电话沟通礼仪与技巧

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关于打电话礼仪

电话是一种常见的通讯交往工具，打电话的礼仪大有讲究，可以说是一门学问和艺术。那么你知道打电话的礼仪吗?希望能够帮到大家哦!

关于打电话的礼仪

1、选择适当的时间

一般的公务电话最好避开临近下班的时间，因为这时打电话，对方往往急于下班，很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到单位，若确有必要往对方家里打时，应注意避开吃饭或睡觉时间。

2、重要的第一声

当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。同样说：“您好，这里是××公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意思。

3、要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢乐的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

4、清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰或躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力，因此打电话时，即使看不见对方，也要当做对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

5、迅速准备地接听

现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，电话钤一响，应尽快去接，最好不要让钤声响过五遍。电话钤响一声约3秒钟，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象，即便电话离自己很远，听到电话钤声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话钤声响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。

电话交际礼仪_商务礼仪_

电话交际礼仪

电话礼仪指在日常生活中人们接电话打电话时所需要具备的礼仪。下面是小编为大家整理的电话交际礼仪，希望能够帮到大家哦!

电话交际礼仪

1接听电话前

准备记录工具：如果大家没有准备好记录工具，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下。让宾客等待，这是很不礼貌的。所以，在接听电话前，要准备好记录工具，例如笔和纸、手机、电脑等。

停止一切不必要的动作：不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是不礼貌的表现。

使用正确的姿势：如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。

带着微笑迅速接起电话：让对方也能在电话中感受到你的热情。

2接听电话时

三声之内接起电话;注意说话的速度，让对方感觉到你是非常乐意帮助他的，在你的声音当中能听出你是在微笑;注意语调的速度;注意接听电话的措辞，绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;注意接听电话的环境;注意当电话线路发生故障时，必须向对方说明原因;当听到对方的谈话很长时，也必须有所反映，如使用“是的、好的”等来表示你在听;主动问候，主动介绍自己。

3问候礼仪

需要加上单位、部门的名称以及个人姓名。需要注意的是，不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。

4接听电话时的基本礼仪

重要的第一声，一定要语气温和，语速要慢;要有愉悦的心情，让对方感受到你的好心情，给对方留下极佳的印象;清晰明朗的声音，声音亲切悦耳，充满活力;认真清楚的记录，认真清楚地记录电话中的相关要点，以免忘记;结束电话前要彼此客气地道别之后再挂断电话。

关于电话社交的基本礼仪（精选5篇）

关于电话社交的基本礼仪篇1

融入笑容的声音

让你的声音在电话里传达笑容。你的态度应该是礼貌的、声音适中、清晰、柔和，不要在电话里喊叫或声音很尖。让对方感觉到你的微笑，你的热情与友好。

往来礼仪 (一)拜访礼仪

事先预约。通常，先打电话与将要拜访的客户取得联系，约定主宾双方都认为比较合适的时间和会面地点，并且告诉对方拜访的意图。

时间的选择。公务性拜访应选择在对方上班时间;如果是私人拜访，就以不影响对方休息为原则，尽量避免在吃饭、午休或者晚间的10点钟以后登门。一般情况，上午9-10点，下午3-4点或晚上7-8点钟最适宜。

地点选择。办公室、家中、公共娱乐场所等。

预约的方式。电话、当面、书信等。

关于电话社交的基本礼仪篇2

打电话的礼仪

通话之初，向受话人问候一声：“您好!”。

问候对方后，必须自报家门。

终止电话前，先说“再见”。

电话需要总机转时，要对服务员问好，并说“请”、“麻烦”等之类的谦辞。

代接或转告、留言时一定要客气礼貌。

如果拨错了电话，要对听者表示歉意。

通话突然中断，依礼应立即再拨，并说明中断原因，如若占线，不要骂骂咧咧，没有耐心。

掌握“三分钟原则”，有意识地控制通话时间。

关于电话社交的基本礼仪篇3

接听电话的礼仪

接电话的人一般应该在听到响起第二次铃声时，拿起话筒，不要让对方久等才接电话。

接起电话首先问候“您好!我是公司的。”不要只说“喂”或者“你好”，使得人家还得问一次“你是**公司吗?”

