办公室内部管理规范
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办公室内部管理规范
为加强办公室内部管理,打造规范、高效、严谨的管理团队,配合公司各部门工作,为各部门提供良好的后勤服务,依据公司《员工手册》和各项规章制度,特制定本管理规范。
具体内容如下:
一、遵守公司考勤纪律准时出勤,不迟到,不早退;遇有特殊情况及时电话联系,请假应提前先办好手续。
未经同意擅自早退,无故不来者一律作旷工处理。
二、仪表整洁,穿着应大方得体,上班时间按公司着装规定统一穿着工作服。
三、工作时间不得在工作岗位宣泄个人情绪,妨碍他人工作。
四、工作时间不可懒散,神情沮丧,无精打采,保持精神饱满。
五、工作时间各司其职,不得无故窜岗、离岗、聊天,谈论与工作无关的话题。
对待工作认真负责,听从指挥,努力钻研本岗位的业务,不断更新知识,提高自身的业务水平和文化素质。
六、微笑服务,接待来访人员微笑应答,不可言语冒犯。
七、电话接听注意礼貌用语,树立良好的公司形象。
长话短说,重要事项及时记录、汇报。
八、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
九、发扬团队精神,同事之间应互助互爱、和谐相处、友善沟通,严禁恶语伤人。
十、做好保密工作。
不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,涉密文件要妥善保管。
十一、办公室应保持桌面整洁,文件、用品要摆放整齐。
对各种设备应按规范要求操作、保养、发现故障,应立即联系维修。
十二、节约能源,按公司规定合理使用空调,下班时主动关闭办公用电设备的电源。
集团公司办公室。