店面财务管理制度
开店财务管理制度
第一章总则
第一条为规范本店财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,保障本店资产的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本店所有财务活动,包括资金收支、会计核算、成本控制、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规,结合本店实际情况制定。
第二章财务管理体制
第四条本店实行统一领导、分级管理的财务体制。
第五条本店财务部门负责全店的财务管理工作,对店长负责。
第六条各部门应积极配合财务部门工作,共同维护本店的财务秩序。
第三章资金管理
第七条本店资金收支应遵循“收支两条线”原则,确保资金安全。
第八条资金收入应及时入账,不得私设小金库。
第九条资金支出应严格按照预算执行,未经批准不得超支。
第十条资金调拨需经店长审批,并填写《资金调拨申请单》。
第四章会计核算
第十一条本店会计核算采用权责发生制,按照会计准则和会计制度进行。
第十二条会计凭证应真实、完整、合法,不得伪造、变造。
第十三条会计账簿应按月、季、年进行结账,确保账实相符。
第十四条会计报表应真实、准确、完整,按时上报。
第五章成本控制
第十五条本店成本控制遵循“预防为主、综合治理”的原则。
第十六条各部门应加强成本核算,严格控制各项费用支出。
第十七条成本核算结果应作为各部门绩效考核的重要依据。
第十八条对成本控制不力的部门,应追究相关责任。
第六章税务处理
第十九条本店依法纳税,确保税务合规。
第二十条财务部门负责税务申报和缴纳工作。
第二十一条财务部门应密切关注税收政策变化,及时调整税务处理。
第七章内部审计
第二十二条本店设立内部审计机构,负责对本店财务活动进行审计。
商铺财务管理制度
第一章总则
第一条为加强商铺财务管理,确保财务工作的规范化和制度化,提高资金使用效率,保障商铺的经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本商铺的财务管理工作,包括资金收支、会计核算、财务报表编制、财务分析等。
第三条本制度遵循以下原则:
1. 实事求是,合法合规;
2. 严格管理,合理使用;
3. 及时准确,公开透明;
4. 勤勉尽责,提高效率。
第二章资金管理
第四条资金收支管理:
1. 商铺所有资金收支必须通过银行账户进行,不得以现金形式进行;
2. 资金收支应实行预算管理,严格按照预算执行;
3. 资金收支应每日核对,确保账实相符;
4. 资金收支应定期进行审计,确保财务真实可靠。
第五条资金筹措:
1. 商铺资金筹措应遵循国家有关法律法规和政策,确保合法合规;
2. 商铺应积极拓展融资渠道,合理利用信贷、股权、债券等多种融资方式;
3. 商铺应加强对融资项目的风险评估,确保资金安全。
第三章会计核算
第六条会计核算:
1. 商铺应按照国家会计准则和制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;
2. 商铺应建立健全会计核算体系,明确会计科目和会计核算方法;
3. 商铺应定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;
4. 商铺应定期进行财务分析,评估经营状况和风险。
第四章财务报表
第七条财务报表编制:
1. 商铺应按照国家规定的时间和要求编制财务报表;
2. 财务报表应真实反映商铺的财务状况和经营成果;
3. 财务报表应经内部审计和外部审计,确保真实可靠。
第五章财务分析
第八条财务分析:
1. 商铺应定期进行财务分析,评估经营状况和风险;
财务门店管理制度
财务门店管理制度
第一章总则
第一条为了规范门店的财务管理工作,确保门店资金的安全和合理利用,提高门店的经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有门店的财务管理工作,包括财务人员和相关经营人员。
第三条门店财务管理工作应遵循合法合规、明查明订、安全高效、诚实守信的原则。
第四条门店财务管理部门应当建立健全内部控制制度,加强内部监督,保障门店资金的安全和合理使用。
第五条门店财务管理工作应当遵循利润最大化的原则,确保门店的经营并取得长期稳定的发展。
第二章资金管理
第六条门店应当建立健全资金管理制度,专人负责门店的资金管理工作,严格控制资金使用。
第七条门店资金的使用应符合门店的经营计划和财务预算,不得私自挪用资金。
第八条门店财务人员应当定期对资金进行清点,确保资金的准确性和安全性。
第九条门店应当建立预算管理制度,制定年度财务预算和资金计划,及时调整和审查预算执行情况。