关于电话社交的基本礼仪篇4

代接电话的礼仪

如果代别人接电话，一定要以礼相待，代接电话时，不可以一句“不在”，就把人打发掉了。

关于打电话的礼仪和禁忌_商务礼仪_

关于打电话的礼仪和禁忌

现在我们的生活好像都已经离不开电话了，那么打电话要注意什么？下面是小编为大家整理的关于打电话的礼仪和禁忌，希望能够帮到大家哦!

关于打电话的礼仪和禁忌

1、融入笑容的声音

即使你不看到和你通话的人，你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音，包括语调和心情，你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的，声音是适中的、清晰的，柔和的，不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是，如果你要使你电话里的声音好听，你试一试带着微笑，但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试，非常有效，人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。

2、办公室电话礼仪

(1)接听电话

在一个跨国公司的办公室里，来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的，在礼貌称呼之后，先主动报出公司或部门的名称。如：“您好，羽西公司。Can I help you?”如果是一位秘书，则应说：“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室，我是(名字)。Can I help you?”切忌拿起电话劈头就问：“喂!找谁!”

如果一时腾不出空来，让电话响了四次以上，拿起电话就应先向对方致歉：“对不起，让您久等了。”

当来电话的人说明找谁之后，不外乎三种情况，一是刚好是本人接电话;二是本人在，但不是他接电话;三是他不在办公室里。

第一种情形，说：“我就是，请问您是哪位?”

第二种情形，接话人说：“他要旁边，请稍候。”

第三种情形，接话人则说：“对不起，他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”，就把电话挂了，打电话人需要留话，应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言，但要注意言语简洁，节约

打电话的礼仪和技巧

现代社会使用手机已经是普遍现象了，很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师，现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。下面是小编给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。

打电话的礼仪

不论你是打电话的一方或是接电话的一方，在电话接通的那一刻，请记住第一句话应该是“喂，您好”

假如你接到的是一个陌生的号码，那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。而拨打电话的人，则应该主动自保家门“我是XX，麻烦您帮我找XX接电话好吗”

在打电话的过程中，双方应全神贯注地听或说，不要三心二意，比如手里在不停地转笔发出啪啪声，或者是不停地和旁边的人说上几句闲话，这都是很不礼貌的。如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的，就另当别论

如果你是拨出电话的一方，倘若通话在毫无预示的前提下突然中断，比如信号不好，或是手机没电，那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方，并说明理由，表示歉意

不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办，都应告知对方“不好意思，我现在有事，一会儿我给您打过去”，并且一定要说到做到，等到忙完回来，就要主动给对方致电。

转接电话的礼仪技巧

转接电话拿着话筒和放下话筒一个样

很多人在拿着话筒时，通常会比较注意自己的语言，会说“您找哪位?请您稍等。”放下电话找人时，往往忘了对方也能听见，变得随心所欲，就像前面案例中所说的，变成了“是个男的”，或者说“一个有外地口音的人”，“一个声音挺娇的小姑娘”。当对方在电话里听到这些形容方式时，会感到不愉快。因此转接时，要同样用客气的方式叫人，或者应该用手捂上话筒，注意隔音。

电话沟通的技巧和方法

1、接电话时，无论对方是人或者是公司，我们都以尊敬的态度称呼对方，首先给对方留下好印象。一般称呼对方时，都会在名字后面加先生或者小姐作为尊称，注意礼貌用语。

2、说话声音要清晰，语速平缓，音量适中。与人通话时，声音要保持活力热情，让对方精神一亮，切忌有疲惫、颓废和消极的情绪。

3、谈话内容要明确，条理清晰，表达清楚，强调重点。如果与你交谈的是领导或者重要顾客，你可以先打好草稿，列好提纲，把重要事项记下，以免交谈过程遗漏或者问题回答不出，造成尴尬。

