员工资、福利、奖金由总公司负责发放,严禁私下单独接受各分公司的现金、礼券礼品,不单独接受宴请或消费。
5、各驻外分公司负责总公司外派人员的食宿和交通,并尽可能创造条件提供生活方便和网络服务,保证其方便快捷做好各项工作。
6、各外派人员应严格按总公司的管理规定使用帐户和章印,努力降低工程项目的潜在风险,确保资金使用安全。
7、各外派人员休假应事先向分公司领导提出申请,并经总公司领导批准后方可离开,同时要做好离开时的章印和帐户及网络管理的衔接工作,保证分公司各项工作能顺利正常开展。
8、各外派人员应严格执行各分公司的作息时间,并尽可能与总公司的作息时间保持一致,总公司办公室应严格考勤制度,实行奖罚分明。
9、各外派人员如有调整,要做好交接工作,保证不留后遗症。
10、总公司将根据各外派人员工作情况,结合各分公司的任务完成情况和风险最终结果对其考核,有奖有罚,直至追究应承担的责任。
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
一、引言
1.1 编制目的
本制度的制定旨在规范集团外派财务人员的管理,明确他们的职责、权利和义务,促进财务管理工作的有效进行。
1.2 适用范围
本制度适用于集团公司外派的财务人员,包括财务经理、财务主管、财务分析师等岗位。
二、工作职责
2.1 财务经理
2.1.1 负责制定和执行财务管理制度、规章制度,确保其有效执行。
2.1.2 监督和协调各分支机构的财务工作,提供财务数据和分析报告。
2.1.3 带领团队完成预算编制、财务分析、资金管理等工作。
2.1.4 负责与审计、税务等部门的沟通和协调工作,确保合规运营。
2.2 财务主管
2.2.1 负责日常的财务会计核算工作,包括凭证录入、账务处理等。
2.2.2 监督和指导会计人员的工作,确保财务数据的准确性和及时性。
2.2.3 协助财务经理编制预算和财务报告。
2.3 财务分析师
2.3.1 进行相关行业、市场和竞争对手的财务分析,并提供决策支持。
2.3.2 编制财务预测和财务报告,评估项目和投资的风险和回报。
2.3.3 参与公司的投资决策和项目评估工作。
三、岗位要求
3.1 学历和资格要求
3.1.1 财务经理:本科及以上学历,具有注册会计师(CPA)或注册税务师(CTA)等职业资格证书。
3.1.2 财务主管:本科及以上学历,具备中级会计职称。
3.1.3 财务分析师:本科及以上学历,具备财务分析师(CFA)等相关职业资格证书。
3.2 工作经验要求
3.2.1 财务经理:至少5年以上相关工作经验,具备团队管理经验。
外派人员财务管理制度
外派人员财务管理制度
一、背景
近年来,随着全球商业活动的加强和国际化程度的不断提高,越来越多的企业
开始派遣员工到海外进行商务活动和项目实施。这些外派人员的财务管理问题,已经成为影响企业经济效益和合法性的重要因素。因此,制定适合外派人员开支的财务管理制度,是公司有效管理外派人员的必需手段。
二、适用范围
本制度适用于公司派遣员工到国外进行商务活动、项目实施以及培训等业务活
动时的财务管理,同时,也适用于公司向外聘请的境外人员。
三、政策与规定
1. 预算管理
①公司在选择外派人员前,必须进行详细的财务预算,预算应包括差旅费、出国交通费、住宿费、日常交际费、医疗安全保险费和个人福利等各项支出。预算总数应在公司规定范围之内。
②公司在发放差旅费等各项开支前,应经过总经理批准,并妥善保留核准文件、费用开支及报销证明等相关资料。
2. 费用报销
①外派人员在完成旅程后必须在规定时间内提交出差报告,报告应包括行程、工作内容及产生的费用、个人意见及建议等内容,相关费用报销单据必须完整齐全并经过公司批准后方可报销。
②报销财务单据应详细记录所有费用,并附有相关发票和支票等收据。
③公司在收到报销单据后,应及时审核、审批并将费用报销完成。如有特殊情况,报销时间可以适当延长,但待核定的费用不能超过公司规定范围。
3. 税务管理
①公司派遣员工和向外聘请的境外人员,应遵守当地税务规定,按时纳税,并妥善保留相关税务管理证明和文件。
②公司应与当地税务部门建立沟通和联系,及时了解当地税务政策、新规定和先关要求,以确保公司在税务管理方面做到合法、规范。