第十条门店应当建立现金收付制度,规范收款、付款和报销流程,防止现金流失和财务风险。
第十一条门店财务人员应当将门店资金存放在安全的银行账户,并定期核对账户余额,确保资金的安全。
第十二条门店应当建立健全利润分配制度,合理确定门店员工的薪酬和福利待遇,激励员工发挥积极性。
第三章财务管理
第十三条门店应当建立健全财务管理制度,按照会计原则和政策规定核算门店的财务信息。
第十四条门店应当制定财务报告制度,定期编制财务报告和财务分析报告,并及时向管理层和股东公开披露。
第十五条门店应当建立健全成本管理制度,控制生产成本和销售成本,最大限度地降低成本。
店面财务制度包含哪些方面
店面财务制度包含哪些方面
一、财务管理
店面财务管理是店面经营管理中的一个重要组成部分。一个良好的财务管理制度可以帮助
店面合理安排财务资源,有效管理财务活动,提升店面的经营效益。财务管理包括资金管理、账户管理、成本管理等方面。店面应建立完善的资金管理制度,确保店面的日常运营
资金充足,合理利用资金,提高资金利用效率。店面还应建立健全的账户管理制度,规范
账务处理流程,确保账务准确无误。另外,店面还需要建立成本管理制度,精细核算成本,控制成本,提高盈利水平。
二、财务报告
店面财务报告是反映店面财务状况和经营情况的重要依据。店面应建立健全的财务报告制度,按照财务会计准则编制财务报表,并定期向相关方提供财务报告。财务报告包括资产
负债表、利润表、现金流量表等。店面应及时准确地制作财务报表,确保财务信息的真实
性和完整性。财务报告制度还应包括内部审计和外部审计等环节,确保财务报表的公正性
和可靠性。
三、成本控制
成本控制是店面经营管理中的一个重要环节。店面应建立严格的成本控制制度,对店面各
项支出进行有效管理和控制,降低经营成本,提高盈利水平。成本控制包括原材料成本、
人工成本、经营成本等方面。店面应控制原材料成本,在保证产品质量的前提下,寻找成
本最低的原材料供应商,降低原材料采购成本。店面还应控制人工成本,合理安排员工工
作时间和工资待遇,提高员工工作效率,降低人工成本。另外,店面还要控制经营成本,
合理使用店面资源,降低店面运营成本,提高利润水平。
四、预算管理
预算管理是店面经营管理中的一个重要环节。店面应建立健全的预算管理制度,按照管理
财务制度 店面
财务制度店面
第一章总则
第一条为规范店面的财务管理,保证经营稳健,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于店面的所有财务管理工作。
第三条店面的财务管理应坚持合法合规、严谨细致的原则,确保资金安全和效益最大化。
第四条店面的财务管理工作应当遵守国家相关法律法规,并做到规范、透明、诚信、独立。
第五条店面应当建立健全财务管理制度,落实相关财务人员的责任及权利。
第六条店面应当建立健全财务档案管理制度,确保重要财务资料的保存完好。
第七条店面应当加强财务监督,及时发现并解决财务管理中的问题。
第八条店面应当加强财务培训,提升相关财务人员的业务水平和素质。
第二章预算管理
第九条店面财务预算应当保证真实、合理、准确。
第十条店面应当按照《年度预算编制须知》规定编制预算,明确收支项目、预算金额及使用范围。
第十一条店面应当根据实际情况和经营计划不断调整预算,保证收支平衡。
第十二条店面应当建立预算执行监控机制,加强预算执行情况的汇报和分析。
第十三条店面应当建立健全预算管理制度,规范预算编制、执行和监控流程。
第三章财务核算管理
第十四条店面应当建立健全会计核算体系,保证会计数据的真实性和准确性。
第十五条店面应当按照《企业会计准则》和相关规定,编制会计报表。
第十六条店面应当建立会计档案管理制度,确保会计档案的完整性和安全性。
第十七条店面应当加强会计核算监督,确保会计核算工作的质量和效率。
第十八条店面应当加强财务信息披露,保证相关利益相关方了解财务情况。
第十九条店面应当建立健全财务分析制度,对财务数据进行科学分析和评估。
第四章资金管控
门店财务管理制度
门店财务管理制度
门店财务管理制度
随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的门店财务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。门店财务管理制度1
一、资金管理制度
1、现金管理
1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理
