员工保密制度

员工保密管理制度

第一章总则

第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条适用范围：公司所属组织和分支机构以及全体员工，包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二章保密范围及密级确定

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等；

2、公司决策中的秘密事项；

3、公司的财务信息，包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等；

4、公司的人事信息，包括但不限于薪资福利标准、人事档案

5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等；

6、公司的客户信息，包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、

联系方式等，以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户；

7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密，包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等；

8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等；

9、公司负有保密义务的其他主体的秘密；

10、其他公司认为应予保密的信息和资料。

第七条密级确定：

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害，主要包括以下内容：

①集团领导的电传、传真、书信；

②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；

③集团领导个人情况；

④正在进行研究的经营计划与具体方案；

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。

②公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。

③公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，

重要磁盘的内容及其存放位置。

④公司大事记。

⑤获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

⑥外事活动中内部掌握的原则和政策。

⑦公司总监级以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

⑧集团电传、传真、合同；

⑨生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；

⑩员工档案；

11 组织状况，人员编制；

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

①消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

②广告企划、营销企划方案。

③总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

④各种检查表格和检查结果。

第三章保密措施

第八条各密级知晓范围

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第九条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第十条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第十一条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十二条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

第十三条董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十四条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，

交由主管领导签字。

第十六条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第四章员工的保密义务

第十七条妥善保管义务。员工对自己所掌握的公司秘密及其载体，应当尽到如下妥善保管义务：

1.对公司配备的电脑设置不易被破解的密码；离开座位时，将电脑

关闭或置于保护状态；

2.将涉及公司秘密的文件、资料等存放在公司规定的地点并上锁保

管；

3.员工离开办公室时，锁好门窗；

4.在暂时离开办公桌的时候，电脑要启用设置密码的屏幕保护程序；

重要文件必须锁好；将桌上文件的正文内容朝下放置等；

5.使用公司管理系统或办公系统的岗位要设置密码权限并按公司规

定进行权限管理；

6.未经公司书面许可不得将公司秘密载体带出公司或公司规定范围

之外；

7.对属于公司保密的文件、资料和其它物品的收发、传递和外出携

带，采取必要的安全措施；

8.需要在会议上谈及公司秘密时，慎重选择会议的地点和参会人员；

9.按公司要求做好电子版文件的备份，以防丢失。

第十八条不打探义务。公司会根据员工的岗位、级别等因素，确定对其公开公司秘密的范围，因此，员工除为履行本职工作需要，不得