外派财务人员管理制度
外派财务人员管理制度
1总则
1.1 目的
为了加强公司(以下简称“集团”)内部的财务监督,规范子公司的财务活动,加强集团公司对全资、控股公司事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保财务信息真实、准确,降低财务风险,维护集团公司整体利益,特制定本制度。
1.2 财务人员外派的范围
集团公司外派财务人员的范围为子公司(全资、控股公司)。外派的财务人员主要指主管财务副总经理、财务总监、财务部长或财务负责人等重要财务岗位。
1.3 财务外派的原则
(1)回避原则
外派人员与派往公司管理层和经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代以内姻亲)的,不得派至该公司任职。
(2)岗位轮换
基于更有效地进行财务监督的目的,在集团范围内进行财务人员的定期轮换。外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。离开任职公司后两年内不得再担任该公司的财务人员。
1.4 适用范围
本办法适用于集团下属所有分、子公司。
2任职资格及职责权利
2.1 财务人员的任职资格要求
(1)具备良好的职业道德,具有正直、公正、实事求是的品格,具有迎难而上、勇于奉献的精神;(2)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;
(3)具有专科及以上学历;
(4)会计师中级以上专业技术职称或财务专业相关注册资格(CPA、CTA、CIA),根据派往公司经营情况和所任职级不同分别限定最低资格,按集团财务部相关流程审批为准;
(5)具备较强的组织协调能力、学习能力和执行力;
(6)身体健康,服从安排,能够胜任本职工作。
集团外派财务人员管理制度(2023版)
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
一、概述
本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)旨在规范集团公司对外派财务人员的管理,确保其在外派期间能够
正常履职,维护公司财务秩序,保护公司利益。
二、外派范围和条件
⒈外派范围:本制度适用于集团公司向海外或境外分支机
构派遣财务人员的情况。
⒉外派条件:外派财务人员需要满足以下条件:
a) 具备相关财务知识和技能,能独立完成财务工作任务。
b) 熟悉外汇、税务和相关法律法规。
c) 具备跨文化沟通能力和良好的团队合作精神。
三、外派程序
⒈提交申请:外派财务人员需要向所在部门提出外派申请,并附上个人简历、外派目标地详细报告以及所需的外派时间和工作
安排。
⒉内部评审:所在部门会对申请进行评估,并根据需要组
织相关部门进行评审。
⒊总经理审批:经过内部评审并审批通过后,申请将提交
给公司总经理,由总经理最终决定是否批准。
⒋外派安排:一旦获得批准,所在部门将组织相应的物品(如工作设备、住宿等)以及相关培训,确保外派人员能够顺利履职。
四、外派人员的权益和义务
⒈权益:
a)获得与所在公司相同的薪酬福利待遇。
b)享有外派期间的交通和住宿补贴。
c)外派期间享受相应的培训和发展机会。
⒉义务:
a)忠实履行工作职责,遵守所在公司的各项规章制度。
b)外派期间需遵守所在国家(或地区)的法律法规,
维护集团的声誉和利益。
c)及时向所在部门汇报工作进展及相关风险。
五、外派人员绩效考核
⒈外派人员绩效考核主要以完成的工作任务或合同约定的目标为依据,包括但不限于财务报表的准确性、交付的时间点、相关财务指标的达成情况等。
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
1. 引言
为了规范集团外派财务人员的工作行为,提升整体财务管理水平,确保集团财务运作的顺利进行,特制定本管理制度。
2. 适用范围
本管理制度适用于集团内外派财务人员,包括会计师、审计师、财务分析师等。
3. 外派财务人员的职责
外派财务人员是集团财务管理的重要组成部分,主要职责包括但不限于:
参与财务预算、会计核算和财务报告等工作;