2.1、门店资金实行收支两条线的原则。各门店必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于门店的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。门店不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,门店的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部
账户。
2.4、费用账户。门店的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。
门店公司的财务管理制度
一、总则
为规范门店公司的财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司资产的安全、完整和有效利用,促进公司持续健康发展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理制度的基本原则
1. 遵循国家法律法规和财务会计制度,严格执行财务管理制度。
2. 保障公司资产的安全、完整和有效利用。
3. 严格收支管理,确保资金安全。
4. 强化财务监督,防范财务风险。
5. 优化财务管理流程,提高工作效率。
三、财务管理的具体内容
1. 资产管理
(1)建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、处置等环节的审批程序。
(2)加强固定资产管理,确保固定资产的合理配置和有效利用。
(3)加强存货管理,严格控制库存水平,确保库存物资的安全和合理使用。
2. 费用管理
(1)严格执行费用预算,合理控制费用支出。
(2)加强费用报销管理,明确报销范围、标准和审批程序。
(3)定期对费用进行审核和分析,发现问题及时整改。
3. 资金管理
(1)建立健全资金管理制度,确保资金的安全、合规使用。
(2)加强现金管理,严格执行现金收支规定。
(3)优化银行账户管理,降低资金风险。
4. 财务报表管理
(1)定期编制财务报表,确保报表的真实、准确、完整。
(2)建立健全财务报表审核制度,确保报表质量。
(3)定期对外报送财务报表,接受外部审计。
5. 内部控制
(1)建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性。
(2)加强内部控制监督,及时发现和纠正财务风险。
(3)加强员工培训,提高员工的财务素质。
四、财务管理的监督与考核
1. 公司设立财务管理部门,负责财务管理的监督和考核。
店面财务管理制度(3篇)
店面财务管理制度(3篇)
下面是作者为大家整理的店面财务管理制度(3篇),供大家参考。
店面财务管理制度(通用3篇)
店面财务管理制度篇1
总则
1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。
3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。
4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
一、资金审批制度
1.总则
(1)所有款项的支付,须经主管领导批准。如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;
(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;
(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。
2.行政费用支出管理制度
(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;
(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
3.差旅费开支制度
(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;
(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
①房租标准为___元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。
(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;
门店账务管理制度
门店账务管理制度
第一章总则
第一条为规范门店的财务管理,确保门店资金安全,提高财务管理效率,保证财务数据的
真实性和准确性,制定本制度。
第二条门店账务管理制度适用于所有门店财务管理工作,包括财务人员的岗位职责、财务
管理流程、财务监督检查等内容。