4、打电话交谈时，切勿用敷衍语气应付对方，比如“嗯”、“哦”，这让对方觉得你的态度不恭，对你不满。电话交谈纯粹是语言的沟通，对方看不到你的面部表情，所以谈话气氛很重要。

5、打电话时，切勿一心两用。比如有人打电话，一边手握电话，一边按着计算机，或者喝茶、抽烟。如果是重要客户或者领导，千万别这样做，这会让对方觉得你不尊重他。

6、如果你电话交谈的是重要客户或者领导，通话结束时不要先挂电话。为了表示尊重，在确定对方已经挂线后，才能挂电话。

7、交谈过程中，注意倾听对方的谈话，这不仅是对他人的尊重，而且能体现你个人的修养和气质。同时，给对方适当的回应，让对方感觉到你在耐心的听他讲话，对你产生信任，对你的工作很有利。

打电话与接电话礼仪

打电话与接电话礼仪1

打电话要注意的礼仪细节：

第一择时通话。

打电话选择通话时间非常重要，公事公办，非公务交往别打电话。

一般来讲周末啊，假日啊，晚上八点以后，早上七点之前，别因为公事把电话打到人家里去，骚扰人家。

同样道理，跟海外人士通话避免时差的问题，你白天十点钟给美国打电话，没准人刚睡，不合适。

第二，通话三分钟原则。

通话时间要简短，长话短说，废话不说，没话别说。

第三拨错电话要道歉。

接电话要注意的'礼仪细节：

第一，接听电话要及时。

我们专业讲法叫做铃响不过三声。表示尊重和礼貌。

但如果连响了六声才来得及接，第一句话要说，抱歉，让您久等了，也是表示一种歉意。当然你也别做过了，别铃响一声你就接，铃响一声你就接，那边还没做好准备。

第二，通话语言要规范。

拿起电话之后第一句话就是要问候对方，你好，第二句话自报家门。

第三，掉线后要及时回拨。

万一遇到掉线的情况，手机、座机都有经常会有掉线的情况，如果遇到掉线的情况，要及时拨回去。

打电话与接电话礼仪2

电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；在日常生活中，我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而，掌握正确的、礼貌

待人的打电话方法是非常必要的。

接电话礼仪

接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话

一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

接打电话的注意事项

接打电话是日常生活中常见的沟通方式，然而在电话沟通中也有一些注意事项需要注意，以保证电话沟通的有效性和礼貌性。以下是接打电话的注意事项：

1. 接听电话时，应该理解对方的意图并尽快回应。可以使用标准的问候语，如“您好”或“喂”，以展示礼貌和友好。

2. 在接听电话时要保持耐心和专注。不要在电话中进行其他活动，如上网、打字等，以免影响对方的体验。尽量避免分心或打断对方发言。

3. 对方讲话时要认真倾听，不要中途打断或插话。给予对方足够的时间表达自己的想法或需求，以避免产生误解。

4. 在与对方交谈时，要用清晰的声音和语速来表达自己的意思。不要说话过快或过慢，以确保对方能够听懂。

5. 如果对方提出问题或请求，需提供准确的信息和答复。如有必要，可以在电话沟通中记录重要要点，以便以后参考或回顾。

6. 在通话结束时，要向对方道别并表示感谢。可以使用礼貌的结束语，如“再见”或“谢谢”，以示对对方的尊重和感激。

7. 如果接听到电话并不能立即回答，可以使用适当的道歉和解释。例如，“非常抱歉，我现在无法接听电话，可以稍后再联

系吗？”或“我正在开会，请问有什么事情我可以帮助您处理？”