参与集团内部控制和风险管理;
协助进行财务分析与决策支持。
4. 选拔与派遣
外派财务人员的选拔与派遣应符合以下原则:
具备相关专业背景和资格证书;
熟悉集团财务管理制度和流程;
具备良好的团队合作和沟通能力;
具备一定的英语水平,能够应对国际业务。
5. 工作流程
外派财务人员的工作流程应按以下步骤进行:
1. 集团确定需求并发布招聘要求;
2. 部门负责人组织面试,并根据面试结果确定人选;
3. 雇佣外派财务人员,并签署劳动合同;
4. 提供必要的培训和介绍工作环境;
5. 外派财务人员进入工作岗位,按照集团财务管理制度进行工作;
6. 上级领导和财务管理部门对外派财务人员进行评估;
7. 根据评估结果,决定是否继续派遣或调整工作安排。
6. 配备与支持
为外派财务人员提供必要的配备与支持,确保其工作的顺利开展:提供必要的办公设备和软件工具;
提供必要的培训,确保其熟悉集团财务管理制度和工作流程;
提供必要的技术支持,保障工作的高效进行;
协助解决工作中遇到的问题和困难。
7. 绩效考核
外派财务人员的工作绩效应按以下标准进行考核:
完成工作任务的质量;
工作的高效率和时间管理能力;
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集团公司外派财务人员管理制度
外派财务人员管理制度
1总则
1.1 目的
为了加强公司(以下简称“集团”)内部的财务监督,规范子公司的财务活动,加强集团公司对全资、控股公司事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保财务信息真实、准确,降低财务风险,维护集团公司整体利益,特制定本制度。
1.2 财务人员外派的范围
集团公司外派财务人员的范围为子公司(全资、控股公司)。外派的财务人员主要指主管财务副总经理、财务总监、财务部长或财务负责人等重要财务岗位。
1.3 财务外派的原则
(1)回避原则
外派人员与派往公司管理层和经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代以内姻亲)的,不得派至该公司任职。
(2)岗位轮换
基于更有效地进行财务监督的目的,在集团范围内进行财务人员的定期轮换。外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。离开任职公司后两年内不得再担任该公司的财务人员。
1.4 适用范围
本办法适用于集团下属所有分、子公司。
2任职资格及职责权利
2.1 财务人员的任职资格要求
(1)具备良好的职业道德,具有正直、公正、实事求是的品格,具有迎难而上、勇于奉献的精神;
(2)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;
(3)具有专科及以上学历;
(4)会计师中级以上专业技术职称或财务专业相关注册资格(CPA、CTA、CIA),根据派往公司经营情况和所任职级不同分别限定最低资格,按集团财务部相关流程审批为准;
(5)具备较强的组织协调能力、学习能力和执行力;
(6)身体健康,服从安排,能够胜任本职工作。
(7)遵守集团公司的相关保密职责。
2.2 财务人员的职责
包括财务监督及财务管理两个方面:
督职责
(1)完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平,支持所在公司其他会计人员依法行使职权;
(2)监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守集团制定的财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性负责;
(3)按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向集团公司报批;
(4)定期向集团公司报告所在公司管理及重大经营管理情况;及时发现和报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项;
(5)每月至少一次向集团公司财务部长及财务总监或主管财务副总书面报告当月的主要财务工作;