第三条门店财务管理工作必须遵循国家相关法律法规,严格按照制度要求进行操作。
第四条门店财务管理岗位应当具备相关专业知识和操作能力,经过专门培训合格后任职。
第五条门店应当建立健全内部控制制度,对财务管理工作进行监督和检查。
第六条门店财务管理制度由门店总经理负责领导,门店财务部门具体负责实施。
第七条门店财务管理部门应当定期对门店财务管理制度进行修订和完善,适应门店财务管
理工作的需要。
第八条门店应当对财务管理工作的不法行为进行惩处,并及时报告有关部门。
第二章财务管理流程
第九条门店的财务管理工作应当分为以下几个环节,即收支管理、资金管理、账务管理等。
第十条门店应当设立专门财务管理岗位,明确岗位职责和操作流程。
第十一条门店的财务管理应当按照规定的流程进行,包括财务报销、资金转账、财务审批等。
第十二条门店的财务管理应当采取严格的审批权限制度,确保财务操作的安全和合规。
第十三条门店应当建立完善的财务管理制度,规范财务操作流程,确保资金使用的合理性
和效益。
第十四条门店应当定期进行财务数据的核对和汇总,确保数据的真实和准确。
第十五条门店财务数据应当及时录入系统,做到日常管理和财务分析的即时性。
第十六条门店应当严格执行会计核算和财务报表制度,确保会计数据的准确性和规范性。
门店财务管理条例
门店财务管理条例
第一章总则
第一条
本条例旨在规范门店的财务管理制度,提高门店财务管理水平,保障门店财务安全,促进门店的长期发展。
第二条
门店财务管理应遵循以下原则:
1. 依法合规:遵守国家法律法规和相关财务制度;
2. 规范性与灵活性相结合:确保财务管理制度规范,同时灵活
适应门店发展需求;
3. 透明公开:保持门店财务信息透明公开,接受监督;
4. 责任追究:明确门店财务管理责任,加强责任追究机制。
第二章门店财务管理组织
第三条
门店财务管理组织结构应包括:
1. 财务部门:负责门店财务管理、账务处理、财务报表编制等工作;
2. 负责人:门店财务负责人应具备相应的专业知识与经验,负责门店财务管理工作的组织与监督。
第四条
门店财务管理组织应建立完善的财务管理制度,包括但不限于以下内容:
1. 财务报表编制与审核;
2. 资金管理;
3. 资产管理;
4. 成本管理;
5. 税务管理;
6. 风险管理;
7. 内部控制等。
第三章门店财务管理流程
第五条
门店财务管理流程应包括以下环节:
1. 财务收支登记:按照规定的账务科目进行财务收支记录与登记;
2. 财务信息准备:按照规定的时间要求,准备财务报表、核算材料等;
3. 财务审核审批:对财务报表等核算材料进行审核审批;
4. 财务报送上级机构:按要求将财务报表等材料报送上级机构或相关机构;
5. 财务报表公开:依法公开门店财务报表,接受社会监督。
第四章财务管理责任与追究
第六条
门店财务管理责任应明确,相关人员应履行以下职责:
1. 财务部门负责人:组织财务管理工作,确保财务管理制度的执行;
门店财务制度和财务流程
门店财务制度和财务流程
一、门店财务制度
1. 财务管理的目标和原则
门店财务管理的目标是确保门店财务活动的合规性、规范性和高效性,保证门店经营的稳定和持续发展。财务管理的原则包括合理合法、诚实守信、科学决策和风险控制等。
2. 负责人和职责分工
门店财务制度规定负责门店财务管理的责任人员为财务主管,财务主管直接向门店经理汇报工作。财务主管负责门店财务管理工作的规划、组织、执行和监督,对门店财务状况负全面的管理责任。
3. 财务管理制度
门店的财务管理制度包括会计核算制度、财务预算制度、资金管理制度、支出管理制度和财务报告制度等。在门店经营过程中,必须严格遵守财务管理制度,确保门店财务活动的安全和有效。
4. 财务内部控制
门店财务内部控制是门店财务管理的重要组成部分,主要包括会计核算、资金管理、支出管理和财务报告等方面的内部控制措施。门店财务内部控制的目的是保护门店财产的安全和保证门店财务信息的真实可靠。
5. 财务监督检查
门店财务制度规定对门店财务管理工作实行监督检查制度,监督检查由门店财务主管和门店领导班子成员组成的监督检查小组负责执行。监督检查小组每月对门店财务管理工作进行一次全面的检查,确保门店财务的规范运作。
二、门店财务流程
1. 记账流程
门店的记账流程包括日常收支记录、凭证的填制和传票的核对等操作。门店财务主管负责监督门店记账工作的规范和准确,确保门店财务信息的及时录入和保存。
2. 财务报表的编制和分析
门店财务报表的编制包括月度财务报表和年度财务报表,财务主管负责门店财务报表的编制。门店财务报表分析主要包括利润表、资产负债表和现金流量表等,通过对财务报表的分析,可以及时了解门店的经营状况和财务状况。
个体工商户财务制度大全
个体工商户财务制度大全
一、总则
为规范个体工商户财务管理,保障财务运作的稳健性和合规性,特制定本财务制度。