8. 在手机静音或振动模式下时，要及时处理未接来电或留言。回电应当尽快进行，以免错过重要信息或对方的需求。

9. 禁止在公共场合大声接听电话，以免打扰他人。应该选择安静的地方进行电话通话，并尽量减少周围的干扰。

10. 在商务电话沟通中，要注意自己的语言和礼仪。使用适当的称谓和敬语，保持专业和严谨的态度，以传递professionalism。

电话沟通技能—注重电话礼仪和通话技巧(秘书沟通技能课件)

（1）如果对方给你提供了帮助，要向他表示感谢（2）挂电话之前要和对方打招呼，告知要结束电话，切忌对方话没说完就挂电话。（3）一般情况下要请对方先挂电话。（4）如果一方先挂电话，挂电话的声音一定要轻，切莫重重地摔电话。
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同时接听两个电话的礼仪
在商务场合，秘书人员需要同时接听两个电话，这时候需要遵循的基本礼仪规范有以下几点：
人际沟通
打电话的基本礼仪
我们拨完电话号码后，要耐心等待，要考虑到对方不在电话机旁或手头有紧急公务一时无法脱身的情况。万一对方没有及时接听，我们也应该让电话铃声响过六七声之后再挂断为好。
2 拨铃次数要限制
如果电话连续拨打两次都没有人接听，我们就不要再打了，反复拨打会影响对方同事的工作。如果对方占线，我们听到忙音后，可以稍等再重新拨叫。如果连续占线，可考虑其他相近电话进行联系。
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3 向被挂断的电话致歉
如果接电话时发现对方找的是同单位或同部门的其他人，应让对方稍等，再热忱、迅速地帮助对方寻找所要联系的人员。切不可不理不睬，直接挂断电话，或者告诉他“打错了”了事。
不可慢吞吞、懒洋洋地去找人，心存拖延时间，不能表现出丝毫的不满和冷淡。如果对方要找的人不在，则应向其道歉，并询问是否可以代为传达信息。若对方有留言，则应做好笔录，并与对方核实清楚，切忌刨根问底，摆出“审问”的架势。

拨打电话的礼仪

电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；在日常生活中，人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。下面是小编整理的拨打电话的礼仪，希望能够帮助到大家。

拨打电话的礼仪1

一、打电话的人作为主动行为者，应该考虑到被动接听者的感受;

二、不打无准备之电话。打电话时要有良好的精神状态，站着最好，坐着也行，但不要躺着，或歪靠在沙发上，那势必发出慵懒的声音，更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前，应明白通话后该说什么，思路要清晰，要点应明确;

三、选择适当的通话时间。原则是尽量少打扰对方的作息。一般而言，三餐时间;早七点(假日八点)以前，晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时，不宜打电话。除非万不得已的特殊情况，切忌半夜三更打电话，以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制，尽量长话短说;

四、注意说话礼貌。音量要适中，以对方听得清晰为准。语速要稍缓，语气应平和，给对方以亲切感，但不可拿腔拿调、装腔作势;

五、接通电话后，应立即作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人，切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话;

六、接电话的礼貌体现自身的教养、家庭或单位的风貌;

七、拿起话筒，首先以礼貌用语，通报自己的单位名称，这样，一方面做了礼节性的问候，又能让对方听清楚你的单位;

八、在办公室接电话，切忌旁若无人，影响他人工作;

九、如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：“好的，请稍候。”然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场，接听者应委婉地说：“需要转告吗?”，“可以留下您的电话吗?”，切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断;

打电话的礼仪和技巧-商务礼仪

打电话的礼仪和技巧-商务礼仪1

1、主动自报单位名称或者姓名，别等对方询问时再回答。

无论是接电话，还是打电话，在电话接通时，都要先说“您好，这里是XXX（单位名称）”或者说“您好！我是XXX”。

主动自报单位名称或者姓名，能够让对方先明确你的身份，心理有所准备。如果在电话接通时，你直接问“请问XXX在吗？”无论对方是不是你要找的人，都会产生一种很唐突的感觉。

