[最新]办公室管理规章制度

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办公室管理规章制度(精选5篇)

办公室管理规章制度(精选5篇)

办公室管理规章制度(精选5篇)办公室管理制度制定的目的是加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率。

下面小编给大家带来办公室管理规章制度5篇,希望大家能够喜欢。

办公室管理规章制度(精选篇1)第一条作息制度1,周一至周六每天8:30 准时到前台签到,周日具体情况具体安排。

2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。

3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。

特殊情况须向领导及时汇报。

4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。

第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。

2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。

在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。

以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。

办公室管理规章制度(精选篇2)一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。

二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。

2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。

3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。

4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。

5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。

三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。

2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。

3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。

四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。

2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。

五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。

2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。

3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。

六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。

2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。

3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。

七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。

2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。

3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。

以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。

为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。

大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。

办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。

办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。

第三条办公室是员工进行日常工作的场所,应当保持整洁、安静、有序。

第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。

第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。

第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。

第八条员工在使用办公室时,应注意保持办公室内的卫生清洁。

第九条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止擅自摆放私人物品。

第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。

第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。

第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养,确保正常使用。

第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。

第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行,禁止私自调整设置。

第十五条办公设备的故障应及时报修,禁止私自拆卸修理。

第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。

第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。

第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。

第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。

第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施,确保员工的人身安全。

第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。

第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况,确保安全性能。

第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。

第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生。

第二十五条办公室内的垃圾应及时清理,垃圾分类投放。

第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施,员工应保持个人卫生。

第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范,保证工作质量。

办公室管理制度十条(最新6篇)

办公室管理制度十条(最新6篇)

办公室管理制度十条(最新6篇)办公室规章制度篇一1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的'软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。

未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

办公室规章制度篇二一.卫生整洁好1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二.安全节约好1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

办公室工作规则管理制度范本(三篇)

办公室工作规则管理制度范本(三篇)

办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强工作积极性,制定本管理制度。

第二条本规章制度适用于公司所有办公室,包括行政办公室、财务办公室、人事办公室等。

第三条办公室的工作要遵循法律法规、公司规章制度的规定,严禁违法违纪行为。

第四条办公室的工作要坚持以公平公正为原则,不偏私、不徇私,做到公开透明。

第五条办公室工作人员在办公室内外都应保持良好的形象和行为,做到礼貌待人、尊重他人,不得有人身攻击、辱骂、诽谤等行为。

第六条办公室工作人员应严守职业道德,做到廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利。

第七条办公室工作人员应当按照公司要求参加日常工作培训,提升自身工作能力和素质。

第八条办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上班下班,不得迟到早退。

第九条办公室工作人员应当维护办公室安全、卫生和工作环境的干净整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。

第十条办公室工作人员应当保护公司的机密信息,不得泄露、散发公司机密信息。

第二章员工的权利和义务第十一条办公室工作人员有权获得公司提供的工作相关培训,提升自己的工作能力。

第十二条办公室工作人员有权参与公司内部的职位竞争,享受平等的职业发展机会。

第十三条办公室工作人员有权按照公司制定的薪酬制度获得相应的报酬。

第十四条办公室工作人员有权提出工作中遇到的问题和困难,并获得公司的支持和帮助。

第十五条办公室工作人员有义务按照公司规定完成工作任务,保证工作质量和效率。

第十六条办公室工作人员有义务保护公司的财产安全,妥善使用和保管工作设备和资料。

第十七条办公室工作人员有义务配合公司组织的工作检查和考核,及时提供相关资料和信息。

第三章工作纪律和行为规范第十八条办公室工作人员应按时按量完成公司分配的工作任务,不得懈怠敷衍。

第十九条办公室工作人员应当保守秘密,不得私自处理和泄露公司的机密信息。

第二十条办公室工作人员应当遵守会议纪律,在会议中按时出席,不得迟到早退。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

办公室工作规则管理制度范文(三篇)

办公室工作规则管理制度范文(三篇)

办公室工作规则管理制度范文一、工作时间和考勤管理1. 工作时间:公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班和下班时间为早上9点和下午6点。