二、组织架构
1.个体工商户财务管理按照“业主负责、财务负责、审计负责、部门配合”的管理原则进行。
2.业主负责:个体工商户的业主对财务管理负有最终责任,需对财务情况进行监督和审查。
3.财务负责:个体工商户设立财务专员或者外聘专业财务人员负责日常财务管理工作。
4.审计负责:个体工商户应定期进行内部审计,保证财务数据的真实性和准确性。
5.部门配合:个体工商户其他部门应协助财务部门进行数据的收集和整理。
三、财务管理
1.个体工商户应建立健全的财务管理制度,包括财务预算、审计、会计核算、报表编制等
工作。
2.财务预算:个体工商户应每年初制定财务预算,明确收入、支出、利润等指标,为后续
经营提供指导。
3.会计核算:个体工商户应按照国家相关规定进行会计核算,确保财务报表真实、准确、
完整。
4.报表编制:个体工商户应按照规定时间制定财务报表,如月度、季度、年度报表等,并
如实向相关部门报送。
四、财务制度
1.个体工商户应建立严格的会计制度,包括凭证制度、记账制度、报表制度等。
2.凭证制度:个体工商户应规范凭证的填制和保存,确保财务数据的真实性和完整性。
3.记账制度:个体工商户应按照国家相关规定进行记账,必须准确记录每一笔财务交易。
4.报表制度:个体工商户应及时、准确地编制财务报表,如资产负债表、损益表等。
五、资金管理
1.资金管理是个体工商户经营的核心部分,应建立严格的资金监管制度。
2.资金收付:个体工商户应合理安排资金收付,确保资金的安全和流动性。
门店的财务管理制度
门店的财务管理制度
一、总则
为规范门店财务管理工作,提高财务管理效率和财务风险防范能力,特制定本制度。
二、财务管理机构
1. 设立财务管理部门,负责门店的财务管理工作。部门的职责包括财务预算、财务决策、
财务报表编制、成本管理等。
2. 财务管理部门应设置专职财务人员,具备相关专业知识和经验,熟悉国家财务法规和政策,保证门店财务管理全面、规范、协调。
三、财务管理制度
1. 资金管理
(1)制定门店资金管理制度,明确资金入库渠道、流动使用程序和资金结余控制措施。(2)做好资金盘点工作,及时清点现金、存款、支票等各项资金。
2. 预算管理
(1)财务部门应及时制定并报送年度、季度、月度、周度各项预算,确保门店各项经
济指标的合理安排,并对预算执行情况进行跟踪监督。
(2)预算的编制应重视实际生产经营需要和实际支出的情况,实行动态调整。
3. 财务报表
(1)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,定期向领导汇报门
店的财务状况。
(2)报表的编制应准确、规范、完整,及时公布并加以解释。
4. 内部控制
(1)建立门店财务内部控制制度,包括收入、支出、资产、成本等方面的内部控制措施,保证资金的安全和合理使用。
(2)财务内部控制应及时总结、评估和改进,确保内部控制制度的有效性。
5. 税务管理
(1)财务部门应加强与税务机关的联系,及时了解有关税收政策、优惠政策等内容,
确保门店的纳税合规。
(2)遵守国家税收法律法规,按时足额上交税金,防止偷逃税、骗取税款等违法行为。
6. 成本管理
(1)建立完善的成本核算制度,及时了解门店各项成本情况,并进行成本控制和分析。
门店财务制度管理办法
门店财务制度管理办法
一、总则
为规范门店财务管理行为,保障门店财务安全,提高门店财务管理效率,制定本办法。
二、财务管理的基本原则
1. 法律合规原则。门店财务管理遵循国家法律法规和相关政策规定。
2. 诚信原则。门店财务管理要坚持诚实守信,遵循诚实、公平、透明的原则。
3. 简便高效原则。门店财务管理要便捷、高效,避免繁琐复杂的流程和手续。
4. 安全可靠原则。门店财务管理要确保财务信息的安全性和可靠性。
5. 利益最大化原则。门店财务管理要为门店利益最大化服务,提高财务管理效益。
三、门店财务制度管理
1. 财务管理机构设置
门店设立专门的财务管理机构,包括财务部门和财务人员。财务部门负责门店财务管理工作的规划、组织、协调、监督和检查工作,安排财务会计报表的编制和审计。
2. 财务管理制度建立
门店制定完善的财务管理制度,包括会计制度、财务制度、审计制度等,明确各项财务管理工作的具体操作流程和责任分工。
3. 资金管理
门店要建立健全的资金管理制度,包括日常资金管理、财务核算、资金调度等方面的规范管理,确保资金的安全和合理运用。
4. 费用管理
门店要建立规范的费用管理制度,包括各项费用的核算、审核、支付和监督等工作,防止费用的浪费和滥用。
5. 采购管理
门店要建立严格的采购管理制度,包括采购需求的审批、供应商的选择、合同的签订等程序,确保采购活动的合法合规。
6. 合同管理