2、如果你是拨打电话的一方，在电话中断时，要主动回拨过去。

在打电话时，偶尔会发生电话中断的情况，在电话中断后，如果刚才你是拨打电话的一方，要主动再拨过去。即使刚刚在电话里，主要的事情已经交谈结束，也要再拨过去说明一下电话中断的原因，如“信号不好……”，然后再向对方说“再见”，也能体现出对对方的尊重和重视。

3、“请您稍等”时间不宜过长，通常不超过1分钟。

当对方要询问的信息你不清楚或不确定，需要查资料时，要先说一句“请您稍等”。但是，让对方等的时间不宜超过1分钟。当电话在1分钟内重新拿起时，要先向对方说一句“很抱歉，让您久等了”。

如果对方询问的信息你一时半会儿找不到，就要向对方说明情况，让对方先忙别的事情，而不是长时间守在电话旁。如说“不好意思，您要的数据或者资料，我这边再确定一下，等会儿给您打过去”。如果让对方长时间守在电话旁，不仅浪费时间，而且，对方的心情也会受到影响。试想，你守着听筒却听不到声音，心情会不会变得烦躁？

4、在电话铃声第三次响起前，接起电话。

当你在忙别的事情，在电话铃声响了很久之后才接起时，记得向对方说明情况，表达歉意。

接打电话的礼仪基本原则

接打电话是我们工作和生活中常见的沟通方式之一，是我们同别人沟通交流的桥梁，也是我们展现个人形象和礼仪的重要渠道。因此，掌握一定的电话礼仪基本原则是必不可少的。本文将从以下几个方面为大家介绍接打电话的礼仪基本原则。

一、接电话礼仪基本原则

1. 简洁明了地表明身份：在接电话时，应以简明扼要、清晰明确的语言告诉对方自己的名字和单位，让对方得知自己的身份。

2. 语音要清晰、自然、亲切、热情、礼貌。应保持良好的语调和口音，不应当喋喋不休，也不应当太过于儒雅，避免影响沟通。

3. 了解对方意图，让对方感受到关注和尊重：在接听电话时，应倾听对方发言，尊重对方的意愿，让对方感受到自己的关注和尊重。如果有需要，记下对方的留言或者其他需要处理的事项，以便后续处理。

4. 速度适中，快则容易出错，慢则容易增加打扰对方的时间。

5. 结束时，应谢谢对方的来电、留言等，并说明是否还要有后续跟进。若有需要，可以向对方问好并提醒对方注意事项。

二、打电话礼仪基本原则

1. 事先做好准备：在打电话前，要有充分的准备，了解自己要提问的问题或对方的情况，避免打扰别人的时间。

2. 礼貌的寒暄：在打电话前，应先礼貌地打个招呼、问候对方，并说明自己的需求。

3. 语言表达要简练、清晰：在打电话时，应以清晰明了的语言和对方进行交流，避免出现模糊的表达，让对方更好地了解自己的需求。

4. 注意语音感染力：在打电话时，应注意自己的语音感染力，保持良好的语调、语速和语气，使对方愿意耐心地听你讲话。

5. 听取对方的回答：在对方回答时，应认真听取对方的回答，以便更好地了解自己的需求和对方的意见，避免出现误解。

电话礼仪的要点及注意事项

电话礼仪是指在进行电话交流时，遵守一定的规范和注意事项，以确保沟通的顺利进行。电话礼仪不仅是社会交往的一种基本规范，也是展示个人修养和职业形象的表现之一。以下是电话礼仪的要点和注意事项：

1. 接听电话时，应尽快回应。在3-4声响铃的时间内接听，这

样有助于对方感受到尊重和重视。

2. 提供个人身份信息，以便对方明确对话对象，例如：“您好，我是XXX，有什么可以帮您的吗？”这样能够让对方感到信任

和放心。

3. 语气要友好，态度要和善。无论接听还是拨打电话，都要注意控制自己的情绪，保持平和、礼貌的语气。用词要文明，避免使用不当言辞。

4. 表达清晰、简明扼要。在电话中，信息传递往往要比面对面交流更容易被误解，因此在表达时要力求简洁明了，语速适中，语气生动，避免口齿不清、说话文不对题。同时，避免犹豫或重复表达，以节约时间。