2. 迟到和早退:员工应按时上班,如果迟到或早退,需要提前向直接主管或人事部门报备并请假。

3. 考勤记录:公司将使用考勤系统对员工的出勤进行记录,员工应按规定打卡,确保考勤准确性。

4. 加班管理:公司鼓励加班时应提前向上级领导报备,并安排补偿或调休。

二、职责和权责明确1. 岗位职责:每位员工应与公司签订明确的岗位职责协议,清楚岗位职责范围和具体工作要求。

2. 权责匹配:每位员工应在工作范围内行使对应的权利并承担相应的责任。

3. 场地财产:员工应对工作场地和公司财产保持良好的整洁状态,并妥善使用和保管公司的办公设备和资财。

三、保密和信息安全1. 保密协议:员工应签订保密协议,对公司商业机密和客户信息保密,不得泄露或利用相关信息造成损失。

2. 文件保管:员工应遵守文件保管制度,将重要文件和信息妥善存储,确保文件的机密性和完整性。

3. 电子设备使用:员工应妥善使用公司提供的电子设备,不得私自更改或删除公司文件和数据,确保公司的信息安全。

四、沟通与协作1. 内部沟通:员工应积极参与内部沟通,如会议、邮件、即时通讯等,及时传达信息并与团队成员保持有效沟通。

2. 团队协作:员工应主动与团队成员协作,共同完成工作任务,合理分配工作负荷,并及时解决工作中的问题。

3. 上下级沟通:员工应与上级领导保持良好的沟通关系,如有困难或需要支持时,及时向上级寻求帮助和反馈。

五、行为规范1. 工作纪律:员工应维护良好的工作纪律,遵守公司规定的工作流程和标准操作程序,保证工作质量和效率。

2. 言行规范:员工应遵守公司的言行规范,以礼貌和尊重对待同事,不得进行恶意中伤、诽谤或歧视行为。

3. 禁止偷窃:员工不得私自带离公司财产、故意破坏公司设备和办公用品,并不得从事其他违法行为。

六、奖惩制度1. 奖励机制:公司将建立奖励机制,根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰,以激励员工的积极性和创造力。

办公室管理规章制度细则(实用18篇)

办公室管理规章制度细则(实用18篇)

办公室管理规章制度细则(实用18篇)规章制度对于加强管理、维护秩序、确保安全具有不可或缺的作用。

接下来,我们为大家准备了一些相关规章制度的实施细则,欢迎查阅。

办公室管理规章制度为进一步加强办公室管理制度,确保各项工作的顺利进行,更好的提高办公水平及效率,营造一个良好的办公环境,特制订办公室管理制度。

管理过程中如遇本制度中未完善之处,请及时反映做以修改备注,以供以后执行使用。

(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理,对印章、介绍信要妥善管理,确保安全。

(二)严格履行审批手续。

如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见,再由办公室加盖印章。

(三)严格印章登记。

使用印信经领导批准后,用完后及时收存保管。

(详见附件表1)。

(四)严肃印信管理纪律。

不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

(一)归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

(二)公司的档案管理由办公室负责。

(三)档案管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

(四)资料的分类与归档:不同部门及分类的文档要区分开,分别用标签写明归档。

(五)档案的销毁:公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由公室主任批准后方可销毁。

为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装:(一)员工在上班时间内,要注意仪容仪表,佩戴胸牌,胸牌应戴在左胸前适当位置。

(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放,任何部门和个人不得随意更改。

(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

(一)办公室人员负责公司全面卫生工作,每天早上应提前30分钟(8:00)到公司进行卫生打扫工作,严格按照月排班表执行。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)办公室管理规章制度模板第一篇:考勤管理规定1. 办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午8:30至下午5:30。

2. 所有员工必须在工作时间内按时到岗并完成考勤登记。

3. 迟到或早退者,每次记录一次,累计三次以上将视为一次旷工。

4. 请假需要提前向上级领导请示并填写请假申请表格,离职需提前30天通知。

5. 迟到、早退、旷工以及频繁请假等行为将受到相应的处罚和警告。

第二篇:保密管理规定1. 严禁泄露公司机密和客户信息,员工需签署保密协议。

2. 禁止将公司文件、数据或其他重要资料带离办公室,未经许可不能外带。

3. 在办公室内,员工应注意保护个人隐私,禁止随意触碰他人财物。

4. 若发现违反保密规定的行为,将依据公司政策进行相应处罚,并追究法律责任。

第三篇:行为规范1. 员工应恪守职业道德,动作规范得体,着装整洁。

2. 禁止在办公室吸烟、聚众闲聊、大声喧哗或进行个人娱乐活动。

3. 禁止在办公桌上摆放私人物品,每天下班前应将个人物品整理归位。

4. 对于工作中产生的文件,员工应按照规定归档妥善保管。

5. 禁止擅自改变或移动他人工作区域的文件或工具。

第四篇:会议管理规定1. 会议召开需提前通知,并明确时间、地点、议程和参会人员。

2. 会议开始前应检查会议室设施是否正常,会议资料是否齐备。

3. 会议期间,请保持安静、专注,并遵守主持人的议程安排。

4. 会议纪要应当及时记录并发给相关参会人员,确保信息传递准确。

第五篇:办公设备使用规范1. 使用电脑时,禁止随意下载或安装未经授权的软件和插件。

2. 禁止擅自移动、更改或拆卸办公设备,遇到故障应立即向技术支持报告。

3. 使用打印机、复印机等设备时,请合理使用纸张和墨盒,勿浪费资源。

4. 文件传输或共享需通过公司指定的内部网络,并遵守相关安全规定。

第六篇:办公室物品管理规定1. 办公用品需经过申请,统一发放,员工须妥善保管并合理使用。

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。

____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。

员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。

如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。

3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议,并接受相应的培训。

4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。

5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。

离开办公室时,应将文件整理妥当。

办公室日常规章制度模版(四篇)