门店要建立完善的合同管理制度,包括与客户签订的销售合同、与供应商签订的采购合同等,明确合同的内容、履行方式和责任等信息。
7. 资产管理
门店要建立规范的资产管理制度,包括固定资产的购置、使用、保养、报废等程序,确保资产的安全和有序管理。
门店财务规范管理制度
门店财务规范管理制度
第一章总则
第一条为了规范门店财务管理,提高财务管理水平,保证门店经营持续健康发展,制定本规定。
第二条本规定适用于本门店的财务管理工作,具体内容由门店财务部门具体负责实施。
第三条门店财务管理工作应当遵循诚实守信、规范有序、合法合规、稳健可控的原则。
第四条门店财务部门应当建立健全财务管理制度和内部控制体系,组织和协调门店的财务管理工作,确保财务管理工作科学、规范、有效的开展。
第二章财务管理机构
第五条门店财务部门应当由具有相关财务专业资格、经验丰富的人员组成,合理配置财务管理人员。
第六条财务管理人员应当遵守法律法规,具备扎实的财务和会计专业知识,具备独立行政管理和财务管理职能。
第七条财务管理人员应当遵循财务管理职业操守,忠实履行职责,保守门店财务业务秘密,维护门店财务管理部门的形象和声誉。
第八条门店财务部门应当定期对财务人员进行业务培训和考核,不断提高财务管理人员的财务管理水平。
第三章财务管理制度
第九条门店应当建立健全完善的财务管理制度,确保会计核算、资金管理、财务报告等方面的规范运作。
第十条门店应当建立并严格执行财务管理审批制度,对各项财务支出和资金使用实行预算控制和审批程序。
第十一条门店应当建立健全现金监管和结算制度,规范收支业务。
第十二条门店应当建立健全应收账款管理制度,加强对应收账款的调查核实和催收管理,减少坏账损失。
第十三条门店应当建立健全固定资产和存货管理制度,做到资产清晰、库存准确。
第十四条门店应当建立健全财务报告制度,按照相关法律法规和会计准则,编制真实、完整、准确的财务报告。
店面管理的财务制度
店面管理的财务制度
一、初期准备工作
在开店之前,应当进行充分的财务筹备工作。首先要制定一个详细的财务预算,包括开店
初期的投资需求、运营期间的资金流动、预期的盈利情况等。同时要做好开店前的资金准
备工作,确保店面运营不会因为资金问题出现困难。
二、资金管理
1. 资金收支管理:确立一个严格的资金收支管理制度,明确财务负责人员,制定资金管理
流程,实行预算控制,避免资金的浪费和滥用。同时建立现金管理制度,规定每日的收款、付款流程,确保资金的安全和稳定。
2. 财务报表分析:定期编制财务报表,分析店面的收入与支出情况,及时发现问题并加以
解决,为店面的经营决策提供依据。
3. 银行账户管理:建立健全的银行账户管理制度,规定资金的流转方式,避免账户资金被
挪用或冻结的风险。
4. 成本控制:建立成本控制制度,严格管理原材料、人工、房租等各项成本支出,确保成
本控制在合理范围内。
5. 应收账款管理:建立应收账款管理制度,及时追踪客户的付款情况,确保账款能够及时
入账,避免资金流出短缺。
6. 税务管理:熟悉税收政策,遵守税法规定,及时缴纳税费,避免因税务问题给店面造成
损失。
三、审计监督
1. 定期审计:定期邀请专业审计机构对店面的财务状况进行审计,发现问题及时纠正,提
高财务透明度和规范性。
2. 监督制度:建立内部审计制度,确保财务流程的完整性和准确性,以及资金的安全性。
四、财务制度宣传
1. 培训教育:定期进行财务管理培训,提高财务管理人员的业务水平,加强他们的责任意
识和规范操作。
2. 宣传政策:公开店面的财务政策和制度,让全体员工了解店面的财务运作模式以及自己
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财务管理制度
总则
1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
财务会计岗位职责
1、财务会计行政上归属总公司领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与店面经营管理工作。
3、加强各店面财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
4、坚持原则,严格按规定开支店面费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中经理审批签字。
5、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
6、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
7、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.