(6)集团公司规定的其他职责。
理职责
(1)负责组织拟订财务计划,全面预算编制、资金预算方案,同时强化对重大投资支出、固定资产购建支出、存贷款行为、担保、背书行为、企业间资金拆借行为及应收账款等的风险管理,健全其资金管理的内部牵制制度,协助降低消耗、节约开支、完成财务计划、提高经济效益等;
(2)负责组织各项财务报表和管理报表的编制和及时报送;
(3)组织企业财会机构的设置、会计人员配备和企业对下属单位财务会计委派,对所在单位会计人员进行业务考核
(4)参与对所在公司的经济业务活动进行分析决策;;
(5)其他财务管理职责。
2.3 财务人员的权利
(1)有权监督检查所在公司的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性;
(2)有权审核所在公司的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产
处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资等事项的真实性、合法性和有效性;
(3)有权组织所在公司的经济核算、财务管理工作,有权参与财务决策等方面的工作;
(4)有权对所在公司会计人员进行业务考核,并对会计人员的任免、调动和奖惩提出建议;
(5)有权向集团公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集团公司财经纪律的事项,并提出处理意见;
(6)集团公司规定的其他权限。
3选拔及人事管理
3.1外派财务人员可由集团公司直接任命,也可由集团公司在集团范围内通过竞聘的方式选拔,在无法满足条件和要求的情况下面向社会公开招聘。
3.2直接任命程序
(1)根据财务人员的任职资格要求,集团公司财务部推荐财务任职资格人选,集团财务总监或主管财务副总负责对被选者进行专业工作能力和任职资格能力综合评价,对符合任职要求的报集团公司人事行政部进行资格复审;
(2)人事行政部(人事行政总监)负责按相关规定对拟聘人选进行资格复查,提出聘任方案报集团公司董事长批准;
(3)经董事长批准后,由集团人事行政部专函通知派驻任职的公司,并与集团公司签订劳动合同书。
3.3需要竞聘和公开招聘时,财务部提出相关意见和建议,由集团公司人事行政部负责拟定竞聘或招聘方案并组织实施,按前述3.2直接任命的资格认定和审查程序执行
3.4子公司对外派财务人员的任免有建议权,同时子公司具有对人员任命的上诉权,若上诉无效,必须执行。不可以用其他人员替代财务人员的工作,干涉阻扰外派财务人员的正当履职行为。
3.5子公司发现派驻的财务人员不能胜任本职工作时,可以书面报告集团公司财务部,财务部和人事行政部审查核实后,按任免程序进行调整。
3.6派驻的财务人员有下列情况之一的,应予调岗或解聘:
(1)因健康原因无法正常履行岗位职责的;
(2)年度考核为不称职的;
(3)工作中违法违纪,渎职失职,造成公司经营困难和经济重大损失的。
(4)违反集团公司规定的其他情形,性质恶劣的。
3.7经录用的财务人员由集团财务部统一管理,统一考核,集团人事行政部负责人事档案归档。
4薪酬管理
4.1外派财务人员的薪酬待遇按集团人事行政部制定的《薪酬管理制度》执行,其工资、奖金由集团公司财务部按考核结果确定,其他各项福利待遇享受派往公司同级人员相同待遇。
4.2外派财务人员的薪酬待遇由所在公司承担,所在公司人事部门接到集团财务部确定的正式考核结果后并入公司当月薪酬进行发放。
4.3集团财务部对外派财务人员的职位晋升或降职、定薪或调薪有决定权。
5绩效考核
5.1外派财务人员财务监督维度的考核由集团财务部负责,财务管理维度的
考核由所在公司执总负责,公司业绩维度的考核由所在公司营运管理部负责,所在公司人事行政部门负责考核结果的具体执行。
5.2考核的内容
包括所在公司业绩考核、财务管理和财务监管三部分内容。
考核维度公司业绩考核财务监督财务管理考核主体所在公司营运管理部门集团财务部所在公司执总考核权重 20% 60% 20%
考核周期年度季度季度绩考核由集团营运管理部总体负责,按集团公司相关制度规定执行。
督