办公室日常规章制度模版(四篇)

办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。

第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。

第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。

第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。

第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。

第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。

第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。

第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。

第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。

第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。

第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。

第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。

第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。

第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。

第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。

第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。

第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。

第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。

第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。

第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。

办公室管理制度(6篇)

办公室管理制度(6篇)

办公室管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

办公室规章制度及管理(精选7篇)

办公室规章制度及管理(精选7篇)

办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12:30至1:30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。

(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日:1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。

办公室日常管理规章制度范本(三篇)

办公室日常管理规章制度范本(三篇)

办公室日常管理规章制度范本为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午____点,下班时间:晚上____点,中午休息后____点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款____元。

对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的,给予记过处分。

对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。

第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。

离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款____元。

第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第四条微笑服务。

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

现场接待。

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。

另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款____元。

第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。

第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上,下班应退后____分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。

严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。

第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。

第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

办公室管理制度范本(精选5篇)

办公室管理制度范本(精选5篇)

办公室管理制度范本(精选5篇)办公室管理制度11、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室管理制度2为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。

不看以工作无关的书籍。

3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理,保持整洁。

5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。

6、所有人员应遵守公司的'保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公室管理制度(通用6篇)

办公室管理制度(通用6篇)

办公室管理制度(通用6篇)办公室管理制度1为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光:请做到人走灯关。

晴朗天气请不开启。

4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

公司办公室日常管理制度(6篇)

公司办公室日常管理制度(6篇)

公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司各办公室。

3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。

3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。

3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。

3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。

3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。

以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。

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办公室管理规章制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则.第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定.第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情.第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益.第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍.第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议.第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励.第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力.第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究.第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.二、维护公司声誉,保护公司利益.三、服从领导,关心下属,团结互助.四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费.五、不断学习,提高水平,精通业务.六、积极进取,勇于开拓,求实创新.第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度.文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件.二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料.如有违反,依据情节轻重给予罚款处理.三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用.对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料.(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则.)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效.任何人不得将信息载体带出公司.四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事.如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度.六、电脑室设备应由专业人员操作、使用.禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿.办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用.二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制.三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用.四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用.五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置.电话使用规定一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公.二、禁止员工为私事打电话.违者除补交电话费外,给予罚款处理.确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费.三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用.第四?人事管理为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度.员工的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇.二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘.三、须办手续第一项:填写员工资料卡第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张.第三项:请领手册,并实施在职教育.第四项:确认该之职务代理人.四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用.五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资.六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效.七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除.员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失.2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失.3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金.二、员工办理任何请辞时,须先行填写书面辞职报告,经核准后,方可离职.三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决.四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除.五、离职员工交接重点:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员.第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交.第三项:个人所负责之各项本册移交.第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核.注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作.六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级.员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退.七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工.员工的辞退管理公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年内记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;10、擅自离职为其他单位工作者;11、违背国家法令或公司规章情节严重者;12、泄漏业务上的秘密情节严重者;13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;20、由于其他类似原因或业务上之必要者.员工请休假制度一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖.二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖).三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定.四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名.五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖.六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资.七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处.若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常.八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假.九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除.十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加.旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚.第五章考勤管理考勤制度一.总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;二、考勤细则1.出勤1.1工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知.1.2签到:公司全体员工采取签到考勤.1.3外出:员工外出必须在外出登记表上登记,未登记的视为旷工一天处理.严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理.1.4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天.特殊时间以公司通知为准.1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明.2.请假:2.1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理.2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明.2.3上班时间外出办事须填写外出登记表.超过规定上班时间到岗被视为迟到.2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理.2.5任何类别的请假都需填写请假条,经部门经理事前批准,并进行登记.如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计.3.请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣.3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理.(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次.3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理.早退考核10元/次.3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资.4.公休4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准.当月工资计算方法:(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数5.考勤统计5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:①全月累计迟到4次者(包括4次)②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)③月度旷工1次者(包括1次)5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度.一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生.二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土.三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人.各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责.具体实施参见各部值日表.第六章奖惩制度第一节总则第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度.第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则.第三条本制度适于公司全体办公室员工.第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚.第三节奖励公司设立以下奖励方法:1.大会表扬;2.奖金奖励;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励.评测标准1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;4、执行工作有详细计划和分工;5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,幷勇于承担相关责任;8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解.经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出.说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价.以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分.公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励.。

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