5. 注重听取对方意见。电话交流最重要的目的是双方的沟通和交流。在对话中，要倾听对方的发言，给予对方足够的时间来表达。不要打断对方讲话，并在适当的时候提出问题或询问对方的意见。

6. 注意电话用语和称谓。在电话交流中，使用恰当的称谓和正确的用语非常重要。例如：“您好”、“请问”等礼貌用语，能够

表达对对方的尊重和关注。

7. 确保电话质量。电话质量的好坏直接影响到沟通的效果。确保电话清晰、听得见对方的声音，避免噪音干扰和通话质量差的情况。

8. 结束电话时要彬彬有礼。当对话结束时，要表达感谢和道别，例如：“感谢您的来电，再见！”这样有助于增进对方对你的印象。

注意事项：

打电话与接电话的礼仪（精选3篇）

打电话与接电话的礼仪篇1

一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事)，以使对方感到为难。

三、打电话时，应礼貌地询问：“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日下午为好，往办公室打电话，以上午十点左右或下午上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。

四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时，不要随便传话以免不必要的麻烦，如必要，可记下其电话、姓名、以回电话。

电话礼仪及成功的电话沟通技巧

打电话的时候就是要注意电话的礼仪及懂得城管的电话沟通技巧，那么，下面是小编为大家整理的电话礼仪及成功的电话沟通技巧，希望能够帮到大家哦!

电话礼仪及成功的电话沟通技巧

电话基本礼仪——重要的第一声

当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“代表单位形象”的意识。

电话基本礼仪——要有喜悦的心情

打电话时要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着”的心态去应对。

电话基本礼仪——清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

电话沟通的三大注意事项

一、•听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立即接听电话。

听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要等情绪平稳后再接电话。

二、如果双方在接通电话，迟迟不能确诊对方的身份，就会浪费极大的时间，降低沟通的效率。

社交礼仪中接打电话的诀窍三篇

诀窍一：在公共场合接打电话的社交礼仪

在现代社会，手机已经成为人们生活的必需品，而接打电话也已经成为日常社交活动中的一部分。然而，在公共场合接打电话时，我们需要遵守一定的社交礼仪，以尊重他人并保持良好的社交形象。以下是一些在公共场合接打电话的诀窍。

第一，保持低音量。当我们在公共场合接打电话时，我们应该尽量保持低音量，以免干扰他人。我们可以调低手机的铃声音量，并尽量将手机靠近耳朵，以减少声音的传播。此外，在电话过程中，我们也应该尽量轻声细语，以免打扰他人。

第二，尽量避免长时间通话。在公共场合接打电话时，我们应该尽量避免长时间通话，以免占用公共资源并影响他人的体验。我们可以尽量简洁地交流信息，并在必要时提醒对方稍后再联系。如果我们需要进行长时间的电话交流，最好选择一个较为私密的地方，以免打扰他人。

第三，尊重他人的隐私。在公共场合接打电话时，我们应该尊重他人的隐私，避免在他们面前谈论敏感的话题。我们应该注意自己的言辞和表达方式，以免给他人带来困扰或不适。此外，我们也应该尽量避免在公共场合展示手机屏幕上的个人信息，以保护自己和他人的隐私安全。

总之，无论在何种场合，我们都应该遵守公共场合接打电话的社交礼仪。通过保持低音量、避免长时间通话和尊重他人的隐私，我们可以营造一个和谐、舒适的公共环境，并展现出自己的良好社交形象。

在商务场合，接打电话是我们日常工作中必不可少的一部分。然而，在商务场合接打电话时，我们需要特别注意细节，以保持良好的社交礼仪，并给他人留下良好的印象。以下是一些在商务场合接打电话的诀窍。