沈阳药科大学图书馆

2、综合协调作用
图书馆各项工作得以顺利开展离不开拥有良好的 内 、外部环境，办公室则在这一环境的创造过程中起 着承上启下、协调左右、 联系内外 、沟通四方的核 心作用。具体 体现在如下四个方面的关系协调： • 馆内各部门间关系的协调 • 图书馆与学校各院系关系的协调 • 图书馆与学校各 职能部门间关系的协调 • 图书馆与兄弟院校图书馆间关系的协调
2.1 馆内各部门间关系的协调
馆办是馆领导决策的参谋 助手和落实者，是 馆导与馆内各部门间联系的桥梁和纽带。办公室在 贯彻馆领导决策的过程中，首先要准确领会馆领导 意图，统一协调各部门落实决策的步伐，全面掌握 并及时向馆领导反馈各部门决策落实工作的进展情 况，努力解决执行过程中出现的矛盾和困难。
2.2 图书馆与学校各院系关系的协调
服务性：图书馆办公室不仅要把领导的决策和意图、职 能部门的相关工作及时实施落实，同时也要把各业务部门的 工作情况、师生的意见、工作中存在的问题和难题等及时反 馈给馆领导，其工作服务于领导、馆员及读者。
事务性：办公室的工作大多很具体，电话、文件、
会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重要。
临时性：办公室工作最大的规律就是“没有规 律”，经常会接到领导紧急交办的任务，工作临时性、 突发性特点比较突出。
具体作用表现在如下三方面： • 参谋助手作用 • 综合协调作用 • 后勤保障作用
1、办公室是图书馆领导的得力助手和参谋
办公室的工作人员除了要对图书馆的基本信息 馆藏分布、规章制度、 人员情况等了如指掌外，还 要深入业务部门，进广泛的调查研究，做好问题、 意见的收集和信息的汇总、分析工作，为馆领导的 科学决策提供真实准确的材料和依据，并为馆长出 主意、 想办法、提建议、 献良策，发挥参谋 助手 的作用
图书馆办公室工作内容
• 办公室是一个单位不可缺少的重要部门， 是各单位的综合行政机构，是承上启下， 沟通左右、协调各方面的中枢，是联系 领导基层和群众的桥梁和纽带，也是展 示单位形象的窗口。
图书馆办公室工作内容
• 图书馆办公室是整个图书馆业务和行政 管理的职能机构，它同图书馆业务部门 的各部（室）是平行地位，但其工作内 容大不一样：各部室侧重藏书管理、读 者管理、情报研究等，而图书馆办公室 则侧重于全馆整体的综合管理。图书馆 办公室具体工作如下：
高校图书馆在许多方面都需要学 校各职能部门的大力支持和配合，如 经费、 人事编制 、馆舍维护、 设备 采购等， 馆办公室必须处理好与学 校各职能部门的关系，努力为图书馆 创造一个良好的外部环境，保障图书 馆日常工作的顺利进行。
2.4 馆外与兄弟院校图书馆间关系的协调
任何一个图书馆的发展都不是封闭和孤立的，办 公室应注重加强与其他兄弟馆之间的横向交流，通过 到馆考察学习或邀请兄弟馆领导 专家来馆做报告讲座， 借鉴他人的成功经验，有利于开展各项业务协调工作 和馆际合作，如资源共享、 馆际互借、 文献传递等。
做好图书馆办公室的工作要素
一、领导支持是做好办公室工作的前题 二、增强工作主动性，强化服务职能，当
好领导的左右手。 三、办公室主任角色的定位
一、领导支持是做好办公室工作的前题
办公室工作能不能做好，关键在于领导对办公室工作的认 识和重视程度。如果领导把办公室单纯地作为后勤服务部门而 忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公 室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间 去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供 决策的依据。如果领导重视关心支持办公室工作，就首先会考 虑到办公室机构人员配备问题。提高工作效率，必须配备足够 的工作人员。只有把大公无私、乐于奉献、综合能力强的人才 充实到办公室，配备必要的办公设施，并从政治上关心他们， 从工作上支持他们，从生活上关心他们，给他们提供尽可能多 的学习提高机会，组织他们多外出学习交流，尽可能地改善他 们的工作环境和条件，才能提高工作效率和办公室的团队协作 能力，充分调动他们努力工作的积极性。
3、后勤保障作用
图书馆办公室的一项基础性重要工作就是全馆人 员的后勤保障，如各种办公备品的采购和发放， 办公 家具、设备的维护和报修，津贴及福利待遇的发放等 服务性工作。 除此之外，办公室还要注重倾听馆员声 音，关心馆员生活，了解馆员疾苦，解除馆领导和广 大馆员的后顾之忧，使他们能够全身心地投入工作。
图书馆办公室工作特点
从属性：办公室的工作要始终遵循为领导服务、为基层 部门服务、为读者服务的基本指导思想。
政治性：办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的 工作，这些工作都具有很强的政治性和政策性，直接影响各 种方针、政策的贯彻执行。
综合性：主要体现在它通过各种方式和途径，协助领导 管理全局，保证全馆工作的正常运转，而不在于它分管了哪 项具体工作，完成了哪项具体业务。
4、保障馆内后勤服务：办公用品的采购及管理；图书馆安全保卫、 环境卫生及后勤工作的管理；
5、临时工作人员及勤工俭学学生的管理 ； 6、接待读者，提供咨询和帮助 ，收集反馈意见；
图书馆办公室工作特点
• 图书馆各部（室）工作都是图书馆工作 的有机整体，具体业务部门的工作有如 机器上的部件，图书馆办公室就是保证 这部机器正常运转的润滑油。图书馆办 公室工作不同于具体业务部门的工作,具 有从属性，政治性，综合性，服务性， 事务性，临时性，保密性等自身运行的 方式和特点。 。
保密性：上级的文件、馆内的重要会议精神和决 策意图等都涉及到办公室，因此，办公室掌握着一定 的机密。能否准确地上情下达、下情上传、保持通畅， 办公室负有不可推卸的责任。
图书馆办公室的作用
• 高校图书馆办公室承担着联系内外、沟 通上下、协调左右、处理公务、参与馆 务、搞好服务等大量工作,是图书馆运行 的神经中枢,其工件的质量和效率直接影 响到图Hale Waihona Puke Baidu馆工作的整体运行状况，是全 馆精神风貌和总体形象的集中反映。
图书馆办公室工作内容
1、围绕教学、科研这个中心工作，协助馆长搞好馆藏的建设、规划 及开发、利用。
2、做好文秘工作：如收集、整理并保管好各类业务数据 、 文件档 案、图书馆各种经费的收入 、开支、预算等财务管 理；图书馆 所有家具及设备仪器等固定 资产的管理等。
3、安排组织全馆工作会议、参加全校活动及图书馆各种大型公共 活动，做好对外联系和接待工作。
随着我国图书馆事业的快速发展，高校图书馆在 学校教学和科研工作中扮演的角色越来越重要， 办公 室应加强与学校各院系之间的联系，及时获取学校教 学、 科研工作的相关动态信息，反馈到图书馆的相关 部室，便于图书馆主动为学校教学 科研提供快捷、 准确、 周到、 深入的服务。
2.3 图书馆与学校各职能部门关系的协调