8、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
9、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
10、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。
11、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责
1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
(1)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用
盘点的长款抵补以前的短款。
(2)负责督促各店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
(3)负责对各店面备用金进行盘点检查。
(4)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(5)编制现金及银行存款收入报表,上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.
(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖
章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。
4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(店长或收银员)签字。
(2)月终对各店面剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。
5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。
6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责
1、在总经理、财务会计领导下负责各店面物资的验收、入库、发放、保管、
盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发
现差异,应查找原因,及时处理。
(1)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《采购申请单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(2)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
3、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
4、配合财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
5、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
6、完成财务会计临时交办的其他事宜。
各店班长岗位职责
1、每天按照各店面销售人员填写的销货单准确输入电子表格,及时核对结账单记载的金额是否准确。赠品必须注明清楚。
2、每日汇款单,与发票财务联,出库单收集好每星期一交财务审核。
3、不得私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;不得单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
4、对营业额的准确性、安全性负责。对赠品的进、出数量负责,妥善保管营业款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
应收应付款项管理制度
为了加强店面往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失特制定本制度。
一、应收账款
1、应收账款是顾客定购商品时交给的定金,其未交的尾款而形成店面的
应收而未收的款项。
2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。凡是要挂账的单位和个
人,店面应对其信用状况进行认真的调查和正确的估计,因过失造成的应收账款
呆账的,要追究当事人的经济责任,对于信誉差的单位和个人,应杜绝赊账行为。
3、应收账款发生后,财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账,要
进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。
店面的应收账款应自消费日起7日内收回。
4、在呆账发生后,财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。
5、店面一律不提坏账准备,发生的坏账损失经总经理审批,交由财务会计再
进行相应的账务处理,计入管理费用。
二、其他应收款
1、其他应收款是店面除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,
包括:各种赔款、罚款、存出保证金,应向职工收取的各种垫付款项等。
2、店面发生的其他应收款应及时、准确作账务处理,并注意催收,其他应收
款占用时间应自发生之日起30日内收回。涉及应收职工个人的款项不能按时收回的,应从职工当月个人的工资中扣回。
三、应付账款
进货发生的应付账款,以月结方式结算,月末供应商必须先同财务对数,再由财务交由出纳安排支出款项事宜。
报销制度
1、报销人员在原始单据(没有取得单据的支出,经办人填写“支出凭证)背面注
明经办人:签名,由店长或经办人注明支出用途后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等,再交总经理审核并签署报销意见:“同意报销(支付)”、“同意报销(支付)多少元”、“不同意报销(支付)”字样。总经理签字时,不得只签姓名,不签意见。
2、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。
3、出纳凭上述签字齐备的“支出凭证”支付货币资金。
4、报销程序。
支出单背面经办人签字(没有取得收据的支出,经办人填写“支出凭证)——店长或经办人注明支出用途——总经理签字——出纳复核报销——支出单交由会计记账
借款管理
1、各店实行定额备用金制度,各店备用金定额为500元。充值周转金2000元
3、店长应根据实际急需采购商品,当商品金额超出其定额备用金时,应正确填
写申购单,经财务会计审定、总经理签字批准后交出纳处支付。如需从销售收入中坐支现金,要经总经理批准。
4、其他人员因公借款时,应填写借款单,总经理签字批准。
5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完
三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。
库管制度
一、库管工作的基本要求
必须真实反映本店经营所需的各种商品的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库管计量、计算工作要求
1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
2、对每种进出库商品的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。